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Palestra Curso Técnico em Qualidade Estudo de Caso Entrega Express ACP 1 Atividade 03 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno: LELEAN LOPES DOS SANTOS Polo: VITÓRIA Data: 15/05/2023 ‹#› Técnico em Qualidade Realização de estudo de casa da empresa Entrega Express, a empresa apresenta problemas na pontualidade de suas entregas. Objetivando identificar as possíveis causas do problema com a ajuda das ferramentas da qualidade, será proposta medidas de correção dessas causas, assim chegando no objetivo principal que é a satisfação do cliente tornando seu serviço de entrega pontual. Introdução ‹#› Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express Situada no estado do Paraná e atendendo mais de 150 municípios, a empresa Entrega Express possui 50 veículos que fazem por semana 20 rotas. A empresa consegue transportar cerca de 875 mil itens por ano. Seus serviços consistem em: Coleta e entrega; Entrega porta a porta; Entrega e coleta simultâneas. Pelo fato de nos últimos meses a empresa está tendo dificuldade na pontualidade de suas entregas muitos clientes tem apresentado insatisfação pelos serviços da mesma. ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Problema Problema:Não cumprimento com a pontualidade das entregas. De acordo com a pesquisa de satisfação do cliente a empresa recebeu nota máxima de 3.2, o que caracteriza insatisfação dos serviços prestados pela empresa. O relatório mostrou também que nos meses de Março, Maio e Julho ocorreram os maiores índices de atrasos. ‹#› Objetivo: Pontualidade nas entregas. Nota Atual: 3.0 - 3.2 (de 0 até 5) Nota Desejável: 4.5 - 5.0 (de 0 até 5) Taxa de Entrega: 70% Taxa de Entrega Desejável: 100% Prazo para alcance de metas: 6 meses Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Após realizar um Brainstorming com alguns funcionários foram constatados algumas causas possíveis para os problema: Poucos colaboradores na empresa; Rotas Mal Formuladas; Falta de manutenção nos veículos da empresa; falta de treinamento de capacitação para os colaboradores; Além da falta de monitoramentos dos veículos. ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados Identificados as possíveis causas dos problema, foi feito uma pesquisa de satisfação entre os funcionários da empresa com a pergunta: Qual item é o responsável pela falta de pontualidade nas entregas? Após 1 mês de coleta de dados obtivemos os dados abaixo: DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Rotas Mal Formuladas 48 32% 48 32% Falta de Monitoramentos dos Veículos 45 30% 93 62% Veículos Quebrados por Falta de Manutenção 26 17% 119 79% Poucos Colaboradores na Empresa 18 12% 137 91% Falta de Treinamento e Capacitação dos Colaboradores 13 9% 150 100% Total: 150 ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito Com o auxílio desta ferramenta podemos visualizar as causas do problema. Qualidade do processo de Fabricação Ambiente Mão de Obra Materiaia Medição Máquinas Metódo Qualificação Ánalise de problemas relacionados a qualidade Fornecedores de materiais e ou especificações utilizados no processo Análise de Controle Treinamento Falta de Controle das Equipes de campo Concorrência Mão de Obra Especializada Análise de Controle Análise de Controle Análise de Controle Análise de Controle Análise de Controle ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Ocorrências N de ocorrências % Rotas Mal Formuladas 48 32% Falta de Monitoramentos dos Veículos 45 30% Veículos Quebrados por Falta de Manutenção 26 17% Poucos Colaboradores na Empresa 18 12% Falta de Treinamento e Capacitação dos Colaboradores 13 9% ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Os dados nos mostra o seguinte: As duas primeiras causas estão representando 70% das ocorrências totais; Rotas mal formuladas juntamente com a falta de monitoramento do sistema está representando a maior parte do problema; Solucionando as duas primeiras causas, teríamos a maior parte do problema resolvido, restando apenas 30% para resolver; ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: XXXXX. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) 1. Escolher o Melhor percurso Direção Em até 15 dias Setor responsável Reduzir os prazos de entrega Seguindo o cronograma e planejamento. 2.Escolher melhor o horário de tráfego Direção Em até 15 dias Setor responsável Reduzir os prazos de entrega Seguindo o cronograma e planejamento. 3.Conhecer as condições das vias na qual a frota circula Entregadores Imediatamente Nas Rotas a serem percorridas pelas frotas Evitar erro na entrega além de possíveis atrasos Além de visitações auxílio de ferramentas como google maps e waze 4.Rastreio em tempo real da frota Empresa Fornecedora desse tipo de serviço Em até 15 dias Setor responsável Ter um controle da frota, em suas rotas para que tomadas de decisões de possíveis problemas sejam tomadas em tempo real. Contratação de empresa especializada em monitoramento em tempo real via satélite. R$15.000,00 ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Ao término do trabalho concluímos que com o auxílio das ferramentas da qualidade podemos conseguir identificar problemas, dimensionar os mesmos e traçar estratégias para sua resolução. Usamos o exemplo da Entrega express mas poderia ser qualquer empresa independente do seu seguimento. Saber utilizar se das ferramentas dar para a empresa ganhos importantíssimos. ‹#› Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: http://maximatech.com.br/planejamento-de-rotas/ Acesso em:15/05/2023 https://bloglogistica.com.br/ Acesso em: 15/05/2023 ‹#› image3.jpg image1.jpg image2.png