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Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tid as D ob ra da s 20Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno Aula Nº 3 – Método das Partidas Dobradas Objetivos da aula: O objetivo desta aula é mostrar como a Contabilidade, por meio de suas técnicas, consegue registrar todos os fatos administrativos e manter o equilíbrio do Patrimônio. Ao final desta aula, você estará apto a compreender as rotinas de “fechamento dos números”, os lançamentos finais e a integridade das demonstrações financeiras. 1. Introdução Vimos, nas aulas anteriores, que o Balanço Patrimonial representa o equilíbrio do patrimônio, pois, em seu lado esquerdo, estão representadas as aplicações de recursos (bens e direitos) e, em seu lado direito, todas as origens dos recursos aplicados. Entretanto, para que a Contabilidade produza uma demonstração com essas características, é necessário que, em cada operação, o raciocínio seja o mesmo, ou seja, cada operação que a empresa faz, movimenta recursos, aplicando em algum item do patrimônio e esse recurso tem uma origem específica. Por exemplo, quando os sócios integralizam o capital social em dinheiro, é feita uma aplicação no Caixa da empresa e a origem foi o capital social (dos sócios). Ou quando a empresa compra mercadorias a prazo, há uma aplicação de recursos no estoque de mercadorias e uma origem de capital de terceiros (fornecedores). Ou ainda, quando a empresa recebe uma dívida de clientes, Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tid as D ob ra da s 21Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno novamente há uma aplicação de recursos em seu Caixa e a origem desses recursos é de seus clientes. Veja que, em cada operação, são registradas as suas duas faces, onde foi aplicado o recurso e de onde veio. Mesmo quando se trata de contas de resultado, no pagamento de uma despesa, a empresa está aplicando em recursos consumidos e esses recursos têm uma origem interna (Caixa, Bancos) ou externa (Governo, Funcionários etc.). 2. Débitos e Créditos Para que esse mecanismo se tornasse operacional, no século XIV foi inventado o método das partidas dobradas e tendo sua aplicação cada vez mais aperfeiçoada às necessidades das operações das empresas. Esse método consiste em fazer débitos e créditos no mesmo valor para cada operação. A cada débito deve corresponder um ou mais créditos no mesmo valor do débito e vice versa ou, para cada crédito, deve corresponder um ou mais débitos no mesmo valor do crédito. E para que esse mecanismo se tornasse funcional, as seguintes regras foram criadas, a partir da natureza das contas de Ativo Passivo e Resultado: DÉBITOS • AUMENTAM AS CONTAS DO ATIVO • DIMIMUEM AS CONTAS DO PASSIVO • DIMINUEM AS CONTAS DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO CRÉDITOS • DIMINUEM AS CONTAS DO ATIVO • AUMENTAM AS CONTAS DO PASSIVO • AUMENTAM AS CONTAS DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Ou, podemos, ainda, enunciar a mesma regra de outra forma, segundo os elementos do Patrimônio: Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tid as D ob ra da s 22Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno ATIVO • OS DÉBITOS AUMENTAM O VALOR DE SUAS CONTAS • OS CRÉDITOS DIMINUEM O VALOR DE SUAS CONTAS PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO • OS DÉBITOS DIMINUEM O VALOR DE SUAS CONTAS • OS CRÉDITOS DIMINUEM O VALOR DE SUAS CONTAS 3. Exemplos Usando essa regra, toda operação que implicar aumento de contas do ativo, esta conta deverá ser debitada. Por exemplo, a integralização do capital social em dinheiro no valor de R$ 100.000; a conta Caixa deverá ser debitada em R$ 100.000 e a conta capital deverá ser creditada em R$ 100.000, pois houve um aumento do Ativo e um aumento no Patrimônio Líquido no mesmo valor. A compra de mercadorias à vista implicará um aumento no estoque de mercadorias (Ativo) e diminuição dinheiro em Caixa (Ativo), portanto, deverá ser debitada a conta “Mercadorias” (aumento do Ativo) e creditada a conta “Caixa“ (diminuição de Ativo). Se a compra fosse a prazo, deveríamos debitar a conta “Mercadorias” (aumento do Ativo) e creditar a conta “Fornecedores” (aumento do Passivo). Para facilitar o entendimento dessa regra, vamos construir pequenos gráficos, como fizemos com o Balanço Patrimonial, usando os pratos de uma balança no Ativo e no Passivo e balanças menores para as contas. No caso da integralização do Capital Social em dinheiro no valor de R$ 50.000, teríamos: Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tid as D ob ra da s 23Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno O lado esquerdo das balanças menores chama-se débito e o lado direito chama-se crédito, portanto debitamos a conta “Caixa” e creditamos a conta “Capital”, fazendo com que a balança maior ficasse em equilíbrio. Vejamos um segundo exemplo: a empresa comprou mercadorias a prazo no valor de R$ 10.000. 