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Capítulo 04: O Ciclo Contábil Livro Base: Contabilidade Básica César Augusto Tibúrcio Silva & Gilberto Tristão Universidade de Brasília - UnB Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais – CCA Introdução à Contabilidade - 186781 Objetivos 1. Mostrar o ciclo contábil 2. Classificar as contas patrimoniais 3. Descrever os programas de contabilidade 4. Descrever a classificação das contas 5. Usar indicadores para análise preliminar 6. Apresentar as três decisões de uma entidade 7. Fluxo de caixa e regime de competência Ciclo Contábil Abertura das Contas Lançamento dos Eventos Fechamento das Contas Ajustes e Balancetes Encerramento Resultado Demonstrações Contábeis Ciclo Contábil Exemplo: Corrêa Associados Balancete de Verificação Débito Conta Bancos Valores a Receber Material de Consumo Seguros Antecipados Máquinas e Equipamentos Depreciação Acumulada Contas a Pagar Salários a Pagar Receita Antecipada Capital Lucros Acumulados Receita de Serviços Despesa de Aluguel Despesa de Seguros Despesas Salários Despesas de Depreciação Despesas de Material 2.310 1.260 - 2.700 9.800 2.709 35.800 900 6.120 1.080 720 12.600 5.400 2.160 19.800 1.155 4.644 Total 54.579 54.579 Crédito Ciclo Contábil Serão considerados os seguintes ajustes: 1. Material de consumo existente no final do período no valor de $ 880. 2. Despesa de seguro do mês no valor de $ 196. 3. Taxa de depreciação mensal de 1,67%. 4. Salário do mês, de $ 1.800, a serem pagos no início do próximo exercício. 5. $ 300 de receitas antecipadas que foram prestadas no mês. Exemplo: Corrêa Associados Ciclo Contábil Lançamentos: 1. Material de consumo existente no final do período no valor de $ 880: Exemplo: Corrêa Associados Débito: Despesas Material de Consumo 200 Crédito: Material de Consumo 200 2. Despesa de seguro do mês no valor de $ 196: Débito: Despesas de Seguros 196 Crédito: Seguros Antecipados 196 Ciclo Contábil Lançamentos: 3. Taxa de depreciação mensal de 1,67%: Máquinas e Equipamentos = 12.600 x 1,67% = 210 Exemplo: Corrêa Associados Débito: Despesas de Depreciação 210 Crédito: Depreciação Acumulada 210 4. Salários do mês, de $ 1.800, a serem pagos no início do próximo exercício: Débito: Despesas de Salários 1.800 Crédito: Salários a Pagar 1.800 Ciclo Contábil Lançamentos: 5. $ 300 de receitas antecipadas que foram prestadas no mês. Exemplo: Corrêa Associados Débito: Receita Antecipada 300 Crédito: Receita de Serviços 300 Ciclo Contábil Exemplo: Corrêa Associados Balancete de Verificação Débito Conta Bancos Valores a Receber Material de Consumo Seguros Antecipados Máquinas e Equipamentos Depreciação Acumulada Contas a Pagar Salários a Pagar Receita Antecipada Capital Lucros Acumulados Receita de Serviços Despesa de Aluguel Despesa de Seguros Despesas de Salários Despesas de Depreciação Despesas de Material 2.310 1.260 - 2.700 9.800 2.709 35.800 900 6.120 1.080 720 12.600 5.400 2.160 19.800 1.155 4.644 Total 54.579 54.579 Crédito Débito 200 196 210 1.800 300 300 196 1.800 210 200 2.706 2.706 Crédito Débito 2.520 1.260 1.800 2.400 9.800 2.709 36.100 900 6.120 880 524 12.600 5.400 2.356 21.600 1.365 4.844 56.589 56.589 Crédito Antes dos Ajustes Ajustes Após os Ajustes Ciclo Contábil Exemplo: Corrêa Associados Demonstração do Resultado do Exercício Receita de Serviços Despesas Aluguel Despesa de Seguros Despesa de Salários Despesa de Depreciação Despesa de Material 36.100 (5.400) (2.356) (21.600) (1.365) (4.844) Lucro do Exercício 535 Lucros Acumulados Iniciais Lucro Líquido do Exercício Lucros Acumulados Finais 2.709 535 