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Introdução às Demonstrações Contábeis Universidade de Brasília - UnB Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais – CCA Introdução à Contabilidade - 186781 Conteúdo Formas de entidades existentes no Brasil Os usuários das informações contábeis As atividades exercidas por uma entidade O conteúdo das Demonstrações Contábeis mais relevantes Características qualitativas das demonstrações contábeis Introdução Finalidade: Mostrar como a informação contábil pode ser utilizada no processo decisório. Demonstração contábil: Possui um papel fundamental ao apresentar ao usuário as informações sobre a entidade. Forma de organização dos negócios Uma entidade pode se organizar de várias maneiras. As pessoas jurídicas podem ser de direito público, ou direito privado. As pessoas jurídicas que não possuem fins econômicos são denominadas de associações. Já as pessoas jurídicas com finalidade econômica são denominadas de sociedades. O Código Civil permite sete tipos possíveis de sociedades, sendo os mais comuns à sociedade anônima e a de responsabilidade limitada. Forma de organização dos negócios A sociedade anônima é mais comum entre as grandes empresas, enquanto a limitada está mais presente nas pequenas. Nesses dois tipos de sociedade, o capital é dividido em partes, denominadas de ações. O capital corresponde aos recursos que foram aplicados na entidade pelos acionistas. A escolha do tipo de entidade que será formada será escolhida de acordo com os interesses das pessoas que participam da mesma. Dentre as sociedades anônimas tem destaque as companhias abertas. Forma de organização dos negócios Associação Sociedade Anônima Sociedade Limitada Outros Tipos Sociedade ENTIDADE Usuários das informações contábeis O objetivo da contabilidade é prestar informação para o usuário. A contabilidade é um sistema de informação que identifica, mede e comunica eventos econômicos de uma entidade para seus usuários. Geralmente os usuários são internos ou externos à entidade. Os usuários internos são pessoas que trabalham na entidade como os gerentes e os diretores. A contabilidade é denominada gerencial quando é utilizada por esses usuários nas suas decisões. Usuários das informações contábeis Os usuários externos utilizam as informações sobre a entidade para suas decisões. Esses usuários diferenciam por não estarem envolvidos diretamente com a entidade. A contabilidade destinada a esses usuários recebe o nome de contabilidade financeira. Principais usuários: Investidores Empregados Credores por empréstimos Fornecedores e similares Clientes Governo e suas agências Público em geral Ética nos negócios O ideal é que a entidade seja o mais transparente possível na divulgação dessas informações contábeis. A informação contábil deveria, a princípio, possibilitar o conhecimento pleno da situação da entidade por parte do seu usuário. O profissional responsável pela preparação dessas informações possui um código de ética rigoroso que determina seu comportamento. Os gerentes da entidade podem influenciar na preparação das informações contábeis e também devem ser responsáveis pela qualidade das informações prestadas. Atividades da entidade As atividades de uma entidade pode ser classificada em três grupos: financiamento, investimento e operações. As atividades vinculadas a essa captação de recursos são denominadas de financiamento. Com esses recursos a empresa compra computadores e terrenos para sua sede. Essas atividades são denominadas de investimento. Uma vez que os computadores estão instalados na sede a empresa, podem-se prestar serviços aos clientes, iniciando as atividades relacionadas às operações. Atividades de Financiamento As atividades de financiamento referem-se à obtenção de recursos financeiros. Esses recursos podem ser obtidos com terceiros, que não possuem participação no capital da entidade. Esses recursos