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Análise de Custos Aula 1 - Fundamentos da Contabilidade de Custos 1 Contabilidade vs Gestão de Custos Contabilidade Financeira Condicionada às imposições legais e requisitos fiscais; Contabilidade Gerencial Voltada à administração de empresas, não se condiciona às imposições legais, tem o objetivo de gerar informações úteis para a tomada de decisões Contabilidade de Custos Análise dos gastos realizados no decorrer de suas operações 2 Contabilidade de Custos Princípios da contabilidade geral para registrar custos de operação. Custos de Operação e distribuição (unitários ou totais) Custos de diversas funções do negócio (produto ou serviço) Nascimento após Revolução Industrial Necessidade de informações mais precisas para tomada de decisão Anteriormente apenas comercialização de mercadorias (sem produção em massa) 3 Definição de Conceitos Gastos Investimento Custos Despesas Desembolsos Perdas 4 Sacrifício financeiro que a entidade arca para obtenção de um produto ou serviço. São classificados em custos e despesas, dependendo da importância na elaboração do bem ou serviço. Definição de Conceitos Gastos Investimento Custos Despesas Desembolsos Perdas 5 Gastos ativados em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos. Ficam temporariamente “congelados” no ativo e posteriormente de forma gradual, são “descongelados” e incorporados aos custos e despesas. Exemplos: - Compras de matérias-primas; - Móveis e utensílios - Veículos; Definição de Conceitos Gastos Investimento Custos Despesas Desembolsos Perdas 6 Representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. São associados aos produtos ou serviços produzidos. Exemplo: - Consumo de matéria-prima - Energia - Salários/encargos dos empregados da produção - Material de embalagem; - Aluguel da unidade fabril Definição de Conceitos Gastos Investimento Custos Despesas Desembolsos Perdas 7 Correspondem a bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para obtenção de receitas. Não estão associadas à produção de um produto ou serviço. Exemplos: - Salários/encargos da administração - Material de consumo da administração - Depreciação dos bens da administração - Comissões sobre vendas - Juros bancários - Impostos de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro; Definição de Conceitos Gastos Investimento Custos Despesas Desembolsos Perdas 8 Consistem no pagamento do bem ou serviço, independentemente de quando o produto ou serviço foi ou será consumido. Contabilidade considera o regime de competência enquanto o desembolso é regime de caixa (financeiro). Exemplo: - Foram empregadas 40 horas de mão-de- obra em março (custo ou despesa) - Pagamento das 40 horas em abril (desembolso) Definição de Conceitos Gastos Investimento Custos Despesas Desembolsos Perdas 9 São gastos de natureza excepcional, já que ocorrem de forma anormal e involuntária. Entende-se consumo involuntário o extravio e o desaparecimento de bens. São apropriados diretamente no resultado do período. Exemplos: - Roubo - Incêndio de produtos Custos x Despesas Custos Despesas Gasto efetuado no setor de produção Gasto efetuado fora do setor de produção. Gasto gerado para obter novo produto ou serviço. Gasto gerado para obter receitas. Lançado primeiramente no ativo em conta do estoque. Lançado diretamente no resultado do exercício. 10 Exercícios 1 - Relacione os itens abaixo em: Gastos Despesas Custos Investimentos Desembolsos Perdas ( ) Consistem no pagamento do bem ou serviço, independentemente de quando o produto ou serviço foi ou será consumido. ( ) Representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. São associados aos produtos ou serviços produzidos. ( ) Correspondem a bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para obtenção de receitas. Não estão associadas à produção de um produto ou serviço. ( ) Sacrifício financeiro que a entidade arca para obtenção de um produto ou serviço. São classificados em custos e despesas, dependendo da importância na elaboração do bem ou serviço. ( ) São gastos de natureza excepcional, já que ocorrem de forma anormal e