Gestão de Projetos - aula 1

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GESTÃO DE PROJETOS I
Aula 01
Professora: Everlânia Silva
everlania.silva@unp.br
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EMENTA
	Introdução ao Gerenciamento de Projetos (Conceitos Básicos, Histórico e Benefícios). Conceitos Básicos em Gestão de Projetos(Projetos, Programa e Portfólio, Planejamento Estratégico, Escritório de projetos, Gerenciemento de Projetos e Operações, Papel de um Gerente de Projetos, Fatores ambientais da empresa) Ciclo de Vida e Organização de Processo de Gerenciamento de Projetos em um Projetos; Introdução aos Grupos de Processos e Áreas de Conhecimento do PMBOK, O que é o PMI - Project Management Institute. 
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OBJETIVOS
	Proporcionar ao aluno o conhecimento dos aspectos inerentes a gestão de projetos que são relevantes na formação de profissionais para o planejamento de projetos.
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HABILIDADES E COMPETÊNCIAS
Ter domínio satisfatório dos conceitos da ferramenta de análise de rede denominada Microsoft Project; 
Aprender e praticar a metodologia de gerenciamento de projetos; 
Planejar o cenário produtivo de organizações de manufatura e serviços com base na utilização de uma ferramenta de análise de rede.
     
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Agora vamos ao que interessa... O que é e para que estudar GESTÃO DE PROJETOS??
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Introdução 
Nesta apresentação será oferecida uma visão geral do Guia PMBoK (Project Management Body of Knowledge), desenvolvimento pelo PMI (Project Management Institute) cujo objetivo principal é identificar o subconjunto do Conjunto de Conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boas práticas.
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O que é um Projeto?
	É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, e que possui três características, a saber:
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Características do Projeto
Temporário;
Produtos, serviços ou resultados exclusivos;
Elaboração progressiva.
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Um projeto ainda pode ser definido como uma sequência de atividades ou eventos com início e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros de custo tempo, recursos e qualidade.
Um projeto é, todavia, único. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento executado, há características específicas e diferenciadoras.
O que é um Projeto?
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Projetos X Trabalho Operacional
Diferenças
Projetos são temporários e exclusivos.
Operações são contínuas e repetitivas.
Semelhanças
Realizado por pessoas;
Restringido por recursos limitados;
Planejado, executado e controlado.
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Alguns exemplos de projetos incluem:
Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;
Projeto de um novo veículo de transporte;
Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado;
Construção de um prédio ou instalação.
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Projetos e Planejamento Estratégico
Projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização.
São, portanto, freqüentemente utilizados como um meio de atingir o plano estratégico de uma organização.
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O que é Gestão de Projetos??
É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto. A fim de atender aos seus requisitos.
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	A gestão de projetos é realizada através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos:
 Iniciação,
 Planejamento,
 Execução,
 Monitoramento e controle, e
 Encerramento.
Gestão de Projetos
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Gerenciar um projeto inclui:
Identificação das necessidades;
Estabelecimentos de objetivos claros e alcançáveis;
Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo;
Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas
Gestão de Projetos
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Restrição Tripla:
Os gerentes de projetos geralmente falam de uma “restrição tripla” no gerenciamento das necessidades conflitantes do projeto. A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento desses três fatores. Que são: 
 Escopo, 
 Tempo, e 
 Custo do projeto.
Gestão de Projetos
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A relação entre os três fatores citados anteriormente ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado.
Os gerentes de projeto também gerenciam projetos em resposta a incertezas.
Gestão de Projetos
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É importante observar que muitos processos dentro da gestão de projetos são interativos, devido à existência e necessidade de uma elaboração progressiva em um projeto durante todo o seu ciclo de vida.
