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CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS Professora: Andreza "Duas coisas que aprendi são que você é tão poderoso e forte quanto você se permite ser, e que a parte mais difícil de qualquer empreendimento é dar o primeiro passo, tomar a primeira decisão.“ (Robyn Davidson) Antes da Revolução Industrial, os produtos eram fabricados por artesãos, que, via de regra, não se constituía por pessoas jurídicas e pouco se preocupava com o cálculo de custos. Nasceu da Contabilidade Financeira, quando da necessidade de avaliar estoques na indústria. A contabilidade nessa época tinha sua aplicação maior no segmento comercial, sendo utilizada para apuração do resultado do exercício. Porém, com o incremento da indústria surge a necessidade de cálculo de custos para formação de estoques. Sem dúvida, controlar os custos dos negócios é uma medida essencial para garantir a manutenção da saúde organizacional de uma empresa. Quanto realizado de forma errônea, esse controle interfere nos resultados implicando queda na produtividade e faturamento. A contabilidade de custos surgiu com a Revolução Industrial, no século XVIII. O surgimento de empresas industriais, com processos de produção cada vez mais complexos, exigia uma técnica de apuração do custo dos produtos mais elaborada que as empresas comerciais. A principal função da contabilidade é a de fornecer informações úteis para a tomada de decisão. Vários insumos são consumidos para elaboração de um novo produto, não é tão simples o cálculo de custos a ser implementado. E essa dificuldade fez surgir a contabilidade de custos, inicialmente com a finalidade de mensurar os estoques produzidos, fornecer dados de custos apropriados às demonstrações contábeis e determinar o resultado do exercício. A contabilidade financeira está empenhada em fornecer informações financeiras para uso externo. Entre os usuários externos das demonstrações contábeis incluem-se investidores atuais e potenciais, empregados, credores por empréstimos, fornecedores e outros credores comerciais, clientes, governos e suas agências e o público. Eles usam as demonstrações contábeis para satisfazer algumas das suas diversas necessidades de informação. A contabilidade gerencial dá origem à de custos, tem por objetivo principal fornecer informações para tomada de decisões internas. Assim, a contabilidade gerencial não se prende a nenhuma convenção ou princípio contábil. Os relatórios da contabilidade gerencial devem atender à necessidade de informação da administração da empresa. Todo empresário sonha em tornar seu negócio sólido e contínuo – e essa missão está atrelada à forma como a empresa é dirigida. Isso envolve gestão de negócios, gestão de custos e resultados e controle de estoque, entre outros processos de administração. E com um mercado cada vez mais competitivo e agressivo, o empresário deve planejar e controlar os gastos proporcionando o conhecimento do quanto foi investido e do valor a ser estipulado no preço final. Sem essa percepção a empresa pode perder completamente o controle. Muitos empresários têm dificuldades porque falta tempo para organizar tudo. Entretanto, é algo fundamental ter essas informações sempre à mão para ajudar na tomada de decisões. A empresa é um organismo vivo que precisa manter o equilíbrio, renovar- se constantemente e adaptar-se à realidade para garantir sua continuidade no mercado – seja preservando suas características, seja alterando outras, se necessário. Nesse sentido, a contabilidade de custos é uma ferramenta estratégica para a gestão, já que se constitui das fontes mais ricas de informação. Afinal, conhecer melhor os gastos é uma questão de sobrevivência mercadológica. Uma das principais metas da gestão de custos é dar mais segurança na hora de definir a sua margem de lucro em cada item. Isso acontece porque à formação do preço de venda do produto ou do serviço está ligada à apuração das despesas. ▪ Avaliação de estoques; ▪ Atendimento das exigências fiscais; ▪ Determinação do resultado; ▪ Planejamento; ▪ Formação do preço de venda; ▪ Controle gerencial; ▪ Avaliação de desempenho; ▪ Controle operacional; ▪ Análise de alternativas; ▪ Estabelecimento de parâmetros; ▪ Obtenção de dados para orçamentos; ▪ Tomada de decisão. Fornecer informações sobre o rendimento e o desempenho de diversas atividades da empresa; Auxiliar no planejamento, controle e desenvolvimento das operações; e Fornecer informações que possam subsidiar a tomada de decisões. A Contabilidade de Custos apresenta três grandes áreas de atuação: apuração do custo, controle e