Introdução à Arquivologia

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Mas esteja atento à seguinte observação: 
Este material NÃO DEVE SER ENCARADO COM UM CURSO, em hipótese alguma. 
Na verdade, depois de incansáveis horas de estudo, compilação e estruturação para facilitar 
sua vida, trazemos apenas aquilo que cai em prova, e de maneira completamente mastigada. 
Cada explicação deve ser mais do que suficiente para sua compreensão rapidamente, 
entretanto, lembre-se disso: Para aprender algo, você deve forçar o seu cérebro a revisar 
informações. NÃO NEGLIGENCIE AS REVISÕES. 
No mais, agora, você está livre das “neuras” de montar materiais, rabiscar folhas, etc. 
É você e sua mente e utilizando 200% da capacidade com um material que realmente importa 
para sua aprovação. 
O MÉTODO DOS APROVADOS 
A frase “cada pessoa tem seu próprio método de estudo” não deve ser levada 100% a 
sério. 
Sim, algumas pessoas têm facilidade para adquirir conhecimento utilizando Flashcards, outras 
mapas mentais, etc., mas A ESTRUTURA DE AQUISIÇÃO DE INFORMAÇÕES QUE O 
CÉREBRO HUMANO UTILIZA É UMA SÓ. 
Não reinvente a roda; faça o básico bem feito. 
Para te auxiliar nisso, criamos este material pautados no que a ciência considera mais efetivo 
para o aprendizado. Você não precisa ficar procurando materiais ou questões. Conforme você 
avança neste material, as questões avançam também. 
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Bons estudos. 
 
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auxiliá-lo(a) em seus estudos. 
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de multa, conforme o artigo 184 do Código Penal. 
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batalha estará ganha. 
Bons Estudos! 
sumário
Tópico Página
Introdução à Arquivologia 4
Princípios da Arquivologia 4
Ciclo Vital 6
Tipos de Arquivamento 6
Classificação dos Arquivos 6
Classificação dos Documentos 6
Características de um Documento 8
Gestão de Documentos (PUD) 8
Arquivamento 9
QUESTÕES INÉDITAS COM GABARITO 12
5
O QUE É ARQUIVOLOGIA? 
- Disciplina que estuda as funções do arquivo 
- Princípios e técnicas arquivísticas para produção, 
organização, guarda, preservação e utilização dos 
arquivos. 
ARQUIVO: 
- Conjunto de documentos produzidos naturalmente ou 
recebidos por uma entidade ou pessoa física 
- Desempenho de suas atividades específicas 
- Qualquer suporte 
- Não é um órgão. 
FUNÇÃO BÁSICA: 
- Disponibilização das informações contidas do acervo 
documental sob sua guarda. 
PRINCIPAL FINALIDADE: 
- Servir à ADM - cultural / histórica (museu) 
- Pesquisa / cultural (biblioteca) 
OBJETIVOS COMUNS: 
- Guarda 
- Preservação 
- Acesso aos documentos, em arquivos, bibliotecas e museus. 
PRINCÍPIOS DA ARQUIVOLOGIA: 
Proveniência (Territorialidade): os arquivos de uma 
instituição devem manter sua individualidade e não 
se misturar com arquivos de outras origens. É 
possível identificar a qual fundo pertence determinado 
documento. 
Organicidade (Ordem Original): os arquivos de uma 
mesma proveniência devem manter a organização 
estabelecida pela entidade produtora, preservando o 
contexto de produção e refletindo a estrutura da 
entidade. 
Indivisibilidade (Integridade): os fundos devem ser 
preservados sem destruição ou acréscimos 
indevidos.  
Unicidade: os documentos de arquivo devem manter 
seu caráter único, independente de sua forma, 
gênero, tipo ou suporte, em função do seu contexto 
de produção. 
Cumulatividade: os arquivos são acumulados 
naturalmente e não artificialmente, constituindo 
uma formação progressiva e natural. 
Autenticidade: os documentos devem ser criados e 
preservados de acordo com procedimentos 
regulares que possam ser comprovados. 
Além disso, existem as seguintes condições para que uma 
entidade possa produzir um fundo de arquivo: 
- Possuir nome e existência jurídica, atribuições precisas, 
estáveis e legais; 
- Definição formal de hierarquia e organização interna 
formalizada (organograma). 
 Em caso de cessação de atividades de 
instituições públicas ou de caráter 
público, a documentação deve ser 
recolhida à instituição arquivística 
pública ou transferida à instituição 
sucessora. 
