Atas: Registro de Reuniões e Assembleias

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CURSO: DIREITO 
PROFª.: INÊS TRINDADE 
 
 
ATA 
 
 um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, 
deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. 
A ata é documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser lavrada de 
tal maneira que não se lhe possam introduzir modificações posteriores. Geralmente é 
lançada em livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas por quem 
redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes dá cunho oficial. Há os que 
substituem os livros por folhas soltas, sistema que, embora ofereça algumas vantagens de 
caráter prático, tem, por outro lado, sérios inconvenientes, tais como a facilidade de 
extravio e de acréscimos ou modificações posteriores, com objetivos fraudulentos. 
 
Com o advento do computador, as atas têm sido elaboradas e digitadas, para posterior 
encadernação em livros de ata. Se isto ocorrer, deve ser indicado nos termos de abertura e 
fechamento, rubricando-se as páginas e mantendo-se os mesmos cuidados referentes às atas 
manuscritas. Dispensam-se as correções do texto, como indicado anteriormente. 
 
Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas: escrevem-se tudo seguidamente, para 
evitar que, nos espaços em branco, se façam acréscimos. Existem, no entanto, tipos de atas 
que, por se referirem a atos rotineiros e de procedimento padronizado, são lançados em 
formulários com espaços a serem preenchidos. Mesmo nesse tipo de ata é conveniente, com 
a finalidade de prevenir qualquer fraude, preencher os eventuais espaços em branco com 
pontos ou outros sinais convencionais. 
 
 
Para que isso deve ser escrita: 
 
 sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página); 
 sem abreviaturas de palavras ou expressões; 
 números por extenso; 
 sem emendas ou rasuras; 
 sem uso de corretivo (tipo erro-ex); 
É 
 
 
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 com emprego do verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo (Exemplo: verbo 
falar: falou, falaram; verbo discutir: discutiu, discutiram; verbo comentar: 
comentou, comentaram). 
 com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões. Quem redige a Ata não 
põe os participantes da reunião a falar diretamente, mas faz-se intérprete delas, 
transmitindo ao leitor o que elas (as pessoas) disseram. (Exemplo: Em vez de 
"Inicialmente, eu Manuel de Araújo, presidente do Centro, determino a Senhora. 
vice-presidente, que apresente o calendário que fizemos para que os presentes o 
conheçam." Deve ser redigida assim: "Inicialmente o Senhor. Manuel de Araújo 
solicitou à vice-presidente, Senhora. Maria de Souza, que apresentasse o calendário 
elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento.)" 
 
Ressalvas: 
Se o relator (secretário) cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, 
como neste exemplo: 
 
"Aos dez dias do mês de dezembro, digo, de janeiro, de dois mil e quatro...". 
 
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se em tempo. Exemplo: 
 
"Em tempo: Onde se lê senhor janeiro, leia-se fevereiro". 
Em tempo: Na linha onde se lê “abono”, leia-se “abandono”. 
Em tempo: Na linha..., onde se lê “os seguintes critérios”, acrescente-se “de julgamento”. 
 
É também oportuna esta observação: “Em caso de contestações ou emendas ao texto 
apresentado, a ata só poderá ser assinada depois de aprovadas as correções.” 
 
 
Redação e estilo – A ata é redigida por um secretário efetivo do órgão ou, na falta desse, 
por um secretário ad hoc, isto é, eventual, designado na ocasião ou somente para ela. 
Como a ata deve ser um registro fiel dos fatos ocorridos em determinada reunião, 
sua linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara, precisa e concisa, não se prestando, 
por isso mesmo, para a demonstração ou extravasamento de prováveis ou supostos dotes 
literários do redator. 
 
 
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Assinatura (Signatário) – Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes à reunião. 
Às vezes, todavia, ela é assinada somente pelo presidente e pelo secretário. Não há, sobre 
este assunto, disposição de caráter geral. 
 
 
Partes da Ata 
 
As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões cujos eventos se 
registram. Entretanto, as mais importantes e que mais frequentemente aparecem, além do 
título e das assinaturas, são as seguintes: 
a) Dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso). 
b) Local da reunião. 
c) Pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, professores, delegados, 
etc.). 
d) Presidente e secretário dos trabalhos. 
e) Ordem do dia (discussões, votações, deliberações, etc.). 
f) Fecho 
 
 
SUGESTÕES! 
 
Introdução de ata: 
Às dez horas do dia sete de junho de dois mil e treze, na sala de reuniões do Departamento 
de Pesquisa da Universidade Federal de Viçosa, realizou-se a trigésima reunião do 
Colegiado do Departamento, sob a Presidência do Professor Tal e com a presença dos 
seguintes Conselheiros: Professores ...... 
 
Ao primeiro dia do mês de fevereiro de..., às vinte horas, na sala número cinco da 
Secretaria XYZ, realizou-se a terceira reunião do Colegiado do Departamento Tal, 
presidida pelo Senhor Z, com a presença dos seguintes Conselheiros......... 
 
