Plano de Contas para Empresas

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO – UFRJ
Faculdade de Administração e Ciências Contábeis – FACC
Departamento de Contabilidade
Profa. Marcia Carvalho
2013/1
Aula 03-07-13
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Plano de Contas
CÔMODOS
 Sala
 Cozinha
 Quarto
 Banheiro
 Hall
 Garagem
 .......
Mobiliário:
 Cama
 Guarda Roupa
 Cômoda
 Criado-Mudo
 Abajur
 ...
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Plano de Contas
ATIVIDADES
 Comercial
 Logística
 Produção
 Administração
 Contabilidade
 ...
Gastos:
 Pessoal
 Aluguel
 Manutenção
 Matéria-Prima
 Gastos Diversos
 ...
ORGANIZANDO UMA EMPRESA
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Plano de Contas
É um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de Contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis.
Conceito:
Em linguagem contábil, o termo conta significa a representação gráfica dos diversos componentes patrimoniais de uma organização, ou seja, seus bens, direitos, obrigações, receitas, custos e despesas, os quais são classificados em grupos de acordo com a sua natureza.
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Um Plano de contas ideal poderá compor-se de três partes:
 Elenco de Contas: relação das contas que serão utilizadas para o registro dos fatos administrativos decorrentes da gestão do patrimônio da empresa. 
 Título da Conta: é a palavra ou designação que evidencia seu objeto, é 
 uma identificação imprescindível na técnica dos registros.
 Manual de Contas: é um quadro explicativo do uso adequado de cada uma das contas constantes do Elenco de Contas. Esse quadro apresenta:
 a) Função de cada conta -  a razão de sua existência, isto é, para que serve
 b) Funcionamento de cada conta - em que situação a conta será debitada 					 ou creditada. 
 c) Natureza do saldo de cada conta - devedora ou credora
 Lançamentos explicativos para registro de operações especiais. 
 Quantidade de contas que dever ter um plano de contas:
 Um plano de contas deve ter tantas contas quantas forem necessárias para
 expressar, com a devida clareza, os fatos ocorridos na vida de um patrimônio.
Composição do Plano de Contas
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Um bom plano de contas é aquele que se elabora rigorosamente dentro das normas técnicas e em perfeita coadunação com as necessidades da
Empresa.
Características de um Plano de Contas
Para que um plano contábil tenha excelência é imprescindível que: 
 Seja adaptável às necessidades da empresa. 
 Tenha unidade técnica de nomenclatura e de funcionamento. 
 Seja claro, acessível. 
 Seja flexível, permitindo ampliações e reduções sem quebra de unidade. 
 Tenha precisão e exatidão dentro das normas da Contabilidade.
 
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A principal utilidade do plano de contas é a de servir de meio de orientação na escrituração contábil, possibilitando a unidade de trabalho e protegendo a empresa contra os erros naturais motivados pela ausência de sistematização.
 O plano é uma peça básica de orientação, um roteiro de grande 
 valor, indispensável e de uso generalizado. 
Utilidade do Plano de Contas
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Codificação das Contas
A codificação das contas, além de agilizar o trabalho de classificação de documentos, é elemento indispensável para efeito do processamento de dados.
Exemplo: X.X.X.XX.XXX
Onde: X. = 1º grau (um dígito que indica a estrutura). X. = 2º grau (um dígito que indica o grupo). X. = 3º grau (um dígito que indica o subgrupo). XX. = 4º grau (dois dígitos que indicam a conta objeto de lançamento). XXX. = 5º grau (três dígitos que indicam a conta objeto de lançamento).
Ativo
Ativo Circulante
Disponível
Bancos
Banco Itaú
Os critérios para definir a codificação a ser adotada fica a cargo de cada contador, dependendo do porte da empresa e do grau de detalhamento das informações que pretende obter.
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1º Passo:
1. CONTAS			 CÓDIGO
 Ativo 				1
 Passivo				2
 Patrimônio Líquido 		3
 Receitas e Deduções 		4
 Custos e Despesas		5
Plano de Contas
PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO:
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Plano de Contas
2. GRUPOS DE CONTA	 CÓDIGO
 Ativo Circulante			1.1
 Ativo Não Circulante 	1.2
 Passivo Circulante 		2.1
 Passivo Não Circulante		2.2
PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO:
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3. CONTAS DOS GRUPOS 
Ativo
1.1 Ativo Circulante
1.1.1 Ativo Circulante – Caixa
1.1.2 Ativo Circulante – Bancos 
1.1.3 Ativo Circulante – Duplicatas a Receber
Passivo
2.1 Passivo Circulante
2.1.1 Fornecedores
2.1.2 Impostos a Recolher
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Plano de Contas
PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO:
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Balanço Patrimonial
1. Ativo
2. Passivo 
1.1 Circulante
	1.1.1 Caixa
	1.1.2 Bancos
	1.1.3 Duplicatas a Receber
	1.1.4 (-) Provisão para Devedores 					Duvidosos.
	1.1.5 (-) Duplicatas Descontadas
	1.1.6 Estoques
	1.1.7 Despesas do Exercício Seguinte
1.2 Não Circulante
	1.2.1 Realizável a Longo Prazo
		1.2.1.1Empréstimos a Empresas 						Coligadas e Controladas
		1.2.2 Empréstimos a Diretores
	1.2.2 Investimentos
		1.2.2.1 Aplicações em Cias. Coligadas 				e Controladas
		1.2.2 2 Imóveis para Renda
		1.2.2.3 Terrenos
	1.2.3 Imobilizado
		1.2.3.1 Imóveis em uso
		1.2.3.2 (-) Depreciação Acumulada 
			de Imóveis em uso
		1.2.3.3 Veículos
		1.2.3.4 (-) Depreciação Acumulada de 						Veículos
		1.2.3.5 Móveis e Utensílios
		1.2.3.6 (-) Depreciação de Móveis e 
			Utensílios
	1.2.4 Intangível
		1.2.4.1 Marcas e Patentes
	
2.1 Circulante
	2.1.1 Fornecedores
	2.1.2 Impostos a Recolher
	2.1.3 Salários a Pagar
	2.1.4 Encargos Sociais a Recolher
	2.1.5 Empréstimo a pagar
	2.1.6 Contas a Pagar
	2.1.7 Títulos a Pagar
2.2 Não Circulante
	2.2.1 Financiamentos
3. Patrimônio Líquido
	3.1 Capital
	3.2 Reservas de Lucros
	3.3 Lucros Acumulados *
* Conta Transitória. Deveerá ter saldo zero no final do período pela Lei no. 11.638/07.
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“O Rabo não abana o Cachorro”
“O Plano de Contas decorre das características do Negócio”
Plano de Contas
ADEQUAÇÃO DO PLANO DE CONTAS AO NEGÓCIO:
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