PORTIFOLIO INDIVIDUAL 6º PERIODO

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Sistema de Ensino Presencial Conectado
curso de administração
PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR INDIVIDUAL
Petrolina-PE
2015
PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR INDIVIDUAL 
	
Trabalho apresentado à Equipe de Professores do 6º Semestre do Curso de Administração da Universidade Norte do Paraná (UNOPAR), como requisito parcial de avaliação das disciplinas Administração Financeira e Orçamentária, Mercado de Capitais, Análise de Custo e Seminário interdisciplinar VI.
Professores orientadores:
Profª. Alessandra Petrechi
Profª. Clévia Faria
Profª. Regiane A Vignoli
Profª. Suzi Bueno Almeida
Petrolina-PE
2015
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO
O conhecimento das estruturas financeiras das empresas é fundamental para o sucesso financeiro de uma organização, pois, com uma economia frágil é preciso ter cuidado para não sofrer perdas. Índices financeiros diversos, taxas altas, inflação, financiamentos longos ou curtos, enfim, toda essa mistura financeira deve ser bem administrada, por menor que seja a organização. A forma como os recursos estão sendo ou serão empregados, de maneira a maximizar o resultado, é uma das aplicações fundamentais da matemática financeira. Com as ferramentas adequadas pode-se também comparar alternativas, optando por aquela que mais benefícios serão adquiridos, ou menos prejuízo acarretará. Em conjunto, a forma da empresa saber “onde entra e onde sai” seu investimento, tem a contabilidade que é um grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.
2. DESENVOLVIMENTO
 