involuntária. Entende-se consumo involuntário o extravio e o desaparecimento de bens. São apropriados diretamente no resultado do período. ( ) Gastos ativados em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos. 11 Exercícios 2 – Classifique os itens abaixo em: (DS) - Despesas (C) – Custos (I) – Investimentos (DB) – Desembolsos (P) – Perdas ( ) Veículos; ( ) Salários/encargos da administração ( ) Consumo de matéria-prima ( ) Energia Elétrica na unidade fabril ( ) Impostos de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro; ( ) Móveis e utensílios ( ) Material de consumo da administração ( ) Compra de máquinas; ( ) Roubo ( ) Salários/encargos dos empregados da produção ( ) Aluguel da unidade fabril ( ) Depreciação dos bens da administração ( ) Comissões sobre vendas ( ) Pagamento do 13º salário no mês de novembro ( ) Incêndio de produtos 12 Exercícios 3 – Classifique os eventos descritos a seguir em Investimento (I), Custo (C), Despesa (D) ou Perda (P): ( )Compra de matéria-prima ( ) Consumo de energia elétrica ( ) Utilização de mão de obra ( ) Consumo de combustível ( ) Gastos com pessoal do faturamento (salário) ( ) Aquisição de máquinas ( ) Depreciação de máquinas ( ) Remuneração do pessoal da contabilidade geral (salário) ( ) Pagamento de honorários da administração ( ) Depreciação do prédio da empresa ( ) Utilização de matéria-prima (transformação) ( ) Aquisição de embalagens ( ) Deterioração do estoque de matéria-prima por enchente ( ) Remuneração do tempo do pessoal em greve ( ) Geração de sucata no processo produtivo ( ) Estrago acidental e imprevisível de lote de material ( ) Gastos com desenvolvimento de novos produtos e processos ( ) Imposto de circulação de mercadoria e serviços (ICMS) ( ) Comissão proporcionais às vendas 13 Separação de Custos e Despesas na prática Na teoria, a separação de custos e despesas é fácil. Na prática, há alguns problemas: Uma única administração para gestão e produção Departamento de Recursos Humanos para fábrica e administração Departamento de Contabilidade (Financeira e de Custos) Departamento de Compras Almoxarifado Manutenção 14 Princípios básicos 1. Valores irrelevantes da empresa não devem ser rateados, considera-se despesas. 2. Valores repetitivos, que na sua maioria seriam despesas, devem ser consideradas como despesas. 3. Rateio arbitrário devem ser evitados para apropriação de custos 15 Separação entre custos e despesas Comissão de vendedores 80.000 Salários de fábrica 120.000 Matéria-prima consumida 350.000 Salários da administração 90.000 Depreciação da fábrica 60.000 Seguros da fábrica 10.000 Despesas financeiras 50.000 Honorários da diretoria 40.000 Materiais diversos (fábrica) 15.000 Energia elétrica (fábrica) 85.000 Manutenção (fábrica) 70.000 Despesas de entrega 45.000 Correios e telefone 5.000 Material de consumo (escritório) 5.000 Total gastos 1.025.000 16 Separação entre custos e despesas Despesas Comissãode vendedores 80.000 Salários da administração 90.000 Despesas financeiras 50.000 Honorários da diretoria 40.000 Despesas de entrega 45.000 Correios e telefone 5.000 Material de consumo (escritório) 5.000 Total Despesas 315.000 17 Separação entre custos e despesas Custos Salários de fábrica 120.000 Matéria-prima consumida 350.000 Depreciação da fábrica 60.000 Seguros da fábrica 10.000 Materiais diversos (fábrica) 15.000 Energia elétrica (fábrica) 85.000 Manutenção (fábrica) 70.000 Total Custos 710.000 18 Apropriação dos custos diretos e indiretos Custos diretos: diretamente apropriados aos produtos, bastando haver uma medida de consumo Quilogramas de materiais consumidos, embalagens utilizadas, horas de mão de obra utilizada etc. Custos Indiretos: não oferecem condição de uma medida objetiva Qualquer tentativa de alocação tem de ser feita de maneira estimada e muitas vezes arbitrárias 19 Apropriação dos custos diretos e indiretos 20 Custos Salários de fábrica 120.000 CD ou CI Matéria-prima consumida 350.000 CD Depreciação da fábrica 60.000 CD ou CI Seguros da fábrica 10.000 CI Materiais diversos (fábrica) 15.000 CI Energia elétrica (fábrica) 85.000 CD ou CI Manutenção (fábrica) 