informações para decisão. Gasto: é o sacrifício financeiro com o qual a empresa arca para obter um produto ou serviços qualquer. Por exemplo, gasto com a compra de matérias-primas, gasto com compra com a mão-de-obra utilizada na produção, gasto na compra de veículos, etc. GASTO = INVESTIMENTO, CUSTO E DESPESA Investimento: é o gasto que tem como contrapartida um ativo. Gasto ativado em função de sua vida útil. Custo: é o gasto relativo à bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Despesa: representa um bem ou serviço consumido diretamente ou indiretamente para a obtenção de receitas (vendas). Desembolso: é o pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. As despesas são itens que reduzem o resultado da empresa e que têm essa característica de representar sacrifícios no processo de obtenção de receitas. As despesas para os gastos que se destinam às fases de administração, vendas, e financiamento. Compra de equipamento Gasto Equipamento ativado Investimento Depreciação do equipamento Custo Produto acabado Venda do produto acabado Perda: bem ou serviço consumidos de forma normal e anormal. • Processo produtivo • Custo Perdas Normais ou Produtivas • Diretamente no resultado • Despesa Perdas Anormais ou Improdutivas Perdas normais (ou produtivas): no processo de produção, representando ganho conhecido e esperado. Exemplos: perdas de material por evaporação, problemas de corte, tratamento térmico, reações químicas, etc. Perdas anormais (ou improdutivas): bens e serviços consumidos de forma anormal e involuntária. Exemplos: perdas com incêndios ou furtos, obsolescência ou deterioração de estoques, etc. Trata-se de eventos extraordinários e devem ser apropriados diretamente ao resultado do período. Custos Diretos: são aqueles que podem ser diretamente apropriados aos produtos. Podem ser identificados na composição do produto, e variam de acordo com a quantidade produzida. Exemplos: matéria-prima, mão de obra direta (horas do pessoal que trabalha no processo produtivo), embalagens, etc. Custos Indiretos: são aqueles que não podem ser diretamente apropriados aos produtos. Para se chegar ao custo de produção, é necessário fazer um rateio desses custos para determinar quanto cabe a cada produto. Exemplos: aluguel da fábrica, seguro da fábrica, manutenção da fábrica, depreciação, materiais indiretos, mão de obra indireta, energia elétrica da fábrica, salários da supervisão/chefia, etc. Custos Fixos: são aqueles que não sofrem variação em função da quantidade produzida. Exemplos: aluguel da fábrica, seguro da fábrica, o IPTU. O seu valor independe da quantidade produzida. Custos Variáveis: são aqueles que variam de acordo com o volume de produção. Exemplos: matéria-prima. Quanto maior a quantidade produzida, maior o consumo de matéria-prima. O comportamento do custo nada mais é do que a maneira como eles variam com relação às mudanças no volume de produção ou no direcionador de custos de atividade. Direcionador de custo: é qualquer fator que afete o custo total. Isso significa que uma mudança no nível de um direcionador de custo causará alteração no nível de custo do fator que está sendo medido em relação custo total de um objeto de custo relacionado. Custo Variável Unitário: não sofre alteração. Total:apresenta alteração proporcional ao volume produzido. Custo Fixo Unitário: apresenta alteração inversamente proporcional ao volume produzido. Total: não sofre alteração. 1. Com relação às funções da contabilidade de custos, financeira e gerencial, considere as afirmativas a seguir. I. A contabilidade de custo tem um escopo mais amplo que a contabilidade gerencial. II. O uso da contabilidade de custos como instrumento gerencial é preocupação permanente dos contadores, auditores e fiscais. III. O sistema de custos pode subsidiar a decisão gerencial de administração de preço de venda. IV. Lucro bruto é o resultado do confronto do custo das mercadorias ou produtos vendidos ou dos serviços prestados aos clientes com a respectiva receita líquida. Assinale a alternativa correta. a) Somente as afirmativas I e II são corretas. b) Somente as afirmativas I e IV são corretas. c) Somente as afirmativas III e IV são corretas. d) Somente as afirmativas I, II e III são corretas. e) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas. 2. Não é um objetivo da implantação da apuração de custos públicos: a) Apoiar a avaliação de resultados e desempenhos, permitindo a comparação entre os custos da entidade com os custos de outras entidades públicas. b) Suportar a tomada de decisão em processos, tais como comprar ou alugar, produzir internamente ou terceirizar determinado bem ou serviço. c) Estabelecer os valores máximos pelos quais as licitações e concorrências públicas devem ser contratadas. d) Contribuir fornecendo informações que permitam projeções mais aderentes à realidade na elaboração do planejamento e orçamento. e) Sustentar programas de redução de custos e de melhoria da qualidade do gasto. 