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CUSTOS LOGÍSTICOS DE FROTA PRÓPRIA E TERCEIRIZADA Alexandre da Silva Paim1 1 – Custos de uma entrega utilizando veículo próprio Quando uma determinada carga deve ser entregue utilizando um veículo próprio o custo do transporte é composto pelos custos de operação e de manutenção do veículo. Estes custos são separados em fixos e variáveis. Os custos variáveis são aqueles que variam em função da produção do serviço, ou seja, ocorrem apenas quando o veículo está em movimento transportando mercadorias (e.g. consumo de combustível ou de pneu). Eles são normalmente função da distância percorrida e são dados em R$/km no caso de veículos rodoviários. Já embarcações ou aviões podem ter seu custo variável dado em R$/h, mas não serão abordados neste capítulo. Os custos fixos são aqueles que não variam em função da produção do serviço, ou seja, ocorrem sempre, independente de o veículo estar em movimento ou não (e.g. IPVA ou depreciação do veículo). Eles são normalmente anuais ou mensais e são dados em R$/mês ou R$/h. O custo de uma entrega (ou de uma rota) rodoviária pode ser obtido utilizando a seguinte equação: CUSTO DA ENTREGA = (CFu*TE) + (CVu*DIST) onde CFu é o custo fixo unitário do veículo, dado em R$/h, TE é o tempo total em que o veículo esteve envolvido na entrega (carregamento, viagem, fila de espera, descarregamento) dado em h, CVu é o custo variável unitário médio dado em R$/km e DIST é a distância total percorrida na entrega em km. Vejamos então um exemplo. Exemplo 1 Uma empresa levantou dados de custos fixos e variáveis unitários de sua frota de caminhões truck e chegou aos seguintes valores médios: 1 Mestre em Ciências Empresariais, consultor e professor adjunto da Universidade Luterana do Brasil - ULBRA. Custo Fixounitário = 25,00 e Custo Variávelunitário = 1,25. Calcule o custo de uma entrega de 13t de granel para um destino a 400km de distância sabendo que: a) o veículo volta vazio (considerar, portanto, percurso de volta no trajeto), b) a velocidade média é 75 , c) as paradas na estrada acrescentam 20% no tempo de trajeto calculado utilizando a velocidade média, d) o veículo leva em média 2h aguardando na fila e aguardando documentação, e) o carregamento consome 0,18 e o descarregamento 0,16 . Resolução: Para calcularmos o custo variável total precisamos calcular o percurso total: DIST = 400km + 400km = 800km Como neste caso o veículo vai cheio e volta vazio foi incluído o percurso de volta no custo. Custo Variável Total = 1,25 x 800km = R$1 000,00 Para calcularmos o custo fixo total necessitamos calcular primeiro o tempo total (TE) em que o veículo esteve envolvido na entrega. Tempo de paradas durante o trajeto (20%) = 10,7h x 0,20 = 2,13h Tempo de fila e aguardando documentação = 2h Tempo carregando = 0,18 x 13t = 2,34h Tempo descarregando = 0,16 x 13t = 2,08h Somando todos estes tempos temos o tempo da entrega TE = 19,25h Custo Fixo Total = 25 x 19,25h = R$ 481,25 Com os dois custos (fixo e variável) é possível calcular o custo total da entrega. Custo da entrega = R$481,25 + R$1 000,00 = R$ 1 481,25 h R$ km R$ h km t h t h km R$ t h t h h R$ h h km h km andandoveículodeTempo 7,10 75 800 ___ == Resposta: O custo da entrega das 13 t de granel é R$1 481,25 Caso o objetivo seja calcular o custo total de uma frota de veículos rodoviários deve-se usar a equação a seguir. CUSTO TOTAL = (CF*NV) + (CVum*DIST) onde CF é o custo fixo do veículo no período dado em R$/(veículo.mês), NV é o número de