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Gestão Documental Questão 1 Os documentos constituem-se de itens únicos que apresentam características pelas quais eles podem ser identificados. Incorreto Compreendê-las é fundamental na organização dos arquivos, pois 0 agrupamento de documentos similares ajuda na gestão e, Atingiu 0,00 de consequentemente, na recuperação das peças documentais. Assinale a opção que contém apenas características documentais. 2,00 P Marcar a. Valor, atributo, gênero e função. questão b. Valor, natureza, atributo e imediatidade. C. Espécie, natureza, gênero e função. d. Espécie, natureza, atributo e valor. Sua resposta está incorreta. Questão 2 Sobre valor dos documentos, complete as lacunas de forma coerente. Correto Atribuir aos documentos é fundamental a um(a) documental eficiente. Nem todos os arquivos devem ser Atingiu 2,00 de 2,00 guardados por tempo indeterminado pela instituição, haja vista que o acúmulo indiscriminado dos papéis pode gerar P Marcar sobrecarga dos de armazenamento, gerando com a organização e recuperação dos itens documentais. questão a. valor, gestão, espaços, problema b. valor, gestão, problemas, espaço C. gestão, valor, espaços, problema d. gestão, valor, problemas, espaço Sua resposta está correta. Questão 3 Os documentos são caracterizados quanto aos seus atributos. Essas características dizem o quão seguro eles são. Abrangendo Correto princípios, como a providência e a autenticidade. Quanto a estes atributos, marque a alternativa incorreta. Atingiu 2,00 de 2,00 a. A unicidade diz respeito à propriedade do documento de ser único, ou seja, ele apresenta atributos que o distingue dos P Marcar demais em um arquivo. questão b. Os documentos não podem ter suas partes separadas, pois isso descaracteriza acervo arquivístico. Este atributo diz respeito à confiabilidade. C. A autenticidade de um documento se dá à medida que nele não há informações alteradas no decorrer de sua guarda. d. Acessibilidade é a capacidade de uma instituição recuperar um determinado documento de sua guarda, independente do suporte em que ele foi produzido. Sua resposta está correta.Questão 4 Conforme 0 Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (BRASIL, 2005), 0 gênero documental caracteriza-se a partir da Correto identificação de suporte, formato e meios técnicos pelos quais eles podem ser agrupados. Marque abaixo a alternativa que Atingiu 2,00 de contém apenas gêneros documentais. 2,00 P Marcar a. Audiovisuais e mapográficos. questão b. Audiovisuais e eletromecânicos. C. Audiovisuais e biográficos. d. Audiovisuais e iconográficos. Sua resposta está correta. Questão 5 A classificação dos documentos quanto a sua natureza é regulamentada pela Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011. Essa Correto legislação visa prevenir o vazamento de dados, pois a divulgação indevida dessas informações pode gerar prejuízos ao bom Atingiu 2,00 de funcionamento da instituição. Sobre a natureza dos documentos, marque (F) para falso e (V) para verdadeiro nas lacunas abaixo, 2,00 em seguida, assinale a opção correta. P Marcar questão Os documentos classificados com ostensivos não possuem informações de divulgação restrita; Os documentos classificados com sigilosos têm sua divulgação e guarda protegidos, pois se suas informações forem divulgadas podem gerar danos à instituição; Conforme a legislação brasileira, há alguns documentos que podem ser mantidos em sigilo indeterminadamente, se a instituição assim o desejar. a. b. C. d. Sua resposta está correta.