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SENAC EAD Claudio José Gomes da Luz Auxiliar a gestão integrada da organização UC12 Atividade 1 Belford Roxo, RJ. 2024 Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 Data da auditoria: 04/12/2023 1. Objetivo(s) Confirmar se o sistema de gestão cumpre os requisitos da norma de referência. Ele está implantado de forma eficaz? Ele cumpre os objetivos propostos e atende à política da organização? Apesar dos esforços da empresa Pé Direito Calçados para seguir as normas, há áreas específicas que precisam ser priorizadas para garantir a total conformidade com os requisitos das normas visando a melhora eficaz do sistema de gestão. A adoção das melhorias recomendadas reforçará o compromisso da empresa com a qualidade, segurança, saúde ocupacional e proteção ambiental, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro, sustentável e eficiente. 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis:  ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade  ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental  ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional  NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Pedro Fernandes, Claudio José Gomes da Luz. 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 6. Descrição da não conformidade Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Comunicação não adequada da política de SST na empresa e em suas unidades Inexistência de meios para divulgação da política 1 7.1.3 da ISO 9001:2015 e ao item 7.1 da ISO 45001:2018 A falta de um mouse e um teclado independente para o computador. 2 9.1.2 da ISO 9001:2015 Retirada do telefone do gancho para evitar interrupções constantes das chamadas dos clientes. 3 6.1.3 da ISO 45001:2018 A falta de um ambiente adequado para pausas e descanso durante a jornada de trabalho dos funcionários que realizam suas atividades em pé. 4 7.1.5.2 da ISO 9001:2015 Falta de procedimento para a verificação e calibração periódica dos equipamentos de medição. 5 6.1.2 da ISO 14001:2015 Falha na identificação e no tratamento adequado do risco associado ao manuseio manual de tonéis de cola, resultando em derramamentos e poluição ambiental 6 8.1 da ISO 14001:2015 Ausência de sistema de filtragem no sistema de exaustão do ar, resultando na liberação direta de poluentes atmosféricos, como tolueno, para o ambiente externo 7 7.1.4 da ISO 9001:2015 6.1.2 da ISO 45001:2018 Exposição prolongada dos trabalhadores a altas temperaturas devido à operação contínua do forno de secagem, resultando em desconforto térmico e possível impactos na saúde e na produtividade da equipe. 8 8.2 da ISO 45001:2018 Falta de revisão e atualização do plano de resposta de emergência do setor, bem como ausência de realização regular de simulados de evacuação Observação: preencha o quadro acima com as informações das entrevistas. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Documentar a política de SST da organização Disponibilizar a política nos canais de comunicação Comunicar a política aos funcionários em treinamentos e reuniões 1 7.1.3 da ISO 9001:2015 7.1 da ISO 45001:2018 Adquirir mouse e teclado independentes para serem utilizados com o computador, garantindo que sejam ergonomicamente projetados para reduzir o risco de lesões Estabelecerem procedimentos para garantir que a conformidade com os requisitos ergonômicos seja monitorada regularmente e que quaisquer questões relacionadas sejam abordadas prontamente. 2 9.1.2 da ISO 9001:2015 Designar um funcionário responsável por atender e registrar as chamadas dos clientes, garantindo que todas as reclamações sejam devidamente documentadas e encaminhadas para as áreas relevantes. Realizar treinamentos regulares com a equipe sobre a importância de ouvir os clientes, como lidar com reclamações e como utilizar o feedback recebido para melhorar continuamente os produtos e serviço 3 6.1.3 da ISO 45001:2018 Realizar uma avaliação do layout do setor e identificar possíveis áreas que possam ser designadas como espaços de descanso, mesmo que limitados em tamanho. Estabelecer um programa de pausas regulares durante a jornada de trabalho para que os funcionários tenham a oportunidade de descansar e se recuperar. 