veículos utilizados na operação, CVum é o custo variável unitário médio dado em R$/km e DIST é a distância total percorrida pelo frota em km. Todos estes custos de uma viagem de transporte foram aplicados a veículos rodoviários, mas no caso do modal aquaviário existem custos específicos de operação de embarcações que devem ser considerados no custo da rota que a embarcação faz para entregar suas cargas. Entre estes custos podemos citar as despesas com entrada e saída de navios, as taxas portuárias e custos de manuseio das cargas. Estes custos variam de porto para porto e são, portanto, diferentes para cada rota de transporte. Detalharemos cada um destes grupos de custos a seguir. 2 – Custos de um veículo rodoviário próprio O exercício de custo da entrega visto anteriormente considerou que estavam disponíveis dados de custos fixos e variáveis unitários para um veículo. Vamos ver então como são calculados estes valores. Os custos fixos mensais consideram tipicamente os salários da tripulação, Seguros, IPVA, Licenciamento e seguro obrigatório, Depreciação e o custo do capital investido. Os custos fixos unitários são obtidos dividindo o custo fixo mensal pelo tempo total em horas que o veículo fica disponível para o transporte. No cálculo dos custos da tripulação (motoristas e ajudantes) pode-se considerar o piso salarial da categoria (sindicato de transportadores) ou estabelecer valores específicos para a empresa (mais indicado), as diárias, os encargos sociais, os benefícios, as gratificações por produtividade e zelo e as taxas relacionadas a contratação de autônomos (INSS, SENAT). São custos mensais. Os seguros podem ser para o veículo e equipamentos, para a tripulação, para a carga. Pode ser ainda incluídos custos de escolta. Em geral se consideram custos anuais e devem ser divididos por 12. Tributos como IPVA, Licenciamento e seguro obrigatório são anuais (dividir por 12). As despesas administrativas podem incluir materiais de expediente, manutenção dos sistemas de informação, pessoal administrativo e instalações administrativas. Para o cálculo da depreciação deve ser escolhido um dos possíveis métodos existentes como depreciação linear, exponencial ou outro ou não linear. Adotaremos aqui o modelo linear. No cálculo do custo de remuneração do capital investido pode-se usar um modelo simples que considera apenas a TMA aplicada ao capital investido (o que será feito neste capítulo) ou outro modelo mais complexo que utiliza fator de recuperação de capital. Consulte livros de administração financeira para conhecer mais sobre isso. O Quadro 1 apresenta as equações que serão usadas no cálculo do custo fixo unitário do veículo. Quadro 1: Cálculo de custos fixos de veículos Fonte: (LIMA, 2014) No cálculo dos custos variáveis unitários são tipicamente considerados o combustível, os pneus, os óleos de motor e de caixa, a manutenção, a lavagem e a lubrificação. Para todos eles é calculado o custo em R$ por km rodado. O Quadro 2 apresenta as equações que serão usadas no cálculo do custo fixo unitário do veículo. Quadro 2: Cálculo de custos variáveis de veículos Fonte: (LIMA, 2014) Vejamos então um exemplo de cálculo de custos unitários de veículo rodoviário. Exemplo 2 Calcule os custos (a) fixos e (b) variáveis unitários de um caminhão cujos valores típicos são apresentados abaixo. TMA=1% a.m. (0,01a.m.) Número de pneus=10 unidades Valor de aquisição=R$ 240 000 Pneu novo=R$ 1 350,00/unidade Valor de residual=R$ 80 000 Vida do pneu novo= 75 000km/unidade Prazo de