DICAS_DE_FORMATAÇÃO_2010_alunos

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UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS - UNISINOS 
BIBLIOTECA DA UNISINOS 
 
 
 
 
 
ELIETE MARI DONCATO BRASIL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DICAS DE FORMATAÇÃO: MS Word 2010 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SÃO LEOPOLDO 
2012
 
 
 
 
 
 
 
ELIETE MARI DONCATO BRASIL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DICAS DE FORMATAÇÃO: MS Word 2010 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Leopoldo 
2012
 
SUMÁRIO 
1 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA ................................................................................3 
1.1 QUEBRA DE SEÇÃO .........................................................................................................6 
2 PERSONALIZANDO OS ESTILOS ...........................................................................7 
2.1 MODIFICAR OS ESTILOS PRÉ-DEFINIDOS................................................................10 
2.1.1 Normal ............................................................................................................................10 
2.1.2 Título 1 (Seção Primária)..............................................................................................13 
2.1.3 Título 2 (Seção Secundária) ..........................................................................................16 
2.1.4 Título 3 (Seção Terciária) .............................................................................................19 
2.1.5 Título 4 (Seção Quaternária) ........................................................................................22 
2.1.6 Título 5 (Seção Quinária)..............................................................................................25 
2.1.7 Citação ............................................................................................................................28 
2.1.8 Legenda ..........................................................................................................................31 
2.2 CRIAR ESTILOS NOVOS ................................................................................................34 
2.2.1 Título Pré-textual...........................................................................................................34 
2.2.2 Título Pós-textual...........................................................................................................37 
2.3 NOTAS DE RODAPÉ .......................................................................................................40 
2.3.1 Configuração do Texto da nota de rodapé ..................................................................44 
2.4 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS..........................................................................................49 
2.5 ELABORAÇÃO DO SUMÁRIO AUTOMÁTICO...........................................................51 
2.5.1 Configurando o Sumário ..............................................................................................52 
2.5.2 Atualizando o Sumário..................................................................................................73 
2.6 ELABORAÇÃO DAS LISTAS DE ILUSTRAÇÕES.......................................................75 
3 COMO OCULTAR COMENTÁRIOS INSERIDOS NO TEXTO (BALÕES DO 
MAL) .............................................................................................................................77 
APENDICE A – DEFININDO OS ESTILOS PERSONALIZADOS PARA DOCUMENTO 
COM DIVISÃO ATÉ A SEÇÃO TERCIÁRIA .......................................................................... 78 
 
 
3 
1 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA 
 
 
 
 
 
A NBR 14724:2011 estabelece algumas regras para apresentação gráfica. O primeiro 
passo é a configuração da página, com o ajuste das margens e o tamanho da folha. 
 
1. Selecione o menu Layout da página; 
2. Clique em Margens; 
3. Selecione Margens Personalizadas; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBSERVAÇÃO: Trabalhe sempre com o ícone mostrar/ocultar ( ¶ ) 
acionado, isto permitirá a visualização das quebras de seções, parágrafos e 
espaços ao longo do texto. 
4 
 
4. Abrirá a janela Configurar página; 
5. Na aba Margens, digite: 
- Margens: 
- superior: 3 cm 
- inferior: 2 cm 
- esquerda: 3 cm 
- direita: 2 cm 
- medianiz: 0 
- posição da medianiz: esquerda 
- Orientação: Retrato; 
- Páginas: 
- Várias páginas: Normal; 
- Visualização: 
- Aplicar a: No documento inteiro; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
6. Clique na aba Papel; 
 - em Tamanho do papel, selecione A4; 
 
 
7. Clique na aba Layout; 
- em Seção – inicio de seção, selecione nova página; 
 - em Cabeçalhos e notas de rodapé: não marcar; 
 - em Da borda, selecione: cabeçalho: 2 cm 
 rodapé: 1,25 cm 
- em Página – Alinhamento vertical, selecione superior; 
- em Visualização – Aplicar a, selecione no documento inteiro. Dê OK. 
 
 
6 
 
1.1 Quebra de Seção 
 Para a formatação você deve trabalhar com quebra de seção (próxima página) em 
todas as páginas iniciais até a última folha do sumário, bem como, no final de cada capítulo. 
 
