FICHAMENTO DO MANUAL DA REPUBLICA

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MENDES, Gilmar Ferreira; JÚNIOR, Nestor José Forster. Manual de Redação da 
Presidência da República. Brasília: Presidência da República, 2002. 
 
“[...] Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e 
comunicações [...] A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão 
culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade” (p. 4). 
 
“A redação oficial não é, portanto, necessariamente árida e infensa à evolução da língua. É 
que sua finalidade básica – comunicar com impessoalidade e máxima clareza – impõe certos 
parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto 
jornalístico, da correspondência particular, etc.” (p. 4). 
 
“Para que haja comunicação, são necessários: a) alguém que comunique, b) algo a ser 
comunicado, e c) alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, quem 
comunica é sempre o Serviço Público (este ou aquele Ministério, Secretaria, Departamento, 
Divisão, Serviço, Seção); o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições 
do órgão que comunica; o destinatário dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos 
cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União” (p. 4). 
 
“A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e expedientes oficiais 
decorre, de um lado, do próprio caráter público desses atos e comunicações; de outro, de sua 
finalidade. Os atos oficiais, aqui entendidos como atos de caráter normativo, ou estabelecem 
regras para a conduta dos cidadãos, ou regulam o funcionamento dos órgãos públicos, o que 
só é alcançado se em sua elaboração for empregada a linguagem adequada. O mesmo se dá 
com os expedientes oficiais, cuja finalidade precípua é a de informar com clareza e 
objetividade” (p.5). 
 
“As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de 
forma: além das já mencionadas exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de 
linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. Não se trata somente da 
eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma 
autoridade de certo nível (v. a esse respeito 2.1.3. Emprego dos Pronomes de Tratamento); 
mais do que isso, a formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado 
ao assunto do qual cuida a comunicação” (p.5). 
 
“A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o 
texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras” (p.6). 
 
“A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na 
introdução deste capítulo. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata 
compreensão pelo leitor” (p.6). 
 
“O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a 
de saudar o Destinatário” (p.11). 
 
“Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais 
comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do 
local de sua assinatura” (p.11). 
“Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o 
ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma 
diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício” (p.11). 
 
“Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única 
diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para 
autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais 
autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da 
Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares” (p.13). 
 
“O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo 
órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, 
portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna” (p.17). 
 
“Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-
Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) 
submeter a sua consideração projeto de ato normativo” (p.19). 
 
“É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente 
as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar 
sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de 
sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de 
suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de 
interesse dos poderes públicos e da Nação” (p.22). 
 
“As mensagens que submetem ao Senado Federal a indicação de pessoas para ocuparem 
determinados cargos (magistrados dos Tribunais Superiores, Ministros do TCU, Presidentes e 
Diretores do Banco Central, Procurador-Geral da República, Chefes de Missão Diplomática, 
etc.) têm em vista que a Constituição, no seu art. 52, incisos III e IV, atribui àquela Casa do 
Congresso Nacional competência privativa para aprovar a indicação” (p.23). 
 
“Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos, passa 
a receber o título de telegrama toda comunicação oficial expedida por meio de telegrafia, 
telex, etc” (p.26). 
 
“O fax (forma abreviada já consagrada de fac-simile) é uma forma de comunicação que está 
sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É utilizado para a transmissão de 
mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há 
premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. Quando 
necessário o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe” (p.26). 
 
“O correio eletrônico (“e-mail”), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal 
forma de comunicação para transmissão de documentos” (p.26). 
 
“A correção ortográfica é requisito elementar de qualquer texto, e ainda mais importante 
quando se trata de textos oficiais. Muitas vezes, uma simples troca de letras pode alterar não 
só o sentido da palavra, mas de toda uma frase” (p.29). 
 
“As vogais na língua portuguesa admitem certa variedade de pronúncia, dependendo de sua 
intensidade (i. é, se são tônicas ou átonas). Com essa variação na pronúncia, nem sempre a 
memória, baseada na audição, retém a forma correta da grafia” (p.29). 
 
