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Professor: Alisson Cleiton MÓDULO I LIBREOFFICE CALC................................................................ - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS ................................ - PLANILHA ................................................................ - COLUNAS ................................................................ - LINHAS ................................................................ - GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS ................................ - INTERFACE (ÁREA DE TRABALHO) DO LIBREOFFICE CALC - BARRA DE TÍTULO ................................................................ - BARRA DE FERRAMENTAS ................................ - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO ................................ - BARRA FORMATAÇÃO ................................ - BARRA DE FORMULAS ................................ - BARRA DE MENUS ................................................................ - ARQUIVO ................................................................ - EDITAR ................................................................ - EXIBIR ................................................................ - INSERIR ................................................................ - FORMATAR ................................................................ - FERRAMENTAS ................................................................ - DADOS ................................................................ - JANELA ................................................................ - BARRA DE STATUS ................................................................ - FÓRMULA ................................................................ - CALCULAR COM FÓRMULAS ................................ - FUNÇÕES ................................................................ - ALÇA DE PREENCHIMENTO................................ - FAZENDO REFERÊNCIAS ................................ - COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS ................................ - GRÁFICOS ................................................................ - TECLAS DE ATALHOS ................................................................ - EXERCÍCIOS PROPOSTOS................................ MÓDULO IV – LIBREOFFICECALC ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ INTERFACE (ÁREA DE TRABALHO) DO LIBREOFFICE CALC ................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ www.alissoncleiton.com.br 16/03/2016 11:52 ...............................................2 .............................................2 .............................................................2 .............................................................2 .................................................................2 .......................................................2 .........................................2 ..............................................3 ................................................................3 ..........................................3 ..................................6 ..................................8 ..............................................8 .........................................................9 ..........................................................10 ...........................................................11 .........................................................11 ...................................................12 ............................................13 ..........................................................14 ..........................................................14 ...........................................15 ...........................................................15 ......................................................16 ...........................................................17 .............................................................22.................................23 .............................................24 ..........................................................25 .......................................26 ...............................................................30 Professor: Alisson Cleiton LIBREOFFICE CALC E um aplicativo de planilhas que pode ser utilizado para calcular, analis - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: • Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar cálculos complexos • Funções de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados • Gráficos dinâmicos; um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D • Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas • Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel • Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF ePostScript - PLANILHA O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de várias folhas individuais, cada uma delas contendo células em linhas e colunas. Uma célula particular é identificada pela letra da sua coluna e o número da sua linha. - COLUNAS Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z,são ut das 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última ( letras AAA, AAB até a última coluna (AMJ) num total de - LINHAS Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até lhões de células disponíveis. - GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS Quando o Calcé aberto é apresentando uma pasta de trabalho com apenas PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL Clicar no Menu "Inserir", "Planilha". - INTERFACE (ÁREA DE TRABALHO) DO LIBREOFFICE CALC O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas. E um aplicativo de planilhas que pode ser utilizado para calcular, analisar e gerenciar dados. ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar cálculos complexos organizar, armazenas e filtrar dados • Gráficos dinâmicos; um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D • Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas • Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel o e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF ePostScript O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de várias folhas individuais, cada uma delas Uma célula particular é identificada pela letra da sua coluna e o número da sua linha. Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z,são ut letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (ZZ), depois inicia a combinação de 3 num total de 1024colunas. Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 1.048.576. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas geram é aberto é apresentando uma pasta de trabalho com apenas 1 planilha. PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL INTERFACE (ÁREA DE TRABALHO) DO LIBREOFFICE CALC aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas. www.alissoncleiton.com.br 2/31 O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de várias folhas individuais, cada uma delas Uma célula particular é identificada pela letra da sua coluna e o número da sua linha. Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z,são utiliza- depois inicia a combinação de 3 . Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gerami- aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas. Professor: Alisson Cleiton A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS: - BARRA DE TÍTULO Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso botões no canto superior direito -BARRA DE FERRAMENTAS - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar. ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Novo - Cria um novo pasta de trabalhon Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. CTRL + O A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS: Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso LibreOffice.org Calc; estão também na barra detítulos 3 os quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela doprograma. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar. NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA pasta de trabalhono LibreOffice. Abre ou importa um arquivo. CTRL + O www.alissoncleiton.com.br 3/31 .org Calc; estão também na barra detítulos 3 os quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela doprograma. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar. Professor: Alisson Cleiton Salvar - Salva apasta de trabalho atual. CTRL + S Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (PortableDocumentFormat).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instal do. Imprimir arquivo diretamente - Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de i pressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. CTRL + SHIFT + O Recortar - Remove e copia a seleção para a área de tra Copiar - Copia a seleção para a área de transferência. CTRL + C Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para Clonar Formatação - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica de texto. Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão. Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. CTRL + Z Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. CTRL + Y Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção. F7 Localizar e Substituir – Ativa o recurso de localizar e substituir Inserir Linhas – Inserir linha em branco na posição atual do curso deslocando o conteúdo da linha atual e as abaixo para baixo. Inserir Colunas – Inserir coluna em branco na posição atual do cursor direita. atual. CTRL + S Salva o arquivo atual no formato PDF (PortableDocumentFormat).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perdera formatação original, desde que haja um software compatível instal Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de i pressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. CTRL + SHIFT + O Remove e copia a seleção para a área de transferência. CTRL + X Copia a seleção para a área de transferência. CTRL + C Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato. CTRL + V Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão. imo comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. CTRL + Z Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. CTRL + Y Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção. F7 Ativa o recurso de localizar e substituir conteúdos no documento atual. CTRL + H Inserir linha em branco na posição atual do curso deslocando o conteúdo da linha atual e as abaixo Inserir coluna em branco na posição atual do cursor deslocando o conteúdo deste e as demais para a www.alissoncleiton.com.br 4/31 Salva o arquivo atual no formato PDF (PortableDocumentFormat).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instala- Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de im- Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. CTRL + SHIFT + O Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. a a outro objeto ou a outra seleção imo comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, você deseja reverter, conteúdos no documento atual. CTRL + H Inserir linha em branco na posição atual do curso deslocando o conteúdo da linha atual e as abaixo deslocando o conteúdo deste e as demais para a Professor: Alisson Cleiton Excluir Linhas – Limpa o conteúdo da linha atual deslocando os conteúdos das linhas abaixo para cima a quantidade de linhas excluídas. Excluir Colunas – Limpa o conteúdo da coluna atual deslocando os conteúdos das colunas a direita para a esquerda a quantidade de colunas excluídas. Mesclar e Centralizar Células – Transforma duas ou mais células adjacentes é uma célula. A referência da célula grande será a união da coluna mais próxima da coluna A ou a propria A junto com a linha mais próxima da linha 1 ou a propria linha 1. Se você selecionou de da célula grande será F6. Classificar–Ativa a janela para classificar os conteúdos das células. Classificar em Ordem Crescente – Classificar em Ordem Decrescente AutoFiltro –Ativar filtro para selecionar resultados da planilha. Figura–Inserir figura de um arquivo na planilha Gráfico–Inserir gráfico na planilha de acordo com os dados selecionados. Criar Tabela Dinâmica–Criar uma tabela com parte dos dados da Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. CTRL + K Limpa o conteúdo da linha atual deslocando os conteúdos das linhas abaixo para cima a quantidade Limpa o conteúdo da coluna atual deslocando os conteúdos das colunas a direita para a esquerda a Transforma duas ou mais células adjacentes é uma célula. referência da célula grande será a união da coluna mais próxima da coluna A ou a propria A junto com a linha mais próxima da linha 1 ou a propria linha 1. Se você selecionou de F6 até H8 e clicou em mesclar e centralizar a referÊncia Ativa a janela para classificar os conteúdos das células. – Classifica o conteúdo de ordem crescente. Classificar em Ordem Decrescente – Classifica o conteúdo em ordem descendente. Ativar filtro para selecionar resultados da planilha. Inserir figura de um arquivo na planilha. Inserir gráfico na planilha de acordo com os dados selecionados. Criar uma tabela com parte dos dados da planilha. Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. CTRL + K www.alissoncleiton.com.br 5/31 Limpa o conteúdo da linha atual deslocando os conteúdos das linhas abaixo para cima a quantidade Limpa o conteúdo da coluna atual deslocando os conteúdos das colunas a direita para a esquerda a referência da célula grande será a união da coluna mais próxima da coluna A ou a propria A junto com a linha mais e clicou em mesclar e centralizar a referÊncia Professor: Alisson Cleiton Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. - BARRA FORMATAÇÃO Apresenta os comandos mais usados para formatação de célula ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padrão de 6 a96 pt. Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Itálico: Aplica o efeito de texto Itálico ao texto selecionado Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte. Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado. Alinhar à Esquerda: Alinhamento à esquerda. Centralizar Horizontalmente: Alinhar à Direita: Alinhamento Moldar Texto: Quebra o texto para outra linha na borda da célula. O número de linhas depende da largura da célula. CTRL+ENTER Alinhar em cima: Alinha o texto no topo da célula. Centralizar Verticalmente: Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. para formatação de célula. FERRAMENTA Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado permite definir o tamanho da Fonte. Padrão de 6 a96 pt. Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B o efeito de texto Itálico ao texto selecionado. CTRL+I Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de . Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho Alinhamento à esquerda. CTRL+L Centralizar Horizontalmente: Alinhamento centralizado. CTRL+E Alinhamento à direita. CTRL+R Quebra o texto para outra linha na borda da célula. O número de linhas depende da largura da Alinha o texto no topo da célula. Centralizar Verticalmente: Alinha o textono centro da célula de forma vertical. www.alissoncleiton.com.br 6/31 Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho Quebra o texto para outra linha na borda da célula. O número de linhas depende da largura da Professor: Alisson Cleiton Alinhar em baixo: Alinha o texto no rodapé da célula. Formatar como moeda: Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. Formatar como porcentagem: possui valor o seu conteúdo é primeiro multiplicado por 100 e depois aplicado o efeito porcentagem. Ex: Na célula A1 contém o valor 10 clicou neste ícone o valor é multiplicado primeiro por 100 e depois efeito porcentagem, resultado 1000,00%. Formatar como número: SHIFT + 1 Formatar como data: Aplica o formato de Formato numérico: adicionar casa decimal: nadas. Formato numérico: excluir casa decimal: das. Diminuir recuo: Clique no ícone parágrafo atual e defina-o como a posição da tabulação anterior. Aumentar recuo: Clique no ícone nadas. Bordas: Clique no ícone Bordas a borda de uma área da planilha ou de um objeto. Estilo de Borda: Selecionar um estilo de borda. Formatação condicional: Alinha o texto no rodapé da célula. Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas.CTRL + SHIFT + 4 porcentagem: Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. possui valor o seu conteúdo é primeiro multiplicado por 100 e depois aplicado o efeito porcentagem. Ex: Na célula A1 contém o valor 10 clicou neste ícone o valor é multiplicado primeiro por 100 e depois efeito porcentagem, resultado 1000,00%. CTRL + SHIFT + 5 : Aplica o formato de número com separação das casas decimais e milhares Aplica o formato de data padrão às células selecionadas.CTRL + SHIFT + 3 Formato numérico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos números das células seleci Formato numérico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos números das células selecion Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do o como a posição da tabulação anterior. Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o recuo do conteúdo das células seleci Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto. : Selecionar um estilo de borda. : Altera a formatação da célula se a condição for atendida. www.alissoncleiton.com.br 7/31 CTRL + SHIFT + 4 porcentagem às células selecionadas. Quando a célula possui valor o seu conteúdo é primeiro multiplicado por 100 e depois aplicado o efeito porcentagem. Ex: Na célula A1 contém o valor 10 clicou neste ícone o valor é multiplicado primeiro por 100 e depois aplicado o número com separação das casas decimais e milhares.CTRL + CTRL + SHIFT + 3 Adiciona uma casa decimal aos números das células selecio- Remove uma casa decimal dos números das células seleciona- para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do para aumentar o recuo do conteúdo das células selecio- para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar Professor: Alisson Cleiton - BARRA DE FORMULAS Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo dacél qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula. ). ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Caixa de nome: da área. Você também pode essa série na Caixa de nome. Assistente de Funções: tivo. Soma: Adiciona automaticamente os números no célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um intervalo de células na planilha. Função: Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e ins entrada. Cancelar: Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente. Aceitar: Aceita o conteúdo da Linha de entrada: Assistente de Funções para inserir uma função predefinida na fórmula. Expandir a linha de entrada - BARRA DE MENUS Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa.Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado em cada item do Menu. E ícone para fechar a pasta de trabalho atual Os comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar oscomandos de nar um objeto naplanilha para poder usar os comandos demenu associados a esse objeto. Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários àedição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menuque podem ser usados para a edição de figuras. Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo dacél fórmula. No final do segundo campo temos a opção para expandir a linha de entrada ( NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Caixa de nome: Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. Você também pode selecionar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para essa série na Caixa de nome. Assistente de Funções: Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo inter Adiciona automaticamente os números no intervalo de células especificado. Clique emuma célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um intervalo de células na planilha. Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e insira a fórmula na Linha de Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula Aceita o conteúdo da Linha de entrada e insere o conteúdo na célula atual. Linha de entrada: Insira a fórmula que você deseja adicionar à célula atual. Ou, clique no ícone Assistente de Funções para inserir uma função predefinida na fórmula. Expandir a linha de entrada: Aumenta a altura da linha de entrada. menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa.Para escolher um se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt>juntamente com a E ícone para fechar a pasta de trabalho atual . Os comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas LibreOffice.org Calc.A janela da planilha deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar oscomandos de menu. Da mesma forma, é necessário seleci para poder usar os comandos demenu associados a esse objeto. Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários àedição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menuque podem ser usados www.alissoncleiton.com.br 8/31 Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células.No segundo está o conteúdo dacélula, o No final do segundo campo temos a opção para expandir a linha de entrada ( Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome selecionar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo intera- intervalo de células especificado. Clique emuma célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um ira a fórmula na Linha de Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula e insere o conteúdo na célula atual. Insira a fórmula que você deseja adicionar à célula atual. Ou, clique no ícone menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa.Para escolher um >juntamente com a letra sublinhada A janela da planilha em que você menu. Da mesma forma, é necessário selecio- Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalhoque está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários àedição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menuque podem ser usados Professor: Alisson Cleiton - ARQUIVO Novo Abrir Documentos recentes: Assistentes Salvar Tudo Recarregar Versões Exportar como PDF Sair O comando Novo abre um novo documento do Este documento pode ser,entre outros, um texto, uma plan lha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco de dados. Abre um arquivo (lógico!!!). Uma caixa de diálogo será abe ta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos cam nhos Documentos recentes: Apresenta uma lista dos documentos utilizados recenteme te pelo usuário. Assistentes Auxilia o usuário na criação dos mais diversos tipo cumentos, como: Carta, Fax, Agenda, Apresentação, etc. Além de Converter documentos de outros formatos como documentos do Word, apresentação do Power Point Salvar Tudo Permite salvar todos os documentos abertos do ce.org. Recarregar Substitui o documento atual pela última versão