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DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL BASEADO NA ANÁLISE SWOT: METODOLOGIA PARA TOMADA DE DECISÃO Eduardo Rezende Carvalho ¹ Sheila Patrícia Ramos ² 1. INTRODUÇÃO No ambiente empresarial contemporâneo, caracterizado por mudanças aceleradas, concorrência acirrada e transformações tecnológicas constantes, a tomada de decisão precisa ser cada vez mais fundamentada em dados, análises criteriosas e metodologias estruturadas para compreender sua realidade interna e externa. Nesse contexto, o diagnóstico empresarial assume um papel crucial ao possibilitar uma leitura aprofundada da realidade organizacional, identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que influenciam diretamente a performance de uma empresa. Quando aplicado de maneira estratégica, esse processo permite compreender o momento atual da organização, bem como antecipar riscos e preparar o terreno para decisões mais assertivas, utilizando as informações coletadas no processo de análise, ou simplesmente levando em consideração os dados coletados nesse processo. Dentre as ferramentas disponíveis para realizar esse diagnóstico empresarial, destaca-se a análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats). Essa ferramenta analisa os fatores internos e externos que impactam uma empresa, funcionando como um guia para o desenvolvimento de ações que visam potencializar os pontos fortes, corrigir os pontos fracos, aproveitar oportunidades e prevenir riscos, gerando um mapa estratégico que orienta o processo de tomada de decisões, e será utilizado para a elaboração deste trabalho acadêmico. A simplicidade de sua estrutura contrasta com a profundidade de suas aplicações, sendo um dos instrumentos mais utilizados por gestores em todo o mundo. A análise SWOT, quando bem aplicada, promove clareza na definição de prioridades, auxilia na alocação de recursos e serve como base para a construção de planos de ação eficazes (KOTLER; KELLER, 2012). ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. Este trabalho tem como foco a empresa HD-Store – Assistência Técnica, localizada no Município de Viamão, que atua no setor de varejo e serviços. A empresa é de pequeno porte e tem como principais atividades a venda de celulares, novos e usados, aparelhos eletrônicos diversos como videogames, caixas de som e fones de ouvido, além da prestação de serviços de conserto e manutenção de aparelhos eletrônicos. Em um mercado altamente competitivo e dinâmico, como o da tecnologia que evolui constantemente, é fundamental que a empresa tenha clareza sobre seus pontos fortes e suas vulnerabilidades, bem como sobre as tendências e ameaças externas que podem impactar seu desempenho. Através de uma revisão teórica, pretende-se apresentar os fundamentos do diagnóstico empresarial, detalhar os elementos da matriz SWOT e discutir como sua integração com a gestão contribui para decisões mais conscientes e alinhadas aos objetivos empresariais. O Autor MAXIMIANO cita a importância do diagnóstico por meio da matriz SWOT: “O diagnóstico estratégico, por meio da análise SWOT, contribui significativamente para o processo decisório, pois integra informações críticas sobre o ambiente organizacional. Essa integração possibilita a formulação de estratégias mais coerentes com a realidade da empresa, promovendo uma gestão proativa frente às constantes mudanças do ambiente externo”(MAXIMIANO, 2012, p. 311). A partir da aplicação da matriz SWOT, será possível realizar um diagnóstico empresarial da HD-Store - Assistência técnica, contribuindo para a construção de estratégias que visem ao crescimento sustentável e à melhoria contínua da empresa. A análise levará em conta elementos como a qualidade do atendimento, a reputação da empresa, os recursos disponíveis, a concorrência local, as exigências do público-alvo e as transformações tecnológicas constantes do setor. Este processo permitirá compreender melhor como a empresa pode se posicionar de forma mais competitiva no mercado local, para que consiga continuar progredindo de forma sustentável, consequentemente aumentar seu faturamento e se consolidar no mercado de eletrônicos local. Por fim, espera-se que este estudo forneça subsídios relevantes para a gestão da HD-Store, propondo ações concretas para o fortalecimento da marca, aumento da eficiência operacional e melhoria do relacionamento com os clientes. Além disso, a aplicação da matriz SWOT contribuirá para o desenvolvimento de uma cultura organizacional mais estratégica, baseada em dados e orientada para resultados. Ao final da análise, serão apresentadas recomendações práticas para que a HD-Store possa se consolidar como referência em assistência técnica e venda de eletrônicos na região de Viamão. ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O diagnóstico empresarial é um processo gerencial que visa compreender a situação atual de uma organização por meio da análise crítica de seus fatores internos e externos. Segundo Chiavenato (2014), esse diagnóstico funciona como uma radiografia organizacional, permitindo identificar pontos fortes, debilidades operacionais e oportunidades de melhoria. É uma prática essencial para a construção de estratégias empresariais, pois oferece subsídios técnicos e conceituais que fundamentam decisões, orientam investimentos e norteiam mudanças estruturais. Ao adotar esse processo, a empresa obtém um mapeamento claro de sua realidade, o que favorece o planejamento estratégico e a adaptação diante de cenários desafiadores. A importância do diagnóstico está diretamente relacionada à necessidade de decisões mais precisas e orientadas por dados reais. Em um contexto de alta competitividade e constante transformação do ambiente de negócios, decisões tomadas com base em percepções subjetivas ou experiências passadas tendem a ser menos eficazes. De acordo com Oliveira (2011), o diagnóstico empresarial fornece uma visão integrada da organização, relacionando aspectos financeiros, operacionais, humanos e estratégicos. Essa visão sistêmica é fundamental para identificar gargalos e redirecionar esforços para áreas prioritárias, otimizando a eficiência e a competitividade da empresa. A análise SWOT (ou FOFA, em português: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), uma das ferramentas mais utilizadas para diagnóstico organizacional, foi desenvolvida nos anos 1960 por pesquisadores da Universidade de Stanford. Seu objetivo principal é identificar e organizar, em uma matriz visual, as forças (Strengths), fraquezas (Weaknesses), oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) que cercam a organização. Conforme Lacombe (2013), essa ferramenta é amplamente adotada devido à sua simplicidade de aplicação, aliada à sua grande capacidade de gerar insights estratégicos. A SWOT permite que gestores avaliem tanto os recursos internos da empresa quanto as variáveis do ambiente externo, conectando esses elementos de forma coerente. ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. Figura 1 - Análise SWOT Fonte: Site Dio.me (2025) Como podemos observar na figura 1 acima, No âmbito interno, a análise SWOT permite mapear forças, como diferenciais competitivos, competências essenciais, vantagens tecnológicas e posicionamento de marca. Já as fraquezas podem incluir baixa qualificação de pessoal, infraestrutura deficiente, problemas logísticos ou ausência de inovação. A identificação desses fatores internos é essencial para que a empresa compreenda seu potencial real e as limitações que precisa superar. Segundo Maximiano (2012), esse mapeamento contribui diretamente para o alinhamento entre os recursos disponíveis e as estratégias adotadas, promovendo decisões mais alinhadas à realidade da organização. Doponto de vista externo, a SWOT considera oportunidades, que podem ser mudanças de mercado, lacunas deixadas por concorrentes, novas tecnologias ou demandas emergentes, e ameaças, como crises econômicas, alterações legislativas ou crescimento de competidores. A capacidade de monitorar essas variáveis permite que a empresa reaja de maneira proativa às mudanças do ambiente. Mintzberg et al. (2000) afirmam que a análise ambiental é fundamental para que a empresa se posicione estrategicamente e não seja surpreendida por fatores externos incontroláveis, tornando-se mais resiliente frente a incertezas. ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. A combinação desses quatro elementos gera o que se chama de cruzamentos estratégicos. Esses cruzamentos permitem formar estratégias baseadas na relação entre forças e oportunidades (estratégias de crescimento), fraquezas e oportunidades (estratégias de desenvolvimento), forças e ameaças (estratégias defensivas) e fraquezas e ameaças (estratégias de contenção). Esses caminhos servem como base para a formulação de planos de ação mais eficazes, com foco na redução de vulnerabilidades e no aproveitamento máximo dos recursos disponíveis. Essa lógica de cruzamento é amplamente difundida por autores como Ansoff (1990), que associam a análise SWOT à construção de vantagem competitiva sustentável. A literatura aponta que a aplicação da matriz SWOT não deve ocorrer de maneira isolada, mas integrada a um processo mais amplo de diagnóstico organizacional. Isso significa que a coleta de dados para alimentar a matriz deve envolver entrevistas com gestores, análise de relatórios financeiros, indicadores de desempenho, pesquisas de mercado e observação direta dos processos internos. Para Oliveira (2011), quanto mais profundo for o levantamento de dados, mais precisa será a matriz SWOT, e, consequentemente, mais eficazes serão as decisões derivadas dela. Outro aspecto relevante está na aplicabilidade da SWOT em organizações de diferentes portes e segmentos. Por sua versatilidade, a ferramenta pode ser usada em pequenas empresas, grandes corporações, ONGs, órgãos públicos e até projetos individuais. A universalidade da SWOT se deve à sua capacidade de organizar informações e promover reflexão estratégica, independentemente da complexidade da estrutura organizacional. Lacombe (2013) reforça que a matriz é uma forma de democratizar a análise estratégica, permitindo que qualquer gestor, mesmo sem formação técnica, possa visualizar cenários e tomar decisões embasadas. Entretanto, é preciso cautela para não banalizar a aplicação da análise SWOT. Muitos profissionais utilizam a ferramenta de forma superficial, limitando-se a preencher os quatro quadrantes com percepções subjetivas e sem dados concretos. Isso pode gerar diagnósticos equivocados e estratégias mal direcionadas. Como destaca Maximiano (2012), a efetividade da SWOT depende do rigor na coleta e interpretação das informações, bem como do comprometimento da equipe envolvida no processo. É necessário também revisar periodicamente a matriz, uma vez que os fatores internos e externos se modificam ao longo do tempo. ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. Por fim, a análise SWOT é considerada uma ferramenta que promove o aprendizado organizacional. Ao exigir que os gestores reflitam sobre o presente e projetem o futuro, ela estimula o pensamento crítico, a troca de ideias e a cultura de planejamento. Mintzberg et al. (2000) argumentam que o verdadeiro valor da SWOT está não apenas no produto final (a matriz), mas no processo de discussão e construção coletiva do diagnóstico. Esse processo pode gerar engajamento interno, promover alinhamento estratégico e fortalecer a capacidade adaptativa da organização frente aos desafios do ambiente. 3. METODOLOGIA Em todo estudo, seja ele acadêmico ou não, a coleta de dados sem uma estruturação planejada, ou seja, sem ser mediada por um método ou ferramenta, não terá grande utilidade ou até mesmo validade, por isso, de acordo com Frainer (2020), a metodologia é definida como a ciência instrumental que delimita a aplicação de ferramentas e procedimentos diversificados para que ocorra a elaboração e compreensão da pesquisa. Ainda, conforme indica Nascimento (2012, p.11), “A metodologia proporciona flexibilidade aos caminhos e alternativas na resolução dos problemas para os quais são procurados resultados apropriados em relação aos propósitos pretendidos”. Este estudo baseou-se no questionário de entrevista com o sócio proprietário do local, Leandro, bem como a análise de ambiente feita conjuntamente, buscando conhecer a concorrência local, entre outros aspectos e utilização da análise SWOT, buscando demonstrar os pontos fortes e pontos fracos da empresa entrevistada. A entrevista é descrita por Pereira (2018) como um método constituído por perguntas que visa a aquisição de informações específicas em suas respostas, através dela são coletados os dados que serão analisados posteriormente. Seus pontos positivos são: “As vantagens da entrevista são: possibilita a obtenção de dados referentes aos mais diversos aspectos envolvidos na pesquisa; obtenção de dados