depreciação=60 meses Recapagem= R$385,00/unidade Custo total da administração=R$ 3 600,00 1 recapagem permitida Número de veículos da empresa=9 veículos Vida do pneu recapado=40 000km/unidadeIPVA/Seguro=R$ 7 200, por ano Custo do óleo=R$8,00/litro Salário do motorista=R$ 1 650,00 Volume de óleo=24litros Encargos+ benefícios=80% (0,8) Troca de óleo a cada 6 000km Jornada de trabalho=200/mês Combustível=R$2,05/litro Rendimento do combustível=4,2km/litro Manutenção=R$400 em média a cada 8000km Lavagem e Lubrificação=R$120 em média a cada 4000km Resolução: a) Cálculo dos custos fixos unitários CDepreciação= R$240000− R$80000 60meses = mês R$ 2 666,67 CRem.Capital=R$240000 x 0,01a.m.= mês R$ 2 400,00 CAdm= R$ mês 3600 9veículos = mês R$ 400 (por veículo) CIPVA/Seg.= R$7200 12meses = mês R$ 600,00 CSal.=R$1650x1,80= mês R$ 2 970,00 (obs.: 100% + 80% = 180% = 1,80) CUSTO FIXO MENSAL = mês R$ 9 036,67 CUSTO FIXO Unitário = R$ mês 9036,67 200 hmês = R$ h 45,18 b) Cálculo dos custos variáveis unitários CPneu=10x R$1350+ R$385 75000km+ 40000km = 0,151 CÓleoMotor= R$ L 8x24L 6000km = 0,032 CComb= R$ L 2,05 4, 2 kmL = 0,480 CManut= R$400 8000km = 0,050 CLav/Lub= R$120 4000km = 0,030 CUSTO VARIÁVELUNITÁRIO = 0,743 km R$ km R$ km R$ km R$ km R$ km R$ 3 – Custos com transporte terceirizado Quando se contrata uma empresa de transporte de carga o valor pago pelo transporte é o frete. Este valor depende, além da distância e da quantidade (volume ou peso) a ser transportada e do tipo da carga (se granel, neo granel, carga geral, de dimensões excepcionais, valiosa, carga perecível, refrigerada, tóxica, explosiva, radioativa, de risco biológico, etc.) também envolve especificidades do destino e do trajeto. Não iremos abordar neste capítulo cargas perigosas, perecíveis, etc. Iremos apenas examinar as situações mais usuais de transporte de carga. Na composição típica de tarifas de frete são considerados o Frete-peso, o Frete-valor (ad-valorem), o Gerenciamento do Riscos (GRIS), outras taxas e pedágio. O Frete-peso é a parcela da tarifa que tem por finalidade remunerar o transporte do bem entre os pontos de origem e de destino (custos operacionais + lucro). No início deste capítulo vimos os custos operacionais associados a um transporte rodoviário de carga. O Frete-valor (ad-valorem) é uma parcela proporcional ao valor da mercadoria transportada, tem como finalidade resguardar o transportador de riscos de acidentes e avarias (seguro RCTR C). Muitas vezes o valor do frete é apenas calculado pelo valor da mercadoria. O Gerenciamento do Riscos (GRIS) está ligado ao risco de roubo de cargas, incluindo o seguro facultativo de desvio de carga (RCF-DC) calculado como um percentual sobre o valor da carga. A outras taxas que podem ser incluídas se destinam a remunerar os serviços adicionais necessários à prestação dos serviços, podendo incluir taxa de despacho, coleta e entrega (no caso de serviço fracionando). O pedágio também é incluído quando faz parte da rota a ser seguida pela carga. A Figura 1 mostra uma pesquisa feita pelo Centro de Estudos em Logística – CEL onde cada ponto do gráfico (do tipo dispersão) indica um transporte (dado pela distância percorrida e o valor pago por tonelada transportada) realizado por uma carreta com carga seca, sendo somente uma entrega feita em cada viagem. Este tipo de pesquisa fornece um indicativo das tarifas médias de frete praticadas em determinada região e trajeto e de sua dispersão (grande variação em torno da linha ajustada). Figura 1: Tarifas médias de frete rodoviário. Fonte: Painel de fretes – CEL/COPPEAD (2006). Para entender o significado das equações apresentadas no gráfico vamos ver um exemplo de sua utilização. Exemplo 3 Calcular o valor de frete estimado para uma carga seca de 25 t que deve ser transportada por carreta por uma distância de 1 100 km, considerando que a empresa não contrata autônomos. Será portanto utilizada a equação y = 0,077x + 13,922. Resolução: Para facilitar o entendimento recomenda-se reescrever a equação utilizando as unidades de medida. Tarifa de frete por tonelada = R$ t.km 0,077. distância + 13,922 Calcula-se então a tarifa de frete. Tarifa de frete por tonelada = R$ t.km 0,077. distância + R$ t 13,922= R$ t.km 0,077 x 1100km + R$ t 13,922 Tarifa de frete por tonelada = R$ t 84,70 + R$ t 13,922 = R$ t 98,62 Para calcular o valor do frete utiliza-se a tarifa obtida e o total de peso a transportar. R$ t Frete = R$ t 98,62 x 25 t = R$ 2 465,50 Vejamos agora exemplos de transporte ferroviário de carga através de dois exemplos: um de cálculo de frete peso para o caso de granel sólido (farelo de soja) e outro de cálculo de frete por unidade transportada (transporte de contêineres). Exemplo 4 A Tabela 1 apresenta um tarifário de frete ferroviário da ALL – América Latina Logística de 2008 para farelo de milho/farelo de soja/milho/soja/feijão/trigo. Calcule quanto se pagaria de frete para transportar 600 t de farelo de soja de Porto Alegre a São Paulo (considere 1 100 km). Tabela 1: Tarifário da ALL para farelo de milho/farelo de soja/milho/soja/feijão/trigo Faixas Quilométricas Tarifa Até 400km 0,07919 de 401km a 800km 0,07130 de 801km a 1600km 0,05529 de 1601km EM DIANTE 0,03924 Parcela Fixa 12,68 Fonte: ALL – Tabela Tarifária para transporte ferroviário em vigor desde 4/8/2008. Resolução: FreteParcelaFIXA = 12,68 x 600 t = R$ 7 608,00 FreteParcelaVARIÁVEL = 0,07130 x 600 t x 1100 km = R$ 47 058,00 FRETE TOTAL = FreteParcelaFIXA + FreteParcelaVARIÁVEL = R$ 7 608,00 + R$ 47 058,00 = R$ 54 666,00 Resposta: Frete é R$ 54 666,00 Este valor de frete foi para carga do tipo granel. Vamos agora ver um exemplo de cálculo de frete para cargas que são por unidade e não por tonelada. R$ t.km R$ t.km R$ t.km R$ t.km R$ t R$ t R$ t.km Exemplo 5 Considere que uma empresa precisa transportar 30 contêineres de 40’ com carga de Porto Alegre a São Paulo (considere 1100km) e optou pelo modal ferroviário. Calcule quanto se deve pagar de frete considerando a tabela de tarifas de frete mostrada a seguir. Contêiner PARCELA FIXA Até 400km 401 a 800km 801 a 1600km Mais de 1600km 40’ 250,44 2,15 1,81 1,37 1,06 20’ 125,20 1,05 0,91 0,72 0,53 Resolução: FreteParcelaFIXA = 250,44 x 30 contêiner = R$ 7 513,20 FreteParcelaVARIÁVEL = 1,37 x 30 contêiner x 1100 km = R$ 45 210,00 FRETE TOTAL = FreteParcelaFIXA + FreteParcelaVARIÁVEL = R$ 7 513,20 + R$ 45 210,00 = R$ 52 723,20 Resposta: Frete é R$ 52 723,20 Os valores de fretes cobrados também dependem do tipo de veículo, especialmente para o caso de veículo com lotação completa e uma entrega por viagem. A tabela a seguir mostra as tarifas médias de frete rodoviário por veículo, uma entrega por viagem, levantadas pelo CEL – Centro de Estudos em Logística para cinco tipos de veículos. Nesta pesquisa foram consideradas apenas rotas maiores que 200 km. Quadro 3: Tarifas médias de frete rodoviário por veículo. Veículo Rodotrem Bitrem Carreta Truck Toco Tarifa média ( ) 0,082 0,088 0,097 0,111 0,119 Fonte: Painel de fretes – CEL/COPPEAD (2006) conteiner