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* * O que são os 5S O 5S é uma filosofia voltada para a mobilização dos colaboradores, através da implementação de mudanças no ambiente de trabalho, incluindo a eliminação de desperdícios, arrumação de salas e limpeza. O método é chamado de 5S porque, em japonês, as palavras que designam cada fase de implantação começam com o som da letra S, e são: Seiri - Senso de Utilização Seiton - Senso de Ordenação Seisou - Senso de Limpeza Seiketsu - Senso de Saúde Shitsuke - Senso de Autodisciplina * Seiri: Senso de Utilização - Consiste em deixar no ambiente de trabalho apenas os materiais úteis, descartando ou destinando os demais da maneira mais adequada. Seiton: Senso de Organização - Consiste em estabelecer um lugar para cada material, identificando-os e organizando-os conforme a frequência do uso. Se utilizado frequentemente o material deve ficar perto do trabalhador, caso contrário, deve ser armazenado em um local mais afastado, para que não prejudique as tarefas rotineiras. O que são os 5S * Seisou: Senso de Limpeza - Consiste em manter os ambientes de trabalho limpos e em ótimas condições operacionais. Este princípio diz: melhor que limpar é não sujar. Seiketsu: Senso de Saúde ou Melhoria Contínua - Este princípio pode ser interpretado de duas formas. Na aplicação de ações que visam a manutenção e melhoria da saúde do trabalhador e nas condições sanitárias e ambientais do trabalho. Como Melhoria contínua, aplica-se o princípio do kaizen, melhorando e padronizando os processos. O que são os 5S * Shitsuke: Senso de Autodisciplina Autodisciplina é um estágio avançado de comprometimento das pessoas, que seguem os princípios independente de supervisão. Para atingir este estágio é necessário ter atendido satisfatoriamente os 4 princípios anteriores do 5S. O que são os 5S * Melhorar ambiente de trabalho; Eliminar desperdícios e o retrabalho; Reduzir custos; Prevenir acidentes; Mudar o comportamento. * Eliminação de estoques intermediários; Eliminação de documentos sem utilização; Melhoria nas comunicações internas; Melhoria nos controle e na organização de documentos; Maior aproveitamento dos espaços; Melhoria do lay-out; Maior conforto e comodidade; Melhoria do aspecto visual das áreas; Mais limpeza em todos os ambientes; Padronização dos procedimentos; Maior participação dos colaboradores; Maior envolvimento e empowerment; Economia de tempo e esforço; Melhoria geral do ambiente de trabalho Resultados esperados com o 5S * DIAGRAMA DE CAUSA & EFEITO Espinha de Peixe - Ishikawa * Também chamado de “Diagrama de espinha de peixe”foi aplicado pela primeira vez, no Japão, em 1953. Professor da Universidade de Tóquio, Kaoru lshikawa utilizou o diagrama para sintetizar as opiniões de engenheiros de uma fábrica, quando discutiam problemas de Qualidade. Antes, o diagrama era usado por auxiliares de lshikawa para dar organização a pesquisas. Hoje, é aplicado no mundo inteiro, não apenas para equacionar problemas de qualidade, mas mostrou ser útil em várias outras aplicações de outros campos. No Japão, seu uso é generalizado nas empresas. O diagrama de causa e efeito está; inclusive, incluído na terminologia de controle da qualidade da JIS - Japoneses Industrial Standards (Normas Industriais Japonesas). * Não é fácil construir, com precisão, o diagrama de Ishikawa. Há muitas maneiras de elaborar o Diagrama espinha de peixe. O método mais típico é: Listagem de Causas Primeiro Passo Estabeleça claramente o problema a ser analisado (efeito). Segundo Passo Encontre o maior número possível de causas que possam contribuir para gerar o efeito. Uma discussão franca e aberta é fundamental para levantar as causas. O envolvimento de todos os participantes do processo é indispensável. * DICA IMPORTANTE Utilize o Brainstorming para que apareça o maior número possível de causas neste momento, pois há o risco de não haver oportunidade delas serem conhecidas nos estágios posteriores. Terceiro Passo Construa o diagrama de causa e efeito no formato da