Gestão de Projetos
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Gestão de Projetos 
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Da Sociedade Industrial
Da Tecnologia Simples
Da Economia Nacional 
 Do Curto Prazo 
Da Democracia Representativa
Das Hierarquias Da Opção Dual
Da Centralização
Da Ajuda Institucional
Mudanças : 
Gestão de projetos 
 Para a Sociedade de Informação
 Para a Alta Tecnologia
 Para a Economia Mundial Para o
 Longo Prazo
 Para a Democracia Participativa
 
 Para a Opção Múltipla
 Para a Descentralização
 Para a Auto-Ajuda
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Níveis Organizacionais:
Nível Institucional
Nível Gerencial
Nível Técnico
Decisões
Planos
Operações
Diretores
Supervisores/ 
Executores
Gerentes
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Eficiência Vs. Eficácia :
	É o Alcance dos Objetivos Através dos Recursos Disponíveis
	É a Correta Utilização dos Recursos (Meios de Produção) Disponíveis
Gestão de Projetos
EFICIÊNCIA
EFICÁCIA
ESTRATÉGIAS
AÇÕES
REGRAS & PROCEDIMENTOS
PLANOS
POLÍTICAS
OBJETIVOS
RESULTADOS
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Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos
	São nove as áreas de conhecimento que fazem parte do PMBOK, 
	Cada uma possuindo foco distinto,
	Exigindo habilidades específicas do gerente de projetos.
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Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos
Gerenciamento de integração do projeto;
Gerenciamento do escopo do projeto;
Gerenciamento de tempo do projeto;
Gerenciamento de custos do projeto;
Gerenciamento da qualidade do projeto;
Gerenciamento de recursos humanos do projeto;
Gerenciamento das comunicações do projeto;
Gerenciamento de riscos do projeto;
Gerenciamento de aquisições do projeto.
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Composição de um projeto
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Fase conceitual - A primeira fase do projeto (conceitual) se define pela busca da identificação das necessidades, pelo estudo da viabilidade, pela discussão das alternativas, planos de ataque, elaboração dos orçamentos, formatação de propostas e cronogramas "master" além da consolidação da equipe de trabalho que irá desenvolver a próxima etapa, a fase de planejamento.
Composição de um projeto
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Fase de planejamento - Diz respeito à programação dos recursos humanos, recursos materiais e equipamentos. É nessa fase que são criados protótipos do projeto e onde acontecem as simulações que porventura venham dar idéias claras de problemas futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execução do empreendimento.
Composição de um projeto
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Fase de execução do projeto - Acontece o cumprimento das atividades planejadas, e, a depender das interfaces e novos obstáculos surgidos (o inesperado), é também onde acontecem as mudanças de direção ou, como se costuma dizer, o replanejamento do projeto que advém, entre outras coisas, de uma boa monitorização e do controle das atividades programadas.
Composição de um projeto
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Fase final - Caracteriza a desmobilização e entrega do empreendimento. Deve-se ter especial cuidado com a desmobilização e entrega de todos os serviços que fazem parte do escopo contratado. 
Composição de um projeto
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Observação!!!
	Alguns empreendimentos não conseguem ser terminados devido aos mais variados tipos de serviços extras que aparecem, seja por má concepção do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razão menos técnica. A soluçãoencontrada tem sido terminar por "decreto", o que no mínimo, causa um certo desconforto naquele que planeja ou gerencia, pelo custo cada vez menos justificável. Além disso, a mobilização de profissionais especializados na resolução de "pequenos detalhes“ de final de projeto tem se mostrado caro e desgastante. O melhor é planejar bem para evitar a conjugação do verbo "esquecer".
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A Estrutura do Guia PMBoK
	O Guia PMBOK está organizado em três seções:
Seção I: A Estrutura do Gerenciamento de Projetos
	Fornece uma estrutura básica para o entendimento do gerenciamento de projetos.
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Capítulo 1: Introdução, define termos-chave e fornece uma visão geral do restante do Guia PMBOK.
Capítulo 2: Ciclo de vida e organização do projeto, descreve o ambiente no qual os projetos operam. A equipe de gerenciamento de projetos deve entender este conceito mais amplo.