4. Fluxo de Recursos Debitamos a conta “Mercadorias” (aplicação de recursos) e creditamos a conta “Fornecedores” (origem dos recursos necessários para a compra), e a “balança maior” manteve-se em equilíbrio novamente. Não se esqueça: o lado esquerdo das balanças menores chama-se débito e o lado direito chama-se crédito. Assim, sempre que há um aumento em qualquer conta do Ativo, fazemos um débito e quando há uma diminuição Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tid as D ob ra da s 24Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno em qualquer conta do Ativo fazemos um crédito. E, no Passivo e Patrimônio Líquido, ocorre o Contrário: quando aumentamos qualquer obrigação, fazemos um crédito e, quando diminuímos qualquer obrigação, fazemos um débito. 4. Contas de Resultado E as contas de Resultado? Quando serão debitadas ou creditadas? Como ficará o equilíbrio do Patrimônio com a movimentação dessas contas? Neste mesmo exemplo, suponhamos, agora, que a empresa pagou R$ 1.500 de salários do mês em curso. O Patrimônio ficaria assim: Veja que a despesa que afetará o Patrimônio Líquido negativamente é registrada à parte, como conta de resultado. No final do mês, todas as contas de resultado consolidadas se transformarão em uma conta Patrimonial, lucro ou prejuízo do exercício. Ainda neste exemplo, suponha, agora, que a empresa prestou serviços no mês no valor de R$ 10.000, recebendo 50% no próprio mês e os outros Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tid as D ob ra da s 25Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno 50% serão recebidos no mês seguinte: Agora, temos duas contas de resultado: uma pendendo para o lado esquerdo (despesa) e outra pendendo para o lado direito (receita). Se fôssemos fechar o balanço após essas operações, o resultado seria um lucro de R$ 8.500 (R$ 10.000 menos R$ 1.500). Esse resultado equilibraria novamente o balanço patrimonial com a seguinte composição do ativo: R$ 53.500 (saldo em caixa) + R$ 5.000 (saldo em Contas a Receber) + R$ 10.000 (saldo de Mercadorias) = R$ 68.500. O Passivo seria composto de: R$ 10.000 (dívida com Fornecedores) + R$ 50.000 (Capital Social) + R$ 8.500 (Lucro do mês) = R$ 68.500. 5. Razonetes Talvez esta ilustração com as balanças (contas) e a balança maior (balanço patrimonial) ajude-o a entender o mecanismo de débito e crédito, mas, Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tidas D ob ra da s 26Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno se você consultar outros livros, encontrará uma ilustração um pouco diferente, as balanças são substituídas por “razonetes”, mas o conceito é o mesmo: o lado esquerdo de qualquer “razonete” chama-se débito e o lado direito chama-se crédito: Vamos, agora, registrar em “razonetes” algumas operações de uma empresa: 1) Walter e Francisco resolveram abrir uma empresa para compra e venda de calçados, sob a denominação de WF Calçados Ltda. Cada um dos sócios entrou para a sociedade com R$ 10.000 em dinheiro. Para contabilizar esse fato, vamos utilizar o método das partidas dobradas nos razonetes: Fizemos um débito na conta “Caixa” (aplicação de recursos) e um crédito na conta “Capital Social” (origem dos recursos) no valor de R$ 20.000. 2) Os sócios resolveram comprar um estoque de calçados de R$ 3.000 pagando à vista. Fizemos um débito na conta “Mercadorias” (aplicação de recursos) e um crédito na conta “Caixa” (origem dos recursos) no valor de R$ 3.000. 3) A WF Calçados Ltda. comprou Móveis (prateleiras) para a loja no valor de R$ 1.500, pagando à vista: Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tid as D ob ra da s 27Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno Fizemos um débito na conta “Móveis e Utensílios” (em que os recursos foram aplicados) e um crédito na conta “Caixa” (origem dos recursos utilizados para a compra) 4) A WF Calçados Ltda. comprou um prédio para instalar sua primeira loja por R$ 10.000, pagando R$ 5.000 e assinando uma nota promissória de R$ 5.000 com vencimento para 3 meses. Fizemos um débito na conta “Imóveis” (aplicação dos recursos) no valor de R$ 10.000, um crédito na conta “Caixa” (origem dinheiro pago na aquisição) no valor de R$ 5.000 e um crédito na conta “Notas Promissórias a Pagar” (origem dos recursos – de terceiros), no valor de R$ 5.000. Após as quatro operações, o Balanço Patrimonial da WF Calçados Ltda. ficaria assim: Co nta bil ida de Ge ra l Au la 03 - M ét od o da s P ar tid as D ob ra da s 28Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno ATIVO PASSIVO Caixa $ 10.500 Mercadorias $ 3.000 Móveis e Utensílios $ 1.500 Imóveis $ 10.000 Total do Ativo $ 25.000 N.P. a Pagar $ 5.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social $ 20.000 Total do Passivo $ 25.000 Os recursos da empresa originam-se de: • Capital de Terceiros N.P. a Pagar $ ....................................5.000 • Capital Próprio Capital Social .............................. $ 20.000 Total ............................................... $ 25.000 As aplicações desses recursos foram feitas nos itens do Ativo, conforme acima. Síntese Nesta aula, tivemos contato com a técnica contábil que permite o equilíbrio do patrimônio, fazendo com que cada operação seja registrada de acordo com o método das partidas dobradas. Na próxima aula, estudaremos os grupos de contas patrimoniais, assim você entenderá melhor como é apresentado o Balanço Patrimonial e como deve ser interpretado. Referências IUDÍCIBUS, Sérgio de et al. Contabilidade Introdutória. 7.ed. São Paulo: Atlas, 1998
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