espinha de peixe, colocando o efeito que está sendo estudado no quadrado à frente. Faça tantos diagramas de causa e efeito quantos forem os efeitos estudados (peso, defeito, cor, tamanho). O estudo em separado dos efeitos possibilita analisá-lo com mais detalhe,criando as soluções mais adequadas e efetivas. * Quarto Passo Para facilitar a análise, agrupe as causas em categorias conhecidas como os 5Ms: método, mão-de-obra, material, máquina, meio ambiente. Se for necessário, crie outras espinhas para agrupar outros tipos de causas como: recursos financeiros, gerência etc. Se for necessário para entender melhor o problema, poderá fazer outros diagramas de causa e efeito para cada uma das causas encontradas. Neste caso, seriam encontradas as causas das causas. * * * GRÁFICOS DIVERSOS * Gráfico de Barras O gráfico de barras se assemelham ao gráfico de tempo, exceto por ser formado por barras paralelas, normalmente verticais, mostrando o relacionamento de duas variáveis. * Gráficos Circulares Usados para mostrar o relacionamento de cada parte com o todo.Enquanto os gráficos de tempo e os de barra basicamente mostram com que média ocorre uma simulação,os gráficos circulares exibem como cada uma das partes contribui para o todo. Os gráficos circulares apresentam o quadro total e por isso são considerados igual a 100%. * Histogramas Os histogramas são um tipo de gráfico de barra, utilizados na análise de distribuições de freqüência, de uma característica medida,como por exemplo, altura de funcionário de uma empresa, diferença entre peças analisadas, peso do funcionário, etc. * DIAGRAMA DE PARETO * O que é um Diagrama de Pareto? Gráfico de barras verticais que dispõe a informação de forma a tornar evidente e visual a priorização de determinado problema. Identificar as causas que determinam a maioria das perdas. Utiliza a regra de 20/80 (regra de Pareto). * O que é a Regra de Pareto? De todas as causas de um problema: “Poucas são vitais, a maioria é trivial.” É a regra do 20/80: “De 100% das causas de um problema, 20% são de causas vitais sendo a maioria trivial” * Como fazer um Diagrama de Pareto? Determine o que será investigado; Elabore uma folha de verificação; Faça as contagens e organize as categorias por ordem decrescente de freqüência. Plan1 Tipos de Defeito Qtde. Qtde.Acum. % % Acum Garçon irritado 26 26 26.00 26.00 Cerveja quente 21 47 21.00 47.00 Bar pequeno 17 64 17.00 64.00 Mesas sujas 15 79 15.00 79.00 Bar escondido 12 91 12.00 91.00 Copos de papel 9 100 9.00 100.00 Total 100 100 Plan1 Frequência Frequência Relativa Acumulada Plan2 1 Plan3 Tipos de Defeitos Frequencia Parafuso solto 32 Sujeira 26 Riscos 12 Solda 9 Junção 7 Alinhamento 6 Trinca 4 Rebarba 2 Bolha 2 Total 100 Tipos de Frequencia Frequencia Frequencia Frequencia Defeito Relativa Acumulada Relativa Saliências 19 23.75 19 23.75 Asperezas 18 22.5 37 46.25 Riscos 12 15 49 61.25 Manchas 10 12.5 59 73.75 Cor 10 12.5 69 86.25 Outros 11 12.5 80 100 Total 80 100 Por que ninguém vem no meu bar? * d) Faça uma tabela de frequência, conforme abaixo: Plan1 Tipos de Defeito Qtde. Qtde.Acum. % % Acum Garçon irritado 26 26 26.00 26.00 Cerveja quente 21 47 21.00 47.00 Bar pequeno 17 64 17.00 64.00 Mesas sujas 15 79 15.00 79.00 Bar escondido 12 91 12.00 91.00 Copos de papel 9 100 9.00 100.00 Total 100 100 Plan1 Frequência Frequência Relativa Acumulada Plan2 1 Plan3 Tipos de Defeitos Frequencia Tipos de Defeito Frequencia Frequencia Acumulada Frequencia Relativa (%) Freq. Relativa Acumulada (%) Parafuso solto 32 Sujeira 26 Parafuso solto 32 32 32.00 32.00 Riscos 12 Sujeira 26 58 26.00 58.00 Solda 9 Riscos 12 70 12.00 70.00 Junção 7 Solda 9 79 9.00 79.00 Alinhamento 6 Junção 7 86 7.00 86.00 Trinca 4 Alinhamento 6 92 6.00 92.00 Rebarba 2 Trinca 4 96 4.00 96.00 Bolha 2 Rebarba 2 98 2.00 98.00 Total 100 Bolha 2 100 2.00 100.00 Total 100 100 Por que ninguém vem no meu bar? Plan3 Defeitos Unidades Defeituosos Gráfico de Pareto - Defeito da Produção (Unid.) Defeitos Unidades Defeituosos Gráfico de Pareto - Defeito da Produção (Unid.) * e) Trace um eixo horizontal (Divida esse eixo em tantas partes iguais quantas são as categorias listadas na tabela) e um eixo vertical (escreva neles a frequência). Gráf3 Parafuso solto Sujeira Riscos Solda Junção Alinhamento Trinca Rebarba Bolha Defeitos Unidades Defeituosas Gráfico de Pareto - Defeitos da Produção (Unid.) Plan1 Tipos de Defeito Qtde. Qtde.Acum. % % Acum Garçon irritado 26 26 26.00 26.00 Cerveja quente 21 47 21.00 47.00 Bar pequeno 17 64 17.00 64.00 Mesas sujas 15 79 15.00 79.00 Bar escondido 12 91 12.00 91.00 Copos de papel 9 100 9.00 100.00 Total 100 100 Plan1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Frequência Frequência Relativa Acumulada Plan2 1 Plan3 Tipos de Defeitos Frequencia Tipos de Frequencia Frequencia Freq. Relativa Parafuso solto 32 Defeito Relativa (%) Acumulada (%) Sujeira 26 Parafuso solto 60 38.71 Riscos 12 Sujeira 30 19.35 Solda 9 Riscos 20 12.90 Junção 7 Solda 19 12.26 Alinhamento 6 Junção 10 6.45 Trinca 4 Alinhamento 8 5.16 Rebarba 2 Trinca 4 2.58 Bolha 2 Rebarba 2 1.29 Total 100 Bolha 2 1.29 Total 155 100 Por que ninguém vem no meu bar? Plan3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Defeitos Unidades Defeituosas Gráfico de Pareto - Defeitos da Produção (Unid.) * f) Traçar as barras verticais (frequências). Gráf6 44 30 20 19 10 8 4 2 2 Defeitos Unidades Defeituosos Gráfico de Pareto - Defeito da Produção (Unid.) 6 7 9 12 26 32 Plan1 Tipos de Defeito Qtde. Qtde.Acum. % % Acum Garçon irritado 26 26 26.00 26.00 Cerveja quente 21 47 21.00 47.00 Bar pequeno 17 64 17.00 64.00 Mesas sujas 15 79 15.00 79.00 Bar escondido 12 91 12.00 91.00 Copos de papel 9 100 9.00 100.00 Total 100 100 Plan1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Frequência Frequência Relativa Acumulada Plan2 1 Plan3 Tipos de Defeitos Frequencia Tipos de Frequencia Frequencia Freq. Relativa Parafuso solto 32 Defeito Relativa (%) Acumulada (%) Sujeira 26 Parafuso solto 44 31.65 31.65 Riscos 12 Sujeira 30 21.58 53.24 Solda 9 Riscos 20 14.39 67.63 Junção 7 Solda 19 13.67 81.29 Alinhamento 6 Junção 10 7.19 88.49 Trinca 4 Alinhamento 8 5.76 94.24 Rebarba 2 Trinca 4 2.88 97.12 Bolha 2 Rebarba 2 1.44 98.56 Total 100 Bolha 2 1.44 100.00 Total 139 100 Por que ninguém vem no meu bar? Plan3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Defeitos Unidades Defeituosos Gráfico de Pareto - Defeito da Produção (Unid.) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Defeitos Unidades Defeituosos Gráfico de Pareto - Defeito da Produção (Unid.) * g) Traçar a curva (frequência acumulada). Gráf12 40 30.303030303 27 50.7575757576 20 65.9090909091 19 80.303030303 10 87.8787878788 8 93.9393939394 4 96.9696969697 2 98.4848484848 2 100 Defeitos Unidades Defeituosos Gráfico de Pareto - Defeito da Produção (Unid.) 6 7 9 12 32 26 Plan1 Tipos de Defeito Qtde. Qtde.Acum. % % Acum Garçon irritado 26 26 26.00 26.00 Cerveja quente 21 47 21.00 47.00 Bar pequeno 17 64 17.00 64.00 Mesas sujas 15 79 15.00 79.00 Bar escondido 12 91 12.00 91.00 Copos de papel 9 100 9.00 100.00 Total 100 100 Plan1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Frequência Frequência Relativa Acumulada Plan2 1 Plan3 Tipos de Defeitos Frequencia Tipos de Frequencia Frequencia Freq. Relativa Parafuso solto 32 Defeito Relativa (%) Acumulada (%) Sujeira 26 Parafuso solto 40 30.30 30.30 Riscos 12 Sujeira 27 20.45 50.76 Solda 9 Riscos 20 15.15 65.91 Junção 7 Solda 19 14.39 80.30 Alinhamento 6 Junção 10 7.58 87.88 Trinca 4 Alinhamento 8 6.06 93.94 Rebarba 2 Trinca 4 3.03 96.97 Bolha 2 Rebarba 2 1.52 98.48 Total 100 Bolha 2 1.52 100.00 Total 132 100 Por que ninguém vem no meu bar? Plan3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Defeitos Unidades Defeituosos Gráfico de Pareto - Defeito da Produção (Unid.) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Defeitos Unidades Defeituosos Gráfico de Pareto - Defeito da Produção (Unid.) * Tipos de Diagramas de Pareto * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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