3.244 Ciclo Contábil Exemplo: Corrêa Associados Balanço Patrimonial Ativo Bancos Valores a Receber Material de Consumo Seguros Antecipados Máquinas e Equipamentos (-) Depreciação Acumulada 900 6.120 880 524 12.600 (2.520) Total 18.504 Passivo Contas a Pagar Salários a Pagar Receita Antecipada 1.260 1.800 2.400 Total Passivo + PL 18.504 Total Passivo 5.460 Patrimônio Líquido Capital Lucros Acumulados 9.800 3.244 Total Patrimônio Líquido 13.044 Ciclo Contábil Encerramento de Contas Refere-se a um conjunto de procedimentos realizados no final do período visando apurar o resultado. Acontece somente com as contas de resultado (contas provisórias ou temporárias). As contas patrimoniais não são objeto de encerramento. Consiste em fazer transferência das receitas e despesas para o balanço, reconhecendo que as receitas aumentam e as despesas diminuem o patrimônio líquido. As contas de resultado devem ser transferidas para uma conta, com caráter transitório, denominada Resultado do Exercício. O saldo dessa conta será transferido para o patrimônio líquido da entidade. Crédito Crédito Ciclo Contábil Encerramento de Contas - Lucro O lucro ocorre quando o somatório das receitas (saldo credor) é maior que o somatório das despesas (saldo devedor). Lucro Acumulado Débito Crédito Débito Débito Crédito Saldo Credor Receitas Resultado do Exercício Crédito Saldo Devedor Despesas Débito Débito Ciclo Contábil Encerramento de Contas - Prejuízo O lucro ocorre quando o somatório das despesas (saldo devedor) é maior que o somatório das receitas (saldo credor). Lucro Acumulado Débito Crédito Débito Débito Crédito Saldo Credor Receitas Resultado do Exercício Crédito Saldo Devedor Despesas Ciclo Contábil Exemplo de Encerramento Despesa Aluguel 5.400 5.400 5.400 Despesa Seguro 2.160 196 2.356 2.356 Despesa Salário 19.800 1.800 21.600 21.600 Desp Depreciação 1.155 210 1.365 1.365 Despesa Material 4.644 200 4.844 4.844 Ajuste Ajuste Ajuste Ajuste Saldo Saldo Saldo Saldo Saldo Encer. Encer. Encer. Encer. Encer. Receita Serviço 35.800 300 36.100 36.100 Ajuste Saldo Encer. Resultado Exercício 35.565 36.100 535 535 Saldo Encer. Lucro Acumulado 3.244 Saldo Encer. 2.709 535 Informatização na Contabilidade Na prática, o procedimento de elaboração das demonstrações contábeis encontra-se informatizado. A utilização da informática apresenta as seguintes vantagens: Processamento mais rápido dos eventos ; Maior precisão; Custo de processamento reduzido; Rapidez na divulgação das demonstrações contábeis; Arquivamento das fontes dos dados de forma mais acessível; Acesso mais rápido aos dados; Maior opção de entrada e saída das informações. Classificação As contas podem ser ordenadas e classificadas para facilitar o processo de análise. Para ordenamento utiliza-se a liquidez: Rapidez que um item pode ser convertido em dinheiro. O ativo pode ser classificado como: Ativo Circulante; Ativo Não Circulante. Passivo pode ser classificado: Passivo Circulante;Passivo Não Circulante. Análise das Demonstrações Contábeis Análise de Índices Liquidez Corrente: Mostra a relação entre ativos de curto prazo e obrigações de curto prazo: Quanto maior o índice, mais líquida a empresa. Endividamento: Mostra a participação do capital de terceiros no ativo da empresa: Quanto maior o índice, maior o endividamento. Decisões de uma Entidade Decisões de Financiamento Busca e seleção de fontes de recursos para entidades, ao pagamento de juros e dividendos e à subscrição de capital. Estão ligadas ao passivo e patrimônio líquido da empresa. Decisões de Investimento Decidir onde aplicar os recursos. Estão ligadas