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contabilidade 1 Mestre em Sistemas de Gestão Especialista em docência MBA em Estratégia e Gestão Graduado em Ciências Contábeis PROF. M.e. ABUARÉ A.MACHADO JUNIOR Contabilidade - “É a ciência que estuda a formação e variação do Patrimônio”; “É a ciência que estuda, registra e controla o Patrimônio das Entidades com fins lucrativos ou não”; - “Instrumento de informações para a tomada de decisões dentro e fora da empresa”. - O Governo utiliza-se dela para arrecadar im postos e torná-la obrigatória para a maioria das empresas Fonte: Prof. José Carlos Marion Todas as movimentações possíveis de mensuração monetária são registradas pela contabilidade Contabilidade usuários EMPRESA Investidores Fornecedores Bancos Governo Sindicato Órgãos de Classe Concorrentes Outros OBJETO e finalidade O objeto da contabilidade é o patrimônio. A finalidade da contabilidade é a de controlar o patrimônio com o objetivo de fornecer informações sobre a sua composição e suas variações O patrimônio Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa, avaliado em moeda. Bens: podem ser dotados ou não de forma física, podem ser para uso, troca ou consumo. Bens tangíveis: tem forma física, são palpáveis, ex: veículo, imóvel, estoques, ferramentas, etc. Bens intangíveis: não possuem forma física, não são palpáveis, ex: marcas (bom-bril, kaiser), patentes (direito sobre uma invenção, direitos autorais). O patrimônio Direitos: são os valores que a empresa tem para receber de terceiros, por exemplo os clientes da empresa. O patrimônio Obrigações: representam os valores que a empresa tem para pagar a terceiros. Nesse caso, terceiros são: fornecedores, bancos, empregados, governo, etc. O patrimônio Representação gráfica do patrimônio: Do lado esquerdo ficam os grupos dos elementos positivos e do lado direito ficam os grupos dos elementos negativos. Bens Caixa (dinheiro) Estoque mercadorias Móveis e utensílios Direitos Duplicatas a receber Promissórias a receber Obrigações Duplicatas a pagar Aluguéis a pagar Impostos a pagar Salários a pagar Os Princípios Fundamentais da Contabilidade: O Princípio da Entidade O Princípio da Continuidade O Princípio da Oportunidade O Princípio do Registro pelo Valor Original O Princípio da Atualização Monetária (revogado) O Princípio da Competência O Princípio da Prudência A resolução nº. 750 do conselho federal de contabilidade de 29.12.1993, publicada no D.O.U. De 31.12.1993, estabeleceu a obrigatoriedade no exercício da profissão contábil da observância dos princípios fundamentais de contabilidade. Os Princípios Fundamentais da Contabilidade: O PRINCÍPIO DA ENTIDADE Art. 4º. O princípio da ENTIDADE reconhece o patrimônio como objeto da contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciação de um patrimônio particular no universo dos patrimônios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituição de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por consequência, nesta acepção, o patrimônio não se confunde com aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição. O PRINCÍPIO DA CONTINUIDADE Art. 5º. O princípio da continuidade pressupõe que a entidade continuará em operação no futuro e, portanto, a mensuração e a apresentação dos componentes do patrimônio levam em conta esta circunstância. (Redação dada pela resolução CFC nº. 1282/10) O PRINCÍPIO DA OPORTUNIDADE Art. 6º O princípio da oportunidade refere-se ao processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas. Parágrafo único. A falta de integridade e tempestividade na produção e na divulgação da informação contábil pode ocasionar a perda de sua relevância, por isso é necessário ponderar a relação entre a oportunidade e a confiabilidade da informação. (Redação dada pela resolução CFC nº. 1282/10) O PRINCÍPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL Art. 7º. O princípio do registro pelo valor