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APOL I - LÍNGUA PORTUGUESA E TÉCNICAS SECRETARIAS: ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Questão 1/5 De acordo com a Lei 7.377 de 30 de setembro de 1995, complementada pela Lei 9.261 de 10 de janeiro de 1996, é considerado apto a exercer as atribuições referentes ao cargo de Secretário Executivo: A O profissional diplomado em Secretariado Executivo, no Brasil ou no exterior, com competência técnica para a função. B O portador de certificado de conclusão do 2º grau com competência técnica para a função de secretário executivo na data de vigência da lei. C O portador de qualquer curso superior que, na data atual, comprove, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, nos últimos cinco anos, das atribuições parecidas ao cargo administrativo. D o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de início da vigência da lei, houver comprovado o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições inerentes ao cargo. E O profissional portador de certificado de conclusão de Curso de Secretariado, em nível de 2º grau. Questão 2/5 Leia o texto a seguir: Ser Secretária (o), hoje, é optar por uma profissão. É gostar do que se faz. É investir no crescimento e na harmonia pessoal e profissional. É ter consciência do seu importante papel de agente de mudança e da atuação como assessora e agente facilitador. Fonte: http://www.fenassec.com.br/b_osecretariado_dia_secretaria.html Assinale a alternativa correta. De acordo com os conteúdos abordados nas aulas e no livro-base, podemos definir como atribuições do profissional de secretariado: A Organização do ambiente de trabalho, sistematização do fluxo de atividades, comunicação oral e escrita, atividades de apoio organizacional entre outros. B Organização de eventos, serviços técnicos de secretaria, relacionamento informal com as chefias, expressão verbal. C Atendimento presencial e virtual, habilidade de atuar de forma individual, sem sinergia e gestão da área secretarial. D Sistematização do fluxo de trabalho, organização das suas atividades de agenda, e priorização para atividades burocráticas de secretaria. E Gestão dos processos de rotina de toda a empresa, gestão de documentos e serviços de copa e atendimento especializado a clientes internos e externos da organização. Questão 3/5 Sobre a situacionalidade de um texto, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) É o contexto interlocutivo em que se realiza um texto. ( ) De acordo com a situacionalidade os textos podem adquirir diferentes sentidos. ( ) A situacionalidade é um fator de textualidade inflexível, visto que a gramática também não muda. ( ) Todo texto depende da situação de interlocução em que é produzido. A F – V – F – V B F – F – V – F C V – V – F – V D F – V – F – F Questão 4/5 O profissional de secretariado, no desempenho de suas tarefas e com base nas suas competências e habilidades, pode ser distribuído e atuar em diversas áreas e setores das organizações, seja trabalhando na função de assessoria aos executivos, atividades de de gestão e até mesmo em atividades técnicas e mais burocráticas. De acordo com o conteúdo sobre as organizações, as atividades acima mencionadas estão relacionadas com quais níveis da estrutura organizacional: A nível estratégico, nível tático e nível operacional. B nível de direção, supervisão e burocrático. C nível estratégico, nível gerencial e nível técnico. D nível tático, nível departamental, nível secretarial. E nível gerencial, nível operacional e nível burocrático. Questão 5/5 Sobre a Linguagem e a Sociedade, assinale a alternativa correta. A As pessoas falam de acordo com o nível de escolaridade que possuem, mas não com o grupo social a que pertencem. B Integrantes de grupos sociais diferentes falam de formas diferentes, mantendo a homogeneidade da linguagem. C Todas as línguas são sistemas simbólicos que não demonstram complexidade, por fazerem parte de um processo mecânico. D É possível reconhecer pessoas de determinados grupos sociais de acordo com sua forma de falar.