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Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DA CONSTRUÇÃO CIVIL Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Produção sob encomenda (make to order) – difícil a busca de economias de escala • Caráter nômade • Espalhamento das instalações de produção no canteiro – dificultam a melhoria de produtividade e qualidade do setor • Processo artesanal • Maioria das tecnologias é fortemente baseada no uso intensivo de mão- de-obra • Altamente flexível e adaptável às mudanças • Produção organizada em estruturas de ofícios – coordenação e controle da produção complexos – aumento do tempo de ciclo de produção Características da Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Produto único Indústria naval Fragmentação Indústria do vestuário Longo período de maturação Indústria automotiva Organização temporária Eventos esportivos Efeito de flutuações na economia Turismo – maq. Agric. Mão de obra intensiva Fast food - frigoríficos Cliente inexperiente Serv. de ambulâncias Transp. aéreo Etc... Comparação da Construção Civil com outros setores Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Perdas no setor da construção civil no mundo –± US$6.6 bilhões/ano • Prejuízos advindos da falta de segurança no setor –± US$1.2 bilhões/ano Perdas na Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Perdas de Materiais Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Perdas de Materiais Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho http://www.cpgec. ufrgs.br/norie • Conceitos básicos • Dados de perdas • Como controlar as perdas • Casos de empresas Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Frequentemente associado unicamente aos desperdícios de materiais • No entanto, devem ser entendidas como qualquer ineficiência no uso de equipamentos, materiais, mão- de-obra e capital • Englobam tanto a ocorrência de desperdícios de materiais quanto a execução de tarefas desnecessárias que geram custos adicionais e não agregam valor Perdas na Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Qualquer atividade que o cliente não está disposto a pagar • É o oposto de valor (o que o cliente está disposto a pagar Perdas na Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Atividades que compõem a produção na Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Movimento • Tempo de espera • Transporte • Retrabalho • Excesso de processamento • Excesso de produção • Excesso de estoque Pelo que o cliente não quer pagar? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Deve-se conhecer a natureza das atividades que compõem o processo de produção • Um processo pode ser entendido como um fluxo de materiais e informações desde a matéria prima até o produto final • Neste fluxo, os materiais são processados, inspecionados, movimentados ou estão em espera. Perdas na Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • As atividades componentes de um processo podem ser classificadas em duas principais categorias • Atividades de conversão: envolvem o processamento dos materiais em produtos acabados • Atividades de fluxo: relacionam-se às tarefas de inspeção, movimentação e espera dos materiais Perdas na Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Perdas na Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Perdas na Construção Civil -- Estoque Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Perdas na Construção Civil -- Movimentação Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Perdas na Construção Civil - Inspeção Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Cerca de dois terços (67%) do tempo gasto pelos trabalhadores em um canteiro de obras estão nas operações que não agregam valor – Transporte – Espera por material ou informação – Inspeções – Estoques – Retrabalhos Perdas na Construção Civil – exemplos... Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Equipe de alvenaria Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Quanto ao seu controle: – Perdas inevitáveis • Correspondem a um nível aceitável de perdas – O investimento para sua redução é maior do que a economia gerada • Varia de empresa para empresa, de obra para obra – Perdas evitáveis • Consequência de um processo de baixa qualidade Classificação das perdas Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Quanto à sua natureza (Shingo, 1981): –Movimento – Tempo de espera – Transporte – Retrabalho – Excesso de processamento – Excesso de produção – Excesso de estoque Classificação das perdas Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Área de Gerenciamento como objeto de estudo Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Aspectos macro-econômicos da construção • Gestão da produção • Gestão de projetos • Gestão de empresas: finanças, pessoal, etc. • Gestão de custos • Gestão da qualidade • Gestão da segurança do trabalho • Gestão ambiental • Etc. Área como objeto de estudo Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Aprendizado tem sido tradicionalmente intuitivo • Surgimento como área do conhecimento no início dos Anos 60: redes PERT/CPM • Consolidação como área de pesquisa e pós- graduação, em separado da Eng. Produção e da Administração • Introdução mais recente em cursos de graduação Área como objeto de estudo Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Multi-disciplinar: tecnologia, recursos humanos, custos, planejamento e controle, marketing, etc. • Predominantemente soft: – Envolve problemas de natureza humana – Grande complexidade e incerteza • Grande demanda no mercado • Vinculação com problemas relevantes do setor: produtividade, perdas, valor, etc. Área como objeto de estudo Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho – 70% dos egressos do Curso de Engenharia Civil trabalham em construção civil – 70% dos engenheiros trabalham em funções primordialmente gerenciais Relevância Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Demanda por parte de empresas: – crescimento econômico, captação dos recursos no mercado de capitais, investimentos públicos, etc. – Margens de lucro cada vez menores – Necessidade de profissionais diferenciados (Gestores) Relevância Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Muitos dos problemas existentes no setor são de natureza gerencial: – soluções técnicas são conhecidas • Introdução de novas tecnologias requer melhorias gerenciais • Melhorias gerenciais depende de mudanças em conceitos, princípios e de novas ferramentas – Software x planilhas Papel do Gestor/Gerente Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Durante muito tempo: – “Espontaneidade” e “Experiência do gerente” • Conseqüências diretas nos prazos de execução, custos, eficiência e qualidade