acerca do comportamento; os dados coletados podem ser classificados; o entrevistado não necessita saber ler e escrever; oferece a possibilidade de esclarecimentos; permite observar algumas expressões durante a sua execução, através de gestos e voz do entrevistado.” (PEREIRA et al, 2018, p.42). O estudo em questão apropriou-se da natureza descritiva com o objetivo de trazer informações relevantes em relação ao diagnóstico empresarial utilizando a análise SWOT, segundo Frainer (2020) neste tipo de pesquisa o foco é a descrição dos fatos assim como estes se manifestam em determinados eventos estudados, bem como apresentar as variantes que influenciam neste aspecto. Com relação à base de dados obtidos durante o estudo teórico e ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. prático, foram utilizadas as duas formas, fonte primária, que são dados captados em primeira mão na pesquisa de campo, como testemunho oral, depoimentos, entrevistas, questionários, laboratórios, conferências gravadas, etc. Neste caso deve-se procurar manter absoluta fidelidade às mensagens, opiniões, fatos observados e colocações feitas” (MICHEL, 2015, p.82). E as fontes secundárias, estas são definidas também por Michel (2015) como os dados coletados mediante consulta em documentos, como livros, revistas, jornais, sites, relatórios. Os dois tipos foram utilizados durante o desenvolvimento para formular a fundamentação vinculada à prática vivenciada neste estudo. Quanto à forma em que os dados obtidos durante a análise aderiu-se a obtenção e tratamento de elementos qualitativos, Kaplan e Duchon (1988) colocam, como as principais características dos métodos qualitativos, “a imersão do pesquisador no contexto e a perspectiva interpretativa de condução da pesquisa”. Segundo os autores Sampieri; Collado; Lucio (2013), o processo qualitativo firma-se no modo lógico e indutivo, visando explorar e compreender o ambiente escolhido para posteriormente gerar conclusões acerca da situação, em outras palavras, pode-se dizer que ele vai do particular ao geral, no sentido de realizar entrevistas/questionários a fim de obter respostas individuais e particulares para após a análise transformá-las em uma perspetiva mais abrangente. 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES O presente estudo foi realizado na empresa HD-Store – Assistência Técnica, com atuação no segmento de vendas de produtos eletrônicos e assistência técnica especializada e está localizada na cidade de Viamão - RS, que foi criada há aproximadamente um ano. Os dados descritos a partir deste pontoforam obtidos em entrevista com um dos sócios. O público alvo da empresa é bem amplo, visto que aparelhos eletrônicos como celulares, fones de ouvido, relógios, entre outros, são utilizados por todas as faixas etárias e que a tendência é aumentar cada vez mais a utilização dessas tecnologias que estão em constante evolução. Por meio da entrevista, o sócio descreveu que empresa utiliza conceitos social empresarial, bem como ética e transparência tanto nos serviços prestados quanto nas mercadorias comercializadas; também no âmbito de ser uma empresa que utiliza de estratégias sócio sustentáveis, realizando a coleta de sucatas de aparelhos, bem como baterias, componentes eletrônicos entre outros. Quando perguntado se a empresa realiza investimentos financeiros a longo prazo, e em que áreas a empresa costuma realizar estes investimentos, ele respondeu que a empresa realiza investimentos a longo prazo, como por exemplo, buscando ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. sempre melhor atender os clientes e que foram feitas mudanças na estrutura do ambiente de trabalho, como reformas para aumentar o espaço físico, bem como tem feito alguns investimentos em maquinários novos (como a máquina de película de gel) para proporcionar soluções mais viáveis para os clientes e também aumentar o potencial em reparos/consertos. Leandro também frisou a importância de capacitar os colaboradores não só para melhor atender os clientes, mas também para ajudar os colaboradores a evoluírem profissional e pessoalmente, utilizando cursos on-line, bem como presencial. Quando questionado se a empresa pretende atuar em outros mercados, ele informou que no momento a empresa está empenhada em melhor se estruturar no ramo que já