Retificação de Lançamentos Contábeis

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO – UFRJ
Faculdade de Administração e Ciências Contábeis – FACC
Departamento de Contabilidade
Contabilidade I
Profa. Marcia Carvalho
2013/1
Aula 29-04-13
Retificação de lançamentos
Livros obrigatórios
Normas Brasileiras de Contabilidade
ITG 2000 – Escrituração Contábil
Procedimentos Contábeis
Retificação de Lançamentos
Introdução:
Retificação de lançamento contábil é o processo técnico de correção de um registro realizado com erro na escrituração contábil das empresas.
Técnicas de Lançamento:
As técnicas de correções de lançamentos contábeis estão previstas na Norma Brasileira de Contabilidade - NBC T 2.4, aprovada pela Resolução CFC nº 596/1985.
São técnicas de correções de lançamentos contábeis:
a) o estorno, que anula total ou parcialmente o lançamento errado. É o lançamento inverso;
b) a transferência, que transpõe o valor para a conta correta;
c) a complementação, que altera o valor do lançamento.
 Nota: O histórico do lançamento deverá explicar de forma precisa o motivo da retificação, a data e a localização do lançamento de origem.
Retificação de Lançamentos
Estorno:
O estorno poderá ser total (o lançamento é revertido totalmente) ou parcialmente (será lançada apenas a diferença entre o valor do lançamento correto e o valor lançado incorretamente).
Exemplo Total:
Vamos supor que foi lançado, no dia 10/12/12, em duplicidade, o pagamento de financiamento de um veiculo, por R$ 1.500,00:
Lançamento original:
 Data: 10/12/12
No. 15: D- Financiamento
 C- Bancos – C/Movimento ...............................................................1.500,00
 Pagamento efetuado mediante o cheque nº 222, 
 Banco “Z”, referente ao financiamento do veículo “Y”.	
Estorno total:
 Data: 15/12/12
No. 22: D- Bancos – C/Movimento
 C- Financiamento...............................................................................1.500,00
 Estorno total do lançamento nº 15, de 10.12.12, por ter sido efetuado 
 em duplicidade.
Retificação de Lançamentos
Exemplo Parcial:
Vamos supor que foi lançado, no dia 06/01/12, o pagamento do financiamento de um veículo, por R$ 5.400,00. O valor correto do pagamento é de R$ 4.500,00:
Lançamento original:
 Data: 06/01/12
No. 32: D- Financiamento
 C- Bancos – C/Movimento ...............................................................5.400,00
 Pagamento efetuado mediante o cheque nº 389, 
 Banco “Z”, referente ao financiamento do veículo “X”.	
Neste caso, o lançamento de estorno parcial será efetuado da seguinte maneira: 
 Data: 15/01/12
No. 39: D- Bancos – C/Movimento
 C- Financiamento............................................................................... 900,00
 Estorno parcial do lançamento nº 32, de 
 06/01/12, por ter sido efetuado a maior.	
Retificação de Lançamentos
Exemplo Transferência:
Vamos supor que foi lançado, no dia 08/01/12, o pagamento do financiamento de um veículo, pelo valor de R$ 2.000,00. O pagamento foi efetuado por intermédio do Banco “X”, mas foi lançado no Banco “Z”.
Lançamento original:
 Data: 08/01/12
No. 42: D- Financiamento
 C- Bancos – C/Movimento (Banco Z)................................................2.000,00
 Pagamento efetuado mediante o cheque nº 397, 
 Banco “Z”, referente ao financiamento do veículo “Y”.	
	
Neste caso, o lançamento de transferência será efetuado da seguinte maneira: 
 Data: 15/01/12
No. 45: D- Bancos – C/Movimento (Banco Z)
 C- Bancos – C/Movimento (Banco X).................................................2.000,00
 Transferência do lançamento nº 42, de 08/01/12, 
 do Banco “Z” para o Banco “X”, para apropriação 
 na conta correta.	
	
Retificação de Lançamentos
Exemplo Complementação:
A complementação do lançamento contábil funciona de maneira inversa a do estorno. Neste caso, o lançamento é feito pelo valor menor do que o correto, e o lançamento é efetuado pela diferença entre o valor correto e o lançamento a menor.
Vamos supor que, no dia 11.01.12, houve o pagamento do financiamento de um veículo, pelo valor de R$ 5.400,00. O lançamento contábil desse pagamento foi efetuado pelo valor de R$ 4.500,00.
Lançamento original:
 Data: 11/01/12
No. 50: D- Financiamento
 C- Bancos – C/Movimento (Banco Z)................................................4.500,00
 Pagamento efetuado mediante o cheque nº 401, 
 Banco “Z”, referente ao financiamento do veículo “X”.	
	
Neste caso, o lançamento de transferência será efetuado da seguinte maneira: 
 Data: 15/01/12
No. 62: D- Financiamento
 C- Bancos – C/Movimento (Banco Z)..................................................900,00
 Complemento do lançamento nº 50, de 11/01/12, 
 referente ao pagamento de um financiamento do 
 veículo “X”.	
Retificação de Lançamentos
Continuação
Os lançamentos realizados fora da época devida devem consignar, nos seus históricos, as datas efetivas das ocorrências e a razão do registro extemporâneo. 
No livro diário devem ser lançadas todas as ocorrências que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial da empresa. 
É o livro mais importante, pois nele se condensa cronologicamente toda a história das atividades de uma empresa. A sua escrituração ocorre por meio do método das partidas dobradas e dentro de técnicas e formalidades determinadas pela Ciência Contábil.
Escrituração Contábil
Livros Obrigatórios: Diário e Razão
O razão é um livro auxiliar e sistemático, não é obrigatório pela legislação comercial, mas é exigido pela legislação fiscal.
Do ponto de vista contábil é o mais importante para a área de contabilidade da empresa, pois possibilita a elaboração de relatório, balancete, balanço e demonstrações doresultado. 
O livro razão traz o acompanhamento individualizado das contas, permitindo apurar o saldo das contas a qualquer momento.
Por exemplo:
 O livro auxiliar Duplicatas a Pagar é um desdobramento da conta Duplicatas a Pagar, e dele constam tantas folhas ou fichas quanto forem os credores da entidade.
Escrituração Contábil
Livros Auxiliares do Razão:
 Os livros auxiliares funcionam como desdobramento das contas coletivas.
Modelo simples do Livro Razão
 Em aula será usada a forma simplificada, denominada de Conta T
Nome da Conta
Débito
Crédito
Escrituração Contábil
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