 
 
 
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Fecho de ata: 
 
[...] Eu, XX, secretário, lavrei a presente ata no livro competente, a qual, lida e achada 
conforme pelos presentes, vai por todos assinada. Foram datilografadas mais duas cópias 
iguais à presente, em folhas soltas, sendo as mesmas devidamente conferidas e assinadas, 
a primeira por todos os presentes e a segunda só pela Mesa, neste mesmo ato. 
 
[...]Nada mais havendo a tratar, o Senhor Presidente deu por encerrada a reunião e 
agradeceu a presença de todos na mesma, da qual eu, Fulana de Tal, Secretária, lavrei a 
presente ata, que, se achada conforme, será aprovada e assinada por mim e pelo 
Presidente. 
 
[...]Nada mais havendo a tratar, foi suspensa a sessão para ser lavrada a presente ata. 
Reaberta, foi a ata lida, aprovada e assinada por todos os presentes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MODELOS DE ATA 
 
 
Data, horário, local e objetivos: 
 
Aos vinte e três dias do mês de janeiro de dois mil e quatro, com início às vinte horas, na 
sala de reuniões do Centro Espírita Amigos de Jesus, sito à na Rua Euclydes de Oliveira, 
número trezentos e vinte e cinco, Ribeirão Preto, realizou-se uma reunião administrativa da 
diretoria do Centro, com o objetivo de preparar o calendário de atividades para o ano de 
dois mil e treze. 
 
O presidente, a secretária da reunião e as pessoas presentes: 
 
A reunião foi presidida pelo presidente do Centro, Senhor. Manuel de Araújo, tendo como 
secretária a Senhora. Joaquina da Silva. Contou com a participação de doze diretores e três 
conselheiros. 
 
Relato da reunião propriamente dita: 
 
Inicialmente, o Senhor Manuel de Araújo solicitou à vice-presidente, Senhora. Maria de 
Souza, que apresentasse o calendário elaborado para que os presentes tivessem seu 
conhecimento. Foi esclarecido que a meta, do ano em curso, é divulgar por todos os meios 
a Doutrina Espírita, tanto em atividades internas como externas. Após ouvidas variadas 
sugestões, o presidente da reunião solicitou fosse votado o calendário apresentado, 
submetido às sugestões oferecidas, para que se chegasse a um consenso, o qual seria, 
posteriormente, divulgado no próprio Centro, bem como no Jornal Verdade e Luz, mantido 
pelo órgão de unificação dos espíritas da cidade e região de Ribeirão Preto. Após debatidas 
as sugestões apresentadas, obteve-se, democraticamente, a uma conclusão, que consideradaexcelente. 
 
Encerramento: 
 
Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que assinada por mim, Joaquina da 
Silva, secretária, pelo presidente da reunião e pelos demais presentes. 
 
 
 
 
 
 
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ATA 
Aos vinte e seis dias do mês de agosto de mil novecentos e noventa e sete, em sua sede 
social, na Rua Mebael, número treze, nesta Capital, às quinze horas, reuniram-se, em 
Assembléia Geral Extraordinária, convocada por anúncios publicados no Jornal do 
Comércio dos dias vinte e três a vinte e cinco do corrente mês, e no Diário Oficial, nas 
mesmas datas, os acionistas a GONZALEZ AUTO PEÇAS S. A. representando mais de 
dois terços do capital social com direito a voto, conforme assinaturas constantes no livro de 
Presença de Acionistas. Por unanimidade assumiu a presidência dos trabalhos o acionista 
senhor................., que convidou o acionista senhor .............. para servir de secretario. 
Constituída a mesa, o senhor Presidente declarou abertos os trabalhos e determinou a 
leitura, pelo Secretário, do Edital de Convocação, assim publicado: 
”........................................................................................” Conhecida a matéria constante da 
ordem do dia, o senhor Presidente determinou fosse lida a proposta da Diretoria, bem como 
o parecer emitido pelo Conselho Fiscal, documentos estes nos seguintes teores: 
“.........................................................” Finda a leitura desses documentos, o senhor 
Presidente colocou-os em discussão e, em seguida, em votação, do que resultou a 
aprovação unânime, na integra, pela diretoria. Esgotada a ordem e como ninguém mais fez 
uso da palavra, foram encerrados os trabalhos e lavrada esta Ata, a qual, lida e aprovada, 
recebe as assinaturas da mesa e da totalidade dos presentes. Desta Ata serão extraídas 
copias autenticas para os fins legais. 
Rio do Sul, 7 de março de 2013. 
Presidente 
Secretário 
 
Referências 
 
CALDEIRA, Xavier Ronaldo. Português no Direito. Rio de Janeiro: Forense, 2010. 
 
http://www.cmvciriaco.com.br/informacoes/imprensa/1_de_19-08-2008.PDF. Acesso em 
10 de setembro de 2013.