Trabalho administração - estrutura de um negocio

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CENTRO UNIVERSITÁRIO DO LESTE DE MINAS GERAIS
CURSO DE ENGENHARIA CIVIL
MARINA BOY RODRIGUES
TATIELE TÂMARA DE SOUZA ALVES
TRABALHO AVALIATIVO DE ADMINISTRAÇÃO: estrutura de um negócio
Coronel Fabriciano
1° semestre/2016
SOBRE A EMPRESA:
	É uma empresa de médio porte que atua no ramo da fabricação de brinquedos pedagógicos voltados para crianças de todas as idades.
ORGANOGRAMA
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
DETELHAMENTO DA DIVISÃO DE TRABALHO VERTICAL
	 O presidente está no nível mais alto da hierarquia da empresa desempenhando o papel de maior responsabilidade, porque todas as decisões finais são feitas por ele. Ele é o responsável por fazer a empresa funcionar, e pelas estratégias que a mesma irá assumir. 
Abaixo dele estão os diretores que têm seu foco voltado para o mercado, observando-o para assim determinar o que o público espera da empresa. Além disso, deve orientar seus gerentes para que eles tenham um melhor aproveitamento de seu trabalho.
Como mencionado acima o próximo nível hierárquico pertence aos gerentes que têm como trabalho fazer o dia-a-dia acontecer, estabelecendo processos que garantirão que tudo que foi solicitado ao seu departamento seja recebido apropriadamente, tornando possível a execução dos afazeres operacionais.
DETELHAMENTO DA DIVISÃO DE TRABALHO HORIZONTAL
Diretor comercial: define a estratégia comercial da empresa, determinando os acordos e as condições de venda, supervisionando a administração da mesma e coordenando a estratégia de marketing.
Diretor administrativo: organiza, planeja e orienta o uso dos recursos financeiros, físicos, tecnológicos e humanos das empresas.
Diretor de produção: responsável por planejar, organizar e controlar as atividades de fabricação dos produtos da empresa.
Gerente de vendas: O responsável por motivar, treinar e dirigir a equipe de vendas, avaliando quais pontos devem ser melhorados e, continuamente, buscar resultados melhores.
Gerente de marketing: responsável por elaborar pesquisas de mercado e estratégias para aumentar as vendas. 
Gerente de contratos: Gerencia a execução de contratos da empresa, identifica riscos e acompanha cronograma, custos e atividades envolvidas.
Gerente de finanças: Gerencia informações de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, desenvolve o planejamento financeiro e elabora planos para melhoria do desempenho econômico-financeiro da empresa.
Gerente de produção: Gerencia as operações de produção, define e implementa programas de fabricação e elabora planos na utilização eficaz dos equipamentos, matérias-primas e pessoal de acordo com o orçamento da empresa. 
Gerente de compras: Gerencia as atividades de compras, realizando orçamentos, controle de custos e definição de parâmetros para novas aquisições. 
FUNÇÕES ORGANIZACIONAIS
FUNÇÃO TÉCNICA
	Como essa função está relacionada com a produção de bens e serviços da empresa, essa possui um Departamento de Controle de Produção que é o sector preocupado com os controles de qualidade do produto, da matéria-prima, dos custos na produção, programação e coordenação da produção. 
	Como essa é uma das atividades principais na organização, a mesma está intrinsecamente ligada à parte institucional da empresa, para que desse modo as decisões sejam tomadas com rapidez.
	Dado isso, pode-se dizer que o sistema operacional tem como funções: o controle de produção diário e mensal, controle de parada de máquinas e equipamentos, controle do estoque e coordenação dos funcionários da produção. Além disso, deve dar suporte logístico aos outros setores e proceder segundo os planejamentos, proporcionando uma boa organização.
FUNÇÃO COMERCIAL 
Dentro da empresa tal função está ligada as necessidades e desejos do consumidor, por isso se preocupam com a produção dos bens que satisfarão essas necessidades. A mesma possui uma área de marketing que, por sua vez, é responsável por trazer novos clientes e manter os antigos, por isso se utiliza de meios de divulgação como: internet, jornais, revistas especializadas, outdoors, faixa nas ruas, anúncios em autocarros, propaganda em rádio/TV. Além disso, dentro das suas atividades de marketing existe o merchandising.
Outra preocupação da área comercial é o atendimento, que se inicia na recepção da empresa ou no telefone. Então, os funcionários são instruídos a usarem o bom senso, linguagem clara, olhos nos olhos do cliente, escutando-o, não o interrompendo e não dizendo que o cliente está errado, para que desse modo ele possa ter a melhor experiência possível e assim retorna a empresa. 