Há também os fundos abertos, que podem receber 
novos documentos, e os fundos fechados, que não 
recebem acréscimos de documentos, pois a entidade 
produtora cessou suas atividades. 
6
CICLO VITAL 
O Ciclo Vital Arquivístico é composto pela Teoria das 
Três Idades que classifica os arquivos de acordo com a 
☞ Frequência de uso e; 
☞ Identificação de seus valores administrativos ou 
históricos. 
Há três idades: corrente, intermediário e permanente. 
IDADE CORRENTE 
Na IDADE CORRENTE estão os documentos em 
tramitação ou não, frequentemente consultados e 
localizados próximos aos setores pertinentes. 
Nesse estágio, são realizadas atividades como 
protocolo, arquivamento, consulta, expedição e 
empréstimo. 
O valor primário desses documentos é administrativo 
e podem ser eliminados. 
INTERMEDIÁRIOS 
A segunda idade é composta por documentos 
originalmente correntes, que aguardam destinação 
para guarda permanente ou eliminação. 
São utilizados esporadicamente ou raramente e 
também possuem valor primário administrativo, podendo 
ser eliminados. 
PERMANENTE 
Já na terceira idade, estão os documentos preservados 
em caráter definitivo e que não podem ser eliminados. 
Esses documentos estão abertos ao público e possuem 
valor secundário histórico-cultural, funcionando como 
prova ou informação. É importante ressaltar que todos 
os documentos possuem inicialmente uma finalidade 
administrativa (valor primário), e não histórica (valor 
secundário). 
Mudança de fase: 
 - Corrente (1a) -> Intermediária (2a) 
Transferência: 
 - Corrente (1a) ou Intermediária (2a) -> Permanente 
(3a) 
Recolhimento 
TIPOS DE ARQUIVAMENTO: 
- Arquivamento Horizontal: é utilizado para guardar 
plantas, mapas e desenhos nos arquivos permanentes. 
Os documentos ou fichas são colocados uns sobre os 
outros e arquivados em caixas e estantes. 
- Arquivamento Vertical: é aconselhado para arquivos 
correntes. Os documentos ou fichas são dispostos uns 
atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta. 
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS: 
- Entidades Mantenedoras: os arquivos podem ser 
institucionais (igrejas, escolas), comerciais (empresas), 
familiares ou pessoais. 
- Públicos: inclui os arquivos produzidos e recebidos 
pelas entidades públicas, como EP, SEM, OS, SSA e 
aquelas encarregadas da gestão de serviços públicos 
(delegatárias). 
EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO: 
- Setoriais: cada setor possui um arquivo, portanto são 
descentralizados e cumprem função de arquivo corrente. 
- Gerais ou Centrais: recebem documentos correntes de 
diversas unidades, portanto centralizam as atividades de 
arquivo corrente. 
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE 
ARQUIVO: 
- Documento = suporte + informação 
Gênero (suporte): 
- Textuais: atas, relatórios, etc. 
- Cartográficos:plantas, mapas, etc. 
- Iconográficos: fotografias, cartazes, etc. 
- Audiovisuais: programas televisivos, etc. 
- Filmográficos: filmes, fitas videomagnéticas, etc. 
- Sonoros: discos, fitas audiomagnéticas, etc. 
- Micrográficos: rolos, jaquetas, etc. 
- Informático: HD, CD, DVD, etc. 
Espécie: 
- Relacionada à natureza da informação, como certidão 
de óbito, quitação eleitoral, tempo de serviço, etc. 
Tipo = espécie + função, como ata de reunião da 
diretoria, alvará de soltura, certidão de casamento, etc. 
Forma: 
- Relacionada com o preparo do documento e a maneira 
como ele é disponibilizado ao consulente. 
7
Formato: 
- Relacionado às características "físicas" de um suporte, 
como caderno, códice, livro, folha, agenda, etc. Lembrar 
de A4. 
Natureza dos Arquivos Especiais: 
- Custodiam documentos em formas físicas distintas 
- Requerem tratamento especial no armazenamento 
- Exemplos: slides, filmes, fotografias, discos, etc. 
Natureza dos Arquivos Especializados: 
- Custodiam documentos de um campo específico 
- Não importa a forma física 
- Conhecido como "arquivos técnicos" 
- Exemplos: engenharia, contábeis, imprensa, médicos, 
etc. 