“Assim como emprego de vogais provoca dúvidas, há algumas consoantes – especialmente as 
que formam dígrafos (duas letras para representar um som), ou a muda (h), ou, ainda, as 
diferentes consoantes que representam um mesmo som – constituem dificuldade adicional à 
correta grafia” (p.31). 
 
“A acentuação é um fenômeno que se manifesta tanto na língua falada quanto na escrita. No 
âmbito da fala, marcamos a acentuação das palavras de forma automática, com uma sutil 
elevação de voz. Eventualmente, 7 ocorrem dúvidas quanto à pronúncia que são na verdade 
dúvidas quanto à acentuação de determinada palavra, como nos exemplos: rubrica ou 
*/rúbrica/, Nobel ou */Nóbel/” (p.43). 
 
“O hífen ou traço-de-união é um sinal usado para ligar os elementos de palavras compostas: 
couve-flor, vice-ministro; para unir pronomes átonos a verbos: agradeceu-lhe, dar-se-ia; e 
para, no final de uma linha, indicar a separação das sílabas de uma palavra em duas partes (a 
chamada translineação): com-/parar, gover/no” (p.45). 
 
“Os prefixos utilizados na Língua Portuguesa provieram do latim e do grego, línguas em que 
funcionavam como preposições ou advérbios, isto é, como vocábulosautônomos. Por essa 
razão, os prefixos têm significação precisa e exprimem, em regra, circunstâncias de lugar, 
modo, tempo, etc” (p.46). 
 
“É a parte da Gramática que estuda a palavra, não em si, mas em relação às outras, que com 
ela se unem para exprimir o pensamento. É o capítulo mais importante da Gramática, porque, 
ao disciplinar as relações entre as palavras, contribui de modo fundamental para a clareza da 
exposição e para a ordenação do pensamento” (p.48). 
 
“A função essencial da frase é desempenhada pelo predicado, que para Adriano da Gama 
Kury pode ser entendido como “a enunciação pura de um fato qualquer”. Sempre que a frase 
possuir pelo menos um verbo, recebe o nome de período, que terá tantas orações quantos 
forem os verbos não auxiliares que o constituem” (p.49). 
 
“Como dito, o sujeito é o ser de quem se fala ou que executa a ação enunciada na oração. Ele 
pode ter complemento, mas não ser complemento” (p.49). 
 
“A fragmentação de frases “consiste em pontuar uma oração subordinada ou uma simples 
locução como se fosse uma frase completa”. Decorre da pontuação errada de uma frase 
simples. Embora seja usada como recurso estilístico na literatura, a fragmentação de frases 
devem ser evitada nos textos oficiais, pois muitas vezes dificulta a compreensão” (p.50). 
 
“Uma das convenções estabelecidas na linguagem escrita “consiste em apresentar ideias 
similares numa forma gramatical idêntica”, o que se chama de paralelismo. Assim, incorre-se 
em erro ao conferir forma não paralela a elementos paralelos” (p.50). 
 
“A omissão de certos termos ao fazermos uma comparação, omissão própria da língua falada, 
deve ser evitada na língua escrita, pois compromete a clareza do texto: nem sempre é possível 
identificar, pelo contexto, qual o termo omitido” (p.51). 
“Ambígua é a frase ou oração que pode ser tomada em mais de um sentido. Como a clareza é 
requisito básico de todo texto oficial (v. 1.4. Concisão e Clareza), deve-se atentar para as 
construções que possam gerar equívocos de compreensão. A ambiguidade decorre, em geral, 
da dificuldade de identificar-se a que palavra se refere um pronome que possui mais de um 
antecedente na terceira pessoa” (p.52). 
 
“As conjunções são palavras invariáveis que ligam orações, termos da oração ou palavras. 
Estabelecem relações entre orações e entre os termos sintáticos, que podem ser de dois tipos: 
a) de coordenação de ideias de mesmo nível, e de elementos de idêntica função sintática; b) de 
subordinação, para estabelecer hierarquia entre as ideias, e permitir que uma oração 
complemente o sentido da outra” (p.52). 
 
“As conjunções coordenativas unem elementos de mesma natureza (substantivo + 
substantivo; adjetivo + adjetivo; advérbio + advérbio; e oração + oração)” (p.53). 
 