FUNÇÃO FINANCEIRA E CONTÁBIL
Essa função financeira tem dentro da empresa o objetivo básico de obter lucro para manter o negócio em funcionamento. Já a função contábil tem como obrigação controlar o património e as informações sobre a sua composição, para assim informar terceiros que têm interesses vinculados ao património. Por isso, ambas fornecem relatórios à administração, aos proprietários e diretores, aos credores e fornecedores, aos bancos e financeiras, ao governo (tributos) e aos investidores, para que assim eles possam, respectivamente, verificar se a atividade da empresa está a alcançando os objetivos propostos, se são capazes de saldar seus compromissos assumidos, se pagam seus impostos em dia e se suas operações desenvolvidas são satisfatórias, para que os investidores que possam decidir a respeito de uma futura compra ou venda de ações.
Além disso, essas funções estão vinculadas ao cálculo dos custos e orçamentos, que levam em conta gastos como: instalações, aluguel, despesa com água, luz, telefone, matéria prima, material de escritório, impostos, mão-de-obra e custos de distribuição (propaganda, telefone, combustível, promoções, correio...).
FUNÇÃO DE SEGURANÇA
	A instituição possui um sistema chefe de segurança que tem como objeto eliminar falhas. Por isso, existe uma política de segurança da organização que define estruturas, meios e formas operativas para a segurança na mesma. Para que isso aconteça há um programa de aprendizagem, estágio e treinamento dos funcionários e colaboradores para que eles se especializem em suas funções, proporcionando uma maior segurança no trabalho. Outras formas de proteção os recursos humanos são os sistemas de segurança eletrônica, segurança física e proteção contra incêndios. Para a proteção do patrimônio há a segurança de instalações, segurança de dados e registros e segurança documental.
FUNÇÃO ADMINISTRATIVA
	Essa se relaciona com as demais funções exercendo um papel de controle. Por isso, a empresa possui um Sistema de Gestão Integrada que possibilita a comunicação do diversos setores, desse modo a elaboração de vários relatórios de controle, incluindo entrada/saída de produtos, análise financeira, receita, despesa, património e outros é facilitada, o que permiti uma administração mais eficiente.
O planejamento da empresa é de médio prazo e tem como principais focos a estruturação dos recursos da empresa para proporcionar melhor desempenho, assim como a do fluxo de informações, de autoridade e responsabilidade, a organização, compra e desenvolvimento dos recursos, tanto financeiros como humanos e materiais. 
Além disso, a parte administrativa se preocupa com os procedimentos básicos a serem adotados, os produtos ou resultados finais esperados, os prazos estabelecidos, os responsáveis pela sua execução e implantação. 
Nessa empresa, a função equivale a verificar que cada pessoa faz a coisa certa, no tempo certo, no lugar certo e com os recursos certos. 
PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO
Remuneração do pessoal: a empresa possui um conjunto de metas em todos seus seguimentos que, se alcançados proporcionam a equipe merecedora um aumento de 10% em seu salário e, se a meta for ultrapassada em 50% esse valor sobe para15%. Além disso, se um funcionário permanecer na empresa por mais de 25 anos e tiver um histórico acima da média, o mesmo passar a ganhar 0,01% dos lucros da empresa.
Estabilidade do pessoal: reconhecendo que uma rotatividade de funcionários causa um impacto negativo nas operações da empresa, a mesma proporciona ótimas condições de trabalho, fornecendo, por exemplo, um salário satisfatório, equipamentos modernos, ambientes de trabalho confortáveis e outros. Além disso, a instituição permite que os colaboradores alcancem uma carreira melhor.
DESCRIÇÃO DA PRODUÇÃO DOS BRINQUEDOS DE MADEIRA
	O processo de fabricação de brinquedos de madeira se inicia quando um pedido é feito ao nosso sistema de vendas. Posteriormente, a equipe de estoque recebe um aviso da quantidade de matéria-prima necessária para execução do processo de fabricação. A madeira sai do estoque que, por sua vez, possibilita o armazenamento da mesma de forma protegida contra possíveis casualidades que a danifiquem, e vai direto aos transportes, contratados de terceiros, para que seja levada para o setor da fábrica destinado a produção de brinquedos de madeira.
	Já dentro da fábrica a madeira passa por uma linha de produção que começa nos maquinários que são responsáveis pela parte do serramento, torneamento, planagem, furação e lixamento. Após a esse processo, os pequenos detalhes são feitos, através de trabalho manual muito delicado. Posteriormente, é feita a montagem e fixação dos componentes do brinquedo.
	A última etapa ocorre após o brinquedo estar pronto. Essa se resume no estoque do mesmo em um armazém próximo a fábrica até que o pedido feito seja revisto. Assim que essa parte é concluída a quantidade do produto pedida é manda para seu destino da forma mais rápida possível.