apol 4 - tecnicas secretariais e lingua portuguesa

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Nota 100
Questão 1/5
Leia o fragmento de texto a seguir:
 
Quando estabelecemos metas ou mesmo gerenciamos uma rotina constante, é necessário que se façam avaliações do andamento do processo. Segundo o Professor Luiz Marins, follow up significa “acompanhar”, “seguir”; dar seguimento às coisas é uma verdadeira arte que poucas empresas sabem desenvolver. Temos muitas ideias e começamos a implantar quase todas elas ao mesmo tempo, sem cuidarmos e darmos seguimento à sua implantação. Em pouco tempo, todas elas desaparecerão. Não ficará uma sequer. Tenho visto esta realidade em muitas empresas.
Fonte: PORTAL EDUCAÇÃO. Disponível em
 <http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/16225/agendas-e-follow-up#ixzz3tE9NuYOi>.
 
Considerando o texto dado, analise as afirmativas a seguir:
I. Quando alguém realiza um follow up, significa que está fazendo uma avaliação de algo que já foi feito, para obter uma resposta.
II. O método moderno de organização de follow up surgiu com o desenvolvimento das empresas e da tecnologia, principalmente da área de informática.
III. O procedimento de follow up pode ser um importante aliado no trabalho do profissional de secretariado, visto que ele auxilia nas atividades de cogestão. 
IV. O follow up inutiliza o trabalho de acompanhamento da agenda.
São corretas as afirmativas:
São corretas as afirmativas:
	
	A
	Afirmativas I, II e III, apenas.
	
	B
	Afirmativas I, II e IV, apenas.
	
	C
	Afirmativas I e III, apenas.
	
	D
	Afirmativas II e IV, apenas.
Questão 2/5
Sobre o gênero textual RESUMO, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.   
(  ) Não pode ser considerado com um único e mesmo gênero textual.
(  )  O tipo de resumo varia de acordo com o contexto em que é produzido. 
(  ) O resumo possui um modelo infalível, garante não só a qualidade do texto, mas a síntese de suas principais ideias. 
(  ) Existem apenas dois tipos de resumos: os escolares e os acadêmicos
	
	A
	F – V – V – F
	
	B
	F – F – F – V
	
	C
	V – F – V – V
	
	D
	V – V – F – F
Questão 3/5
Leia o fragmento de texto a seguir:
 
A gestão do tempo é um método segundo o qual os gestores são responsáveis pela organização do seu próprio tempo. Os métodos tradicionais ensinam a fazer um maior número de tarefas em menos tempo, melhorando assim a eficiência. No entanto, os maiores desafios são problemas de eficácia, ou seja, conseguir satisfazer objetivos prioritários e de ordem qualitativa. Um ponto importante quando se fala na gestão do tempo é evitar o retrabalho, um vilão muito grande do tempo. De acordo com o conteúdo abordado no livro-base, as principais causas que geram o retrabalho são:
 
	
	A
	falta de competência para delegar as tarefas, excesso de confiança sobre o tempo disponível, falta de comunicação com o gestor.
	
	B
	falta de domínio sobre o trabalho, falta de comunicação com o gestor, execução de várias atividades ao mesmo tempo. 
	
	C
	fazer atividades importantes antes do horário do almoço, executar várias atividades ao mesmo tempo e programar as atividades a curto prazo.
	
	D
	falta de comunicação com a equipe, descontentamento com a tarefa e necessidade de atualizar a caixa de e-mails constantemente.
Questão 4/5
Sobre o gênero textual RESUMO, assinale a alternativa correta.
	
	A
	Um bom resumo deve, necessariamente, apresentar cópia de trechos do texto original.
	
	B
	No resumo não devem entrar informações acessórias e secundárias, apenas as mais relevantes para situar o leitor.
	
	C
	É recomendável que no resumo não exista qualquer referência ao texto original, pois isso pode confundir o leitor.
	
	D
	Um bom resumo não pode ultrapassar a marca de dez linhas, pois escrever mais do que isso não é resumir.
Questão 5/5
Com relação à Matriz de Eisenhower para gestão do tempo, analise as asserções a seguir:
 
I - As atividades  importantes e urgentes são consideradas as principais atividades por representarem a qualidade do nosso trabalho.
 
Porque
 II - Quanto mais nos dedicarmos a essas atividades, menos tempo será gasto com atividades importantes e não urgentes e dessa forma, menos stress e mais produtividade.  
 
 
A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta.
	
	A
	As assertivas I e II são proposições excludentes.
	
	B
	A assertiva II é verdadeira porém não justifica a ideia expressa na assertiva I.
	
	C
	As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. 
	
	D
	As assertivas I e II são falsas.