atua, mas que posteriormente, gostaria de aderir a outros ramos para atender outra gama de clientes. Ressaltou também que a empresa busca sempre o desenvolvimento tanto imediato quanto seguindo tendências de mercado, avaliando produtos, interesses e necessidades emergentes dos clientes. Destaca inclusive que os sócios acompanham e avaliam os resultados, bem como também elaboram metas estratégias a longo prazo. O entrevistado deixou claro que a empresa segue focada em ampliar a gama de clientes no atual segmento, mas que posteriormente irá avaliar atender outros segmentos de mercado, como por exemplo, ser uma distribuidora de peças para outras assistências técnicas da região. No decorrer da entrevista, o sócio afirmou que a concorrência local não consegue prestar um serviço com a mesma qualidade que a HD - Store, e que muitos clientes chegam reclamando das empresas concorrentes pela falta de capacidade em atender as demandas solicitadas e que, na maioria das vezes, os clientes atendidos pela HD - Store ficam satisfeitos com os serviços prestados, sendo inclusive muito elogiados na área onde atuam. Esse sem dúvidas é um dos pontos fortes da empresa, a confiabilidade dos clientes na solução dos problemas e ética empresarial, buscando sempre suprir as necessidades dos clientes que certamente irão retornar à loja para futuros serviços e compras de eletrônicos. Essa satisfação dos clientes também é peça chave para a expansão da loja, visto que um cliente satisfeito além de retornar futuramente à loja, certamente indicará a loja para outras pessoas, aumentando assim o número de clientes da loja. ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. Figura 2 - Gráfico da matriz SWOT na empresa Pontos fortes Pontos fracos Oportunidades Ameaças Qualidade de atendimento Recursos financeiros limitados Aumentar o marketing da loja por meios digitais Grandes franquias na região (venda de eletrônicos) Reputação da loja Espaço físico pequeno Expandir o espaço físico da loja Concorrente com espaço amplo e mais de 20 anos no mercado (Bazar do Baxo) Divulgações em redes sociais Pequeno estoque. Criar parcerias com lojas vizinhas Fonte: Tabela criada pelo autor. Conforme podemos observar na tabela acima, por meio da entrevista e visita realizada e utilizando a análise SWOT aplicada à HD-Store foi possível identificar, com clareza, seus pontos fortes como a qualidade de atendimento, a boa reputação da loja na região e a boa divulgação nas redes sociais realizada por seus sócios, fatos muito positivos para a empresa e que possivelmente trarão bons resultados a longo prazo. Contudo, também enfrenta desafios significativos por ser uma empresa de pequeno porte, portanto os recursos financeiros são limitados e o espaço físico da loja é pequeno, motivos que fazem com que o estoque da empresa seja reduzido, sendo estes os seus pontos fracos identificados durante a pesquisa. Nas imagens 3 e 4 abaixo podemos ver o tamanho da loja e a quantidade de produtos oferecidos aos clientes. ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. Imagem 3 - Fachada da loja HD-Store Fonte: Foto do autor. Imagem 4 - Produtos da loja HD-Store Fonte: Foto do autor. ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. Por meio do diagnóstico estratégico, ficou evidente que há boas oportunidades para a HD-Store ampliar sua atuação, sobretudo através do investimento em marketing digital, e quem sabe expandir a atuação da empresa para o e-commerce, criando um site de vendas e agendamentos de serviços, ou até mesmo utilizando as plataformas de e-commerce consolidadas e que estão em alta hoje em dia, como o Mercado Livre, Amazon, Shopee, entre outras. Outra oportunidade de melhoria que poderia ajudar o crescimento da empresa é aumentar o espaço físico atual, o que permitiria aumentar seus estoques físicos, podendo assim ampliar a gama de produtos oferecidos aos clientes. Outro impacto positivo que o estoque maior traz ao empresário é o preço menor dos produtos quando comprados em maiores quantidades e que abre margem para negociação de preços mais competitivos. As ameaças identificadas foram as empresas de grande porte que existem na região e que vendem produtos eletrônicos como Benoit, Quero-Quero, Lojas Colombo, Magazine Luiza, e também o “Bazar do Baxo” que oferece os mesmos serviços de assistência técnica que a HD-Store e realiza venda de celulares e produtos eletrônicos. Para Leandro, a HD-Store apresenta o diferencial do atendimento de qualidade e o serviço bem feito, e que a satisfação dos clientes com a loja é muito grande, acreditando ser o principal destaque que os concorrentes não têm. Além disso, a HD- Store oferece quatro meses de garantia aos seus clientes sobre os consertos realizados na loja e seus concorrentes não oferecem a mesma garantia sendo mais um destaque da loja entrevistada. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS O diagnóstico empresarial por meio da análise SWOT realizada na HD-Store – Assistência Técnica, empresa de pequeno porte localizada em Viamão, revelou a importância de entender de forma aprofundada os fatores internos e externos que influenciam o desempenho do negócio. A partir dessa metodologia, foi possível identificar os principais pontos fortes da empresa, como o atendimento especializado, os serviços de qualidade oferecidos e a relação de confiança com os clientes. Também foram destacados os pontos fracos, como a necessidade de melhorias no espaço físico, a limitação de recursos financeiros e consequentemente do estoque. Esses aspectos internos são fundamentais para que a HD-Store compreenda suas capacidades e limitações, direcionando seus esforços para o fortalecimento das áreas estratégicas. No ambiente externo, a análise mostrou oportunidades importantes,como o crescimento da demanda por consertos de eletrônicos, a busca dos consumidores por soluções ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. rápidas e eficientes, além das novas tecnologias que podem ser exploradas para melhorar o atendimento e a comunicação com os clientes, como usar plataformas de e-commerce. Por outro lado, também foram identificadas ameaças significativas, como a concorrência crescente no setor, o que exige cada vez mais um trabalho de qualidade e a excelência nos serviços prestados. Esses elementos demonstram como o ambiente externo pode influenciar diretamente o desempenho da HD-Store e, por isso, a empresa precisa manter um monitoramento constante do mercado para agir de maneira proativa e se adaptar às transformações. Diante do exposto, conclui-se que a matriz SWOT foi fundamental para fornecer uma visão clara e estruturada sobre a situação atual da HD-Store. Com base nas informações levantadas, a empresa pode traçar estratégias assertivas para aproveitar suas forças, corrigir suas fraquezas, explorar as oportunidades e se proteger das ameaças. Além disso, o estudo reforça a importância do diagnóstico empresarial como uma ferramenta de gestão estratégica para empresas de todos os portes. Recomenda-se, portanto, que a HD-Store utilize as conclusões desta análise como base para a elaboração de um plano de ação focado em melhorias contínuas, inovação e diferenciação no mercado, visando garantir sua sustentabilidade e crescimento no longo prazo. ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. 6. REFERÊNCIAS Figura 1 retirada do site Dio.me disponível em: https://www.dio.me/articles/analise-swot-e-seu-uso-em-tecnologia-da-informacao FRAINER, Juliana. 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Quais conceitos são utilizados pela empresa? 2. A empresa realiza investimentos financeiros a longo prazo? Em que áreas a empresa costuma realizar estes investimentos? 3. A empresa investe na capacitação de seus colaboradores? Que tipo de investimento são realizados? 4. A empresa pretende atuar em outros mercados? Estes mercados possuem aderência ao mercado que a mesma atende atualmente? 5. A empresa busca desenvolver seus produtos com base em tendências de mercado, ou apenas nas necessidades imediatas? 6. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de longo prazo? 7. A empresa busca atender novos segmentos de clientes com seus produtos atuais? Que segmento a empresa atende atualmente e em quais segmentos pretende atuar? 8. A empresa busca manter seus produtos atualizados, possui uma cultura de inovação? Que o tipo de inovação costuma aplicar, incremental, radical ou disruptiva? Perfil da loja no Instagram: https://www.instagram.com/hdstoreat/ ¹ Acadêmico do curso de Administração. ² Professora regente do curso de Administração. https://www.instagram.com/hdstoreat/