Prévia do material em texto
Você acertou 2 de 10 questões Verifique o seu desempenho e continue treinando! Você pode refazer o exercício quantas vezes quiser. Verificar Desempenho A B C D E 1 Marcar para revisão Existem diferentes metodologias utilizadas para a solução de problemas nas empresas. Neste contexto, a Metodologia de Análise e Solução de Problemas (MASP) é constituída por oito (8) etapas: Identificação do Problema, _______________, Análise, Plano de Ação, Ação, Verificação, _______________ e Conclusão Brainstorming - Implantação Observação - Padronização Correção - Prevenção Eliminação - Correção Seleção - Prevenção Resposta correta Parabéns, você selecionou a alternativa correta. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado Gabarito: Observação - Padronização Justificativa: A Metodologia de Análise e Solução de Problemas, conhecida como MASP, constituída por oito (8) etapas, de acordo com o PDCA: Identificação do Problema, Observação, Análise, Plano de Ação, Ação, Verificação, Padronização e Conclusão. 2 Marcar para revisão A elaboração de soluções eficazes para problemas identificados em processos organizacionais envolve tanto a análise das causas raízes quanto a construção de estratégias direcionadas. Para isso, recomenda-se o uso de ferramentas específicas, como o brainstorming, que favorecem a criação coletiva e livre de ideias, e o Método dos 6 Chapéus, que convida os participantes a pensarem sob diferentes perspectivas. Essas Questão 1 de 10 Corretas (2) Incorretas (8) Em branco (0) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lista de exercícios Processo Geral De Solução De Problemas Sair A B C D E A B abordagens possibilitam o surgimento de soluções variadas e abrangentes, adaptadas às particularidades do problema enfrentado. Após a geração dessas alternativas, é fundamental utilizar técnicas de priorização para selecionar aquelas com maior potencial de impacto. Uma das ferramentas indicadas é a Matriz BASICO, que considera diferentes perspectivas como impacto organizacional, facilidade de execução e custo, entre outras. A adoção desse instrumento contribui para que ____ identificada seja transformada em um plano eficaz de execução, garantindo que ____ dos recursos seja feita de maneira consciente e estratégica. Esse processo culmina na elaboração de ____ detalhado, que orienta as ações futuras. Assinale a alternativa que contém a sequência correta para preencher as lacunas acima: a causa - a análise – o documento a solução - a alocação – o plano de ação a hipótese - o uso – o relatório a estratégia - a aplicação – o planejamento a ideia - a distribuição – o modelo Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra B. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado A solução escolhida precisa ser transformada em um plano estruturado; a alocação correta dos recursos assegura a viabilidade da implementação; e o plano de ação formaliza os passos a serem seguidos para alcançar os objetivos traçados. 3 Marcar para revisão Uma equipe multidisciplinar é convocada para analisar um problema persistente de falha na entrega de pedidos em uma empresa de e-commerce. Durante a reunião, gestores tendem a atribuir o erro exclusivamente ao setor de logística, sem considerar dados e evidências documentadas de outros setores envolvidos. Considerando o texto, analise as afirmativas abaixo: I. A formação de equipes multidisciplinares é essencial para promover uma visão abrangente e evitar julgamentos baseados em percepções individuais. II. A documentação dos eventos relevantes e das fontes de evidência contribui para uma investigação mais objetiva e eficaz. III. A responsabilização direta de um setor facilita a identificação de falhas e agiliza a aplicação de medidas corretivas, mesmo que sem análise completa. Assinale a opção que apresenta somente as alternativas corretas: I, II II, III C D E A B C D E I, III I, II, III II Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra A. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado A afirmativa I está correta, conforme a importância da equipe multidisciplinar destacada no módulo A afirmativa II também está correta, pois a coleta e documentação de dados são fundamentais para a investigação eficiente. A afirmativa III está incorreta porque o objetivo da investigação é descobrir causas, não culpados. 