recebem o nome de passivo. Uma entidade pode também obter recursos dos seus acionistas. Esses recursos são conhecidos na contabilidade como patrimônio líquido. A remuneração das fontes de financiamento irá mudar de acordo com sua origem. Acionistas são remunerados por distribuição de dividendos. Atividades de Investimento As atividades de investimento dizem respeito às transações relacionadas com itens que serão utilizados nas operações da entidade,ajudando-a a gerar receita. Os recursos que trazem benefícios futuros para a entidade são denominados de ativos. Com esses recursos a entidade poderá atingir seus objetivos. Atividades Operacionais Atividades operacionais estão vinculadas à obtenção da receita e do esforço para isso. As receitas correspondem ao aumento de ativos resultantes da venda de produtos ou da prestação de serviço. Geralmente a receita recebe a denominação associada à forma de sua obtenção: receita de venda, receita de serviço e receita financeira. As despesas representam os ativos consumidos ou os serviços utilizados na geração da receita. As despesas podem ter várias origens e as denominações descrevem o que representam. Atividades Operacionais A diferença entre as receitas e despesas denomina-se resultado. Quando o resultado é positivo tem-se lucro Nas situações onde a despesa é maior que a receita, sendo o resultado negativo, tem-se um prejuízo. No início da vida da entidade geralmente as despesas são superiores as receitas. Com o tempo existe uma tendência que as receitas ultrapassarem as despesas, tendo um lucro. Comunicação com Usuários A contabilidade utiliza como instrumento para comunicar-se com os usuários as Demonstrações Contábeis. O Balanço Patrimonial apresenta uma fotografia numa determinada data mostrando os itens da entidade e as obrigações. Apresenta o ativo, o passivo e patrimônio líquido; A Demonstração do Resultado apresenta o desempenho da entidade num espaço de tempo, com suas receitas e despesas; Comunicação com Usuários A contabilidade utiliza como instrumento para comunicar-se com os usuários as Demonstrações Contábeis. A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido indica a movimentação que o ocorreu neste grupo do balanço no tempo. Isto inclui como o resultado foi distribuído para os acionistas sob a forma de dividendos e quanto ficou retido na entidade para ser utilizado nos negócios. A Demonstração dos Fluxos de Caixa é um detalhamento das movimentações ocorridas no caixa e equivalentes da entidade, mostrando onde a entidade obteve esses recursos e onde foram aplicados. Demonstração do Resultado A demonstração do resultado tem por objetivo informar se durante um determinado período a entidade obteve lucro ou prejuízo. Essa demonstração é também conhecida como DRE. A apresentação dessa demonstração segue a seguinte ordem: primeiro apresenta-se a receita e depois a despesa. As receitas referem-se a prestação de serviços para clientes. As despesas apresentadas na demonstração do resultado representam o uso dos insumos para obtenção da receita. Demonstração do Resultado Exemplo: Ma Griffe Ma Griffe DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO ANO T5 – Em Reais (R$) Receita Receita de Serviços 540.000,00 Despesas Despesa de Salários 240.000,00Despesa de Aluguel 160.000,00 Despesa de Energia 25.000,00 Despesa de Telefone 35.000,00 Despesas Financeiras 20.000,00 Total de Despesas (480.000,00) Lucro Líquido 60.000,00 Demonstração do Resultado A apuração do resultado de uma entidade é uma das informações mais relevantes para o usuário. Uma entidade que consegue obter bons lucros provavelmente terá condições de crescer, ganhar mercado e pagar em dia seus passivos. Além disso, a obtenção de lucro é sinal que a entidade pode distribuir esse resultado para seus acionistas, sob a forma de dividendos. Nesse sentido é importante notar que na demonstração do resultado não existe