1. Selecione o menu Layout da página; 
2. Clique em Quebras; 
3. Selecione Quebra de seção (próxima página). 
 
 
 
 
 
7 
2 PERSONALIZANDO OS ESTILOS 
 Para elaborar o sumário automático é necessário configurar os estilos. 
O Word possui vários estilos pré-definidos, entretanto, eles não obedecem às normas 
da ABNT. 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
 
 
3. Clique em Gerenciar estilos; 
 
 
8 
 
4. Selecione a aba Recomendar; 
 
 
5. Clique em Selecionar Tudo e depois clique em Ocultar até que seja usado; 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Dê um clique para desmarcar a seleção; 
9 
7. Selecione os estilos desejados conforme o quadro; 
8. Clique em Mostrar; dê OK. 
 
 
Normal Mostrar 
Título 1 Mostrar 
Título 2 Mostrar 
Título 3 Mostrar 
Título 4 Mostrar 
Título 5 Mostrar 
Citação Mostrar 
Legenda Mostrar 
Sumário 1 Mostrar 
Sumário 2 Mostrar 
Sumário 3 Mostrar 
Sumário 4 Mostrar 
Sumário 5 Mostrar 
Ref. de nota de rodapé Mostrar 
Texto de nota de rodapé Mostrar 
 
 
10 
 
2.1 Modificar os Estilos Pré-definidos 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo que deseja modificar. 
 
2.1.1 Normal 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Normal; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
 
5. Selecione Fonte; 
11 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; dê OK. 
 
 
 
 
 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
7. Selecione Parágrafo; 
12 
 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: justificado; 
 - Nível de tópico: corpo de texto; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: primeira linha – por 1,25 cm; 
 - Espaçamento antes e depois: 0 (zero) 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
13 
2.1.2 Título 1 (Seção Primária) 
 Para títulos primários (capítulo ou número inteiro). 
 Exemplo: 1 INTRODUÇÃO 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 1; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Título 1; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
14 
 
5. Selecione Fonte; 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: negrito; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
 
 
15 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
7. Selecione Parágrafo; 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes:0 pt 
- Espaçamento depois: 18 pt 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
16 
 
2.1.3 Título 2 (Seção Secundária) 
 Para títulos secundários (subseção ou divisão do capítulo). 
 Exemplo: 1.1 EMPRESA 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 2; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Título 2; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
5. Selecione Fonte; 
17 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
18 
 
7. Selecione Parágrafo; 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 18 pt 
- Espaçamento depois: 18 pt 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
19 
2.1.4 Título 3 (Seção Terciária) 
 Para títulos terciários (subcapítulo ou divisão do capítulo). 
 Exemplo: 1.1.1 Histórico da Empresa 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 3; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Título 3; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
20 
 
5. Selecione Fonte; 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: negrito; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
21 
7. Selecione Parágrafo; 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 18 pt 
- Espaçamento depois: 18 pt 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
22 
 
2.1.5 Título 4 (Seção Quaternária) 
 Para títulos quaternários (subcapítulo ou divisão do capítulo). 
 Exemplo: 1.1.1.1 Principais Clientes 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 4; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Título 4; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
23 
5. Selecione Fonte; 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
24 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
7. Selecione Parágrafo; 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 18 pt 
- Espaçamento depois: 18 pt 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
25 
2.1.6 Título 5 (Seção Quinária) 
 Para títulos quinários (subcapítulos ou divisão do capítulo). 
 Exemplo: 1.1.1.1.1 Empresa Viva Bem 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 5; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Título 5; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
26 
 
5. Selecione Fonte; 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: itálico; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
27 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
 
 
7. Selecione Parágrafo; 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 18 pt 
- Espaçamento depois: 18 pt 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
28 
 
2.1.7 Citação 
 Para citações diretas com mais de três linhas. 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Citação; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Citação; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
 
 
29 
5. Selecione Fonte; 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 10; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
OBSERVAÇÃO: O curso de Direito, utiliza para citações longas fonte tamanho 11. 
30 
 
 
 
7. Selecione Parágrafo; 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: justificado; 
 - Recuo direito: 0 (zero); 
 - Recuo esquerdo: 4 cm; 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 18 pt 
- Espaçamento depois: 18 pt 
 - Entre linhas: simples; dê OK e novamente OK. 
 
31 
2.1.8 Legenda 
Para configurar o texto da legenda. 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Legenda; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Legenda; 
 - em Tipo de estilo: Parágrafo; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
 
32 
 
5. Selecione Fonte; 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 11; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
33 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
 
 
7. Selecione Parágrafo; 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo ou centralizado; 
 - Recuo direito: 0 (zero); 
 - Recuo esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 0 (zero); 
- Espaçamento depois: 6 pt; 
- Entre linhas: simples; dê OK e novamente OK. 
 
