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DISEF MODELAGEM (DESENHO) DE CARGOS E COMPETÊNCIAS Jairêz Elói DISEF "As pessoas trabalham nas organizações através dos cargos que ocupam!" - para a organização: o cargo constitui a base da aplicação das pessoas nas tarefas organizacionais. - para as pessoas: o cargo constitui uma das maiores fontes de expectativas e de motivação na organização. MODELAGEM DE CARGOS DISEF TAREFA: é toda atividade individualizada, executada por um ocupante do cargo (cargos simples e repetitivos). ATRIBUIÇÃO: é toda atividade individualizada, executada por um ocupante do cargo, em cargos com mais diversidades (diferenciados). FUNÇÃO: é um conjunto de tarefas e/ou de atribuições exercido de forma sistemática e reiterada por um ocupante de um cargo. MODELAGEM DE CARGOS DISEF CARGO: É um conjunto de tarefas/atribuições/funções desempenhadas por uma(s) pessoa(s) (ocupante(s)) com uma posição definida na estrutura organizacional. Define as relações entre os cargos e seus ocupantes na Organização. MODELAGEM DE CARGOS DISEF MODELAGEM DE CARGOS Áreas de Atuação CARGO Níveis Hierárquicos Autoridade Responsabilidade DISEF MODELAGEM DE CARGOS PODEM DESEMPENHAR UM CARGO: Um só ocupante: Diretor-presidente, Diretor Financeiro , Coordenador de RH ... Vários ocupantes: Administradores, Economistas, Vendedores, Escriturários, Serventes ... DISEF MODELAGEM DE CARGOS DESENHO DE CARGOS: • Organiza o trabalho através das tarefas/atribuições/funções que são necessárias para desempenhar um cargo específico. • Envolve o conteúdo do cargo, as qualificações do ocupante e as recompensas para cada cargo. •Estrutura, organiza e define os elementos, deveres e tarefas de determinados cargos. DISEF MODELAGEM DE CARGOS Desenhar um cargo significa estabelecer quatro condições fundamentais: 1 - o conjunto de tarefas/atribuições/funções que o ocupante deverá desempenhar; 2 - Como as tarefas/atribuições/funções deverão ser desempenhadas; 3 - A quem o ocupante do cargo deverá se reportar (subordinação - responsabilidade); 4 - Quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir (autoridade). DISEF MODELAGEM DE CARGOS - QUEM FAZ O DESENHO DE CARGO? 1. um órgão de engenharia industrial (cargos fabris); 2. um órgão de organização e métodos - que desenha os cargos típicos de escritório e demais; 3. áreas administrativa, financeira e mercadológica... DISEF MODELAGEM DE CARGOS MODELOS DE DESENHO DE CARGOS * Modelo Clássico ou Tradicional; * Modelo Humanístico; e * Modelo Contingencial. DISEF Apregoado pelos engenheiros da Administração Científica no início do século XX: TAYLOR, GANTT, GILBRETH 1 - PRESSUPOSTOS BÁSICOS: • racionalização do Trabalho; • separação entre pensamento (gerência) e a execução da atividade (operário ); • cargos projetados para “fazer” e “não pensar”; • treinamento restrito às habilidades específicas e necessárias à execução da tarefa; • quanto mais simples e repetitivas as tarefas, maior a eficiência do trabalhador. MODELO CLÁSSICO OU TRADICIONAL DISEF MODELO CLÁSSICO 2 - PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO DESENHO DE CARGOS • O Homem = apêndice da Máquina (a tecnologia vem antes e as pessoas depois); • O Trabalho = dividido e fragmentado. Cada pessoa faz apenas uma subtarefa simples e repetitiva (máximas padronização e produtividade) • O Desenho de Cargos = definitivo e feito para durar sempre (presunção de estabilidade e permanência a longo prazo). DISEF MODELO CLÁSSICO 3 - VANTAGENS PERSEGUIDAS PELO MODELO: Admissão de operários com qualificações mínimas e salários menores; A padronização de atividades facilita o controle e permite a supervisão mais ampla (maior número de subordinados por chefe); Redução de custos de treinamento; Aplicação do princípio da linha de montagem; DISEF MODELO CLÁSSICO 4 - PROBLEMAS E LIMITAÇÕES DO MODELO: Cargos simples e repetitivos tornam-se monótonos (fadiga psicológica e perda do significado do trabalho); desmotivados, os trabalhadores concentram-se nas reivindicações em torno de maiores salários e melhores condições de trabalho; Rotatividade e Absenteísmo; Queda na produtividade. DISEF MODELO HUMANÍSTICO ou de RELAÇÕES HUMANAS 1 - PRESSUPOSTOS BÁSICOS: • Oposição à administração científica •Substituições importantes: • Engª industrial PARA ciências sociais; • Organização formal PELA organização informal (Organograma PARA sociograma); • Da chefia PELA liderança; • O comando PELA persuasão; •O incentivo salarial PELOS incentivos sociais (homo economicus pelo homo social); • O comportamento individual PELO comportamento do grupo. DISEF MODELO HUMANÍSTICO 2 - AS CARACTERÍSTICAS DO CONTEÚDO DO CARGO, NESTE