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Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) Autor: Ricardo Campanario 29 de Maio de 2022 14522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA Ricardo Campanario Aula 03 Índice ..............................................................................................................................................................................................1) Ciclo Vital dos Documentos - AULA COMPLETA 3 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 2 155 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS & FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das 3 Idades Introdução Bom, começamos essa aula provavelmente com o tema mais importante a ser estudado em Arquivologia. É muito pouco provável que não caia nenhuma pergunta sobre este tema em sua prova, portanto prepare-se, pois o assunto é importante. O lado bom é que ele é bastante intuitivo. Entendendo as principais características de cada um dos ciclos/idades que vamos estudar agora, você será capaz de deduzir muitas respostas e marcar preciosos pontos em sua prova Teoria das 3 Idades A Teoria das 3 Idades é bastante conhecida também por Ciclo Vital dos documentos ou Ciclo de Vida dos documentos. Essas três fases são distintas e complementares, embora tenham bastante relação entre elas, assim como vemos em todo o estudo da Arquivologia. Cada uma dessas fases é caracterizada por intervalos de tempo e pelos tipos de uso que são dados aos documentos em cada uma dessas idades ou fases. Você vai notar ainda que a metodologia que é utilizada na organização dos documentos também depende muito da fase em que ele se encontra no chamado ciclo vital, tendo em vista que a frequência de uso e o público alvo são distintos. Isso também tem bastante relação com as funções arquivísticas, que veremos mais adiante. Para aquecermos os motores podemos ver algumas definições que são dadas à Teoria das 3 Idades. Vamos começar com a que temos no DBTA: Para o DBTA a Teoria das 3 Idades é a teoria segundo a qual os arquivos são "considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário". Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 3 155 O próprio DBTA define ainda Ciclo Vital dos documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Veja que as definições estão entrelaçadas. E a esta altura já temos conceitos importantes e que têm relação com muito do que já estudamos. Primeiro a frequência de uso. Note que a divisão se baseia na frequência com que os arquivos são requisitados para uso e consulta. Você verá que quanto maior a frequência de uso, mais perto esse documento precisa estar de seus potenciais usuários. Isso é crítico para definir qual sua idade documental. Outro conceito que já vimos: identificação do valor do documento. Se estivermos falando de valor primário, esse documento terá certamente uma frequência de uso maior do que os documentos de valor secundário e, portanto, deverá fazer parte de uma idade documental específica. Se você não se lembra, relembre abaixo as definições de valores pois isso também cai muito em prova: Valores Primários – são atribuídos a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal. Valores Secundários – valores atribuídos a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. Bem, vejamos agora as definições atribuídas pela Lei Nacional de Arquivos, a Lei 8.159/1991 que, em seu artigo 8o, aborda exatamente o que estamos estudando: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Legal. Note que, ao contrário do que acontece algumas vezes quando contrastamos o entendimento de fontes diferentes, desta vez as definições são bastante parecidas e bastam para que possamos nos aprofundar no assunto. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 4 155 A Lei 8.159/91 fala novamente em frequência de uso (consultas) e no valor do documento, especialmente aqueles considerados "permanentes", aos quais a legislação atribui valor histórico, probatório e informativo. Dentro desse contexto portanto, considerando a Teoria das 3 Idades, podemos dividir os arquivos em três grandes grupos (definidos por Jean-Jacques Valette em 1973): arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes. ARQUIVO CORRENTE É o arquivo de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental. Os arquivos Correntes são compostos pelos conjuntos documentais em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Todos os documentos de arquivo passam necessariamente pelo arquivo Corrente. Devem sempre permanecer próximos aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em função do cumprimento de sua finalidade administrativa. Possuem valor primário e sua consulta é restrita ao produtor. Essa é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos. Lembre-se sempre que os documentos de arquivo Corrente podem ser transferidos para o arquivo Intermediário (o termo correto é TRANSFERIDO!), recolhidos ao arquivo Permanente (agora o termo correto é RECOLHIDO!), ou eliminados, caso não sejam mais necessários. Veja a definição do DBTA para arquivo Corrente: Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ARQUIVO INTERMEDIÁRIO Esse é o arquivo da segunda idade ou o que representa a segunda fase do ciclo de vida dos documentos ou ciclo vital. São os conjuntos documentais que, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de ordem administrativa, legal ou financeira, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, exatamente como diz a Lei 8.159/91. Esses arquivos não precisam ficar próximos aos setores de trabalho, pois têm uso menos frequente que os arquivos correntes. De qualquer forma ainda possuem valor primário, podendo ser requisitados para uso imediato. Derivam da transferência de documentos que estavam no arquivo corrente e sua consulta é restrita ao produtor ou a quem ele autorizar. Após o cumprimento do prazo de guarda, os documentos de arquivo que estão no arquivo Intermediário podem ser recolhidos para o arquivo Permanente ou eliminados, caso não possuam valor de guarda permanente. Os arquivos intermediários são transitórios e, também, são conhecidos como “limbo”, "pré-arquivo" ou “purgatório”. Veja agora a definição do DBTA para arquivo Intermediário: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.brfunções, mas, depois, no capítulo em que falamos de normatização, lembra? Veja que a própria definição fala da criação de instrumentos de pesquisa que é justamente o que as principais normas internacionais - ISAR(G), ISAAR (CPF), etc. - e nacionais - NOBRADE - se dispõem a fazer. AQUISIÇÃO Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência. O ponto mais importante nesta definição é que ela fala de ingresso e é isso que é cobrado ao se falar de Aquisição. Note que pouco importa o formato do ingresso. Pode ser via compra, comodato, doação, etc. O que importa é que o documento está ingressando em um fundo. Guarde isso. DIFUSÃO A função Difusão não está definida no DBTA, porém o termo é comumente equiparado a divulgação e/ou disseminação. Veja as definições abaixo, agora sim do DBTA: Divulgação: conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Disseminação: fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação. Difusão é outra função arquivística que o DBTA não define diretamente, porém, podemos equipará-la a outros termos como Divulgação ou Disseminação, esses sim definidos pelo DBTA. Aqui é importante sempre lembrar que a divulgação dos documentos de arquivos, ou seja, a facilitação ao acesso dos documentos à população em geral é função primordial de todo o Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 34 155 processo. Não há processo arquivístico eficiente se o interessado não pode acessar o conteúdo quando tem interesse. Isso acontece por meio da Difusão. PRESERVAÇÃO Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. Por último temos a Preservação, que talvez seja a mais polêmica das definições, pois ela varia de acordo com a fonte considerada. Para o DBTA a Preservação faz parte da atividade de Conservação, ou seja, a atividade de Conservação engloba tanto a Preservação quanto a Restauração. Veja abaixo essas duas definições, considerando o DBTA: Conservação: Promoção da preservação e da restauração dos documentos. Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos danificados. Sendo assim, para o DBTA: Conservação = Preservação + Restauração. Já para a estudiosa Norma Cassares, em sua obra “Como fazer Conservação preventiva em arquivos e bibliotecas”, publicada pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo, Preservação = Conservação + Restauração. Preste atenção ao contexto na hora da questão de prova e tente descobrir qual a fonte que a banca está usando, pois, as duas abordagens devem ser consideradas corretas! Vamos a outros termos importantes, também explorados ao longo desta aula! ACESSO 1 Possibilidade de consulta a documentos e informações. 2 Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização. Aqui vale a pena retornarmos a discussão sobre a função Difusão. Lembre-se que sem acesso ao documento buscado o processo de arquivística não foi bem-sucedido? Pois é. Aqui o DBTA define o que é acesso que, em suma, é a possibilidade de consulta, ou seja, o interessado precisa de alguma informação para sua pesquisa, para a constituição de uma memória ou para escrever um Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 35 155 artigo, vai até a biblioteca, o arquivo ou qualquer outro órgão de documentação e consegue encontrá-la. Simples assim. CONSULTA Busca direta ou indireta de informações Muito próxima e relacionada ao conceito de Acesso, vale também conhecer essa definição no DBTA. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação. TEORIA DAS TRÊS IDADES Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Essas são duas definições que você tem que ter muita intimidade pois, arrisco dizer, é o assunto que mais cai em provas de Arquivologia. Note que as duas definições estão bastante interligadas e dizem respeito as três etapas que veremos abaixo: arquivos corrente, intermediário e permanente. ARQUIVO CORRENTE Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ARQUIVO INTERMEDIÁRIO Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. Também chamado de pré-arquivo. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 36 155 ARQUIVO PERMANENTE Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado de arquivo histórico. Falamos muito sobre as definições dos três arquivos acima na Teoria da 3 Idades. Trago tudo de novo apenas para refrescar sua memória, pois isso cai demais! CATÁLOGO Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Outro tema que falamos bastante - especialmente na função Descrição - foram os instrumentos de pesquisa. Podem ser guias, repertórios, catálogos, índices, inventários, etc. Trago a definição de catálogo para ilustrar um pouco mais esse ponto. Veja mais alguns abaixo. GUIA Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Além desta definição do DBTA os Guias também, costumeiramente, trazem informações gerais sobre o funcionamento da instituição. Veja a definição de Guia adotada por nossa fonte recorrente, Marilena Leite Paes: "Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo". ÍNDICE Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização. REPERTÓRIO Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos. INVENTÁRIO Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 37 155 Mas o que são mesmo os instrumentos de pesquisa, cujos exemplos vimos acima? INSTRUMENTO DE PESQUISA Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmenteempregada em arquivos permanentes. ELEMENTO DE DESCRIÇÃO Categoria de informação utilizada na descrição normalizada de documentos. Não se esqueça que na NOBRADE temos 28 elementos de descrição, dos quais 7 são obrigatórios, enquanto que na ISAD(G) temos 26 elementos de descrição e apenas 6 obrigatórios. ENTRADA DE DOCUMENTOS Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência. Tem relação direta com a função Aquisição. Lembra quando falávamos de entrada de documentos nos mais variados formatos, aumentando o fundo documental? É isso que estamos vendo agora. LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes. É uma aplicação prática da função Descrição que estudamos ao longo da aula. Usando das normas nacionais e internacionais o arquivista cria uma listagem (instrumento de pesquisa) que facilita a consulta e a busca de informações e documentos dentro do acervo. NOTAÇÃO Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 38 155 Outro termo relacionado à função Descrição e, por consequência, às normatizações estudadas, entre elas a ISAD(G). PLANO DE CLASSIFICAÇÃO Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. É o produto final da função arquivística Classificação! PLANO DE DESTINAÇÃO Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos. Deriva da Tabela de Temporalidade que é o produto final e é usada ao longo da aplicação da função arquivística Avaliação. Define se um documento terá guarda permanente (quando possui valor secundário) ou poderá ser eliminado (quando possui apenas valor primário e ele se esgotou). PRAZO DE ELIMINAÇÃO Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados. É o prazo respeitado pelos documentos de valor primário antes que possam ser eliminados. Até que esse prazo seja cumprido eles deverão ser custodiados e podem ser solicitados para consulta ou qualquer tipo de verificação a qualquer instante. Após o cumprimento do prazo são destruídos após autorização da autoridade competente. TABELA DE TEMPORALIDADE Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. A Tabela de Temporalidade de Documentos, ou TTD, define os prazos de guarda (ver prazo de eliminação acima) e a destinação final dos documentos (ver plano de destinação). É um documento crítico no processo de gestão documental. Estudaremos com mais profundidade em aula mais adiante! Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 39 155 (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) O instrumento de pesquisa que deve apresentar informações básicas sobre o funcionamento da instituição, informações específicas sobre o acervo, além de propiciar ao pesquisador a programação de sua visita ao Arquivo, a partir do conhecimento das condições de consulta e do conjunto documental custodiado pelo Arquivo, é aquele que se denomina a) mapa. b) repertório. c) inventário. d) guia. e) catálogo. Comentário: A alternativa D é a correta e gabarito da questão. Veja tanto a definição do DBTA como a definição de Marilena Leite Paes para o instrumento de pesquisa Guia: DBTA: "Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos". Marilena L. Paes: "Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo". Dessa forma vemos que a definição trazida pela banca traz vários elementos presentes nas definições tanto do DBTA como da pesquisadora Leite Paes. Os demais termos trazidos pelo examinador, embora vários deles sejam outros tipos de instrumento de pesquisa (exceto mapa), não correspondem a definição colocada pelo enunciado. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo critério temático, cronológico ou geográfico, denomina-se: a) índice. b) repertório. c) boletim. d) inventário. e) catálogo. Comentário: Mais uma questão sobre a diferença conceitual entre diferentes instrumentos de pesquisa. Vejamos a definição de "repertório" que estudamos acima: "Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos". Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 40 155 É basicamente idêntica à definição trazida pela banca, portanto, a alternativa B é a correta e gabarito da questão. Nas outras alternativas o examinador mais uma vez traz outros instrumentos de pesquisa, tentando confundir o candidato. Volte aos termos estudados no capítulo que encerramos agora e cheque cada um dos instrumentos de pesquisa para ver se não ficou com nenhuma dúvida pois esse tema costuma ser cobrado em sua literalidade. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 41 155 LISTA DE QUESTÕES 1. (CETREDE/Pref. Mun. Frecheirinha-CE/Agente Administrativo/2021) Quando levamos em conta o tempo de existência de um arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios: I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso. II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito. III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãosque os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa. Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S). a) I – II – III. b) I. c) II – III. d) I – II. e) III. 2. (CETREDE/Pref. Mun. Frecheirinha-CE/Secretário Escolar/2021) Assinale a opção INCORRETA quanto ao material a ser arquivado e a teoria das três Idades. a) Os documentos vigentes e frequentemente consultados compõem os documentos da 1ª Idade, que é a idade corrente, a idade administrativa. b) A 2ª Idade é a intermediária, final da vigência, são documentos que aguardam prazos longos de prescrição e precaução, raramente consultados e aguardam a destinação final (eliminação ou guarda permanente). Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 42 155 c) A Teoria das Três Idades desenvolveu-se a partir da importância dos documentos. d) Os documentos que perderam a vigência administrativa, porém, são providos de valor secundário ou histórico-cultural, compõem a 3ª Idade, que é a idade histórica. e) Todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos de análise, caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita. 3. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas: Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo. a) V, V, V, V, V b) V, V, F, V, F c) V, V, V, F, V d) V, F, V, V, V 4. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo: I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos. II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente. Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 43 155 a) I está errada, pois o ciclo vital dos documentos passa pelas 3 idades e o documento, ainda que perdure, necessariamente irá passar por todas. b) I e II estão corretas; II faz um contraponto correto em relação à I. c) II está errada, pois um documento não pode ser reativado em termos administrativos, apenas em termos históricos e culturais. d) I e II estão erradas. 5. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item a seguir. As três fases do arquivamento documental são a corrente, a intermediária e o arquivo morto. a) Certo b) Errado 6. (SELECON/EMGEPRON/Técnico/2021) O conjunto de documentos de valor secundário, que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos: a) correntes. b) temporários. c) permanentes. d) intermediários. 7. (QUADRIX/CRF AP/Assistente Administrativo/2021) Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo. a) Certo b) Errado 8. (FUNDATEC/Pref. Mun. Tramandaí-RS/Oficial/2021) De acordo com Paes (2005), o ciclo de vida dos arquivos é tratado pela teoria das três idades. O objetivo dessa teoria é classificar os estágios ou fases pelos quais passam os documentos. Para os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que são mantidos devido ao seu valor histórico, a fase é chamada de: a) Corrente. b) Intermediária. c) Permanente. d) Primária. 9. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 44 155 objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, refere-se ao: a) Classaurus. b) Arquivo intermediário. c) Arquivo administrativo. d) Arquivo corrente. e) Arquivo permanente. 10. (QUADRIX/CREF 21/Auxiliar Administrativo/2021) A teoria das três idades dos arquivos faz referência às três fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização e a destinação. Em relação aos arquivos correntes e intermediários, ou de primeira e de segunda idades, assinale a alternativa incorreta. a) Na fase de produção de documentos, deve-se evitar a criação de vias desnecessárias e de duplicatas. b) É na fase de utilização que estão incluídas as atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos. c) As intervenções arquivísticas relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de utilização. d) Nas fases corrente e intermediária, todos os documentos possuem valor primário. e) É na fase intermediária que os arquivos têm a responsabilidade de proceder à guarda física dos documentos com baixa frequência de uso. 11. (QUADRIX/CRF MA/Assistente Administrativo/2021) Os documentos de arquivo passam por fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. Essas fases são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e outros critérios determinados pela organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta todas as fases do ciclo de vida dos documentos. a) inativa e ativa. b) frequente, restrito e memorando. c) ativa e semiativa. d) corrente, intermediária e permanente. e) corrente e permanente. 12. (OBJETIVA CONCURSOS/Pref. Mun. Venâncio Aires/Secretário de Escola/2021) De acordo com SOUSA, os blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência, para a realização de tarefas, esclarecimentos e pesquisas, são classificados na espécie de arquivo: a) Permanente. b) Temporário. c) Acessível. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 45 155 d) Corrente. e) Morto. 13. (FADESP/CM Marabá-PA/Agente Administrativo/2021) Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, mas poderá ser consultado esporadicamente, conforme necessidade da organização. Uma vez que o documento se torne inativo, o assistente administrativo responsável pelos seus cuidados deve agir de modo seguro e responsável. Sobre o tratamento de documentos inativos, avalie as afirmativas abaixo: I – Os documentos inativos devem ser arquivados junto ao arquivo ativo, no entanto, posicionando-os afastados dos documentos utilizados rotineiramente. II – Antes de descartar documentos em definitivo, deve-se consultar oficialmente as áreas da organização para verificar se ainda têm utilidade. III – Deve-se manter documentos em um arquivo morto durante todo o tempo de existência da organização para gerar um registro histórico. IV – Apenas os documentos financeiros e contábeis da organização devem ser mantidos em um arquivo morto, para eventuais prestações de contas. Está/Estão correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): a) I, II e IV. b) II e III. c) I e IV. d) II. e) IV. 14. (QUADRIX/CRMV AP/Agente Administrativo/2021) Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo,fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item. Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário. a) Certo b) Errado 15. (QUADRIX/CRQ 10/Auxiliar Administrativo/2021) Julgue o item a seguir, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. Os arquivos de primeira idade guardam documentos que são frequentemente consultados pela organização e que possuem valor primário. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 46 155 16. (QUADRIX/CRQ 10/Auxiliar Administrativo/2021) Julgue o item a seguir, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. O recolhimento ocorre quando há a transferência de um documento do arquivo permanente para o arquivo corrente. a) Certo b) Errado 17. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. O procedimento em que um documento é transferido do arquivo permanente para o intermediário é denominado recolhimento. a) Certo b) Errado 18. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. O arquivo que guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo, é o de terceira idade. a) Certo b) Errado 19. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. Os arquivos permanentes são os arquivos cujos documentos possuem valor secundário, pois seu uso se baseia em fins diversos daqueles para os quais foram gerados. a) Certo b) Errado 20. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. O arquivo de segunda idade guarda documentos que não são mais consultados com frequência e que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário. a) Certo b) Errado 21. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos produtores. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 47 155 22. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A transferência de documentos acontece quando eles passam do arquivo corrente para o intermediário. a) Certo b) Errado 23. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. Uma vez transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente. a) Certo b) Errado 24. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. Os documentos são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da frequência de sua utilização e da subsequente perda do valor primário para a organização. a) Certo b) Errado 25. (VUNESP/CM Potim-SP/Escriturário/2021) Acerca dos arquivos permanentes ou de terceira idade, é correto afirmar que: a) se trata de documentos consultados com frequência. b) geralmente aguardam a sua destinação final em local de armazenamento temporário. c) consistem em documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental. d) devem ser mantidos na própria repartição que os produziu, para facilitar o acesso ao seu conteúdo. e) após ser enquadrado dessa forma, os arquivos permanentes não podem voltar a ser tratados como correntes. 26. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Coordenador Geral/2021) Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item. Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados. a) Certo b) Errado 27. (QUADRIX/CRESS 8 DF/Agente Administrativo/2021) Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre determinado assunto que, guardados em uma instituição pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no presente, tendo em vista o futuro, Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 48 155 pois as informações retidas e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a solucionar dúvidas ou a esclarecer questões que eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de uma empresa, um documento passa por importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo, ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas podem ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa, fazem parte do arquivo: a) permanente. b) intermediário. c) corrente. d) originário. e) a ser incinerado ou fragmentado. 28. (QUADRIX/CRESS PB/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. O arquivo corrente é a primeira fase documental, em que os documentos conservam um alto valor primário. a) Certo b) Errado 29. (QUADRIX/CRESS PB/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A preservação dos documentos com valor histórico é realizada no arquivo permanente. a) Certo b) Errado 30. (IADES/CRN1 DF/Auxiliar Administrativo/2021) Qual é a atividade realizada nos arquivos correntes? a) Difusão. b) Emulação. c) Aquisição. d) Seleção. e) Registro. 31. (QUADRIX/CRF RR/Assistente Administrativo/2021) A respeito da arquivologia, julgue o item. Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário possuem valor primário para a organização. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 49 155 32. (FEPESE/Pref. Mun. Balneário Camboriú-SC/Assistente Administrativo/2021) Analise a frase abaixo: “O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ______ (1) _______ , pois demanda, muitas vezes, _______ (2) _______ ”: Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto. a) (1) para muitas organizações • (2) amplo espaço físico e custos elevados. b) (1) somente para organizações públicas • (2) pequenos espaços físicos e baixos custos. c) (1) somente para organizações privadas • (2) amplo espaço físico e baixos custos. d) (1) exclusivo das prefeituras • (2) pequenos espaços físicos e baixos custos. e) (1) exclusivo das prefeituras • (2) amplo espaço físico e custos elevados. 33. (FAFIPA/CISPAR/Auxiliar/2020) Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S): I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural. II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podemser eliminados. III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados. a) Apenas I está correto. b) Apenas I e II estão corretos. c) Apenas I e III estão corretos. d) Apenas II e III estão corretos. e) Todos estão corretos. 34. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. No arquivo corrente, predomina o valor informativo dos documentos. a) Certo b) Errado 35. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item. O arquivo permanente constitui‐se de documentos remanescentes da eliminação criteriosa estabelecida pelo quadro de arranjo. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 50 155 36. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item. O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário. a) Certo b) Errado 37. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado, e que não precisam ser conservados próximos ao escritório são considerados pela teoria das três idades, arquivos de: a) Primeira Idade ou Corrente. b) Segunda Idade ou Intermediário. c) Segunda Idade ou Corrente. d) Terceira Idade ou Corrente. e) Primeira Idade ou Intermediário. 38. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue: “Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna: a) Arquivos sigilosos. b) Arquivos intermediários. c) Arquivos comuns. d) Arquivos secretos. e) Arquivos correntes. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 51 155 39. (QUADRIX/CREFONO 5/Auxiliar Administrativo/2020) A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item. A passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor do documento. a) Certo b) Errado 40. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Secretário Escolar/2020) Os documentos escolares podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que: a) aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. b) têm valor histórico e informativo que devem ser definitivamente preservados. c) têm valor informativo, mas não são mais consultados. constituem objeto de consultas frequentes. d) não são consultados com frequência, mas têm valor histórico, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. e) em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. 41. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente. a) Certo b) Errado 42. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem. a) Certo b) Errado 43. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou permanentes. a) Certo b) Errado 44. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue. Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário. a) Certo Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 52 155 b) Errado 45. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo: a) permanente. b) inativo. c) intermediário. d) semiativo. e) corrente. 46. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental. a) Certo b) Errado 47. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto. a) Certo b) Errado 48. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes. a) Certo b) Errado 49. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 53 155 50. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue. Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos. a) Certo b) Errado 51. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte. As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada. a) Certo b)Errado 52. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo. Em documentos mantidos em arquivos permanentes, as reações químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são situações esperadas, mas praticamente impossíveis de ser evitadas. a) Certo b) Errado 53. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir. O arquivo permanente é destinado à guarda de documentos que perderam seu valor administrativo, mas que ainda possuem valor legal ou histórico. a) Certo b) Errado 54. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes devem ser preservados apenas se ficar constatado o seu uso específico, imediato ou remoto. a) Certo b) Errado 55. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Julgue o item, relativo à gestão de documentos. A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 54 155 56. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora. a) Certo b) Errado 57. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que pode ter sido descartada na fase corrente. a) Certo b) Errado 58. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item. As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente. a) Certo b) Errado 59. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo. O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem acessível ao grande público. a) Certo b) Errado 60. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir. O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária. a) Certo b) Errado 61. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte. A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição. a) Certo Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 55 155 b) Errado 62. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir. A elaboração de padrões de documentos é uma atividade compreendida na função criação. a) Certo b) Errado 63. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue. As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição. a) Certo b) Errado 64. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a classificação. a) Certo b) Errado 65. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2004) Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue o item a seguir. Para que a produção documental se dê de forma racionalizada, é recomendável evitar a reprodução desnecessária de documentos. a) Certo b) Errado 66. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir. Um projeto de gestão de documentos inclui o planejamento de ações de organização do acervo, ao passo que a gestão do espaço físico, de equipamentos e de recursos humanos é dele excluída. a) Certo b) Errado 67. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções arquivísticas. A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 56 155 68. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A descrição documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes a) Certo b) Errado 69. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo. a) Certo b) Errado 70. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) Julgue o seguinte item, relativo a funções arquivísticas. A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. a) Certo b) Errado 71. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções arquivísticas. A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção. a) Certo b) Errado 72. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento. a) Certo b) Errado 73. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 57 155 74. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos. a) Certo b) Errado 75. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação,pois a aquisição resulta do processo classificatório. a) Certo b) Errado 76. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada. a) Certo b) Errado 77. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos. a) Certo b) Errado 78. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) A respeito de funções arquivísticas, julgue o item subsequente. O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de documentos, atua na função arquivística denominada aquisição. a) Certo b) Errado 79. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A danificação de arquivos digitais devido à exposição à umidade caracteriza uma falha de conservação quanto à forma de armazenamento. a) Certo b) Errado 80. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. Para zelar pela preservação das Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 58 155 informações, a manutenção de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de arquivamento dos documentos em papel. a) Certo b) Errado 81. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo. a) Certo b) Errado 82. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item. Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo. a) Certo b) Errado 83. (CEBRASPE/FUB/Técnico/2015) No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue o item que se segue. A quantificação e o gênero documental são informados no elemento de descrição âmbito e conteúdo. a) Certo b) Errado 84. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla NOBRADE, sempre que utilizada, refere- se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A NOBRADE prevê a existência de oito áreas e de vinte e oito elementos de descrição, o que está em consonância com as normas internacionais. a) Certo b) Errado 85. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla NOBRADE, sempre que utilizada, refere- se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Segundo a NOBRADE, a descrição de um documento, independentemente do seu suporte ou gênero, deve obrigatoriamente conter: código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); e condições de acesso. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 59 155 86. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla NOBRADE, sempre que utilizada, refere- se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. O respeito à NOBRADE em sistemas manuais tende a facilitar posterior implantação de sistemas automatizados. a) Certo b) Errado 87. (NC-UFPR/FPMA/Auxiliar Administrativo/2019) Considerando a temporalidade e a destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas: ( ) Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente. ( ) Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda. ( ) A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte. ( ) Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos observando-se os princípios da teoria das três idades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo. a) V – V – F – V. b) V – V – F – F. c) V – F – V – F. d) F – V – V – F. e) F – F – V – V. 88. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Gestão Pública/2019) Para que a gestão documental seja eficiente e eficaz, entre outras atividades, adota-se uma classificação conhecida como “teoria das três idades”, na qual os arquivos recebem a seguinte denominação: a) primário, secundário e terciário. b) cotidiano, específico e morto. c) único, sequencial e processual. d) curto prazo, médio prazo e longo prazo. e) corrente, intermediário e permanente. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 60 155 89. (DIRPS/UFU-MG/Assistente Administrativo/2019) Conforme a teoria das três idades, os documentos de arquivo passam por fases distintas e sucessivas durante seu ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a identificação de seus valores. Trata-se das fases corrente, intermediária e permanente. Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases, assinale a alternativa correta. a) No arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu, em função de seu valor secundário. b) No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu, ao qual compete sua administração. c) No arquivo permanente, os documentos possuem valor terciário, associado às razões pelas quais foram produzidos. d) No arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário, sendo consultados principalmente por seus produtores. 90. (FAPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) O ciclo de vida dos documentos tem a finalidade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as respostas falsas (F) e verdadeiras (V). ( ) O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos. ( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso. ( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teoria das três idades, sendo denominada de idade corrente, intervalar e permanente. ( ) O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central. Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta. a) V, V, V, F. b) V, V, F, V. c) F, F, V, F. d) F, V, V, V. e) F, V, F, V. 91. (FURB/Pref. Timbó-SC/Auxiliar de Arquivo Público/2019) Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos documentosque compreende a teoria das três idades, visando à redução da massa documental: a) Em movimento, semiativo, permanente. b) Ativo, intermediário, administrativo. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 61 155 c) Corrente, intermediário, permanente. d) Privado, depósito, público. e) Administrativo, jurídico, público. 92. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Assistente Administrativo/2019) No âmago da gestão documental está a Teoria das Três Idades, segundo a qual os documentos inicialmente devem ser organizados e mantidos ativamente por seus criadores. Após o período de uso ativo devem ser armazenados por um período adicional de uso não frequente. Quando a utilidade administrativa se encerra por completo realiza-se o recolhimento para um arquivo constante ou eliminação. Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período? a) Primeira idade ou arquivo corrente. b) Segunda idade ou arquivo intermediário. c) Terceira idade ou arquivo permanente. d) Idade secundária ou arquivo corrente. e) Idade primária ou arquivo permanente. 93. (FCPC/UNILAB-CE/Assistente de Administração/2019) De acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que deve ser preservado indefinidamente é chamado de arquivo: a) corrente. b) público. c) temporário. d) permanente. e) institucional. 94. (CESPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Considerando que, no campo científico, um princípio é uma proposição geral aplicável a todos os casos que lhe digam respeito e que, se aceita pela comunidade científica, pode tornar-se um axioma, julgue o item subsecutivo, referente aos princípios arquivísticos. A teoria das três idades documentais é um princípio arquivístico, na medida em que é um conceito geral aplicável a qualquer realidade documental arquivística e plenamente aceito pela comunidade científica da área. a) Certo b) Errado 95. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário - Administrativo/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte. A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 62 155 a) Certo b) Errado 96. (CESPE/STM/Técnico Judiciário - Administrativo/2018) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento. a) Certo b) Errado 97. (CESPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Julgue o item, relativo à gestão de documentos. A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais. a) Certo b) Errado 98. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos. I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos. II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos. III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida. Estão corretas as afirmativas a) I, II e III. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. 99. (FGV/MPE-AL/Técnico do Ministério Público/2018) Segundo a classificação do estágio de evolução, pautada na teoria das três idades, um arquivo pode ser a) histórico. b) permanente. c) textual. d) setorial. e) privado. 100. (FUNDEPE/INB/Arquivo/2018) Leia o trecho a seguir. “[…] define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.” Esse texto refere-se à(ao): Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 63 155 a) teoria das três idades. b) princípio da proveniência. c) teoria do respeito aos fundos. d) princípio do respeito à ordem original. 101. (IBFC/CM Araraquara-SP/Analista Informação/2018) “Na fase de produção de documentos o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos_________ à administração da Instituição e evitadas a duplicação e emissão de vias desnecessárias: propor consolidação de___________ alterados ou atualizados com certa frequência, visando a perfeita compreensão e interpretação dos textos” - PAES, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prática. 3°ed. rev. e ampl. (Rio de Janeiro: FGV, 2004) Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. a) diversos, atos coesos b) absolutos, atos gerais c) verdadeiros, atos específicos d) essenciais, atos normativos e) gerais, atos minuciosos 102. (IADES/Hemocentro-DF/Analista de Atividades Arquivologia/2017) Assinale a alternativa que apresenta um dos fins da produção de documentos de arquivo. a) Legal. b) Cultural. c) Científico. d) Artístico. e) Educativo. 103. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) As funções que o arquivista desempenha em decorrência de seu exercício laboral são comumente enumeradas em sete. Embora existam divergências, grande parte da literatura brasileira opta por usar como referencial as funções apresentadas por Rousseau e Couture (1998) (Criação/Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação/Preservação, Classificação, Descrição, Difusão/Acesso). Dentre estas funções pode- se considerar uma como matricial ou como a primeira intervenção no fazer arquivístico. Qual é essa função? a) Avaliação. b) Classificação. c) Aquisição. d) Difusão/Acesso. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 64 155 104. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a Arquivística e as outras ciências da Documentação. O princípio, segundo o qual os arquivos devem se organizar conforme a competência e as atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção ou acumulação, é o da: a) cumulatividade. b) indivisibilidade. c) organicidade. d) proveniência. e) unicidade. 105. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) A classificação de documentos de arquivo é uma função matricial no saber-fazer arquivístico. Sem classificar é praticamente impossível trabalhar com avaliação, descrição e por consequência disponibilizar acesso à informação. Após evidenciar a importância desta função no exercício do profissional de arquivo, marque a alternativa que define a classificação de documentos de arquivo. a) É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação arquivística. b) É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de documentos. c) É a função que está ligada à criação e utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases correntes e intermediárias. d) É a função que está ligada à criação e utilização de índices e de vocabulários controlados, atualmente, no Brasil. O modelo de instrumento de classificação aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). 106. (CESPE/Polícia Civil-MA/Escrivãode Polícia/2018) A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na: a) espécie do documento. b) expedição do documento. c) tramitação do documento. d) reformatação do documento. e) função do documento. 107. (QUADRIX/CRN/Assistente Técnico/2017) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue. O curso do documento, desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento de sua função administrativa, é conhecido como classificação. a) Certo Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 65 155 b) Errado 108. (FUNIVERSA/Polícia Civil-GO/Papiloscopista/2015) A classificação de documentos de arquivo é feita pelo(a): a) tema do documento. b) espécie documental. c) função do documento. d) tipo documental. e) gênero documental. 109. (CESPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. a) Certo b) Errado 110. (IBFC/CM Araraquara-SP/Assistente de Arquivo/2016) Com relação ao papel do arquivista, o único momento onde o fator "julgamento" entra em seu trabalho é: a) Quando é estabelecida a tabela de temporalidade junto a historiadores, juristas, administradores, etc. b) No momento da avaliação do documento para entrada no arquivo. c) Na desclassificação de documentos. d) Na seleção de documentos para aquisição. 111. (CESPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo. Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com o de avaliação. a) Certo b) Errado 112. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) Julgue o item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes. O arranjo é uma atividade puramente intelectual, de maneira que seu nível de dificuldade varia conforme a complexidade da composição do acervo analisado. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 66 155 113. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico de Arquivo/2019) A organização de um arquivo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando, tanto o conhecimento como a localização dos documentos que o integram. Nesse sentido, pode-se afirmar que: a) as atividades de classificação são secundárias no que se refere às atividades da descrição documental. b) a classificação arquivística, desprovida das atividades de descrição, somente é inteligível às pessoas que trabalham com o acervo, portanto as atividades de classificação devem ser desenvolvidas posteriormente às atividades de descrição. c) as atividades de descrição só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a classificação documental. Sem a classificação, corre-se o risco de criar uma situação análoga à do analfabeto diante de um livro; ele não terá acesso completo por não dispor aos meios que lhe permitam compreender a informação. d) as atividades de classificação só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a descrição documental. 114. (CESPE/Polícia Federal/Arquivista/2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos. a) Certo b) Errado 115. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. a) Certo b) Errado 116. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo/2019) A função aquisição refere-se à (ao): a) seleção dos documentos. b) difusão dos documentos. c) classificação dos documentos. d) identificação dos documentos. e) recolhimento dos documentos. 117. (QUADRIX/CREF-SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, julgue o item. A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 67 155 a) Certo b) Errado 118. (CESPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte. Difusão é função típica do arquivo intermediário. a) Certo b) Errado 119. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) “O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação”. Este parágrafo está contido na: a) Lei dos Arquivos, Lei nº 8.159, de 1991. b) Constituição Brasileira de 1988. c) Lei de Acesso à Informação, Lei nº 12.527, de 2011. d) Lei do Plano Nacional da Cultura, Lei nº 12.343, de 2010. e) Lei do Estatuto de Museus, Lei nº 11.904, de 2009. 120. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à preservação de documentos, assinale a alternativa correta. a) Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos. b) Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado. c) Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio fotográfico em formato altamente reduzido. d) Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem para a integridade dos materiais. e) Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico dos documentos. 121. (CEPS/UFPA/Arquivista/2018) De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios. Assinale a alternativa que contém apenas os elementos de descrição obrigatórios presentes na NOBRADE. a) Código de referência; Título; Data(s); Nível de descrição; Dimensão e Suporte; Nome(s) do(s) produtor(es) e Condições de acesso. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 68 155 b) História administrativa; História arquivística; Procedência; Nível de descrição; Âmbito; Avaliação; Eliminação; Conteúdo. c) Código de referência; Sistema de arranjo; Condições de reprodução; Idioma; Características físicas; Localização dos originais e Notas gerais. d) Código de referência; Nota do arquivista; Regras ou Convenções; Pontos de acesso; Data(s); Condições de acesso; Avaliação. e) Notas sobre conservação; História arquivística; Nome(s) do(s) produtor(es); Dimensão e Suporte; eliminação;Título e Condições de acesso. 122. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) A NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística – estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor – ISAD(G) e ISAAR (CPF) –, e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Em relação à estrutura e uso, a NOBRADE prevê a existência de oito áreas, compreendendo 28 elementos de descrição. Dos 28 elementos de descrição disponíveis, quantos são obrigatórios? a) Quatro. b) Cinco. c) Seis. d) Sete. e) Oito. 123. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas, que compreendem vinte e oito elementos de descrição, sendo sete deles obrigatórios. Entre esses sete elementos obrigatórios, está(ão): a) a história administrativa. b) a procedência. c) a dimensão e o suporte. d) a avaliação, a eliminação e a temporalidade. e) o sistema de arranjo 124. (INCAB/MPOG/Arquivologia/2015) A norma ISAD (G) estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. As regras nela apresentadas estão organizadas em sete áreas. Aquela destinada à informação sobre a origem e custódia da unidade de descrição, é chamada área de: a) identificação. b) utilização. c) nacionalidade. d) contextualização. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 69 155 e) notas. 125. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) A norma ISAAR (CPF) permite: a) oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos. b) controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas. c) apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis. d) associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição. e) apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos. 126. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2017) Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda à questão. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência a série documental é o: a) índice. b) guia. c) catálogo. d) catálogo seletivo. e) inventário. 127. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2017) Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda à questão. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o: a) índice. b) guia. c) catálogo. d) catálogo seletivo. e) inventário. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 70 155 QUESTÕES COMENTADAS 1. (CETREDE/Pref. Mun. Frecheirinha-CE/Agente Administrativo/2021) Quando levamos em conta o tempo de existência de um arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios: I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso. II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito. III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa. Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S). a) I – II – III. b) I. c) II – III. d) I – II. e) III. Comentários: Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 71 155 I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso. CORRETA. São todas características típicas de um arquivo corrente. II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito. ERRADA. Documentos de arquivos intermediários ainda possuem valor administrativo. A definição trazida pela banca é a de arquivos permanentes. III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa. ERRADA. Agora a banca traz a definição de arquivos intermediários no lugar de arquivos permanentes. Dessa forma, apenas a afirmativa I está correta. A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 2. (CETREDE/Pref. Mun. Frecheirinha-CE/Secretário Escolar/2021) Assinale a opção INCORRETA quanto ao material a ser arquivado e a teoria das três Idades. a) Os documentos vigentes e frequentemente consultados compõem os documentos da 1ª Idade, que é a idade corrente, a idade administrativa. b) A 2ª Idade é a intermediária, final da vigência, são documentos que aguardam prazos longos de prescrição e precaução, raramente consultados e aguardam a destinação final (eliminação ou guarda permanente). c) A Teoria das Três Idades desenvolveu-se a partir da importância dos documentos. d) Os documentos que perderam a vigência administrativa, porém, são providos de valor secundário ou histórico-cultural, compõem a 3ª Idade, que é a idade histórica. e) Todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos de análise, caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita. Comentários: A alternativa178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 5 155 Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. Também chamado pré-arquivo. ARQUIVO PERMANENTE Por fim temos a terceira e última fase do ciclo vital de documentos. São os arquivos Permanentes. Estes são oriundos dos arquivos Corrente ou Intermediário compostos pelos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados pela instituição. Quando o documento chega à fase Permanente, deve ser arquivado de forma definitiva e jamais poderá ser eliminado. Nesta fase do ciclo vital o arquivo e seus documentos passam a interessar mais aos pesquisadores (fins científicos, sociais e culturais) do que aos produtores. Sendo assim os arquivos Permanentes devem situar-se em lugares acessíveis e dotados de salas de pesquisas para atender ao público como centros culturais, de informação, Universidades, etc. Considerando que a consulta é liberada ao público (especialmente no caso de arquivos públicos), é importante também que possuam salas de consulta adequadas. Vamos, por fim, a definição do DBTA para arquivo Permanente: Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico. Vale lembrar também que a Lei 8.159/91 faz mais uma menção aos arquivos Permanentes em seu artigo 10o. Vejamos: Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. Você lembra desses conceitos? Se não lembra vou refrescar sua memória. Os arquivos Permanentes, justamente porque têm valor histórico, probatório e informativo não podem ser alienados, ou seja, não podem ser vendidos, doados, trocados, etc. e, além disso, são imprescritíveis, ou seja, essa condição não prescreve nunca, permanecendo pelo resto da vida. Vamos tentar agrupar tudo em uma tabela para facilitar a comparação e a compreensão: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 6 155 Arquivo Corrente Arquivo Intermediário Arquivo Permanente FASE / IDADE Primeira fase do ciclo de vida ou primeira idade Segunda fase do ciclo de vida ou segunda idade Terceira fase do ciclo de vida ou terceira idade FREQUÊNCIA DE USO Muito frequente Menos frequente Pouco frequente, raro LOCAL DE GUARDA Próximo ao usuário Um pouco mais distante do usuário De fácil acesso ao público ACESSO Restrito ao produtor Restrito ao produtor ou quem for autorizado por ele Público geral RELEVÂNCIA Essencial para a administração Importante para a administração Importante para a sociedade VALOR Primário - legal e fiscal Primário - legal e fiscal Secundário - histórico, probatório e informativo FINS Administrativos Administrativos Científicos, sociais e culturais. Diferentes dos fins para os quais foi produzido. Além desse quadro com as principais características de cada uma das fases / idades do Ciclo Vital dos documentos, é importante termos também organizados em um só lugar todos os nomes que são usados para cada um desses estágios. Veja a seguir: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 7 155 * A razão do asterisco acima é para chamara atenção do chamado "arquivo morto", muitas vezes confundido com o arquivo permanente. Vejamos abaixo como tratar esse tema. Preste muita atenção aqui pois, para algumas bancas como VUNESP, AOCP e Objetiva, o termo “arquivo morto" ainda é utilizado, mesmo que rechaçado pela comunidade arquivística. Isso sempre gera muita polêmica e discussão entre os alunos, mas aparece em provas e você precisa saber, sobretudo se, por qualquer razão, estiver usando esse material para se preparar para provas dessas bancas. Para a enorme maioria das bancas o termo "arquivo morto" é usado em alternativas erradas, para confundir o aluno, ou seja, a afirmativa que contém a menção ao “arquivo morto”, costuma estar errada. • Arquivo de Primeira Idade • 1a fase do ciclo vital • Arquivo Ativo • Arquivo de Gestão • Arquivo de Movimento ARQUIVO CORRENTE • Arquivo de Segunda Idade • 2a fase do ciclo vital • Arquivo Semiativo • Pré-arquivo • Limbo • Purgatório • Arquivo Temporário ARQUIVO INTERMEDIÁRIO • Arquivo de Terceira Idade • 3a fase do ciclo vital • Arquivo Inativo • Arquivo Histórico ARQUIVO PERMANENTE* Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 8 155 Porém, especialmente para as bancas citadas acima o termo "arquivo morto" é muitas vezes utilizado em alternativas corretas e você vai entender porque. Nesses casos as bancas usam a publicação de Rosineide Magalhães de Sousa (Técnicas de Redação e Arquivo) que diferencia tipos de arquivo (morto, inativo e ativo) e espécies de arquivos (corrente, temporário e permanente). Veja abaixo: Você deve estar se perguntando, então o que devo fazer na hora da prova?! Vamos lá. Nas provas das bancas acima, fique atento pois é muito provável que o termo "arquivo morto" esteja sendo utilizado de maneira correta. Analise as alternativas e se não houver nada melhor vá mesmo de “arquivo morto”... Para as provas das demais bancas, fique ainda mais atento pois o termo "arquivo morto" provavelmente está sendo empregado em alternativas que a banca vai considerar incorreta. Então, faça assim: se você se deparar com uma questão nesse contexto e tiver absoluta certeza que a resposta é "arquivo permanente" e aí, ao olhar as alternativas, você não encontra nada parecido com isso (terceira idade, histórico, permanente, etc) e encontra a alternativa "arquivo morto", aí vá nela. Não há outro jeito... Agora, o mais comum é o contrário: você tem certeza que a resposta é arquivo permanente e você encontra nas alternativas algo como arquivo de terceira idade e "arquivo morto", ao mesmo tempo, em alternativas separadas. Aí, não tenha dúvida, Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 9 155 marque "arquivo de terceira idade" que ele certamente será a correta, no lugar de "arquivo morto", que está lá provavelmente só para confundir você. Resumindo, fique muito atento e faça essas duas diferenciações. Vejamos: 1. Provas VUNESP, AOCP, Objetiva, entre outras: o termo "arquivo morto" pode ser utilizado em alternativas corretas. Nas demais bancas é o contrário. 2. Caso na resposta você encontre "arquivo morto" e outras alternativas que tragam "arquivo permanente", "arquivo de terceira idade", "arquivo histórico", etc, prefira as últimas. Elas muito provavelmente estarão corretas e o "arquivo morto" estará errado. Atenção redobrada, portanto, quando você tiver certeza que a resposta é arquivo de terceira idade, essa alternativa não existir e você encontrar lá o nosso amigo "arquivo morto". Aí não tem outro jeito... (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) As três fases do arquivamento documental são a corrente, a intermediária e o arquivo morto. a) Certo b) Errado Comentário: A afirmativa está ERRADA. Veja que a afirmativa está errada justamente porque para a banca o chamado "arquivo morto" não substitui corretamente o arquivo permanente, visto que as três fases que já estudamos são: corrente, intermediária e permanente. (SELECON/EMGEPRON/Assistente Administrativo/2021) O conjunto de documentos de valor secundário, que já não apresentam valor administrativo, masA está incorreta. Características típicas de arquivo corrente. A alternativa B está incorreta. Agora temos características típicas de arquivo intermediário. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 72 155 A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A Teoria das Três Idades, de forma geral, desenvolveu- se a partir do valor (e não da importância) dos documentos. A alternativa D está incorreta. Características típicas de arquivo permanente, entre elas o valor secundário. A alternativa E está incorreta. Sim, são os períodos previstos pelo ciclo de vida dos documentos. 3. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas: Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo. a) V, V, V, V, V b) V, V, F, V, F c) V, V, V, F, V d) V, F, V, V, V Comentários: Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta: A primeira afirmativa está OK pois a banca traz características típicas do arquivo corrente. A segunda afirmativa também está OK ao considerar que a teoria das 3 idades se baseia na frequência de utilização e nos valores dos documentos para definir a sua movimentação. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 73 155 A terceira afirmativa se equivoca ao atribuir valor secundário aos documentos de arquivo intermediário. Eles possuem, na verdade, valor primário. Aa quarta afirmativa está OK pois a banca traz características típicas do arquivo permanente. Por último, a quinta afirmativa erra ao atribuir valor secundários os documentos de segunda idade. De modo geral documentos de primeira e segunda idade possuem valor primário e documentos de terceira idade possuem valor secundário. Dessa forma temos V-V-F-V-F. A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 4. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo: I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos. II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente. Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima. a) I está errada, pois o ciclo vital dos documentos passa pelas 3 idades e o documento, ainda que perdure, necessariamente irá passar por todas. b) I e II estão corretas; II faz um contraponto correto em relação à I. c) II está errada, pois um documento não pode ser reativado em termos administrativos, apenas em termos históricos e culturais. d) I e II estão erradas. Comentários: Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta: I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos. -> CORRETA. De fato, há documentos que não caminham pelos três arquivos, aliás, boa parte deles. Podem ser eliminados ou recolhidos do arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário. Há ainda aqueles que são eliminados do arquivo intermediário e, portanto, não chegam aos arquivos permanentes. II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente. -> CORRETA. Por possuírem valor administrativo, documentos do arquivo intermediário podem ser requisitados de volta pelos arquivos correntes. Dessa forma, ambas alternativas estão corretas. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 74 155 A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 5. (QUADRIX/CRBM 4 PA/Agente Administrativo/2021) Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item a seguir. As três fases do arquivamento documental são a corrente, a intermediária e o arquivo morto. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Classicamente as três fases do arquivamento são os arquivos corrente, intermediário e permanente e não "morto". Há uma classificação (de Rosineide Sousa) sobre tipos de arquivo, que considera arquivos ativo, inativo e morto, mas não é o caso. 6. (SELECON/EMGEPRON/Técnico/2021) O conjunto de documentos de valor secundário, que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos: a) correntes. b) temporários. c) permanentes. d) intermediários. Comentários: A alternativa A está incorreta. O enunciado traz definição de arquivo permanente e não de arquivo corrente. Vejamos para a Lei 8.159/1991: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes. § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. A alternativa B está incorreta. O enunciado traz definição de arquivo permanente e não de arquivo temporário ou intermediário. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 75 155 A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Características típicas de arquivo permanente. Vejamos para o DBTA: A alternativa D está incorreta. O enunciado traz definição de arquivo permanente e não de arquivo temporário ou intermediário. 7. (QUADRIX/CRF AP/Assistente Administrativo/2021) Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. São exatamente as principais características dos arquivos correntes: 8. (FUNDATEC/Pref. Mun. Tramandaí-RS/Oficial/2021) De acordo com Paes (2005), o ciclo de vida dos arquivos é tratado pela teoria das três idades. O objetivo dessa teoria é classificar os estágios ou fases pelos quais passam os documentos. Para os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que são mantidos devido ao seu valor histórico, a fase é chamada de: a) Corrente. b) Intermediária. c) Permanente. d) Primária. Comentários: A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos permanentes e não aos correntes. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 76 155 A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos permanentes e não aos intermediários. A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Aqui a banca se refere aos arquivos permanentes: A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos permanentes e não a "fase primária". 9. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Segundo o Dicionário Brasileiro de TerminologiaArquivística, o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, refere-se ao: a) Classaurus. b) Arquivo intermediário. c) Arquivo administrativo. d) Arquivo corrente. e) Arquivo permanente. Comentários: A alternativa A está incorreta. O enunciado apresenta os arquivos correntes e não "Classaurus". A alternativa B está incorreta. O enunciado apresenta os arquivos correntes e não o arquivo intermediário. Cheque as definições legais no gabarito da questão. A alternativa C está incorreta. O enunciado apresenta os arquivos correntes e não o arquivo administrativo (ou técnico). A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivos correntes. Observe, com base na legislação vigente: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 77 155 § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes. § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. A alternativa E está incorreta. O enunciado apresenta os arquivos correntes e não o arquivo intermediário. Cheque as definições legais no gabarito da questão. 10. (QUADRIX/CREF 21/Auxiliar Administrativo/2021) A teoria das três idades dos arquivos faz referência às três fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização e a destinação. Em relação aos arquivos correntes e intermediários, ou de primeira e de segunda idades, assinale a alternativa incorreta. a) Na fase de produção de documentos, deve-se evitar a criação de vias desnecessárias e de duplicatas. b) É na fase de utilização que estão incluídas as atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos. c) As intervenções arquivísticas relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de utilização. d) Nas fases corrente e intermediária, todos os documentos possuem valor primário. e) É na fase intermediária que os arquivos têm a responsabilidade de proceder à guarda física dos documentos com baixa frequência de uso. Comentários: A alternativa A está incorreta. Evitar duplicações, criar ou extinguir modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de produção. A alternativa B está incorreta. A fase de utilização de fato inclui todas essas atividades, típicas de protocolo. A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, as intervenções arquivísticas relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de produção (e não utilização). A alternativa D está incorreta. Sim, assim como na fase permanente os documentos possuem valor secundário. A alternativa E está incorreta. Exato. A baixa frequência de uso é o gatilho para a transferência dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. 11. (QUADRIX/CRF MA/Assistente Administrativo/2021) Os documentos de arquivo passam por fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. Essas fases são estabelecidas de Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 78 155 acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e outros critérios determinados pela organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta todas as fases do ciclo de vida dos documentos. a) inativa e ativa. b) frequente, restrito e memorando. c) ativa e semiativa. d) corrente, intermediária e permanente. e) corrente e permanente. Comentários: A alternativa A está incorreta. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente, intermediária e permanente e não inativa e ativa. A alternativa B está incorreta. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente, intermediária e permanente e não frequente, restrito e memorando. A alternativa C está incorreta. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente, intermediária e permanente e não ativa e semiativa. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente, intermediária e permanente. Essa é uma questão clássica de provas e muitas vezes o aluno fica buscando uma pegadinha mas, quando achar esta alternativa, pode marcar sem preocupação. A alternativa E está incorreta. As fases do ciclo de vida dos documentos são corrente, intermediária e permanente e não corrente e permanente. 12. (OBJETIVA CONCURSOS/Pref. Mun. Venâncio Aires/Secretário de Escola/2021) De acordo com SOUSA, os blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência, para a realização de tarefas, esclarecimentos e pesquisas, são classificados na espécie de arquivo: a) Permanente. b) Temporário. c) Acessível. d) Corrente. e) Morto. Comentários: A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos correntes (e não permanentes) de acordo com Rosineide Sousa. Veja as definições literais no gabarito da questão. A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos correntes (e não temporário) de acordo com Rosineide Sousa. Veja as definições literais no gabarito da questão. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 79 155 A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos correntes (e não acessível) de acordo com Rosineide Sousa. Veja as definições literais no gabarito da questão. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. De acordo com Rosineide Sousa: "Especificamente, os arquivos de instituições públicas da esfera federal, estadual ou municipal, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas, são classificados em três espécies: correntes, temporários e permanentes”. Vejamos a classificação e as definições usadas pela autora: • Arquivo corrente: blocos de documentos atuais que são consultados com muita freqüência, para a realização de tarefas, esclarecimento de dívidas e pesquisas. • Arquivo temporário: bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. • Arquivo permanente: bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere aos arquivos correntes (e não morto) de acordo com Rosineide Sousa. Veja as definições literais no gabarito da questão. 13. (FADESP/CM Marabá-PA/Agente Administrativo/2021) Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, mas poderá ser consultado esporadicamente, conforme necessidade da organização. Uma vez que o documento se torne inativo, o assistente administrativo responsável pelos seus cuidados deve agir de modo seguro e responsável. Sobre o tratamento de documentos inativos, avalie as afirmativas abaixo: I – Os documentos inativos devem ser arquivados junto ao arquivo ativo, no entanto, posicionando-os afastados dos documentos utilizados rotineiramente. II – Antes de descartar documentos em definitivo, deve-se consultar oficialmente as áreas da organização para verificar se aindatêm utilidade. III – Deve-se manter documentos em um arquivo morto durante todo o tempo de existência da organização para gerar um registro histórico. IV – Apenas os documentos financeiros e contábeis da organização devem ser mantidos em um arquivo morto, para eventuais prestações de contas. Está/Estão correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): a) I, II e IV. b) II e III. c) I e IV. d) II. e) IV. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 80 155 Comentários: Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: I – Os documentos inativos devem ser arquivados junto ao arquivo ativo, no entanto, posicionando-os afastados dos documentos utilizados rotineiramente. ERRADA. Documentos inativos devem ser transferidos para o arquivo intermediário, onde cumprem seus prazos de guarda aguardando destinação final. II – Antes de descartar documentos em definitivo, deve-se consultar oficialmente as áreas da organização para verificar se ainda têm utilidade. CORRETA. Na prática quem define isso é a tabela de temporalidade, mas a banca preferiu considerar que as áreas definem a utilidade do documento. Na verdade as áreas fazem isso mesmo, mas apontam a utilidade no momento da confecção da tabela de temporalidade e, daí em diante, ao invés de se procurar a área, consulta-se a tabela, modelo muito mais prático. III – Deve-se manter documentos em um arquivo morto (assumindo que a banca fez essa comparação entre permanente e "morto", o que não é recomendável) durante todo o tempo de existência da organização para gerar um registro histórico. ERRADA. Apenas documentos de valor histórico devem ser recolhidos a arquivos permanentes. IV – Apenas os documentos financeiros e contábeis da organização devem ser mantidos em um arquivo morto, para eventuais prestações de contas. ERRADA. Documentos são recolhidos a arquivos permanentes (assumindo que a banca fez essa comparação entre permanente e "morto", o que não é recomendável) em função de seu valor secundário, o que independe da função com a qual estão relacionados. Assim, apenas a afirmativa II está ok. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 14. (QUADRIX/CRMV AP/Agente Administrativo/2021) Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item. Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Definição típica de arquivos correntes. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 81 155 15. (QUADRIX/CRQ 10/Auxiliar Administrativo/2021) Julgue o item a seguir, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. Os arquivos de primeira idade guardam documentos que são frequentemente consultados pela organização e que possuem valor primário. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Mais uma vez a definição típica de arquivos correntes, utilizada em outra prova. 16. (QUADRIX/CRQ 10/Auxiliar Administrativo/2021) Julgue o item a seguir, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento. O recolhimento ocorre quando há a transferência de um documento do arquivo permanente para o arquivo corrente. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Muito comum as bancas aplicarem os termos transferência e recolhimento de maneira equivocada. A transferência ocorre apenas quando o documento deixa o arquivo corrente e vai para o intermediário. Já o recolhimento acontece sempre que o documento sai do arquivo corrente ou intermediário e vai para o permanente. O enunciado descreve uma ida de documento do arquivo permanente para o corrente. Não só isso não acontece (documento sair do arquivo permanente) como também não se chama recolhimento. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 82 155 17. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. O procedimento em que um documento é transferido do arquivo permanente para o intermediário é denominado recolhimento. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Muito comum as bancas aplicarem os termos transferência e recolhimento de maneira equivocada. A transferência ocorre apenas quando o documento deixa o arquivo corrente e vai para o intermediário. Já o recolhimento acontece sempre que o documento sai do arquivo corrente ou intermediário e vai para o permanente. O enunciado descreve uma ida de documento do arquivo permanente para o intermediário. Não só isso não acontece (documento sair do arquivo permanente) como também não se chama recolhimento. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 83 155 18. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. O arquivo que guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo, é o de terceira idade. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. O enunciado apresenta o arquivo corrente e não o arquivo permanente. Confira para o DBTA: 19. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. Os arquivos permanentes são os arquivos cujos documentos possuem valor secundário, pois seu uso se baseia em fins diversos daqueles para os quais foram gerados. a) Certo Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 84 155 b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. É a definição correta de arquivos permanentes, em função do valor secundário, presente em todos os seus documentos. Confira as duas definições para o DBTA: 20. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. O arquivo de segunda idade guarda documentos que não são mais consultados com frequência e que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Essa é a definição exata do arquivo de segunda idade ou arquivo intermediário (temporário). Vejamos novamente para o DBTA: 21. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos produtores. a) Certo b) Errado Comentários: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 85 155 A afirmativa está ERRADA. Ao contrário, quem precisa estar próximo dos órgãos produtores são os arquivos correntes, pela alta frequência de uso e consulta de seus documentos. São os chamados arquivos setoriais, enquanto os arquivos permanentes são típicos arquivos Gerais ou Centrais no que diz respeito a sua extensão deatuação. Confira a seguir. 22. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A transferência de documentos acontece quando eles passam do arquivo corrente para o intermediário. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Muito comum as bancas aplicarem os termos transferência e recolhimento de maneira equivocada, mas dessa vez o uso dos termos técnicos foi feito corretamente. A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é chamada de transferência. Já o recolhimento acontece sempre que o documento sai do arquivo corrente ou intermediário e vai para o permanente. Confira a seguir: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 86 155 23. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. Uma vez transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Muito cuidado, pois, há um dado correto no enunciado para confundir o candidato. De fato, documentos que ingressam no arquivo permanente não podem retornar ao arquivo corrente pois não têm mais valor administrativo. Porém, o erro não está aí, mas sim, antes. Documentos não são "transferidos" para o arquivo permanente como traz o enunciado, mas sim recolhidos. A transferência ocorre apenas quando o documento deixa o arquivo corrente e vai para o intermediário. Já o recolhimento acontece sempre que o documento sai do arquivo corrente ou intermediário e vai para o permanente. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 87 155 24. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. Os documentos são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da frequência de sua utilização e da subsequente perda do valor primário para a organização. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Cuidado mais uma vez pois a afirmativa está parcialmente correta. É verdade que os documentos são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da frequência de sua utilização, porém não é verdade que, nesse momento, apresentem perda do valor primário para a organização. Documentos transferidos do arquivo corrente para o intermediário mantém seu valor primário e, justamente por isso, cumprem seus prazos de guarda no arquivo intermediário até que tenham definidas as suas destinações finais. 25. (VUNESP/CM Potim-SP/Escriturário/2021) Acerca dos arquivos permanentes ou de terceira idade, é correto afirmar que: a) se trata de documentos consultados com frequência. b) geralmente aguardam a sua destinação final em local de armazenamento temporário. c) consistem em documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental. d) devem ser mantidos na própria repartição que os produziu, para facilitar o acesso ao seu conteúdo. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 88 155 e) após ser enquadrado dessa forma, os arquivos permanentes não podem voltar a ser tratados como correntes. Comentários: A alternativa A está incorreta. No arquivo permanente os documentos não são consultados com muita frequência. Essa é uma característica do arquivo corrente. A alternativa B está incorreta. Característica do arquivo temporário ou intermediário. A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A principal característica dos documentos de terceira idade é o seu valor secundário, que pode ser cultural, histórico, informativo ou probatório. A alternativa D está incorreta. Necessidade dos arquivos correntes (setoriais / descentralizados) e não dos permanentes que são centralizados A alternativa E está incorreta. Essa é uma abordagem particular da VUNESP, que eu não gosto pois confunde o aluno. A regra para a imensa maioria das bancas é que o arquivo permanente não "devolve" documentos para o arquivo corrente, porém aqui a VUNESP admite o procedimento. É uma movimentação que, na prática, ocorre, mas nunca na teoria, o que acaba sendo cobrado nos concursos. Fique atento. Se for VUNESP, essa é uma possibilidade. Para outras bancas, não! 26. (QUADRIX/CRESS 18 SE/Coordenador Geral/2021) Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item. Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados. a) Certo Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 89 155 b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Essa não é a definição usual de arquivos correntes. Vejamos o que diz a legislação vigente: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes. § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Documentos correntes possuem alto valor primário. Os documentos destinados a eliminação são aqueles que já tiveram seu valor primário esgotado e não adquiriram valor secundário. 27. (QUADRIX/CRESS 8 DF/Agente Administrativo/2021) Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre determinado assunto que, guardados em uma instituição pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no presente, tendo em vista o futuro, pois as informações retidas e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a solucionar dúvidas ou a esclarecer questões que eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de uma empresa, um documento passa por importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo, ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas podem ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa, fazem parte do arquivo: a) permanente. b) intermediário. c) corrente. d) originário. e) a ser incinerado ou fragmentado. Comentários: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 90 155 A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Esses são os documentos permanentes. Não possuem mais valor primário, porém devem ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa, em função de seu valor secundário. A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo permanente e não ao intermediário. A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo permanente e não ao corrente. A alternativa D está incorreta.O enunciado se refere ao arquivo permanente e não ao originário, que sequer existe. A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo permanente e não ao destinado a incineração ou fragmentação. 28. (QUADRIX/CRESS PB/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. O arquivo corrente é a primeira fase documental, em que os documentos conservam um alto valor primário. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. São todas características do arquivo corrente: primeira fase documental e "alto" valor primário, o que leva a alta frequência de uso e consulta e a necessidade de os documentos estarem próximos dos usuários e da unidade produtora, com fácil acesso. Relembre a Lei 8.159/1991: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 91 155 ... 29. (QUADRIX/CRESS PB/Assistente Administrativo/2021) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item. A preservação dos documentos com valor histórico é realizada no arquivo permanente. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. O arquivo permanente é estruturalmente preparado para essa custódia definitiva, contando com edificações preparadas para tal com controle de temperatura e umidade, proteção contra luminosidade e poluição do ar, medidas de segurança, dimensões específicas dos ambientes, disposição interna adequada as áreas técnicas, de depósito e públicas, entre outras características que permitem guardar os documentos da melhor forma possível. Relembre a Lei 8.159/1991: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. ... § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. 30. (IADES/CRN1 DF/Auxiliar Administrativo/2021) Qual é a atividade realizada nos arquivos correntes? a) Difusão. b) Emulação. c) Aquisição. d) Seleção. e) Registro. Comentários: A alternativa A está incorreta. A difusão é uma atividade típica dos arquivos permanentes e não dos correntes. A alternativa B está incorreta. A emulação não é atividade típica de arquivo corrente. Vejamos como o e- ARQ Brasil define o termo: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 92 155 A alternativa C está incorreta. A aquisição não é atividade típica de arquivo corrente, pois pode ocorrer em todas as idades documentais, bastando para isso o documento ingressar no arquivo ou em um fundo arquivístico. A alternativa D está incorreta. A seleção não é atividade típica de arquivo corrente, mas sim de arquivos correntes. Vejamos a definição para o DBTA: A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O Registro é uma das atividades típicas de Protocolo, ao lado do recebimento, classificação, expedição, distribuição, controle de tramitação e autuação. Como atividade de protocolo, é uma atividade típica de arquivo corrente. 31. (QUADRIX/CRF RR/Assistente Administrativo/2021) A respeito da arquivologia, julgue o item. Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário possuem valor primário para a organização. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Documentos transferidos do arquivo corrente para o intermediário mantém seu valor primário e, justamente por isso, cumprem seus prazos de guarda no arquivo intermediário até que tenham definidas as suas destinações finais. 32. (FEPESE/Pref. Mun. Balneário Camboriú-SC/Assistente Administrativo/2021) Analise a frase abaixo: “O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ______ (1) _______ , pois demanda, muitas vezes, _______ (2) _______ ”: Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto. a) (1) para muitas organizações • (2) amplo espaço físico e custos elevados. b) (1) somente para organizações públicas • (2) pequenos espaços físicos e baixos custos. c) (1) somente para organizações privadas • (2) amplo espaço físico e baixos custos. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 93 155 d) (1) exclusivo das prefeituras • (2) pequenos espaços físicos e baixos custos. e) (1) exclusivo das prefeituras • (2) amplo espaço físico e custos elevados. Comentários: Vamos avaliar a frase antes de buscar a alternativa correta: Armazenar documentos permanentes é um desafio para praticamente todas as organizações pois exige toda uma estrutura física para a guarda adequada. Isso tudo resulta em grande comprometimento de espaço físico e, ao mesmo tempo, alto custo de investimento e manutenção. Assim temos: “O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio para muitas organizações, pois demanda, muitas vezes, amplo espaço físico e custos elevados.”: A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 33. (FAFIPA/CISPAR/Auxiliar/2020) Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S): I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural. II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados. III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados. a) Apenas I está correto. b) Apenas I e II estão corretos. c) Apenas I e III estão corretos. d) Apenas II e III estão corretos. e) Todos estão corretos. Comentários: Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural. -> ERRADA. Essa é a definição de arquivos permanentes e não intermediários. Documentos de arquivos de segunda idade não possuem, necessariamente, valor secundário. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 94 155 II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados. -> CORRETA. Documentos de arquivos permanente possuem valor secundário e, portanto, não podem ser eliminados. III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados. CORRETA. Embora a banca tenha "passado por cima" de um detalhe que consta na definição de arquivos correntes: a possibilidade de que não estejam em tramitação. Veja abaixo. De qualquer forma, documentos em tramitação com alta frequência de consulta são mesmo correntes: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes. § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Dessa forma apenas o item I está errado A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 34. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. No arquivo corrente, predomina o valor informativo dos documentos. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Valor informativo é tipicamente um valor secundário (permanente), ou de documentos de valor permanente e de terceira idade. Documentos de arquivos correntes possuem tipicamente valor administrativo (primário). Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 95 155 35. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item. O arquivo permanente constitui‐se de documentos remanescentes da eliminação criteriosa estabelecida pelo quadro de arranjo. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Não é uma definição adequada para arquivos permanentes, especialmente se considerarmos que o processo de eliminação não é definido por quadro de arranjo, mas sim pela Tabela de Temporalidade. Vejamos abaixo para o DBTA: 36. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item. O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Arquivos permanentes têm mesmo como principal objetivo efetuar da maneira adequada a custódia permanente dos documentos que possuem valor secundário, permitindo o acesso à informação sempre que buscada. Vejamos pela Lei 8.159/1991: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 96 155 § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. 37. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado, e que não precisam ser conservados próximos ao escritório são considerados pela teoria das três idades, arquivos de: a) Primeira Idade ou Corrente. b) Segunda Idade ou Intermediário. c) Segunda Idade ou Corrente. d) Terceira Idade ou Corrente. e) Primeira Idade ou Intermediário. Comentários: A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao corrente: A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A banca aqui fala dos documentos de arquivos intermediários. Vejamos abaixo a definição para o DBTA: A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao corrente que, aliás, não é o de segunda idade, mas sim de primeira idade. A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário e não ao corrente que, aliás, não é o de terceira idade, mas sim de primeira idade. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 97 155 A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere ao arquivo intermediário que, porém, é um arquivo de segunda (e não de primeira) idade. 38. (IASP/CM Mesquita-RJ/Auxiliar/2020) Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue: “Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna: a) Arquivos sigilosos. b) Arquivos intermediários. c) Arquivos comuns. d) Arquivos secretos. e) Arquivos correntes. Comentários: A alternativa A está incorreta. A banca endereça na questão os arquivos correntes e não os sigilosos. Veja mais comentários no gabarito, abaixo. A alternativa B está incorreta. A banca endereça na questão os arquivos correntes e não os intermediários. Veja mais comentários no gabarito, abaixo. A alternativa C está incorreta. A banca endereça na questão os arquivos correntes e não os comuns. Veja mais comentários no gabarito, abaixo. A alternativa D está incorreta. A banca endereça na questão os arquivos correntes e não os secretos. Veja mais comentários no gabarito, abaixo. A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere ao arquivo corrente e inclusive enfatiza uma das características que muitas vezes derruba o candidato, ou seja, o fato de o arquivo corrente não precisar estar, necessariamente, em tramitação. Veja a definição abaixo, para a Lei 8.159/1991: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 98 155 Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes. § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. 39. (QUADRIX/CREFONO 5/Auxiliar Administrativo/2020) A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item. A passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor do documento. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. A transferência do documento do arquivo corrente para o intermediário se dá justamente porque o documento passa a ter menor frequência de uso e consulta, porém isso não quer dizer que o documento deixe de ter valor primário. Aliás, é especialmente por isso (valor primário) que o documento passa a cumprir seus prazos de guarda no arquivo intermediário, até que tenham definidas as suas destinações finais após o encerramento de seu valor primário.40. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Secretário Escolar/2020) Os documentos escolares podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que: a) aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. b) têm valor histórico e informativo que devem ser definitivamente preservados. c) têm valor informativo, mas não são mais consultados. constituem objeto de consultas frequentes. d) não são consultados com frequência, mas têm valor histórico, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. e) em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. Comentários: A alternativa A está incorreta. Aqui a banca se refere ao arquivo intermediário. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 99 155 A alternativa B está incorreta. Aqui a banca se refere ao arquivo permanente. A alternativa C está incorreta. Afirmativa incoerente, pois, ao mesmo tempo, afirma que o documento não é mais consultado e é objeto de consultas frequentes. Não faz sentido... A alternativa D está incorreta. Mais uma vez redação sem sentido lógico. A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Definição clássica de arquivos correntes. Relembremos para o DBTA: 41. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. O valor primário é característica típica dos arquivos corrente e intermediário, mas não do permanente, que se caracteriza por documentos de valor secundário, aqueles que recebem custódia permanente. De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, temos que: Arquivo Permanente: “Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico”. Valor Secundário: “Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido”. Por sua vez o valor primário se refere aos arquivos correntes e intermediários, que têm como função apoiar funções de rotinas administrativas da organização. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 100 155 42. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Os documentos arquivados nos arquivos temporários possuem valor primário e, portanto, podem sim ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem para endereçar novamente os problemas ou questões aos quais dizem respeito. De acordo com Marilena Leite Paes, o arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. 43. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou permanentes. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Esse é o pilar básico da Teoria das Três Idades, conhecida por Ciclo Vital dos Documentos. A Lei 8.159/1991 em seu artigo 8o define que: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 101 155 Ainda, segundo a professora Marilena Leite Paes: 1. Arquivo de primeira idade ou corrente: constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próxima de fácil acesso. 2. Arquivo de segunda idade ou intermediário: constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. 3. Arquivo de terceira idade ou permanente: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão do seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. 44. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue. Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. As atividades de Protocolo são típicas de arquivo corrente e não de arquivo intermediário. Sempre que se falar em Protocolo lembre-se de Arquivos Correntes e vice-versa. 45. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo: a) permanente. b) inativo. c) intermediário. d) semiativo. e) corrente. Comentários: A alternativa A está incorreta. A aplicação da tabela de temporalidade se inicia nos arquivos correntes (e não nos permanentes), onde normalmente já há prazos a cumprir pelo documento, estabelecidos pela TTD. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 102 155 A alternativa B está incorreta. A aplicação da tabela de temporalidade se inicia nos arquivos correntes (e não nos inativos), onde normalmente já há prazos a cumprir pelo documento, estabelecidos pela TTD. A alternativa C está incorreta. A aplicação da tabela de temporalidade se inicia nos arquivos correntes (e não nos intermediários), onde normalmente já há prazos a cumprir pelo documento, estabelecidos pela TTD. A alternativa D está incorreta. A aplicação da tabela de temporalidade se inicia nos arquivos correntes (e não nos semiativos), onde normalmente já há prazos a cumprir pelo documento, estabelecidos pela TTD. A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A aplicação da Tabela de Temporalidade inicia-se no arquivo corrente. Veja a definição de Marilena Leite Paes sobre a tabela para entender melhor a questão: "Instrumentode destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação." Note que os cumprimentos dos prazos de guarda ditados pela Tabela se iniciam nos arquivos correntes, portanto ela é aplicada desde lá. 46. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Uma das maiores características do arquivo corrente é justamente a sua alta frequência de uso e de consulta, justificada pela presença do "alto" valor primário de seus documentos. Além disso, algumas definições de arquivos correntes refere-se ao seu uso em conjuntos documentais. Vejamos: ARQUIVOS CORRENTES, DE GESTÃO OU ATIVOS (1ª IDADE) - São os conjuntos de documentos montados nos setores de trabalho, em decorrência das funções e atividades exercidas e da necessidade de mantê-los no local por razões administrativas e técnicas, seja pela frequência de uso ou pela tramitação ainda não encerrada, ainda que sem movimentação. A principal característica é a de serem essenciais ao funcionamento cotidiano de quem os acumula. Aproveite e veja a definição dos demais arquivos: ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS, CENTRAIS, SEMIATIVOS ou PRÉ-ARQUIVOS (2ª IDADE) - A segunda idade é composta de documentos que são conservados por razões de ordem administrativa, legal ou financeira, mas que têm uso menos frequente que os da primeira idade. São documentos que aguardam a sua eliminação Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 103 155 ou o recolhimento para a guarda permanente (plano de destinação). Permanecem na propriedade exclusiva da unidade produtora/acumuladora. A principal finalidade é a redução de custos (economia de espaço, pessoal, equipamentos e tempo), já que esses arquivos asseguram a simplicidade e facilidade na guarda e conservação dos documentos. É o arquivo que possui documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. ARQUIVOS PERMANENTES ou HISTÓRICOS (3ª IDADE) - A última idade é formada pelos documentos que não têm valor previsível no plano administrativo, legal ou financeiro. Quando destituídos desses valores, os documentos são eliminados ou conservados, segundo tenham ou não valor histórico, ou seja, são definitivamente preservados. 47. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Essas são características típicas do arquivo corrente: descentralizada e próximo do usuário, justamente pelo seu valor primário e alta frequência de uso e consulta, maiores do que no arquivo intermediário. O arquivo intermediário tem por característica a centralização em local de menor custo e indicado para arquivamento, além de não necessariamente estar tão próximo do usuário direto em função de sua menor frequência de uso e consulta quando comparado ao arquivo corrente. Para concluir, de acordo com Marilena Leite Paes, a descentralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos. Em suas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser sempre centralizados, embora possam existir depósitos de documentos fisicamente separados. 48. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Embora esta questão gere polêmica, isso é desnecessário. Os documentos permanentes são documentos que não têm valor previsível no plano administrativo, legal ou financeiro, ou seja, perderam o seu valor primário. Caso ainda o tivessem, não seriam recolhidos ao arquivo permanente. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 104 155 Nesse contexto, quando destituídos do valor primário, os documentos são eliminados ou conservados, segundo tenham ou não valor histórico, ou seja, são definitivamente preservados e não tem qualquer razão para retornar aos arquivos correntes visto que seu valor administrativo já se esgotou e a organização não mais precisa desse documento para a gestão de suas atividades funcionais. A utilidade desse documento agora refere-se apenas ao seu valor secundário, com o qual passa a interessar outras pessoas, diferentes daquelas para as quais o documento foi originalmente produzido. 49. (CEBRASPE/CGM João Pessoa/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. No arquivo corrente (e também no intermediário) o valor que prevalece é o primário (administrativo, legal, fiscal) e não o secundário. O valor secundário (probatório e informativo) está sim presente nos documentos do arquivo permanente, custodiados de forma definitiva. 50. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue. Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. A organização por fundos em arquivos permanentes é, de fato, o procedimento indicado, assim como a função descrição também é responsável pelo levantamento de assuntos e demais informações contidas nos documentos. Veja a definição de descrição para o DBTA: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Os elementos de conteúdo são justamente os assuntos e demais informações do documento que são capturadas para o desenvolvimento de instrumentos de pesquisa. 51. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 105 155 seguinte. As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. As atividades listadas devem funcionar de forma integrada porém possuem diferenças importantes entre si. Arquivos correntes (ou arquivos de 1ª idade) são responsáveis pela guarda de documentos de valor primário que são consultados frequentemente, por possuírem valor jurídico e administrativo. O Protocolo, por sua vez, é um setor do Arquivo Corrente, responsável pelas atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, expedição, distribuição e controle da tramitação e movimentação. Como podemos ver,a expedição é uma das atividades do Protocolo. E note que as atividades do protocolo são bastante diferentes das atividades do arquivo corrente. Dessa forma, embora precisem sim estar integradas, as atividades do enunciado não podem ser consideradas similares mas, muitas vezes, complementares. 52. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo. Em documentos mantidos em arquivos permanentes, as reações químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são situações esperadas, mas praticamente impossíveis de ser evitadas. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Ao contrário, justamente por serem esperadas, devem ser evitadas. Uma alternativa para que não aconteçam é a utilização de materiais de qualidade arquivística, apropriados para o armazenamento. De acordo com o Arquivo Nacional, “Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não podendo provocar quaisquer reações que afetem a preservação dos documentos. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação dos documentos. Nesse contexto, as reações químicas decorrentes dos materiais utilizados para o armazenamento de documentos permanentes não devem ser esperadas, mas sim evitadas. 53. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir. O arquivo permanente é destinado à guarda de documentos que perderam seu valor administrativo, mas que ainda possuem valor legal ou histórico. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 106 155 a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Exatamente. O Arquivo Permanente (ou de terceira idade) guarda de forma definitiva documentos que, embora tenham perdido seu valor administrativo, possuem valor probatório, legal, histórico (valor secundário) e, por isso, devem ser preservados definitivamente. 54. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes devem ser preservados apenas se ficar constatado o seu uso específico, imediato ou remoto. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Os arquivos permanentes devem ser preservados independentemente de que seja constatado o seu uso específico, imediato ou remoto. Os arquivos permanentes devem ser preservados pois possuem valor secundário e assim diz a lei. Observe o parágrafo 3o do artigo 8o da Lei 8.159/1991: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Completando, arquivos permanente possuem valor mediato (ou secundário) e não imediato, conforme traz o enunciado. 55. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Julgue o item, relativo à gestão de documentos. A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 107 155 Essa é uma questão polêmica. De acordo com a Lei 8.159/1991, artigo 3o: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Dessa forma, perceba que a própria legislação estabelece que a Gestão Documental ocorre apenas nas fases corrente e intermediária porém, a banca considerou a questão correta, mesmo já tendo se posicionado antes e depois desta prova de forma diversa. O histórico desta questão mostra que o gabarito inicial era “ERRADO”. Foi alterado após recursos de candidatos, com a justifica de que “A afirmação feita no item está de acordo com as definições mais recentes de gestão de documentos". Em linhas gerais é pequena a probabilidade de que esta avaliação se repita em questões do gênero, em qualquer outra banca ou até mesmo no CEBRASPE que, em 2019, considerou errada tal afirmação em prova do TJ-AM. 56. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Os Inventários são instrumentos de pesquisa, resultados finais da atividade de descrição e que buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções. Não possuem qualquer relação com a documentação a ser descartada com auxílio a realização de processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida. 57. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que pode ter sido descartada na fase corrente. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. A organização da documentação deve acontecer desde a fase corrente e não só a partir da fase intermediária. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 108 155 Além disso, documentos ou informações descartadas na fase corrente não chegarão as fases intermediária e/ou permanente pois, como foram eliminadas, não possuíam mais valor primário ou secundário que justificassem a sua manutenção e transferência ao arquivo intermediário ou recolhimento ao permanente. 58. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item. As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. De acordo com a Lei 8.159/1991, artigo 3o: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Dessa forma, perceba que a própria legislação estabelece que a Gestão Documental e cada uma de suas atividades ocorrem apenas nas fases corrente e intermediária e não no arquivo permanente. 59. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo. O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois esteé elaborado em uma linguagem acessível ao grande público. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. O instrumento de pesquisa mais abrangente é o Guia. No guia deverão constar todos os dados básicos necessários para orientar os consulentes, desde as informações práticas - tais como o endereço da instituição, os telefones, o horário de atendimento etc. – até as informações específicas sobre o acervo, como por exemplo, os fundos e as coleções que ele possui, seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de documentos, etc. Já o catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação. São instrumentos voltados para a localização específica de unidades documentais. O catálogo dará continuidade à descrição da série iniciada com o inventário (que se seguiu ao guia), detendo-se, agora, em cada documento, respeitando ou não a ordenação destes dentro da série. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 109 155 60. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir. O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. A teoria das Três Idades, também chamada de Teoria do Ciclo de Vida dos documentos, é uma sucessão de fases (vigência ou frequência) por que passam os documentos (corrente, intermediária, permanente), desde o momento em que são produzidos até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). No entanto, segundo doutrinadores canadenses e italianos, haveria a necessidade de uma quarta fase para a teoria do ciclo documental. Para os canadenses, o momento seria na fase corrente, dividindo-a em duas etapas: uma constituída do pré- arquivo, com os arquivos dentro dos setores que o utilizam, e outra constituída de um arquivo central corrente. Já os italianos, na definição proposta por Elio Lodolini, o momento seria no arquivo intermediário. Nesse caso, teríamos um arquivo intermediário para os documentos com prazos prescricionais e precaucionais, e um arquivo intermediário para documentos que estão por adquirir valores secundários, que separados, poderiam ser mais bem conservados. 61. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte. A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Uma das principais características de documentos de arquivos correntes é a sua alta frequência de uso e consulta, devendo por isso permanecer próximos aos acumuladores e/ou usuários, outra característica de arquivos correntes. 62. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir. A elaboração de padrões de documentos é uma atividade compreendida na função criação. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 110 155 a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. A função criação ou produção possui como principal objetivo o controle da criação de documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de fluxos e formulários, criação de modelos e padrões, análise da necessidade da criação de determinados documentos), tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, considerando que diminui ou impede a duplicidade de informação e a criação desordenada de documentos. Dessa forma, a elaboração de padrões de documentos é mesmo uma atividade compreendida na função criação. 63. (CEBRASPE/TC DF/Analista de Administração Pública/2014) Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue. As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Ao contrário, as funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a descrição e a difusão. De acordo com Rousseau e Couture, a “Descrição” é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Os instrumentos de pesquisa são justamente as ferramentas utilizadas por pesquisadores em geral na busca por documentos ou informações em instituições arquivísticas, ou seja, claramente relacionada ao acesso à informação. Para os mesmos Rousseau e Couture, a função “Difusão” por sua vez, está também diretamente relacionada ao acesso à informação, promovendo uma maior proximidade dos usuários ao acervo de uma instituição por meio da divulgação e disseminação do material e das informações arquivísticas, tendo como objetivo maior tornar pública e de fácil acesso a informação custodiada na instituição. As funções Criação e Aquisição relacionam-se, respectivamente, à produção ou entrada de documentos nos arquivos e, isoladamente, não são capazes de promover o acesso aos documentos. 64. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a classificação. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 111 155 Comentários: A afirmativa está CORRETA. De acordo com Rousseau e Couture: "a arquivologia está ligada diretamente as funções de: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos documentos arquivísticos". 65. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2004) Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue o item a seguir. Para que a produção documental se dê de forma racionalizada, é recomendável evitar a reprodução desnecessária de documentos. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. De acordo com Couture, a função produção possui como principal objetivo o controle da criação de documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de fluxos e formulários, criação de modelos e análise da necessidade da criação de determinados documentos), tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, considerando que diminui ou impede a duplicidade de informação e a criação desordenada de documentos. A reprodução desnecessária de documentos enquadra-se perfeitamente no que a função criação deve evita, como vimos na definição de Couture acima. 66. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir. Um projeto de gestão de documentos inclui o planejamento de ações de organização do acervo, ao passo que a gestão do espaço físico, de equipamentos e de recursos humanos é dele excluída. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. De acordo com o Art. 3° da Lei 8.159/91, "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase correnteque devem ser preservados pelo seu valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos: a) Correntes b) Temporários c) Permanentes d) Intermediários Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 10 155 Comentário: A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão. Note que a banca se refere justamente aos documentos de terceira idade, cujo valor administrativo já se esgotou mas que possuem valor secundário (probatório, informativo ou histórico) e que, dessa forma, devem ser recolhidos para a guarda definitiva em um arquivo de terceira idade. As demais alternativas referem-se a outras fases do ciclo de vida como os arquivos correntes e intermediários ou temporários, nos quais o documento ainda possui valor primário/administrativo. (QUADRIX/CRF AP/Assistente Administrativo/2021) O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo. a) Certo b) Errado Comentário: A afirmativa está CORRETA. A banca usa a caracterização típica dos arquivos correntes, ou seja, a sua alta frequência de uso/consulta e o seu valor primário, na questão trazido como funcional/administrativo. Não se esqueça, se a questão está falando em alta frequência de uso e consulta, está falando do arquivo corrente ou de primeira idade! (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) A Teoria das Três Idades baseia-se na frequência de uso pelas entidades produtoras dos documentos e a identificação dos valores primário e secundário. Assim, é correto afirmar que o a) valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. b) valor primário, também chamado valor arquivístico ou valor histórico, é definido pelo valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. c) valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal. d) valor primário é o valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório, legal ou administrativo. e) valor secundário permite a um documento de arquivo servir de prova legal em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos. Comentário: Esta questão é ótima para relembrarmos boa parte dos conceitos estudados. A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. É importante saber que o valor secundário é atribuído a um documento especialmente pelo interesse que ele desperta a outros usuários em função da utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi produzido. A afirmativa está correta. Já na alternativa B a banca tenta confundir o candidato alegando inicialmente que o valor primário é também chamado de valor arquivístico ou histórico. Negativo. Arquivístico e histórico são valores secundários e não Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 11 155 primários, como já estudamos. Além disso o valor primário também não justifica a guarda permanente, como aventado pelo examinador. Alternativa completamente errada. Na letra C ocorre a inversão e temos mais um erro. Dessa vez a banca alega que o valor secundário está atrelado ao interesse que possa ter para a entidade produtora em função de sua utilidade para fins administrativos. É exatamente o contrário. Essa definição da alternativa serviria perfeitamente para valor primário e não secundário. Na alternativa D o examinador usa o conceito de valor informativo e o chama de valor primário. O nome do valor conferido a um documento em função das informações que ele possui é o valor informativo e não valor primário e nem secundário. Por último, na alternativa E, a banca mais uma vez traz definições de outros valores e as atribui ao valor secundário. Veja abaixo o conteúdo extraído do DBTA: Valor Probatório: Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo servir de prova legal. Valor Intrínseco: Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos. O examinador mistura os dois conceitos acima e os chama de valor secundário, o que está errado. (CESPE/SEDF/Apoio Administrativo/2004) Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir. De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes. a) Certo b) Errado Comentário: A afirmativa está CORRETA. Esta é muito simples e não dá para errar. Basta ter estudado esta aula e entendido o conceito mais importante no estudo de Arquivologia, ou seja, as 3 idades documentais. Ponto garantido para o aluno do Estratégia! (CONSULPLAN/TRF 2a Região/Analista Judiciário Arquivologia/2017) Acerca do ciclo vital dos documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas. ( ) A base da teoria das três idades encontra-se no ciclo vital dos documentos. ( ) A avaliação é uma atividade essencial do ciclo vital dos documentos. ( ) O ciclo vital dos documentos compreende três idades: produção, utilização e destinação. ( ) O tipo de tratamento e de guarda de um conjunto documental está relacionado ao seu ciclo de vida. A sequência está correta em a) F, V, F, V. b) V, F, F, V. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 12 155 c) V, V, V, V. d) V, V, F, V. Comentário: Antes de avaliar as alternativas vamos debater cada uma das afirmativas acima: A base da teoria das três idades encontra-se no ciclo vital dos documentos - Correto. É exatamente o que estamos estudando até agora. A Teoria das 3 Idades e o Ciclo Vital dos documentos estão diretamente interligados. Está correta, portanto: V, X, X, X. A avaliação é uma atividade essencial do ciclo vital dos documentos - ainda não falamos de avaliação, mas eu trouxe essa questão de propósito pois esse será um tema que estudaremos logo a seguir, quando falarmos de funções arquivísticas. Note como os conteúdos estão interligados. A avaliação é de fato uma das funções arquivísticas mais importantes, na qual se determina o prazo de guarda e a destinação final do documento e é, portanto, essencial ao Ciclo Vital dos documentos. Correta também. V, V, X, X. O ciclo vital dos documentos compreende três idades: produção, utilização e destinação - essa, a esta altura, não dá para errar, né?! As três idades são: corrente, intermediária e permanente. Temos então: V, V, F, X. O tipo de tratamento e de guarda de um conjunto documental está relacionado ao seu ciclo de vida - sim. Vimos isso no início da aula, lembra? Em cada um dos períodos do ciclo vital dos documentos, variam os tipos de tratamento, processamento e mesmo a guarda dos documentos em questão. Correto: V, V, F, V. Dessa forma ficamos com V, V, F, V. A alternativa D está CORRETA e é o gabarito da questão. (VUNESP/IPREMM/Auxiliar de Escrita/2019) No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos. São eles: a) ativo, inativo e morto. b) oficial, administrativo e governamental. c) direto, indireto e intermediário. d) municipal, estadual e federal. e) alfabético, alfanumérico e numérico. Comentário: Note que a VUNESP traz aqui a classificação utilizada por Rosineide Sousa,e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente". Dessa forma, não há outra maneira de executar a gestão de documentos que não seja, inclusive, executando as atividades de gestão do espaço físico, de equipamentos e de recursos humanos. A operacionalização da gestão de documentos passa obrigatoriamente pelo planejamento, organização, controle e coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 112 155 67. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções arquivísticas. A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Essa é uma questão polêmica. A descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes, quanto a isso não há dúvida. Porém, há controvérsias quanto a sua realização nas outras fases do ciclo de vida documental. Segundo a professora Heloísa Bellotto: "ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos dos planos de classificação". Prossegue a professora: "tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a frequência de utilização secundária é quase nula". Por outro lado, as normas relativas à própria descrição dizem que: ISAD(G): "processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.", ou seja, estendem-se ao longo de todas as idades documentais. A NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diz logo na definição de seu âmbito e objetivos que "Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária." Finalmente, segundo Gilberto Candido, “As normas de descrição de documento de arquivo se fazem usuais em arquivos permanentes, apesar de ressaltarem que a descrição do documento de arquivo pode ser aplicada em quaisquer fases documentais. Essas normas incidem na elaboração de instrumentos de pesquisa, apresentando-os no formato de Guia, Inventário e Catálogo, permitindo o acesso e a recuperação da Informação na fase permanente, porém, estes podem ser utilizados nas outras fases documentais. ” Perceba, portanto, que como o enunciado diz que "é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente", o mais seguro é considerar errado e esse é mesmo o gabarito da questão. 68. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A descrição documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes: a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 113 155 De acordo com o DBTA a descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Não é disso que o examinador está falando no enunciado, mas sim do processo de avaliação de documentos. 69. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. A função Difusão refere-se ao fornecimento ou disseminação da informação, o maior objetivo da arquivística. A difusão arquivística é algo recente que assume papel primordial na promoção de instituições ou órgãos responsáveis por políticas arquivísticas, do organismo produtor e do próprio acervo. Nesse contexto, a divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza sim a difusão de um acervo. Atenção pois essa questão pode confundir. Pode-se imaginar que a divulgação de procedimentos na intranet possa não caracterizar a difusão, mas apenas na internet. Engano de interpretação. Divulgar procedimentos de acesso a um arquivo na intranet faz com que os servidores responsáveis pelo processo estejam devidamente informados e treinados para a atividade de difusão junto aos usuários e pesquisadores, incentivando e viabilizando a divulgação do acervo em última instância. 70. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) Julgue o seguinte item, relativo a funções arquivísticas. A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Essa é uma questão polêmica. A descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes, quanto a isso não há dúvida. Porém, há controvérsias quanto a sua realização nas outras fases do ciclo de vida documental. Segundo a professora Heloísa Bellotto: "ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos dos planos de classificação". Prossegue a professora: "tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a frequência de utilização secundária é quase nula". Por outro lado, Rousseau, Couture e as normas relativas à própria descrição dizem que: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 114 155 ISAD(G): "processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.", ou seja, estendem-se ao longo de todas as idades documentais. A NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diz logo na definição de seu âmbito e objetivos que "Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária." Finalmente, segundo Gilberto Candido, “As normas de descrição de documento de arquivo se fazem usuais em arquivos permanentes, apesar de ressaltarem que a descrição do documento de arquivo pode ser aplicada em quaisquer fases documentais. Essas normas incidem na elaboração de instrumentos de pesquisa, apresentando-os no formato de Guia, Inventário e Catálogo, permitindo o acesso e a recuperação da Informação na fase permanente, porém, estes podem ser utilizados nas outras fases documentais. ” Dessa forma, é possível considerar que a descrição não é mesmo uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. 71. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções arquivísticas. A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Na verdade a avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de destinação de documentos e não de seleção. Segundo Tiago e Macedo, “Os planos de destinação de documentos são instrumentos que servem para instruir o procedimento de quem vai tratar uma massa documental acumulada. Eles contêm informações sobre a tipologia documental existente, os prazos de guarda definidos e as séries em que se dividiu o acervo. Portanto, neles mesclam-se o plano de classificação de documentos e a tabelade temporalidade usados nos arquivos correntes. 72. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 115 155 Não compete à avaliação de documentos alterar prazos de guarda, mas sim identificar os valores que permeiam determinado documento, se primário, secundário, ambos ou nenhum deles, com base no que se decide a respeito de sua destinação. A deterioração não é fator que altere a valores ou prazos documentais. 73. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados, o que certamente inclui documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos. Segundo Ieda Pimenta Bernardes, são exemplos de documentos de valor mediato e guarda permanente: • de criação, constituição, modificação ou extinção do órgão produtor (Leis, Decretos, Portarias, Resoluções); • atos normativos que reflitam a organização e funcionamento do órgão (regulamentos, regimentos, normas, organogramas, fluxogramas); • convênios, ajustes, acordos, termos de cooperação; • balanços, livros-razão e livros-diário; • atas, resoluções; • correspondências relativas à atividade-fim das unidades da Superior Administração; • publicações oficiais e/ou coproduções; • projetos de edificações públicas e particulares; • projetos de infraestrutura e equipamentos urbanos; • documentos que firmem jurisprudência jurídica, administrativa ou técnica (pareceres apreciados judicial ou administrativamente e que possuam características inovadoras, não encontradas nos textos legais); • documentos relativos à administração de pessoal: planos de sálarios e benefícios, criação/reestruturação de carreiras; • documentos relativos ao patrimônio imobiliário; • documentos que registrem as atividades-fim do órgão: planos, projetos, programas, pesquisas, relatórios anuais; • documentos que contenham vinhetas, iluminuras, caligrafias especiais; • documentos de divulgação de obras, eventos ou atividades desenvolvidas pelo órgão (convites, folhetos, cartazes); • documentos relativos ao parcelamento do solo. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 116 155 ==1b49a5== 74. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Um template nada mais é que um modelo de documento. É um documento de conteúdo, com apenas a apresentação visual (apenas cabeçalhos por exemplo) e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar a cada parcela da apresentação — por exemplo conteúdos que podem aparecer no início e conteúdos que só podem aparecer no final. Templates são muito utilizados para apresentação de palestras, montagem de blogs, etc. Dessa forma, não há nenhuma relação na utilização de templates com o comprometimento da autenticidade de documentos. 75. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2018) No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo classificatório. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. A aquisição diz respeito a entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência. Já a função classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades e ações ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases corrente e intermediária e a elaboração de quadros de arranjo da fase permanente. Portanto não há relação direta entre as funções classificação e aquisição, ao contrário do que diz o enunciado. 76. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 117 155 Comentários: A afirmativa está CORRETA. A classificação tem como um de seus objetivos estabelecer o contexto no qual são produzidos os documentos. Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes, subgrupos, grupos e fundo. Ou seja, a classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. Portanto é verdade que a atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada. 77. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. A função criação ocorre exatamente na primeira fase, a fase de produção de documentos, como diz o enunciado. • 1ª fase - Produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. • 2ª fase - Utilização de documentos: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Essa fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. • 3ª fase - Destinação de documentos: envolve as atividades de análise e seleção dos documentos, ou seja, implica relacionar quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente. 78. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) A respeito de funções arquivísticas, julgue o item subsequente. O arquivista, ao sugerirformas de elaboração de documentos, atua na função arquivística denominada aquisição. a) Certo b) Errado Comentários: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 118 155 A afirmativa está ERRADA. A sugestão de formas de elaboração de documentos ocorre na função criação e não na aquisição. De acordo com Couture, a função criação possui como principal objetivo o controle da criação de documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de fluxos e formulários, criação de modelos e análise da necessidade da criação de determinados documentos), tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, considerando que diminui ou impede a duplicidade de informação e a criação desordenada de documentos. A função aquisição, ao contrário, diz respeito a entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência. 79. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A danificação de arquivos digitais devido à exposição à umidade caracteriza uma falha de conservação quanto à forma de armazenamento. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. O acondicionamento tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando-os de forma segura. Já o armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Em resumo, o acondicionamento diz respeito à embalagem que guarda os documentos, a fim de preservá- los. E o armazenamento refere-se à guarda do próprio documento. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários. Nesse contexto, a exposição à umidade compromete tanto a acondicionamento quanto o armazenamento. A umidade relativa alta proporciona as condições necessárias para desencadear intensas reações químicas nos materiais. Umidade relativa do ar e temperatura muito baixas transparecem em documentos distorcidos e ressecados. 80. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. Para zelar pela preservação das Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 119 155 informações, a manutenção de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de arquivamento dos documentos em papel. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Gêneros documentais diferentes exigem condições diferentes de acondicionamento e armazenamento para a correta preservação. As técnicas e condições de preservação como umidade relativa e temperatura são bastante diferentes entre os gêneros distintos. 81. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. De acordo com a Profa. Ieda Bernardes as duas funções devem ser executadas de forma paralela. Vejamos: "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos. Esse é o grande problema no momento de avaliar massas documentais acumuladas nos arquivos centrais ou intermediários, especialmente nos do serviço público". 82. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item. Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 120 155 A codificação de cada um dos documentos de arquivo está atrelada ao processo ou a rotina de classificação e não da avaliação, responsável pela identificação dos valores documentais e, por consequência, sua destinação final. 83. (CEBRASPE/FUB/Técnico/2015) No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue o item que se segue. A quantificação e o gênero documental são informados no elemento de descrição âmbito e conteúdo. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. O elemento âmbito e conteúdo tem como objetivo Fornecer aos usuários informações relevantes ou complementares ao Título da unidade de descrição. É um elemento importante para o usuário identificar se a unidade de descrição contém ou não informações relevantes para a sua pesquisa. Nos níveis mais específicos, seu uso deve se restringir a situações em que o elemento de descrição Título necessite de informações complementares. Já o elemento dimensão e suporte tem como objetivo Identificar as dimensões físicas ou lógicas e o suporte da unidade de descrição. É um elemento de descrição obrigatório e Constitui informação estratégica para planos de pesquisa e gestão do acervo. O registro normalizado das dimensões permite obter somatórios, propiciando políticas e ações de reprodução, de conservação e de organização de acervos. As dimensões tornam-se mais precisas quando associadas a informações relativas ao gênero, espécie ou tipo de documentos, conforme relatado pelo enunciado. 84. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla NOBRADE, sempre que utilizada, refere- se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A NOBRADE prevê a existência de oito áreas e de vinte e oito elementos de descrição, o que está em consonância com as normas internacionais. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Segundo o Conselho Nacional de Arquivos a NOBRADE "prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição". Até aí o enunciado está correto porém, peca ao afirmar que está em consonância com as normas internacionais pois a ISAD (G) possui apenas 7 áreas de informação e 26 elementos de descrição. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 121 155 85. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla NOBRADE, sempre que utilizada, refere- se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Segundo a NOBRADE, a descrição de um documento, independentemente do seu suporte ou gênero, deve obrigatoriamente conter: código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); e condições de acesso. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, "Dentre os28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber: código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1)". 86. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) De acordo com as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que a sigla NOBRADE, sempre que utilizada, refere- se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. O respeito à NOBRADE em sistemas manuais tende a facilitar posterior implantação de sistemas automatizados. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. A afirmativa recorre a citação literal do Conarq. Vejamos: “Embora a norma tenha sido pensada para utilização em sistemas de descrição automatizados ou não, as vantagens de seu uso são potencializadas nos primeiros. O respeito a esta norma em sistemas manuais pode facilitar posterior passagem dos dados para NOBRADE Áreas de Informação 8 Elementos de Descrição 28 Elementos Obrigatórios 7 ISAD (G) Áreas de Informação 7 Elementos de Descrição 26 Elementos Obrigatórios 6 Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 122 155 sistemas automatizados. Para intercâmbio nacional ou internacional de dados, ainda que o uso da norma não seja suficiente, constitui requisito fundamental.” 87. (NC-UFPR/FPMA/Auxiliar Administrativo/2019) Considerando a temporalidade e a destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas: ( ) Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente. ( ) Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda. ( ) A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte. ( ) Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos observando-se os princípios da teoria das três idades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo. a) V – V – F – V. b) V – V – F – F. c) V – F – V – F. d) F – V – V – F. e) F – F – V – V. Comentários: Antes de avaliarmos as alternativas, vamos analisar cada uma das afirmativas: Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente - está correto pois a tendência em relação à avaliação de arquivos é sempre conservadora. Caso os assuntos em referência tenham prazos de guarda distintos ou destinações diferentes, vale o prazo de guarda mais longo ou a guarda permanente quando comparada à eliminação. Portanto, verdadeira: V-X-X-X. Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda - também está correta. É na fase intermediária, quando a frequência de acesso ao documento já diminuiu, que ele começa a cumprir os prazos para eliminação. Nesta fase, caso seja identificado o valor secundário (histórico ou de prova), o documento deve Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 123 155 ser separado da massa documental e recolhido ao arquivo permanente, onde será custodiado de forma definitiva. Então temos: V-V-X-X. A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte - não está correto. Muitos documentos têm prazo de guarda que se encerra mesmo antes da entrada no arquivo intermediário. É o caso da vigência, por exemplo, que veremos em aula mais adiante. Mas, o mais importante aqui, é saber que a eliminação de documentos pode ocorrer tanto na primeira quanto na segunda idade do ciclo documental, ou seja, tanto no arquivo corrente como no arquivo intermediário. Agora estamos com V-V-F-X. Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos observando-se os princípios da teoria das três idades - está correto. Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo derivam da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD), gerada e utilizada ao longo do processo de avaliação documental. A TTD, por sua vez, observa rigorosamente os princípios da Teoria das Três Idades. Temos então. V-V-F-V. A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 88. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Gestão Pública/2019) Para que a gestão documental seja eficiente e eficaz, entre outras atividades, adota-se uma classificação conhecida como “teoria das três idades”, na qual os arquivos recebem a seguinte denominação: a) primário, secundário e terciário. b) cotidiano, específico e morto. c) único, sequencial e processual. d) curto prazo, médio prazo e longo prazo. e) corrente, intermediário e permanente. Comentários: A alternativa A está incorreta. O examinador tenta enganar o candidato aproximando a resposta aos três períodos das idades documentais (primeira, segunda e terceira idades) mas, mesmo assim usa termos equivocados. A alternativa B está incorreta. Os termos empregados não têm relação com a Teoria das Três Idades. Atenção com o termo "arquivo morto" que é usado com frequência para confundir o candidato. Hoje o termo não é mais empregado na arquivística. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 124 155 A alternativa C está incorreta. Termos usados também não têm qualquer relação técnica com a teoria abordada. A alternativa D está incorreta. Mais uma tentativa de confundir o candidato. Aluno do Estratégia não cai nessa! A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Esta é aquela questão que todos acertam, portanto, um erro é fatal. Não dá para desperdiçar. Estudamos e discutimos bastante a Teoria das Três Idades. Esse é um tema que certamente vai cair na prova, portanto não dá para esquecer e nem confundir. As três idades que sempre falamos são primeira, segunda e terceira idades e os seus respectivos arquivos são os arquivos corrente, intermediário e permanente. 89. (DIRPS/UFU-MG/Assistente Administrativo/2019) Conforme a teoria das três idades, os documentos de arquivo passam por fases distintas e sucessivas durante seu ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a identificação de seus valores. Trata-se das fases corrente, intermediária e permanente. Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases, assinale a alternativa correta. a) No arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu, em função de seu valor secundário. b) No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu, ao qual compete sua administração. c) No arquivo permanente, os documentos possuem valor terciário, associado às razões pelas quais foram produzidos. d) No arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário,sendo consultados principalmente por seus produtores. Comentários: A alternativa A está incorreta. No arquivo intermediário o volume de consultas já diminuiu em relação ao arquivo corrente e o documento passa a ser consultado com menos frequência. Para aumentar o erro, ele é consultado em função de seu valor primário e não do secundário que, se identificado, fará com que o documento seja recolhido do arquivo intermediário para o permanente. A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A afirmativa é exata e resume bem o conceito de arquivo corrente. A alternativa C está incorreta. Não existe valor terciário, mesmo o arquivo permanente fazendo parte da terceira idade do ciclo vital do documento. Quando um documento se encontra na terceira idade e/ou no arquivo permanente, isso significa que ele tem valor secundário (histórico, de prova, etc.). A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o examinador estabelece a mesma confusão. No arquivo corrente o documento possui valor primário e, por isso, é consultado com muita frequência. Como vimos, o valor secundário é característica da terceira idade documental, ou do arquivo permanente. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 125 155 90. (FAPESUL/CRC-SC/Auxiliar Administrativo/2019) O ciclo de vida dos documentos tem a finalidade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as respostas falsas (F) e verdadeiras (V). ( ) O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos. ( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso. ( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teoria das três idades, sendo denominada de idade corrente, intervalar e permanente. ( ) O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central. Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta. a) V, V, V, F. b) V, V, F, V. c) F, F, V, F. d) F, V, V, V. e) F, V, F, V. Comentários: Antes de avaliarmos as alternativas, vamos analisar cada uma das afirmativas: O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos - é uma afirmativa falsa. Embora de fato o arquivo de segunda idade compreenda os documentos que não são frequentemente consultados, mas que podem ser ainda solicitados, ele não permanece no local onde foi produzido, mas sim é transferido para local mais distante, de menor custo, o chamado arquivo intermediário. Portanto: F-X-X-X. O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso - correto. A arquivo corrente possui documentos de valor primário e que são muito consultados, devendo ficar próximos da unidade produtora: F-V-X-X. O ciclo de vida dos documentos é tratado pela teoria das três idades, sendo denominada de idade corrente, intervalar e permanente - errado, né? Já vimos isso e não dá para admitir qualquer dúvida nessa. As idades ou arquivos são: corrente, intermediário (e não intervalar!) e permanente: F-V-F-X. O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central - correto. Quando identificado o valor histórico (ou secundário) o arquivo é recolhido para guarda definitiva nos arquivos permanentes da organização. Sendo assim ficamos com F-V-F-V. A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 126 155 91. (FURB/Pref. Timbó-SC/Auxiliar de Arquivo Público/2019) Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos documentos que compreende a teoria das três idades, visando à redução da massa documental: a) Em movimento, semiativo, permanente. b) Ativo, intermediário, administrativo. c) Corrente, intermediário, permanente. d) Privado, depósito, público. e) Administrativo, jurídico, público. Comentários: A alternativa A está incorreta. Mas atenção! Ela está "quase" correta. O examinador usa outros nomes para listar os demais arquivos, além do permanente. O intermediário ele chama de "semiativo" e está certo! Essa denominação existe e é aceita. Já o corrente ele chama de "em movimento". Foi por pouco. A denominação aceita é arquivo "de movimento" e não "em movimento". Só por causa do uso do "em" no lugar do "de" é que esta alternativa está errada. Preste atenção nesses detalhes para não jogar fora um ponto na prova! A alternativa B está incorreta. Mais uma vez o mesmo caso. Arquivo ativo = arquivo corrente. Está certo. Porém, o que não existe é o arquivo "administrativo" no lugar do permanente. Aí está errado. A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Mais uma vez uma questão parecida. Note que esse tema é muito cobrado e tem grande chance de cair na sua prova. E isso é ótimo pois não é um tema complexo e dá a chance de você gabaritar 1-2 questões sem muito sofrimento. Já vimos que a denominação correta dos três arquivos é corrente, intermediário e permanente. A alternativa D está incorreta. E nesta o examinador usa termos mais distantes dos que temos estudado. A alternativa E está incorreta. Mesma coisa. Essa alternativa não dá nem para confundir. 92. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Assistente Administrativo/2019) No âmago da gestão documental está a Teoria das Três Idades, segundo a qual os documentos inicialmente devem ser organizados e mantidos ativamente por seus criadores. Após o período de uso ativo devem ser armazenados por um período adicional de uso não frequente. Quando a utilidade administrativa se encerra por completo realiza-se o recolhimento para um arquivo constante ou eliminação. Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período? a) Primeira idade ou arquivo corrente. b) Segunda idade ou arquivo intermediário. c) Terceira idade ou arquivo permanente. d) Idade secundária ou arquivo corrente. e) Idade primária ou arquivo permanente. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 127 155 Comentários: A alternativa A está incorreta. Na primeira idade o documento é frequentemente consultado e não ocasionalmente, como relata o examinador. A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa questão ajuda a reforçar o que estudamos. Veja o que diz a banca: o documento está "em final de vigência", portanto, ainda pode ser consultado, "com prazos longos de prescrição", quer dizer que ainda deve ser preservado e "ocasionalmente consultados" ou "que aguardam a destinação final", típicas característica do arquivo intermediário, antes da eliminação ou eventual recolhimento ao arquivo permanente, caso o documento tenha valor secundário. A alternativa C está incorreta. O documento não poderia estar no arquivo permanente ainda em vigência ou ainda demonstrando a necessidade de consultas ocasionais. A alternativa D está incorreta. E aqui o examinador embaralha o conceito de idade secundária (que até poderia confundir o aluno versuso termo correto "segunda idade") porém traz ao lado o arquivo corrente que é de primeira idade e não de segunda. A alternativa E está incorreta. Mais uma vez a confusão. Estão misturados um arquivo de "idade primária" com o arquivo permanente, de terceira idade. Errado. 93. (FCPC/UNILAB-CE/Assistente de Administração/2019) De acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que deve ser preservado indefinidamente é chamado de arquivo: a) corrente. b) público. c) temporário. d) permanente. e) institucional. Comentários: A alternativa A está incorreta. Arquivo corrente não custodia documentos que devam ser preservados de maneira definitiva. A alternativa B está incorreta. O termo "público" sequer é um termo que representa arquivos de uma das três idades do ciclo vital de documentos. A alternativa C está incorreta. Idem. O termo "temporário" sequer é um termo que representa arquivos de uma das três idades do ciclo vital de documentos. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Questão relativamente fácil bastando para isso você lembrar dos conceitos estudados. Documento que deve ser preservado indefinidamente, só por essa dica, já poderia ser considerado como parte do arquivo permanente. Além disso, a banca ainda fala na presença de Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 128 155 valores histórico, científico e cultural, ou seja, valores secundários, portanto, arquivo permanente. Não pode errar! A alternativa E está incorreta. Novamente, o termo "institucional" sequer é um termo que representa arquivos de uma das três idades do ciclo vital de documentos. 94. (CESPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Considerando que, no campo científico, um princípio é uma proposição geral aplicável a todos os casos que lhe digam respeito e que, se aceita pela comunidade científica, pode tornar-se um axioma, julgue o item subsecutivo, referente aos princípios arquivísticos. A teoria das três idades documentais é um princípio arquivístico, na medida em que é um conceito geral aplicável a qualquer realidade documental arquivística e plenamente aceito pela comunidade científica da área. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. A Teoria das Três Idades, embora seja reconhecida pela comunidade arquivística, não é reconhecida como um princípio como a Proveniência, a Organicidade, a Unicidade, entre outros, mas sim como um conceito arquivístico. 95. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário - Administrativo/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte. A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Vimos questão parecida um pouco mais acima. Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo derivam da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD), gerada e utilizada ao longo do processo de avaliação documental. A TTD, por sua vez, observa rigorosamente os princípios da Teoria das Três Idades. 96. (CESPE/STM/Técnico Judiciário - Administrativo/2018) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento. a) Certo Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 129 155 b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Ao longo da idade corrente o documento deve ficar bastante próximo do seu produtor/acumulador, pois é constantemente consultado. Conforme a frequência de consulta diminui o documento é transferido para o arquivo intermediário, mais distante da unidade produtora. 97. (CESPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Julgue o item, relativo à gestão de documentos. A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Essa é uma questão polêmica. De acordo com a Lei 8.159/1991, artigo 3o: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Dessa forma, perceba que a própria legislação estabelece que a Gestão Documental ocorre apenas nas fases corrente e intermediária porém, a banca considerou a questão correta, mesmo já tendo se posicionado antes e depois desta prova de forma diversa. O histórico desta questão mostra que o gabarito inicial era “ERRADO”. Foi alterado após recursos de candidatos, com a justifica de que “A afirmação feita no item está de acordo com as definições mais recentes de gestão de documentos". Em linhas gerais é pequena a probabilidade de que esta avaliação se repita em questões do gênero, em qualquer outra banca ou até mesmo no CEBRASPE que, em 2019, considerou errada tal afirmação em prova do TJ-AM. 98. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos. I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos. II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos. III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida. Estão corretas as afirmativas a) I, II e III. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 130 155 Comentários: Antes de avaliarmos as alternativas, vamos analisar cada uma das afirmativas: A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos - Correto. A Tabela de Temporalidade de Documentos é desenvolvida com base na Teoria das Três Idades documentais e registra, dessa forma, o ciclo de vida dos documentos. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos - Correto e pela mesa razão anterior. Tabela de Temporalidade e Teoria das Três Idades estão intimamente ligadas. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida - Errada. Na terceira idade documental ou no arquivo permanente, eliminações não são aceitáveis visto que os documentos têm valor secundário (histórico, probatório, cultural) e devem ser custodiados de forma definitiva. Sendo assim temos I-V, II-V e III-F A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 99. (FGV/MPE-AL/Técnico do Ministério Público/2018) Segundo a classificação do estágio de evolução, pautada na teoria das três idades, um arquivo pode ser a) histórico. b) permanente. c) textual. d) setorial. e) privado. Comentários: A alternativa A está incorreta. Não é um termo que represente qualquer um dos arquivos de acordo com a Teoria das Três Idades. A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Esse é o único dos termos listados possível de ser aceito como um termo identificador de um arquivo de acordo com a Teoria das Três Idades. Como sabemos só temos três tipos de arquivo: o arquivo corrente, o intermediário e o permanente. O único que aparece nas alternativas é o "permanente". A alternativa C está incorreta. Não é um termo que represente qualquer um dos arquivos de acordo com a Teoria das Três Idades. A alternativa D está incorreta. Não é um termo que represente qualquer um dos arquivos de acordo com a Teoria das Três Idades. A alternativaE está incorreta. Não é um termo que represente qualquer um dos arquivos de acordo com a Teoria das Três Idades. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 131 155 100. (FUNDEPE/INB/Arquivo/2018) Leia o trecho a seguir. “[…] define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.” Esse texto refere-se à(ao): a) teoria das três idades. b) princípio da proveniência. c) teoria do respeito aos fundos. d) princípio do respeito à ordem original. Comentários: A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O texto claramente refere-se à Teoria das Três Idades, cujas definições e características estudamos bastante ao longo da aula. A alternativa B está incorreta. O princípio da proveniência não se refere à frequência de uso e nem aos tipos de arquivos descritos no texto inicial da questão. A alternativa C está incorreta. A teoria do respeito aos fundos é uma outra nomenclatura usada para o Princípio da Proveniência, portando também está errado. A alternativa D está incorreta. O princípio do Respeito à Ordem Original não se relaciona com os tipos de arquivos descritos no texto inicial da questão. 101. (IBFC/CM Araraquara-SP/Analista Informação/2018) “Na fase de produção de documentos o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos_________ à administração da Instituição e evitadas a duplicação e emissão de vias desnecessárias: propor consolidação de___________ alterados ou atualizados com certa frequência, visando a perfeita compreensão e interpretação dos textos” - PAES, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prática. 3°ed. rev. e ampl. (Rio de Janeiro: FGV, 2004) Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. a) diversos, atos coesos b) absolutos, atos gerais c) verdadeiros, atos específicos d) essenciais, atos normativos e) gerais, atos minuciosos Comentários: Vamos completar as lacunas antes de avaliar as alternativas. Já vimos que em função da produção desenfreada e do crescimento significativo do volume produzido de documentos, é necessário ter não só a gestão de documentos ao longo de todas as idades, mas, Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 132 155 especialmente, controlar a produção documental em sua origem. Essa é a principal finalidade da função criação/produção de documentos. Dessa forma, a primeira lacuna deve ser preenchida com o termo "essenciais" pois apenas esses documentos devem ser produzidos visando a racionalização, redução de custos e busca de eficiência na produção documental. Por fim, a análise e a consolidação de "atos normativos" que foram alterados ao longo do tempo é outra atividade que ajuda em muito a racionalizar a atividade de gestão de documentos. Dessa forma temos os termos -"essenciais" e "atos normativos" como os ideais para a resposta da questão. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 102. (IADES/Hemocentro-DF/Analista de Atividades Arquivologia/2017) Assinale a alternativa que apresenta um dos fins da produção de documentos de arquivo. a) Legal. b) Cultural. c) Científico. d) Artístico. e) Educativo. Comentários: A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A finalidade legal é uma das finalidades aceitas para a produção de documentos de arquivo, concedendo-lhe valor primário. Lembre-se que os documentos de caráter cultural, histórico, científico, etc., acabam se tornando de valor secundário ao longo do tempo, quando adquirem valores significativos para pessoas diferentes daquelas pelas ou para as quais foi produzido. Sendo assim, os fins culturais, científicos, artísticos ou educativo são valores que os documentos podem assumir como valor secundário, mas não primário. Dessa forma os valores secundários não são valores que motivam a produção do documento, mas sim surgem ao longo do ciclo vital desse documento fazendo com que ele adquira caráter de guarda permanente e não possa mais ser eliminado. A alternativa B está incorreta. O documento não é originalmente produzido com finalidade cultural. A alternativa C está incorreta. O documento também não é originalmente produzido com finalidade científica. A alternativa D está incorreta. Da mesma forma, o documento não é originalmente produzido com fins artísticos. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 133 155 A alternativa E está incorreta. A finalidade educativa também não é um fim aceito para a produção de documentos 103. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) As funções que o arquivista desempenha em decorrência de seu exercício laboral são comumente enumeradas em sete. Embora existam divergências, grande parte da literatura brasileira opta por usar como referencial as funções apresentadas por Rousseau e Couture (1998) (Criação/Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação/Preservação, Classificação, Descrição, Difusão/Acesso). Dentre estas funções pode-se considerar uma como matricial ou como a primeira intervenção no fazer arquivístico. Qual é essa função? a) Avaliação. b) Classificação. c) Aquisição. d) Difusão/Acesso. Comentários: A alternativa A está incorreta. A Avaliação ocorre geralmente após a Classificação e já leva em conta a posição do documento no plano de classificação de documentos para analisa-lo sob o prisma da Tabela de Temporalidade de Documentos. A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A função Classificação é de fato uma função que permeia praticamente todas as demais pois, com o suporte do plano de classificação de documentos, cada um desses documentos recebe uma classificação que o influência de forma definitiva em relação a sua organização (e respectivo acesso), guarda, eliminação, trânsito pelos diferentes arquivos e idades documentais, entre outros. Dessa forma a Classificação é mesmo função matricial e/ou primeira intervenção no fazer arquivístico, conforme trazido pela banca, influenciando decisivamente as funções de avaliação, descrição e difusão documental. A alternativa C está incorreta. A Aquisição é a função que corresponde a ampliação dos fundos de arquivo por intermédio do ingresso de documentos diversos de diferentes formas: doação, compra, troca, etc. Não é uma função matricial como busca o examinador. A alternativa D está incorreta. A Difusão/Acesso é quase uma função fim pois o processo de Gestão de Documentos só cumpre seu papel se o usuário tem acesso ao conteúdo no momento buscado. Desta forma, mesmo que possa acontecer ao longo das três idades (embora esteja concentrada na terceira), não é considerada uma função matricial ou a primeira intervenção no fazer arquivístico. 104. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a Arquivística e as outras ciências da Documentação. O princípio, segundo o qual os arquivos devem se organizar conforme a competência e as atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção ou acumulação, é o da: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 134 155 a) cumulatividade. b) indivisibilidade. c) organicidade. d) proveniência. e) unicidade. Comentários: A alternativa A está incorreta.O princípio da cumulatividade diz que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. Não se relaciona com a colocação inicial da banca. A alternativa B está incorreta. O princípio da Indivisibilidade diz que fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. Embora derive do princípio da Proveniência, não está correta. A alternativa C está incorreta. O princípio da Organicidade por sua vez diz que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. Também não se relaciona com a questão. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Como já vimos em aulas anteriores, de acordo com o princípio da Proveniência, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. É literalmente o que diz a definição. Esta questão cabe muito bem aqui pois, em razão disso, a função Classificação está intimamente ligada e diretamente submetida ao mesmo princípio. A alternativa E está incorreta. Por último, o princípio da Unicidade relata que não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Também não é a solução correta. 105. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) A classificação de documentos de arquivo é uma função matricial no saber-fazer arquivístico. Sem classificar é praticamente impossível trabalhar com avaliação, descrição e por consequência disponibilizar acesso à informação. Após evidenciar a importância desta função no exercício do profissional de arquivo, marque a alternativa que define a classificação de documentos de arquivo. a) É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação arquivística. b) É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de documentos. c) É a função que está ligada à criação e utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases correntes e intermediárias. d) É a função que está ligada à criação e utilização de índices e de vocabulários controlados, atualmente, no Brasil. O modelo de instrumento de classificação aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 135 155 Comentários: A alternativa A está incorreta. Esta é a definição da função Avaliação. A alternativa B está incorreta. Agora o examinador traz uma das atividades da função Descrição, que permite a localização e o acesso aos documentos buscados. A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A definição trazida pela banca faz menção ao principal produto final da função que é o Plano de Classificação de documentos, que reflete as funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas diferentes fases do ciclo documental. A alternativa D está incorreta. Novamente a banca utiliza conceitos relativos à função Descrição. 106. (CESPE/Polícia Civil-MA/Escrivão de Polícia/2018) A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na a) espécie do documento. b) expedição do documento. c) tramitação do documento. d) reformatação do documento. e) função do documento. Comentários: A alternativa A está incorreta. A classificação não depende da espécie do documento. A alternativa B está incorreta. A classificação também independe da expedição do documento. A alternativa C está incorreta. A tramitação do documento também não influencia a sua classificação, como influenciam a sua Origem ou Proveniência, que estão diretamente ligadas à função exercida. A alternativa D está incorreta. Também não se relaciona com a reformatação do documento. A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Note que mais uma vez a banca traz questão relacionando a função Classificação com o princípio da Proveniência, ou seja, a classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na função que aquele documento exerce dentro da organização na qual foi produzido. 107. (QUADRIX/CRN/Assistente Técnico/2017) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue. O curso do documento, desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento de sua função administrativa, é conhecido como classificação. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 136 155 Comentários: A afirmativa está ERRADA. A Classificação ocorre no estágio corrente dos arquivos e dá origem a um importante instrumento de gestão arquivística, o Plano de Classificação de documentos. Ela não se estende ao longo do cumprimento da função administrativa do documento, assim como também não abrange o momento da produção documental. 108. (FUNIVERSA/Polícia Civil-GO/Papiloscopista/2015) A classificação de documentos de arquivo é feita pelo(a): a) tema do documento. b) espécie documental. c) função do documento. d) tipo documental. e) gênero documental. Comentários: A alternativa A está incorreta. O "tema" do documento sequer é um termo pacificado na comunidade arquivística. É difícil saber o que se entende por "tema" no caso específico. A alternativa B está incorreta. Ao contrário do tema, a espécie documental é bastante relevante, mas, em relação à classificação do documento, não é significativa. A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Já vimos questão semelhante a essa, lembra? Trago novamente porque a função Classificação é muito lembrada em relação a sua proximidade a organicidade dos documentos, ou seja, a relação que os documentos classificados têm com a atividade natural da organização da qual fazem parte. A alternativa D está incorreta. Assim como a espécie, o tipo documental é importante, porém, também não se relaciona com a classificação como função arquivística. A alternativa E está incorreta. Por fim, temos o gênero documental. É o mesmo caso. Note que o examinador tenta confundir o candidato usando tipos de classificação de documentos. Aquelas mesmas que estudamos em aulas passadas. Por isso que sempre digo que, especialmente em Arquivologia, é muito importante entender o conceito da questão antes de responder, pois os conceitos estão entrelaçados, muitas vezes se repetem ou têm significados diferentes de acordo com o cenário. Nesta questão, por exemplo, classificação se refere a função arquivística e não aos diversos tipos de classificação de documentos que já estudamos. Nesse caso, gênero, espécie e tipo perdem relevância já que Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 137 155 o examinador busca a relação do documento com a sua função e não os tipos de classificação previamente estudados. 109. (CESPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Em relação à avaliação, preservam-se as documentações referentes a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas e o julgamento é mesmo irrevogável, ou seja, exatamente o contrário do que relata o examinador. Assim, por exemplo, uma vez avaliado um documento como de guarda permanente, não há possibilidade de alteração dessa avaliação para uma possível eliminação. 110. (IBFC/CM Araraquara-SP/Assistente de Arquivo/2016) Com relação ao papel do arquivista, o único momento onde o fator "julgamento" entra em seu trabalho é: a) Quando é estabelecida a tabela de temporalidade junto a historiadores, juristas, administradores, etc. b) No momento da avaliação do documento para entrada no arquivo. c) Na desclassificação de documentos. d) Na seleção de documentos para aquisição. Comentários: A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. No momento em que a Tabela de Temporalidade é estabelecida, os envolvidos exercem classicamente a função de julgadores, pois devem avaliar para cada classe documental, qual deverá ser o prazo de guarda (prescrição mais precaução) e, após isso, qual a destinação final do documento, se ele será eliminado ou custodiado de forma definitiva em um arquivo permanente. Não se preocupe com os detalhes técnicos da Tabela de Temporalidade pois voltaremos a ela em aula mais adiante. Note que essa avaliação depende do entendimento dos julgadores em relação à função do documento, sua criticidade para a atuação da organização, sua função probatória e/ou informativa junto aos envolvidos, seu eventual valor histórico ou cultural no futuro, entre outros fatores. A alternativa B está incorreta. No momento da avaliação o documento é apenas "comparado" contra a Tabela de Temporalidade e a ele são aplicados os prazos e a destinação correspondentes. Não há o exercício do julgamento, como acima. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 138 155 A alternativa C está incorreta. A desclassificação de documentos (note que aqui o termo refere-se a outro assunto, lembra quando falávamos de contexto?) ocorre quando seu prazo sigiloso vence ou é retirado por qualquer razão objetiva. O documento sigiloso é sempre classificado em ultrassecreto, secreto ou reservado. Passado o período respectivo de sigilo ele é automaticamente desclassificado. Não há julgamento. A alternativa D está incorreta. Também não há julgamento. Os documentos são recebidos e alocados em seus respectivos fundos, sempre respeitando-se o princípio da Proveniência, como já vimos. 111. (CESPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo. Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com o de avaliação. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. O item trata da triagem de documentos em fase intermediária. De acordo com o Conarq, o conceito de triagem se confunde mesmo com o de avaliação. Os dois processos se relacionam à "filtragem" da massa documental arquivística. Nessa atividade elimina-se documentos sem valor e preserva-se os demais, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. Dessa forma, a Tabela de Temporalidade de Documentos pode antecipadamente prever a triagem em seu próprio conteúdo, assinalando quais documentos serão preservados e/ou destinados à eliminação. 112. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) Julgue o item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes. O arranjo é uma atividade puramente intelectual, de maneira que seu nível de dificuldade varia conforme a complexidade da composição do acervo analisado. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. O arranjo não pode ser considerado uma atividade puramente intelectual visto que segue não só o Plano de Classificação já utilizado na Classificação de documento como a própria Tabela de Temporalidade, originada ao longo da avaliação. Dessa forma ele genericamente repete decisões anteriores na organização dos documentos, enquanto a função descrição gera instrumentos de pesquisa também todos baseados nas informações já vindas das funções arquivísticas anteriores. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 139 155 113. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico de Arquivo/2019) A organização de um arquivo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando, tanto o conhecimento como a localização dos documentos que o integram. Nesse sentido, pode-se afirmar que: a) as atividades de classificação são secundárias no que se refere às atividades da descrição documental. b) a classificação arquivística, desprovida das atividades de descrição, somente é inteligível às pessoas que trabalham com o acervo, portanto as atividades de classificação devem ser desenvolvidas posteriormente às atividades de descrição. c) as atividades de descrição só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a classificação documental. Sem a classificação, corre-se o risco de criar uma situação análoga à do analfabeto diante de um livro; ele não terá acesso completo por não dispor aos meios que lhe permitam compreender a informação. d) as atividades de classificação só conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos, mediante a descrição documental. Comentários: A alternativa A está incorreta. Já vimos que a classificação é uma das principais atividades em relação as demais, inclusive e especialmente em relação à descrição documental, que se utiliza dos dados e resultados gerados pela função classificação. A alternativa B está incorreta. A classificação arquivística, desprovida das atividades de descrição, somente é inteligível às pessoas que trabalham com o acervo. Até aí a alternativa vai bem, porém, é exatamente esse vínculo que faz com que as atividades de classificação devam ser desenvolvidas anteriormente (e não posteriormente como diz a banca) às atividades de descrição. A alternativa C está incorreta. A alternativa novamente vai bem até o momento que exemplifica o argumento. Voltando ao texto da banca: "ele não terá acesso completo por não dispor aos meios que lhe permitam compreender a informação". Isso não é verdade. O maior problema neste caso é que sem a atividade de descrição ele não terá acesso completo ao conteúdo por não conseguir encontrá-lo e não por não o compreender. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Como já vimos até mesmo em questões anteriores, a função classificação é uma função matricial e é considerada a primeira "intervenção no fazer arquivístico". Dessa forma, após a classificação e, em função dela, muitas outras atividades ocorrem. A descrição é uma delas. Note que as funções estão interligadas. A descrição depende dos dados e do resultado da classificação para que possa ser executada, enquanto a própria classificação depende da correta execução da descrição para que tenha seus objetivos plenamente atingidos, como diz a alternativa. 