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1 ADM 1355 Orçamento de Empresas & Controladoria Revisão de Contabilidade – Parte 3 Profa. Ana Cláudia Aula 7 2 Agenda • Revisão – Contabilidade Regime Contábil: Competência x Caixa Apuração do Resultado do Exercício (DRE) Regime Econômico (Contábil) x Financeiro • Exercício Fluxo de Caixa • Próxima Aula 3 Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO AC PC PNC ARLP AP PL 4 Regimes Contábeis • Regime de Competência É o regime universalmente adotado, aceito e recomendado pela Teoria de Contabilidade e pelo Imposto de Renda • Regime de Caixa Forma mais simplificada, adotado por microempresas, entidades sem fins lucrativos 5 Regime de Competência • A Receita é contabilizada no período em que for gerada, independente do seu recebimento • Exemplo: Empresa vende a prazo em dezembro do Ano T1, para receber em T2 Considera-se que a Receita foi gerada em T1 A Receita compete a T1 6 Regime de Competência • A Despesa é contabilizada no período em que for incorrida, independente do seu pagamento • Exemplo: Empresa paga seus funcionários em Janeiro de T2, o salário referente à dezembro de T1 Considera-se que a Despesa foi incorrida em T1 A Despesa compete a T1 7 Regime de Competência • Apuração do Lucro O Lucro será apurado considerando um período – geralmente 1 ano Toda Receita gerada nesse ano, mesmo que não tenha sido efetivamente recebida e toda Despesa gerada nesse ano, mesmo que não tenha sido paga será apurada no ano Apuração do resultado em A1 Regime de Competência Toda Receita reconhecida em A1 Toda Despesa incorrida em A1 LUCRO (Comp.) = RECEITA RECONHECIDA – DESPESA INCORRIDA 8 Regime de Caixa • A Receita é contabilizada no momento de seu recebimento, quando entra dinheiro no Caixa • A Despesa é contabilizada no momento do pagamento, quando sai dinheiro do Caixa LUCRO (Caixa) = RECEITA RECEBIDA – DESPESA PAGA Ex. Seguros 9 Princípios Contábeis e o Regime de Competência • Princípio da Confrontação das Despesas Pela definição, uma Despesa está associada a uma Receita, uma vez que esta é gerada visando a obtenção de uma Receita Do confronto entre Receitas e Despesas se obtêm o Resultado do Exercício 10 Apuração do Resultado do Exercício • A cada exercício social, a empresa deve apurar o resultado do exercício de seus negócios • O resultado da empresa apura se a mesma obteve LUCRO ou PREJUÍZO • Relatório Contábil que apresenta o resultado: Demonstração do Resultado do Exercício 11 Apuração do Resultado do Exercício • Como obter o resultado? RECEITAS - DESPESAS = RESULTADO RECEITAS > DESPESAS LUCRO RECEITAS < DESPESAS PREJUÍZO 12 Apuração do Resultado do Exercício Cuidado: Não confundir o saldo de caixa, ou seja, o dinheiro que sobra ou falta dos seus pagamentos e recebimentos mensais, com o lucro/prejuízo de suas operações O lucro não é uma medida financeira, mas uma medida de eficiência É o resultado de todas receitas geradas pelo negócio em um período de tempo, sejam elas recebidas ou não, contra as despesas incorridas neste mesmo período, sejam eles pagas ou não no mesmo período 13 Lucro Operacional Bruto ou Lucro Bruto Lucro Bruto = Receita Bruta de Vendas – Deduções e impostos sobre vendas – Custo de Mercadorias Vendidas • Para empresa prestadora de serviços Lucro Bruto = Receita de Serviços Prestados – Deduções e impostos sobre vendas – Custo de Serviços Prestados 14 Deduções e Impostos • Deduções: Vendas Canceladas – são devoluções do comprador Abatimentos – abatimento oferecido ao cliente para evitar a devolução Descontos – oferecidos aos clientes por grande quantidade vendida, promoção, política de empresa, fidelidade etc. • Impostos Incidentes sobre Vendas Na Receita Bruta de Vendas (Nota Fiscal/ Fatura) estão incluídos os impostos (IPI, ICMS, ISS etc.), que não são uma receita da empresa A empresa