4 7.1.5.2 da ISO 9001:2015 Estabelecer um procedimento documentado para a verificação e calibração periódica dos equipamentos de medição no setor, levando em consideração as recomendações do fabricante e os requisitos normativos. Fornecer treinamento adequado aos funcionários responsáveis pela verificação e calibração dos equipamentos de medição, garantindo que estejam familiarizados com os procedimentos e requisitos aplicáveis. 5 6.1.2 da ISO 14001:2015 Desenvolver e implementar medidas de controle para reduzir ou eliminar os riscos identificados, como o uso de equipamentos de transferência seguros para preencher os vasilhames, contenção adequada para evitar derramamentos e o uso seguro de equipamentos de proteção individual (EPIs). Estabelecer um sistema de monitoramento regular para garantir a conformidade com os procedimentos de controle de riscos e identificar 6 8.1 da ISO 14001:2015 Contratar uma empresa especializada para projetar e instalar um sistema de filtragem adequado no sistema de exaustão, capaz de remover eficientemente os poluentes atmosféricos antes de serem liberados para o ambiente externo. Implementar um programa de monitoramento da qualidade do ar para verificar regularmente a eficácia do sistema de filtragem e garantir que os limites legais e regulatórios de emissão sejam atendidos. 7 7.1.4 da ISO Implementar medidas para reduzir o calor excessivo no ambiente de trabalho, como 9001:2015 6.1.2 da ISO 45001:2018 melhorias na ventilação, instalação de sistemas de resfriamento ou isolamento térmico adequado para o forno de secagem. Fornecer treinamento adequado aos funcionários sobre os riscos associados ao calor no ambiente de trabalho, os sinais de exaustão pelo calor e as medidas preventivas para evitar problemas de saúde relacionados ao calor. 8 8.2 da ISO 45001:2018 Realizar uma revisão completa do plano de resposta de emergência do setor, identificando e atualizando procedimentos, responsabilidades, contatos de emergência e outros elementos essenciais. Programar e conduzir simulados regulares de evacuação para garantir que os trabalhadores estejam familiarizados com os procedimentos de emergência e saibam como agir de forma eficaz em situações reais. Fornecer treinamento adequado aos funcionários sobre os procedimentos de resposta a emergências, incluindo evacuação, uso de equipamentos de combate a incêndio e primeiros socorros, conforme necessário. Observação: preencha o quadro acima com ações para a melhoria dos itens não conformes. 8. Conclusão A empresa atende aos requisitos das normas? Identifique o que pode ser melhorado ou o que deve ser corrigido. Com base nas não conformidades encontradas nas normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, é evidente que a empresa precisa fazer melhorias importantes para atender completamente aos requisitos dessas normas:  ISO 9001:2015: Falta um procedimento para a calibração deequipamentos de medição (item 7.1.5.2) da norma, o que compromete a precisão e a conformidade com os requisitos dos clientes. É necessário criar e seguir um processo regular para verificar e calibrar esses equipamentos.  ISO 14001:2015: A ausência de um sistema de filtragem no sistema de exaustão do ar (item 8.1) da norma que. está afetando a proteção ambiental e a saúde dos trabalhadores. A instalação de um sistema de filtragem adequado é essencial para reduzir as emissões de poluentes.  ISO 45001:2018: Existem problemas com a exposição ao calor dos trabalhadores, falta de um plano de emergência atualizado e ausência de simulados de evacuação (item 6.1.2 e 8.2) da norma. Avaliar os riscos de calor, atualizar o plano de emergência e realizar simulados regulares são passos fundamentais para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável. Essas melhorias são cruciais para que a empresa possa criar um ambiente de trabalho mais seguro, saudável e sustentável. 9. Auditor líder Nome: Claudio José Gomes da Luz Visto: CJGL Data: 10/12/2023 Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle Proposta da forma de registro Relatório de auditoria interna Lista mestra  Arquivamento Digital: Utilização de serviços de armazenamento em nuvem para manter os relatórios de auditoria acessíveis de qualquer lugar, a qualquer momento, com controle de acesso e segurança adequados.  Arquivamento Físico: Manutenção de cópias impressas dos relatórios de auditoria em pastas físicas, organizadas e arquivadas em armários ou salas de arquivos.. Orientações Preencha os itens de 5 a 8 com base na visita virtual, assim como os demais itens em verde.