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Educação Profissional Paulista Técnico em Administração Plano de ação Código da aula: [ADM]ANO1CCMB2S15A3 Iniciação empreendedora Plano de ação: hora de decolar Exposição Exposição Recursos didáticos Competências da unidade (técnicas e socioemocionais) Objetivo da aula • Compreender como se elabora um plano de ação utilizando a ferramenta 5W2H. • Desenvolver um plano de negócios para um projeto de empreendedorismo social utilizando ferramentas digitais e promovendo a proatividade e o trabalho em equipe; • Resolver problemas durante a execução do projeto, praticar comunicação eficaz e construir relacionamentos éticos no ambiente de trabalho. • Dispositivos digitais ou computadores; • Folhas A4; • Régua. Duração da aula 50 minutos. Exposição Na aula anterior desta unidade Aprofundamos o conceito de plano de ação e suas etapas; Conhecemos a ferramenta 5W2H para a construção de um plano de ação; Aplicamos a técnica do brainstorming para produzir um plano de ação. Momento de reflexão © Pexels Vocês se sentem preparados para elaborar um plano de ação? Exposição Vamos fazer um Quiz com três perguntas para relembrar os conceitos vistos na aula anterior. Como vocês sabem, cada questão possui apenas uma resposta correta. Leiam atentamente as perguntas e selecionem as alternativas corretas. Boa sorte! Quiz © Getty Images Registro Vamos fazer um quiz Qual é a principal finalidade de um plano de ação no contexto do empreendedorismo? Mapear atividades e orientar a implementação de iniciativas. Estruturar a contabilidade da empresa. Definir metas pessoais do empreendedor. Estabelecer parcerias com outras empresas. Registro RESPOSTA CORRETA! Vamos fazer um quiz Mapear atividades e orientar a implementação de iniciativas. O plano de ação no empreendedorismo tem como principal objetivo mapear as atividades necessárias para atingir metas e orientar a implementação de iniciativas de forma organizada. Qual é a principal finalidade de um plano de ação no contexto do empreendedorismo? Mapear atividades e orientar a implementação de iniciativas. Estruturar a contabilidade da empresa. Definir metas pessoais do empreendedor. Estabelecer parcerias com outras empresas. Registro Vamos fazer um quiz O que significa a sigla 5W2H em um plano de ação? O que (What), Por quê (Why), Onde (Where), Quem (Who), Quando (When), Como (How), Quanto (HowMuch). Cinco Where e dois How, indicando a quantidade de perguntas de localização e método. Cinco mulheres e dois homens envolvidos no projeto. Cinco Whynot e dois Hello, termos utilizados na comunicação empresarial. Registro RESPOSTA CORRETA! Vamos fazer um quiz Who, What, When, Where, Why, How, How much. A sigla 5W2H refere-se a sete questionamentos essenciais: Who (quem), What (o que), When (quando), Where (onde), Why (por quê), How (como) e How much (quanto). O que significa a sigla 5W2H em um plano de ação? O que (What), Por quê (Why), Onde (Where), Quem (Who), Quando (When), Como (How), Quanto (HowMuch). Cinco Where e dois How, indicando a quantidade de perguntas de localização e método. Cinco mulheres e dois homens envolvidos no projeto. Cinco Whynot e dois Hello, termos utilizados na comunicação empresarial. Registro Vamos fazer um quiz Qual é a importância de seguir um plano de ação ao começar um novo empreendimento? Proporciona uma visão clara dos objetivos e facilita a identificação de ajustes necessários. Garante o sucesso imediato sem a necessidade de adaptações. Não é importante; os empreendedores bem-sucedidos improvisam suas ações. Limita a flexibilidade do empreendedor ao impor restrições rígidas. Registro RESPOSTA CORRETA! Vamos fazer um quiz Proporciona uma visão clara dos objetivos e facilita a identificação de ajustes necessários. Seguir um plano de ação no início de um empreendimento oferece uma visão clara dos objetivos e permite a identificação de ajustes necessários para alcançar o sucesso a longo prazo. Qual é a importância de seguir um plano de ação ao começar um novo empreendimento? Proporciona uma visão clara dos objetivos e facilita a identificação de ajustes necessários. Registro Garante o sucesso imediato sem a necessidade de adaptações. Não é importante; os empreendedores bem-sucedidos improvisam suas ações. Limita a flexibilidade do empreendedor ao impor restrições rígidas. Momento de debate © Getty Images Vocês se lembram do caso visto na última aula desta unidade? • O gerente de manutenção da empresa definiu ações e prazos para evitar a reincidência de uma reclamação de um cliente. • O prazo venceu e o Analista de Qualidade perguntou ao gerente sobre as ações. • O gerente disse que sua equipe não teve tempo e pediu mais duas semanas de prazo. Como o analista deve proceder neste caso? Discuta com seu professor e com seus colegas o que o analista deve fazer agora que vocês conhecem um plano de ação. Relato fictício elaborado especialmente para o curso. Exposição “ ” Uma meta sem um plano é somente um desejo. Frase atribuída a Antoine de Saint-Exupéry. Exposição Relembrado o conceito de plano de ação, peguem suas anotações do brainstorming e... Mãos à obra! Agora é a sua