irá recolher ao governo 15 Receita Líq. de Vendas e Custo das Merc. Vendidas • Receita Líquida Receita Líquida = Receita Bruta – Deduções e impostos • Custo das Mercadorias Vendidas ou Custo das Vendas São os custos incorridos na transformação de produtos e serviços Em empresas atacadistas e varejistas é o montante pago a fornecedores pelas mercadorias – custo do estoque Lucro Bruto = Receita Líquida – Custos das Mercadorias Vendidas 16 Exercício: DRE - Lucro Bruto • RECEITA BRUTA : 3.000.000 • IPI, ICMS e outros : 600.000 • Devoluções, Abatimentos 120.000 • Custos dos Produtos Vendidos (CMV): 820.000 17 DRE - Lucro Bruto DRE RECEITA BRUTA (+) Deduções ( -) IPI, ICMS e outros Devoluções, Abatimentos RECEITA LÍQUIDA Custos dos Produtos Vendidos (-) LUCRO BRUTO 18 DRE - Lucro Bruto DRE RECEITA BRUTA (+) 3.000.000 Deduções ( -) IPI, ICMS e outros (600.000) Devoluções, Abatimentos (120.000) RECEITA LÍQUIDA 2.280.000 Custos dos Produtos Vendidos (-) (820.000) LUCRO BRUTO 1.460.000 19 Lucro Operacional Lucro Operacional = Lucro Bruto – Despesas Operacionais sendo, Despesas Operacionais: Despesas de Vendas Despesas Administrativas Despesas de Depreciação e Amortização Despesas / Receitas Financeiras Outras Despesas / Receitas 20 Grupo de Despesas Operacionais • Despesas de Vendas – desde a promoção até a colocação ao consumidor. Pessoal, comissão sobre vendas, publicidade e promoção etc. • Despesas Administrativas – Despesas no escritório visando à gestão da empresa. Salários e encargos sociais do pessoal administrativo, aluguel do escritório, seguro • Despesas de Depreciação e Amortização – São provenientes do desgastes dos bens imobilizados (depreciação) e dos intangíveis (amortização) • Despesas Financeiras – Remuneração aos capitais de terceiros. Juros pagos, comissões bancárias etc. • Outras Despesas/Receita – Rec./Desp. operacionais não enquadradas nos itens anteriores. Variações Monetárias (Cambiais), despesas eventuais, tributos como IPVA, IPTU, multas fiscais etc. 21 Depreciação • Despesa de Depreciação (DRE) x Depreciação Acum. (Balanço) Compra de um ativo por $100 Taxa de depreciação: 10% Ao final do primeiro ano... • “Valor” do ativo depois de 1 ano: D Imobilizado C D Deprec. Acum. C D Desp. Deprec. c Balanço - Ativo DRE 22 Depreciação • Despesa de Depreciação (DRE) x Depreciação Acum. (Balanço) Compra de um ativo por $100 Taxa de depreciação: 10% Ao final do primeiro ano... • “Valor” do ativo depois de 1 ano: $ 90 D Imobilizado C D Deprec. Acum. C D Desp. Deprec. c 100. 10 10 Balanço - Ativo DRE 23 Depreciação • Despesa de Depreciação (DRE) x Depreciação Acum. (Balanço) Compra de um ativo por $100 Taxa de depreciação: 10% Ao final do primeiro ano... Balanço – Ativo ... Imobilizado Bruto (Depreciação Acum.) Imobilizado ... DRE ... Lucro Bruto XXX Desp. Operacionais ... Desp. Depreciação ... Lucro Operacional XXX ... 24 Depreciação • Despesa de Depreciação (DRE) x Depreciação Acum. (Balanço) Compra de um ativo por $100 Taxa de depreciação: 10% Ao final do primeiro ano... Balanço – Ativo ... Imobilizado Bruto 100 (Depreciação Acum.) (10) Imobilizado 90 ... DRE ... Lucro Bruto XXX Desp. Operacionais ... Desp. Depreciação(10) ... Lucro Operacional XXX ... 25 Grupo de Despesas Operacionais • Despesas Financeiras As Receitas Financeiras – derivadas de operações financeiras, deverão ser compensadas nas Despesas Financeiras. No caso da Receita Financeira ser superior à Despesas Financeira, teremos um saldo positivo: Despesa Financeira (400.000) Receita Financeira 600.000 ======== Despesa/Receita Financeira 200.000 28 Exercício: DRE - Lucro Operacional • Despesas de Vendas : 35.000 • Despesas Administrativas : 60.000 • Despesas Financeiras: 12.000 • Outras Desp. Operacionais: 3.000 • Despesas de Depreciação: 10.000 29 DRE - Lucro Operacional RECEITA BRUTA (+) 