34 
 
2.2 Criar Estilos Novos 
 Criar estilos Pré-textuais e Pós-textuais, entre outros, se necessário. 
2.2.1 Título Pré-textual 
Para títulos centralizados que não recebem numeração e não devem aparecer no 
sumário, como: folha de rosto, errata, folha de aprovação, dedicatória, agradecimentos, 
epígrafe, resumo na língua vernácula, resumo em língua estrangeira, lista de ilustrações, lista 
de tabelas, lista de abreviaturas e siglas, e lista de símbolos. 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
 
 
3. Clique no botão Novo Estilo; 
 
35 
4. Abrirá a janela Criar Novo Estilo a Partir da Formatação; 
- Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: digite PRÉ-TEXTUAL; 
 - em Tipo de estilo: selecione Parágrafo; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
 
5. Selecione Fonte; 
 
 
• FONTE 
36 
 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: negrito; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
 
 
 
7. Selecione Parágrafo; 
37 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: centralizado; 
 - Recuo esquerdo e direito: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes:0 pt 
- Espaçamento depois: 18 pt 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
2.2.2 Título Pós-textual 
Para títulos centralizados que não recebem numeração, mas que obrigatoriamente têm 
que aparecer no sumário, como: referências, glossário, apêndice, anexo e índice. 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
 
3. Clique no botão Novo Estilo; 
38 
 
 
 
4. Abrirá a janela Criar Novo Estilo a Partir da Formatação; 
- Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: digite PÓS-TEXTUAL; 
 - em Tipo de estilo: selecione Parágrafo; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
 
5. Selecione Fonte; 
39 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: negrito; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
 
7. Selecione Parágrafo; 
40 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: centralizado; 
 - Recuo esquerdo e direito: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 0 pt 
- Espaçamento depois: 18 pt 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
2.3 Notas de Rodapé 
1. Para configurar a nota de rodapé para que reinicie a numeração a cada seção, vá ao menu 
em Referências e clique no triângulo ao lado de notas de rodapé; 
 
 
2. Na janela Nota de Rodapé e Nota de Fim, em Local selecione Notas de rodapé; 
 - Na caixa de texto, selecione no fim da página; 
41 
 - Em Formato, no Formato do número selecione 1,2,3...; 
 - Em Marca personalizada, deixe em branco; 
 - Em Iniciar em, selecione 1; 
 - Em Numeração, selecione na caixa de texto Reiniciar a cada seção; 
- Em Aplicar as alterações, na caixa de texto selecione no documento inteiro; 
 - Clique em aplicar, fechará a janela. 
 
 
 Para inserir a nota, posicione o cursor no texto onde deseja inserir a nota. 
 
3. No menu em Referências, clique no ícone Inserir Nota de Rodapé; 
 
 
4. Irá aparecer a nota de rodapé; 
 
 
 
5. Caso o filete não esteja alinhado à esquerda corretamente, clique em Rascunho, localizado 
no canto inferior direito da página; 
42 
 
 
 
6. Abrirá a tela de rascunho; 
7. Dê um clique duplo com o botão do mouse sobre o número da nota de rodapé que está 
inserida no texto; 
 
 
 
 
 
 
8. Abrirá a janela Notas de rodapé; 
9. Na caixa de texto selecione Separador de nota de rodapé; 
43 
 
10. Aparecerá o separador de notas; 
 
11. Selecione o separador de notas e clique com o botão direito do mouse; 
12. Selecione Parágrafo para configurá-lo: 
44 
 
 - em Geral, alinhamento: esquerdo; 
 nível de tópico: corpo de texto; 
 - em Recuo: esquerdo: 0 (zero); 
 direito: 0 (zero); 
 especial: nenhum; 
 - em Espaçamento: antes: 0 (zero); 
 depois: 0 (zero); 
 entrelinhas: simples; 
 - dê OK; 
 
13. Selecione Layout de impressão, localizado no canto inferior direito da página; 
 
 
 
 
2.3.1 Configuração do Texto da nota de rodapé 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
ATENÇÃO: 
Somente no Curso de Direito as notas são sequenciais. 
45 
 
 
 
3. Aparecerá a janela Estilos, selecione o Estilo Texto de Nota de Rodapé; 
 
 
 
 
 
4. Clique no triângulo que aparece ao lado do estilo e depois em Modificar; 
46 
 
 
 
5. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Texto de nota de rodapé; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Texto de nota de rodapé; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
6. Selecione Fonte; 
47 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 10; 
- Cor da fonte: automático; dê OK. 
 
 
 
 
7. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
48 
 
 
8. Selecione Parágrafo; 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: justificado; 
- Nível de tópico: corpo de texto; 
 - Recuo esquerdo e direito: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes e depois: 0 pt; 
 - Entre linhas: simples; dê OK e novamente OK. 
 
