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Práticas gerais de gerenciamento Fabrício Vasconcellos ▪ São as práticas de organizam o nível de Gestão dos Serviços da Organização de TI. ▪ Elas definem como a TI deverá se comportar para atingir os seus objetivos que são entregues nas práticas de gerenciamento de serviço e de gerenciamento técnico. ▪ Cuidaremos de grande parte das estratégias de serviço com essas práticas. Práticas gerais de gerenciamento Ícone do PowerPoint Gestão da estratégia – É uma prática de gestão que define os objetivos da organização e traça o plano de ação, alocação dos recursos necessários para o alcance desses objetivos. Também ajuda a focar os esforços da organização, define o que priorizar de acordo com seus objetivos e atua como orientação. Gestão de fornecedores – A prática de gestão de fornecedores permite a gestão adequada dos fornecedores e vendedores da organização e garante que os produtos e serviços recebidos sejam de alta qualidade e não afetem a entrega oportuna do que foi planejado. Também ajuda a manter um relacionamento saudável com diferentes fornecedores. Práticas gerais de gerenciamento Estratégias de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Gerenciamento de estratégia para serviços de TI Gerenciamento de Capacidade Avaliação de Mudança Cumprimento de Requisições Processo de Melhoria em 7 Etapas Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de liberação e Implantação Gerenciamento de Eventos Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento do Conhecimento Gerenciamento de Problemas Gerenciamento do Catálogo de Serviço Planejamento e Suporte da Transição Gerenciamento do Nível de Serviço Validação e Testes do Serviço Coordenação de Desenho Fonte: Elaborado pelo autor Gerenciamento de arquitetura – fornece uma compreensão de como os diferentes elementos de uma organização estão inter-relacionados e trabalham para atingir os objetivos de negócios. É fundamental para planejar, melhorar, projetar e fazer a transição das atividades da cadeia de valor. Melhoria contínua – alinha os serviços da organização com as necessidades em constante mudança, melhorando produtos, serviços e práticas em todas as fases da prestação de serviços. O modelo de melhoria contínua contém várias etapas que giram em torno de qual é a visão da organização, onde estão no momento, onde querem estar (o que desejam alcançar), como chegar lá, agir e analisar se alcançaram seus objetivos no final. Práticas gerais de gerenciamento Estratégias de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Gerenciamento de estratégia para serviços de TI Gerenciamento de Capacidade Avaliação de Mudança Cumprimento de Requisições Processo de Melhoria em 7 Etapas Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de liberação e Implantação Gerenciamento de Eventos Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento do Conhecimento Gerenciamento de Problemas Gerenciamento do Catálogo de Serviço Planejamento e Suporte da Transição Gerenciamento do Nível de Serviço Validação e Testes do Serviço Coordenação de Desenho Fonte: Elaborado pelo autor Gerenciamento de segurança da informação – as organizações armazenam muitos dados confidenciais, como detalhes do cliente, informações de aplicativos, etc. Um entendimento claro de confidencialidade, riscos e integridade é necessário para garantir que esses dados estejam seguros. A prática de gestão de segurança da informação visa alcançar um equilíbrio entre o estabelecimento de políticas fortes de segurança da informação, a realização de auditorias regulares para conformidade com os padrões internacionais de segurança de dados, a implementação de processos de gestão de risco e o treinamento dos funcionários sobre a importância da segurança da informação. Práticas gerais de gerenciamento Estratégias de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Gerenciamento de estratégia para serviços de TI Gerenciamento de Capacidade Avaliação de Mudança Cumprimento de Requisições Processo de Melhoria em 7 Etapas Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de liberação e Implantação Gerenciamento de Eventos Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento do Conhecimento Gerenciamento de Problemas Gerenciamento do Catálogo de Serviço Planejamento e Suporte da Transição Gerenciamento do Nível de Serviço Validação e Testes do Serviço Coordenação de Desenho Fonte: Elaborado pelo autor Gestão do conhecimento – o conhecimento em uma organização compreende informações, habilidades, práticas e soluções em várias formas. Para proteger esse valioso ativo organizacional, a prática de gestão do conhecimento mantém e melhora o uso eficaz das informações em toda a organização por meio de uma abordagem estruturada. Medição e relatórios – essa prática ajuda a melhorar a previsão e a tomada de decisões em todos os níveis organizacionais, desde o planejamento até o suporte ao usuário. Fornece informações baseadas em fatos e mede o progresso e a eficácia de produtos, processos, serviços, equipes, indivíduos e a organização como um todo. Práticas gerais de gerenciamento Estratégias de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Gerenciamento de estratégia para serviços de TI Gerenciamento de Capacidade Avaliação de Mudança Cumprimento de Requisições Processo de Melhoria em 7 Etapas Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de liberação e Implantação Gerenciamento de Eventos Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento do Conhecimento Gerenciamento de Problemas Gerenciamento do Catálogo de Serviço Planejamento e Suporte da Transição Gerenciamento do Nível de Serviço Validação e Testes do Serviço Coordenação de Desenho Fonte: Elaborado pelo autor Gerenciamento de mudanças organizacionais – qualquer organização bem sucedida está sujeita a mudanças. Pode ser na forma como as pessoas trabalham, seu comportamento, suas funções, a estrutura organizacional ou as tecnologias. A prática de gestão de mudança organizacional garante que todos os afetados por tais mudanças aceitem e apoiem, fornecendo treinamento e conscientização e cuidando de quaisquer impactos adversos que as mudanças possam ter criado. Gerenciamento de portfólio – a prática de gerenciamento de portfólio garante que a organização tenha a combinaçãocerta de produtos, serviços e processos para atingir seus objetivos de negócios com as restrições de financiamento e recursos fornecidas. Práticas gerais de gerenciamento Estratégias de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Gerenciamento de estratégia para serviços de TI Gerenciamento de Capacidade Avaliação de Mudança Cumprimento de Requisições Processo de Melhoria em 7 Etapas Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de liberação e Implantação Gerenciamento de Eventos Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento do Conhecimento Gerenciamento de Problemas Gerenciamento do Catálogo de Serviço Planejamento e Suporte da Transição Gerenciamento do Nível de Serviço Validação e Testes do Serviço Coordenação de Desenho Fonte: Elaborado pelo autor Gerenciamento de projetos – a prática de gerenciamento de projetos envolve um conjunto de processos e atividades necessários para coordenar e implementar novas tecnologias. Garante que os projetos sejam planejados, delegados, monitorados e entregues com sucesso nos prazos estipulados. Nesta prática vemos os métodos ágeis aparecendo fortemente. Gestão de relacionamento – Estabelece e nutre os vínculos entre a organização e seus stakeholders em diferentes níveis. O relacionamento deve ser considerado interno e externo também. Esta prática contribui para todas as atividades da cadeia de valor dos serviços. Práticas gerais de gerenciamento Estratégias de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Gerenciamento de estratégia para serviços de TI Gerenciamento de Capacidade Avaliação de Mudança Cumprimento de Requisições Processo de Melhoria em 7 Etapas Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de liberação e Implantação Gerenciamento de Eventos Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento do Conhecimento Gerenciamento de Problemas Gerenciamento do Catálogo de Serviço Planejamento e Suporte da Transição Gerenciamento do Nível de Serviço Validação e Testes do Serviço Coordenação de Desenho Fonte: Elaborado pelo autor Gestão de riscos – os riscos são parte integrante de qualquer negócio. Para uma empresa se sustentar no longo prazo, riscos calculados e inteligentes são inevitáveis. A prática de gerenciamento de risco ajuda uma organização a compreender, gerenciar e lidar com riscos de forma eficaz. Gerenciamento financeiro de serviços – ajudar a administração a decidir sobre onde gastar seus recursos financeiros para cumprir o objetivo da organização. É responsável por gerenciar todas as atividades de orçamento, custeio e contabilidade da TI. Para que isso seja eficaz precisa estar estreitamente alinhada com as práticas de gerenciamento de portfólio e relacionamento da organização. Práticas gerais de gerenciamento Estratégias de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Gerenciamento de estratégia para serviços de TI Gerenciamento de Capacidade Avaliação de Mudança Cumprimento de Requisições Processo de Melhoria em 7 Etapas Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de liberação e Implantação Gerenciamento de Eventos Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento do Conhecimento Gerenciamento de Problemas Gerenciamento do Catálogo de Serviço Planejamento e Suporte da Transição Gerenciamento do Nível de Serviço Validação e Testes do Serviço Coordenação de Desenho Fonte: Elaborado pelo autor Força de trabalho e gestão de talentos – O objetivo da prática de força de trabalho e gestão de talentos é garantir que a organização contenha as pessoas certas, com as competências e habilidades certas em todos os lugares, em linha com os objetivos de negócios da empresa. Essa prática inclui todas as atividades relacionadas a recrutamento, integração, envolvimento com os funcionários da organização, aprendizado e desenvolvimento e medição de desempenho. Estreita ligação com gerenciamento de capacidade e gerenciamento de disponibilidade por ser uma abordagem que mostra como conduzir a força de trabalho para a eficiência da TI. Práticas gerais de gerenciamento Estratégias de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Gerenciamento de estratégia para serviços de TI Gerenciamento de Capacidade Avaliação de Mudança Cumprimento de Requisições Processo de Melhoria em 7 Etapas Gerenciamento Financeiro Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço Gerenciamento de Acesso Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de liberação e Implantação Gerenciamento de Eventos Gerenciamento da Demanda Gerenciamento de Fornecedor Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Gerenciamento de Segurança da Informação Gerenciamento do Conhecimento Gerenciamento de Problemas Gerenciamento do Catálogo de Serviço Planejamento e Suporte da Transição Gerenciamento do Nível de Serviço Validação e Testes do Serviço Coordenação de Desenho Fonte: Elaborado pelo autor