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TEORIA DA BUROCRACIA Questão 1 As contribuições de Max Weber influenciaram grande parte do debate sobre as organizações burocráticas do século XXI e contribuíram de forma siginificativa para a administração. Em qual das alternativas a seguir encontra-se o conceito de burocracia definido pelo alemão Max Weber? Selecione a resposta: • a Weber definia a burocracia como um aparato técnico-administrativo organizado por normas e atribuições específicas, para dirigir um sistema social denominado empresa. (RESPOSTA CORRETA) • b Weber definia a burocracia como um aparato técnico-administrativo organizado e sem normas e atribuições específicas, para dirigir um sistema social denominado empresa. • c Burocracia pode ser definida como o excesso de procedimentos que uma empresa deve fazer para obter algo em troca. • d A teoria de Max Weber referente à burocracia pode ser definida como uma espécie de organização humana baseada em questões emocionais para alcançar determinados fins. • e A Teoria Burocrática pode ser conceituada e definida pelas atividades democráticas definidas e amparadas por preceitos legais. Questão 2 Segundo Weber, a autoridade é o estado que permite o uso de certo poder. Para ser legitimada, necessita estar ligada a um estado ideal, a uma estrutura social e a um meio administrativo diferente. De acordo com Weber, existem três tipos de autoridade legítima: a autoridade tradicional, a carismática e racional e a legal ou burocrática. Em qual alternativa é possível visualizar o conceito de autoridade tradicional? Selecione a resposta: • a Autoridade tradicional é aquela que está apoiada na devoção a um senhor como também ao poder intelectual. • b A autoridade tradicional é aquela que está baseada em estatutos e leis. • c A autoridade tradicional é aquela baseada em tradições e que assenta uma ideia de tradição e de continuidade, encontrada e fundamentada na sucessão por meio das figuras dos patriarcas. (RESPOSTA CORRETA) • d A autoridade tradicional está relacionada com as qualidades e poderes do líder, sendo a mais pura forma de dominação. • e A autoridade tradicional visa a distinguir que a origem do poder é intrínseca ao carisma do líder e seus seguidores não o obedecem por sua posição ou cargo. Questão 3 Líderes carismáticos existiram em todas as épocas da humanidade. Na percepção dos seguidores, o líder é dotado de capacidades e talentos excepcionais. De acordo com Weber, quais são as principais características dos líderes carismáticos? Selecione a resposta: • a A visão carismática está pautada na visão estratégica, na articulação e na insensibilidade ao ambiente. • b Os líderes carismáticos demonstram, por meio de seus comportamentos e atitudes, riscos pessoais que nunca são percebidos pelos seguidores. • c Os líderes carismáticos apresentam os objetivos da organização de forma inspiradora; porém, não são capazes de motivar as pessoas. • d Os líderes carismáticos são capazes de envolver as pessoas de forma eficaz, porém apresenta falhas na articulação das áreas e processos da organização. • e A visão, a articulação, o risco pessoal, a sensibilidade ao ambiente, a sensibilidade para as necessidades dos liderados e os comportamentos não convencionais. (RESPOSTA CORRETA) Questão 4 A burocracia está presente em todas as organizações, seguindo o crescimento socioeconômico, em função do alto grau de complexidade estabelecido na sociedade contemporânea. Assim, percebe-se que o sistema burocrático proporciona vantagens e desvantagens, por influenciar o dia a dia dos profissionais que estão inseridos nas organizações. Diante das desvantagens, a Teoria da Burocracia é alvo de críticas. Em qual das alternativas a seguir encontram-se essas críticas enumeradas de forma correta? Selecione a resposta: • a 1) Excessivo racionalismo para alcançar eficientemente seus objetivos. 2) Mecanismo e limitações típicas da Teoria da Máquina pelo arranjo rígido e estático de órgãos para cumprir tarefas utilizando especialização, padronização do desempenho e centralização para obter unidade de comando. 3) Abordagem do sistema fechado, visualizando as organizações como entidades absolutas que existem no vácuo, com pouco intercâmbio com o ambiente externo e entre as partes internas da organização. 4) Total omissão da organização informal. 5) Conservantismo, falta de flexibilidade da organização e conformismo das pessoas que se tornam obtusas e condicionadas. 6) Utiliza um sistema rígido e ultrapassado de autoridade e controle. 7) Foi uma excelente inovação para o século XIX e hoje impede a criatividade e a inovação necessárias às mudanças atuais. 8) O modelo burocrático é apropriado apenas para atividades rotineiras e repetitivas em que a eficiência e a produtividade são mais importantes. (RESPOSTA CORRETA) • b 1) Cada funcionário é um especialista e onera o fluxo de caixa. 2) Recebe salário conforme o a relação pessoal com o superior imediato. 3) A nomeação ocorre por meio do superior imediato. 4) Excesso de racionalismo. 5) Os administradores são usuários de um sistema rígido e ultrapassado. 6) O modelo burocrático é apropriado apenas para atividades rotineiras e repetitivas em que a eficiência e a produtividade são mais importantes. • c 1) Precisão na definição do cargo e na operação, escrito e detalhado. 2) Rapidez nas decisões: por saber o que fazer e pelo trâmite ser rápido. 3) Univocidade de interpretação: pela regulamentação precisa e escrita. 4) Utiliza um sistema rígido e ultrapassado de autoridade e controle. 5) Foi uma excelente inovação para o século XIX e hoje impede a criatividade e a inovação necessárias às mudanças atuais. 6) O modelo burocrático é apropriado apenas para atividades rotineiras e repetitivas em que a eficiência e a produtividade são mais importantes. • d 1) Internalização das regras e apego ao regulamento, que passa a ser objetivo e não meio. 2) Excesso de formalismo e de papelório pelo excesso de documentação. 3) Resistência a mudanças devido ao acomodamento pela rotina constante. 4) Despersonalização do relacionamento, no qual pessoas são somente os ocupantes dos cargos. • e 1) Categorização e estereotipia como base do processo decisorial: “quem decide é quem ocupa a posição hierárquica mais alta ou quem tem mais conhecimento?” 2) Superconformidade com rotinas e procedimentos: trabalha-se em função dos regulamentos e rotinas e não em função dos objetivos organizacionais. 3) Exibição dos sinais de autoridade: uniformes, localização da sala, tipo de mobiliário. 4) Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público, diante do não enquadramento das demandas ante os regulamentos e normas. Questão 5 Quais são as principais características do modelo burocrático? Selecione a resposta: • a A imposição de regras, a impessoalidade, a equidade e a profissionalização dos papéis gerenciais. • b A estrutura definida, a equidade, a divisão do trabalho e a eficiência. • c A motivação financeira, a imposição de regras e a produtividade. • d A imposição de regras, a impessoalidade, a divisão do trabalho, a hierarquia, a estrutura da autoridade e a racionalidade. (RESPOSTA CORRETA) • e A definição das funções administrativas, a divisão do trabalho e a motivação financeira.