Natureza do Assunto Ostensivo: 
- Qualquer pessoa pode consultar o documento 
Natureza do Assunto Sigiloso: 
- Acesso limitado a um número restrito de pessoas 
- Graus de classificação (LAI): 
 - Ultrassecreto - 25 anos, prorrogável por até 25 anos 
 - Secreto - 15 anos 
 - Reservado - 5 anos 
QUESTÕES INÉDITAS PERTINENTES 
1. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P2] 
Os documentos preservados em caráter definitivo e que não 
podem ser eliminados estão na terceira idade. 
Certo 
Errado 
2. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P2] 
Os documentos que possuem valor primário administrativo 
podem ser eliminados. 
Certo 
Errado 
3. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P2] 
Os documentos que possuem valor secundário histórico-
cultural não possuem valor primário administrativo. 
Certo 
Errado 
4. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P2] 
O arquivamento horizontal é utilizado para guardar 
documentos em caixas e estantes. 
Certo 
Errado 
5. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
O sistema de arquivamento direto é aquele em que a 
informação é recuperada diretamente do local em que se 
encontra arquivada. 
Certo 
Errado 
6. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
O princípio da proveniência na Arquivologia significa que os 
documentos devem ser mantidos em sua ordem original, de 
acordo com a entidade produtora. 
Certo 
Errado 
7. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
Os fundos abertos são aqueles que podem receber novos 
documentos. 
Certo 
Errado 
8. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
Os fundos fechados são aqueles que não recebem 
acréscimos de documentos, pois a entidade produtora cessou 
suas atividades. 
Certo 
Errado 
Respostas no final do material. 
8
CARACTERÍSTIAS DE UM DOCUMENTO DE 
ARQUIVO: 
- Naturalidade: acumulação resultante de necessidades 
administrativas; 
- Imparcialidade: documentos verdadeiros e 
comprováveis; 
- Fidedignidade: prova da veracidade dos fatos; 
- Autenticidade: capacidade de comprovar a 
autenticidade e ausência de adulterações; 
- Interrelação: elo entre documentos produzidos ou 
recebidos. 
GESTÃO DE DOCUMENTOS (PUD) 
FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS: 
- PRODUÇÃO: Elaboração dos documentos essenciais 
(racionalização) e criação de modelos de formulários. 
- UTILIZAÇÃO: Ligada ao uso e tramitação, inclui 
protocolo, organização e arquivamento de documentos 
em fase corrente e intermediária. Elaboração de normas 
de acesso (empréstimo e consulta). 
- DESTINAÇÃO: Determinar o prazo de guarda, bem 
como quais serão objeto de arquivamento permanente e 
os que deverão ser eliminados. Análise e avaliação. 
Toda eliminação de arquivo na administração pública 
precisa ser autorizada pelo Arquivo Nacional. 
Obs: PATUA faz parte da PUD. 
ARQUIVO CORRENTE 
Definição: São considerados arquivos correntes aqueles 
que estão em atividade ou que, mesmo sem 
movimentação, são frequentemente consultados. 
Atividades: O ciclo de vida do arquivo corrente 
compreende as seguintes atividades: recebimento e 
registro (protocolo), saída para tramitação (expedição), 
armazenamento em local adequado (arquivamento), 
disponibilização para consulta e empréstimo 
(empréstimo e consulta) e, por fim, destinação 
adequada. 
PROTOCOLO: 
- Serviço/Setor responsável por receber, classificar e 
distribuir documentos. 
- Recebe tanto documentos internos quanto externos, 
com identificação de metadados. 
- Classificação feita de acordo com o plano de 
classificação, para orientar a elaboração da TTD. 
- Documentos particulares e sigilosos são encaminhados 
diretamente aos destinatários, sem classificação. 
- Registro consiste em cadastrar o documento em um 
sistema de controle, atribuindo um número de 
acompanhamento. 
- Distribuição envolve o envio interno ou externo do 
documento. 
- Controle da tramitação permite rastrear a localização 
do documento, a data de entrada, as unidades por onde 
passou e quem o recebeu. 
PROTOCOLO DE CORRESPONDÊNCIAS: 
1. Recebimento da correspondência (de malotes, balcão, 
etc.) 
2. Separação da correspondência em oficial e particular 
3. Distribuição da correspondência particular 
4. Separação da correspondência oficial em ostensiva e 
sigilosa 
5. Encaminhamento da correspondência sigilosa aos 
destinatários correspondentes 
6. Abertura da correspondência ostensiva 
Observações: 
- Anexação: junção definitiva de um documento ou processo a 
outro processo, usando o número do processo mais antigo 
como referência 
- Apensação: junção temporária de processos para esclarecer 
ou dar suporte à matéria tratada, mantendo cada processo 
com sua identidade e independência. 