 
 
ATENÇÃO: 
Somente o curso de Direito utiliza tamanho 11 na fonte das citações longas. 
49 
2.4 Numeração de páginas 
A capa é a proteção externa do trabalho e não é contada na numeração de páginas. 
A folha de rosto é a página número 1 (um) do trabalho, porém o número deve aparecer 
impresso somente a partir da primeira folha da parte textual (introdução) em algarismos 
arábicos. 
 
 
 
 
 
1. Selecione o menu Inserir; 
2. Clique no ícone Número de página e depois em Formatar Número de Página; 
 
 
3. Na janela Formatar número de página, em Formato do número, selecione 1,2,3,... 
4. Na Numeração da página, em Iniciar em: coloque 0 (zero); dê OK. 
 
 
 
 
ATENÇÃO: 
É obrigatório o uso de quebra de seção próxima página em todas as páginas pré-
textuais, até a última página do sumário. 
50 
 
5. Para inserir o número das páginas no canto superior direito da folha, vá ao menu em 
Inserir; 
6. Clique em Número de página, selecione Início da página e clique em Número sem 
Formatação 3; 
 
 
7. Para ocultar os números nas páginas iniciais, vá para a primeira página do documento e dê 
um clique duplo em cima do número de página; 
8. Abrirá a aba Design; 
9. Marque a opção Primeira página diferente; 
 
 
 
 
10. O número irá desaparecer. 
51 
 
 
 
 
 
2.5 Elaboração do Sumário Automático 
A formatação do sumário se dará a partir dos estilos aplicados no trabalho. Quando o 
trabalho possuir cinco níveis de títulos, iremos precisar de cinco níveis para o sumário, se 
tivermos três níveis de títulos, iremos precisar de três níveis para o sumário, e assim por 
diante. 
 
1. Coloque o cursor na página onde o sumário será inserido; 
2. Vá ao menu em Referências e clique no ícone Sumário; 
3. Selecione Inserir sumário; 
 
4. Abrirá a janela Sumário, clique em Opções; 
ATENÇÃO: 
O procedimento para ocultar o número da página, deve ser repetido em 
todas as páginas iniciais até a última folha do sumário, lembrando que só irá 
funcionar se tiver quebra de seção próxima página em todas as páginas iniciais. 
52 
 
 
 
5. Abrirá a janela Opções de Sumário; 
6. Em Estilos disponíveis, apague todos os números que aparecem em Nível do índice e 
digite: 
 - 1 para Título 1; 
 - 2 para Título 2; 
 - 3 para Título 3; 
 - 4 para Título 4; 
 - 5 para Título 5; 
 - 1 para PÓS-TEXTUAL. 
 
7. Clique em OK e novamente em OK. 
 
 
2.5.1 Configurando o Sumário 
 Para configurar o sumário de acordo com as normas da ABNT: 
 
53 
1. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 
 
 
2. Selecione o menu Página Inicial; 
3. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
 
 
4. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 
 
 
 
 
5. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 1; 
6. Clique em Modificar; 
54 
 
 
 
7. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Sumário 1; 
 - em Tipo de estilo: Parágrafo; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
8. Selecione Fonte; 
55 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: negrito; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
9. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
10. Selecione Parágrafo; 
56 
 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerda; 
 - Nível de tópico: corpo de texto; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes e depois: 0 (zero); 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OKe novamente OK. 
 
 
11. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 
 
57 
 
 
12. Selecione o menu Página Inicial; 
13. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
 
 
 
14. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 
 
 
 
 
15. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 2; 
16. Clique em Modificar; 
58 
 
 
17. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Sumário 2; 
 - em Tipo de estilo: Parágrafo; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
18. Selecione Fonte; 
59 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
19. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
20. Selecione Parágrafo; 
60 
 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerda; 
 - Nível de tópico: corpo de texto; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes e depois: 0 (zero); 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
 
21. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 
 
61 
 
 
22. Selecione o menu Página Inicial; 
23. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
 
 
 
24. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 
 
 
 
 
25. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 3; 
26. Clique em Modificar; 
62 
 
 
27. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Sumário 3; 
 - em Tipo de estilo: Parágrafo; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
28. Selecione Fonte; 
63 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: negrito; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
 
29. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
64 
 
30. Selecione Parágrafo; 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerda; 
 - Nível de tópico: corpo de texto; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes e depois: 0 (zero); 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
31. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 
 