vez! PASSO 1 PASSO 2 PASSO 3 Vamos fazer uma atividade Grupos da jornada ou individual, se você está empreendendo sozinho. Chegou a hora de organizar as ideias do brainstorming em um plano de ação. Se tiverem acesso aos computadores, abram o arquivo do Excel indicado pelo professor. Senão, façam a tabela em folha A4. Peguem suas anotações do brainstorming e escrevam o plano de ação na tabela 5W2H. Agora, seu professor pedirá que alguns de vocês façam um pitch do plano de ação. Construindo um plano de ação 35 minutos Modelo da tabela de Excel – Plano de ação Elaborado especialmente para o curso. O que? Por quê? Onde? Quem? Quando? Como? Quanto custa? Exposição Criar um plano de ação não foi fácil, não é mesmo? Pois é preciso pensar na prática, sair do plano das ideias e colocar o negócio na realidade. Vocês modelaram o empreendimento no Canvas, criaram as metas e, agora, traçaram o plano de ação. Qual seria o próximo passo? Começar a implementação de seu plano de ação! Fechamento da atividade – Plano de ação Tome nota (atividade extraclasse) Tomando os planos de ação que vocês desenvolveram para seus projetos de empreendedorismo social, vocês deverão buscar implementá-los ao longo das próximas semanas, até a próxima aula desta unidade curricular. Exposição Dúvidas e desafios da Química Líder: • E se os estudos de viabilidade não forem suficientes para lançar o produto? • E se, durante o desenvolvimento da fórmula, a empresa não encontrar a textura ideal para o novo produto? Dúvidas e desafios da Gerando Falcões: • E se o conteudista atrasar a entrega do material didático para revisão ou o material não estiver de acordo? • E se o responsável pela revisão atrasar a entrega, isso poderá comprometer os prazos? Vocês estão decolando e, nessa etapa de implementação, encontrarão dúvidas e desafios e, muitas vezes, precisarão “recalcular a rota” e ajustar seus planos de ação. Tomando como base os exemplos do Edu Lyra (Gerando Falcões) e da Química Lider, vejam algumas dúvidas e desafios que podem surgir nesses empreendimentos: Fechamento da atividade: após o plano de ação Exposição Tome nota (atividade extraclasse) Na próxima aula desta unidade curricular (Iniciação Empreendedora), iniciaremos com uma atividade relacionada a essa atividade extraclasse. Ainda sobre a atividade extraclasse: Vocês viram que também poderá haver desafios na implementação de seus planos de ação? É fundamental registrarem, em seu Livro de Carreira (na aba “Plano Estruturado de Engajamento e Empreendedorismo Social”) as principais informações: ações implementadas, resultados obtidos, dúvidas e desafios encontrados.Fechamento da atividade: após o plano de ação O que nós aprendemos hoje? © Getty Images 1 2 3 Hoje desenvolvemos: A continuação da ferramenta 5W2H para a construção de um plano de ação; O conhecimento da ferramenta 5W2H para a construção de um plano de ação; Um brainstorming para se prepararem para a construção do plano de ação. MATRIZ CSD Querem testar seus Planos de Ação antes de implementá-los? Que tal conhecerem a Matriz CSD? Matriz CSD é uma ferramenta usada na gestão de projetos. A matriz, que significa Certezas, Suposições e Dúvidas (CSD) ajuda a acompanhar as mudanças nos projetos, já que eles são dinâmicos. O CSD aborda elementos cruciais dos projetos, como público, contexto, estratégia, objetivo, necessidades, processos, orçamento, retorno financeiro, entre outros. Essa ferramenta visual auxilia a equipe a se concentrar no que é essencial para o desenvolvimento do projeto, fornecendo clareza sobre a direção a seguir. Vejam como fazer essa matriz aqui: ESCOLA NACIONAL DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA (ENAP). Matriz CSD, [s.d.]. Disponível em: https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/6703/4/Matriz%20C SD.pdf. Acesso em: 19 abr. 2024. Saiba mais https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/6703/4/Matriz%20CSD.pdf https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/6703/4/Matriz%20CSD.pdf MATRIZ SWOT Vocês se lembram da matriz SWOT, que conheceram e usaram em Autoconhecimento e Orientação Profissional? Ela também é uma ferramenta usada quando estamos montando um novo negócio ou desenvolvendo um novo produto. Que tal usá-la para contribuir ainda mais para a estruturação dos seus projetos de empreendedorismo social? Saiba mais Referências da aula Identidade visual: Imagens © Getty Images SAADE, A.; PATEO, L. F. A jornada do empreendedorismo: construindo um futuro melhor – Ensino Médio. Curitiba: Divulgação Cultural, 2022. SEBRAE. Como criar um plano de ação?, [s.d.]. Disponível em: https://sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/PE/Anexos/Como- criar-um-plano-de-acao.pdf. Acesso em: 17 abr. 2024. https://sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/PE/Anexos/Como-criar-um-plano-de-acao.pdf https://sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/PE/Anexos/Como-criar-um-plano-de-acao.pdf Educação Profissional Paulista Técnico em Administração Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17: Modelo da tabela de Excel – Plano de ação Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25