informação sobre o destino do resultado. Demonstração do Resultado Analisando a informação contábil: Questão A ENTIDADE É LUCRATIVA? Informação DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO (DRE) O Que Significa? VERIFICAR SE AS RECEITAS SÃO SUPERIORES AS DESPESAS Como Analisar EM GERAL, QUANTO MAIOR O LUCRO MELHOR O DESEMPENHO DA ENTIDADE Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Também conhecida como DMPL, mostra o destino do resultado de uma entidade. A partir do lucro apurado no exercício o mesmo poderá ser distribuído aos acionistas. Entretanto a entidade poderá optar pela não distribuição desse resultado. Quando isso ocorre, o lucro fica na entidade. Essa demonstração diz respeito ao mesmo período de tempo da demonstração do resultado. Através da DMPL o usuário poderá ter uma idéia da prática de pagamentos de dividendos da entidade. Exemplo: Ma Griffe Ma Griffe DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LIQUIDO ANO T5 – Em Reais (R$) Capital Reserva Lucro Patrimônio Social de Lucros Acumulados Líquido Saldo em 31 de Dezembro de T4 300.000,00 45.000,00 - 345.000,00 Lucro do Exercício 60.000,00 60.000,00 Destinação do Lucro Dividendos Pagos (55.000,00) (55.000,00) Formação de Reservas 5.000,00 ( 5.000,00) Saldo em 31 de Dezembro de T5 300.000,00 50.000,00 - 350.000,00 Obs: os números negativos estão entre parênteses. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Analisando a informação contábil: Questão COMO É A POLÍTICA DE DIVIDENDOS DA ENTIDADE? Informação DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO (DMPL) O Que Significa? VERIFICAR SE A ENTIDADE APRESENTA UMA POLÍTICA DE DISTRIBUIÇÃO DE RESULTADOS CONSERVADORA OU NÃO. Como Analisar A ANÁLISE DEPENDE DA SITUAÇÃO. ENTIDADES COM POSSIBILIDADES DE CRESCIMENTO DEVEM EVITAR A DISTRIBUIÇÃO EXCESSIVA. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial apresenta os ativos e as obrigações da entidade numa determinada data. As obrigações estão divididas em dois grandes grupos: o passivo, que são as obrigações da entidade com terceiros; e o patrimônio líquido, que são as obrigações da entidade para com os acionistas. A equação contábil básica que relaciona o ativo com o passivo e patrimônio líquido. ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Balanço Patrimonial Essa relação explica a denominação do balanço patrimonial. Em outras palavras, o ativo deve estar equilibrado – ou balanceado – com as obrigações. Em termos práticos isso significa que numa entidade o valor do ativo deverá ser igual à soma do passivo e do patrimônio líquido. As informações que podem ser extraídas a partir do balanço patrimonial são as mais diversas possíveis. O balanço patrimonial refere-se a uma data específica no tempo. Exemplo: Ma Griffe Ma Griffe BALANÇO PATRIMONIAL 31 de Dezembro de T5 – Em Reais (R$) Ativo Passivo Bancos 45.000,00 Contas a Pagar 30.000,00 Valores a Receber 35.000,00 Empréstimos 220.000,00 Estoques 20.000,00 Total 250.000,00 Terrenos 270.000,00 Máquinas 230.000,00 Patrimônio Líquido Capital 300.000,00 Reserva de Lucros 50.000,00 Total 350.000,00 Total do Ativo 600.000,00 Total Passivo + PL 600.000,00 Balanço Patrimonial Analisando a informação contábil: Questão ONDE A ENTIDADE ESTÁ BUSCANDO OS RECURSOS PARA FINANCIAR SUAS OPERAÇÕES? Informação BALANÇO PATRIMONIAL (BP) O Que Significa? A RESPOSTA DESSA PERGUNTA REFERE-SE AO NÍVEL DE ENDIVIDAMENTO DA ENTIDADE Como Analisar ENTIDADES ENDIVIDADAS POSSUEM UM RISCO MAIOR. BAIXO ENDIVIDAMENTO PODE SIGNIFICAR DIFICULDADE DE ACESSO ÀS FONTES DE RECURSOS. Balanço Patrimonial Demonstração do Fluxo de Caixa A demonstração dos fluxos de caixa apresenta a movimentação dos recursos financeiros da entidade. Essa demonstração apresenta os valores que a entidade recebeu e os valores que a entidade pagou durante um determinado período de tempo. Termo mais apropriado: Demonstração do Fluxo do Disponível. Para