original determina que os componentes do patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transações, expressos em moeda nacional. O PRINCÍPIO DA COMPETÊNCIA Art. 9º. O princípio da competência determina que os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento. Parágrafo único. O princípio da competência pressupõe a simultaneidade da confrontação de receitas e de despesas correlatas. (Redação dada pela resolução CFC nº. 1282/10). O Princípio da PRUDÊNCIA Art. 10. O princípio da PRUDÊNCIA determina a adoção do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações patrimoniais que alterem o patrimônio líquido. O Estudo do Patrimônio ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Bens e Direitos Obrigações com terceiros Obrigações com os sócios ATIVO ATIVO CIRCULANTE ATIVO NÃO CIRCULANTE Bens e direitos de curto prazo Bens e direitos de Longo prazo PASSIVO PASSIVO CIRCULANTE Obrigações de curto prazo PASSIVO NÃO CIRCULANTE Obrigações de Longo prazo PATRIMÔNIO LÍQUIDO O Estudo do Patrimônio ATIVO As contas de ativo devem ser classificadas por ordem de liquidez 1 - ATIVO 1.1 - ATIVO CIRCULANTE 1.1.1.1 - caixa 1.1.1.2 - Banco conta movimento 1.1.2 - ESTOQUES 1.1.3.1 - Duplicatas a receber de curto prazo 1.1.4.1 - ICMS a recuperar 1.1.1 - DISPONÍVEL 1.1.2.1 – Estoque de mercadorias 1.1.3 - CLIENTES 1.1.4 – TRIBUTOS A RECUPERAR 1.2 – ATIVO NÃO CIRCULANTE 1.2.1 – REALIZÁVEL A LONGO PRAZO 1.2.1.1 – Duplicatas a receber de longo prazo 1.2.2 - INVESTIMENTOS 1.2.2.1 – Investimentos em outras empresas 1.2.3 - IMOBILIZADO 1.2.3.1 - Imóveis 1.2.3.2 - Veículos 1.2.4 - INTANGÍVEL 1.2.4.1 – Marcas e patentes ATIVO PASSIVO Os passivos devem ser classificados pela ordem de vencimento 2 - PASSIVO 2.1 – PASSIVO CIRCULANTE 2.1.1 – FOLHA DE PAGAMENTO 2.1.1.1 – Salários a pagar 2.1.1.2 – Encargos sociais a pagar 2.1.2 - TRIBUTOS 2.1.2.1 – ICMS a recolher 2.1.2.2 – IPI a recolher 2.1.3 - FORNECEDORES 2.1.3.1 – Duplicatas a pagar de curto prazo 2.2 – PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2.2.1 – Duplicatas a pagar de longo prazo 2.2.2 – Financiamentos a pagar de longo prazo 2.2.3 – Empréstimos a pagar de longo prazo 2.2.4 – Receitas de exercícios futuros PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO 3 – PATRIMÔNIO LÍQUIDO 3.1 – Prejuízo do exercício 3.2 – Reservas de Lucros 3.3 – Reservas de capital 3.4 – Ajustes de avaliação patrimonial 3.5 – Ações em tesouraria Contas de resultado RECEITAS São todos os recursos provenientes da venda de mercadorias ou de uma prestação de serviços. Porém nem todos são oriundos de vendas ou prestação de serviços. Por exemplo: aluguéis, rendimentos de uma aplicação financeira, juros e etc. Despesa Valor gasto com bens e serviços relativos à manutenção da atividade da empresa, bem como aos esforços para a obtenção de receitas através da venda dos produtos. Por exemplo juros, multas, material de escritório, etc CONTAS DE RESULTADO Custos De acordo com a NPC 2 do IBRACON, “custo é a soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma.” CONTAS DE RESULTADO CLASSIFIQUE AS CONTAS EM Ativo, Passivo, despesa, receita ou custo Fornecedores -Móveis -Plano de saúde a pagar -Descontos concedidos -FGTS a pagar -Material de limpeza -Descontos obtidos -Simples - Contribuição sindical a recolher - Duplicatas a receber - ICMS a recuperar - Reservas - Custos dos materiais aplicados - Banco Vasco SA -Irrf a pagar -Folha de pagamento -Prejuízos acumulados de exercícios anteriores -Capital social subscrito -Computadores -Caixa -Banco conta movimento -máquinas e ferramentas -ICMS a recolher -Reservas de capital -PIS a recolher -Despesas diversas -Simples a recolher -Clientes de curto prazo -Investimentos -softwares -Aluguéis -Salários a pagar Equação patrimonial Ativo = passivo + patrimônio Líquido Situação Líquida Patrimonial: É a diferença entre o ativo (bens e direitos) e o passivo (obrigações). situação líquida