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Gerente de Projeto

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Gerente de Projeto
GERENTE DE PROJETO
PERFIL
HABILIDADES
ATRIBUIÇÕES
3
Capacidade para (1) administrar e resolver conflitos e disputas prejudiciais ao desenvolvimento do projeto, (2) lidar com diferenças individuais e de grupos e (3) compatibilizar pressões conflitantes surgidas na execução do projeto.
Capacidade de Administração de Conflitos
Capacidade para (1) transferir decisões e responsabilidades para o pessoal alocado ao projeto, assegurando-lhes as condições operacionais requeridas, (2) avaliar seus desempenhos e o cumprimento de objetivos e prazos, (3) cobrar resultados e aplicar medidas de incentivo e de correção.
Habilidade de Delegação e Cobrança
Capacidade para (1) inspirar confiança, influenciar comportamentos, animar, orientar e mobilizar o pessoal alocado no projeto, (2) facilitar e estimular sua participação, direta e indireta, nas decisões operacionais, (3) acompanhar e avaliar seu desempenho.
Liderança
Capacidade para (1) fixar e desdobrar objetivos, indicadores e metas para o projeto, (2) identificar e programar as ações e recursos necessários à sua realização, (3) avaliar risco e identificar e resolver restrições, (4) controlar e avaliar sua execução e resultados.
Capacidade de Programação e Controle
Capacidade para identificar, promover e viabilizar ações e apoios necessários ao desenvolvimento do projeto, correndo os riscos inerentes, administrando as resistências, tomando decisões pertinentes e alocando os recursos necessários á implantação das medidas requeridas.
Postura Empreendedora
Competência para (1) identificar agentes politicamente relevantes para o fortalecimento do projeto, (2) compreender as relações das forças em jogo, (3) negociar e construir alianças e parcerias, visando o desenvolvimento do projeto e o fortalecimento de sua legitimidade, credibilidade e reputação.
Capacidade de Negociação
Capacidade e predisposição para situar fatos e problemas em um contexto mais amplo, detectando implicações com outros sistemas e fatores mais abrangentes, dentro e fora do projeto.
Capacidade para antecipar, captar e selecionar eventos e tendências futuras de interesses para o projeto, analisando suas conseqüências e formulando as estratégicas mais adequadas.
Visão Estratégica
DESCRIÇÃO
REQUISITO
Ref.:Capacitação GEOR (SEBRAE)
GERENTE DE PROJETO
PERFIL
3
4
 PLANEJADOR
 ORGANIZADOR e “CONTROLADOR”
 FORMULADOR de MÉTODOS
 ALOCAÇÃO, OBTENÇÃO e AQUISIÇÃO dos
 RECURSOS NECESSÁRIOS
 ADMINISTRADOR de TECNOLOGIA
 ADMINISTRADOR de “INTERFACES”
GERENTE DE PROJETO
 ATRIBUIÇÕES TÍPICAS
5
 FORMAÇÃO, MOTIVAÇÃO e SUPERVISÃO DA EQUIPE
 