ajudar a análise dessa demonstração, os pagamentos e recebimentos são classificados em três grupos de atividades executadas por uma entidade: (1) atividades operacionais; (2) atividades de investimento; e (3) atividades de financiamento. Demonstração do Fluxo de Caixa Além de mostrar cada uma dessas atividades a demonstração dos fluxos de caixa apresenta o valor inicial do caixa, a variação no período e o valor final. Os usuários dessa demonstração estão interessados em saber onde a entidade obteve caixa, como esses recursos foram aplicados e qual a mudança no caixa durante o período. Exemplo: Ma Griffe Ma Griffe DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA ANO T5 – Em Reais (R$) Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais Recebimento de Clientes 550.000,00 Pagamento de Salários (250.000,00) Pagamento de Aluguel (160.000,00) Pagamento de Água, luz e Telefone ( 60.000,00) Caixa Líquido Gerado nas atividades operacionais 80.000,00 Fluxo de Caixa das atividades de Investimentos Aquisição de Terrenos ( 37.000,00) Aquisição de Máquinas ( 18.000,00) Caixa Líquido aplicado nas atividades de investimento ( 55.000,00) Continua... Demonstração do Fluxo de Caixa Exemplo: Ma Griffe Ma Griffe DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA ANO T5 – Em Reais (R$) Fluxo de Caixa das atividades de Investimentos Aquisição de Terrenos (37.000,00) Aquisição de Máquinas (18.000,00) Caixa Líquido aplicado nas atividades de investimento (55.000,00) Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamento Captação de Empréstimos 13.000,00 Pagamento de Dividendos (55.000,00) Caixa líquido aplicado nas atividades de financiamento (42.000,00) Redução/Aumento Líquido do Saldo de Caixa e Equivalentes de Caixa (17.000,00) Caixa e Equivalentes de caixa no início do exercício 62.000,00 Caixa e Equivalentes de caixa no fim do exercício 45.000,00 Redução/Aumento Líquido do Saldo de Caixa e Equivalentes (17.000,00) Demonstração do Fluxo de Caixa Analisando a informação contábil: Questão OS RECURSOS QUE A ENTIDADE ESTÁ GERANDO NAS ATIVIDADES OPERACIONAIS É POSITIVO? Informação DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA (DFC) O Que Significa? QUE A ENTIDADE ESTÁ GERANDO CAIXA COM SUAS OPERAÇÕES. CASO CONTRÁRIO É NECESSÁRIO OBTER RECURSOS COM AS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO E INVESTIMENTO. Como Analisar O VALOR DOS FLUXOS DE CAIXA DAS ATIVIDADES OPERACIONAIS DEVE SER POSITIVO. Demonstração do Fluxo de Caixa Exemplo: Ma Griffe Ligação entre as demonstrações DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO Receita 540.000,00Despesas (480.000,00) Lucro Líquido 60.000,00 DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LIQUIDO Capital Reserva Lucro Patrimônio Social de Lucros Acumulados Líquido Saldo em 31 de Dezembro de T4 300.000,00 45.000,00 - 345.000,00 Lucro do Exercício 60.000,00 60.000,00 Destinação do Lucro Dividendos Pagos (55.000,00) (55.000,00) Formação de Reservas 5.000,00 ( 5.000,00) Saldo em 31 de Dezembro de T5 300.000,00 50.000,00 - 350.000,00 Exemplo: Ma Griffe Ligação entre as demonstrações DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LIQUIDO Capital Reserva Lucro Patrimônio Social de Lucros Acumulados Líquido Saldo em 31 de Dezembro de T5 300.000,00 50.000,00 - 350.000,00 BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Passivo Bancos 45.000,00 Contas a Pagar 30.000,00 Valores a Receber 35.000,00 Empréstimos 220.000,00 Estoques 20.000,00 Total 250.000,00 Terrenos 270.000,00 Máquinas 230.000,00 Patrimônio Líquido Capital 300.000,00 Reserva de Lucros 50.000,00 Total 350.000,00 Total do Ativo 600.000,00 Total Passivo + PL 600.000,00 Exemplo: Ma Griffe Ligação entre as demonstrações BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Passivo Bancos 45.000,00 Contas a Pagar 30.000,00 Valores a Receber 35.000,00 Empréstimos 220.000,00 Estoques 20.000,00 Total 250.000,00 