MODELO • NÃO SE DIFERENCIA do Modelo Clássico; • NÃO SE PREOCUPOU em apresentar um modelo melhor; • O FOCO PRINCIPAL É O CONTEXTO DO CARGO E AS CONDIÇÕES SOCIAIS sob os quais o cargo é desempenhado; • o ocupante passa a ser considerado quanto as suas necessidades e não mais como uma máquina; • procura-se criar mais interação entre as pessoas e seus superiores (criação de grupos de trabalho); • dá-se importância ao lazer e às condições físicas e psicológicas do trabalho. DISEF MODELO CLÁSSICO x MODELO HUMANISTA 8. Participação nas decisões 8. Obediência estrita 7. Comunicações e informação 7. Ordens e imposições 6. Gerente na liderança 6. Gerente no comando 5. Preocupação com o contexto do cargo 5. Preocupação com o conteúdo do cargo 4. Maior eficiência graças à satisfação das pessoas 4. Maior eficiência graças ao método de trabalho 3. Recompensas sociais e simbólicas 3. Recompensas salariais e materiais 2. Conceito de homo social 2. Conceito de Homo economicus 1. Ênfase na pessoa e no grupo social 1. Ênfase na tarefa e na tecnologia Modelo Humanista Modelo Clássico DISEF MODELO CONTINGENCIAL 1 - Abordagem mais ampla e complexa por considerar três variáveis simultaneamente: • As pessoas; • A tarefa (atribuições/funções); • A estrutura da organização. DISEF MODELO CONTINGENCIAL 2 - PRESSUPOSTOS BÁSICOS: • Desenho do cargo baseado em objetivos e processos dinâmicos; • Contínua ampliação do cargo através do enriquecimento de tarefas; • Muda em conformidade com o desenvolvimento pessoal do ocupante e da tecnologia da tarefa; • Supõe a autodireção e autocontrole das pessoas • Os objetivos inerentes ao cargo são planejados entre o ocupante e seu gerente para tornar o cargo um verdadeiro fator motivacional. DISEF MODELAGEM DE CARGOSDESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS A - DESCRIÇÃO DE CARGOS É uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como ele faz, quando, em que condições e por que faz. Geralmente, observa-se que se apresenta sob a forma de um “Documento” que identifica, descreve e define um cargo em termos de deveres, responsabilidades, condições de trabalho e especificações. DISEF ESQUEMA PARA A DESCRIÇÃO DE CARGOS Conteúdo do Cargo O que faz Quando faz Como faz Onde faz Por que faz Tarefas e atividades a executar Periodicidade: diária, semanal, mensal, anual, esporádica Através de: pessoas, máquinas e equipamentos, materiais, dados e informações, sistemas, tecnologia Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir DISEF MODELAGEM DE CARGOS DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS B -ANÁLISE DE CARGOS É o procedimento que determina os requisitos, deveres e responsabilidades de um cargo e o tipo de pessoa que deverá ocupá-lo (as especificações do cargo). Fatores de Especificações de cargos: • Requisitos Mentais; • Requisitos Físicos; • Responsabilidades; • Condições de Trabalho. DISEF MÉTODOS PARA COLHER DADOS SOBRE OS CARGOS 1 - Método da Entrevista Método mais utilizado para buscar dados a respeito dos cargos e determinar seus deveres e responsabilidades. Existem três tipos de entrevistas para tal finalidade: as entrevistas individuais com cada funcionário; entrevistas grupais com grupos de funcionários ocupando o mesmo cargo; e entrevistas com o supervisor que conhece os cargos a serem analisados. DISEF MÉTODOS PARA COLHER DADOS SOBRE OS CARGOS 2 - Método do Questionário O questionário segue o mesmo roteiro da entrevista, com a diferença de que é preenchido pelo ocupante do cargo, ou pelo seu supervisor, ou por ambos. Proporciona um meio eficiente e rápido de coletar informação de um grande número de funcionários. DISEF MÉTODOS PARA COLHER DADOS SOBRE OS CARGOS 3 - Método da Observação Observação direta daquilo que o ocupante do cargo está fazendo. É mais aplicável a cargos simples, rotineiros e repetitivos. DISEF MODELAGEM DE CARGOS 4 - As etapas do processo de análise de cargos 1. Examinar a estrutura da organização total e cada cargo; 2. Definir quais as informações requeridas pela análise de cargos; 3. Selecionar os cargos a serem analisados; 4. Coligir dados necessários para as análises de cargos; 5. Preparar as descrições de cargos; 6. Preparar as especificações de cargos. DISEF MODELAGEM DE CARGOS 5 - Os usos da descrição e análise de cargos A descrição e análise de cargos é um mapeamento daquilo que se faz dentro da organização. Objetivos: 1. Subsídios ao recrutamento; 2. Subsídios à seleção de pessoas; 3. Material para o treinamento; 4. Base para a avaliação e classificação de cargos; 5. Avaliação do desempenho; 6. Base para programas de higiene e segurança; 7. Guia para o gerente. DISEF MODELAGEM DE CARGOS ENRIQUECIMENTO