ESTRUTURADA DE GESTÃO DE PROJETOS

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Atividade Estruturada
Gestão de Projetos
	
São Paulo
2015.2
	FABIANA FERREIRA MORAES
2012.01.00947-2
FERNANDA CALDAS DA SILVA
2013.01.86992-9
JULIANA DO NASCIMENTO SILVA
2013.07.05794-2
MICHELE CRISTINA O. GONZAGA 
2012.01.30385-1
SABRINA PAUPERIO
2012.02.07455-3
THIAGO DO PRADO MORAES
2013.09.06697-3
	
	
	Atividade Estruturada
Gestão de Projetos
	
	
	
Atividade Estruturada apresentada ao professor Milton Tien, da disciplina de Gerenciamento de Projetos como requisito de avaliação da Faculdade Estácio de Sá de São Paulo/SP – Unidade Interlagos.
	
	
	São Paulo
2015.2
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO	04
1. 1 OBJETIVOS	04
1. 1 REALIZAÇÃO	04
2. DESENVOLVIMENTO	05
3. ANÁLISE DE DADOS	09
4. CONCLUSÃO	10
REFERÊNCIAS 	11
ANEXO 1:.................................................................................................................12
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INTRODUÇÃO 
Iniciaremos essa atividade apresentando as definições do tema gerenciamento de projetos, um conjunto de habilidades que tem grande demanda dentro dos setores públicos e privados.
Existem muitas definições sobre o que é o projeto e seu desenvolvimento, neste trabalho apresentamos um pouco do seu conceito e um resumo do que os autores dizem sobre o assunto.
Além da teoria mostramos na prática através de uma empresa (Ozoneck), como são utilizados os conceitos do gerenciamento de projetos para a implantação de um sistema integrado e fechamos com uma análise da situação financeira atual e projeção para o futuro.
REALIZAÇÃO
A atividade estruturada é dividida por etapas onde cada integrande do grupo ficará responsável por responder.
Na primeira etapa damos mais atenção ao conceito de gestão de projetos, quais as suas tendências e um breve resumo sobre o tema. Já na segunda etapa, possuímos uma boa base conceitual sobre gestão de projetos e sua aplicação. A pincipil identificamos uma empresa (Ozoneck), seus serviços e produtos, para esse produto identificamos quais as suas atividades, assim trabalhar com maior atenção em um projeto de melhorias, também consideramos possíveis resultados futuros através do estudo de viabilidade. 
Para finalizar a atividade unimos todas as informações contidas e montamos um texto introdutório não esquecendo de nenhuma informação e principalmente dando mais atenção ao estudo de viabilidade do projeto.
DESENVOLVIMENTO
Quais as principais tendências da Gestão de Projetos no século XXI?
Duas tendências que os estão em maior evidência são:
Planejamento ascendente - essa tendência enfatiza projetos mais simples, ciclos de projeto mais curtos, colaboração eficiente entre os membros da equipe, participação mais sólida dos membros da equipe e tomada de decisões. É amplamente conhecida como gerenciamento de projeto ágil e inclui algumas metodologias relacionadas, como Scrum, Cristal, Programação Extrema, Processo Unificado e muitas outras.
Planejamento e revisão hierárquico - esta tendência é caracterizada pela tomada de decisão empresarial sobre o portfólio de projetos que uma empresa deve ter, bem como pela habilitação das tecnologias de mineração de dados para tornar as informações no portfólio mais transparentes.
Quais os principais argumentos utilizados pelos autores?
 Atualmente existe uma visão da empresa como um organismo humano, significa que para que uma empresa sobreviva e prospere, todas as suas partes funcionais devem funcionar em conjunto na busca de metas ou projetos específicos.
 A pouco tempo atrás os gestores de projetos eram simples técnicos. O problema desta abordagem era que a competência necessária para ser gestores de projetos bem-sucedidos nada tem a ver com as competências necessárias para ser bons técnicos.