3.000.000 Deduções ( -) IPI, ICMS e outros (600.000) Devoluções, Abatimentos (120.000) RECEITA LÍQUIDA 2.280.000 (-)Custos dos Produtos Vendidos (820.000) LUCRO BRUTO 1.460.000 (-) DESPESAS OPERACIONAIS De Vendas Administrativas Financeiras Outras Desp. Oper. (-) DESPESAS DE DEPRECIAÇÃO LUCRO OPERACIONAL 30 DRE - Lucro Operacional RECEITA BRUTA (+) 3.000.000 Deduções ( -) IPI, ICMS e outros (600.000) Devoluções, Abatimentos (120.000) RECEITA LÍQUIDA 2.280.000 (-)Custos dos Produtos Vendidos (820.000) LUCRO BRUTO 1.460.000 (-) DESPESAS OPERACIONAIS De Vendas (35.000) Administrativas (60.000) Financeiras (12.000) Outras Desp. Oper. (3.000) (-) DESPESAS DE DEPRECIAÇÃO (10.000) LUCRO OPERACIONAL 1.340.000 31 Receitas/ Despesas Não Operacionais • Considera Receitas e Despesas não relacionadas diretamente com o objetivo do negócio • São Ganhos ou Perdas de Capital - lucros/prejuízos com a venda de um item do ativo Lucros com a venda de um veículo (Imobilizado) Comprou um caminhão por R$ 50.000. Vendeu por R$52.000 R$2.000 Receita não Operacional Prejuízos na venda de ações (Investimentos) Comprou 1.000 ações da Cia. Vale Pouco por R$ 50.000. Vendeu por R$42.000 R$8.000 Despesa não Operacional 32 DRE - Lucro Antes do IR LUCRO OPERACIONAL (+) Receita não Operacional (-) Despesas Não Operacionais LUCRO ANTES DO IR 33 DRE - Lucro Antes do IR LUCRO OPERACIONAL 1.340.000 (+) Receita não Operacional 2.000 (-) Despesas Não Operacionais (8.000) LUCRO ANTES DO IR 1.334.000 34 Lucro Líquido • O Lucro líquido é a sobra líquida à disposição dos proprietários da empresa • Os proprietários decidem a parcela do lucro líquido que será distribuída aos acionistas (dividendos) e a parcela que ficará retida na empresa (Reservas de Lucros) • O lucro líquido por ação mostra o resultado final da empresa sobre cada ação Lucro Líquido por Ação = Lucro Líquido / Quantidade de ações 35 DRE - Lucro Antes do IR LUCRO ANTES DO IR (-) Imposto de Renda (30%) LUCRO LÍQUIDO (-) Dividendos (25%) LUCROS RETIDOS 36 DRE - Lucro Antes do IR LUCRO ANTES DO IR 1.334.000 (-) Imposto de Renda (30%) (400.200) LUCRO LÍQUIDO 933.800 (-) Dividendos (25%) 233.450 LUCROS RETIDOS 700.350 37 DRE Gerencial • Receita Líquida (-) Custos dos Produtos Vendidos (-) Despesas operacionais (fixas e variáveis) (-) Depreciação • LAJIR (Lucro antes de Juros e IR) (-) Despesas financeiras • LAIR (Lucro antes do IR) (-) IR • Lucro Líquido Lucro Líquido / Nº ações = LPA (-) Dividendos • Acréscimo aos Lucros Retidos 38 DRE Contábil RECEITA BRUTA (+) 3.000.000 Deduções ( -) IPI, ICMS e outros (600.000) Devoluções, Abatimentos (120.000) RECEITA LÍQUIDA 2.280.000 (-)Custos dos Produtos Vendidos (820.000) LUCRO BRUTO 1.460.000 (-) DESPESAS OPERACIONAIS De Vendas (35.000) Administrativas (60.000) Financeiras (12.000) Outras Desp. Oper. (3.000) (-) DESPESAS DE DEPRECIAÇÃO (10.000) LUCRO OPERACIONAL 1.340.000 (+) Receita Não Operacional 2.000 (-) Despesas Não Operacionais (8.000) LUCRO ANTES DO IR 1.334.000 (-) Imposto de Renda (30%) (400.200) LUCRO LÍQUIDO 933.800 (-) Dividendos (25%) 233.450 LUCROS RETIDOS 700.350 39 Ebitda • EBITDA Earnings Before Interests, Tax, Depreciation and Amortization Lucro antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização • Para o cálculo do EBITDA, adicionam-se as despesas de juros, depreciação e amortização ao Lucro Operacional Líquido antes dos impostos • É um indicador de lucro que mostra o potencial de geração de caixa da empresa • Representa o quanto a empresa gera de recursos apenas em suas atividades operacionais, sem levar em consideração os efeitos financeiros e de impostos • Permite colocar diversas empresas de países diferentes num mesmo padrão comparativo 40 Ebitda Lucro Operacional (+) / (-) Despesas / Receitas Financeiras (+) Despesas de depreciação e amortização = Ebitda 41 Situação