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1 Prof. Alexandre Francisco de Andrade Balanced scorecard Aula 1 A estratégia organizacional: introdução e conceitos É um plano para evoluir de uma situação atual para uma situação futura desejada por meio de ações em diferentes dimensões do negócio, ou seja, são ações bem definidas e implementadas pela organização para atingir os objetivos principais Estratégia organizacional Descrevem os objetivos gerais de negócios que precisam ser alcançados, ou seja, é a melhor maneira possível de construir credibilidade e confiança com seus clientes por meio do Processo de Planejamento Estratégico (análise de pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças) O que é estratégia organizacional? Estratégia de nível corporativo Estratégia de nível de negócios Estratégia de nível funcional Tipos de estratégias organizacionais Visão Objetivos concisos Recursos Prioridades Elementos-chave de uma estratégia organizacional 1 2 3 4 5 6 2 Determinar a direção Tomando uma decisão Adaptabilidade Trabalho em equipe Comunicação efetiva Benefícios de uma estratégia organizacional Passos para criar uma estratégia organizacional Cria uma direção e uma visão, define prioridades, torna a tomada de decisão mais clara, cria alinhamento entre equipes e departamentos, adaptação das pessoas; cria uma vantagem competitiva, faz com que a empresa se destaque, cria relações positivas de trabalho e chama a atenção para a resolução de problemas improdutivos Por que a estratégia organizacional é importante? Definir prioridades e direção Contratar talentos é natural Simplificar e esclarecer uma tomada de decisão Impulsionar o alinhamento do negócio Comunicar claramente a mensagem Desenvolvendo uma estratégia organizacional Descobrir onde a empresa está Pensar onde o negócio vai chegar ao longo do tempo Definir o que a empresa quer alcançar Determinar a prestação de contas, orçamentos, planos de ação e estratégias Considerar a cultura corporativa como uma prioridade Fazer revisão continuamente para garantir que a estratégia funcione da maneira que foi projetada Na prática – desenvolvendo a estratégia organizacional Uma estratégia organizacional é muito importante para o negócio. Independentemente do seu tamanho, focar em um plano de negócios mais robusto pode ajudar qualquer gestor a levar o negócio para um próximo nível 7 8 9 10 11 12 3 Engajamento dos stakeholders na estratégia de negócios O engajamento das partes interessadas (stakeholders) é um processo de gerenciamento para ganhar apoio para qualquer projeto, principalmente quando aplicamos uma metodologia de medição e gestão de desempenho como o Balanced scorecard(BSC) Identificar as partes interessadas no processo de implantação do BSC Planejar, gerenciar e monitorar o engajamento delas Engajamento das partes interessadas Opinião técnica Técnicas de coleta de dados Mapeamento de stakeholders Reuniões Identificando os stakeholders Fazer um plano Fazer uma lista Definir os principais stakeholders Personalizar a melhor comunicação com os stakeholders Ser inclusivo Ter uma comunicação clara Ter habilidade de escutar As melhores práticas os stakeholders Responder rapidamente qualquer situação apresentada Ser flexível Incentivar a participação de todos Acompanhar as interações entre os stakeholders Monitorar todos os níveis, processos e resultados Fornecer atualizações e relatórios Ter uma ferramenta de engajamento de stakeholders As melhores práticas os stakeholders Definir, formular, avaliar e implementar estratégias 13 14 15 16 17 18 4 Estratégias: Plano Pretexto Padrão Posição Perspectiva Estrutura 5Ps de Mintzberg: implementar estratégias para aumentar as chances de sucesso Estratégia como plano Estratégia como pretexto Estratégia como padrão Estratégia como posição Estratégia como perspectiva Os 5ps Kaplan e Norton (1992): a gestão deve reconhecer o impacto que as medidas têm no desempenho, pois isso faz parte essencial da estratégia, ou seja, com novas estratégias e processos operacionais inovadores destinados a alcançar um desempenho inovador, novas medidas de monitoramento surgem, com novas metas e mais eficaz BSC, uma medição eficaz no desempenho da estratégia Introdução ao BSC Balanced Scorecard Institute: define como sistema de gestão, que permite às empresas esclarecerem a sua visão, estratégia e as traduzem em ação O conceito Luna2631/Shutterstock É vista a partir de quatro perspectivas: aprendizagem e crescimento (capacidade organizacional), processo de negócios (interno), cliente (stakeholder), financeiro Com foco em: comunicar o que a empresa está tentando realizar; alinhar o trabalho do dia a dia que as pessoas estão fazendo com a estratégia; priorizar projetos, produtos e serviços; medir e monitorar o progresso em direção a metas estratégicas A empresa na visão do balanced scorecard (BSC) 19 20 21 22 23 24 5 A perspectiva de aprendizagem e crescimento (capacidade organizacional) A perspectiva do processo de negócios (interno) A perspectiva do cliente (stakeholder) A perspectiva financeira As perspectivas do BSC Aplicação de um plano estruturado por etapas: 1) avaliação; 2) estratégia; 3) objetivo; 4) mapa estratégico; 5) medidas de desempenho; 6) iniciativas; 7) automação A etapa seguinte envolve o alinhamento do scorecard em toda a organização para fornecer um foco claro e consistente em todos os níveis Criação e implementação do BSC O BSC na prática INICIATIVASINDICADORESMETASOBJETIVOS Pesquisar novos fornecedores e ter políticas de compra por quantidade mínima DRE – Demonstrativo de Resultado em Exercício Reduzir os custos fixos em 40% Perspectiva financeira: reduzir os custos fixos Sugerir vídeos explicativos de soluções nos veículos dos clientes com demonstração de peças e explicação das causas e efeitos Número de atendimentos e de Orçamentos Aumentar o número de atendimentos em 20% e número de orçamentos em 50% Perspectiva do cliente: melhorar sobre a empresa Monitorar e controlar consumo de peças e produtos durante a prestação de serviço Relatório de consumo e estoque Ter 100% dos insumos rastreados Perspectiva interna: controlar o estoque e traçar perfil de atendimento por marcas e peças Capacitar para comunicação e uso nas redes sociais Participação de todos na capacitação Concluir a capacitação de todos Perspectiva de aprendizagem e inovação: aproximação do público e disponibilizar os melhores conteúdos Fonte: Andrade, 2023. 25 26 27