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PROJETO DE SISTEMAS Revisão para Av2 – Aulas 1 a 10 Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS CONTEÚDO DA AULA DE REVISÃO – RAV 1 Aula 1: Conceitos de Gerenciamento de Projetos Aula 2: Definição do Escopo do Projeto Aula 3: Estrutura Analítica do Projeto - EAP Aula 4: Planejamento do Tempo do Projeto - Atividades Aula 5: Planejamento do Tempo do Projeto – Cronograma Recomendo assistir a aula de revisão da Av1 Em caso de dúvida específica, assistir a aula que contenha o conteúdo em questão Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS CONTEÚDO DA AULA DE REVISÃO – RAV 2 Aula 6: Planejamento do Tempo - Custos Aula 7: Monitoramento e Controle do Escopo, Cronograma e Custos - Gerenciamento do Valor Agregado Aula 8: Gerenciamento da Qualidade do Projeto Aula 9: Gerenciamento de Riscos Aula 10: Planejamento, Monitoramento e Controle de Riscos. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 6: PLANEJAMENTO DO TEMPO - CUSTOS Conceitos – Soma dos valores dos recursos envolvidos nas atividades (EAP) do projeto Tipos de Custos de um projeto: variáveis (produção) e fixos // direto (no projeto) e indireto (+ de 1 projeto) Planejamento dos custos do projeto As técnicas para estimar os custos das atividades Como diferenciar linha de base dos custos do projeto do orçamento do projeto A importância das reservas de contingências para as obtenções da linha de base de custos do projeto e do orçamento do projeto. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS PLANEJAMENTO DO TEMPO E CUSTOS Os planejamentos do tempo e dos custos do projeto são interdependentes. Esta interdependência ocorre por ocasião da definição dos recursos para a execução das atividades do projeto. O planejamento do custo consiste em: Calcular os custos dos recursos identificados como necessários para executar as atividades do projeto Consolidar estes custos para compor o orçamento do projeto Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS PLANEJAMENTO DE CUSTOS 8. Orçamento de custos 7. Reservas de Gerenciamento 6. Linha Base de Custos 4. Estimativa do Projeto 5. Reservas para contingência 2. Estimativa de Pacotes de Trabalho 1. Estimativa das atividades 3. Estimativa de Conta de Controle Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS PLANEJAMENTO DE CUSTOS Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS TECNICAS E FERRAMENTAS PARA ESTIMATIVA DOS CUSTOS Estimativa por analogia ou top-down (de cima para baixo) – baseada em informações históricas Utilizada quando não se tem muitas informações sobre o projeto. Geralmente, no início do projeto, quando não se conhece todas as informações. Estimativa bottom-up (de baixo para cima) – Estima-se o custo de cada atividade do projeto para posteriormente agrupá-las na estimativa de custo total do projeto. Essa não é a técnica adequada quando estamos na fase de iniciação do projeto, pois temos poucos dados – nesse caso recomenda-se a técnica topdown. Também chamada de Agregação de custos Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS Estimativa paramétrica – utiliza relação estatística entre dados históricos e parâmetros. Em projetos de engenharia, volume de transporte por tonelada, volume de concretagem, terraplanagem, etc. Em projetos de software: tamanho do código fonte em bytes, linhas de código efetivas, excluindo-se comentários e linhas em branco. Estimativa de três pontos (PERT)- se baseia na definição de estimativas de custos considerando a variabilidade e riscos. A Análise PERT utiliza 3 tipos de estimativas: + provável, otimista e pessimista. O cálculo da estimativa de custo da atividade é PERT = Otimista + 4 x Provável + Pessimista 6 TECNICAS E FERRAMENTAS PARA ESTIMATIVA DOS CUSTOS Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS ORÇAMENTO POR ATIVIDADE Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS Associa os custos do orçamento com o cronograma do projeto e mostra o desembolso de caixa por período (no caso abaixo, por semana). FLUXO DE CAIXA Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 7: GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO Conceito de Tripla Restrição do projeto. Alerta para os aspectos envolvidos no controle de mudanças do projeto. Processos necessários para monitorar e controlar o escopo, cronograma e custos do projeto. Fundamentos da técnica de Gerenciamento do Valor Agregado Importância de relatar o desempenho do projeto Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO Ao definir um escopo, a consequência imediata é a definição do custo e do tempo do projeto. Se o equilíbrio for mantido o projeto é entregue com qualidade. A alteração de qualquer dimensão, afeta as demais. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS CONTROLAR AS MUDANÇAS DO PROJETO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO Entende-se por tripla restrição a relação de interdependência de 3 áreas de gerenciamento de projeto Escopo (Declaração de Escopo e EAP) Tempo (Cronograma) Custos (Orçamento) Ao alterar uma, é praticamente impossível não afetar outra. Deve-se balancear as demandas dessas 3 áreas, com base no real entendimento das necessidades e expectativas dos interessados Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS MONITORAMENTO E CONTROLE DAS DIMENSÕES O monitoramento e controle do escopo, cronograma e custos do projeto abrangem: Gerenciar as mudanças que surgirem ao longo do projeto, de modo a garantir que todas as mudanças sejam avaliadas e aprovadas antes de suas implantações através do processo de controle integrado das mudança. Monitorar e controlar o andamento do escopo, do cronograma e dos custos do projeto durante a execução do projeto. Obter a aceitação das entregas do projeto pelo cliente. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS GERENCIAMENTO DO CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS As mudanças em projeto são inevitáveis e, portanto, exigem controle. As mudanças surgem por diversas razões, como: Mudança no escopo do projeto a pedido dos interessados Redução do prazo de entrega a pedido do cliente Saída de um integrante “chave” da equipe Solicitação de corte no orçamento Mudanças legais que surjam durante o projeto Erros encontrados durante a inspeção As mudanças do projeto devem ser avaliadas através do processo de controle integrado de mudança. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS Formaliza o aceite formal das entregas concluídas Inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória A verificação do escopo difere do controle da qualidade porque a verificação do escopo trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade trata do atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas VERIFICAR O ESCOPO DO PROJETO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS Monitorar o andamento do escopo Do Projeto Do Produto O controle do escopo garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanças. CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS Avaliar Quais atividades estão concluídas? Existem atividades, constantes do cronograma que estão atrasadas? Quanto tempo falta para terminar determinada atividade? O cronograma está atrasado? Há necessidade de avaliar alteração de prazo? Coletar dados Data de inicio e fim reais das atividades Durança restante das atividades não concluídas % de execução das atividades em curso. CONTROLAR O CRONOGRAMA DO PROJETO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS Monitorar o desempenho dos custos p/ entender os desvios – Previsto x Realizado Garantir que as mudanças na linha de base dos custos tenham sido aprovadas Prevenir que o orçamento aprovado não estoure Levantar e medir os desvios em relação ao previsto nas linhas de base. Refletir as mudanças aprovadas na linha base Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas nos custos do projeto. Relatar as mudança aprovadas aos interessados. CONTROLAR OS CUSTOS DO PROJETO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS Controlar as 3 dimensões do projeto, reduzindo a avaliação do desempenho a dimensão custos Avalia a relação entre Pagamento x Execução (agregado) em um período de tempo Compara em determinada data do projeto Valor Planejado (VP) – Valor autorizado para executar uma atividade ou componente da EAP. Valor Total Planejado = Orçamento no término do projeto Custo Real (CR) – custo efetivo (já pago + comprometido) Valor Agregado (VA) – valor orçado do trabalho executado. GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS Uma tarefa foi planejada para terminar hoje a um custo de 1.000 horas. O recurso alocado concluiu 80% da tarefa até o dia de hoje. Isso significa só concluiu 800 horas. Porem ele trabalho 1.200 horas na tarefa Valor Planejado = 1.000 horas Custo Real (incorrido) = 1.200 horas Valor Agregado = 800 horas O Valor Agregado(VA) deve ser comparado ao valor Planejado e ao Custo Real para termos o desempenho do projeto GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO - EXEMPLO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS DESENPENHO DO PROJETO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 8: GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO Conceito de qualidade Objetivos da qualidade Benefícios e custos da qualidade Processo de Planejamento da qualidade. Processo de garantia da qualidade Processo de controle da qualidade Ferramentas de controle de qualidade Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE (*****) Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Planejamento da qualidade Definir os padrões de qualidade Critérios de qualidade para avaliar as entregas Métricas de desempenho: prazos, custos, frequências de defeitos Garantia da qualidade Garante que projeto usa processos pertinentes para atender aos requisitos. Controle da qualidade Processos que monitoram resultados do projeto ... Melhoria contínua Resultados x padrões (conformidade) Como eliminar causas(afetam desempenho)? Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS CUSTOS DA QUALIDADE Custos de Conformidade Custos de Falta de Conformidade Custos de Prevenção (Produto de Qualidade) Treinamento Documentar Processos Equipamento Tempo para executar Corretamente Custos de Avaliação (Avaliar a qualidade) Testes Inspeções Custos de Falhas Internas (Encontradas no projeto) Retrabalho Descarte Custos de Falhas Externas (Encontradas pelo Cliente) Responsabilidades Trabalho de garantia Perdas de negócio Dinheiro gasto durante e após o projeto devido a falhas Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS FERRAMENTAS DA QUALIDADE Existem várias técnicas e ferramentas utilizadas na qualidade: Gráficos de controle - Diagrama de causa e efeito ou Ishikawa ou espinha de peixe Histograma fluxogramas Diagrama de Pareto Diagrama de dispersão Amostragem estatística Inspeção Lista de verificação Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS FERRAMENTAS DA QUALIDADE Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 9: GERENCIAMENTO DE RISCOS A abordagem de risco em projetos Os fatores de risco O benefícios do gerenciamento dos riscos Os processos de gerenciamento de riscos Técnicas para identificação os riscos Elaboração do documento Registro de Riscos Principais aspectos da análise qualitativa dos riscos Exemplo de matriz de probabilidade x impacto Análise quantitativa dos riscos Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS Técnica: Árvore de decisão Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS O QUE É RISCO? O risco é uma condição de incerteza identificada antecipadamente. Devido à falta de conhecimento pode ou não ocorrer. Se ocorrer causa um impacto positivo ou negativo nos objetivos do projeto de escopo, prazo, custos, qualidade e satisfação do cliente. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS EXEMPLOS DE RISCO - AMEAÇAS Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS EXEMPLOS DE RISCO - OPORTUNIDADADES Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS GERENCIAMENTO DE RISCOS Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos ao projeto Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS PROBABILIDADE E IMPACTO DO RISCO Probabilidade: qual a chance de ocorrência do risco? Impacto: Consequencia que trará ao projeto, caso o risco ocorra Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS BENEFÍCIOS DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS VALOR MONETÁRIO ESPERADO VME = PROBABILIDADE X IMPACTO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS Técnica: Árvore de decisão Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 10: Planejamento, Monitoramento e Controle de Riscos. Planejamento de Respostas aos riscos Estratégias de respostas aos riscos Monitoramento e controle dos riscos Atualização dos registros de riscos Atividades Técnicas Saídas Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS ESTRATÉGIAS DE RESPOSTAS AOS RISCOS Para riscos NEGATIVOS (ameaças) Eliminar o risco Engloba alteração do plano de gerenciamento do projeto para remover a ameaça Exemplo: estender o crono, reduzir o escopo Transferir o risco repassar os riscos para terceiros, não o elimina. É o caso, por exemplo, de transferir o risco de acidente durante o transporte de um equipamento, contratando uma apólice de seguro Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS ESTRATÉGIAS DE RESPOSTAS AOS RISCOS Para riscos NEGATIVOS (ameaças) Mitigar o risco planejar ações, antecipadamente, que possam reduzir a probabilidade de ocorrência ou impacto do risco identificado Exemplos: adotar processos menos complexos, fazer mais testes ou escolher fornecedor mais estável Quando não é possível reduzir a probabilidade, a resposta da mitigação deve abordar o impacto do risco. Exemplo: a redundância de um sistema pode reduzir o impacto de uma falha em um componente Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS ESTRATÉGIAS DE RESPOSTAS AOS RISCOS Tanto para riscos negativos como positivos Aceitar Raramente é possível eliminar todas as ameaças Indica que não houve alteração do Plano de gerenciamento ou não há estratégia de resposta adequada. Aceitar passivamente o risco Aguardar o risco ocorrer para então gerenciar seus efeitos. A ação é documentar a estratégia. Aceitar ativamente prepara os planos alternativos de contingência, com custos, recursos e prazos, de moda a lidar com a ocorrência dos riscos Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS ESTRATÉGIAS DE RESPOSTAS AOS RISCOS Para riscos POSITIVOS (Oportunidades) Explorar Planejar ações que: Garantam que a oportunidade aconteça, eliminado a incerteza. Exemplo: designar recursos talentosos para o projeto, reduzindo o tempo de conclusão Compartilhar Envolve a alocação integral ou parcial da propriedade de oportunidade a um terceiro que tenha mais capacidade de capturar a oportunidade para o benefício do projeto. Exemplo: formação de parcerias, como joint ventures Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS ESTRATÉGIAS DE RESPOSTAS AOS RISCOS Para riscos POSITIVOS (Oportunidades) Melhorar Usada para aumentar a probabilidade e/ou impactos positivos de uma oportunidade. Identificar e maximizar os principais impulsionadores desses riscos de impactos positivos pode aumentar a probabilidade de ocorrência. Exemplos: acréscimo de mais recursos a uma atividade para terminar mais cedo. Aceitar Aproveitá-la, caso ocorra, sem persegui-la ativamente. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS AOS RISCOS O processo de planejamento das respostas aos riscos é responsável pela elaboração de ações para ampliar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS: ATIVIDADES Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS: TÉCNICAS Reavaliação dos riscos Auditoria de riscos – respostas eficazes? Análise de variações e tendências – Previsto x Realizado Revisar as tendências usando informações de desempenho Medição do desempenho técnico Análise de Reservas Reuniões de andamento Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS: SAÍDAS Atualizações dos registros de riscos Atualizações dos ativos de processos organizacionais Solicitações de mudanças Atualizações do Plano de Gerenciamento do projeto Atualizações dos documentos de projeto. Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS LISTA DE EXERCICIOS EXERCICIOS Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS O projeto em que está alocado é de escopo semelhante a um projeto no qual trabalhou ano passado. E patrocinadora solicitou uma estimativa de custos até amanhã. Qual a melhor técnica de estimativa a usar ( X) Usar técnica de estimativa análoga ( ) Usar técnica de estimativa botton UP ( ) Usar técnica de estimativa paramétrica ( ) Usar técnica de estimativa PERT 2) A patrocinadora do projeto quer a estimativa mais exata possível. Qual a técnica mais adequada ( ) Usar estimatíva análoga ( x ) Usar estimativa botton up ( ) Usar estimativa top down ( ) Usar tecnica de opinião especializada AULA 6: GERENCIAMENTO DO TEMPO - CUSTOS Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS VP = 2.200 VA = 2.000 CR = 2.500 Qual o IDC para esse projeto e o que ele nos diz sobre a performance do custo até o momento? 0,20 os custos reais são iguais aos planejados 0,80 os custos reais excedem o planejado 0,80 os custos reais são menores que o planejado 1,25 os custos reais excedem o planejado IDC = VA/CR = 2000/2500 = 0,8, que é < 1, logo os custos reais excedem o planejado ; Letra B AULA 7: GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 8: GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO 1) O Analista do Projeto está definindo as atividades relacionadas à qualidade que foram planejadas para garantir que o projeto utiliza todos os processos pertinentes para atendimento dos seus requisitos. Esse analista está fazendo: a) Planejamento da qualidade b) Controle da qualidade c) Planejamento e Controle da qualidade d) Garantia da qualidade Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 8: GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO O Diagrama de dispersão pode ser usado para (x) Análise das tendências ( ) Representação gráfica das etapas de um processo ( ) Nivelamento de recursos ( ) Análise das causas e efeitos Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 8: GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO 2) Dentro do desenvolvimento de um projeto, os componentes devem monitorar os resultados específicos do projeto, no intuito de determinar se os mesmos se encontram em conformidade com os padrões e identificar formas de eliminação das causas que afetaram o desempenho dos requisitos. Essa atividade é pertinente a: a) Planejamento da qualidade b) Controle da qualidade c) Planejamento e Controle da qualidade d) Garantia da qualidade Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 9: GERENCIAMENTO DE RISCOS Qual o conceito de risco? R: Evento ou condição incerta (futuro) que pode gerar efeito positivo ou negativo sobre: Escopo, prazo, custo, qualidade ou satisfação do cliente Os riscos são sempre externos? R: Não, a saída repentina de um funcionário é evento interno à organização e é um risco. Existe negócio sem risco? R: Não. Depende de quanto se aceita de risco Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 9: GERENCIAMENTO DE RISCOS 4. Qual o objetivo do gerenciamento de risco? R: Aumentar o % de ocorrência de riscos positivos e diminuir o % de riscos negativos 5. Assinale com P, a ação de Prevenir o risco; assinale com M a ação de Mitigar o risco e assinale com T a ação de transferir o risco ( ) Passar o risco e ações para terceiros ( ) Reduzir a probabilidade e/ou impacto de um eventual risco negativo a um nível aceitável ( ) Antecipar-se nas ações para minimizar o risco Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 9: GERENCIAMENTO DE RISCOS 6. Com relação aos conceitos pertinentes a gerencia de riscos, classifique cada assertiva como V(verdadeira) ou F(falsa). I. A origem do risco é sempre externa, como por exemplo, Fornecedor que não entrega material na data II. O plano de contingência caracteriza uma gestão pró ativa. III. Existem ótimos negócios, onde não existem riscos IV. A inviabilidade do produto, como objeto de um projeto, é um risco factível. Assinale a opção que representa as assertivas FALSAS. a) II e III são falsas b) II e IV são falsas c) I e III são falsas d) III e IV são falsas e) I e II são falsas Tema da Apresentação Revisão para Av2 PROJETO DE SISTEMAS AULA 10: PLANEJAMENTO, MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS 1) Qual açáo que não deveria ser tomada para um risco com baixa probabilidade de ocorrência e baixo impacto. a) ( ) Aceitar b) ( x) Previnir d) ( ) Mitigar e) ( ) Transferir Tema da Apresentação
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