Econômica • Balanço Patrimonial Também é um indicador da situação econômica da empresa através da análise da evolução do Patrimônio Líquido • Fortalecimento do Patrimônio Líquido se dá através dos lucros retidos na empresa Todo lucro não distribuído aos acionistas é contabilizado no Patrimônio Líquido – RESERVAS DE LUCROS • Sucessivos resultados positivos (Lucros) contribuem para o fortalecimento da situação econômica • Por outro lado, sucessivos resultados negativos (Prejuízos) contribuem para o deterioração da situação econômica 42 Regime Econômico e Regime Financeiro • O resultado da empresa pode ser visto sob dois ângulos diferentes: econômico e financeiro • Fluxo Financeiro A empresa pode ter Receitas/Despesas que são recebidas /pagas imediatamente Afetam diretamente o Caixa, o resultado financeiro • Fluxo Econômico ou Contábil A empresa pode ter Receitas / Despesas que não são recebidas /pagas imediatamente. Não afetam diretamente o Caixa, mas afetam o resultado econômico 43 Fluxo Financeiro • Fluxo Financeiro – exemplo: Em determinado mês, a empresa realiza um serviço (receita) e recebe à vista R$100.000. No mesmo mês, paga despesas com salários no valor de R$80.000 Como ficaria o seu fluxo de caixa? E a DRE? Fluxo de Caixa no mês Receita Recebida 100.000 Despesa Paga (80.000) Lucro financeiro operacional 20.000DRE Receita de serviços 100.000 Despesa de salário (80.000) Lucro operacional 20.000 44 Fluxo Econômico • Fluxo Econômico ou Contábil – exemplo: Em determinado mês, a empresa realiza um serviço (receita) e recebe à prazo R$100.000. No mesmo mês, paga despesas com salários no valor de R$80.000. Como ficaria o seu fluxo de caixa? E a DRE? Fluxo de Caixa no mês Receita Recebida - Despesa Paga (80.000) Prejuízo financeiro operacional (80.000) DRE Receita de serviços 100.000 Despesa de salário (80.000) Lucro operacional 20.000 45 Despesa Receita Regime Financeiro Desembolso, saída de dinheiro Pagamentos recebidos Regime Econômico Sacrifício incorrido para obter Receita Ganho do período, mesmo que não tenha sido recebido Regime Econômico e Regime Financeiro E a Depreciação? 46 Exercício Fluxo de Caixa A Empresa XPTO está começando a operar hoje. Monte uma projeção de DRE e de Fluxo de Caixa para o primeiro semestre a partir das transações abaixo: 1. Venda mensal de produtos por $300, recebida em 30/60/90 dias 2. Compra de um ativo por $ 100, com taxa de depreciação de 10% ao mês 3. Compra mensal de matéria prima por $ 50/mês, com pagamento em 60 dias 4. Pagamento de salários no dia 5 de M+1, no valor de $50 5. Outras despesas operacionais no valor de $20/mês, pagas a vista 6. Contratação de seguro semestral no valor $30, com pagamentos a vista 47 Exercício Fluxo de Caixa DRE M1 M2 M3 M4 M5 M6 1 2 3 4 5 6 FL. CX. M1 M2 M3 M4 M5 M6 1 2 3 4 5 6 48 Regime Econômico e Regime Financeiro Análise dos Resultados • Sucessivos resultados financeiros ruins, mesmo que combinados com resultados econômicos bons, podem trazer problemas para a empresa no longo prazo Pode levar a deterioração do Caixa • Por outro lado, resultados financeiros satisfatórios, atrelados com resultados econômicos ruins também são fonte de problemas para a empresa, pois esta não consegue repor seu potencial de geração de caixa futuro, seus bens Pode haver um desembolso grande no futuro 49 • Ler o artigo “O que é a DRE” (disponível no Moodle) • Refazer o exercício DRE da aula de hoje, mostrando os resultados nos formatos “contábil” (Quadro 2) e “gerencial - EBTIDA” (Quadro 3) • Calcular a margem EBTIDA Exercício Aula 7 50 Próxima Aula... • Cap. 4 – Valor da Empresa Criação de Valor EVA • Leitura Prévia: Cap. 4 – Valor da Empresa (Padoveze, Controladoria Básica) Qualquer Resumo sobre Custo de Capital (Ex.: Ross, Capítulo 15; Brigham, Cap. 10)
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