DE CARGOS É a reorganização e ampliação do cargo para proporcionar adequação ao ocupante no sentido de aumentar a satisfação intrínseca através do acréscimo de variedade, autonomia, significado das tarefas, identidade com as tarefas e retroação. PODE OFERECER: • Elevada motivação intrínseca do trabalho; • Desempenho de alta qualidade no trabalho; • Elevada satisfação com o trabalho; • Redução das faltas (absenteísmo) e dos desligamentos espontâneos (rotatividade); DISEF Outras atribuições adicionadas Atribuições básicas do cargo Outras atribuições adicionadas Outras atribuições adicionadas Atribuições básicas do cargo Enriquecimento vertical Enriquecimento horizontal ENRIQUECIMENTO DE CARGO HORIZONTAL e VERTICAL DISEF Atribuir responsabilidades mais elevadas Para enriquecer um cargo se deve rearranjar seus elementos Incluir Pré- trabalho Incluir o trabalho posterior Atribuir a outros ou automatizar tarefas Carga Horizontal aumenta a amplitude do cargo Carga Vertical aumenta a profundidade do cargo O enriquecimento de cargos, seja horizontal ou vertical, resulta em melhoria do desempenho e, no mínimo, uma redução na insatisfação no trabalho DISEF EFEITOS DESEJÁVEIS EFEITOS INDESEJÁVEIS Maior motivação Maior produtividade Menor absenteísmo Menor rotatividade Enriquecimento de cargos Maior ansiedade Maior conflito Menor relacionamento Sentimentos de exploração EFEITOS DESEJÁVEIS E INDESEJÁVEIS DO ENRIQUECIMENTO DE CARGOS DISEF Os velhos meios ASPECTOS A OBSERVAR Os novos meios Altas, com muitos níveis administrativos Estruturas Achatadas, com poucos níveis administrativos Centralizada na administração de cúpula Autoridade Descentralizada, com empowerment Amplo e diversificado Papel do Staff Pequeno e concentrado Simplificados e estreitos. Os gerentes pensam e as pessoas executam Desenho dos Cargos Multifuncionais e amplos. As pessoas pensam, fazem e melhoram continuamente Importante como unidade administrativa Grupo de Trabalho Sistemas sociotécnicos integrados e equipes amplamente utilizadas Salário conforme a classificação do cargo e desempenho individual Compensação Salário flexível por metas e pelo desempenho individual e grupal Limitado apenas ao cargo. Ocupante é descartável Treinamento Ocupante é valioso, encorajado a aprender novas habilidades e muitas tarefas NOVAS TENDÊNCIAS SOBRE A NATUREZA DO LOCAL DE TRABALHO DISEF ABORDAGEM MOTIVACIONAL DO DESENHO DE CARGOS 1. PERCEPÇÃO DO SIGNIFICADO: é o grau em que o ocupante percebe que o seu trabalho é importante, valioso e contribui para alguma coisa 2. PERCEPÇÃO DE RESPONSABILIDADE: é a profundidade em que o ocupante se sente pessoalmente responsável e ligado aos resultados do trabalho desempenhado 3. CONHECIMENTO DOS RESULTADOS: é a compreensão que o ocupante tem sobre a efetividade do desempenho de seu trabalho DISEF MODELAGEM DE CARGOS ESTADOS PSICOLÓGICOS CRÍTICOS QUE PROPORCIONAM MELHORES RESULTADOS • Quando a pessoa encara o seu trabalho como significativo ou de valor; • Quando a pessoa se sente responsável pelos resultados; • Quando a pessoa conhece os resultados que obtém fazendo o seu trabalho. DISEF Dimensões Essenciais X Estados Psicológicos Almejados Cinco dimensões básicas Três Estados Psicológicos Seis conceitos implementadores Variabilidade Autonomia Significado das tarefas Identidade com a tarefa Percepção do trabalho como significativoe de valor Percepção de ser responsável pelos resultados do trabalho realizado Conhecimento dos resultados do trabalho Tarefas combinadas Unidades naturais de trabalho Relações diretas com o cliente ou usuário Carga vertical Canais de retroação Grupos autônomos DISEF SEIS CONCEITOS IMPLEMENTADORES - Tarefas Combinadas: combina e une várias tarefas segregas em uma só - generalista ou gerente de tarefa - Unidades Naturais de Trabalho: identifica diferentes tarefas, agrupa em módulos e atribuída a uma pessoa – noção integral do trabalho - Relações diretas com o Cliente ou Usuário: consiste em estabelecer comunicações diretas entre o ocupante do cargo e os vários usuários internos ou clientes externos do seu serviço - gerentes de bancos - Criação de Grupos Autônomos: transferir trabalhos individuais para grupos interativos ou equipes de trabalho – criação de soluções de trabalho com maior eficácia do que isoladamente. - Carga Vertical: é a integração vertical que enriquece o cargo com a adição de tarefas mais elevadas ou atividades gerenciais (aumenta a autonomia) - Canais de Retroação: proporcionar uma tarefa que permita informação sobre como a pessoa está realizando o seu trabalho, sem depender da gerência ou de terceiros
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