9
ARQUIVAMENTO 
I. Organização de Arquivo de Documentos: 
A. De acordo com a natureza dos documentos e 
estrutura da entidade. 
B. Dois sistemas de arquivamento: 
1. Direto: Recuperação direta no local de arquivamento. 
2. Indireto: Localização via índice + consulta. 
II. Sistema de Arquivamento Indireto - 
Classificações: 
A. Alfabética: Classificação pelo nome do 
correspondente. 
- Erros possíveis devido a múltiplas grafias. 
B. Geográfica: Classificação pelo local/procedência. 
- Possível dupla classificação (cidade e estado ou 
estado e cidade). 
C. Numérica: Classificação por número sequencial 
(simples ou cronológico com data). 
D. Dígito-Terminal: Numeração em 3 pares CC-BB-AA, 
leitura da direita para a esquerda, preenchimento de 
zeros no grupo "C". Indicado para grande volume. 
III. Outros Sistemas de Arquivamento Indireto: 
A. Ideográfico: Classificação depende da interpretação + 
amplo conhecimento das atividades da instituição. 
B. Enciclopédico: Classificação por áreas da instituição 
(comunicação, internet, telefonia, financeiro, pessoal). 
C. Método Duplex: Dividido em três áreas: comunicação, 
financeiro, pessoal. 
D. Método Decimal: Divide em classes e subclasses. 
E. Método Variadex: Classificação alfabética com cinco 
cores diferentes com base na segunda letra do nome de 
entrada. 
- Inspeção: examinação do documento e verificação do 
último despacho para confirmar se arquivará ou anexará 
a outro. 
- Análise: leitura minuciosa do documento para 
classificá-lo adequadamente, com códigos e referências 
cruzadas, e verificar antecedentes. 
- Ordenação: dispor os documentos de acordo com a 
classificação e codificação para agilizar o arquivamento. 
- Arquivamento: manejo de guardar o documento no 
local apropriado. 
AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS 
(FASE CORRENTE) 
- Avaliação de documentos de arquivo: identificação de 
valores e prazos de guarda. 
- Documentos do arquivo permanente não podem ser 
eliminados. 
- Prazo de guarda é estabelecido nas fases correntes e 
intermediárias. 
- Avaliação deve ocorrer na fase corrente. 
- Além do prazo de guarda, avaliação define a 
destinação final dos documentos: eliminação ou 
recolhimento. 
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO: 
- Arquivos menos utilizados 
- Atividades limitadas a consulta e empréstimo 
- Aguardameliminação ou recolhimento para a guarda 
permanente 
- Considerados de interesse administrativo 
ARQUIVO PERMANENTE: 
- Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório 
e informativo 
- Devem ser preservados definitivamente 
- Documentos são inalienáveis e imprescritíveis 
- Considerados de alta importância. 
ACONDICIONAMENTO: 
- Embalagem ou guarda de documentos para sua 
preservação e acesso; 
- Avaliação da natureza do documento; 
- Avaliação do tipo de suporte; 
- Avaliação do estado de conservação, condições de 
uso, manuseio e armazenamento. 
ARMAZENAMENTO: 
- Recebe o documento; 
- Podendo ser acondicionado ou não; 
- Utilização de móveis adequados, como os de metal 
esmaltado. 
CATÁLOGO: 
- Descreve cada um dos documentos que compõem o 
arquivo; 
- Individuamente; 
- De forma reduzida ou exaustivamente (analítica). 
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS: 
- A conversão de documentos em arquivos digitais 
resulta em dados binários que não substituem o original, 
que deve ser preservado. 
- Todo documento digitalizado é um documento digital, 
mas nem todo documento digital é um documento 
digitalizado. 
MICROFILMAGEM: 
10
- A reprodução em filme de documentos, dados e 
imagens, em diferentes graus de redução, é chamada de 
microfilmagem. 
- Os microfilmes possuem os mesmos efeitos legais dos 
originais e têm como objetivo principal reduzir o espaço 
utilizado pelos documentos. 
- Os documentos de valor permanente nunca podem ser 
eliminados e cada microfilme deve ter uma cópia 
armazenada em local distinto do original. 
LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA 
I. Política Nacional de Arquivos: 
- A. Determinada pelo Conselho Nacional de Arquivos 
(CONARQ). 
II. Reconhecimento de Firma: 
- A. Dispensável para autoridades que autenticam 
documentos oficiais. 
III. Sistema Nacional de Arquivos (SINAR): 
- A. Implementa política nacional de arquivos públicos 
e privados. 
- B. CONARQ é seu órgão central. 
IV. Arquivos Privados: 
- A. Pessoas físicas/jurídicas podem ser declarados de 
interesse público e social por decreto presidencial. 
- B. Quando contêm documentos relevantes para 
história, cultura e desenvolvimento nacional. 
V. Gestão de Documentos Poder Executivo Federal: 
- A. Competência do Arquivo Nacional. 
- B. Recolhimento de documentos produzidos e 
recebidos. 
VI. Valor Legal de Documentos: 
- A. Microfilmes, certidões, traslados e cópias 
fotográficas têm mesmo valor legal que documentos 
originais. 
VII. Leis Relevantes: 
- A. Lei 13.874/2019: 
- 1. Digitalização permite destruição dos originais, 
exceto documentos históricos. 
- 2. Documentos digitalizados têm mesmo valor 
probatório que originais. 
- 3. Documento eletrônico/ótico pode ser eliminado 
após prazo de decadência ou prescrição. 
- B. Lei 14.129/2021: 
- 1. Processo de digitalização deve manter integridade, 
autenticidade e confidencialidade com assinatura 
eletrônica. 
11
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CADERNO DE QUESTÕES INÉDITAS 
1. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P2] 
Os documentos preservados em caráter definitivo e que não 
podem ser eliminados estão na terceira idade. 
Resposta: Certo. 
2. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P2] 
Os documentos que possuem valor primário administrativo 
podem ser eliminados. 
Resposta: Certo. 
3. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P2] 
Os documentos que possuem valor secundário histórico-
cultural não possuem valor primário administrativo. 
Resposta: Certo. 
4. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P2] 
O arquivamento horizontal é utilizado para guardar 
documentos em caixas e estantes. 
Resposta: Certo. 
5. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
O sistema de arquivamento direto é aquele em que a 
informação é recuperada diretamente do local em que se 
encontra arquivada. 
Resposta: Certo. 
6. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
O princípio da proveniência na Arquivologia significa que os 
documentos devem ser mantidos em sua ordem original, de 
acordo com a entidade produtora. 
Resposta: Certo. 
7. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
Os fundos abertos são aqueles que podem receber novos 
documentos. 
Resposta: Certo. 
8. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
Os fundos fechados são aqueles que não recebem 
acréscimos de documentos, pois a entidade produtora cessou 
suas atividades. 
Resposta: Certo. 
9. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T3-P5] 
A preservação dos documentos de arquivo é importante tanto 
para fins históricos e culturais quanto para a gestão das 
entidades produtoras. 
Resposta: Certo. 
10. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T3-P5] 
A digitalização de documentos é uma forma complementar de 
preservação, mas não elimina a necessidade de 
armazenamento físico. 
Resposta: Certo. 
11. [MODELO DE CEBRASPE-CESPE - T3-P5] 
A preservação dos documentos de arquivo é importante para 
garantir a transparência e a accountability das entidades 
produtoras. 
Resposta: Certo. 
12. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P4] 
A classificação ideográfica é uma das formas de classificação 
no sistema de arquivamento indireto. 
Resposta: Certo. 
13. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P4] 
A classificação cronológica é uma das formas de classificação 
no sistema de arquivamento indireto. 
Resposta: Errado. 
14. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
A definição formal de hierarquia e organização interna 
formalizada (organograma) é uma das condições para que 
uma entidade possa produzir um fundo de arquivo. 
Resposta: Certo. 
15. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T2-P1] 
A transferência da documentação à instituição arquivística 
pública ou à instituição sucessora é obrigatória em caso de 
cessação de atividades de instituições públicas ou de caráter 
público. 
13
Resposta: Certo. 
16. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T3-P5] 
A preservação dos documentos de arquivo é importante 
apenas para fins históricos e culturais, não tendo relevância 
prática para a gestão das entidades produtoras. 
Resposta: Errado. 
17. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T3-P5] 
A digitalização de documentos é uma forma segura de 
preservação, pois elimina a necessidade de armazenamento 
físico. 
Resposta: Errado. 
18. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P3] 
A naturalidade é uma das características de um documento de 
arquivo. 