“As conjunções subordinativas unem duas orações de natureza diversa: a que é introduzida 
pela conjunção completa o sentido da oração principal ou lhe acrescenta uma determinação” 
(p.53). 
 
“A concordância é o processo sintático segundo o qual certas palavras se acomodam, na sua 
forma, às palavras de que dependem. Essa acomodação formal se chama “flexão” e se dá 
quanto a gênero e número (nos adjetivos – nomes ou pronomes), números e pessoa (nos 
verbos)” (p.55). 
 
“Regência é, em gramática, sinônimo de dependência, subordinação. Assim, a sintaxe de 
regência trata das relações de dependência que as palavras mantêm na frase” (p.58). 
 
“Os sinais de pontuação, ligados à estrutura sintática, têm as seguintes finalidades: a) assinalar 
as pausas e as inflexões da voz (a entoação) na leitura; b) separar palavras, expressões e 
orações que, segundo o autor, devem merecer destaque; c) esclarecer o sentido da frase, 
eliminando ambiguidades” (p.60). 
 
“A vírgula serve para marcar as separações breves de sentido entre termos vizinhos, as 
inversões e as intercalações, quer na oração, quer no período” (p.61). 
 
“O ponto-e-vírgula, em princípio, separa estruturas coordenadas já portadoras de vírgulas 
internas. É também usado em lugar da vírgula para dar ênfase ao que se quer dizer” (p.61). 
 
“O ponto-de-interrogação, como se depreende de seu nome, é utilizado para marcar o final de 
uma frase interrogativa direta” (p.62). 
 
“O ponto-de-exclamação é utilizado para indicar surpresa, espanto, admiração, súplica, etc. 
Seu uso na redação oficial fica geralmente restrito aos discursos e às peças de retórica” (p.62). 
 
“A semântica estuda o sentido das palavras, expressões, frases e unidades maiores da 
comunicação verbal, os significados que lhe são atribuídos. Ao considerarmos o significado 
de determinada palavra, levamos em conta sua história, sua estrutura (radical, prefixos, 
sufixos que participam da sua forma) e, por fim, do contexto em que se apresenta” (p.64). 
“É importante lembrar que o idioma está em constante mutação. A própria evolução dos 
costumes, das ideias, das ciências, da política, enfim da vida social em geral, impõe a criação 
de novas palavras e formas de dizer” (p.64). 
 
“Muitas vezes temos dúvidas no uso de vocábulos distintos provocadas pela semelhança ou 
mesmo pela igualdade de pronúncia ou de grafia entre eles. É o caso dos fenômenos 
designados como homonímia e paronímia. A homonímia é a designação geral para os casos 
em que palavras de sentidos diferentes têm a mesma grafia (os homônimos homógrafos) ou a 
mesma pronúncia (os homônimos homófonos)” (p.64). 
 
“Já o termo paronímia designa o fenômeno que ocorre com palavras semelhantes (mas não 
idênticas) quanto à grafia ou à pronúncia. É fonte de muitas dúvidas, como entre descrição 
(‘ato de descrever’) e discrição (‘qualidade do que é discreto’), retificar (‘corrigir’) e ratificar 
(confirmar)” (p.65). 
 
“O esforço de classificar expressões como de uso a ser evitado ou como de uso recomendável 
atende, primordialmente, ao princípio da clareza e da transparência que deve nortear a 
elaboração de todo texto oficial. Não se trata, pois, de mera preferência ou gosto por 
determinada forma” (p.70). 
 
“Não é aceitável, portanto, que desses textos constem coloquialismos ou expressões de uso 
restrito a determinados grupos, que comprometeriam sua própria compreensão pelo público. 
Acrescente se que indesejável é também a repetição excessiva de uma mesma palavra quando 
há outra que pode substituí-la sem prejuízo ou alteração de sentido” (p.71). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Governo do Estado do Rio Grande do Norte 
Secretaria de Estado da Educação, da Cultura e do Desporto - SECD 
UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE - UERN 
Campus avançado “Professora Maria Elisa de Albuquerque Maia” - CAMEAM 
Departamento de Administração 
 
 
 
 JÚLIA MARIA HOLANDA ALMEIDA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pau dos Ferros 
2015