 Hoje em dia a indústria, na sua maioria, reconhece a gestão de projetos como uma profissão. Reconhece que o gestor de projetos possui um conjunto de qualidades únicas que são necessárias para o bom funcionamento organizacional. Reconhece que o gestor de projetos precisa de liderança, boa comunicação, saber motivar, gerir adequadamente o seu tempo, ter conhecimentos de coaching, entre outros. A profissão já é considerada uma competência básica para o século XXI.
Principais mensagens dos autores sobre Gestão de Projetos
 A gestão de projeto é uma técnica formal para gerenciar os projetos. Ela e composta por um conjunto definido de processos, ferramentas e métodos.
 Um gestor de projetos é alguém responsável pela entrega de um projeto ou um componente especifico de um projeto, se estiver trabalhando como parte de uma hierarquia de gestores de projeto. 
 Os projetos são feitos para clientes que é um alguém que gozará dos benefícios do projeto, uma vez que concluído. Há muito mais para entender com as necessidades do cliente do que está escrito na especificação de requisitos. O gestor de projetos precisa compreende todos os requisitos em alto nível e especificamente entender o escopo completo do projeto.
 No início do Projeto os seguintes pontos deverão ser considerados no planejamento, como formar uma visão de quais são as tarefas existentes em um projeto e por seguinte quanto tempo levarão e a partir disso pode derivar quais recursos serão necessários; Explicar à alta gerencia e a outros steakeholders como um projeto será entregue; Permitir que as pessoas envolvidas no projeto, sejam alocadas para trabalhar e entendam como seu trabalho encaixa-se no projeto.
 A programação de projetos que não e simplesmente um nome para um projeto grande, as inclui empreendimentos que vão além dos projetos baseia-se na gestão de projetos, mas se entende além dela. Já as gestões de benefícios garantem que se obtenha um valor a partir dos projetos.
 Os projetos devem ser selecionados, projetados e gerenciados para otimizar o fluxo de benefícios relevantes a uma organização e para finalizar é necessário entender a governança que prove a estrutura geral e os controles que orientarão a seleção e a entrega dos projetos.
Conclusão dos autores sobre o tema Gestão de Projetos.
 Na maioria das obras o projeto é visto basicamente como um modo de trabalho, um modo de organizar pessoas e um modo de gerenciar atividades. O que o diferencia de outros tipos de gestão é que ele é totalmente focalizado em um resultado especifico. Quando esse objetivo é alcançado, o projeto deixa de ser necessário e se encerra. A pessoa que tem responsabilidade de entregar todos os componentes de um projeto é o gerente de projeto, essa pode ser uma função de tempo integral ou atribuição de determinada situação. o gerente de projeto tem experiência para saber, em uma determinada etapa, o que deve ser realizado e como deve ser realizado. 
 Todo projeto é feito para alguém ou um grupo de pessoas, que são clientes, eles têm objetivos e requisitos que precisam ser entendidos, uma vez que constituem o que o projeto deve alcançar. Deve-se levar em consideração que os objetivos dos clientes devem ser descritos em um documento denominado escopo, os requisitos também devem ser documentados neste escopo e combinados com os clientes, o alicerce que serve a todos bons projetos é o entendimento claro do escopo. Uma das responsabilidades do gestor e das equipes é observar o que deve ser considerado e descartado com o cliente, contemplando todos os detalhes.
 O início do projeto é quando o gerente de projeto passa da situação em que ele tem uma definição do que deve entregar (escopo), para a posição em que ele sabe como fará a entrega e possui os recursos para começá-la. A primeira habilidade que os novos gestores de projetos aprendem é o planejamento e é fundamental, pois sem um plano, como dizer se o cronograma está em dia ou até mesmo se o orçamento está sendo cumprido? Um ponto importante para o gestor de projetos no começo também envolve ele saber motivar a equipe paraque entregue tudo o que foi exigido. Apenas os processos e as metodologias de gestão de projetos não conseguiram isso, o gestor de projetos tem que ser acima de tudo, um gestor de pessoas.
