Gestão de Projetos 3

@gestao-de-projetos UNP

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GESTÃO DE PROJETOS I
Aula 01
Professora: Everlânia Silva
everlania.silva@unp.br



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EMENTA
	Introdução ao Gerenciamento de Projetos (Conceitos Básicos, Histórico e Benefícios). Conceitos Básicos em Gestão de Projetos(Projetos, Programa e Portfólio, Planejamento Estratégico, Escritório de projetos, Gerenciemento de Projetos e Operações, Papel de um Gerente de Projetos, Fatores ambientais da empresa) Ciclo de Vida e Organização de Processo de Gerenciamento de Projetos em um Projetos; Introdução aos Grupos de Processos e Áreas de Conhecimento do PMBOK, O que é o PMI - Project Management Institute. 


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OBJETIVOS
	Proporcionar ao aluno o conhecimento dos aspectos inerentes a gestão de projetos que são relevantes na formação de profissionais para o planejamento de projetos.


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HABILIDADES E COMPETÊNCIAS
Ter domínio satisfatório dos conceitos da ferramenta de análise de rede denominada Microsoft Project; 

Aprender e praticar a metodologia de gerenciamento de projetos; 

Planejar o cenário produtivo de organizações de manufatura e serviços com base na utilização de uma ferramenta de análise de rede.
      


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Agora vamos ao que interessa... O que é e para que estudar GESTÃO DE PROJETOS??


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Introdução 
Nesta apresentação será oferecida uma visão geral do Guia PMBoK (Project Management Body of Knowledge), desenvolvimento pelo PMI (Project Management Institute) cujo objetivo principal é identificar o subconjunto do Conjunto de Conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boas práticas.


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O que é um Projeto?
	É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, e que possui três características, a saber:


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Características do Projeto
Temporário;
Produtos, serviços ou resultados exclusivos;
Elaboração progressiva.


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Um projeto ainda pode ser definido como uma sequência de atividades ou eventos com início e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros de custo tempo, recursos e qualidade.

Um projeto é, todavia, único. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento executado, há características específicas e diferenciadoras.
O que é um Projeto?


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Projetos X Trabalho Operacional
Diferenças
Projetos são temporários e exclusivos.
Operações são contínuas e repetitivas.

Semelhanças
Realizado por pessoas;
Restringido por recursos limitados;
Planejado, executado e controlado.


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Alguns exemplos de projetos incluem:
Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;
Projeto de um novo veículo de transporte;
Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado;
Construção de um prédio ou instalação.


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Projetos e Planejamento Estratégico
Projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização.

São, portanto, freqüentemente utilizados como um meio de atingir o plano estratégico de uma organização.


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O que é Gestão de Projetos??
É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto. A fim de atender aos seus requisitos.


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	A gestão de projetos é realizada através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos:

 Iniciação,
 Planejamento,
 Execução,
 Monitoramento e controle, e
 Encerramento.
Gestão de Projetos


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Gerenciar um projeto inclui:
Identificação das necessidades;
Estabelecimentos de objetivos claros e alcançáveis;
Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo;
Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas
Gestão de Projetos


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Restrição Tripla:
Os gerentes de projetos geralmente falam de uma “restrição tripla” no gerenciamento das necessidades conflitantes do projeto. A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento desses três fatores. Que são: 

 Escopo, 
 Tempo, e 
 Custo do projeto.
Gestão de Projetos


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A relação entre os três fatores citados anteriormente ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado.

Os gerentes de projeto também gerenciam projetos em resposta a incertezas.
Gestão de Projetos


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É importante observar que muitos processos dentro da gestão de projetos são interativos, devido à existência e necessidade de uma elaboração progressiva em um projeto durante todo o seu ciclo de vida.
Gestão de Projetos


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Gestão de Projetos 


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Da Sociedade Industrial

Da Tecnologia Simples

Da Economia Nacional 
 Do Curto Prazo 

Da Democracia Representativa

Das Hierarquias Da Opção Dual

Da Centralização

Da Ajuda Institucional





Mudanças : 
Gestão de projetos 
 Para a Sociedade de Informação

 Para a Alta Tecnologia

 Para a Economia Mundial Para o
 Longo Prazo


 Para a Democracia Participativa
 
 Para a Opção Múltipla

 Para a Descentralização

 Para a Auto-Ajuda


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Níveis Organizacionais:
Nível Institucional
Nível Gerencial
Nível Técnico
Decisões
Planos
Operações
Diretores
Supervisores/ 
Executores
Gerentes


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Eficiência Vs. Eficácia :
	É o Alcance dos Objetivos Através dos Recursos Disponíveis
	É a Correta Utilização dos Recursos (Meios de Produção) Disponíveis
Gestão de Projetos












EFICIÊNCIA





EFICÁCIA





ESTRATÉGIAS





AÇÕES





REGRAS & PROCEDIMENTOS





PLANOS





POLÍTICAS





OBJETIVOS





RESULTADOS









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Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos
	São nove as áreas de conhecimento que fazem parte do PMBOK, 
	Cada uma possuindo foco distinto,
	Exigindo habilidades específicas do gerente de projetos.


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Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos
Gerenciamento de integração do projeto;
Gerenciamento do escopo do projeto;
Gerenciamento de tempo do projeto;
Gerenciamento de custos do projeto;
Gerenciamento da qualidade do projeto;
Gerenciamento de recursos humanos do projeto;
Gerenciamento das comunicações do projeto;
Gerenciamento de riscos do projeto;
Gerenciamento de aquisições do projeto.



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Composição de um projeto


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Fase conceitual  - A primeira fase do projeto (conceitual) se define pela busca da identificação das necessidades, pelo estudo da viabilidade, pela discussão das alternativas, planos de ataque, elaboração dos orçamentos, formatação de propostas e cronogramas "master" além da consolidação da equipe de trabalho que irá desenvolver a próxima etapa, a fase de planejamento.
Composição de um projeto


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Fase de planejamento - Diz respeito à programação dos recursos humanos, recursos materiais e equipamentos. É nessa fase que são criados protótipos do projeto e onde acontecem as simulações que porventura venham dar idéias claras de problemas futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execução do empreendimento.

Composição de um projeto


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Fase de execução do projeto - Acontece o  cumprimento das atividades planejadas, e, a depender das interfaces e novos obstáculos surgidos (o inesperado), é também onde acontecem as mudanças de direção ou, como se costuma dizer, o replanejamento do projeto que advém, entre outras coisas, de uma boa monitorização e do controle das atividades programadas.
Composição de um projeto


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Fase final - Caracteriza a desmobilização e entrega do empreendimento. Deve-se ter especial cuidado com a desmobilização e entrega de todos os serviços que fazem parte do escopo contratado. 
Composição de um projeto


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Observação!!!
	Alguns empreendimentos não conseguem ser terminados devido aos mais variados tipos de serviços extras que aparecem, seja por má concepção do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razão menos técnica. A solução