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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS – 1º SIMULADO 1a Questão (Ref.: 201301904212) Você está pensando em abrir uma empresa: uma delas a comercialização de produto(s). Por outro lado, alguns amigos seus, o convidaram a "montar" uma consultoria para realizar projetos de engenharia, pois afinal, você já está terminando seus estudos, porém surgiu uma dúvida que você ira explicar, como é e organização por projetos e qual a importância do gerente de projetos: Sua Resposta: A organização de projetos, é um tema que deve ser levado a extrema importância, pois através dela, pode-se perceber desde o início qual a real necessidade de criação de um determinado projeto, e após percebida a motivação, deve-se organizar e preparar o projeto de forma profissional. Neste momento, é onde percebe-se a importância de um Gerente de Projetos, pois o mesmo estará apto e capacitado para ajudar a Planejar um determinado projeto, analisar todos os recursos necessários para a execução do mesmo, colocar o projeto em prática seguindo determinada documentação, monitorar a execução do mesmo, atingir os objetivos pré estabelecidos desde a criação do projeto, e possui autoridade local sobre o projeto e membros da equipe. Compare com a sua resposta: O gerente de projetos tem autoridade local sobre o projeto e membros da equipe; Os recursos da organização são destinados ao projeto e ao esforço do projeto ; Os integrantes da equipe trabalham no mesmo espaço físico; A lealdade é cultivada em torno do gerente de projetos, não mais em volta do gerente funcional. 2a Questão (Ref.: 201301565086) No gerenciamento de projetos, os stakeholders, ou pessoas-chave, são os indivíduos ou organizações envolvidos no programa ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela implantação do programa. Podem exercer influência sobre o projeto e seus resultados. Ao se definir os fluxos de informações entre os envolvidos no projeto, é necessário realizar mapeamento dos stakeholders, ou seja, levantar quais as pessoas interessadas no projeto e/ou afetadas por ele. Cite três exemplos de stakeholders em um projeto de engenharia. Sua Resposta: Os stakeholders podem ser acionistas, empresas que podem patrocinar o projeto, o consumidor final que poderá avaliar o projeto, fornecedores, orgãos governamentais e ambientais. Compare com a sua resposta: Resposta típica: : clientes, fornecedores, patrocinadores, acionistas, órgãos governamentais e ambientais e equipe do projeto. 3a Questão (Ref.: 201301904795) Pontos: 1,0 / 1,0 Muitos empresários ao gerencias suas empresas, realizam manutenções corretivas tanto em termos da produção, como vendas e etc, ou seja deixam de lado o planejamento pois o consideram demorado e ineficaz. Preferem o retrabalho e deste modo acham que estão economizando tempo. Quais são, segundo a aula alguns dos tópicos abordados num planejamento de um projeto? Iniciar o projeto antes da aprovação do cliente economizando tempo, desenvolver o cronograma, elaborar o orçamento, Aguardar que o patrocinador faça as aquisições e gerencie o projeto, deixar que os próprios membros do time de execução do projeto elaborem suas tarefas e seus próprios cronogramas Estimar prazos e custos para as atividades, identificar riscos, montar o plano integrado do projeto, elaborar a declaração de escopo. Coletar requisitos dos usuários e do cliente, determinar o caminho crítico do projeto, desenvolver o cronograma, montar um plano de comunicação. Representar o gerente de projetos nas reuniões, identificar os stakeholders, adquirir máquinas e equipamentos, montar a equipe do projeto 4a Questão (Ref.: 201301512108) Pontos: 1,0 / 1,0 Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Manutenção programada de um elevador. Construção de um prédio. Uma campanha para um cargo político. 5a Questão (Ref.: 201301512132) Pontos: 1,0 / 1,0 Em uma organização funcional, quem é que tem mais poder para determinar as atividades aos membros da equipe? Gerente de projetos. Gerente funcional. . Todos possuem o mesmo poder A equipe de projeto. Coordenador de projetos. 6a Questão (Ref.: 201301444325) Pontos: 1,0 / 1,0 Em qual tipo de estrutura organizacional o gerente de projetos tem mais alto nível de autoridade? Funcional Composta Matriz Fraca Projetizada Matriz forte 7a Questão (Ref.: 201302049424) Pontos: 1,0 / 1,0 O que é uma organização projetizada? Uma organização orientada a processos. Uma organização orientada a projetos. Uma organização orientada a áreas operacionais. Uma organização orientada a funções. Uma organização orientada a hierarquia. 8a Questão (Ref.: 201301512123) Pontos: 1,0 / 1,0 Os recursos da organização funcional são destinados ao projeto e ao esforço do projeto, portanto, agora, os funcionários da empresa estão focados apenas nos objetivos do projeto, assim, os integrantes trabalham no mesmo espaço físico, o que facilita a integração da equipe; a lealdade é cultivada em torno do gerente de projetos e não mais do gerente funcional. OS nível são corretamente definidos em Níveis intermediários: responsável pela execução das atividades. É onde está o pessoal da produção; Níveis intermediários: responsáveis pelo plano tático; Primeiro nível: define o plano tático; Último nível: responsável pela estratégias; Último nível: responsável pelo plano tático; 9a Questão (Ref.: 201301512133) Pontos: 1,0 / 1,0 Um gerente de projetos, em uma instituição bancária, está tentando terminar um projeto de implantação de um software, mas ele está tendo dificuldades em conseguir recursos para completar tarefas do caminho crítico do projeto. Os recursos estão mais focados em executar as suas atividades do dia a dia e o gerente de projetos não tem poder hierárquico sobre estas pessoas. Este cenário é de qual tipo de organização? Matriz fraca Matriz apertada Matriz balanceada Funcional Matriz forte 10a Questão (Ref.: 201302049429) Pontos: 1,0 / 1,0 O processo de identificação de stakeholders está na área de: Qualidade Integração Finanças Comunicações Tempo
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