 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS NA EQUIPE:
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS de ALTA QUALIDADE
 ORIENTAÇÃO e SENSIBILIDADE AO CLIENTE
 PERCEPÇÃO e SENSIBILIDADE “POLÍTICA”
 INTENSA ORIENTAÇÃO A SOLUÇÃO DE PROBLEMAS
 INTENSA ORIENTAÇÃO A METAS
 AUTO-ESTIMA ELEVADA
GERENTE DE PROJETO
 ATRIBUIÇÕES TÍPICAS (2)
6
 CAPACIDADE de COMUNICAÇÃO
 SABER LIDAR COM PROBLEMAS e OBSTÁCULOS
 SABER LIDAR COM NEGOCIAÇÕES, BARGANHAS e
 SIMILARES (TRADE OFFS) DURANTE O PROJETO
 SABER LIDAR COM FRACASSOS, RISCOS e os
 MEDOS ASSOCIADOS
GERENTE DE PROJETO
 ATRIBUIÇÕES TÍPICAS (3)
7
PESQUISAS MOSTRAM QUE …….
1. HABILIDADES de COMUNICAÇÃO …………………… 84%
2. HABILIDADES de GESTÃO ……………………………… 75%
 (PLANEJAMENTO, ESTABELECIMENTO de METAS, ANÁLISE)
3. HABILIDADES de “CONSTRUÇÃO de EQUIPES” … 72%
4. HABILIDADES de LIDERANÇA ………………………… 68%
5. HABILIDADES de LIDAR COM DESAFIOS …………. 59%
 (FLEXIBILIDADE, CRIATIVIDADE, PACIÊNCIA, PERSISTÊNCIA)
6. HABILIDADES TECNOLÓGICAS ………………………. 46%
 (EXPERIÊNCIA, CONHECIMENTO dos PROJETOS)
GERENTE DE PROJETO
HABILIDADES … Por Ordem de Importância
8
PESQUISAS MOSTRAM QUE …….
1. INADEQUAÇÃO dos RECURSOS … ……………………	 69%
2. PRAZOS PARA TÉRMINO “IRREAIS” …….………… 	 67%
3. METAS / DIRECIONAMENTOS …………………...…….	 63%
 OBSCUROS ou CONFUSOS
4. FALTA de COMPROMETIMENTO ………………………	 59%
 de MEMBROS DA EQUIPE
5. INSUFICIÊNCIA NO PLANEJAMENTO ……………….	 56%
6. FALHAS NA COMUNICAÇÃO ……………………………	 54%
7. MUDANÇAS NOS OBJETIVOS E RECURSOS …..….	 42%
8. CONFLITOS INTER-DEPARTAMENTAIS ou ……….	 35%
 INTER-FUNCIONAIS
GERENTE DE PROJETO
PROBLEMAS … Por Ordem de Importância
FATORES de SUCESSO
EM PROJETOS
10
 COLOCAR O PROBLEMA CORRETAMENTE
 IDENTIFICAR O OBJETIVO
	  Claro, Ambicioso, Coerente com os Planos da Organização
  Benefícios Resultantes
  Identificar os Principais Beneficiados, Principais
 Interessados, suas Necessidades e Expectativas
 e “Influências” no Projeto
   Explicitar os Objetivos Visados, as Obrigações e
 os Limites do Projeto
   Avaliar o “Contexto” do Projeto:
 Urgência, Prioridade, Riscos Estratégicos etc
   Elaborar Aspectos Gerais do Projeto
 (Visão Macro, Principais Indicadores etc)
FATORES DE SUCESSO
 Em PROJETOS (1)
11
 DEFINIR O “OBJETO” (PRODUTO ou SERVIÇO
 RESULTANTE) e REALIZÁ-LO PROGRESSIVAMENTE
 …	organizar esta progressão e “formalizar” os
 	estados pelos quais o “objeto” vai passar
 ESTIMULAR/MANTER OS CANAIS DE INTERAÇÃO
 COM O CLIENTE
 APOIO E SUPORTE DA ALTA GERÊNCIA, do
 APOIADOR (SPONSOR) e das GERÊNCIAS FUNCIONAIS
FATORES DE SUCESSO
 Em PROJETOS (2)
12
 ADMINISTRAR OS PONTOS DE CONTROLE/FEEDBACK
 
 SEPARAR O PROJETO EM PARTES SIMPLES, PARA
 DOMINAR SUA COMPLEXIDADE
 PREVER OS RISCOS
 Antever o Desenvolvimento do Projeto,
 Aspectos Críticos,
 Possíveis Cenários Desfavoráveis etc
FATORES DE SUCESSO
 Em PROJETOS (3)
13
 HABILIDADE EM LIDAR COM CRISES, MUDANÇAS etc
 COMUNICAÇÕES EFICAZES
 INTERPESSOAIS, GERENCIAIS, TÉCNICAS,
 DOCUMENTOS etc
 “PILOTAR” A REALIZAÇÃO DO PROJETO
 UTILIZAR AS FERRAMENTAS APROPRIADAS
FATORES DE SUCESSO
 Em PROJETOS (4)

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