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Armazenamento de Matérias Primas 493 Capítulo 11 - Armazenamento de Matérias primas 1. Almoxarifado É a área destinada ao armazenamento das matérias-primas, embalagens e materiais diversos, deve ser suficientemente espaçoso para que os itens a serem armazenados sejam colocados ordenada- mente, com limpeza, protegidos da umidade e da incidência direta de luz, em temperatura controlada adequada, sobre prateleiras ou "pallets". 2. Características do local • Piso e paredes de material liso, impermeável e de fácil limpeza; • Ventilação adequada de forma a impedir a entrada de insetos e outros animais (uso de telas nas janelas e protetores na porta); • lluminação e instalações elétricas adequadas; • Temperatura condizente com as condições necessárias ao armazenamento das matérias-primas e embalagens (termômetro de máxima e mínima); • A umidade deve ser controlada por higrômetro; • A temperatura e umidade devem ser controladas e registradas em ficha própria conforme modelo em anexo. • Áreas segregadas para recebimento, expedição, quarentena, produtos reprovados e produtos aprovados (com identificação es- pecífica). 3. Equipamentos • Balança de precisão 0,1g; • Seladora; • Termohigrômetro; • Geladeira (com termômetro de máximo e mínimo); • EPP (equipamento de proteção ao produto): gorro, máscara e luvas; • Extintor de incêndio; • Prateleiras impermeáveis e resistentes à corrosão; • Armário resistente com chave (para armazenamento de entorpe- centes e psicotrópicos); • Vidrarias e espátulas adequadas para o fracionamento das maté- rias-primas. • Desumidificador; • Ar condicionado; • Sacos plásticos e etiquetas de identificação. 494 Capítulo 11 - Armazenamento de Matérias primas 4. Recebimento de Matérias primas, Insumos e Cor- relatos Ao recepcionar as matérias-primas, insumos ou correlatos, o responsável deverá selecionar a cópia do pedido de compra corres- pondente e verificar: 4.1. Aspecto e integridade da embalagem, se não está violada, com vazamentos ou outras avarias; 4.2. Comparar o pedido com a nota fiscal, verificando se as quan- tidades, preços e produtos estão corretos, ou seja se os nomes indi- cados no pedido são os mesmos da nota fiscal; 4.3. Verificar se os produtos estão devidamente etiquetados e identificados com número de lote, prazo de validade. 4.4. Verificar se os produtos estão fisicamente de acordo com a nota fiscal (nome / quantidade / volume do produto). 4.5. Verificar se os laudos de análise acompanham corretamente a nota fiscal. 4.6. Observações: Ocorrendo qualquer irregularidade com o item (4.1) acima, não receber os produtos e comunicar o ocorrido ao setor de com- pras. Ocorrendo qualquer irregularidade: -Os produtos deverão ser separados, -Registrar o problema ocorrido, -Informar o setor de compras para devolução ou regularização junto ao fornecedor, -Todas as irregularidades encontradas deverão ser anotadas no verso do pedido de compra e 2a via da nota fiscal. Sendo datadas e assi- nadas. 4.7. Requisitar ao departamento de controle da qualidade que faça amostragem para análise, separando o restante do produto e identificando com a etiqueta amarela de "quarentena". 495 Capítulo 11 - Armazenamento de Matérias primas 5. Fracionamento Após a liberação dos produtos pelo controle de qualidade, para algumas matérias-primas é interessante fazer o fracionamento, de acordo com a quantidade comprada, subdividir em volumes ide- ais de transferência para os laboratórios e/ou filiais, agilizando as- sim o processo de reabastecimento dos laboratórios da matriz e ou filiais. No cadastro informatizado de cada produto especificar as quantidades ou volumes ideais de fracionamento e os tipos de em- balagens indicadas em conformidade com as recomendações do con- trole de qualidade (ex. frasco de vidro âmbar, saco plástico escuro, etc). Para fracionar os produtos, devemos utilizar balança de pre- cisão ou granatária. Os funcionários deverão estar devidamente pa- ramentados (jaleco, gorro, máscara e luvas). Após o fracionamento dos produtos deverão ser devidamente etiquetados com as seguintes informações: • Nome da matéria-prima • Fornecedor • Lote • Data de fabricação • Prazo de validade • Quantidade • Responsável pela embalagem • Data do fracionamento • Diluição ou Fator de correção se necessários A partir deste momento, os produtos estarão prontos para a devida armazenagem. Caso a matéria-prima fracionada seja encaminhada do almo- xarifado para outro laboratório ela deverá passar primeiramente pelo laboratório de Controle da qualidade para nova identificação (rápida) 496 Capítulo 11 - Armazenamento de Matérias primas 6. Definições 6.1.Temperaturas de armazenamento e conservação: 6.1.1. Refrigerado: Mantido na geladeira em temperatura não excedente a 8°C. Normalmente variando termostaticamente entre 2 e 8°C 6.1.2. Temperatura ambiente: Temperatura prevalente na área de trabalho. Normalmente variando entre 15°C e 30°C. 6.1.3. Temperatura ambiente controlada: Temperatura ambiente controlada termostaticamente entre 15°Ce30°C. 6.1.4. Local fresco: Ambiente com temperatura compreendida entre 8"C e 15°C. 6.1.5. Freezer: A temperatura deve estar compreendida entre 25° e - 10°C. 6.2. Embalagens (recipientes): 6.2.1. Recipiente fotoresistente: Protege o conteúdo dos efeitos da luz. 6.2.2. Recipiente bem fechado: Protege o conteúdo da contaminação por sólidos estranhos (ex. poeiras) e previne a perda do conteúdo quando em situações de manipulação, armazenamento e transporte. 6.2.3. Recipiente bem vedado: Protege o conteúdo contra contaminação por líquidos, sóli- dos ou vapores estranhos. Previne a perda da droga por eflorescên- cia, deliquescência ou evaporação, protegendo-o em situações de manipulação, armazenamento e transporte. 6.2.4. Recipiente hermeticamente fechado: Impermeável ao ar ou a outros gases, em situações de manu- seio, armazenamento e transporte. 497
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