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Sistemas de Informações Gerenciais em RH Unidade 1 Rita Maciel Unidade 1| Introdução Nesta unidade, você compreenderá os fundamentos gerais de Sistemas de Informações e suas vantagens, bem como os conceitos básicos de sistemas, processos e informações. Ainda, você identificará os componentes importantes dos sistemas de informações eficientes, suas bases e seus benefícios. Unidade I | Objetivos 1. Compreender os fundamentos gerais dos sistemas de informação e suas vantagens. 2. Entender os conceitos básicos de sistemas, processos e informações. 3. Identificar os componentes importantes dos Sistemas de Informação– as pessoas, os processos e a tecnologia. 4. Demonstrar por que as pessoas, os processos e a tecnologia são a base dos sistemas de informações eficientes e quais seus benefícios. 1. Compreendendo os fundamentos gerais de Sistemas de Informação Ao final deste capítulo, você será capaz de entender os conceitos básicos dos sistemas de informação (SI) e por que as empresas vêm utilizando cada vez mais esses sistemas como vantagens competitivas. As vantagens competitivas dos Sistemas de Informação Ter vantagem competitiva é muito importante nos dias hoje, pois é necessário criar novas estratégias para entender e concorrer no mercado, tanto com a criação de novos produtos/serviços quanto pelo aumento da força do cliente e de fornecedores. Assim, é necessário se destacar junto à concorrência. Fonte: Freepik Visão Geral das Tecnologias aplicadas aos sistemas de informação Os Sistemas de informação dão suporte aos processos, às operações, às tomadas de decisão e às estratégias para vantagem competitiva dos negócios de uma organização. Adaptado de O’Brien e Marakas (2013). Impacto da implementação de Sistemas de Informação nos Recursos Humanos A área de Recursos Humanos (RH) também sofreu mudanças ao longo dos anos. No período de até a década de 1930 foi a Fase Contábil, de 1930 e 1950 foi a Fase Legal, de 1950 e 1965 foi a Fase Tecnicista, de 1965 e 1985 foi a Fase Administrativa e de 1985 até os dias de hoje foi e está sendo a Fase Estratégica. Fonte: Adaptado de O’Brien e Marakas (2013). 2. Sistemas, processos e informações Ao final deste capítulo, você será capaz de entender os conceitos básicos de sistemas, processos e informações. Antes de iniciarmos, precisamos entender a etimologia dessas palavras. Conceito de sistemas De acordo com Ventura et al. (2012), o sistema é disposto em partes e/ou dos elementos como um todo, que estão coordenados entre si e abrangem infinitas possibilidades e estruturas. Os sistemas interagem com outros diversos tipos de sistemas reais, que atingem vários outros domínios; por exemplo: os sistemas água, transporte, educacional, jurídico, econômico etc. Conforme Chiavenato (2010), o subsistema é um componente de um sistema maior. Conceito e características de informações As informações são a base, ou seja, o requisito essencial para os sistemas de informação, que são classificados como um conjunto de várias informações que são coletadas, processadas, armazenadas e distribuídas. Fonte: Elaborado pela autora (2020) Entradas Em um sistema de informações, a etapa “entrada” aceita os dados, e estes são transformados em produtos, ou seja, o resultado. A entrada se resume em captar e reunir todos os dados necessários. Processamento O processamento significa receber, analisar e transformar todas as informações imputadas no sistema de informações. Saídas Para o sistema de informações, a saída se refere à geração das informações processadas, que podem ser entregues em relatórios, sistemas ou em documento físico. Realinhamento A realimentação no sistema de informações é a manutenção e/ou a atualização dos dados e das informações imputadas em um sistema. Fonte: Brien e Marakas (2013, p. 27). 3. Elementos básicos dos sistemas de informação Ao final deste capítulo, você será capaz de identificar os componentes importantes dos sistemas de informações – as pessoas, os processos e a tecnologia. Fonte: Elaborado pela autora (2020) Pessoas Para Stair e Reynolds (2011), pessoas são os elementos principais dos sistemas de informações (SI), levanto em consideração que elas podem ser um fator de sucesso e/ou fracasso, pois incluem as informações, gerenciam, programam e fazem a manutenção dos sistemas. Processos Nos processos dos sistemas de informação, é preciso ter um equilíbrio entre as pessoas e a tecnologia, sendo necessário um roteiro. Tecnologia A tecnologia da informação representa todos os componentes de hardware (o computador usado para executar as atividades de entrada, processamento e saída) e software (programas e instruções dadas ao computador) de um sistema computacional. (CRUZ, 2019). 4. Pessoas, processos e tecnologia: base dos sistemas eficientes Ao final deste capítulo, você entenderá por que as pessoas, os processos e a tecnologia são a base dos sistemas de informações eficientes e quais são seus benefícios. Pessoas, processos e tecnologia: base dos sistemas eficientes Os sistemas de informações auxiliam na resolução dos problemas organizacionais. A tecnologia da informação atua em conjunto com os sistemas de informações nos mais variados desafios e problemas. Fonte: Adaptado de Laudon e Laudon (2014). Pessoas, processos e tecnologia: base dos sistemas eficientes A utilização dos sistemas de informações é um forte direcionador para os resultados e as vantagens competitivas da empresa, bem como para o desenvolvimento contínuo dos negócios. Fonte: Adaptado de Laudon e Laudon (2014). Sistemas de Informações Gerenciais em RH Unidade 1| Introdução Unidade I | Objetivos 1. Compreendendo os fundamentos gerais de Sistemas de Informação As vantagens competitivas dos Sistemas de Informação Visão Geral das Tecnologias aplicadas aos sistemas de informação Impacto da implementação de Sistemas de Informação nos Recursos Humanos 2. Sistemas, processos e informações Conceito de sistemas Conceito e características de informações Entradas Processamento Saídas Realinhamento 3. Elementos básicos dos sistemas de informação Pessoas Processos Tecnologia 4. Pessoas, processos e tecnologia: base dos sistemas eficientes Pessoas, processos e tecnologia: base dos sistemas eficientes Pessoas, processos e tecnologia: base dos sistemas eficientes