3. A Contabilidade de Custos acabou por passar, nessas últimas décadas, de mera auxiliar na avaliação de estoques e lucros globais para uma importante arma de. a) Controle e decisão gerencial. b) Controle e fornecimento de dados a Administração. c) Decisão gerencial e fornecimento de dados à Administração. d) Avaliação de estoque e fornecimento de dados à Administração. e) Controle e avaliação de estoque. 4. Para efeito de divulgação de demonstrações contábeis para usuários externos, a contabilidade de custos possui como finalidade. a) Subsidiar o processo decisório quanto à determinação do preço de vendas. b) Determinar o valor dos estoques de produtos acabados. c) Fornecer base para avaliação de desempenho dos diversos setores da empresa. d) Estabelecer padrões de quantidades de custos diretos dos produtos. e) Subsidiar a elaboração de orçamentos. 5. Identificar os itens a seguir relacionados como: 1. Investimentos. 2. Custos. 3. Despesas. ___Salários do departamento administrativo. ___Seguros das máquinas da fábrica. ___Salários dos operários da fábrica diretamente ligados à produção. ___Salários dos operários da fábrica encarregados da limpeza. ___Aquisição de Matérias-Primas. ___Consumo das Matérias-Primas na produção. ___Comissões de Vendas. ___Fretes e Seguros sobre Vendas. ___Aquisição de Equipamentos. ___Seguros dos Equipamentos da fábrica. ___Aquisição de Embalagens. ___Embalagens consumidas. ___Depreciação dos móveis e utensílios do departamento administrativo. 6. Indique se a informação está Certa ou Errada. ___Um gasto é uma contrapartida necessária à obtenção de um bem ou serviço. ___Um gasto pode ter como contrapartida um investimento, um custo ou uma despesa. ___O investimento é um gasto que tem como contrapartida um ativo. ___A despesa representa um investimento. ___Custo é a aquisição de bens e serviços que se incorporam ao patrimônio. ___Na compra de matéria prima temos um investimento. ___Custo é o gasto necessário à produção de um bem. ___Os gastos posteriores à produção, necessários para a venda e para a administração do produto, também são custos. ___A depreciação dos equipamentos industriais faz parte do custo do produto. ___Perda anormal é o sacrifício patrimonial involuntário. ___Energia elétrica da fábrica é o custo direto. 7. Identifique a alternativa que expressa o conceito de Gasto, segundo a terminologia normalmente utilizada na Contabilidade de Custos. a) Bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. b) Sacrifício financeiro para obtenção de um produto ou serviço. c) Saída de recursos com a finalidade de aumentar o ativo d) Bem ou serviço consumido, direta ou indiretamente, para a obtenção de receita. e) Pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço. 8. Analise as afirmativas abaixo em relação à terminologia básica de custos industriais comumente utilizada na área contábil. 1. Desembolso é o gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços. 2. Gasto compreende a aquisição de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a entidade. 3. Custo é um gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços. 4. Despesa compreende bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. 5. Investimento corresponde à aquisição de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a entidade. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. a) São corretas apenas as afirmativas 1 e 4. b) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 5. c) São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4. d) São corretas apenas as afirmativas 2, 3, 4 e 5. e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4 e 5. 9. Os gastos do Departamento de Manutenção e Reparos de um Laticínio para realizar a pintura do imóvel onde está localizada a Administração Geral da empresa devem ser classificados, no período em que foram incorridos, como. a) Despesa. b) Custo. c) Perda. d) Imobilização. e) Investimento. 10. Quanto às terminologias contábeis básicas da contabilidade de custos, relacione a coluna da esquerda com a da direita. Assinale a alternativa que contém a associação correta. a) I-A, II-B, III-C, IV-D, V-E. b) I-C, II-A, III-E, IV-D, V-B. c) I-C, II-D, III-A, IV-E, V-B. d) I-D, II-C, III-A, IV-B, V-E. e) I-E, II-A, III-D, IV-B, V-C.