APOL 05 - SIG e Comunicação Organizacional #100

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APOL 5 (14/03 a 28/03)
PROTOCOLO: 2016031513455057340F3LUANA FATIMA SGUISSARDI - RU: 1345505 Nota: 100
Disciplina(s):
Comunicação Organizacional
Sistemas de Informação Gerenciais
Data de início: 15/03/2016 10:02
Prazo máximo entrega: - 
Data de entrega: 16/03/2016 12:41
Questão 1/5
Leia o texto a seguir:
Para que as reuniões sejam mais efetivas, é necessário encontrar formas de promover o engajamento da equipe, de tornar as
pessoas participativas e de se conseguir, de fato, resolver problemas e tomar decisões importantes nesses encontros, que são,
sim, necessários ao bom andamento dos trabalhos.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação às
características das Reuniões Efetivas:
I. ( ) Reuniões efetivas são aquelas em que as chefias transmitem orientações e os liderados apenas as absorvem, sem
questionamentos. Se for necessário questionar, isso deve ser feito em particular.
II. ( ) Para que as reuniões sejam efetivas, é necessário que haja previsão de início e término, uma pauta definida, abertura para
interações e respeito a quem está falando.
III. (  ) Uma reunião efetiva é aquela em que as pessoas sabem a que horas devem chegar, mas não sabem quando poderão sair,
porque há sempre muito trabalho a ser desenvolvido.
IV. ( ) As pessoas devem ser incentivadas a se pronunciarem durante as reuniões.
Agora, marque a sequência correta:
A V, V, F, F. 
B F, F, V, V. 
C V, F, V, V 
D V, F, V, F. 
E F, V, F, V. 
Você acertou!
As afirmativas II e IV são verdadeiras. É importante que as reuniões efetivas obedeçam uma pauta (início e término)
e o incentivo à participação nas reuniões pelos presentes deve ser natural. As afirmativas I e III são falsas, pois as
reuniões não devem primar pela transmissão unilateral de informações, mas também deve haver previsão de espaço

Questão 2/5
Nas últimas décadas, a gestão dos recursos humanos tornou-se uma atividade estratégica das organizações, e um dos
principais ingredientes para o sucesso de seu negócio. Assim como nas outras áreas funcionais, os sistemas de informação
são valiosas ferramentas para os gestores de recursos humanos no apoio às atividades de planejamento, administração,
controle e tomada de decisão. Relacione os seguintes tipos de sistemas de informação para gestão de pessoas e depois
assinale a alternativa correta:
1. Administração de Pessoal
2. Treinamento e Desenvolvimento
3. Gestão Salarial
(     ) Levantamento das necessidades de capacitação
(     ) Folha de pagamento
(     ) Planejamento da necessidade de pessoal
(     ) Administração de benefícios
A 2­2­1­3
B 2­3­1­3
C 1­3­1­3
D 2­3­1­2
E 2­1­1­2
Questão 3/5
Leia o texto:
 
As dicas e técnicas de Marketing Pessoal são importantes porque, assim como as empresas precisam se destacar em relação à
concorrência, também os profissionais devem buscar formas de serem reconhecidos em um mercado tão competitivo. Para
conseguir esse destaque, o profissional deve saber demonstrar sua competência, deve mostrar-se confiante e fazer com que
para que as equipes se pronunciem com liberdade e sejam respeitadas. A previsão de horário para  início e fim de
uma reunião é uma  forma de demonstrar  respeito ao colaborador, que precisou deixar seu  trabalho cotidiano para
participar da reunião.
Você acertou!
Os sistemas de RH são constituídos de três módulos principais: Administração de pessoal (Manutenção dos
registros pessoais, recrutamento, análise de custos de mão de obra, análise da rotatividade de pessoal (turnover) e
pelo planejamento da necessidade de pessoal); Treinamento e desenvolvimento (Avaliações de desempenho,
levantamento das necessidades de capacitação, elaboração e execução de treinamentos e programas de
desenvolvimento profissional); e Gestão salarial (Controle da folha de pagamento, administração de benefícios,
planejamento de salários e incentivos).