Terrenos 270.000,00 Máquinas 230.000,00 Patrimônio Líquido Capital 300.000,00 Reserva de Lucros 50.000,00 Total 350.000,00 Total do Ativo 600.000,00 Total Passivo + PL 600.000,00 DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA Caixa e Equivalentes de caixa no início do exercício 62.000,00 Caixa e Equivalentes de caixa no fim do exercício 45.000,00 Redução/Aumento Líquido do Saldo de Caixa e Equivalentes (17.000,00) As demonstrações contábeis apresentam informações importantes sobre o desempenho de uma entidade. O exemplo é baseado nas informações de uma companhia da área de telefonia. Os valores apresentados estão em R$ Milhões e as demonstrações apresentadas aqui foram adaptadas para fins didáticos. Essa simplificação tem por finalidade mostrar as relações existentes entre as demonstrações. Além disso, as demonstrações são apresentadas para mais de um período. Isso permite ao usuário comparar o desempenho de uma entidade num período com o período anterior. Um Exemplo Mais Completo Demonstração do Resultado do Exercício A Empresa de Telecomunicações S.A. apresentou um lucro de R$289 milhões no ano de T4. Nesse ano a receita foi de R$22.275 milhões, um valor de R$2,5 bilhões a mais do que no ano anterior. Além da melhoria na receita, a Empresa de Telecomunicações melhorou seu resultado, pois no ano de T3 apresentou um prejuízo de R$63 milhões. Um Exemplo Mais Completo Empresa de Telecomunicações Demonstrações do Resultado Exercícios Findos em 31/12 de T4 e T3 - Em Milhões de Reais 2004 2003 Receita Operacional 22.275 19.805 Custos dos Serviços Prestados (13.895) (11.883) Despesa de Comercialização (2.743) (2.368) Despesas Gerais e Administrativas (2.255) (1.928) Despesas Financeiras Líquidas (2.508) (2.730) Outras Despesas (153) (960) Lucro (Prejuízo) Líquido 289 (63) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Apesar da melhoria no resultado, o valor do patrimônio líquido diminuiu. Em 31/12/T2 era de R$17,4 bilhões; em 31/12/T3 era de R$16,7 bilhões; e em 31/12/T4 diminuiu R$455 milhões. Nesse período a empresa distribuiu dividendos no valor de R$1,4 bilhões, muito acima do resultado de T3 e T4 somados; isto explica o desempenho do patrimônio líquido. Um Exemplo Mais Completo Empresa de Telecomunicações Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido Exercícios Findos em 31/12 de T4 e T3 - Em Milhões de Reais Capital Reservas Lucros Total Social de Lucros Acumulados Saldo inicial em 31/12/T2 12.890 4.513 - 17.403 Prejuízo Líquido do Período - - (63) (63) Dividendos e outros itens - (663) - (663) Transferência do Prejuízo - (63) 63 - . Saldo em 31/12/T3 12.890 3.788 - 16.678 Lucro Líquido do Período - - 289 289 Dividendos e outros itens - (744) - (744) Transferência do Lucro - 289 (289) - . Saldo em 31/12/T4 12.890 3.333 - 16.223 Balanço Patrimonial A empresa apresentou um aumento de R$3.720 milhões no volume de investimentos, que contribuiu para o aumento do seu ativo total. No que diz respeito ao lado direito do balanço patrimonial pode-se notar que o patrimônio líquido apresentou uma pequena redução, em decorrência inclusive da distribuição de dividendos. Já o passivo apresentou um aumento de R$3.082 milhões. Um Exemplo Mais Completo Empresa de Telecomunicações Balanço Patrimonial Exercícios Findos em 31/12 de T4 e T3 - Em Milhões de Reais Ativo 31/12/T4 31/12/T3 Passivo e Patrim Líquido 31/12/T4 31/12/T3 Caixa e Equivalente 4.910 3.533 Contas a Pagar 2.835 2.365 Contas a Receb Clientes 4.940 4.628 Empréstimos e Financ 13.137 11.590 Investimentos 5.072 1.353 Outros Passivos 7.925 6.860 Imobilizado 18.395 21.580 Passivo 23.897 20.815 Outros Ativos 6.803 6.400 Capital Social 12.890 12.890 Reservas de Lucros 3.333 3.788 Patrimônio Líquido 16.223 16.678 Total 40.120 37.493 Total 40.120 37.493 Demonstração do Fluxo de Caixa A empresa apresentou fluxo de caixa das atividades operacionais acima de R$8 bilhões em ambos os