positiva - Ativo > passivo: situação líquida positiva, situação líquida ativa ou situação líquida superavitária. Ativo Passivo Bens 200 Obrigações 180 Direitos 100 (+) Pat. Líquido 120 Total 300 Total 300 situação líquida negativa Ativo < passivo: situação líquida negativa, situação líquida passiva, situação líquida deficitária ou ainda de passivo a descoberto. Ativo Passivo Bens 200 Obrigações 340 Direitos 100 (–) Pat. Líquido (40) Total 300 Total 300 situação líquida nula Ativo = passivo exigível: situação líquida nula, o ativo é inteiramente absorvido pelo passivo Ativo Passivo Bens 200 Obrigações 300 Direitos 100 Total 300 Total 300 apenas elementos positivos Ativo = patrimônio líquido: neste caso não há obrigações, existindo apenas elementos positivos, situação líquida positiva. Ativo Passivo Bens 200 (–) Pat. Líquido 300 Direitos 100 Total 300 Total 300 situação líquida de insolvência. Patrimônio líquido = obrigações: neste caso não há ativos, existindo apenas elementos negativos que consomem o patrimônio líquido, situação líquida de insolvência. Ativo Passivo Obrigações 300 (–) Pat. Líquido (300) Total 0 Total 0 MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAs Para cada débito deve haver um crédito de igual valor A) data da operação; B) conta a ser debitada; C) conta a ser creditada; D) histórico da operação; E) valor da operação. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAs Exemplo de diário 1 - Integralização de capital no valor de $ 500.000: D - caixa C – capital integralizado 500.000,00 Valor correspondente à integralização de capital Exemplo de diário 2 - Compra de terrenos no valor de $ 220.200,00 (à vista): D - terrenos C - caixa 220.200,00 Valor correspondente à compra de um terreno Exemplo de diário 3 - Venda de terrenos no valor de $ 110.100 (a prazo): D – duplicatas a receber C - terrenos 110.100,00 Valor correspondente a venda de terrenos Exemplo de diário 4 - Compra de materiais diversos no valor de $ 8.800 (a prazo) – nf xxx: D - materiais diversos C - duplicatas a pagar 8.800,00 Valor referente a compra de materiais diversos conf. Nf xxx Exemplo de diário 5 - Compra de móveis e utensílios (duas mesas, quatro cadeiras, uma máquina de escrever e uma de calcular) no valor de $ 5.000 (a prazo) – NF XXXXX D - móveis e utensílios C- duplicatas a pagar 5.000,00 Valor referente a compra de móveis e utencílios conf nf xxxx Exemplo de diário 6 - Recebimento de dívida no valor de $ 1.000 – dup xxxx: D - caixa C - duplicatas a receber 1.000,00 Valor referente a recebimento da duplicata xxxx Exemplo de diário 7 - Pagamento de dívida no valor de $ 7.000 – dup xxx: D - duplicatas a pagar C - caixa 7.000,00 Velor referente ao pagamento de duplicata xxx Razão/Razonetes CONTA débito CRÉDITO EXEMPLO 1 - integralização de capital no valor de $ 500.000: 2 - compra de terrenos no valor de $ 220.200,00 (à vista): 3 - venda de terrenos no valor de $ 110.100 (a prazo): 4 - compra de materiais diversos no valor de $ 8.800 (a prazo) – nf xxx: 5 - compra de móveis e utensílios (duas mesas, quatro cadeiras, uma máquina de escrever e uma de calcular) no valor de $ 5.000 (a prazo) – NF XXXXX 6 - recebimento de dívida no valor de $ 1.000 – dup xxxx: 7 - pagamento de dívida no valor de $ 7.000 – dup xxx: CAPT. INTEG. 500.000 CAIXA 500.000 220.200 220.200 TERRENOS 110.100 DUP A RECEBER 110.100 MAT. DIVEROS 8.800 DUP A PAGAR 8.800 MÓVEIS E UT. 5.000 5.000 1.000 1.000 7.000 7.000 109.100 110.100 501.000 227.200 273.800 EXEMPLO 7.000 13.800 6.800 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTAS DÉBITO CRÉDITO ATIVO CIRCULANTE Caixa 273.800,00 Dup a Receber 109.100,00 Mat. Diversos 8.800,00 NÃO CIRCULANTE Terrenos 110.100,00 Móveis e ut. 5.000,00 PASSIVO CIRCULANTE Dup a Pagar 6.800,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Cap.Integ. 500.000,00 TOTAL 506.800,00 506.800,00
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