70.000 CI Total Custos 710.000 Apropriação dos custos diretos e indiretos Suponha que a empresa possui três produtos: A, B e C Necessidade de fazer o rateio dos custos indiretos: Depreciação da fábrica Seguros da fábrica Materiais diversos (fábrica) Manutenção (fábrica) 21 Esquema básico22 Gastos Custos Despesas Indiretos Diretos Produto A DRE Receita (-) CMV (=) Lucro Bruto (-) Despesas (=) Resultado Rateio Produto B Produto C Custos Diretos Matéria-prima Normalmente, a empresa sabe qual a quantidade exata que está sendo utilizada para a produção de uma unidade do produto. Mão-de-Obra direta Trata-se dos Custos com os trabalhadores utilizados diretamente na produção. Sabendo-se quanto tempo cada um trabalhou no produto e o valor da mão- de-obra, é possível apropriá-la diretamente ao produto. Material de embalagem Depreciação de equipamento Quando é utilizado para produzir apenas um tipo de produto Energia elétrica das máquinas Quando é possível saber quanto foi consumido na produção de cada produto 23 Custos Indiretos Depreciação de equipamentos que são utilizados na fabricação de mais de um produto; Salários dos chefes de supervisão de equipes de produção; Aluguel da fábrica; Gastos com limpeza da fábrica; Energia elétrica que não pode ser associada ao produto. 24 EXERCÍCIO: A indústria Aniel produz sabão em pó e sabão líquido, ambos específicos para lavagem de roupa à margem dos rios do nordeste brasileiro. Em determinado período, produziu 20.000 caixas do sabão em pó e 16.000 frascos do líquido, incorrendo nos seguintes custos Os custos de matéria-prima, mão-de-obra direta e os Custos Indiretos de Produção são comuns aos dois produtos. A Aniel possui contrato de demanda da energia elétrica com a concessionária, pelo qual paga apenas uma quantia fixa por mês, e não mede o consumo por tipo de produto. Os CIP são apropriados aos produtos de acordo com o tempo de MOD empregado na produção de um e outro, sabendo-se que são necessários 18 minutos para produzir uma caixa de sabão em pó e 11,25 minutos para produzir um frasco de sabão líquido. A indústria utiliza em sua produção uma máquina que, devido à corrosão, tem sua vida útil física e econômica limitada pela quantidade de matéria-prima processada (a vida útil é estimada pelo fabricante do equipamento em 400.000 kg de processamento de matéria-prima). Foi adquirida por $320.000 e seu custo ainda não está incluído n relação acima. Pede-se para calcular o custo unitário de cada produto. 25 Questão 2: Os levantamentos de dados do departamento de produção da Cia Valência apontam os seguintes dados: Informações complementares: - além dos custos já identificados aos produtos, foi verificada a existência de outros custos indiretos, comuns aos dois produtos, no valor de $1.800,00; - no período foram iniciadas e completadas 10.000 unidades de cada um dos produtos A e B; - por decisão da diretoria industrial, os custos indiretos comuns aos dois, devem ser atribuídos aos produtos em função das horas de produção. Quais são custos unitários dos produtos A e B? 26 Itens consumidos Produto A Produto B Total Materiais indiretos identificados 1.600,00 2.400,00 4.000,00 Mão de obra direta 2.400,00 3.600,00 6.000,00 Mão de obra indireta 800,00 1.200,00 2.000,00 Matéria prima 4.200,00 2.800,00 7.000,00 Horas de produção no período 2.000 horas 1.000 horas 3.000 horas Questão 3: A empresa Docinho da Vovó fabrica dois produtos, Doce de coco e doce de abóbora. Em determinado período, apresentou os seguintes gastos: A produção foi de 500 unidades de doce de coco e de 300 unidades de doce de abóbora. Qual o valor do custo unitário de cada produto, sabendo-se que os custos indiretos são distribuídos aos produtos com base no volume de produção? 27 Custos R$ Matéria-prima do produto - Doce de Coco 550,00 Matéria-prima – doce de abóbora 620,00 Mão-de-obra direta do doce de coco 850,00 Mão-de-obra direta do doce de abóbora 1.600,00 Aluguel da Fábrica 1.080,00 Aluguel das máquinas da produção 920,00 Salários dos supervisores 900,00 Depreciação de máquinas de corte de produção 1.460,00
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