períodos. Entretanto, o volume negativo do fluxo de caixa das atividades de financiamentos, em T3, e o aumento expressivo no fluxo das atividades de investimento, em T4, fez com que o fluxo de caixa do período fosse de R$90 milhões, em T3, e R$1.375 milhões em T4. Um Exemplo Mais Completo Empresa de Telecomunicações Demonstração do Fluxo de Caixa Exercícios Findos em 31/12 de T4 e T3 - Em Milhões de Reais T4 T3 Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais 8.840 8.078 Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamentos (643) (3.925) Fluxo de Caixa das Atividades de Investimentos (6.823) (4.063) Fluxo de Caixa do Período 1.375 90 Saldo Final 4.910 3.533 Saldo Inicial 3.533 3.445 Demonstração do Valor Agregado A Demonstração do Valor Adicionado (DVA) é algo recente na contabilidade brasileira. Seu objetivo é mostrar quanto a empresa contribuiu para a economia do país. Esta demonstração divide-se em duas partes. Na primeira, apresenta o valor que foi adicionado pela empresa com os seus serviços e produtos. Os itens que são produzidos pelos fornecedores são retirados deste cálculo. A segunda parte mostra a distribuição do valor adicionado pela empresa. Esta distribuição pode ser para os empregados, sob a forma de salários, para o governo, através dos impostos, para os financiadores, por meio de juros e dividendos. O total da primeira parte deverá ser igual ao total da segunda parte. Demonstração do Valor Agregado Em T4 a empresa ajudou a economia em R$6.041, um valor muito superior ao do ano anterior. Deste total, os empregados receberam R$2.001 milhões ou 33%; o governo recebeu 18,4%, bem menos que o capital de terceiros, mas mais que os acionistas. Um Exemplo Mais Completo Empresade Telecomunicações Demonstração do Valor Agregado Exercícios Findos em 31/12 de T4 e T3 - Em Milhões de Reais T4 T3 Receita Operacional 22.675 20.105 Insumos Adquiridos de Terceiros (14.795) (12.983) Valor Adicionado Bruto 7.880 7.123 Retenções: Depreciação (1.840) (2.158) Valor Adicionado a Distribuir 6.041 4.965 Pessoal 2.001 1.478 Impostos 1.114 891 Remuneração do Capital de Terceiros 2.183 1.933 Remuneração do Capital Próprio 744 663 Distribuição do Valor Adicionado 6.041 4.964 Outras Informações Contábeis Relatório da Administração É um texto preparado pela administração da empresa onde são feitas observações sobre o desempenho da empresa. Por ser um texto livre, não existe nenhum padrão sobre o que deve estar contido nesse relatório. Entretanto, um bom relatório de administração contém o ponto de vista da administração da empresa sobre seu desempenho. O relatório poderá apresentar, por exemplo, como os acontecimentos na economia afetaram o desempenho. Além disso, a empresa poderá aproveitar o relatório para apresentar informações que normalmente não são contempladas nas demonstrações contábeis. Outras Informações Contábeis Notas Explicativas fazem parte das demonstrações contábeis. Sua finalidade é detalhar alguma conta apresentada ou explicar os critérios utilizados no processo de apuração dos valores. Existe uma tendência das demonstrações financeiras serem cada vez mais detalhadas nas notas explicativas. Para se ter uma idéia, é comum encontrar notas explicativas de empresas com mais de 50 páginas de notas explicativas. A leitura das notas explicativas é tão importante quanto à análise das demonstrações. Outras Informações Contábeis Parecer dos Auditores Independentes Corresponde a uma opinião de uma empresa de auditoria que foi contratada para verificar se as demonstrações financeiras apresentam os aspectos importantes do desempenho da entidade. Ao contrário das notas explicativas, o parecer dos auditores independentes é relativamente pequeno, ocupando geralmente uma página Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Compreensibilidade A informação deve ser entendida pelo usuário. Ao analisar as demonstrações contábeis, o usuário deve entender o que está sendo comunicado. Para isto, assume que o usuário possui um conjunto de conhecimentos sobre os negócios, as atividades econômicas e a contabilidade. Uma das razões que alguns cursos de graduação possuem uma disciplina de contabilidade é exatamente permitir que algum conhecimento básico do assunto permita ao futuro profissional compreender as demonstrações contábeis. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Relevância Para que a informação possa ser usada é necessário que seja relevante. Ou seja, que influencie as decisões do usuário. Isto pode ocorrer através do uso da informação para previsão ou para confirmação de uma decisão passada. Um conceito relacionado ao da relevância é o da materialidade. Uma informação é considerado material se a omissão ou a distorção influenciar a decisão do usuário. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Confiabilidade As demonstrações contábeis não devem ter erros que afete sua decisão. Mais do que isto, devem representar de forma adequada a entidade. A confiabilidade está associada a: Representação adequada, Relação entre essência e forma, Neutralidade, Prudência e Integralidade. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Confiabilidade REPRESENTAÇÃO ADEQUADA: Refere-se ao fato da informação necessitar mostrar os todos os eventos se propõe. Assim, no ativo da entidade deve constar todos os seus ativos. Em alguns casos, podem existir dificuldades em medir um ativo. É o caso, por exemplo, de uma marca comercial, onde é difícil fazer a mensuração com confiabilidade. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Confiabilidade RELAÇÃO ENTRE ESSÊNCIA E FORMA: As transações e eventos devem ser considerados conforme sua substância e realidade econômica, além da sua forma legal. Existem situações, no entanto, onde a realidade legal não é coerente com a realidade econômica. Nestes casos, deve prevalecer a essência sob a forma. Uma situação ocorre quando uma entidade vende um ativo. No acordo de venda, a entidade irá continuar usando o ativo e existe uma promessa de recompra no futuro. Apesar de ter existido legalmente uma venda de um ativo, a empresa continua usando o mesmo. Assim, na forma ocorreu uma venda, mas na essência não. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Confiabilidade NEUTRALIDADE: A informação deve ser neutra ou imparcial. Assim, as demonstrações contábeis não devem induzir um julgamento por parte do usuário.. PRUDÊNCIA: Isto ocorre quando existem incertezas, como o do recebimento de valores dos clientes ou a estimativa da vida útil de uma máquina. Em termos contábeis, a prudência significa que os ativos e as receitas não devem estar superestimados e os passivos e as despesas não podem estar subestimados. A prudência deve ser usada sem a perda da neutralidade. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Confiabilidade INTEGRIDADE: Para compor a confiabilidade é necessário que a informação seja completa, não devendo existir omissão. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Comparabilidade Uma das grandes utilidades das demonstrações contábeis é a possibilidade do usuário fazer comparação. No exemplo apresentado anteriormente, esta comparação era feita através da divulgação das informações de dois períodos de tempo. A comparação também pode ocorrer entre duas ou mais entidades diferentes. Uma consequência da comparabilidade é que o usuário deve ser avisado quando ocorrer mudança nas práticas usadas para elaboração das demonstrações contábeis. Isto eralmente é feito nas notas explicativas e deve permitir que seja possível analisar os efeitos desta mudança. A exigência de comparabilidade não implica que não se possa permitir mudanças nos procedimentos contábeis. Existindo alternativas melhores para mensurar, a entidade deve proceder as alterações necessárias.
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