 Um ponto a ser levado em consideração também é a governança corporativa que é o que garante que uma empresa tenha objetivos alinhados com as diversas necessidades dos stakeholders (principalmente as dos acionistas), que a realização desses objetivos seja monitorada e que algumas ações sejam tomadas para verificar se esses objetivos foram alcançados. A governança prove a estrutura geral e os controles que orientarão a seleção e a entrega dos projetos.O grau de dificuldade na gestão de projetos esta intimamente relacionado ao modo como você preparou os alicerces em ralação as expectativas, escopo, plano e recursos.
ANÁLISE DE DADOS
Estudo Preliminar do Projeto
Para a implementação do Projeto é necessário inicialmente identificar a necessidade, estabelecer objetivos claros e realizar um estudo de viabilidade técnico-financeira do mesmo.
Desta maneira serão definidas metas e o escopo do projeto. Também deverá ser feita a análise do ambiente, a estimativa dos recursos necessários e uma análise dos riscos envolvidos.
Após cada um dos passos citados é elaborada uma proposta de projeto, sendo a mesma apresentada e então é tomada a decisão ou não de execução do mesmo. 
Contextualização e Descrição do Problema
Nesta etapa é necessário demonstrar de forma clara e convincente a real necessidade do projeto e como o mesmo resolverá o problema especificado e o tratará de forma a gerar benefícios e resoluções para a empresa.
Justificativas
É necessário justificar de forma clara o porquê da necessidade do projeto e posteriormente os benefícios que o mesmo trará para a organização.
O que motivou a implementação do projeto foi a identificação de falhas que prejudicam o bom andamento no processo de lançamento de notas fiscais da empresa, assim ocasionando prejuízos a mesma.
Com a implementação do projeto o sistema novo trará melhorias, unificando as informações para assim corrigir as falhas e diminuir a margem de erro neste processo da organização.
As Necessidades do Negócio
As principais necessidades do negócio são:
Estabelecer metodologias de gestão que conduzam ao sucesso.
Demonstrar a organização que o projeto é necessário e trará o retorno correspondente a empresa.
Difundir os conhecimentos sobre o gerenciamento de projetos e seus benefícios para a organização.
A Solução Proposta
Será e implementação de um sistema integrado para obter as informações de forma mais segura, organizada e eficaz na área financeira.
Assim haverá padronização nos relatórios com maior controle e integração nos processos desenvolvidos.
As Unidades Envolvidas
Serão as áreas que deverão executar e trabalhar no projeto. Será feito o gerenciamento do projeto através do planejamento e controle dos responsáveis da organização.
O comprometimento e responsabilidade dos envolvidos, sejam internos ou externamente será fundamental e crucial para a realização com sucesso do projeto.
Os fatores críticos do sucesso:
Os principais fatores críticos do sucesso serão:
Os interessados serão consultados regularmente e mantidos informados da posição do projeto.
Será formada uma equipe adequada e serão utilizados os conhecimentos técnicos corretos.
Elaboração de um plano elaborado, que será mantido atualizado.
Todos entenderão os procedimentos de controle para o monitoramento e o acompanhamento dos progressos.
Serão mantidos processos de aprovação e assinatura do projeto
– Os riscos do projeto serão revistos e monitorados regularmente.
Os principais riscos envolvidos:
Como em todos os processos existem riscos envolvidos no desenvolvimento deste projeto, os principais são:
Não adaptação dos usuários a utilização do sistema;
Necessidade de implementação de verba para a conclusão do projeto;
Crise econômica que possa vir a atingir os resultados da empresa, impactando nos investimentos a serem realizados neste projeto. 
Restrições:
Não poderão ser contratados recursos externos, exceto hardware e software e mão de obra especializada;
O treinamento dos usuários do sistema deverá ser realizado dentro das instalações da empresa;
O projeto deve ser inteiramente concluído em até 24 meses; 
Não deverão ser solicitados recursos financeiros adicionais, exceto em casos emergenciais e que possam vir a afetar o resultado do projeto. Caso enquadrem-se na situação emergencial, a solicitação deve ser enviada formalmente ao diretor financeiro para análise.