ao ativo da empresa. Decisões Operacionais A partir das decisões de investimento possibilitam à empresa gerar recursos com suas operações. Estão vinculadas à demonstração do resultado. Fluxos de Caixa e Competência Considere uma empresa que durante um determinado ano apresentou os seguintes pagamentos e recebimentos: Recebimento de Clientes Pagamento a Fornecedores Pagamento de Salários Pagamento de Horas Extras/Bonificações Pagamento de Propaganda Pagamento de Promoções Pagamentos Administrativos Pagamento de Imposto de Renda Pagamento - abertura de novas lojas Pagamento - compra de novos veículos 543.500 247.000 97.500 26.000 19.500 6.500 39.000 39.780 45.500 13.000 No inicio do ano a empresa possuía $ 13.000 em seu caixa. Total dos Recebimentos Total dos Pagamentos Diferença Caixa Inicial Caixa Final 543.500 (533.780) 9.720 13.000 22.720 A empresa teve sucesso em suas atividades durante o ano? Ocorreu um aumento no caixa de R$9.720. Mas alguns pagamentos não estão diretamente vinculados ao negócio. Retirando os investimentos (abertura de lojas e compra de veículos) tem-se um fluxo de caixa operacional de R$68.220. Qual a posição do caixa no final do ano? Fluxos de Caixa e Competência A empresa teve sucesso em suas atividades durante o ano? Recebimento de Clientes Pagamento a Fornecedores Pagamento de Salários Pagamento de Horas Extras/Bonificações Pagamento de Propaganda Pagamento de Promoções Pagamentos Administrativos Pagamento de Imposto de Renda 543.500 (247.000) (97.500) (26.000) (19.500) (6.500) (39.000) (39.780) Fluxo do Disponível das Operações 68.220 Informações sobre o fluxo de caixa podem ser relevantes, mas não retratam toda a situação da empresa. Considere o recebimento de clientes. É provável que parte do valor recebido seja proveniente de receita do ano anterior. Se o serviço foi prestado no ano anterior, não faz sentido computá-lo neste momento Fluxos de Caixa e Competência A contabilidade está interessada não no momento em que ocorre o recebimento, mas no instante em que a empresa cria o valor com a prestação do serviço. Desse modo, devemos retirar as entradas no caixa referentes às receitas realizadas no ano anterior e computar as receitas que, apesar de terem sido geradas no ano em questão, só serão recebidas no ano seguinte. Recebimentos de clientes (+) Valores a receber no final do ano (–) Valores a receber no início do ano (=) Vendas do ano 543.500 81.000 (41.500) 583.000 É possível chegar a receita de venda, obtida pelo regime de competência, a partir do recebimento de clientes. Fluxos de Caixa e Competência Gastos com fornecedores, salários, encargos, propaganda, promoções e itens administrativos se sujeitam a um processo similar ao de reconhecimento da receita. Pagamento a Fornecedores (+) Fornecedores no final do ano (–) Fornecedores no início do ano (=) Despesa com Fornecedores 247.000 24.700 (16.700) 255.000 Valores de outras variáveis podem ser calculadas utilizando-se o mesmo padrão. Pagamento (+) No final do ano (–) No início do ano (=) Despesa do Exercício 6.500 700 (500) 6.700 97.500 8.100 (7.900) 97.700 39.780 2.080 (200) 41.660 Salários Promoção Imposto Fluxos de Caixa e Competência Slide Number 1 Objetivos Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Ciclo Contábil Informatização na Contabilidade Classificação Análise das Demonstrações Contábeis Decisões de uma Entidade Fluxos de Caixa e Competência Fluxos de Caixa e Competência Fluxos de Caixa e Competência Fluxos de Caixa e Competência Fluxos de Caixa e Competência Slide Number 25
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