Resposta: Certo. 
19. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P3] 
A imparcialidade é uma das características de um documento 
de arquivo. 
Resposta: Certo. 
20. [MODELO CEBRASPE-CESPE - T1-P3] 
A fidedignidade é uma das características de um documento 
de arquivo. 
Resposta: Certo. A fidedignidade é uma das características de 
um documento de arquivo. 
1. [MODELO FGV - T1-P4] 
Qual é o objetivo do sistema de arquivamento ideográfico? 
A) Classificar a informação de acordo com as áreas da 
instituição. 
B) Dividir a informação em três áreas: comunicação, financeiro 
e pessoal. 
C) Separar cada assunto em dez classes diferentes. 
D) Interpretar os documentos sob análise e conhecer as 
atividades da instituição. 
E) Acrescentar cores diferentes à classificação alfabética. 
Resposta: D. O objetivo do sistema de arquivamento 
ideográfico é interpretar os documentos sob análise e 
conhecer as atividades da instituição, conforme descrito no 4, 
página 4. 
2. [MODELO FGV - T1-P4] 
Qual é o objetivo do sistema de arquivamento enciclopédico? 
A) Classificar a informação de acordo com as áreas da 
instituição. 
B) Dividir a informação em três áreas: comunicação, financeiro 
e pessoal. 
C) Separar cada assunto em dez classes diferentes. 
D) Interpretar os documentos sob análise e conhecer as 
atividades da instituição. 
E) Acrescentar cores diferentes à classificação alfabética. 
Resposta: A. O objetivo do sistema de arquivamento 
enciclopédico é classificar a informação de acordo com as 
áreas da instituição, conforme descrito no 4, página 4. 
3. [MODELO FGV - T1-P4] 
Qual é o objetivo do sistema de arquivamento duplex? 
A) Classificar a informação de acordo com as áreas da 
instituição. 
B) Dividir a informação em três áreas: comunicação, financeiro 
e pessoal. 
C) Separar cada assunto em dez classes diferentes. 
D) Interpretar os documentos sob análisee conhecer as 
atividades da instituição. 
E) Acrescentar cores diferentes à classificação alfabética. 
Resposta: B. O objetivo do sistema de arquivamento duplex é 
dividir a informação em três áreas: comunicação, financeiro e 
pessoal, conforme descrito no 4, página 4. 
1. Qual é a função básica dos arquivos? 
a) Armazenar documentos sem critérios de organização. 
b) Preservar documentos sem critérios de acesso. 
c) Organizar e preservar documentos para fins de consulta e 
pesquisa. 
d) Descartar documentos sem critérios de avaliação. 
Resposta: c) Organizar e preservar documentos para fins de 
consulta e pesquisa. 
14
 Qual é o objetivo comum dos arquivos? 
a) Armazenar documentos sem critérios de organização. 
b) Preservar documentos sem critérios de acesso. 
c) Organizar e preservar documentos para fins de consulta e 
pesquisa. 
d) Descartar documentos sem critérios de avaliação. 
Resposta: c) Organizar e preservar documentos para fins de 
consulta e pesquisa. 
 Qual é o princípio da Arquivologia que se refere à acumulação 
de documentos resultante de necessidades administrativas? 
a) Naturalidade. 
b) Imparcialidade. 
c) Fidedignidade. 
d) Autenticidade. 
Resposta: a) Naturalidade. 
 Qual é o princípio da Arquivologia que se refere à veracidade 
dos fatos registrados nos documentos? 
a) Naturalidade. 
b) Imparcialidade. 
c) Fidedignidade. 
d) Autenticidade. 
Resposta: c) Fidedignidade. 
 Qual é o princípio da Arquivologia que se refere à capacidade 
de comprovar a autenticidade e ausência de adulterações nos 
documentos? 
a) Naturalidade. 
b) Imparcialidade. 
c) Fidedignidade. 
d) Autenticidade. 
Resposta: d) Autenticidade. 
 Qual é o princípio da Arquivologia que se refere ao elo entre 
documentos produzidos ou recebidos? 
a) Naturalidade. 
b) Imparcialidade. 
c) Fidedignidade. 
d) Interrelação. 
Resposta: d) Interrelação. 
 Qual é a fase da gestão de documentos que se refere à 
elaboração dos documentos essenciais e criação de modelos 
de formulários? 
a) Produção. 
b) Utilização. 
c) Destinação. 
d) Avaliação. 
Resposta: a) Produção.