Resultados Esperados:
Com a efetivação deste projeto a empresa obterá controle sobre os processos de compra realizados, além de reduzir os valores de negociação com seus fornecedores, visto que haverá parâmetro no próprio sistema de histórico de compras anteriores.
Prazo e Custo Estimado:
Para a realização deste projeto, estima-se um prazo de 01 ano para desenvolvimento do sistema e implantação, e mais 01 ano para acompanhamento e treinamento dos usuários do sistema.
Quanto ao custo, entre aquisição de hardware e software necessários e mão de obra especializada para implementação do novo sistema a empresa estima um custo de 1 milhão de reais.
Objetivos estratégicos atingidos com o projeto:
Com a realização deste projeto a empresa obterá redução de valores negociados junto a seus fornecedores, o que lhe proporcionará maior lucratividade em seus resultados.
 5. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA PARA O OBJETO DE ESTUDO
A empresa Ozonek atua de forma técnica e responsável desenvolvendo aplicações de ozônio que gerem bem-estar as pessoas, as empresas e ao planeta, com esse objetivo a Ozonek conquista o mercado de aplicações de Ozônio em vários segmentos.
Ramo de Atividade: Industrialização e comercialização de geradores de ozônio, bem como fabricação de sistemas através de montagem e integração para tratamento e higienização de água, ar, efluentes, afluentes, dutos, reservatórios, poços e nascentes, piscinas ou qualquer área abrangente. 
Segmento: Fonte Água Mineral, Piscinas Comerciais e Residenciais, Têxtil, Hidropônia e Aviação Agrícola.O objetivo empresarial é desenvolver aplicações de Ozônio, o porte da empresa é pequena e com aproximadamente 15 colaboradores.
Os produtos desenvolvidos pela empresa são de grande variedade destacando-se:
Ozonizadores para variadas situações de desinfecção:
Água Mineral, Textil, Ambientes, Oxidação Agrotóxicos, Hidrôponia Alimentos e Piscinas.
Para a fabricação de uma máquina gerador de ozônio são seguidas as etapas abaixo:
Compra da Matéria – Prima
Conferência do Material
Lançamento das Notas Fiscais
Controle de Estoque
Fabricação da Máquina
Embalagem
Liberação do Material
6. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 
Vai ser implantado uma proposta de melhorias no processo de lançamento de notas fiscais.com a aquisição de um sistema.
6.1 – Nome do Projeto
Implantação de sistema integrado de pagamentos
6.2 Escopo
Projeto e implantação de sistema integrado para obter informações mais precisas e organizadas na área financeira.
O sistema auxiliará na aquisição de suprimentos, lançamentos de notas fiscais de entrada, previsões e planejamento dos pagamentos, padronizando relatórios financeiros e dispor de maior controle e integração nos processos. 
3. OBJETIVO
Obter um sistema que otimize os processos nas contas a pagar.
Emissão de relatórios de pagamentos diários e mensais.
Pontualidade nos pagamentos.
Redução de custos com despesas como os juros e encargos.
Evitar atrasos nas entregas de suprimentos.
4. GERENTE DE PROJETOS DESIGNADO E NÍVEL DE AUTORIDADE
Fabiana Moraes foi designada a ocupar o cargo de Gerente de Projeto administradora, com especialização em Gerenciamento de Projetos e experiência profissional no ramo de projetos e implementaçãode sistemas. O Gerente do projeto é o responsável pelo planejamento, execução e controle do projeto sendo assim irá fazer um levantamento das notas e todas as informações necessárias para alimentar o sistema.