salva. Versões Salva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Você também pode abrir, excluir e comp rar versões anteriores. Exportar como PDF Permite salvar o conteúdo do documento d um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurança deste tipo de arquivo. Fecha o programa Calc. www.alissoncleiton.com.br 9/31 O comando Novo abre um novo documento do LibreOffice. Este documento pode ser,entre outros, um texto, uma plani- lha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um ). Uma caixa de diálogo será aber- ta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos cami- Apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemen- Auxilia o usuário na criação dos mais diversos tipo de do- cumentos, como: Carta, Fax, Agenda, Apresentação, etc. Além de Converter documentos de outros formatos como documentos do Word, apresentação do Power Point Permite salvar todos os documentos abertos do LibreOffi- Substitui o documento atual pela última versão salva. Salva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Você também pode abrir, excluir e compa- Permite salvar o conteúdo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurança Professor: Alisson Cleiton - EDITAR Desfazer Repetir Selecionar Tudo Alterações Preencher Planilha Desfazer Reverte o último comando ou a última entrada digitada.. Ao lado da pal vra Desfazer irá aparecer o nome da alteração que será desfeita. Repetir Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita. Selecionar Tudo Seleciona todo o texto do documento atual. Alterações Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. Registro: Rastreia cada alteração feita no documento atual, por autor e por data. Proteger registros: Impede que um usuário desative o recurso de registro de alterações ou aceite ou rejeite alterações, a não ser que inclua uma senha. Mostrar: Mostra ou oculta as alterações gravadas. Aceitar ou Rejeitar: Aceitar ou rejeitar as alterações gravadas. Comentário: Insira um comentário sobre uma alteração registrada. Mesclar Documento: Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original. As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, quadros e campos serão ignoradas. Preencher Efetuar o preenchimento automático de células selecionadas de acordo com critério. Direção: Abaixo; Direita; Acima e Esquerda Tipo de Serie:Linear; Geométrica; Data e Autopreenchimento Unidade de tempo: Dia; Dia da Semana; Mês e Ano. Planilha Comandos de edição para planilhas inteiras. Mover/Copiar ->Move ou copia uma planilha em um novo local no doc mento ou em outro documento. Selecionar ->Seleciona diversas planilhas. Excluir ->Exclui a planilha atual depois da confirmação de consulta. www.alissoncleiton.com.br 10/31 Reverte o último comando ou a última entrada digitada.. Ao lado da pala- alteração que será desfeita. Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o disponíveis para rastrear as alterações em Registro: Rastreia cada alteração feita no documento atual, por autor e por Proteger registros: Impede que um usuário desative o recurso de registro ões, a não ser que inclua uma Mostra ou oculta as alterações gravadas. Aceitar ou rejeitar as alterações gravadas. Insira um comentário sobre uma alteração registrada. Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original. As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, quadros e campos serão ignoradas. Efetuar o preenchimento automático de células selecionadas de acordo Linear; Geométrica; Data e Autopreenchimento Dia; Dia da Semana; Mês e Ano. planilha em um novo local no docu- Exclui a planilha atual depois da confirmação de consulta. Professor: Alisson Cleiton - EXIBIR Normal Visualizar quebra de página Realce de valores - INSERIR Quebra de página Planilha de Arquivo Vincular a dados externos Lista de funções Nomes Gráfico Normal Exibe a planilha de forma normal Visualizar quebra página Exibe as quebras de página e os intervalos de impressão na plan lha. Realce de valores Realça valores numéricos da planilha. de página Inserir um quebra de linha ou uma quebra de coluna Planilha de Arquivo Insere uma planhia a partir de um arquivo de planilha diferente. Vincular a dados externos Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um vínculo. Os dados devem estar localizados em um interv lo nomeado. Lista de funções Este comando abre a janela Lista de funções, que exibe todas as funções que podem ser inseridas na planilha. Permite que você nomeie as diferentes seções do documento de planilha. Definir ->Abre uma caixa de diálogo onde você pode especificar um nome para uma área selecionada. Inserir ->Insere um intervalo nomeado de células na posição atual do cursor. Aplicar ->Permite nomear automaticamente múltiplos intervalos de células. Rótulos ->Abre uma caixa de diálogo na qual você pode definir um intervalo de rótulos. Insere um gráfico. www.alissoncleiton.com.br 11/31 Exibe as quebras de página eos intervalos de impressão na plani- Inserir um quebra de linha ou uma quebra de coluna a partir de um arquivo de planilha diferente. Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um vínculo. Os dados devem estar localizados em um interva- janela Lista de funções, que exibe todas as Permite que você nomeie as diferentes seções do documento de Abre uma caixa de diálogo onde você pode especificar um Insere um intervalo nomeado de células na posição atual Permite nomear automaticamente múltiplos intervalos de Abre uma caixa de diálogo na qual você pode definir um Professor: Alisson Cleiton - FORMATAR Limpar Format ção direita Células Linha Coluna Planilha Alterar Caixa Formatação co dicional Limpar Formata- ção direita Remove formatação direta da seleção. Permite que você especifique diversas opções de formatação e apl que atributos às células selecionadas. Números ->Especifica as opções de formatação para a(s) célula(s) selecionada(s). Categorias: Todos; Definido pelo Usuário; Número; Porcentagem; Moeda; Data; Hora; Cientifico; Fração; Valor Lógico e Texto. Opções de casas decimais, zeros a esquerda, identificação de número negativos em vermelho eSeparador de milhar Fonte ->Especifique a formatação e a fonte que você deseja aplicar. Efeitos da fonte ->Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Alinhamento ->Define as opções de alinhamento para o conteúdo da célula atual ou para as células selecionadas. Tipografia asiática ->Defina as opções tipográficas de células ou parágrafos em arquivos de idioma asiático. Para ativar o suporte de idioma asiático, escolha Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas e selecione a caixa Ativado na área Suporte para idiomas asiáticos. As opções tipográficas asiáticas são ignoradas em documentos HTML. Bordas ->Define opções de borda para os objetos selecionados em Writer ou Calç. Plano de fundo ->Define a cor ou a figura do plano Proteção de célula ->Define as opções de proteção para as células selecionadas Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas. Altura ->Altera a altura da linha atual ou das linha selecionadas. Altura ideal ->Determina a altura ideal das linhas selecionadas. Ocultar ->Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas. Mostrar ->Escolha este comando para mostrar as linhas ou as col nas ocultas anteriormente. Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecion das. Largura ->Altera a largura da coluna atual ou das colunas selecion das. Largura ideal ->Define a largura ideal das colunas selecionadas. Ocultar ->Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas. Mostrar ->Escolha este comando para mostrar as linhas ou as col nas ocultas anteriormente. Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecion das. Renomear ->Este comando abre uma caixa de diálogo na qual você pode atribuir um nome diferente para a planilha atual. Ocultar ->Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas. Mostrar ->Exibe as planilhas que anteriormente ficaram ocultas com o comando Ocultar.Se uma planilha estiver oculta, a caixa Mostrar planilha será aberta permitindo que você selecione uma plan lha para ser exibida novamente. Alterar Caixa Altera o uso de maiúsculas e minúsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maiús minúsculas de todos os caracteres nela. Formatação con- Escolha Formatação condicional para definir estilos de formato d www.alissoncleiton.com.br 12/31 Permite que você especifique diversas opções de formatação e apli- as opções de formatação para a(s) célula(s) Todos; Definido pelo Usuário; Número; Porcentagem; Moeda; Data; Hora; Cientifico; Fração; Valor Lógico e de casas decimais, zeros a esquerda, identificação de ativos em vermelho eSeparador de milhar Especifique a formatação e a fonte que você deseja aplicar. Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Define as opções de alinhamento para o conteúdo da Defina as opções tipográficas de células ou parágrafos em arquivos de idioma asiático. Para ativar o suporte de Configurações de ne a caixa Ativado na área Suporte para idiomas asiáticos. As opções tipográficas asiáticas são ignoradas em Define opções de borda para os objetos selecionados em Define a cor ou a figura do plano de fundo. Define as opções de proteção para as células Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas. Altera a altura da linha atual ou das linha selecionadas. Determina a altura ideal das linhas selecionadas. Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colu- coluna e oculta ou mostra as colunas seleciona- Altera a largura da coluna atual ou das colunas seleciona- Define a largura ideal das colunas selecionadas. Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colu- Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas seleciona- Este comando abre uma caixa de diálogo na qual você atribuir um nome diferente para a planilha atual. Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais Exibe as planilhas que anteriormente ficaram ocultas com o comando Ocultar.Se uma planilha estiver oculta, a caixa de diálogo Mostrar planilha será aberta permitindo que você selecione uma plani- Altera o uso de maiúsculas e minúsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maiúsculas e Escolha Formatação condicional para definir estilos de formato de- Professor: Alisson Cleiton - FERRAMENTAS Ortografia Detetive Atingir Meta Solver pendendo de certas condições. Ortografia Verifica a ortografia manualmente. Detetive Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, você pode rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas células da planilha. Rastrear precedentes ->Esta função mostra o relacionamento entre a célula atual que contém a fórmula e as células usadas na fórmula. Remover precedentes ->Exclui um nível de setas de rastreame to que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes. Rastrear dependentes ->Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa às fórmulas que utilizam os valores da célula ativa. Remover dependentes ->Exclui um nível de setas rastreadoras criadas com Rastrear dependentes. Remover todos os rastros ->Remove todas as setas rastread ras da planilha. Rastrear erro ->Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa a todas as células precedentes, causando um valor de erro em uma célula selecionada. Marcar dados inválidos ->Marca todas as células na planilha que contém valores fora das regras de validação. Atualizar rastros ->Redesenha todos os rastros na planilha. Quando os rastros são redesenhados, as fórmulas modificadas são levadas em consideração. Atualizar automaticamente ->Atualiza automaticamente todos os traços na planilha toda vez que você modifica uma fórmula. Modo de preenchimento ->Ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformará em um símbolo especial e, quando você clicar em qualquer célula, será exibido um rastreamento que mostra as suas células precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. Atingir Meta Abre uma caixa de diálogo na qual você pode resolver uma equ ção com uma variável.Padrão ->Nesta seção, você pode definir as variáveis da fórmula. Célula de fórmula ->Na célula de fórmula, insira a referência da célula que contém a fórmula. Ela contém a referência de célula atual. Clique em outra célula da planilha para aplicar sua referê cia à caixa de texto. Valor de destino ->Especifica o valor que você deseja obter como um novo resultado. Célula variável ->Especifica a referência para a célula que co tém o valor que você deseja ajustar a fim de obter o valor de destino. Encolher / Maximizar ->Clique no ícone Encolher para reduzir a caixa de diálogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, será mais fácil marcar a referência desejada na planilha. Os íc nes serão convertidos automaticamente no ícone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de diálogo. A caixa de diálogo será automaticamente minimizada quando você clicar com um mouse em uma planilha. Assim que você soltar o botão do mouse, a caixa de diálogo será restaurada e o intervalo definido com o mouse será realçado no documento por uma moldura azul. Abre a caixa de diálogo do solver. Um solver permite resolver www.alissoncleiton.com.br 13/31 ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, você pode rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas Esta função mostra o relacionamento entre a célula atual que contém a fórmula e as células usadas na Exclui um nível de setas de rastreamen- to que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes. Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa às fórmulas que utilizam os valores da célula ativa. Exclui um nível de setas rastreadoras Remove todas as setas rastreado- Desenha setas rastreadoras que unem a célula recedentes, causando um valor de erro Marca todas as células na planilha que contém valores fora das regras de validação. Redesenha todos os rastros na planilha. redesenhados, as fórmulas modificadas Atualiza automaticamente todos os traços na planilha toda vez que você modifica uma fórmula. Ativa o modo de preenchimento do ponteiro do mouse se transformará em um símbolo especial e, quando você clicar em qualquer célula, será exibido um rastreamento que mostra as suas células precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando himento no menu de contexto. Abre uma caixa de diálogo na qual você pode resolver uma equa- Nesta seção, você pode definir as variáveis da fórmula. Na célula de fórmula, insira a referência da célula que contém a fórmula. Ela contém a referência de célula atual. Clique em outra célula da planilha para aplicar sua referên- Especifica o valor que você deseja obter pecifica a referência para a célula que con- tém o valor que você deseja ajustar a fim de obter o valor de Clique no ícone Encolher para reduzir a caixa de diálogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ar a referência desejada na planilha. Os íco- nes serão convertidos automaticamente no ícone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de diálogo. A caixa de diálogo será automaticamente minimizada quando ma planilha. Assim que você soltar o botão do mouse, a caixa de diálogo será restaurada e o intervalo definido com o mouse será realçado no documento por Abre a caixa de diálogo do solver. Um solver permite resolver Professor: Alisson Cleiton Cenários Conteúdo de célula - DADOS Definir Intervalo Selecionar Intervalo Classificar Filtro Subtotais Validade - JANELA Nova Janela Fechar Janela Dividir Janela Congelar equações com várias incógnitas através de métodos do tipo Ati gir meta. Cenários Define um cenário para a área de planilha selecionada. Conteúdo de célula Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a Autoentrada. Recalcular ->Recalcula a planilha atual. Utilize Ferramentas Conteúdo da célula - Recalcular ou pressione F9 para recalcular todas as fórmulas alteradas na planilha atual. Autocalcular ->Recalcula automaticamente todas as fórmulas do documento. Autoentrada ->Alterna a função Autoentrada, que completa as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna. A coluna é examinada em até 2000 células ou 200 cadeias de caracteres diferentes. Definir Intervalo Define um intervalo de banco de dados com base nas células selecionadas na planilha. Selecionar Intervalo Seleciona um intervalo do banco de dados definido em Dados Definir intervalo. Classificar Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificadas. O LibreOffice.org reconhece e seleciona automat camente os intervalos de banco de dados. Mostra comandos para filtrar seus dados. Autofiltro ->Filtra automaticamente o intervalo de células seleci nado e cria caixas de listagem de uma linha nas quais escolher os itens que serão exibidos. Filtro padrão ->Permite definir as opções de filtragem. Filtro avançado ->Define um filtro que pode combinar até oito critérios de filtragem diferentes. Remover filtro ->Remove o filtro do intervalo de célul nado. Para ativar este comando, clique dentro da área das células onde o filtro foi aplicado. Ocultar Autofiltro ->Oculta os botões de Autofiltro no intervalo de células selecionado. Subtotais Calcula os subtotais para as colunas selecionadas. O ce.org usa a função SOMA para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo rotulado. Ta bém é possível utilizar outras funções para efetuar o cálculo. O LibreOffice.org reconhece automaticamente uma área do banco de dados definida quando o cursor do mouse é colocado sobre ela. Validade Define quais dados são válidos para uma célula ou um intervalo de células selecionado. Nova Janela Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Fechar Janela Fecha a janela atual. Selecione Janela - Fechar janela, ou pre sione Ctrl+F4. Na visualização de página do LibreOffice e Calc, você pode fechar a janela atual ao clicar no botão Fechar visualização. Dividir Janela Divide a janela atual no canto superior esquerdo da célula ativa. Congelar Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A www.alissoncleiton.com.br 14/31 equações com várias incógnitas através de métodos do tipo Atin- Define um cenário para a área de planilha selecionada. Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a Recalcula a planilha atual. Utilize Ferramentas - Recalcular ou pressione F9 para recalcular todas as fórmulas alteradas na planilha atual. Recalcula automaticamente todas as fórmulas do a função Autoentrada, que completa as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna. A coluna é examinada em até 2000 células ou dados com base nas células Seleciona um intervalo do banco de dados definido em Dados - Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições .org reconhece e seleciona automati- Filtra automaticamente o intervalo de células selecio- nado e cria caixas de listagem de uma linha nas quais você pode Permite definir as opções de filtragem. Define um filtro que pode combinar até oito Remove o filtro do intervalo de células selecio- nado. Para ativar este comando, clique dentro da área das células Oculta os botões de Autofiltro no intervalo de Calcula os subtotais para as colunas selecionadas. O LibreOffi- .org usa a função SOMA para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo rotulado. Tam- bém é possível utilizar outras funções para efetuar o cálculo. O.org reconhece automaticamente uma área do banco de dados definida quando o cursor do mouse é colocado sobre Define quais dados são válidos para uma célula ou um intervalo janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao Fechar janela, ou pres- LibreOffice.org Writer e Calc, você pode fechar a janela atual ao clicar no botão Fechar Divide a janela atual no canto superior esquerdo da célula ativa. Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A Professor: Alisson Cleiton - BARRA DE STATUS Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior daplanilh ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Posição no documento: planilha. Estilo de página atual: estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo. Modo de seleção: Estender Seleção, Adicionar Seleção e Seleção em Bloco Zoom: Modificação do documento: salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Fórmula padrão, data/hora, aviso de erro: Por p - FÓRMULA Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode cas(adição, subtração, multiplicação) ou que comparem Prioridade entre operações Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece a prioridade entre asoperações. Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração. Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ? Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá? O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que,obviamente não corresponde à média. Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: = Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3. O LibreOffice.org Calc trabalha com os seguintes operadores matemáticos em fórmulas: 1) Operadores no Calc Você pode usar os operadores a seguir no Calc: a. Operadores Matemáticos Esses operadores retornam resultados numéricos. Operador + (Mais) - (Menos) - (Menos) * (asterisco) área localizada na parte superior esquerda não será mais desliz vel. Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior daplanilh NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Posição no documento: Exibe o número da folha atual e o número total de folhas na planilha. Estilo de página atual: Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo. Modo de seleção:É possível escolher entre os modos de seleção: Seleção Padrão, Estender Seleção, Adicionar Seleção e Seleção em Bloco. Zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Modificação do documento: Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Fórmula padrão, data/hora, aviso de erro: Exibe informações sobre o documento atual. Por padrão, a SOMA do conteúdo das células selecionadas é exibida. é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas que efetuam operaçõesmatemát comparem valores (maior que, menor que). Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece a prioridade entre asoperações. Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração. Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ? Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá? O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6 + 9)/3 Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3. s seguintes operadores matemáticos em fórmulas: Você pode usar os operadores a seguir no Calc: Esses operadores retornam resultados numéricos. Nome Exemplo Adição 1+1 Subtração 2-1 Negação -5 Multiplicação 2*2 www.alissoncleiton.com.br 15/31 localizada na parte superior esquerda não será mais deslizá- Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior daplanilha. Exibe o número da folha atual e o número total de folhas na Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo. Seleção Padrão, documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a Exibe informações sobre o documento atual. adrão, a SOMA do conteúdo das células selecionadas é exibida. se criar fórmulas que efetuam operaçõesmatemáti- Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece a prioridade entre asoperações. O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3. Professor: Alisson Cleiton / (Barra) % (Porcentagem) ^ (Acento circunflexo) b. Operadores comparativos Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. Operador Nome = (sinal de igual) Igual > (Maior que) Maior que < (Menor que) Menor que >= (Maior ou igual a) Maior ou igual a <= (Menor ou igual a) Menor ou igual a <> (Diferente) Desigualdade c. Operadores de texto O operador combina trechos de texto em um único texto. Operador & (E) concatenação de texto E d. Operadores de referência Estes operadores retornam um intervalo de células de zero, um ou mais células. Intervalos tem a maior precedência, seguido da intersecção e depois da união. Operador Nome : (Dois-pontos) Intervalo ; (Ponto e Virgula) Valores/Células ! (Ponto de exclamação) Interseção Calcula a soma de todas as células na interseção; neste exemplo, o resultado traz a soma das células B5 e B6. ~ (Til) Concatenação ou união Segundo a precedência de operadores (ordem de cálculos) temos: 1°) O que estiver entre parênteses; 2°)Exponenciação; 3°) Multiplicação e divisão; 4°) Soma e subtração. - CALCULAR COM FÓRMULAS Todas as fórmulas começam com um sinal de igual. As fórmulas podem conter números, operadores aritméticos, operadores lóg cos ou funções. Lembre-se de que os operadores aritméticos básicos (+, e divisão precedem a adição e subtração". Em vez de escrever =SOMA(A1:B1), é melhor escrever =A1+B1. Os parênteses também podem ser utilizados. O resultado da fórmul Divisão 9/3 Porcentagem 15% Exponenciação 3^2 Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. Nome Exemplo A1=B1 Maior que A1>B1 Menor que A1<B1 Maior ou igual a A1>=B1 Menor ou igual a A1<=B1 Desigualdade A1<>B1 operador combina trechos de texto em um único texto. Nome Exemplo "Do" & "mingo" é "Domingo" Estes operadores retornam um intervalo de células de zero, um ou mais células. tem a maior precedência, seguido da intersecção e depois da união. Nome Exemplo A1:C108 Valores/Células A1;10;A2 – Célula A1 e número 10 e a célula A2 soma de todas as células na interseção; neste exemplo, o resultadotraz a soma das células B5 e B6. SOMA(A1:B6!B5:C12) Concatenação ou Toma duas referências e retorna uma lista de referência, que é a concatenação da referência à esquerda seguida da referencia à direita. Entradas duplas são referenciadas duplamente. Veja as notas abaixo desta tabela. Segundo a precedência de operadores (ordem de cálculos) temos: Todas as fórmulas começam com um sinal de igual. As fórmulas podem conter números, operadores aritméticos, operadores lóg básicos (+, -, *, /) podem ser utilizados em fórmulas que utilizem a regra "multiplicação e divisão precedem a adição e subtração". Em vez de escrever =SOMA(A1:B1), é melhor escrever =A1+B1. Os parênteses também podem ser utilizados. O resultado da fórmula =(1+2)*3 produz um resultado diferente de =1+2*3 www.alissoncleiton.com.br 16/31 Toma duas referências e retorna uma lista de referência, que é a seguida da referencia à direita. Entradas duplas são referenciadas duplamente. Veja as Todas as fórmulas começam com um sinal de igual. As fórmulas podem conter números, operadores aritméticos, operadores lógi- , *, /) podem ser utilizados em fórmulas que utilizem a regra "multiplicação a =(1+2)*3 produz um resultado diferente de =1+2*3 Professor: Alisson Cleiton Aqui estão alguns exemplos de fórmulas do LibreOfficeCalc: =A1+10 Exibe o conteúdo da célula A1 mais 10. =A1*16% Exibe 16% do conteúdo de A1. =A1 * A2 Exibe o resultado da multiplicação de A1 e A2. =ARREDONDAR(A1;1) Exibe o conteúdo da célula A1 arredondada para uma casa decimal. =TAXA.EFETIVA(5%;12) Calcula o juro efetivo para um juro nominal anual de 5% com 12 pagamentos por ano. =B8-SOMA(B10:B14) Calcula B8 menos a soma das células B10 a B14. =SOMA(B8;SOMA(B10:B14)) Calcula a soma das células B10 a B14 e adiciona o valor a B8. - FUNÇÕES As funções são cálculos pré-programados que ambos os programas possuem. Banco de dados ->Essa seção aborda as funções Data e Hora ->As funções de planilha a seguir são utilizadas para inserir e editar datas e horas. Financeiras ->Esta categoria contém as funções financeiras matemáticas do Informações ->Esta categoria contém as funções de informação. Lógicas ->Essa categoria contém as funções lógicas. Matemáticas ->Essa categoria contém as funções matemáticas do Calc. Matriciais ->Essa categoria contém as funções de matriz. Estatísticas ->Essa categoria contém as funções Estatísticas. Planilha ->Esta seção contém descrições das funções de Planilha junto com exemplos. Texto ->Essa seção contém descrições das funções de Texto. Suplemento ->Alguns funcionais adicionar que não se enquadram em nenhuma das categorias acima. As funções mais comuns são: MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NÚM, SE, PROCV, PROCH, PGTO Algumas funções para conversão de bases numéricas (bom para OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMI GODEPÁSCOA, ÉANOBISSEXTO e mais algumas. ABS Retorna o valor absoluto de um número. Sintaxe: =ABS(Número) Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou -. Exemplo: =ABS(-56) retorna 56. =ABS(12) retorna 12. =ABS(0) retorna 0. AGORA Retorna a data e a hora do sistema do computador. Sintaxe =AGORA() ANO Aqui estão alguns exemplos de fórmulas do LibreOfficeCalc: Exibe o conteúdo da célula A1 mais 10. Exibe 16% do conteúdo de A1. Exibe o resultado da multiplicação de A1 e A2. Exibe o conteúdo da célula A1 arredondada para uma casa decimal. Calcula o juro efetivo para um juro nominal anual de 5% com 12 pagamentos por ano. Calcula B8 menos a soma das células B10 a B14. Calcula a soma das células B10 a B14 e adiciona o valor a B8. programados que ambos os programas possuem. Essas funções são separadas por categoria Essa seção aborda as funções usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um registro. As funções de planilha a seguir são utilizadas para inserir e editar datas e horas. Esta categoria contém as funções financeiras matemáticas do LibreOffice.org Calc. Esta categoria contém as funções de informação. Essa categoria contém as funções lógicas. Essa categoria contém as funções matemáticas do Calc. Essa categoria contém as funções de matriz. Essa categoria contém as funções Estatísticas. Esta seção contém descrições das funções de Planilha junto com exemplos. Essa seção contém descrições das funções de Texto. Alguns funcionais adicionar que não se enquadram em nenhuma das categorias acima. MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NÚM, SE, PROCV, PROCH, PGTO lgumas funções para conversão de bases numéricas (bom para quem é da área de informática e eletrônica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMI GODEPÁSCOA, ÉANOBISSEXTO e mais algumas. Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou Retorna a data e a hora do sistema do computador. Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo. Sintaxe =ANO(número) Número mostra o valor interno de data para o qual deverá ser retornado. Exemplos =ANO(1) retorna 1899 =ANO(2) retorna 1900 ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada. Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior. Exemplo: www.alissoncleiton.com.br 17/31 Calcula o juro efetivo para um juro nominal anual de 5% com 12 pagamentos por ano. Essas funções são separadas por categoria usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um registro. MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NÚM, SE, PROCV, PROCH, PGTO quem é da área de informática e eletrônica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMIN- Retorna o ano como um número de acordo com as regras Número mostra o valor interno de data para o qual o ano Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem) xo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para Professor: Alisson Cleiton =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23. =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45. ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada. Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Cont gem éomitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior. Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3. ARRED Arredonda um número para um determinado número de casas decimais. Sintaxe: =ARRED(número; contagem) Retorna o Número arredondado para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função retorna o inteiro mais próximo. Exemplo: =ARRED(2,348; 2) retorna 2,35. =ARRED(2,348; 0) retorna 2. =ARRED(2,5) retorna 3. CONCATENAR Combina várias seqüências de caracteres de texto em ap nas uma seqüência de caracteres. Sintaxe =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30)Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma cia de caracteres. Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria. Também podemos unir textos de duas células utilizando o “&.Ex: A1= 7 B1= 4 C1= A1&B1=74 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23. =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45. Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Conta- omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3. Arredonda um número para um determinado número de Retorna o Número arredondado para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a Combina várias seqüências de caracteres de texto em ape- Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüên- =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Também podemos unir textos de duas células utilizando o CONT.NÚM Conta quantos números existem na lista de entradas de texto são ignoradas. Exemplo O resultado será igual a 3. CONT.VALORES Conta o número de valores que estão na lista de argume tos. As entradas de texto também são contadas, as células vaziasque estiverem dentro do intervalo CONT.SE Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de células. Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critérios) Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser apl cados. Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de caracteres. Esses critério determinam quais células serão contadas. Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expre sãoregular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras q começam com b. Também é possível indicar um intervalo de célulasque contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas d plas. Exemplo: A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a2009. A célula B1 contém o número 2006. Na cél laB2, você insere a fórmula: =CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4 DIA.DA.SEMANA Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia será retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7(sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado. Sintaxe DIA.DA.SEMANA(Número; Tipo) www.alissoncleiton.com.br 18/31 Conta quantos números existem na lista de argumentos. As Conta o número de valores que estão na lista de argumen- tos. As entradas de texto também são contadas, as células vaziasque estiverem dentro do intervalo serão ignoradas. Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de células. Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser apli- itérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de caracteres. Esses critérios- determinam quais células serão contadas. Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expres- sãoregular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de célulasque contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas du- A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 09. A célula B1 contém o número 2006. Na célu- retorna 4 Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. a será retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7(sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado. Professor: Alisson Cleiton Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá ser retornado. Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir de domingo (esse será o padrãomesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira= 1. Para Tipo = 3, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0. Exemplos =DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utilizada a contagem padrão. Aco tagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equival ao dia número 4). =DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira é o dia número 1. O dia 24 dejulho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 3). OPERADOR E Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta função retornará o valor FALSO. Sintaxe =E(Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30) As condições Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30 deverão ser verificadas. Todas as condições podem ser VERDADEIRAS ou FALSAS. Exemplo Os valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados:E(12<13; 14>12; 7<6) retornará FALSO. E (FALSO;VERDADEIRO) retornará FALSO. OPERADOR OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERD DEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FA SOS. HOJE Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre novamente o documento o modifica os seus valores. Sintaxe Número, como valor de data, é um número decimal para o o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir de domingo (esse será o padrãomesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de emana são =DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utilizada a contagem padrão. Acon- tagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O dia feira; portanto, equivale- =DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro feira é o dia número 1. O dia 24 feira; portanto, equivale ao Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta =E(Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30) As condições Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30 deverão ser verificadas. Todas as condições podem ser Os valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados:E(12<13; 14>12; 7<6) retornará FALSO. ERDADEIRO se qualquer argumento for VERDA- DEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FAL- Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre novamente o documento ou- =HOJE() =Hoje é uma função sem argumentos. Exemplo =HOJE() retorna a data atual do sistema do computador. MÁXIMO Retorna o maior valor de uma lista de argumentos. Sintaxe =MÁXIMO(Número 1; Número 2; ...Número 30) Número 1; Número 2;...Número 30 são intervalos numéricos. Exemplo =MÁXIMO(A1;A2;A3;50;100;200) retornará o maior valor da lista. =MÁXIMO(A1:B100) retornará o maior valor da lista. MÉDIA Retorna a média dos argumentos. O resultado será igual a 9. Note que a célula D1 foi ignorada. MÉDIAA Retorna a média dos argumentos. O valor de um texto é 0. O resultado será igual a 6,75. Note que agora a célula D1 foi considerada como 0. MULT Multiplica todos os números dados como argumentos e retorna o produto. Exemplo: =MULT(2; 3;
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