dos serviços. • Atualmente – Ênfase na questão do Processo de Desenvolvimento do Produto (PDP) – Ênfase em Planejamento e Controle da Produção(PCP) Panorama na Construção Civil Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Introdução ao Planejamento e Controle da Produção Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Orçamento – Tentativa de estimar o custo real. Instrumento balizador, para avaliação e decisão relacionada à viabilidade do empreendimento. • Cronograma – Ferramenta que relaciona a execução física e os tempos de produção. Ferramentas Orçamento x Cronograma X Planejamento x Controle Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Planejamento – Instrumento que visa ordenar o emprego dos recursos físicos (materiais, equipamentos e mão de obra), de forma coerente com o fluxo de recursos financeiros e os prazos assumidos. • Controle – Instrumento de aferição dos anteriores, cuja função é monitorar e acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos. É fundamental na identificação e correção de desvios, baseada na tomada de decisão fundamentada. Ferramentas Orçamento x Cronograma X Planejamento x Controle Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Devem ter, em comum: – Flexibilidade • Nenhuma delas deve ser rígida, engessada e imutável • Ao mesmo tempo, modificações a cada instante custam caro e ocasionam turbulência no processo • O bom senso, a necessidade e a estrutura de cada sistema, norteiam a forma de se flexibilizar esses instrumentos Orçamento x Cronograma X Planejamento x Controle Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho – Retroalimentação • O processo todo deve ser inteligente e aprender à medida que se avança. • A constante troca e retroalimentação de dados permitem que as informações estejam sempre atualizadas e prontas para análise. Orçamento x Cronograma X Planejamento x Controle Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho – Instrumentos executivos • De nada adianta guardar um bom orçamento na gaveta, pendurar um colorido cronograma na parede da obra, ou ainda mandar ao arquivo morto todos os controles efetuados • Esses instrumentos devem ser práticos, de consulta fácil e rápida, além de estarem disponíveis a todas as pessoas que interferem no processo Orçamento x Cronograma X Planejamento x Controle Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Como estabilizar o Processo de Produção? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Planejamento é ato de elaborar um roteiro de um empreendimento – É o processo de estabelecer, com antecedência, as ações, os recursos, os métodos e os meios necessários para a execução de um projeto • Podemos dividir o Planejamento em dois tipos, de acordo com o seu nível de detalhamento e abrangência: Planejamento e Controle da Produção Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Planejamento Estratégico – São definidas as estratégias gerais do empreendimento: » Publico alvo; » Tipologia (prédio-sobrados-casas) » Padrão; » Preço de venda; » Estimativa de custo; » Prazo de entrega; • Planejamento Executivo ou Operacional – Abrangem os detalhamentos de cada área ou especialidade do empreendimento. Planejamento e Controle da Produção Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Eliminação de problemas relacionados à incidência de perdas e baixa produtividade • Aumento da transparência dos processos (possibilidade de visualização) • Melhoria da comunicação entre níveis gerenciais e diferentes intervenientes • Proteção da produção contra a incerteza e variabilidade Por que Planejamento é importante? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Planejamento não é encarado como um processo • Excessiva ênfase na aplicação de técnicas para geração de planos • Pouco esforço na coleta de dados e na disseminação de informações. • Falta de Controle Por que Planejamento é ineficaz? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Incerteza é negligenciada • Variabilidade é inerente ao processo de construção: • condições locais; • ritmo dado pelo homem; • caráter único do produto, etc. • Elaboração antecipada de planos excessivamente detalhados Por que Planejamento é ineficaz? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Planejamento operacional tende a ser excessivamente informal • Planos táticos tornam-se rapidamente desatualizados e não são utilizados para controle em tempo real • Falta de vínculo entre os diferentes níveis de planejamento • Deficiências na programação de recursos Por que Planejamento é ineficaz? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Reduzido impacto do uso de programas computacionais • Informatização precede a melhoria de processo • Falta de integração de sistemas computacionais • Produção excessiva de dados sem considerar as necessidades dos usuários Por que Planejamento é ineficaz? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Necessidade de mudanças comportamentais • Alguns gerentes não percebem a importância do planejamento • Planejamento e controle deve envolver trabalho em equipe • Modelos de gestão mais eficientes pressupõem descentralização de decisões Por que Planejamento é ineficaz? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho “é um processo de tomada de decisão que envolve o estabelecimento de metas e dos meios necessários para atingi-las, sendo efetivo apenas quando seguido de um controle” Enfim, o que é Planejamento? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Preparação do Processo Coleta de Informações Difusão da Informação Avaliação do Processo Preparação dos Planos Ação Contínuo Intermitente Processo de Planejamento (Laufer & Tucker, 1987) Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Ações corretivas devem ser realizadas durante a execução dos processos • Ciclo de informações deve ser rápido • Informações devem ter formato adequado • Utilização de indicadores • Utilização de retroalimentação Controle em tempo real e sistemático Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Planejamento e controle deve ser a essência da atividade de gerenciamento • Gerente de produção deve mudar sua forma de atuação e envolve-se diretamente no PCP • Principais intervenientes devem participar diretamente: mestre de obras, sub-empreiteiros, encarregados, líderes de equipes, etc. Quem deve realizar o Planejamento? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho • Conjunto de tabelas? • Cronogramas? • Orçamentos? • Softwares? • Instinto? • Técnicas? • Filosofia? Quais ferramentas devem ser utilizadas? Gerenciamento da Construção Civil Prof. Henrique Coelho Filosofia Conceitos Ferramentas Enfim, o que e como deve ser realizado?
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