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* * GERENCIAMENTO DE RISCOS Aula 06 Disciplina: Gestão de Projetos I Professora: Everlânia Silva everlania.silva@unp.br * * RISCO “Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto” (Definição do PMBoK, 4ª edição) * * Em negócios, o potencial de que uma certa ameaça irá explorar as vulnerabilidades de um recurso ou grupo de recursos para causar perda e/ou prejuízos; Usualmente medido por uma combinação de impacto e probabilidade de ocorrência. Envolve incerteza Os riscos sempre estarão lá, independente de você conhecê-los e gerenciá-los. * * Por que gerenciar os riscos, então? * * Aumentar a probabilidade de atingir os objetivos; Encorajar uma gestão proativa; Estar atento para a necessidade de identificar e tratar os riscos através de toda a organização; Melhorar a identificação de oportunidades e ameaças; * * Atender às normas internacionais e requisitos legais e regulatórios pertinentes; Melhorar a Governança; Melhorar a confiança das partes interessadas; Estabelecer uma base confiável para a tomada de decisão e o planejamento; Melhorar o reporte das informações financeiras; * * Melhorar os controles; Alocar e utilizar eficazmente os recursos para o tratamento de riscos; Melhorar a eficácia e eficiência operacional; Melhorar o desempenho em saúde e segurança, bem como a proteção ao meio ambiente; * * Melhorar a prevenção de perdas e a gestão de incidentes; Minimizar perdas; Melhorar a aprendizagem organizacional; Aumentar a resiliência da organização. * * E como realizar esse gerenciamento? * * * * Comunicação e Consulta Deve acontecer durante todas as fases do processo de Gestão de Riscos! Auxilia que os riscos sejam identificados corretamente; Reúne diferentes áreas de especialização em conjunto para análise de riscos; Aprimora a gestão de mudanças durante o processo de Gestão de Riscos. * * Estabelecimento do Contexto Definição das regras do jogo; Critérios de risco; Metodologias; Papéis e Responsabilidades; Metas; Etc. * * Processo de avaliação de Riscos Identificação de Riscos. Quais são as fontes de risco? Considerar todos os riscos (mesmo aqueles que não são controlados pela empresa). Reações em cadeia (efeitos cumulativos e em cascata provocados pelos riscos). * * ANÁLISE DE RISCOS Desenvolver a compreensão dos riscos. Apreciação das causa e as fontes de risco (análise de causa e efeito). Análise das consequências positivas e negativas (e a probabilidade de ocorrer). Classificação dos riscos. Análise quantitativa e / ou qualitativa. Processo de avaliação de Riscos * * AVALIAÇÃO DE RISCOS Considerando as informações levantadas, o que faremos? Quais riscos necessitam de tratamento? Qual será a prioridade na implementação do tratamento? Importante: A avaliação pode sugerir que o risco não seja tratado, somente monitorado. Processo de avaliação de Riscos * * Tratamento de Riscos Seleção e implementação de uma ou mais opções para modificar os riscos. Processo cíclico: Avaliação do tratamento de riscos já realizado Decisões se os níveis de risco residual são toleráveis (Não? Definir e implementar novo tratamento). Avaliação da eficácia desse tratamento * * As opções podem incluir: Tomada ou aumento do risco (aproveitando uma oportunidade); Remoção da fonte de risco; Alteração da probabilidade; Alteração das consequências; Compartilhamento do risco. Tratamento de Riscos * * Seleção das opções de tratamento de riscos Envolve equilíbrio (custos e esforços X benefícios decorrentes) Qual é a ordem de prioridade em que os tratamentos devem ser implementados? Monitoramento!!!!! Um risco pode gerar outros riscos Tratamento de Riscos * * Planejamento Quais os benefícios do tratamento escolhido? Ações. Responsabilidades. Cronograma. Medição de desempenho. Etc. Tratamento de Riscos * * Monitoramento e Análise crítica Garantir que os controles sejam eficazes e eficientes; Obter informações adicionais para melhorar o processo de avaliação dos riscos; Lições aprendidas! Analisar os eventos, mudanças, tendências, sucessos e fracassos; Identificar riscos emergentes; Detectar mudanças no contexto. * * Por que a necessidade de todo esse planejamento? * * * * * * * * GERENCIAMENTO DE RISCOS Aula 06 Disciplina: Gestão de Projetos I Professora: Everlânia Silva everlania.silva@unp.br
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