7 JUSTIFICATIVA DO PROJETO
A necessidade de se criar um sistema para esse departamento que realiza essa atividade é de extrema importância, foi diagnosticado que no processo de lançamento das notas fiscais de entrada, estão ocorrendo falhas, principalmente quando precisa fazer pagamento para o fornecedor com isso está ocasionando prejuízos a organização e demora na hora de ser aprovado uma compra junto ao fornecedor.
Atualmente essa atividade é realizada manualmente da seguinte maneira, assim que o departamento recebe a nota fiscal de entrada, é tirado uma cópia, as informações dessa nota são lançadas em uma planilha no Excel e essa mesma cópia é colocada dentro de uma pasta no seu respectivo dia de pagamento. Só que acontece de algumas notas não chegarem nas mãos dessa pessoa responsável por fazer o lançamento, e com isso o pagamento passa despercebido, muitas vezes sendo cobrados um valor maior devido aos juros e em outros casos já aconteceu do fornecedor não entrar em contato e quando vai realizar uma compra fica bloqueado até o pagamento, gerando demora na entrega do material.
A utilização do sistema trará melhorias, pois unificará as informações desde a compra até o pagamento a ser realizado, pois assim que a nota chegar já vai ser dado baixa na compra e lançado o dia do pagamento, o qual a pessoa responsável pelo pagamento irá puxar um relatório e conseguir visualizar todos os pagamentos do dia ou até mesmo fazer uma previsão do que precisa pagar nos próximos dias.
7.1 Premissas
O Sistema será de simples acesso, tendo como premissa estabelecer o desempenho e os resultados diários de toda a rotina de lançamento de notas fiscais de entrada até o pagamento.
7.2 Restrições
O início do projeto está atrelado à escolha do sistema ea implantação.
O custo do projeto, e prazo máximos são, respectivamente de 1 milhão de reais;
Prazo de entrega 24 meses.
8 ASSINATURA E DATA
 ___________________ __________________
Gerente de Projeto Diretor
Data: 30/11/2015 Data: 30/11/2015
CONCLUSÃO
Exemplos apenas para mostrar o padrão de formatação a ser utilizado - (DELETAR TEXTO. NÃO SERÁ ACEITO O TEXTO ABAIXO)
Nesta seção o grupo deverá realizar uma exposição sobre o que foi investigado, analisado, interpretado, apresentando uma síntese das idéias essenciais e dos principais resultados obtidos.
Apresentar os estudos já realizados por outros autores a respeito do conteúdo do trabalho proposto, CASO POSSÍVEL.
Consiste na revisão das argumentações existentes (livros, periódicos, pesquisas publicadas, entrevistas, mídia eletrônica, artigos, etc.).
Entre outras coisas, o referencial teórico será utilizado para interpretar os dados coletados e tratados.
CONCLUSÃO do trabalho FEITO pelo aluno. O trabalho pode ser finalizado com um breve comentário do que se espera com a realização do trabalho, ou seja, quais resultados poderão ser alcançados.
REFERÊNCIAS
PMI. Aprendendo com a prática. 2015. Disponível em: http://www.pmisp.org.br/
NEWTON, Richard. O gestor de projetos. Person Prentice Hall. São Paulo. 2011.
VALERIANO, Dalton. Moderno gerenciamento de projetos. Person Prentice Hall. São Paulo. 2015.
CARVALHO, Fabio. Gestão de projetos 1 edição. Person Prentice Hall. São Paulo. 2015.
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ANEXOS
Exemplos apenas para mostrar o padrão de formatação a ser utilizado - (DELETAR TEXTO. NÃO SERÁ ACEITO O TEXTO ABAIXO)
Inserir como anexo (caso necessário) documentos ou informações importantes para o projeto. O pesquisador tem liberdade para colocar o (s) título (s) nesse (s) documento (s). 
Insira um anexo por página com alinhamento a esquerda, assim: Anexo 1, Anexo 2, Anexo 3, etc. 
Nunca esqueça de citá-los ao longo do corpo de sua pesquisa.
 
Exemplo:
- cópia de documento
- questionário
- entrevista
- fotos
- gráficos
- tabelas
- outros
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