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contabilidade empresarial und I.pdf Contabilidade Empresarial Professor conteudista: José Berbel Revisor: Rubens Pardini Sumário Contabilidade Empresarial Unidade I 1 PROVISÃO PARA DEVEDORES DUVIDOSOS .............................................................................................1 1.1 Constituição da provisão ......................................................................................................................2 1.2 Utilização ....................................................................................................................................................2 1.3 Reversão ......................................................................................................................................................3 1.4 Complementação ....................................................................................................................................4 1.5 Baixa de créditos não liquidados nas empresas .........................................................................5 1.5.1 Créditos que podem ser baixados como perdas ............................................................................5 2 OPERAÇÕES FINANCEIRAS .............................................................................................................................9 2.1 Operações com duplicatas ................................................................................................................ 10 2.1.1 Cobrança simples .................................................................................................................................... 10 2.1.2 Desconto de duplicatas ........................................................................................................................ 13 Unidade II 3 EMPRÉSTIMOS .................................................................................................................................................. 19 3.1 Empréstimo – operação pré-fixada .............................................................................................. 20 3.2 Empréstimo – operação pós-fixada .............................................................................................. 23 3.2.1 Diferenças entre os principais índices ............................................................................................ 24 4 APLICAÇÕES FINANCEIRAS ......................................................................................................................... 28 4.1 Operações pré-fixadas ........................................................................................................................ 29 4.2 Operações pós-fixadas ....................................................................................................................... 30 5 ATIVO IMOBILIZADO, DEPRECIAÇÃO, AMORTIZAÇÃO E EXAUSTÃO ............................................ 33 5.1 Classificação dos Ativos imobilizados ......................................................................................... 34 5.1.1 Bens em operação .................................................................................................................................. 35 5.1.2 Depreciação, amortização e exaustão acumulada .................................................................... 35 5.1.3 Imobilizações em andamento ............................................................................................................ 36 5.2 Depreciação, amortização e exaustão ......................................................................................... 36 5.3 Exemplos de contabilização de depreciação e operação de leasing ............................... 40 1 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Unidade I 5 10 15 20 1 PROVISÃO PARA DEVEDORES DUVIDOSOS Consiste em uma estimativa de perdas, a ser registrada contabilmente no final de cada exercício social para cobrir, no exercício seguinte, prejuízos decorrentes do não recebimento de direitos da empresa. O valor da provisão é obtido mediante a aplicação de um percentual sobre os direitos existentes na época do levantamento do balanço. As contas que devem servir de base para o cálculo dessa provisão são as que registram direitos provenientes de vendas a prazo de mercadorias e de serviços. Essas contas são normalmente denominadas duplicatas a receber ou clientes. O percentual a ser aplicado para o cálculo dessa provisão deve resultar de estudos efetuados pela empresa com base nas perdas, efetivamente ocorridas pelo não recebimento de seus direitos. Uma prática muito comum é a utilização da média aritmética das perdas ocorridas nos três últimos exercícios. Exemplo Suponhamos que determinada empresa, no exercício x1, tenha deixado de receber 4% do valor das duplicatas que tinha para receber na data do balanço; no exercício x2, essa perda correspondeu a 5%; no exercício de x3, a 3%. 2 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Então temos: 4% - perda em X1; 5% - perda em X2; 3% - perda em X3. Média: 4% + 5% + 3% 12% = 4% 3 3 Assim, em 31 de dezembro de x4, o percentual a ser aplicado para fins de cálculo desta provisão será de 4%. 1.1 Constituição da provisão Suponhamos que, em 31 de dezembro de x4, determinada empresa possua em seu ativo a conta duplicatas a receber, com saldo de 800.000,00. Já sabemos que o percentual obtido para cálculo da provisão é de 4%. A constituição da provisão será efetuada através do seguinte cálculo: 800.000,00 x 4% = 32.000,00 O lançamento contábil para registro da provisão será: D – Despesas com devedores duvidosos (conta de resultado); C – Provisão para créditos de liquidação duvidosa (conta patrimonial) – 32.000,00. 1.2 Utilização Suponhamos que no mês de março de x5, 12.000,00 de duplicatas a receber tenham sido consideradas incobráveis.1 A baixa dessas duplicatas será efetuada através do seguinte lançamento: 1Incobráveis: situação em que foram esgotados todos os meios disponíveis de cobrança da duplicata. 5 10 15 20 3 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 D – Provisão para créditos de liquidação duvidosa (conta patrimonial); C – Duplicatas a receber (conta patrimonial) – 12.000,00. 1.3 Reversão No último dia do exercício de x5, a empresa deverá constituir nova provisão com base no novo saldo da conta duplicatas a receber. Como há saldo remanescente da provisão constituída no exercício anterior, ele deve ser revertido para receita através do seguinte lançamento: D – Provisão para créditos de liquidação duvidosa (conta patrimonial); C – Reversão de provisão para devedores duvidosos (conta de resultado) – 20.000,00. Razonetes Duplicatas a receber Desp.c/ dev. duvidosos Provisão p/ dev. duvidosos (sd) 800.000 12.000 (b) (a) 32.000 (b) 12.000 32.000 (a) (c) 20.000 Reversão prov. p/ dev. duvidosos. 20.000 (c) Após efetuada a reversão, faz-se o novo cálculo para constituição da provisão de x5. A nova provisão poderá ser constituída da forma já exposta, ou pelo método da compensação ou complementação, ou seja, o valor a ser contabilizado será 5 10 15 4 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 obtido pela diferença entre o valor da nova provisão e o saldo remanescente na conta de provisão. Assim, imaginemos que a empresa não tenha feito o lançamento de reversão (c). O saldo da conta provisão para devedores duvidosos seria de 20.000: Provisão p/ dev. duvidosos (b) 12.000 32.000 (a) 20.000 (sd) Se o saldo da conta duplicatas a receber em x5 seja de 1.000.000,00 e o percentual, agora, de 5%, teremos uma provisão de: 1.000.000,00 x 5% = 50.000,00 Saldo da PDD ao final do exercício 20.000,00 Provisão necessária 50.000,00 Valor a ser ajustado 30.000,00 1.4 Complementação D – Despesas com devedores duvidosos (conta de resultado). C – Provisão para créditos de liquidação duvidosa (conta patrimonial) – 30.000,00. Provisão p/ dev. duvidosos Provisão p/ dev. duvidosos 20.000 (sd) (d) 30.000 30.000 (d) 50.000 5 10 5 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Algumas empresas, alternativamente, fazem a provisão para devedores duvidosos aplicando um percentual sobre o valor das vendas. Exemplo: A empresa Comercial Diferente Ltda. apresentou em sua conta de vendas o valor de 6.000.000,00 e tem a prática de aplicar o percentual de 1% para estimar suas perdas no exercício seguinte. Desta forma teríamos: 6.000.000,00 x 1% = 60.000,00 Lançamento de constituição D – Despesas com devedores duvidosos (conta de resultado); C – Provisão para créditos de liquidação duvidosa (conta patrimonial) – 60.000,00. 1.5 Baixa de créditos não liquidados nas empresas A forma, como demonstrado anteriormente, de cálculo da provisão para devedores duvidosos é exclusivamente para atender aos princípios e normas de contabilidade vigentes. Sob o ponto de vista fiscal (legislação do imposto de renda), os critérios para se efetivar as baixas dos créditos decorrentes da atividade da empresa e considerá-los como despesa operacional são os seguintes: 1.5.1 Créditos que podem ser baixados como perdas Em relação aos quais tenha havido a declaração de insolvência2 do devedor, em sentença emanada do Poder Judiciário; 2Insolvência: dá-se a insolvência toda vez que as dívidas excederem à importância dos bens do devedor. 5 10 15 20 6 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 1.5.1.1 Sem garantia de valor Garantia: meio pelo qual o credor se previne contra os riscos de uma transação. a. Até R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por operação, vencidos há mais de seis meses, independentemente de iniciados os procedimentos judiciais para o seu recebimento. b. Acima de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) até R$ 30.000,00 (trinta mil reais) por operação, vencidos há mais de um ano, independentemente de iniciados os procedimentos judiciais para o recebimento, porém, mantida a cobrança administrativa. c. Superior a R$ 30.000,00 (trinta mil reais), vencidos há mais de um ano, desde que iniciados e mantidos os procedimentos judiciais para o seu recebimento. 1.5.1.2 Com garantia de valor Com garantia, vencidos há mais de dois anos, desde que iniciados e mantidos os procedimentos judiciais para o seu recebimento ou arresto3 das garantias. Para esse fim, considera-se crédito garantido, o proveniente de vendas com reserva de domínio,4 de alienação fiduciária5 em garantia ou de operações com outras garantias reais. 3 Arresto: apreensão de bens ou objetos por decisão judicial. 4 Reserva de domínio: manutenção, pelo vendedor, da propriedade de certo bem vendido a prazo, enquanto a dívida não estiver inteiramente quitada o comprador detém apenas a posse desse bem. 5 Alienação fiduciária: é a transferência da propriedade de um bem móvel ao credor, em garantia de pagamento de uma dívida, sendo que o devedor continuará utilizando o bem, mesmo estando alienado. A propriedade do bem é devolvida ao seu dono depois que ele pagou a dívida. 5 10 15 7 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 1.5.1.3 Contra devedor declarado falido Contra devedor declarado falido ou pessoa jurídica declarada concordatária,6 relativamente à parcela que exceder o valor que esta tenha se comprometido a pagar, observado o seguinte: a. a dedução da perda será admitida a partir da data de decretação da falência7 ou da concessão da concordata,8 desde que a credora tenha adotado os procedimentos judiciais necessários para o recebimento do crédito; b. a parcela do crédito, cujo compromisso de pagar não houver sido honrado pela empresa concordatária, poderá também ser deduzido como perda, nas condições tratadas neste item. Exercício resolvido O saldo em 1º-01-x6 da conta provisão para devedores duvidosos da Cia. Paulista era de R$ 25.000,00. Durante o ano, aconteceram os seguintes eventos: Pede-se: Fazer todos os registros necessários no diário, considerando 31-12-X6 como encerramento do exercício social. 1. O cliente A, considerado incobrável há dois anos, pagou sua dívida de R$ 5.000.00. D – Caixa C – Receitas eventuais 5.000,00 6 Pessoa jurídica declarada concordatária: devedor a quem foi concedida concordata. 7 Falência: a empresa será considerada falida se for constatada a sua incapacidade de pagar seus débitos nos prazos contratuais. 8 Concordata: é um recurso jurídico que permite a continuação da atividade da empresa que está incapacitada de saldar seus débitos nos prazos contratuais. 5 10 15 20 8 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 2. O cliente B foi considerado incobrável, em 10-04-x6 em R$ 6.000,00. D – Provisão para devedores duvidosos C – Duplicatas a receber 6.000,00 3. O cliente C foi considerado incobrável, em 12-05-x6, em R$ 7.000,00. D – Provisão para devedores duvidosos C – Duplicatas a receber 7.000,00 4. O cliente B, em 10-07-x6, apareceu e pagou R$ 5.000,00 de sua dívida, alegando que não poderia pagar nada mais. D – Caixa C – Ganhos eventuais 5.000,00 5. O cliente D foi considerado incobrável, em 10-08-x6, em R$ 10.000,00. D – Provisão para devedores duvidosos C – Duplicatas a receber 10.000,00 6. O cliente E foi considerado incobrável, em 10-09-x6, em R$ 2.000,00. D – Provisão para devedores duvidosos C – Duplicatas a receber 2.000,00 7. Em 30-11-x6, o cliente E entrou na empresa e pagou sua dívida de R$ 2.000,00. D – Caixa C – Ganhos eventuais 2.000,00 5 10 15 20 9 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 8. O saldo da conta duplicatas a receber, em 30-12-X6, é de R$ 2.300.000,00 e a base para constituir nova provisão é de 3% sobre aquele saldo. D – Devedores duvidosos C – Provisão para devedores duvidosos 69.000,00 2 OPERAÇÕES FINANCEIRAS Durante sua existência, as empresas fazem operações envolvendo a aplicação dos seus recursos financeiros. Caso estes recursos estejam em excesso e não haja interesse em investir na sua atividade principal, a empresa, para protegê-los, pode investi-los no mercado financeiro (bancos, financeiras, etc.) Estas operações são conhecidas como aplicações financeiras. As aplicações podem ser feitas junto à rede bancária em CDB (Certificados de Depósitos Bancários), fundo de renda fixa, fundo de renda variável, etc. O inverso também nos remete ao mercado financeiro. Caso os negócios não vão bem e a empresa necessite recorrer a empréstimos para a manutenção de sua atividade, financiar algum projeto de longo prazo ou bens de capital, ela obtém os recursos necessários mediante a captação de recursos junto ao mercado financeiro (bancos, financeiras, capitalistas particulares, etc.). Estas operações são conhecidas como captação de recursos ou empréstimos. Este conjunto de movimentações financeiras é conhecido no mundo dos negócios como operações financeiras. Vejamos o surgimento destas operações: Atividade comercial Compra Venda 5 10 15 20 25 10 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 A atividade comercial liga a produção ao consumo, é o meio pelo qual se viabiliza todo o fluxo de mercadorias entre produtores e consumidores. Como exemplo de atividades comerciais, podemos citar: supermercados, farmácias, revendedoras de veículos, lojas de materiais de construção, lojas de materiais de informática etc. Duplicatas A duplicata é um título de crédito formal nominativo, emitido pela empresa com a mesma data, valor global e vencimento da fatura, e representativo e comprobatório de crédito preexistente (venda de mercadoria a prazo), destinado a aceite e pagamento por parte do comprador. Observações: a. a duplicata deve ser emitida em impressos padronizados aprovados por resolução do Banco Central; b. uma só duplicata não pode corresponder a mais de uma fatura. 2.1 Operações com duplicatas As empresas comerciais frequentemente vendem mercadorias a prazo. Quando as vendas são efetuadas mediante a emissão e o aceite9 de duplicatas, estas poderão ser negociadas pelas empresas. Com esses títulos, as empresas efetuam transações junto aos bancos, sendo mais comuns a cobrança simples de duplicatas e os descontos de duplicatas: 2.1.1 Cobrança simples A cobrança simples consiste na remessa de títulos aos bancos que prestam serviços à empresa, cobrando-os dos respectivos devedores. 9 Aceite: ato de aceitar uma duplicata, declarando-se o devedor responsável pelo pagamento do débito na data marcada. 5 10 15 20 25 11 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Para efetuarem as cobranças de suas duplicatas, as empresas poderão utilizar os serviços de outras empresas especializadas em cobrança ou até mesmo de cobradores particulares. Nesse tipo de operação, a empresa transfere a posse10 dos títulos ao banco, mas a propriedade11 continua sendo da empresa. Para remeter os títulos ao banco, a empresa os relaciona através de um borderô,12 ao qual anexa os respectivos títulos. A operação de cobrança se resume nas seguintes fases: 1ª: Pela remessa dos títulos ao banco: • registro da operação, através das contas de compensação;13 • registro das despesas cobradas pelo banco com a cobrança dos títulos. 2ª: Pelo recebimento das importâncias referentes aos títulos: • o banco comunica que os títulos foram quitados; • baixa da responsabilidade através do lançamento de compensação; • baixa dos direitos através do débito da conta bancos conta movimento, pelo recebimento das importâncias referentes aos títulos e créditos da conta de duplicatas a receber para baixa dos respectivos direitos sobre o cliente. 10 Posse: Situação em que temos ou usufruímos de um bem, porém não temos o domínio, ou seja, não podemos vendê-lo. 11 Propriedade: Situação em que temos o domínio, ou seja, direito pleno de usufruir e de dispor do bem. 12 Borderô: relação das duplicatas que o cliente leva ao banco para realizar operações de desconto, cobrança etc. 13 Compensação: grupo de contas onde são registradas operações, que, no momento não alteram o patrimônio da empresa, mas que indicam riscos ou responsabilidades futuras. 5 10 15 20 12 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Exemplo Remessa de duplicatas ao Banco Maracatu S/A, para cobrança simples, conforme borderô no valor de R$ 5.000. O banco cobrou R$ 80 de comissões e taxas. Contabilização Pela remessa dos títulos ao banco: Lançamento de compensação D – Títulos em cobrança C – Endossos para cobrança 5.000 Registro da despesa D – Despesas bancárias C – Bancos conta movimento 80 Após os vencimentos dos títulos, quando o banco comunicar que os mesmos foram quitados: Baixa das contas de compensação D – Endossos para cobrança C – Títulos em cobrança 5.000 Pelo recebimento das duplicatas D – Bancos conta movimento C – Duplicatas a receber 5.000 Exercício resolvido A Cia. Vera Cruz efetuou as seguintes transações em x7: 5 10 15 20 13 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 1. Vendeu mercadorias a Cia. Santista por R$ 20.000,00 no prazo de 90 dias. D – Duplicatas a receber C – Vendas de mercadorias 20.000,00 2. Enviou, para cobrança simples junto ao Banco Forte S/A, o valor de R$ 20.000,00. D – títulos em cobrança C – endossos para cobrança 20.000,00 3. O Banco Forte cobrou R$ 1.200,00 a título de taxa de cobrança. D – despesas bancárias C – bancos conta movimento 1.200,00 4. A Cia. Santista S/A efetuou o pagamento na data do vencimento. D – Bancos conta movimento C – Duplicatas a receber 20.000,00 5. O Banco efetuou a baixa da duplicata e enviou o aviso para a Cia. Vera Cruz. D – Endossos para cobrança C – Títulos em cobrança 20.000,00 2.1.2 Desconto de duplicatas O desconto de duplicatas consiste na transferência dos títulos ao banco, mediante endosso14 ao portador. De posse das duplicatas com vencimentos futuros, a empresa poderá descontá-las em um banco. 14 Endosso: Declaração escrita ou assinatura no verso de um título de crédito com a qual se transfere o crédito a outra pessoa. 5 10 15 20 14 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 No desconto, a empresa transfere ao banco o direito de recebimento dos títulos. O valor do desconto é determinado em função do número de dias que faltam para o vencimento dos títulos. Nesse tipo de transação, a empresa endossante é responsável, coobrigada pela liquidação de tais títulos descontados. A responsabilidade só desaparece após o pagamento efetuado pelo devedor. A operação é semelhante à cobrança simples, no que diz respeito à remessa dos títulos ao banco. A empresa endossante desconta os títulos e recebe do banco o valor nominal (constante dos títulos), suportando os juros correspondentes ao prazo que falta decorrer para o vencimento dos títulos negociados. Nessa operação, a empresa transfere a posse e a propriedade dos títulos ao banco. 2.1.2.1 Tratamento contábil Os valores de face das duplicatas descontadas são registrados numa conta redutora do ativo logo após a conta duplicatas a receber. Esta conta recebe o nome de duplicatas descontadas, tendo saldo credor. A conta duplicatas descontadas apresenta a seguinte função na operação de desconto: a. é creditada, pelo valor de face dos títulos, no momento em que é efetuada a operação de desconto e a instituição financeira faz o crédito na conta corrente da empresa; 5 10 15 20 25 15 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 b. é debitada no momento da liquidação do título pelo devedor ou quando a instituição financeira leva a débito em conta corrente da empresa por falta de pagamento por parte do devedor. Os encargos financeiros debitados pela instituição financeira devem ser contabilizados como encargos financeiros a transcorrer, já que se trata de despesas antecipadas, sendo debitadas por ocasião do desconto e creditadas no momento em que a despesa é incorrida, observando-se o regime de competência.15 Exemplo Uma empresa desconta, no Banco Maracatu S/A, quinze duplicatas de sua emissão, conforme relação (borderô), no valor de R$ 15.000. O banco cobra juros no valor de R$ 1.500, comissões e taxas no valor de R$ 90. Neste caso temos: Valor nominal dos títulos 15.000 Valor suportado pela empresa para descontos (juros, taxas, comissões) 1.590 Líquido a receber 13.410 Contabilização Pela remessa dos títulos e respectiva operação de desconto: D – Bancos conta movimento 13.410 D – Juros passivos a vencer 1.500 D – Despesas bancárias 90 C – Duplicatas descontadas 15.000 15 Regime de competência: Princípio contábil que exige que os fatos contábeis sejam registrados no momento de sua ocorrência. 5 10 15 20 25 16 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Observações: • debitamos a conta bancos conta movimento (Ativo) por R$ 13.410 para registrar o valor líquido da operação; • debitamos a conta juros passivos a vencer (Ativo) por R$ 1.500 referentes aos juros cobrados antecipadamente; • debitamos a conta despesas bancárias (despesas) por R$ 90 referentes ao valor das comissões e taxas cobradas sobre as duplicatas descontadas; • creditamos a conta duplicatas descontadas (conta de obrigação que figurará no balanço patrimonial no Ativo como redutora da conta duplicatas a receber), pelo valor da obrigação que a empresa terá para com o banco, caso os devedores das duplicatas não as quitem junto ao banco (R$ 15.000). Pela quitação das duplicatas Suponhamos que, na data do vencimento, o banco receba as importâncias correspondentes a todas as duplicatas e comunique o fato à empresa através de aviso bancário. Nesse caso, faremos os seguintes registros contábeis: 1. D – Duplicatas descontadas C – Duplicatas a receber 15.000 2. D – Juros passivos C – Juros passivos a vencer 1.500 Observações: • no lançamento 1, baixamos a obrigação que estava registrada na conta duplicatas descontadas, contra a baixa 5 10 15 20 25 17 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 dos direitos que estavam registrados na conta duplicatas a receber; • no lançamento 2, apropriamos a despesa com os juros cobrados antecipadamente. Pela não quitação dos títulos pelo devedor Na hipótese do cliente não ter liquidado a duplicata e o banco debitar o respectivo valor na conta da empresa, então o lançamento será: D – Duplicatas descontadas (Ativo) C – Banco conta movimento (Ativo) 15.000,00 Exercício resolvido A Cia. Caravelas efetuou as seguintes transações em x7: 1. Vendeu mercadorias para diversas Cias. por R$ 6.000,00, no prazo de 60 dias. D – Duplicatas a receber C – Venda de mercadorias 6.000,00 2. Descontou R$ 6.000,00 das duplicatas relativas às vendas anteriores no Banco Intercontinental, a taxa de juros simples de 2% ao mês e comissão de R$ 200,00. D – Bancos conta movimento 5.560,00 D – Despesas de juros a vencer 240,00 D – Despesas bancárias 200,00 C – Duplicatas descontadas 6.000,00 3. O Banco Intercontinental debitou na conta da Cia. Caravelas os R$ 2.000,00, pois uma das empresas não efetuou o pagamento na data do vencimento. 5 10 15 20 25 18 Unidade I Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 D – Duplicatas descontadas C – Bancos conta movimento 2.000,00 4. O Banco Intercontinental enviou aviso, comunicando que o restante das duplicatas tinha sido recebido na data do vencimento. D – Duplicatas descontadas C – Duplicatas a receber 4.000,00 5. Na Cia. Caravelas foi efetuada a apropriação dos juros em virtude do encerramento da operação. D – Despesas de juros C – Despesas de juros a vencer 240,00 5 10 contabilidade empresarial und II.pdf 19 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Unidade II 5 10 15 20 3 EMPRÉSTIMOS Um empréstimo é um tipo de dívida. Como todos os instrumentos de dívida, um empréstimo acarreta a redistribuição de bens financeiros no decurso do tempo entre o devedor e o credor. Este período de tempo é denominado serviço do empréstimo. O devedor recebe uma quantia em dinheiro do credor, que pode lhe ser dada na totalidade inicialmente, como, por exemplo, para a compra de uma habitação já construída, ou aos poucos, como no caso da construção de uma habitação, em que o dinheiro é disponibilizado segundo as fases de construção, na medida em que vai sendo necessário. O devedor devolve o dinheiro ao credor geralmente em prestações regulares e este serviço é fornecido por um preço, denominado de juros da dívida. Os principais fornecedores de empréstimos para as empresas e pessoas físicas são as instituições financeiras. Quando uma empresa precisa de recursos para sanar problemas emergenciais ou expandir seus negócios, poderá recorrer aos bancos e obter os valores necessários para sua expansão. Estas operações, sempre formalizadas através de um contrato, poderão ser feitas em moeda nacional ou moeda estrangeira. Os empréstimos a curto prazo devem ser efetuados, exclusivamente, para atender às necessidades que aparecem periodicamente dentro de cada ciclo operacional, isto é, para 20 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 pagamento de gastos que, normalmente, são recuperados com a venda dos produtos ou serviços. Quando, porém, a empresa planeja aumentar seus negócios, o empréstimo deverá ser o de longo prazo. São denominados empréstimos a curto prazo aqueles cujo prazo de pagamento vai no máximo até 360 dias. Os de longo prazo são os que ultrapassam este prazo de pagamento. Nos empréstimos recebidos, a empresa tem que fornecer certa garantia aos bancos. Essa garantia pode ser em bens, ou emitindo nota promissória,16 ou entregando duplicatas a receber de seus clientes. 3.1 Empréstimo – operação pré-fixada A operação financeira pode ter os encargos financeiros (juros, taxas, etc) conhecidos no momento da contratação. Nesse caso, dizemos que é uma operação pré-fixada, já que no momento tem-se a condição de conhecer o valor dos encargos que envolvem a operação como um todo. Suponhamos que a empresa Ambiciosa S/A efetue um empréstimo junto ao Banco Norte S/A, nas seguintes condições: • empréstimo no Banco Norte S/A, em 31-10-x8, no valor de 2.000.000,00 com vencimento para 29-01-x9. Como garantia foi assinada uma nota promissória; • juros descontados pelo Banco Norte, antecipadamente, de 6% ao mês; • despesas cobradas pelo Banco: comissões de 1% sobre o valor da nota promissória; despesas de cobrança: 1.400,00. 16 Nota promissória: título que representa uma promessa direta de pagamento ao credor, emitida pelo devedor. 5 10 15 20 25 21 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Esta operação é conhecida como pré-fixada, já que estão, desde o início, definidos e pré-fixados os valores dos encargos financeiros e do montante total a pagar. A efetivação do empréstimo implicará os seguintes lançamentos feitos pelo banco na conta corrente da empresa, mediante a emissão de um aviso de lançamento com os seguintes dados: A crédito 2.000.000,00 – valor nominal da nota promissória. A débito 360.000,00 – valor do desconto, a 6% ao mês s/ 90 dias; 20.000,00 – valor da comissão de 1%; 1.400,00 – valor das despesas de cobrança. De posse do aviso, a empresa procederá em sua contabilidade os seguintes lançamentos: São Paulo, 31 de outubro de x8. D – Bancos c/ movimento C – Promissórias a pagar 2.000.000,00 São Paulo, 31 de outubro de x8. D – Despesas bancárias - Despesa de comissão 1% 20.000,00 - Despesa de cobrança 1.400,00 C – Bancos c/ movimento 21.400,00 D – Juros a vencer (redutora do Passivo) C – Bancos conta movimento 360.000,00 5 10 15 20 25 22 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Os valores de despesa de comissão e de cobrança costumam ir diretamente para a conta de resultado, já que esses valores são irrecuperáveis e não serão reduzidos se houver, por exemplo, quitação antecipada do empréstimo. O valor dos juros não pode ser lançado como despesa imediatamente, já que se refere ao tempo a decorrer da data do empréstimo até a data do vencimento. E essa conta de juros a vencer fica como redutora de passivo para fazer com que esse passivo fique a valor presente. Como os juros se referem a um período que abrange dois exercícios, torna-se necessário fazer apropriação da parte da despesa de x8, em 31-12-x8. São Paulo, 31 de dezembro de x8. D – Despesas de juros C – Juros a vencer 240.000,00 Exercício resolvido Em 1º de setembro de x7, Cia. Delta S/A tomou emprestado R$ 50.000,00 do banco Creditício S/A, pelo desconto de uma nota promissória para 90 dias, a taxa de 2% ao mês. As despesas cobradas pelo banco foram, além dos juros, R$ 500,00 a título de (TAC) taxa de abertura de crédito. A nota promissória foi paga em 01 de dezembro de X7. 1. Em 1º de setembro, o banco Creditício S/A enviou o aviso com as seguintes informações: (a) crédito na conta corrente da Cia Delta S/A do valor de R$ 50.000,00; (b) débito referente aos juros de R$ 3.000,00; (c) débito da despesa com a (TAC) taxa de abertura de crédito no valor de R$ 500,00. 5 10 15 20 25 23 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 a. D – Bancos conta movimento C – Promissórias a pagar 50.000,00 b. D – Juros a vencer C – Bancos conta movimento 3.000,00 c. D – Despesas bancárias C – Bancos conta movimento 500,00 2. Em 01 de dezembro o banco Creditício S/A enviou o aviso com a informação que havia debitado na conta corrente da Cia Delta S/A o valor de R$ 50.000,00 referente à liquidação do empréstimo. D – Promissórias a pagar C – Bancos conta movimento 50.000,00 3. A Cia. Delta S/A faz a apropriação dos juros, tendo em vista o transcurso e o encerramento da operação. D – Despesas de juros C – Juros a vencer 3.000,00 3.2 Empréstimo – operação pós-fixada A operação financeira pode ter o encargo financeiro vinculado à conjugação de juros com algum outro fator cujo valor só será conhecido no futuro, como variação do dólar. Nesse caso, dizemos que é uma operação pós-fixada, já que, só após certo tempo, ter-se-á condição de conhecer o valor dos encargos totais. Além da variação do dólar, temos outros indicadores que servem para medir a variação da moeda no tempo, os mais conhecidos são: • INPC/IBGE: Índice Nacional de Preços ao Consumidor, do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística; 5 10 15 20 25 24 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 • IGPM/FGV: Índice Geral de Preços – Mercado, da Fundação Getúlio Vargas; • TJLP/BNDES: Taxa de Juros de Longo Prazo, do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social. 3.2.1 Diferenças entre os principais índices IPC – Fipe Índice de Preços ao Consumidor, calculado semanalmente pela Fipe-USP, mede a variação dos preços de produtos e serviços consumidos pelas famílias com rendas entre 1 e 20 salários mínimos, na cidade de São Paulo. As variações são obtidas comparando-se preços médios das quatro últimas semanas (referência) com os das quatro semanas anteriores (base). IPCA O Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo, calculado mensalmente pelo IBGE, é o índice oficial do governo para medição das metas inflacionárias, estabelecidas no acordo com o Fundo Monetário Internacional (FMI). Mede a variação nos preços de bens e serviços consumidos por famílias com rendimentos entre 1 e 40 salários mínimos. A taxa é calculada nas regiões metropolitanas do Rio de Janeiro, Porto Alegre, Belo Horizonte, Recife, São Paulo, Belém, Fortaleza, Salvador e Curitiba, além do Distrito Federal e do município de Goiânia. IGP A FGV calcula três índices gerais de preço – IGP-M, IGP-10 e IGP-DI —, que diferem entre si apenas pelo período de coleta de dados. 5 10 15 20 25 25 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Os três são calculados com base em outros três indicadores: o Índice de Preços no Atacado (IPA), o Índice de Preços ao Consumidor (IPC) e o Índice Nacional do Custo da Construção (INCC), que representam, respectivamente, 60%, 30% e 10% em cada um dos IGPs. Base: Rio de Janeiro e São Paulo. • IGP-DI compreende o período entre o primeiro e o último dia do mês de referência; • IGP-M compreende o período entre o dia 21 do mês anterior ao de referência e o dia 20 do mês de referência; • IGP-10 compreende o período entre o dia 11 do mês anterior ao de referência e o dia 10 do mês de referência. INPC Índice Nacional de Preços ao Consumidor, apurado pelo IBGE, foi criado com o objetivo de orientar os reajustes dos salários dos trabalhadores. Mede a inflação para famílias com renda entre 1 e 8 salários mínimos. A taxa é calculada nas regiões metropolitanas do Rio de Janeiro, Porto Alegre, Belo Horizonte, Recife, São Paulo, Belém, Fortaleza, Salvador, além do Distrito Federal e do Município de Goiânia. ICV Apurado pelo Dieese, o Índice do Custo de Vida mede a variação dos preços de bens e serviços consumidos pelas famílias com renda entre 1 e 3 salários mínimos da cidade de São Paulo. Exemplo: Fazer todos os lançamentos relativos à seguinte operação financeira e demonstrar o efeito da operação no balanço de 31-12-x8: • empréstimo no Banco Yellow, em 01-12-x8, no valor de US$ 1.000.000,00 (câmbio do dia 1,00), com vencimento 5 10 15 20 25 26 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 para 31-12-x8. Como garantia foi assinada uma nota promissória em moeda estrangeira; • despesas cobradas pelo banco: comissão de 1% sobre o valor do empréstimo; despesas de cobrança: US$ 1.400,00; • juros de 3% ao mês a ser aplicado sobre a dívida já atualizada. • sabe-se que em 31-12-x8, o câmbio estava cotado em 1,05. São Paulo, 01 de dezembro de x8. D – Bancos c/ movimento C – Promissória em moeda estrangeira 1.000.000,00 São Paulo, 01 de dezembro de x8. D – Despesas bancárias C – Bancos c/ movimento - Despesa de comissão 1% 10.000,00 - Despesa de cobrança 1.400,00 11.400,00 Em 31/12/x8, será necessário apropriar as despesas com a variação cambial e com os juros, já incorridos e não pagos, cujo teor será o seguinte: Em primeiro lugar, faremos o registro da variação cambial, que se incorpora à própria conta original da dívida. São Paulo, 31 de dezembro de x8. D – Despesa com variação cambial C – Promissória em moeda estrangeira 50.000,00 5 10 15 20 25 27 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Depois, o registro dos juros em contas separadas: São Paulo, 31 de dezembro de x8. D – Despesa de juros C – Juros a pagar 31.500,00 Exercício resolvido Fazer todos os lançamentos relativos à seguinte operação financeira nos livros da Cia. Trading: • empréstimo no Banco Orange, em 15-10-x1, no valor de US$ 100.000,00 (câmbio do dia R$ 1,00), com vencimento para 15-11-x2. Como garantia foi assinada uma nota promissória em moeda estrangeira; • despesas cobradas pelo banco: comissão de 2% sobre o valor do empréstimo; despesas de cobrança: US$ 100,00; • juros de 3% ao mês, a ser aplicado sobre a dívida já atualizada; • sabe-se que em 15-11-x2, o câmbio estava cotado em R$ 1,10 (o real se desvalorizou perante o dólar em 10%). 1. Em 15 de outubro de x1, o Banco Orange envia para a Cia Trading o aviso comunicando os seguintes dados da operação: (a) R$ 100.000,00 relativos ao empréstimo; (b) R$ 2.000,00 relativos à despesa de comissão e (c) R$ 100,00 referentes à despesa de cobrança. a. D – Bancos c/ movimento C – Promissória em moeda estrangeira 100.000,00 b. D – Despesas bancárias C – Bancos conta movimento 2.000,00 5 10 15 20 25 28 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 c. D – Despesas bancárias C – Bancos conta movimento 100,00 2. Em 15 de novembro de x1, o Banco Orange envia outro aviso com as seguintes informações: (d) R$ 10.000,00 relativos à atualização da dívida em 10% (variação do dólar de R$ 1,00 para R$ 1,10); (e) R$ 3.300,00 relativos aos juros de 3% ao mês sobre a dívida já atualizada; (f) R$ 110.000,00 relativos ao débito do valor da dívida atualizada. d. D – Despesa com variação cambial C – Promissória em moeda estrangeira 10.000,00 e. D – Despesa de juros C – Bancos conta movimento 3.300,00 f. D – Promissória em moeda estrangeira C – Bancos conta movimento 110.000,00 4 APLICAÇÕES FINANCEIRAS Uma aplicação financeira é a operação que se espera produza um retorno financeiro, ou seja, que com o tempo devolva não só o capital investido, como também uma componente de retorno em excesso, a título de juros. Com o objetivo de auferir receitas financeiras, as empresas aplicam em bancos, praticamente todo dinheiro que elas têm disponível. Normalmente, são aplicações de curto prazo em fundos de investimentos, certificados de depósitos bancários, etc. Estas operações financeiras podem ser contratadas a taxas pré-fixadas ou pós-fixadas. 5 10 15 20 25 29 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 4.1 Operações pré-fixadas Nas operações pré-fixadas, no momento da aplicação, os contratantes já conhecem a taxa de juros efetiva em que está sendo efetuada a transação. Exemplo de operação com taxa de juros pré-fixada A Empresa Reis Souza Ltda. fez uma aplicação no banco Intercontinental S/A no valor de R$ 500.000,00, em CDB (Certificado de Depósito Bancário), por 90 dias, a uma taxa de juros de 1,5 % ao mês. Data da aplicação: 05 de junho de X6. Data do vencimento: 03 de setembro de x6. Contabilização da aplicação em 05/06/x6: D – Aplicações financeiras 522.500,00 C – Bancos c/ movimento 500.000,00 C – Juros a apropriar 22.500,00 Contabilização da receita ao final da aplicação: D – Juros a apropriar C – Receita de juros 22.500,00 Observação: a contabilização da receita foi registrada ao final do prazo da aplicação. Normalmente, as empresas fazem esta contabilização mensalmente. Contabilização do resgate em 03/09/x6 D – Bancos c/ movimento C – Aplicações financeiras 522.500,00 5 10 15 20 30 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Exercício resolvido A Cia Gama Ltda. efetuou a seguinte aplicação financeira: • 01-12-x6 – data da aplicação; • R$ 100.000,00 – valor da aplicação; • 3% a.m – taxa de juros simples; • 31-01-x7 – vencimento da aplicação. Pede-se: Contabilizar a operação e atualizar na data do balanço (31/12/x6). a. Contabilização da aplicação financeira em 01/12/x6: D – Aplicação financeira C – Bancos conta movimento 100.000,00 b. Calcular e contabilizar os juros pré-fixados: 100.000,00 x 6% = 6.000,00 D – Aplicação financeira C – Juros a apropriar 6.000,00 c. Calcular e contabilizar os juros na data do balanço: 6.000,00: 2 = 3.000,00 D – Juros a apropriar C – Receita de juros 3.000,00 4.2 Operações pós-fixadas A taxa pós-fixada é quando, na contratação da operação, é aplicada uma taxa de juros, mais um índice de preços, uma moeda estrangeira, etc. 5 10 15 20 31 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Exemplo de operação com rendimento pós-fixado A empresa Reis Souza Ltda. fez uma aplicação no banco Intercontinental S/A, no valor de R$ 200.000,00, com variação cambial mais juros de 1% ao mês. Data da aplicação: 05 de abril de x6. Data do vencimento: 02 de outubro de x6. Variação do dólar no período 9%. Contabilização da aplicação em 05/04/x6: D – Aplicações financeiras C – Bancos c/ movimento 200.000,00 Contabilização da receita auferida ao final da aplicação: D – Aplicações financeiras 31.080,00 C – Receita de variação monetária 18.000,00 (A) C – Receita de juros 13.080,00 (B) a. Variação cambial (200.000,00 x 9% = 18.000,00). b. Juros (218.000,00 x 6% = 13.080,00). Observação: a contabilização da receita foi registrada ao final do prazo da aplicação. Normalmente, as empresas fazem esta contabilização mensalmente. Contabilização do resgate da aplicação em 02/10/x6: D – Bancos c/ movimento C – Aplicações financeiras 231.080,00 5 10 15 20 32 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Exercício resolvido A Cia. Beta S/A fez a seguinte aplicação financeira: • 01-10-x7 – data da aplicação; • R$ 50.000,00 – valor da aplicação; • 2% a.m. – variação do IGPM/FGV no período; • 1% a.m. – taxa de juros simples. Pede-se: contabilizar a operação e atualizar na data do balanço (31/12/x7). a. Contabilização da aplicação financeira em 01/10/x7: D – Aplicação financeira C – Bancos conta movimento 50.000,00 b. Calcular e contabilizar a atualização da aplicação financeira pela variação do IGPM na data do balanço (31/12/x7): 50.000,00 x 6% = 3.000,00 D – Aplicação financeira C – Receita de variação monetária 3.000,00 c. Calcular e contabilizar os juros na data do balanço (31/12/x7): 53.000,00 x 3% = 1.590,00 D – Aplicação financeira C – Receita de juros 1.590,00 5 10 15 20 33 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 5 ATIVO IMOBILIZADO, DEPRECIAÇÃO, AMORTIZAÇÃO E EXAUSTÃO A definição do ativo imobilizado encontra-se no artigo 179, inciso IV, da Lei nº 6.404/76, que sofreu alterações através da Lei nº 11.638/07, que excluiu da classificação do imobilizado os bens de natureza não corpórea, passando esses bens a serem classificados em grupo próprio do Ativo intangível. Além dessa alteração, a Lei nº 11.638/07 introduziu novo conceito relativo aos bens que não são propriedade da empresa, e quando adquiridos e exercidos com a finalidade de manutenção das atividades da empresa, devem ser classificados como Ativo imobilizado. Nessa categoria de bens, estão aqueles bens adquiridos em operações de leasing e cujas prestações decorrentes desses contratos de leasing anteriormente eram tratadas como despesas operacionais. Essas foram as principais alterações no tratamento contábil do Ativo imobilizado. De acordo com o inciso IV do Artigo 179 da Lei nº 6.404/76, encontra-se a seguinte definição do Ativo imobilizado: “Os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens” (...). Dessa definição decorre que os Ativos imobilizados são adquiridos para serem usados, e não vendidos pela companhia. Nesse sentido é que são conhecidos como Ativos não monetários, isto é, Ativos não destinados à conversão em moeda ou venda. Com as alterações na Lei das Sociedades Anônimas, Lei nº 6.404/76, por meio das Leis nº 11.638/07 e nº 11.941/09, principalmente com relação aos bens que não são propriedade da empresa, ou seja, aqueles que estão representados por operações de leasing ou arrendamento mercantil e que devem agora ser tratados como Ativo imobilizado, prevalecendo o conceito já 5 10 15 20 25 30 34 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 existente em Teoria da Contabilidade, cujas alterações na Lei Societária foram efetuadas para harmonização com as Normas Contábeis Internacionais de Contabilidade, é a prevalência do conceito da “essência sobre a forma”, isto é, ainda que a natureza jurídica do contrato leasing realizado entre a empresa e a arrendadora de bens, cuja previsibilidade contratual de que o bem possa ser adquirido no futuro pela empresa ou até mesmo devolvido pela empresa quando do término do contrato de leasing, o que prevalece é a essência, isto é , o bem foi adquirido pela empresa para ser exercido com a finalidade de manter as atividades da companhia, não importando se foi uma aquisição de fato ou um aquisição na modalidade de arrendamento de bens. Portanto, em operações dessa natureza, o bem deve ser imobilizado, e não mais as suas prestações serem contabilizadas e classificadas como despesas operacionais. Outro conceito importante que foi trazido pelas alterações na lei societária, além da depreciação, amortização e exaustão que sempre existiram, foi a obrigatoriedade da empresa efetuar periodicamente a análise sobre a recuperação dos valores registrados no imobilizado, conhecido com “Imparment Teste” ou Teste de Recuperabilidade. Se um bem é adquirido pelo valor de R$ 400.000,00, que tenha sido depreciado em R$ 120.000,00 e cujo valor residual é exatamente R$ 280.000,00 (R$ 400.000,00 (-) R$ 120.000,00) e na data do encerramento do balanço patrimonial haja evidências de que o valor seja de R$ 150.000,00, implicará que a empresa deverá fazer um provisão de ajuste ao valor de recuperação dos Ativos de R$ 130.000,00 conforme dispõe o CPC 01, que sistematiza a contabilização e o reconhecimento de recuperabilidade dos Ativos imobilizados. 5.1 Classificação dos Ativos imobilizados Tomando-se como exemplo a classificação feita pela professora conteudista Maria José Teixeira, na apostila de Contabilidade Societária, páginas 46 a 47, o imobilizado pode ser classificados em: 5 10 15 20 25 30 35 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 5.1.1 Bens em operação • Terrenos; • edificações; • máquinas e equipamentos; • móveis e utensílios; • instalações (elétricas, hidráulicas etc.); • veículos; • ferramentas; • equipamentos de informática (hardwares); • peças de reposição; • sistemas aplicativos (softwares); • benfeitorias em propriedade de terceiros; • direitos de recursos minerais; • direitos de recursos florestais. 5.1.2 Depreciação, amortização e exaustão acumulada • Edificações – depreciação; • máquinas e equipamentos – depreciação; • móveis e utensílios – depreciação; • instalações (elétricas, hidráulicas etc.) – depreciação; • veículos – depreciação; • ferramentas – depreciação; • peças de reposição – depreciação; • equipamentos de informática (hardwares) – depreciação; • sistemas aplicativos (softwares) – amortização; • benfeitorias em propriedade de terceiros – amortização; • direitos sobre recursos minerais – exaustão; • direitos sobre recursos florestais – exaustão. 5 10 15 20 25 36 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 5.1.3 Imobilizações em andamento • Obras em andamento; • importações em andamento de bens do imobilizado; • adiantamentos a fornecedores – para bens do imobilizado. Como se observa, os bens estão estruturados em “bens em operação“ e “bens em andamento”. Os bens em operação são os que efetivamente estão sendo utilizados nas atividades operacionais da empresa, portanto, sujeitos ao reconhecimento de sua perda através da depreciação, amortização ou exaustão. Quanto aos bens em andamento, referem-se àqueles que estão em fase de construção, que podem ser desde uma obra civil ou máquinas e equipamentos que serão, no futuro, objeto de uso nas atividades da empresa. Classificam-se também os bens que possam estar na condição de importação em andamento e desde o início do processo de importação os seus custos e despesas devem ser contabilizados na conta importações em andamento até a fase em que os mesmos estejam de posse da empresa e em condições de operações, momento que deverá ser classificado para subgrupo de bens em operação. Essas definições estão não só de acordo com as disposições legais, mas também com os Princípios Fundamentais de Contabilidade, em que se destaca o Princípio do Custo como Base de Valor, cuja definição implica que, além do preço de aquisição do bem, todos os custos devem ser incorporados ou contabilizados como custo de aquisição do Ativo para colocá-lo na condição de uso ou venda. 5.2 Depreciação, amortização e exaustão Os conceitos de depreciação, amortização e exaustão encontram-se no artigo 183 da Lei nº 6.404/76. Contundo, depreciar, amortizar e exaurir, do ponto de vista contábil, 5 10 15 20 25 37 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 significam as mesmas coisas, ou seja, o reconhecimento da perda do valor dos Ativos imobilizados sujeitos a depreciação, amortização ou exaustão, calculado em razão da vida útil ou econômica dos bens. Tal situação significa que a empresa, ao adiquir um Ativo imobilizado e cujo tempo de vida útil ou econômica seja, por exemplo, de quatro anos, vale dizer que a sua perda será contabilizada em quatro anos ou 25% ao ano. Importante ainda destacar que a legislação fiscal do imposto de renda estabelece periodicamente as taxas de depreciação, amortização e exaustão do imobilizado. As Instruções Normativas da Secretaria de Receita Federal nº 162/98 e nº 130/99 estabeleceram os seguintes prazos de vida útil e as respectivas taxas de depreciação: • edifícios 4% ao ano – 25 anos; • máquinas e equipamentos 10% ao ano – 10 anos; • móveis e utensílios 10% ao ano – 10 anos; • instalações 10% ao ano – 10 anos; • veículos 20% ao ano – 5 anos; • ferramentas 20% ao ano – 5 anos; • equipamentos de informática 20% ao ano – 5 anos; • softwares 20% ao ano – 5 anos. Importante ainda informar que o tratamento contábil do Ativo imobilizado, além das classificações em bens em operações, em bens em andamento, existem situações do tratamento contábil das depreciações, amortizações e exaustões de Ativos imobilizados adquiridos usados. As suas respectivas perdas de valor serão reconhecidas e contabilizadas em razão também de sua vida útil ou 5 10 15 20 25 38 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 economicamente existente, observado ainda o que estabelece a legislação fiscal. Tomando-se novamente como referência o exemplo da professora conteudista Maria José Teixeira na apostila Contabilidade Societária, páginas 60 e 61, os bens adquiridos usados de acordo com disposto no artigo 311 do Regulamento do Imposto de Renda de 1999: (...) a taxa de depreciação de bens adquiridos usados é fixada tendo em vista o maior dos seguintes prazos: a. metade da vida útil admissível para o bem adquirido novo; b. restante da vida útil do bem considerada em relação à primeira instalação para utilização. Desse modo, ao adquirir um bem usado, a empresa deve munir-se de documento que comprove a época da sua aquisição como novo ou a em que ele foi instalado para utilização pela primeira vez, porque, se dessa data até a da sua última aquisição tiver decorrido prazo inferior à metade da vida útil normal admitida para o bem novo, para efeito de depreciação, deve prevalecer o prazo restante de vida útil. Caso contrário, isto é, se já houver decorrido prazo igual ou superior à metade da vida útil normal, prevalece, para fins de depreciação, o prazo correspondente à metade da vida útil admissível para o bem novo (IOB. Manual de procedimentos semana 44/2005). Exemplo 1 Aquisição de uma máquina usada com 24 meses de uso (2 anos). Vida útil estimada: 10 anos. Tempo de uso: 24 meses. Metade do prazo de vida útil = 5 anos. Restante de vida útil = 8 anos. 5 10 15 20 25 30 39 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Dos dois, o maior, portanto, prevalecem 8 anos. Taxa = 100% ÷ 8 anos = 12,5% ao ano. Exemplo 2 Aquisição de um veículo usado após 3 anos de uso. Vida útil estimada: 5 anos. Tempo de uso: 3 anos. Metade do prazo de vida útil = 2,5 anos. Restante de vida útil = 2 anos. Dos dois, o maior, portanto, prevalecem 2,5 anos. Taxa = 100% ÷ 2,5 anos = 40% ao ano. Art. 312. Em relação aos bens móveis, poderão ser adotados, em função do número de horas diárias de operação, os seguintes coeficientes de depreciação acelerada (Lei nº 3.470, de 1958, art. 69): I - um turno de oito horas............................1,0; II - dois turnos de oito horas.......................1,5; III - três turnos de oito horas.......................2,0. Parágrafo único. O encargo de que trata este artigo será registrado na escrituração comercial. Concluindo, a relativa complexidade no tratamento do Ativo imobilizado não se esgota com o conteúdo aludido neste item 5, pois outras situações quanto ao tratamento contábil e fiscal do ativo imobilizado também são tratadas em Contabilidade Societária e Contabilidade Tributária, que descrevem de forma completa não só a maneira de contabilização das aquisições e suas respectivas depreciações, amortizações e exaustões, o cálculo da estimativa de recuperabilidade dos mesmos, mas também os valores contabilizados como custos ou despesas a títulos de depreciação, amortização e exaustão, provisão para desvalorização em razão do teste de recuperabilidade, gastos com a manutenção dos Ativos imobilizados e bens adquiridos como imobilizado e que possam ser lançados diretamente em custos e despesas, dispensando-se, assim, a sua contabilização no Ativo e também a dedutibilidade do reconhecimento das perdas de utilidade do Ativo imobilizado frente à legislação fiscal e tributária. 5 10 15 20 25 30 35 40 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 5.3 Exemplos de contabilização de depreciação e operação de leasing a. Um veículo à vista é adquirido em 30/06/20x9 pelo valor de R$ 100.000,00. A sua contabilização e a respectiva despesa de depreciação são assim contabilizadas: 1. Pela compra do veículo Ativo não circulante Imobilizado D – Veículos 100.000,00 C – Caixa ou Bancos 100.000,00 b. Um veículo pode ser adquirido em janeiro à vista por R$ 25.000,00. Porém, a empresa deseja fazer um contrato de leasing cujas condições são 36 parcelas e juros de 2% ao mês. Ainda, a arrendadora exige um pagamento final junto com a 36ª prestação no valor de R$ 1.000,00, que corresponde ao valor residual do veículo no 36º mês. Diante desses dados, o cálculo das prestações é apresentado a seguir: a. Valor à vista do veículo R$ 25.000,00 b. Valor residual no 36º mês R$ 1.000,00 c. Valor a ser financiado R$ 24.000,00 Entretanto, sem querer entrar no âmbito da matemática financeira, o valor residual de R$ 1.000,00 no 36º mês corresponde, na data de hoje (valor presente), a R$ 490,22. Ou seja, sendo a taxa de 2% ao mês capitalizada por 36 meses equivale a taxa de: (1+ i )n, onde i é igual a 0,02, portanto (1 + 0,02)36 = (1,02)36 = 2,0399 5 10 15 20 25 41 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Logo, o valor atual (presente) de R$ 1.000,00 hoje é de: Valor atual o presente = 1.000,00 / 2,0399 = R$ 490,22. Portanto, o valor a ser financiado é: O valor à vista de R$ 25.000,00 (-) o valor residual a valor presente de R$ 490,22 = R$ 24.509,78. Vide planilha de cálculo a seguir: Planilha para solução do exercício Aplicável ao financiamento do leasing 1 2 3 4 5 Ano Pagamentoprestação Juros 2,000% Amortização Saldo devedor 1 961,59 490,20 471,39 24.509,78 2 961,59 480,77 480,82 24.038,39 3 961,59 471,15 490,44 23.557,56 4 961,59 461,34 500,25 23.067,12 5 961,59 451,34 510,25 22.566,88 6 961,59 441,13 520,46 22.056,62 7 961,59 430,72 530,87 21.536,17 8 961,59 420,11 541,48 21.005,30 9 961,59 409,28 552,31 20.463,82 10 961,59 398,23 563,36 19.911,50 11 961,59 386,96 574,63 19.348,14 12 961,59 375,47 586,12 18.773,52 Soma 11.539,08 5.216,70 6.322,38 18.187,40 5 42 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 Continuação da tabela de cálculo (longo prazo) 13 961,59 363,75 597,84 17.589,55 14 961,59 351,79 609,80 16.979,76 15 961,59 339,60 621,99 16.357,76 16 961,59 327,16 634,43 15.723,33 17 961,59 314,47 647,12 15.076,20 18 961,59 301,52 660,07 14.416,14 19 961,59 288,32 673,27 13.742,87 20 961,59 274,86 686,73 13.056,14 21 961,59 261,12 700,47 12.355,67 22 961,59 247,11 714,48 11.641,19 23 961,59 232,82 728,77 10.912,43 24 961,59 218,25 743,34 10.169,08 25 961,59 203,38 758,21 9.410,88 26 961,59 188,22 773,37 8.637,50 27 961,59 172,75 788,84 7.848,66 28 961,59 156,97 804,62 7.044,05 29 961,59 140,88 820,71 6.223,34 30 961,59 124,47 837,12 5.386,21 31 961,59 107,72 853,87 4.532,35 32 961,59 90,65 870,94 3.661,41 33 961,59 73,23 888,36 2.773,04 34 961,59 55,46 906,13 1.866,91 35 961,59 37,34 924,25 942,66 36 961,59 18,92 942,67 (0,00) soma 23.078,16 4.890,76 18.187,40 Total 34.617,24 10.107,46 24.509,78 A contabilização da operação é a seguinte: Imobilizado Débito Crédito Bens arrendados D – Veículos 25.000,00 Passivo circulante C – Financiamento por arrendamentos 11.539,08 D – Encargos financeiros a transcorrer 5.216,70 Passivo não circulante C – Financiamentos por arrendamentos 23.568,38 C – Encargos financeiros a transcorrer 4.890,76 Total 35.107,46 35.107,46 43 CONTABILIDADE EMPRESARIAL Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 No pagamento das prestações são efetuados os seguintes lançamentos: Exemplo da primeira prestação: Pelo pagamento da primeira prestação Contas Débito Crédito Financiamentos por arrendamento 961,59 Bancos conta movimento 961,59 961,59 Pelo reconhecimento da despesa financeira relativa à primeira prestação: Contas Débito Crédito Despesas financeiras 490,20 Encargos financeiros a transcorrer 490,20 Pela contabilização da despesa de depreciação no primeiro mês, assumindo que a taxa é de 20% ao ano, portanto, 20% de R$ 25.000,00 = R$ 5.000,00 ao ano. Para um mês, a despesa é de R$ 5.000,00 / 12 = R$ 416,66. Contas Débito Crédito Despesas depreciação 416,66 Depreciação acumulada 416,66 Referências bibliográficas FRANCO, Hilário. Contabilidade comercial. São Paulo: Atlas, 1996. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Contabilidade comercial. São Paulo: Atlas, 2004. MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. São Paulo: Atlas, 2007. 5 10 44 Unidade II Re vi sã o: A na - D ia gr am aç ão : F ab io - 3 0/ 04 /1 0 MARTINS, Eliseu; GELBCKE, Ernesto Rubens; IUDÍCIBUS, Sérgio de. Manual de contabilidade das sociedades por ações. São Paulo: Atlas; FIPECAFI, 2007. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade comercial fácil. São Paulo: Saraiva, 2009.
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