R$ kmconteiner R . $ kmconteiner R . $ kmconteiner R . $ kmconteiner R . $ conteiner R$ kmconteiner R . $ kmconteiner R . $ kmconteiner R . $ kmconteiner R . $ conteiner R$ kmconteiner R . $ R$ t.km Os valores de fretes cobrados também dependem da região onde ocorre o transporte e do sentido da viagem. A tabela a seguir mostra as tarifas médias de frete rodoviário para uma carreta, uma entrega por viagem, levantadas peloCEL – Centro de Estudos em Logística para três regiões. Nesta pesquisa foram desconsideradas rotas menores que 200 km. Quadro 4: Tarifas médias de frete rodoviário por região Trajeto SP-RJ RJ-SP SP-MG MG-SP PR-SP SP-PR Tarifa média ( ) 0,137 0,091 0,124 0,103 0,132 0,107 Fonte: Painel de fretes – CEL/COPPEAD (2006). Referências Bibliográficas NTC – Associação Nacional do Transporte de Cargas. Custos de Transporte da LIMA, Maurício Pimenta. O Custeio do Transporte Rodoviário. 2014 CEL/COPPEAD. Painel de fretes. 2006. Atividades 1) A partir dos estudos desenvolvidos nesse capítulo, marque (X) somente na resposta verdadeira. Uma transportadora levantou dados de custos fixos e variáveis de seus caminhões e chegou aos seguintes valores médios para seus caminhões truck: Custo Fixo = R$/h 33,00 e Custo Variável = R$/km 1,70. Calcule o custo de um transporte de carga de Porto Alegre a Torres (200km) considerando-se que o veículo levou 1h carregando, 5h em trajeto (ida e volta) e 8h aguardando na fila e descarregando. Considerar o retorno do veículo vazio nos cálculos (trajeto total de 400km). A.( ) R$462,00. B.( ) R$680,00. C.( ) R$34,70. R$ t.km D.( ) R$1142,00. 2) A partir dos estudos desenvolvidos nesse capítulo, marque (X) somente na resposta verdadeira. Considere que uma empresa precisa transportar 200 t de farelo de soja de Porto Alegre a destino distante 1200 km e optou pelo modal ferroviário. Calcule quanto se deve pagar de frete considerando a tabela de tarifas de frete mostrada a seguir. PARCELA FIXA: R$ / t 13,00 PARCELA VARIÁVEL: Faixas quilométricas Tarifa até 400km 0,080 de 401km a 800km 0,070 de 801km a 1600km 0,055 de 1601km em diante 0,040 A.( ) R$2600,00. B.( ) R$13200,00. C.( ) R$15800,00. D.( ) R$158,00. 3) A partir dos estudos desenvolvidos nesse capítulo, marque (X) somente na resposta verdadeira. São exemplos de custos fixos de veículos: A.( ) combustíveis e pneus. B.( ) depreciação e custo do capital investido. C.( ) manutenção do veículo. D.( ) nenhuma das acima. 4) A partir dos estudos desenvolvidos nesse capítulo, marque (X) somente na resposta verdadeira. São exemplos de custos variáveis de veículos: R$ t.km R$ t.km R$ t.km R$ t.km A.( ) combustíveis e pneus. B.( ) depreciação e custo do capital investido. C.( ) salários dos motoristas. D.( ) nenhuma das acima. 5) A partir dos estudos desenvolvidos nesse capítulo, marque (X) somente na resposta verdadeira. Calcule os custos variáveis unitários de pneu e de combustível para um caminhão com 6 pneus. Utilize as seguintes informações: Número de pneus = 6 unidades Pneu novo = R$ 1 500,00 /unidade Vida do pneu novo = 85 000 km/unidade Recapagem = R$ 550,00/unidade 1 recapagem permitida Vida do pneu recapado = 50 000 km/unidade Combustível = R$ 2,25/litro Rendimento do combustível = 4,5 km/litro A.( ) Cpneus=R$/km 0,50 e Ccomb=R$/km 0,091. B.( ) Cpneus=R$/h 0,50 e Ccomb=R$/h 0,091. C.( ) Cpneus=R$/km 0,091e Ccomb=R$/km 0,50. D.( ) Cpneus=R$/h 0,091 e Ccomb=R$/h 0,50. Respostas: 1 – D; 2 – C; 3 – B; 4 – A; 5 – C.
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