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UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS - UNISINOS BIBLIOTECA DA UNISINOS ELIETE MARI DONCATO BRASIL DICAS DE FORMATAÇÃO: MS Word 2010 SÃO LEOPOLDO 2012 ELIETE MARI DONCATO BRASIL DICAS DE FORMATAÇÃO: MS Word 2010 São Leopoldo 2012 SUMÁRIO 1 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA ................................................................................3 1.1 QUEBRA DE SEÇÃO .........................................................................................................6 2 PERSONALIZANDO OS ESTILOS ...........................................................................7 2.1 MODIFICAR OS ESTILOS PRÉ-DEFINIDOS................................................................10 2.1.1 Normal ............................................................................................................................10 2.1.2 Título 1 (Seção Primária)..............................................................................................13 2.1.3 Título 2 (Seção Secundária) ..........................................................................................16 2.1.4 Título 3 (Seção Terciária) .............................................................................................19 2.1.5 Título 4 (Seção Quaternária) ........................................................................................22 2.1.6 Título 5 (Seção Quinária)..............................................................................................25 2.1.7 Citação ............................................................................................................................28 2.1.8 Legenda ..........................................................................................................................31 2.2 CRIAR ESTILOS NOVOS ................................................................................................34 2.2.1 Título Pré-textual...........................................................................................................34 2.2.2 Título Pós-textual...........................................................................................................37 2.3 NOTAS DE RODAPÉ .......................................................................................................40 2.3.1 Configuração do Texto da nota de rodapé ..................................................................44 2.4 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS..........................................................................................49 2.5 ELABORAÇÃO DO SUMÁRIO AUTOMÁTICO...........................................................51 2.5.1 Configurando o Sumário ..............................................................................................52 2.5.2 Atualizando o Sumário..................................................................................................73 2.6 ELABORAÇÃO DAS LISTAS DE ILUSTRAÇÕES.......................................................75 3 COMO OCULTAR COMENTÁRIOS INSERIDOS NO TEXTO (BALÕES DO MAL) .............................................................................................................................77 APENDICE A – DEFININDO OS ESTILOS PERSONALIZADOS PARA DOCUMENTO COM DIVISÃO ATÉ A SEÇÃO TERCIÁRIA .......................................................................... 78 3 1 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA A NBR 14724:2011 estabelece algumas regras para apresentação gráfica. O primeiro passo é a configuração da página, com o ajuste das margens e o tamanho da folha. 1. Selecione o menu Layout da página; 2. Clique em Margens; 3. Selecione Margens Personalizadas; OBSERVAÇÃO: Trabalhe sempre com o ícone mostrar/ocultar ( ¶ ) acionado, isto permitirá a visualização das quebras de seções, parágrafos e espaços ao longo do texto. 4 4. Abrirá a janela Configurar página; 5. Na aba Margens, digite: - Margens: - superior: 3 cm - inferior: 2 cm - esquerda: 3 cm - direita: 2 cm - medianiz: 0 - posição da medianiz: esquerda - Orientação: Retrato; - Páginas: - Várias páginas: Normal; - Visualização: - Aplicar a: No documento inteiro; 5 6. Clique na aba Papel; - em Tamanho do papel, selecione A4; 7. Clique na aba Layout; - em Seção – inicio de seção, selecione nova página; - em Cabeçalhos e notas de rodapé: não marcar; - em Da borda, selecione: cabeçalho: 2 cm rodapé: 1,25 cm - em Página – Alinhamento vertical, selecione superior; - em Visualização – Aplicar a, selecione no documento inteiro. Dê OK. 6 1.1 Quebra de Seção Para a formatação você deve trabalhar com quebra de seção (próxima página) em todas as páginas iniciais até a última folha do sumário, bem como, no final de cada capítulo. 1. Selecione o menu Layout da página; 2. Clique em Quebras; 3. Selecione Quebra de seção (próxima página). 7 2 PERSONALIZANDO OS ESTILOS Para elaborar o sumário automático é necessário configurar os estilos. O Word possui vários estilos pré-definidos, entretanto, eles não obedecem às normas da ABNT. 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 3. Clique em Gerenciar estilos; 8 4. Selecione a aba Recomendar; 5. Clique em Selecionar Tudo e depois clique em Ocultar até que seja usado; 6. Dê um clique para desmarcar a seleção; 9 7. Selecione os estilos desejados conforme o quadro; 8. Clique em Mostrar; dê OK. Normal Mostrar Título 1 Mostrar Título 2 Mostrar Título 3 Mostrar Título 4 Mostrar Título 5 Mostrar Citação Mostrar Legenda Mostrar Sumário 1 Mostrar Sumário 2 Mostrar Sumário 3 Mostrar Sumário 4 Mostrar Sumário 5 Mostrar Ref. de nota de rodapé Mostrar Texto de nota de rodapé Mostrar 10 2.1 Modificar os Estilos Pré-definidos 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo que deseja modificar. 2.1.1 Normal 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Normal; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 5. Selecione Fonte; 11 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; 12 • PARÁGRAFO - Alinhamento: justificado; - Nível de tópico: corpo de texto; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: primeira linha – por 1,25 cm; - Espaçamento antes e depois: 0 (zero) - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 13 2.1.2 Título 1 (Seção Primária) Para títulos primários (capítulo ou número inteiro). Exemplo: 1 INTRODUÇÃO 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 1; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 1; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 14 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 15 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes:
