informatica cinencias aplicada 8

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Automação de Escritório
Aula 05
Processador de Texto
Automação de Escritório
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» Roteiro da Aula
Ortografia e Gramática;
AutoCorreção;
Comentários;
Mala Direta;
Instalação do Office 2003;
Instalação do BROffice;
Automação de Escritório
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» Ortografia e Gramática
Este recurso permite a correção de erros de gramática e ortográficos em um documento de texto. Quando digitada uma palavra esta é comparada a um banco de dados (com uma lista de palavras de uma determinada língua) no processador de texto, se esta estiver não estiver contida no BD então sofrerá um destaque, um sublinhado em vermelho. 
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» Ortografia e Gramática - Menu
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» Ortografia e Gramática - Menu
 Ignorar Uma Vez: Deixa o erro realçado inalterado e localiza o próximo erro de ortografia ou gramática.
 Ignorar Todas: Deixa todas as ocorrências do erro realçado inalteradas no documento e continua a verificar o texto.
 Adicionar ao Usuário: Adiciona a palavra em destaque para o dicionário de palavras do Word.
 Alterar: Altera a palavra em destaque para a palavra indicada pelo dicionário do Word. 
 Alterar Todas: Altera a palavra em destaque para a palavra indicada pelo dicionário do Word em todas as suas ocorrências no texto.
 AutoCorreção: Adiciona o erro de ortografia e sua coreção à lista de AutoCorreção para que o word corrija automaticamente enquanto o usuário digita.
Automação de Escritório
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	A AutoCorreção é um recurso que permite a alteração de palavras com erros gramaticais ou de ortografia no momento em que elas são digitadas. O usuário pode criar suas próprias entradas de AutoCorreção, para isto deve-se ir no menu Ferramentas -> Opções de AutoCorreção.
» AutoCorreção
» AutoCorreção
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Automação de Escritório
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» Dúvidas????
» Comentários
Comentários são usados para informar ao leitor alguma instrução a respeito de algum trecho do texto. Para adicionar um comentário, selecione o menu Inserir->Comentário. 
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» Dúvidas????
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» Mala Direta
Mala direta é basicamente um modelo padrão de uma determinada correspondência a qual deve ser enviada a vários destinatários comunicando sobre algum assunto específico.
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» Mala Direta
A mala direta pode ser usada para criar documentos que são iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos. Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto, o logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão em cada carta, mas o endereço e a linha de saudação serão diferentes. 
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» Mala Direta
O recurso de mala direta de divide basicamente em três passos:
 Criar um documento principal que contém texto e campos de mesclagem.
 Criar uma origem de dados que se alteram constantemente.
 Mesclar os documentos.
Automação de Escritório
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» Mala Direta -> Primeiro Passo
O painel de tarefas Mala Direta é aberto com uma pergunta sobre o tipo de documento mesclado que você está criando. Depois que escolher, clique em Avançar na parte inferior do painel de tarefas. 
Se o documento principal (chamado documento inicial no painel de tarefas) já estiver aberto ou se você estiver começando com um documento em branco, clique em Usar o documento atual.
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» Mala Direta -> Primeiro Passo
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» Mala Direta -> Segundo Passo
O segundo passo na construção de uma Mala Direta é fazer uma conexão com alguma fonte de informação. Um “Banco de Dados”. 
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» Mala Direta -> Segundo Passo
Em seguida selecione os campos que se deseja criar documentos da Mala Direta.
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» Mala Direta -> Terceiro Passo
Por fim, deve-se inserir os campos desejados no documento principal. Na barra de ferramentas da Mala Direta existem várias opções para que o usuário defina a apresentação de seu documento. Após a operação de mesclagem, o documento estará pronto. 
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» Mala Direta -> Terceiro Passo
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» Mala Direta – Barra de Ferramentas
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» Dúvidas????