percebam que ele pode contribuir com uma organização, um projeto, uma nova ideia. Somado a isso tudo, é desejável que
demonstre, também, vontade de aprender continuamente, senso de oportunidade, iniciativa e, principalmente, boas habilidades
relacionais.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação ao
Marketing Pessoal:
I. ( ) Fazer um bom Marketing Pessoal é mostrar suas melhores habilidades e disfarçar a atenção das pessoas em relação a suas
fraquezas.
II. ( ) Fazer um bom Marketing Pessoal implica pensar estrategicamente e definir suas próprias Missão, Visão e seus valores.
III. ( ) Missão é a declaração de como a empresa pretende estar dentro de um determinado período de tempo.
IV. ( ) Missão é a declaração do propósito de ser de uma organização.
Agora, marque a sequência correta:
A F, V, F, F.
B F, F, V, V.
C F, V, V, V
D F, F, F, V.
E F, V, F, V.
Questão 4/5
Os sistemas de gestão de projetos visam a apoiar o gerente de projetos em suas atividades por meio de interfaces,
ferramentas e relatórios gerenciais que facilitam o seu trabalho e de toda a equipe do projeto. Esses sistemas dão suporte às
três principais atividades realizadas por um gerente de projetos: o gerenciamento de tarefas, o gerenciamento orçamentário e
o gerenciamento da colaboração. Cada tipo de atividade é gerenciado por um módulo do sistema. Com base nesse enunciado e
em nossos estudos, relacione os seguintes tipos de sistemas de informação para gestão de projetos e depois assinale a
alternativa correta:
1. Gerenciamento de tarefas
2. Gerenciamento orçamentário
3. Gerenciamento da colaboração
(     ) Permite a comunicação, a colaboração e o compartilhamento de recursos entre a equipe do projeto
(     ) Cuida do cronograma de execução do projeto
Você acertou!
As  afirmativas  II  e  IV  são  verdadeiras.  Uma  estratégia  de  Marketing  Pessoal  bem  planejada  demonstra  um
pensamento estratégico bem definido além da missão, visão e valores. O conceito de Missão está adequado à sua
finalidade. As afirmativas  I e  III  são  falsas. Esconder  fraquezas ou  inabilidades não é uma boa  forma de se  fazer
Marketing Pessoal,  pois  o  que  se  tenta  esconder  vem à  tona, mais  cedo  ou mais  tarde. A  afirmativa  III  dá  uma
definição de “Visão” e não de “Missão”.

(     ) Possibilita o acompanhamento das receitas e custos do projeto
(     ) Acompanhamento do status de cada atividade e controle os caminhos críticos
A 3­1­2­2
B 2­1­3­1
C 3­1­2­1
D 3­2­2­1
E 2­1­2­3
Questão 5/5
Leia o fragmento de texto a seguir:
Na Gestão do Tempo, executar as tarefas necessárias no prazo determinado exige dedicação e organização. Os ambientes
profissionais atuais são tumultuados e as atividades se sobrepõem umas às outras, dificultando esse processo. Para ter controle
do tempo e dar conta de realizar as atividades dentro dos prazos, é necessário atentar para detalhes importantes.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação à Gestão
do Tempo:
 
I. ( ) A melhor forma de gerir o tempo é fazer primeiro o que for mais importante, estabelecendo prioridades.
II. ( ) A agenda é um dos instrumentos mais importantes para auxiliar na gestão do tempo, pois ajuda a organizar os
compromissos e atividades importantes a serem desenvolvidas.
III. ( ) Outro ponto importante na gestão do tempo é esquecer de prioridades. É raro que atividades corriqueiras atrasem o
cumprimento de alguma tarefa mais urgente.
IV. ( ) A Procrastinação (adiamento do cumprimento das obrigações) é um hábito praticamente inexistente na maioria dos
profissionais do mercado.
Agora, marque a sequência correta:
A V, V, F, F. 
Você acertou!
Os sistemas de gestão de projetos dão suporte às três principais atividades realizadas por um gerente deprojetos: o
gerenciamento de tarefas (Módulo que cuida do cronograma de execução do projeto, também chamado de
workflow. Ele permite criar as atividades e tarefas que serão realizadas, definir os responsáveis, as datas de início, os
recursos necessários, os prazos de execução e a interdependências entre as tarefas.); o gerenciamento
orçamentário (Módulo que possibilita ao gerente de projeto acompanhar as receitas e custos do projeto em relação
ao seu planejamento orçamentário. Com ele, é possível gerenciar os custos de pessoal e de insumos e serviços do
projeto.); e o gerenciamento da colaboração (Módulo que permite a comunicação, a colaboração e o
compartilhamento de recursos entre a equipe do projeto, o que é essencial quando as pessoas trabalham em locais
diferentes e dividem seu tempo entre diversos projetos.).

B F, F, V, V. 
C V, F, V, V 
D V, F, V, F. 
E F, V, F, V. 
Você acertou!
As afirmativas I e II são verdadeiras. A afirmativa I sugere que a melhor maneira de administrar bem o tempo é
estabelecendo prioridades. A afirmativa II afirma que a agenda é uma boa sugestão auxiliar para a gestão do tempo.
As afirmativas III e IV são falsas. A afirmativa III é considerada incorreta porque, outro ponto importante na gestão do
tempo é estabelecer prioridades. Não é raro que atividades corriqueiras atrasem o cumprimento de alguma tarefa
mais urgente. Já a afirmativa IV, também é considerada incorreta porque, o profissional deve aprender a evitar a
procrastinação, que é o adiamento do cumprimento de obrigações. Procrastinar é mais comum do que se imagina. A
grande maioria dos profissionais procrastina, em maior ou menor grau. Mas esta é uma prática a ser evitada, para o
bem do trabalho.