4 Marcar para revisão Sobre ferramentas para a análise das causas raízes, analise as afirmativas a seguir: I - A análise de causa raiz consiste na investigação do problema e identificação da(s) sua(s) causa(s) diretas. II - As causas raízes são caracterizadas como aquelas que, se não tivessem ocorrido, o problema não existiria, ou seja, somente através de sua eliminação os problemas não voltam a ocorrer. III - Um dos grandes problemas da não identificação das causas raízes de um determinado problema deve-se ao fato de que apenas a causa direta do problema é solucionada. Está correto o que se afirma em: I, II e III II e III I e II I e III I, somente Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra B. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado Gabarito: II e III Justificativa: A análise de causa raiz não se limita à identificação das causas diretas de um problema, como afirmado na alternativa I. Ela vai além, buscando entender as A B C D E causas raízes, ou seja, as causas fundamentais que, se não tivessem ocorrido, o problema não existiria. Portanto, a alternativa I está incorreta. As alternativas II e III estão corretas. A alternativa II define corretamente o que são causas raízes e a alternativa III destaca a importância de identificar essas causas raízes para a solução efetiva de um problema. 5 Marcar para revisão Uma empresa de tecnologia decide realizar a priorização de seus principais problemas operacionais usando ferramentas distintas. Um analista propõe o uso da Matriz GUT, enquanto outro sugere a Matriz Esforço x Benefício para priorizar projetos de inovação com grande impacto e longo prazo. Considerando o texto, analise as afirmativas abaixo: I. A Matriz GUT considera os critérios de gravidade, urgência e tendência, sendo eficaz para problemas que exigem contenção imediata. II. A Matriz Esforço x Benefício é ideal para projetos estratégicos, pois permite analisar a viabilidade de implementação em relação ao retorno gerado. III. Ambas as matrizes podem ser utilizadas em qualquer tipo de problema, pois apresentam o mesmo nível de precisão e foco. Assinale a opção que apresenta somente as alternativas corretas: I, II II, III I, III I, II, III III Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra A. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado A afirmativa I está correta ao descrever os três critérios da Matriz GUT e sua aplicação imediata. A afirmativa II também está correta, pois a Matriz Esforço x Benefício é adequada a problemas de inovação. A afirmativa III está incorreta, uma vez que cada matriz atende melhor a contextos distintos. 6 Marcar para revisão Com relação ao Método proposto por Rooney e Hopen (2004) para solução de problemas em empresas, observe as afirmativas a seguir: I - A etapa de identificar o problema corresponde à seleção e priorização dos problemas encontrados. A B C D E A B C D E II - A etapa de coletar dados sobre o estado atual inclui a elaboração de um plano de amostragem para tal, assim como o registro dos dados obtidos. III - A etapa de determinação da causa raiz do problema refere-se à tratativa das causas diretas ligadas ao problema. Está correto o que se afirma em: I, II e III II e III I e II I e III II, somente Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra C. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado As afirmativas I e II estão corretas. A afirmativa III, no entanto, não está correta. De acordo com a metodologia proposta por Rooney e Hopen (2004), as causas diretas do problema devem ser exploradas e desdobradas até que a causaraiz seja identificada. Isso permite o desenvolvimento de alternativas para eliminar a causa raiz, evitando assim que o problema volte a ocorrer. Portanto, a alternativa correta é a C, que afirma que apenas as afirmativas I e II estão corretas. 7 Marcar para revisão A Metodologia 8D (8 Disciplinas) desenvolvido pela Ford Motor Company durante os anos de 1960 e 1970 para resolução de problemas visa: Solucionar o problema de forma rápida de forma a normalizar o trabalho o quanto antes. Visa gerar ideias para a solução de problemas. A elaboração dos Planos de Ação desenvolvidos para a correção dos problemas. Resolver problemas de forma a que não voltem a ocorrer, através da identificação da causa raiz do problema. Solucionar problemas cujas causas já sejam conhecidas. A B C D E Resposta correta Parabéns, você selecionou a alternativa correta. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado Gabarito: Resolver problemas de forma a que não voltem a ocorrer, através da identificação da causa raiz do problema. Justificativa: A Metodologia 8 D é uma metodologia estruturada para identificar as causas raízes de problemas e estabelecer ações de forma a que os mesmos não voltem mais a ocorrer. 8 Marcar para revisão Leia com atenção as asserções correlacionadas às regras de priorização de problemas: As declarações de problemas são importantes para empresas e pessoas para desenvolver projetos focados na melhoria. PORQUÊ As declarações de problemas ajudam a identificar e explicar o problema de forma resumida, de forma a fornecer uma visão abrangente do que está acontecendo, apesar de não identificar quem é impactado pelo problema e quais são os seus impactos. A respeito das asserções, assinale a opção correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, sendo a II uma justificativa correta da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a proposição II não é uma justificativa correta da I. A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é uma proposição falsa. A asserção I é uma proposição falsa e a asserção II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra C. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado A asserção I é verdadeira, pois as declarações de problemas são, de fato, importantes para empresas e pessoas desenvolverem projetos focados na melhoria. Elas permitem uma compreensão clara e concisa do problema a ser resolvido. Por outro lado, a asserção II é falsa. Contrariamente ao que é afirmado, as declarações de problemas não apenas ajudam a identificar e explicar o problema de forma resumida, mas também identificam quem é impactado pelo problema e quais são os seus impactos. Portanto, a asserção II não fornece uma justificativa correta para a asserção I, tornando a alternativa C a resposta correta. A B C D E 9 Marcar para revisão Sobre as ferramentas utilizadas para a Análise de Causas Raízes, o principal objetivo da ferramenta 5 Por quês é: Identificar a causa raiz de um problema Definir um problema Gerar ideias para solucionar problemas Criar Planos de Ação Investigar por que o operador procedeu de forma a causar um determinado problema a partir de entrevistas com vários operadores. Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra A. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado Gabarito: Identificar a causa raiz de um problema Justificativa: A ferramenta 5 Por quês é uma técnica utilizada na Análise de Causas Raízes com o objetivo principal de identificar a causa raiz de um problema. Esta técnica é efetiva pois, ao questionar repetidamente o motivo de um problema, é possível chegar à sua causa fundamental, que muitas vezes está oculta por outras causas superficiais. Esta ferramenta é amplamente utilizada no Sistema Toyota de Produção, sendo reconhecida pela sua eficácia na identificação da verdadeira causa de um problema. 10 Marcar para revisão O sucesso na resolução definitiva de problemas não depende apenas da escolha de boas ideias, mas da organização sistemática de ações viáveis. Uma vez definidas as soluções prioritárias, deve-se responder a perguntas fundamentais como "o que", "quem" e "quando", utilizando a metodologia conhecida como 5W2H. Essa abordagem garante clareza e responsabilidade, promovendo maior controle e acompanhamento na execução das tarefas. Além da organização do plano, o processo de implementação exige acompanhamento constante para verificar se os resultados esperados estão sendo alcançados. Caso haja discrepâncias, ajustes devem ser feitos, e, se os resultados forem positivos, recomenda-se a padronização das ações. Esse ciclo se encerra com uma reflexão coletiva sobre os aprendizados, permitindo a consolidação de boas práticas e a correção de falhas. Dessa forma, ____ é consolidado como instrumento de gestão, promovendo ____ contínua e favorecendo o ____ de processos. Assinale a alternativa que contém a sequência correta para preencher as lacunas acima: A B C D E o plano de ação - a evolução – o bloqueio o projeto - a melhoria – o abandono o plano de ação - a melhoria – o aprimoramento o relatório - a análise – o retorno o processo - a avaliação – o controle Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra C. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado O plano de ação formaliza o caminho a ser seguido, sendo fundamental para a melhoria contínua. O aprimoramento dos processos ocorre quando as etapas são bem executadas, ajustadas e padronizadas com base nos resultados alcançados.