Criação do termo de abertura de projeto

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CRIAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Aula 03
Disciplina: Gestão de Projetos I
Professora: Everlânia Silva
everlania.silva@unp.br
Paralelos: Experiência x Processos PMBoK
Termo de Abertura do Projeto
Declaração do Escopo Preliminar do Projeto 
Plano de Gerenciamento do Projeto 
Planejar Contratações 
Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto 
Estimativa de Duração de cada Atividade
....... ao 44º Processo do PMBoK. 
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Termo de abertura ou Project Charter
Documento legal que reconhece a existência de um projeto e autoriza sua existência.
Elaborado pela alta gerência ou pelo patrocinador.
Define os limites e as responsabilidades do projeto e do gerente de projetos.
Empossa o gerente do projeto e lhe concede autoridade formal para usar recursos organizacionais nas atividades do projeto;
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Conteúdo do Termo de Abertura
Título do projeto.
Resumo das condições que definem o projeto (introdução).
Nome do gerente do projeto e suas responsabilidades e autoridades.
Necessidades básicas do trabalho a ser realizado.
Descrição do produto do projeto.
Cronograma básico do projeto.
Estimativas iniciais de custo.
Necessidades iniciais de recursos.
Necessidade de suporte pela organização.
Controle e gerenciamento das informações do projeto.
Aprovações com assinatura do executivo responsável pelo documento (elemento externo ao projeto).
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Declaração de Escopo ou Scope Statement
A declaração de Escopo é o documento que formaliza o escopo de todos os trabalhos a serem desenvolvidos no projeto, servindo de base para futuras decisões do projeto.
Elaborado pelo gerente do projeto juntamente com sua equipe.
Uma espécie de “resposta” ao patrocinador.
- Deve-se evitar objetivos genéricos.
- A ação e os controles devem estar nas mãos do Gerente.
- Utilizar termos que gerem motivação.
- Definir medidas para saber que o objetivo foi alcançado.
- Determinar recursos necessários para alcance do objetivo.
- Subdividir o objetivo em partes menores para facilitação.
- O objetivo a alcançar será benéfico para o ambiente? 
- Imaginar o projeto hipotéticamente concluído e retroceder.
- Adotar um modelo que priorize a excelência.
- Acreditar que é possível.
Considerações na elaboração de um projeto
Os riscos e as precauções preventivas
 
Metas e objetivos mal definidos ou não compreendidos;
Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;
Informações insuficientes, inadequadas e inconsistentes;
Estimado à “sentimento”, de forma intuitiva;
Os produtos finais não foram bem definidos;
Falta de habilidades técnicas e outras da equipe;
Falta de padrões de trabalho ou negligenciamento;
Expectativas desalinhadas com a realidade do projeto;
Não considerar os eventos do meio impactando o escopo;
Não considerar questões político-culturais que prejudiquem projeto.
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Distribuição de Informações
Implementa e avalia o Plano de Gerenciamento das Comunicações;
Envolve disponibilizar, de forma regular, as informações necessárias às partes envolvidas do projeto.
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Desenvolver a equipe do projeto
	Melhorar as competências e a interação entre os membros da equipe para melhorar a performance do projeto.
Treinamento – inclui todas as atividades elaboradas para aumentar as competências da equipe.
Atividades de desenvolvimento de Equipe – incluem ações gerenciais e individuais tomadas específica e principalmente para melhorar o desempenho da equipe.
Avaliação do desempenho da equipe – no desenvolver do processo a equipe de gerenciamento avalia formal ou informalmente a efetividade da equipe. Exemplos de indicadores de efetividade:
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Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Observar a execução do projeto, identificar potenciais problemas e tomar ações corretivas, quando necessário, para controlar a execução do projeto.
As mesmas informações do planejamento estão disponíveis para a execução e para o monitoramento e controle. Isso é fundamental para romper com a idéia de que quem faz controle está querendo surpreender quem está executando. Os executores devem saber não só o que fazer, mas como serão avaliados.
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Encerrar o projeto
Ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto ou fase, entregar o produto para o solicitante ou encerrar um projeto cancelado
Para cada fase do projeto se deve:
obter o aceite formal de seu produto;
registrar seu encerramento;
arquivar sua documentação.
“Nunca lhe deram oportunidades? Mas já pensou em criá-las por si mesmo? As pessoas estão sempre culpando as circunstâncias pelo o que são. Eu não acredito em circunstâncias. As pessoas que vão para a frente neste mundo são as que se levantam, procuram pelas circunstâncias que querem e, se não as encontram, as criam.”
 
George Bernard Shaw (1856-1950. Dramaturgo irlandês. 
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	Já sabemos que alguns procedimentos devem ser tomados, antes do desenvolvimento de um projeto.
	Que tal criarmos o nosso próprio projeto e desenvolvê-lo à medida que os procedimentos nos forem sendo apresentados?
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Trabalho em grupo:
	
	1º Criar um projeto fictício, dentro da área de Engenharia Civil, respeitando as 4 fases comentadas na aula anterior e desenvolvendo-as.
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	2º Criar um termo de abertura do projeto escolhido pelo grupo. Com as descrições de cada etapa a seguir:
CONDIÇÕES GERAIS DO PROJETO (Qual o sentido/justificativa de realização?)
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (Responsáveis pelo projeto)
DESCRIÇÃO DO PROJETO (Descrição do que se trata o projeto e do requisitos necessários) 
CRONOGRAMA (Data de início e fim previstos) 
PRINCIPAIS INTERESSADOS NO PROJETO
RISCOS
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CRIAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Aula 03
Disciplina: Gestão de Projetos I
Professora: Everlânia Silva
everlania.silva@unp.br