Termo de abertura - Project Charter - Escopo do projeto

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Gestão de Projetos
Aula – Termo de Abertura – Project Charter – Escopo do Projeto
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Metodologia
Gestão da Integração
Inclui os processos e as atividades necessárias para: 
Identificar, Definir, Combinar, Unificar, Coordenar 
Processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos
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Termo de Abertura 
(Project Charter)
Documento que formaliza e aprova o entendimento inicial do projeto; 
Contém informações mínimas necessárias para aprovação pelos stakeholders e consequente execução; 
Uma declaração preliminar de escopo deve estar contida no Escopo.
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Nome do projeto;
Descrição da necessidade / produtos;
Objetivo;
Resultados esperados;
Macro Estratégia;
Premissas;
Restrições;
Prazos;
Custo.
Termo de Abertura (Project Charter)
(continuação)
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Objetivos (escopo)
Qual a situação desejada?
Onde se quer chegar? 
Resultados esperados (metas)
Qualitativos: Resultados intangíveis que pretendemos atingir
Quantitativos: Resultados esperado, utilizando-se indicadores de desempenho
Termo de Abertura (Project Charter)
(continuação)
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Termo de Abertura 
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Escopo 
2 significados
Escopo do Produto:
Funções que caracterizam o produto ou serviço
Foco: Necessidades do Cliente
Escopo do Projeto:
Desenvolvimento do trabalho que precisa ser realizado dentro das especificações do escopo do produto.
Foco: Acordo entre os ‘’stakeholders’’.
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Exemplo 1:
ESCOPO DO PRODUTO
O cliente pode alterar a cor do azulejo sem que isto altere o trabalho do projeto.
ESCOPO DO PROJETO
Por outro lado, a técnica de colocação definida pode variar sem que o resultado final mude para o cliente final.
Se o projeto define a colocação de azulejos na parede: 
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WBS – Work Breakdown Structure
As ações (atividades) listadas em um escopo sem orientação podem gerar problemas como: 
Atividades muito ou pouca detalhadas;
Que contemple todas as necessidades do cliente;
Esteja incompleta ou confusa.
WBS: Instrumento de agrupamento dos elementos de um projeto de modo a organizar e definir o escopo total do projeto. Algumas literaturas o nomeiam como EAP (Estrutura Analítica do Projeto). 
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Construindo uma WBS
Há varias formas de se organizar uma WBS, por exemplo:
Por partes do produto: divide-se o produto final do projeto em módulos, subdividindo assim o ciclo de vida da produção. Forma utilizada em grande projetos.
Por fases do projeto: faz o detalhamento dos subprodutos das fases do ciclo do projeto.
Pelos dois tipos: Tendência comum.
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Utilização da WBS
Ao construir uma WBS, precisamos ter em mente dois objetivos principais:
Apresentar o escopo de uma forma clara e completa, levantando com o cliente e com os outros stakeholders estão organizados.
Planejamento e divisão das responsabilidades das atividades do projeto.
Cada elemento da WBS deve poder se relacionar com o organograma da organização, através de uma matriz de responsabilidade citada no cronograma. 
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Exemplo 1 – Construção de casa
Nível 1 
Nível 2
Nível 3
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Exemplo 3 – Projeto de produto
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Exemplo 4 – Projeto de software
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Declaração de Escopo (Scope Statement)
O processo de definição do escopo formaliza através de um documento as seguintes informações iniciais:
Justificativas e objetivos do projeto;
Definição dos produtos e do projeto;
Critérios de aceitação;
Restrições e pressupostos;
Prazos e orçamentos previstos.
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Declaração de Escopo (Scope Statement)
A seguir temos a estimativa de recursos, que define as características e a quantidade de recursos físicos necessários para cada atividade:
Pessoas;
Equipamentos;
Materiais.
(continuação)
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Verificação do Escopo
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Folha de alteração de Escopo do projeto
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Diagrama dos processos essenciais de planejamento 
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Dinâmica Simulação de Planejamento e Execução de Projeto
Objetivo: 
Simular o planejamento; 
Execução de um projeto; 
Montandagem do cronograma; 
Orçamento; 
Acompanhamento atividades;
Tempo de execução;
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Duração.
Planejar = 20 minutos;
Montagem= 40 minutos;
Controle= 20 minutos;
Comentários= 20 minutos;
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Organização:
Separar as pessoas em grupo.
Definir um Gerente de cada grupo.
Solicitar que estabeleça um controle dos trabalhos.
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Como Funciona:
As equipes devem:
Planejar o Projeto: Definir a estratégia de montagem, listar atividades e estimar sua duração. (15 min);
Apresentar o Projeto: Desenho do modelo qua vai ser montado e o custo do mesmo, para validação com o cliente.
Executar o Projeto: Conforme o Plano, anotando os tempos de execução;
Controlar o Projeto: Ao final do exercício, calcular a variação de tempo conforme a folha de acompanhamento;
Apresentar o resultado: Comentar a estratégia utilizada, se funcionou bem, o que melhorariam em uma próxima etapa;
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Regras do Jogo
Cada grupo receberá um maço de cartas de baralho;
O castelo deverá ser montado apenas com as cartas fornecida;
A cada carta será associado um valor financeiro, a saber: A=R$1,00; 2=R$2,00, e assim por diante, as figuras valem ( 11, 12 e 13);
O projeto será vendido pelo valor de até R$160,00 não podendo ultrapassar esse valor.
O grupo deverá apresentar o custo de venda do projeto, associado ao desenho do modelo, aprovação do cliente.
Assim que o projeto for aprovado o time deverá iniciar a execução do mesmo.
Evitar refazer atividades, mas se refizer, a duração deverá ser somada.
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Análise Final
Participante deverá fazer um comentário sobre as etapas dos trabalhos;
Abordando: 
Dificuldade de gerenciar Projeto;
Seguir Plano;
Sobre a Estratégia;
Lições aprendidadas.
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