Mapa Mental - Gestão de Documentos

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Instalação de Arquivos Objetivos da Gestão Aspectos como localização e Organizar a produção e iluminação são essenciais. acesso à informação é vital. Ventilação e arejamento Assegurar a preservação e garantem a preservação dos eliminação de documentos. documentos. Facilitar a consulta e uso Segurança contra incêndios e das informações arquivadas. roubos é fundamental. Definir prazos de guarda para Acessibilidade e capacidade de documentos é necessário. expansão são necessárias. Gestão Classificação de Documentos de Características dos Documentos Documentos podem ser classificados Documentos têm espécie, tipo, gênero e por sigilo e natureza. suporte físico. Classificações incluem público, Documentos Formato e gramatura influenciam na confidencial e ultrassecreto. preservação dos documentos. A classificação ajuda na organização A disposição das informações é crucial e acesso à informação. para a consulta. Documentos devem ser classificados A configuração física deve ser adequada conforme sua importância. ao seu uso. Aspectos Legais A Lei n° 8.159/91 protege sigilo e a privacidade. Indenização é garantida Responsabilidades do Servidor por danos decorrentes de Teoria das Três Idades Registrar, codificar e ordenar violação. documentos são essenciais. Documentos devem ser Documentos correntes são Orientar e treinar usuários sobre geridos conforme a frequentemente consultados e utilizados. sistema de arquivos. legislação vigente. Documentos intermediários Transferir e descartar documentos A gestão deve respeitar OS direitos dos cidadãos. aguardam eliminação ou conforme necessário. arquivamento. Localizar documentos rapidamente é Documentos permanentes têm valor uma habilidade importante. histórico e devem ser preservados. Cada idade requer cuidados e gestão específicos.