65 
 
 
32. Selecione o menu Página Inicial; 
33. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
 
 
 
34. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 
 
 
 
 
 
35. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 4; 
36. Clique em Modificar; 
66 
 
 
37. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Sumário 4; 
 - em Tipo de estilo: Parágrafo; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
38. Selecione Fonte; 
67 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
 
39. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
40. Selecione Parágrafo; 
68 
 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerda; 
 - Nível de tópico: corpo de texto; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes e depois: 0 (zero); 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
41. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 
 
69 
 
 
42. Selecione o menu Página Inicial; 
43. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 
 
 
 
44. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 
 
 
 
 
 
45. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 5; 
46. Clique em Modificar; 
70 
 
 
47. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Sumário 5; 
 - em Tipo de estilo: Parágrafo; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
48. Selecione Fonte; 
71 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: itálico; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
 
49. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
72 
 
50. Selecione Parágrafo; 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerda; 
 - Nível de tópico: corpo de texto; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes e depois: 0 (zero) 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
51. Todas as linhas estarão alinhadas. 
73 
 
2.5.2 Atualizando o Sumário 
1. Para atualização, clique sobre qualquer parte do sumário; 
2. Aperte a tecla F9; 
3. Abrirá a janela Atualizar Sumário, selecione a opção Atualizar o índice inteiro, dê OK. 
 
 
74 
 
 Quando o sumário tiver mais de uma página, deve-se ocultar o número da página 
posterior (o número da página só irá aparecer a partir da introdução). 
 
 
 
1. Para ocultar o número, coloque o cursor no final da página ao lado do número; 
2. Selecione o menu Layout da página; 
3. Clique em Quebras; 
4. Selecione Quebra de seção (próxima página). 
 
 
 
75 
5. Aparecerá a quebra de seção e o número desaparecerá. 
 
2.6 Elaboração das Listas de Ilustrações 
1. Coloque o cursor na página onde a lista de ilustrações será inserida; 
2. Vá ao menu em Referências e clique em Inserir índice de ilustrações; 
 
3. Abrirá a janela Índice de ilustrações, clique em OK. 
 
 
76 
 
 
77 
3 COMO OCULTAR COMENTÁRIOS INSERIDOS NO TEXTO (BALÕES DO MAL) 
1. Vá no menu Revisão; 
2. Em Exibir para revisão, selecione Final. 
 
 
 
 
 
 
78 
 
APENDICE A – DEFININDO OS ESTILOS PERSONALIZADOS PARA 
DOCUMENTO COM DIVISÃO ATÉ A SEÇÃO TERCIÁRIA 
1 SEÇÃO PRIMÁRIA (TÍTULO 1) 
 Para títulos primários (capítulo ou número inteiro). 
 Exemplo: 1 INTRODUÇÃO. 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 1; 
3. Clique em Modificar; 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Título 1; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
79 
5. Selecione Fonte; 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: negrito; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
 
80 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
7. Selecione Parágrafo; 
 
 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 0 pt; 
- Espaçamento depois: 18 pt; 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
81 
2 SEÇÃO SECUNDÁRIA (TÍTULO 2) 
 Para títulos secundários (subseção ou divisão do capítulo). 
 Exemplo: 1.1. Empresa 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 2; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Título 2; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
5. Selecione Fonte; 
82 
 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: negrito; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
83 
7. Selecione Parágrafo;• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 18 pt; 
- Espaçamento depois: 18 pt; 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 
 
84 
 
3 SEÇÃO TERCIÁRIA (TÍTULO 3) 
 Para títulos terciários (subcapítulos ou divisão do capítulo). 
 Exemplo: 1.1.1 Histórico da Empresa 
 
1. Selecione o menu Página Inicial; 
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 3; 
3. Clique em Modificar; 
 
 
4. Abrirá a janela Modificar estilo; 
 - Primeiro: confira as propriedades: 
 - em Nome: Título 3; 
 - em Tipo de estilo: não está habilitado; 
 - em Estilo baseado em: Normal; 
 - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; 
 - Segundo: Clique em Formatar. 
 
85 
5. Selecione Fonte; 
 
 
• FONTE 
- Fonte: times new roman ou arial; 
 - Estilo de fonte: normal; 
 - Tamanho: 12; 
- Cor da fonte: automático; 
- Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 
 
 
6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 
86 
 
 
 
7. Selecione Parágrafo; 
• PARÁGRAFO 
- Alinhamento: esquerdo; 
 - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); 
 - Especial: nenhum; 
 - Espaçamento antes: 18 pt; 
- Espaçamento depois: 18 pt; 
 - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK.