Os métodos de arquivamento
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Os métodos de arquivamento


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Os métodos de arquivamento
Básico - Numérico
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. 
Os métodos de arquivamento são divididos em dois grupos:
Padronizado
Básico
Variadex
Alfabético
Automático
Geográfico
Soundex
Numérico
Mnemônico
Ideográfico
Rôneo
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Os métodos básicos e padronizados fazem parte de dois grandes sistemas: 
Direto: É aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra guardado. Exemplo: Alfabético
Indireto: É necessário recorrer a um índice alfabético, remissivo ou a um determinado código. Exemplo: Numérico 
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO NUMÉRICO
A classificação numérica utiliza a sequência natural dos números inteiros para ordenar os elementos de um conjunto de documentos. 
 Aqui temos:
Numérico simples;
Numérico cronológico;
Numérico dígito - terminal;
Numérico simples: 
 O mais prático, pois não requer planejamento inicial. A pasta é arquivada em ordem numérica. Elabora-se o registro em livros ou fichas para não acontecer a criação de duas ou mais pastas com o mesmo número. 
Numérico cronológico:
O mais usado em sistemas de protocolo, adotado em repartições públicas. Numera-se os documentos e não as pastas. Os documentos serão arquivados por ordem cronológica, ou seja por data, seguido de uma ordem numérica . 
Numérico dígito-terminal: 
 O número é o elemento principal de identificação. Usado sobretudo quando há um grande volume de documentos, afim de se reduzir erros no arquivamento, possibilitando assim, uma recuperação mais ágil da informação. Nesse tipo de arquivamento encontramos três grupos: O primário, secundário e o terciário.
ATIVIDADE
 Com base na apresentação, o método numérico pode ser dividido em quais tipos? Defina cada um deles conforme seu grau de entendimento e se possível cite exemplos.
COMPONENTES:
ALINE DOS SANTOS ALVES
ANDRÉ NÓBREGA DELMIRO
LEONARDO DE SOUZA FARIAS
LUCIANE DOS SANTOS ALVES
OBRIGADO!