Uma das primeiras lições que o empresário deve saber sobre o controle financeiro da sua empresa é a diferença entre fluxo de caixa e o demonstrativo de resultados do exercício (DRE). O DRE é o balanço da empresa, que deve ser feito mensalmente. É nessa conta que entram as receitas, as despesas e o resultado final irá mostrar se o negócio teve lucro ou prejuízo naquele período. O demonstrativo de resultados é muito importante para indicar a viabilidade do negócio. Também é um raio-x que vai apontar em que momento a empresa irá atingir o “break even” – o ponto em que o resultado é zero e deve passar de prejuízo para lucro. Em um exemplo bem simples, indica quantas unidades de um produto precisam ser vendidas para cobrir as despesas fixas e variáveis e os custos de produção. Já o fluxo de caixa é a situação financeira no dia a dia. É o valor que aparece na conta bancária da sua empresa e a previsão de quanto entra e sai nos próximos dias. Então, é no fluxo de caixa que a equipe financeira controla as contas a pagar e a receber e avalia o quanto de dinheiro precisa ter de reserva para honrar as despesas no futuro. Portanto, mesmo uma empresa que opera com lucro pode passar alguns dias com saldo negativo na conta bancária. Nesse caso, o lucro mensal é visto no demonstrativo de resultados e o dinheiro em caixa é acompanhado no fluxo de caixa. A seguir (figuras 1, 2 e 3), mostram um exemplo de DRE e Fluxo, resolvido da empresa ALFA e BETA COMÉRCIO DE PRODUTOS ELETRONICOS S/A:
Figura 1. Elaboração de um DRE e DFC.
Figura 2. Elaboração de um DRE e DFC.
Figura 3. Elaboração de um DRE e DFC.
O orçamento de vendas consiste na solicitação de informações quanto às necessidades dos clientes referentes aos produtos ou serviços. O registro do orçamento é o simples fato de documentar as solicitações feitas pelos clientes, para levantar informações importantes para a tomada de decisões. Para registrar os orçamentos de vendas solicitados, é preciso informar os seguintes dados:
Número identificador do orçamento;
Cliente e todos os seus dados correspondentes (CNPJ, endereço etc.);
Itens de venda solicitados e suas descrições;
Quantidade de cada item;
Valor de cada item e total;
Forma de pagamento;
Desconto / bonificações;
Vendedor;
Frete;
Impostos.
 Duas informações importantes a serem identificadas são:
Quanto à empresa está sendo procurada para cotações e
Quantidade de orçamentos convertidos em vendas.
Além disso, a empresa deve também identificar as causas dos orçamentos perdidos para tomar ações corretivas e fazer análises de mercado e público-alvo. É possível uma análise com relação às variáveis que podem influenciar nas decisões de compra dos clientes, tais como preço, prazo etc.
Por outro lado, a preparação de um plano de orçamento global anual exige que as necessidades estabelecidas pelo plano de vendas sejam convertidas em termos das atividades auxiliares das outras funções principais e, no caso específico de orçamento de produção, a atividade principal diretamente ligada ao plano de vendas é o setor industrial (ou de fabricação). O plano de vendas especifica o volume planejado de vendas de cada produto por subperíodo (normalmente mensal), durante todo o período do planejamento em curto prazo. A partir destas informações, o setor industrial estabelece um plano de produção que compreende o estabelecimento de políticas em relação aos níveis de produção desejáveis, utilização da capacidade de produção e níveis de estoque (acabado e em elaboração). As quantidades exigidas pelo plano de vendas, ajustado em função das políticas de produção e estoques deverão indicar os volumes a serem fabricados por produto e período. Assim sendo, pode ser representado por: VOLUME DE VENDAS + VARIAÇÃO DE ESTOQUE = EXIGÊNCIAS DE PRODUÇÃO.
Para complementar essa questão, segue um exemplo (figura 4) de orçamento de vendas e de produção da empresa ALFA e BETA COMÉRCIO DE PRODUTOS ELETRONICOS S/A.
Figura 4. Orçamento de Vendas e Produção.
Dados do IBGE, agregados pela Abinee, apontam que a produção física do setor eletroeletrônico acumulada nos primeiros três meses de 2015 sofreu retração de -15,5% na comparação com o mesmo período do ano anterior, resultado das variações negativas dos produtos eletrônicos (-26,7%) e dos elétricos (-3,0%).
Segundo o presidente da Abinee, Humberto Barbato, os números confirmam o quadro de mercado retraído e o baixo nível de atividade industrial. Neste cenário, ele destaca a necessidade de que o governo adote medidas de estímulo à exportação como forma de garantir a produtividade das empresas. “Na situação atual e diante das perspectivas pouco animadoras, políticas que incentivem o comércio exterior podem contribuir para salvar o ano da indústria”, afirmou.
Em março de 2015, a produção física do setor eletroeletrônico sofreu queda de 11,3% em relação a março de 2014. O resultado foi puxado pela retração de 22,6% dos produtos eletrônicos, enquanto o segmento elétrico cresceu 1,3%.
Analisar os demonstrativos financeiros de uma empresa é uma forma importante de medir seu desempenho. No entanto, a maior parte dos analistas não considera apenas os números que constam nos principais demonstrativos, como o balanço patrimonial, o demonstrativo de resultados e o demonstrativo de origem e aplicação de recursos. É através de análise de indicadores financeiros, calculados a partir dos dados disponíveis nos demonstrativos, que os analistas obtém uma fotografia mais clara da situação e desempenho recentes das empresas. Dentro da análise financeira, os indicadores de uma empresa podem ser agrupados em quatro categorias: Margem Operacional, Margem EBITDA, Margem Líquida e Retorno sobre Patrimônio. 
Quando se fala em uma gestão eficiente de indicadores financeiros, há ainda outra questão que deve ser tratada com todo cuidado: os colaboradores. Sem a participação dos funcionários, dificilmente os resultados serão atingidos. É preciso, portanto, que seja criada e estimulada uma cultura de indicadores. O melhor método de se fazer isso é atrelar os indicadores às responsabilidades dos funcionários, promovendo uma política de remuneraçãovariável e recompensando financeiramente aqueles que se esforçarem para atingir as metas. Por exemplo, se o objetivo da empresa no momento é aumentar as vendas do produto X, então deve ser selecionado um indicador que meça esse índice e a companhia deve orientar toda a sua equipe a focar nas vendas desse produto, implantando um programa de remuneração variável que bonifique os funcionários que cumprirem esse objetivo.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Cada ferramenta estudada, como a administração financeira e orçamentária e mercado de capitais, auxilia num ponto chave da empresa, assim fortalecendo a gestão da empresa, pois se utilizando de cada ferramenta citada, o gestor do negócio terá um panorama geral de como a empresa se situa em relação aos custos, fluxo de caixa, enfim, um relatório geral da parte financeira, controlando melhor seus gastos com a utilização do orçamento, analisando o ponto de equilíbrio, sabendo assim se a empresa consegue absorver todos os custos incorridos com o volume de produção ou venda.
Em resumo, nenhuma empresa consegue ter uma gestão eficiente sem definir claramente sua estratégia corporativa e sem medir seu desempenho atrelando indicadores financeiros a cada estratégia. Esse planejamento pode significar o êxito ou o fracasso de uma companhia diante da crescente competição dos mercados, exigências cada vez maiores dos consumidores, pressões tributárias, etc. O caminho pode ser trabalhoso, mas, para sobreviver, as empresas não têm muita escolha: ou fazem a lição de casa ou podem esperar por tempos difíceis.
REFERÊNCIAS
Entenda a diferença entre fluxo de caixa e o demonstrativo de resultados. Paraná: Cenize, 2013. Disponível em: http://blog.cenize.com/entenda-a-diferenca-entre-fluxo-de-caixa-e-o-demonstrativo-de-resultados/ Acesso em: 19 de set. 2015.
Registro de Orçamento de Vendas. Uberlândia: maha Gestao, 2013. Disponível em: https://www.mahagestao.com.br/conteudos/registro-de-orcamento-de-vendas Acesso em 19 de set. 2015.
JÚNIOR, Lauro César Lima. Orçamento de Produção. Zé Moleza, 2003. Disponível em: http://www.zemoleza.com.br/trabalho-academico/humanas/administracao/orcamento-de-producao/ Acesso em 01 de out. 2015.
Produção do setor eletroeletrônico recua 15,5% no primeiro tri. e.commercebrasil, 2015. Disponível em: https://www.ecommercebrasil.com.br/noticias/producao-do-setor-eletroeletronico-recua-155-no-primeiro-tri/ Acesso em 02 de out. 2015.
Análise financeira: conheça os indicadores mais usados pelos analistas. São Paulo: infomoney.com.br, 2015. Disponível em: http://www.infomoney.com.br/educacao/guias/noticia/568514/analise-financeira-conheca-indicadores-mais-usados-pelos-analistas Acesso em 02 de out. 2015.
CORNIBERT, Fábio. Como definir indicadores financeiros corretos. Rio de Janeiro: revistapegn.globo.com, 2011. Disponível em: http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0,,EMI102654-17197,00-COMO+DEFINIR+INDICADORES+FINANCEIROS+CORRETOS.html Acesso em 14 de out. 2105.