Seção I: A Estrutura do Gerenciamento de Projetos
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Seção II: A Norma de Gerenciamento de Projetos de um Projeto.
	Especifica todos os processos de gerenciamento de projetos usados pela equipe do projeto para gerenciar um projeto.
Capítulo 3, Processos de gerenciamento de projetos de um projeto, descreve os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos que os compõem.
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Seção III: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.
	Organiza os 44 processos de gerenciamento de projetos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos do Capítulo 3 em nove áreas de conhecimento
Capítulo 4, Gerenciamento de integração do projeto, descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.
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Seção III: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
Capítulo 5, Gerenciamento do escopo do projeto, descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, pra que seja concluído com sucesso.
Capítulo 6, Gerenciamento de tempo do projeto, definição da atividade, sequenciamento de atividades, estimativas de recursos, duração da atividade, com o desenvolvimento do cronograma e controle do mesmo.
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Capítulo 7, Gerenciamento de custos do projeto, descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa de custos, orçamentação e controle de custos.
Capítulo 8, Gerenciamento da qualidade do projeto, planejamento, garantia e controle total da qualidade, no qual é o objetivo do projeto.
Seção III: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Capítulo 9, Gerenciamento de recursos humanos do projeto, planejamento de recursos humanos, contratar ou mobilizar a equipe, desenvolver a equipe, assim como o gerenciamento da equipe.
Capítulo 10, Gerenciamento das comunicações do projeto, planejamento das comunicações, distribuição das informações, elaborar relatórios de desempenho e gerenciar.
Seção III: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Capítulo 11, Gerenciamento de riscos do projeto, planejamento do gerenciamento de riscos, identificar esses riscos, análise qualitativa e quantitativa de riscos, respostas, monitoramento e controle de riscos.
Capítulo 12, Gerenciamento de aquisição do projeto, planejar compras e aquisições, contratações, solicitar respostas de fornecedores, selecionar fornecedores, administração e encerramento do contrato.
Seção III: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Áreas de especialização
Para que um projeto seja eficaz, no mínimo a equipe de gerenciamento tem que ter habilidades, conhecimento e entendimento e seja especializado na área pelo menos três anos:
Conjunto de conhecimento e gerenciamento de projetos;
Conhecimento, normas e regulamentos da área de aplicação;
Entendimento do ambiente do projeto;
Habilidades interpessoais.
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Áreas de especialização
Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos
O Guia PMBOK, é um subconjunto do abrangente conjunto de conhecimento em gerenciamento de projetos, consiste em:
Definição do ciclo de vida do projeto;
Cinco grupos de processos de GP;
Nove áreas de conhecimento.
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Conhecimento, normas e regulamento da área de aplicação
Áreas de aplicação são categorias de projetos que não são necessárias ou estão presentes em todos os projetos. Definidas em termos de:
Departamentos funcionais, jurídicos e disciplina de apoio, gerenciamento de produção, estoque, marketing, logística e pessoal;
Elementos técnicos, desenvolvimento ou Engenharia de Software, hídricos, saneamento ou civil;
Contratações governamentais (desenvolvimento comunitário);
 Setores, automotivo, químico, agricultura e financeiro.
Áreas de especialização
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Entendimento do ambiente do projeto
A equipe do projeto deve considerar o projeto em seus contextos ambientais cultural, social, internacional, político e físico.
Ambiente cultural e social;
Ambiente internacional e político;
Ambiente físico.
Conhecimento e habilidade de gerenciamento geral
O gerenciamento geral inclui o planejamento, a organização, a formação de pessoal, a execução e o controle de operações de uma empresa existente.
Áreas de especialização
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Habilidade interpessoais
Comunicação eficaz;
Influência sobre a organização;
Liderança;
Motivação;
Negociação e gerenciamento de conflitos;
Resolução de problemas.
Áreas de especialização
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Fases Comuns do Ciclo de Vida de um Projeto
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