114. (CESPE/Polícia Federal/Arquivista/2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTODE OLIVEIRA 140 155 a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. A aquisição é costumeiramente chamada de "entrada de documentos", ou seja, é o ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência. É comum nos arquivos correntes a aquisição pelo ingresso de documentos por meio do protocolo. Já nos arquivos intermediários, a aquisição se dá pela transferência (passagem de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário). 115. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo/2012) Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está CORRETA. Como acabamos de ver, a aquisição é o modo como os documentos dos arquivos, corrente, intermediário e permanente entram na unidade. De acordo com a arquivista Heloísa Bellotto, a aquisição é a transição pela qual os documentos passam ao longo das três idades, da produção a tramitação e ao recolhimento permanente. Para o Conarq, a TRANSFERÊNCIA é considerada a passagem dos documentos do arquivo corrente (primeira idade) para o arquivo intermediário. Já o processo de RECOLHIMENTO é a migração dos documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. 116. (IADES/ALE-GO/Analista Legislativo/2019) A função aquisição refere-se à (ao): a) seleção dos documentos. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 141 155 b) difusão dos documentos. c) classificação dos documentos. d) identificação dos documentos. e) recolhimento dos documentos. Comentários: A alternativa A está incorreta. A Aquisição é o modo como os documentos dos arquivos, corrente, intermediário e permanente entram na unidade. Já vimos que a definição de aquisição no DBTA é: "Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência". Tem como resultado final a formação ou ampliação de fundos documentais. Nesta alternativa não estamos falando de ingresso de documentos e nem da criação ou ampliação de fundos, já que a função seleção não tem relação com essas atividades e nada mais é do que a separação dos documentos que serão eliminados daqueles que serão recolhidos para arquivo permanente, sendo para isso utilizada a Tabela de Temporalidade de Documentos. A alternativa B está incorreta. Também não estamos falando de ingresso de documentos e nem da criação ou ampliação de fundos. A função difusão tem como finalidade aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências, e não criar ou ampliar fundos arquivísticos. A alternativa C está incorreta. Também não se fala aqui de ingresso de documentos em fundos arquivísticos. A classificação objetiva a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo, como vimos no DBTA. A alternativa D está incorreta. A identificação de documentos, segundo o DBTA é o “processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual”. Visa facilitar a sua busca e acesso posterior e está relacionada a função descrição. Também vimos no DBTA que descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, ou seja, sem relação com a entrada de documentos em fundos de arquivo. A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Acabamos de relembrar que a TRANSFERÊNCIA é considerada a passagem dos documentos do arquivo corrente (primeira idade) para o arquivo intermediário. Já o processo de RECOLHIMENTO é a migração dos documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Dessa forma, o RECOLHIMENTO ao arquivo permanente é, tipicamente, uma forma de aquisição. 117. (QUADRIX/CREF-SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, julgue o item. A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente. a) Certo b) Errado Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 142 155 Comentários: A afirmativa está CORRETA. A "Difusão" é aplicada aos arquivos permanentes? Sim, especialmente a eles. Embora também possa ser aplicada as demais idades documentais, a função típica de difusão é exercida pelos arquivos permanentes, especialmente por sua natureza de valor secundário, ao passo que nas demais idades serão encontrados documentos ainda de valor primário e, provavelmente, menos interessantes para o público em geral. 118. (CESPE/DPU/Arquivista/2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte. Difusão é função típica do arquivo intermediário. a) Certo b) Errado Comentários: A afirmativa está ERRADA. Novamente, a difusão pode ser considerada como o conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. É natural que a atividade aconteça mais fortemente na terceira idade documental, ou seja, quando a documentação se encontra custodiada nos arquivos permanentes. É neste momento que o documento apresenta valor secundário e desperta maior interesse nos diversos públicos diferentes dos públicos para os quais foi produzido. Isso quer dizer que, embora a difusão possa acontecer em outras fases do ciclo de vida documental (e, portanto, inclusive no arquivo intermediário), ela é uma função TÍPICA de arquivos permanentes. Veja que a banca fala em tipicidade e não em exclusividade! 119. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) “O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação”. Este parágrafo está contido na: a) Lei dos Arquivos, Lei nº 8.159, de 1991. b) Constituição Brasileira de 1988. c) Lei de Acesso à Informação, Lei nº 12.527, de 2011. d) Lei do Plano Nacional da Cultura, Lei nº 12.343, de 2010. e) Lei do Estatuto de Museus, Lei nº 11.904, de 2009. Comentários: A alternativa A está incorreta. A Lei Nacional dos Arquivos, embora seja fundamental para o desenvolvimento da Arquivística no Brasil, não faz a referência trazida acima pela banca. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 143 155 A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Como vimos em aula, esse é um extrato da Constituição Federal de 1988 que trata especificamente da proteção do patrimônio cultural brasileiro, incluído aí os seus documentos. Vejamos novamente o que diz a CF/88 em seu artigo 216: Art. 216. Constituem patrimônio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, nos quais se incluem: ... IV - as obras, objetos, documentos, edificações e demais espaços destinados às manifestações artístico-culturais. ... § 1º O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoveráque vimos acima, ou seja, os tipos de arquivo de acordo, exclusivamente, com a frequência de consulta. A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. Já sabemos que no que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: arquivos corrente, intermediário e permanente. Como a questão não apresenta esta alternativa o examinador as substitui por corrente (ativo), intermediário (inativo) e permanente (morto), o que já vimos que é uma prática comum na VUNESP. Temos 2 problemas nesse caso: o arquivo inativo é costumeiramente indicado como o arquivo permanente e a denominação arquivo morto é rechaçada pela comunidade arquivística porém, aqui, a banca usa a publicação de Rosineide Magalhães de Sousa (Técnicas de Redação e Arquivo) que diferencia tipos de arquivo (morto, inativo e ativo) e espécies de arquivos (corrente, temporário e permanente) e a alternativa está correta. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 13 155 Dito isso, todas as demais alternativas estão erradas, até porque não têm qualquer relação com a frequência de uso ou consulta de documentos de arquivos. (VUNESP/CMBP/Assistente/2020) A regulação de documentos públicos e privados se dá por leis específicas. Os documentos têm ciclo de vida e formas adequadas de preservação, guarda e/ou eliminação. Com relação ao ciclo de vida dos documentos, e sua classificação, assinale a alternativa correta. a) O arquivo permanente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto; é chamado de arquivo ativo, também. b) O arquivo corrente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto. É chamado de arquivo ativo, também. c) O arquivo intermediário é aquele que serve para intermediar uma negociação, sendo chamado de arquivo permanente, também. d) O arquivo inativo é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo aos usuários diretos. É chamado de arquivo permanente, também. e) O arquivo inativo é um sinônimo para o arquivo morto. Trata-se daquele que não tem mais uso e pode ser eliminado. É chamado de arquivo permanente, também. Comentário: Questão ainda mais recente da VUNESP que traz, novamente, menção ao "arquivo morto", dessa vez de forma equivocada, pois a equipara ao arquivo inativo, justamente um outro tipo da classificação adotada por Rosineide Sousa. Vejamos: A alternativa A está incorreta. O arquivo permanente não possui mais uso frequente e, portanto, não apresenta mais a necessidade de ser alocado próximo ao usuário direto; não é chamado de arquivo ativo, mas sim de arquivo inativo. A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a Lei 8.159/1991 essa é basicamente a definição de arquivos correntes. Veja a seguir: Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. A alternativa C está incorreta. O arquivo intermediário apresenta baixa frequência de uso e consulta e não tem qualquer relação com a intermediação de negociações. É chamado de arquivo semiativo. A alternativa D está incorreta. A alternativa refere-se ao arquivo corrente e não inativo. O arquivo corrente (no lugar do inativo) é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo aos usuários diretos. A alternativa E está incorreta. Arquivo morto é um tema contestado pela comunidade arquivística embora utilizado pela VUNESP de acordo com a classificação de Rosineide Sousa. De qualquer forma, mesmo nessa classificação, arquivos inativo e morto são considerados categorias diferentes. Ademais, documentos de arquivos permanentes não podem ser eliminados. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 14 155 Funções Arquivísticas Introdução e definição As funções arquivísticas são objeto de pesquisa desde os anos 90 e podem ser consideradas uma tipologia de pesquisa em arquivística. Mas o que será isso? Nada mais é do que um dos campos em que a arquivística pode ser fragmentada para ser estudada. Segundo a arquivologista Barbara Craig, a arquivística possui três grandes domínios: a história da disciplina, as tecnologias e as funções arquivísticas, que é o que nos interessa nesse momento. Interessante notar que essa percepção varia entre os estudiosos do tema. Para Gagnon Arguin, por exemplo, temos 7 campos diferentes de pesquisa: os princípios e conceitos, o objeto e a finalidade, o papel social do arquivista, a situação da disciplina no campo dos conhecimentos, a gestão do serviço de arquivos, as tecnologias e, finalmente, as funções arquivísticas. Já para Couture, Martineau e Ducharme, são nove os campos de investigação: objeto e finalidade da arquivística, arquivos e sociedade, história dos arquivos e da arquivística, gestão de programas e dos serviços de arquivos, tecnologias, suportes e tipos de arquivos, meio profissional dos arquivos, problemas particulares relativos aos arquivos e - o nosso foco hoje - as funções arquivísticas. Dessa forma, o que para nós é mais importante é que se nota que as funções arquivísticas são consideradas há algumas décadas um campo relevante de estudos na arquivística, mesmo que não haja uma unanimidade entre os acadêmicos em relação ao número final de campos e abordagens de estudo. Ainda no campo de introdução e de definição do tema de nosso estudo, e voltando os olhos para o Brasil, segundo uma de nossas maiores estudiosas do tema, Heloísa Bellotto, as Funções Arquivísticas atravessam todo o ciclo vital da documentação e todas as suas três idades, estando diretamente ligadas a cada uma das fases (veremos em detalhes a qual fase se aplica cada uma das funções que estudaremos). Ainda segundo ela "a função arquivística é hoje considerada um todo indivisível, ao contrário da conceituação obsoleta de tomar-se, de um lado, a administração de documentos e, de outro, o arranjo e a descrição de fundos como atividades estanques e desvinculadas uma da outra. Há toda uma gama de tarefas sucessivas que cabe ao arquivista desempenhar ao longo de três fases bem definidas: o controle dos arquivos em formação, a destinação e a custódia definitiva". Para nosso curso, vamos adotar a abordagem de Rosseau e Couture (é a mais cobrada em provas), extraída do livro "Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, 1998", no qual listam sete funções arquivísticas que são hoje pacificamente aceitas pela comunidade da arquivística e que estudaremos a seguir. São elas: criação / produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 15 155 Vamos estudar cada uma delas em detalhes, mas, antes disso, vamos a uma questão de fixação. (OBJETIVA/Pref. Mun. Santa Maria-RS/Arquivista/2021) Para ROSSEAU E COUTURE, as funções arquivísticas voltadas para a gestão de documentos são comumente enumeradas em: a) Criação/produção, classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação, difusão/acesso. b) Criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, preservação e difusão. c) Criação/produção, aquisição, classificação, avaliação, descrição, recuperação e acesso. d) Classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação e difusão. e) Criação, classificação, seleção,e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação. A alternativa C está incorreta. Também não é a LAI que traz esse texto, mas sim a CF. A alternativa D está incorreta. Assim como as demais alternativas, não é esta Lei que traz a referência em tela, mas a Constituição Federal em vigor, o que dá ainda mais força a atividade de preservação documental no país. A alternativa E está incorreta. Também não é a Lei do Estatuto de Museus, mas sim a CF/88 que traz o fragmento do enunciado. 120. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à preservação de documentos, assinale a alternativa correta. a) Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos. b) Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado. c) Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio fotográfico em formato altamente reduzido. d) Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem para a integridade dos materiais. e) Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico dos documentos. Comentários: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 144 155 Essa é uma daquelas questões em que precisamos observar o contexto antes de responder, visto que as atividades de conservação, preservação e restauração têm definições diferentes dependendo da fonte utilizada. Nesta questão, perceba que a banca está utilizando as definições de Norma Cassares em "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas". Vamos a elas: Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Com base nisso, vamos responder as alternativas. A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Note que a definição de Conservação é exatamente a utilizada pela autora em sua obra. A alternativa B está incorreta. Esta é a definição de Digitalização de acordo com o DBTA. Para o mesmo DBTA a Microfilmagem é a "produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido". Veremos mais detalhes sobre isso em aula posterior, mas a definição utilizada não confere com a trazida pela banca. A alternativa C está incorreta. Agora o examinador inverte e traz a definição de Microfilmagem, como vimos acima, porém, relacionada à Digitalização... A alternativa D está incorreta. Mais uma vez a banca tenta confundir ao candidato, trazendo a definição de “Preservação”, mas a atribuindo a "Restauração". A alternativa E está incorreta. Por último, o mesmo truque é utilizado. Agora a definição de "Restauração", segundo Cassares, é atribuída à "Preservação". 121. (CEPS/UFPA/Arquivista/2018) De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios. Assinale a alternativa que contém apenas os elementos de descrição obrigatórios presentes na NOBRADE. a) Código de referência; Título; Data(s); Nível de descrição; Dimensão e Suporte; Nome(s) do(s) produtor(es) e Condições de acesso. b) História administrativa; História arquivística; Procedência; Nível de descrição; Âmbito; Avaliação; Eliminação; Conteúdo. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 145 155 c) Código de referência; Sistema de arranjo; Condições de reprodução; Idioma; Características físicas; Localização dos originais e Notas gerais. d) Código de referência; Nota do arquivista; Regras ou Convenções; Pontos de acesso; Data(s); Condições de acesso; Avaliação. e) Notas sobre conservação; História arquivística; Nome(s) do(s) produtor(es); Dimensão e Suporte; eliminação; Título e Condições de acesso. Comentários: Vale sempre lembrar que a NOBRADE prevê a existência de 8 áreas de informação descritiva, compreendendo 28 elementos de descrição, dos quais 7 são obrigatórios. Os 7 elementos de descrição obrigatórios são os seguintes: o Código de referência o Título o Data o Nível de descrição o Dimensão e suporte o Nome dos produtores o Condições de acesso Dessa forma, a alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 122. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) A NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística – estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor – ISAD(G) e ISAAR (CPF) –, e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Em relação à estrutura e uso, a NOBRADE prevê a existência de oito áreas, compreendendo 28 elementos de descrição. Dos 28 elementos de descrição disponíveis, quantos são obrigatórios? a) Quatro. b) Cinco. c) Seis. d) Sete. e) Oito. Comentários: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 146 155 Veja que este tema é repetidamente cobrado em prova e exige memorização, não há outa saída. Especialmente as diferenças entre a NOBRADE e a ISAD(G). Vejamos novamente: Dessa forma fica fácil matar a questão. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 123. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas, que compreendem vinte e oito elementos de descrição, sendo sete deles obrigatórios. Entre esses sete elementos obrigatórios, está(ão): a) a história administrativa. b) a procedência. c) a dimensão e o suporte. d) a avaliação, a eliminação e a temporalidade. e) o sistema de arranjo Comentários: A alternativa A está incorreta. A história administrativa é um dos 28 elementos de descrição da NOBRADE (dentro da área de contextualização do documento), mas não é um elemento obrigatório. A alternativa B está incorreta. A procedência também é um dos 28 elementos de descrição da NOBRADE (e também dentro da área de contextualização do documento), mas não é um elemento obrigatório. A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Vimos que os elementos de descrição obrigatórios da NOBRADE são 7, entre os 28 que ela possui. São eles: código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte, nome dos produtores e condições de acesso. Note que entre as 5 alternativas, apenas essa apresenta algum dos 7 elementos obrigatórios, a dimensão e o suporte. A alternativa D está incorreta. A avaliação e a temporalidade também configuram um dos 28 elementosde descrição da NOBRADE (agora dentro da área de estrutura), mas não é um elemento obrigatório. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 147 155 A alternativa E está incorreta. Por fim, o sistema de arranjo também é um dos 28 elementos de descrição da NOBRADE (dentro da área de estrutura, como a avaliação e temporalidade), mas não é um elemento obrigatório. 124. (INCAB/MPOG/Arquivologia/2015) A norma ISAD (G) estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. As regras nela apresentadas estão organizadas em sete áreas. Aquela destinada à informação sobre a origem e custódia da unidade de descrição, é chamada área de: a) identificação. b) utilização. c) nacionalidade. d) contextualização. e) notas. Comentários: Como vimos ao longo da aula, A ISAD (G) define 26 elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma entidade arquivística (sendo que 6 deles são obrigatórios) e as regras estão organizadas em 7 áreas de informação descritiva. São elas: 1. Área de identificação (identifica a unidade de descrição) 2. Área de contextualização (informa a origem e custódia da unidade de descrição) 3. Área de conteúdo e estrutura (informa sobre o assunto e organização da unidade de descrição) 4. Área de condições de acesso e de uso (informa sobre a acessibilidade da unidade de descrição) 5. Área de fontes relacionadas (informa sobre fontes com uma relação importante com a unidade de descrição) 6. Área de notas (qualquer outra informação que não possa ser incluída em nenhuma das outras áreas) 7. Área de controle da descrição (informa sobre como, quando e por quem a descrição arquivística foi elaborada) A alternativa A está incorreta. A área de identificação identifica a unidade de descrição e não a sua origem e custódia. A alternativa B está incorreta. A área de condições de acesso e uso informa sobre o assunto e organização da unidade de descrição e não sobre a sua origem e custódia. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 148 155 A alternativa C está incorreta. Não há referência à nacionalidade entre as 7 áreas de informação da ISAD(G). A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A área de contextualização informa a origem e custódia da unidade de descrição, exatamente como diz o enunciado da questão. A alternativa E está incorreta. A área de notas por sua vez informa sobre qualquer outra informação que não possa ser incluída em nenhuma das outras áreas, mas não sobre a sua origem e custódia, informações já incluídas na área de contextualização, como vimos acima. 125. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) A norma ISAAR (CPF) permite: a) oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos. b) controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas. c) apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis. d) associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição. e) apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos. Comentários: A alternativa A está incorreta. O foco da ISAAR (CPF) não é o conteúdo, mas sim a entidade produtora. A norma que tem como foco o contexto e o conteúdo dos documentos arquivísticos é a ISAD(G). A alternativa B está incorreta. A ISAAR (CPF) pode sim controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas, mas para isso não depende das relações estabelecidas com os respectivos títulos, ao contrário do que diz a alternativa. A alternativa C está incorreta. O foco da ISAAR (CPF) não é a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis. Essa é justamente a finalidade de outra norma, a ISDIAH. A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A norma ISAAR(CPF) é a norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. Ela dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos. Note que a norma ISAAR(CPF) refere-se a entidades produtoras e isso permite que ela possa associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição, visto que o foco da norma é mesmo o ponto de vista do produtor. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 149 155 A alternativa E está incorreta. Mais uma vez o examinador tenta confundir o candidato, trazendo agora a finalidade da norma ISDF no lugar da ISAAR(CPF) 126. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2017) Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda à questão. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência a série documental é o: a) índice. b) guia. c) catálogo. d) catálogo seletivo. e) inventário. Comentários: A alternativa A está incorreta. Índice, segundo o DBTA é a "Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização". Não corresponde ao buscado. A alternativa B está incorreta. Desta feita, Guia, segundo o mesmo DBTA, é "Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos". Também não corresponde. A alternativa C está incorreta. Voltando ao DBTA, temos que Catálogo é "Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica". A alternativa D está incorreta. Catálogo seletivo, também conhecido por Repertório, é o "Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos". A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vimos que no DBTA a definição de Inventário é "Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos". Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 150 155 Note que não há correspondência total entre o que diz o enunciado e a definição do DBTA, mas, interpretando o que está escrito, forma-se a conexão. A ordenação lógica a que se refere a definição do DBTA é justamente a organização com base nas séries documentais dos documentos. Ué, mas não vimos isso??!! Não se preocupe. Veremos isso com mais profundidade quando formos estudar métodos de armazenamento ou mesmo elementos como o Plano deClassificação e a Tabela de Temporalidade, mais adiante. 127. (FCC/TRT 11a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2017) Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda à questão. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o: a) índice. b) guia. c) catálogo. d) catálogo seletivo. e) inventário. Comentários: A alternativa A está incorreta. Já vimos que Índice é "Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização". Não corresponde ao buscado. A alternativa B está incorreta. Vimos também que Guia é o "Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos". Também não corresponde. A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Essa é um pouco mais simples de descobrir, embora a correspondência também não seja literal. Catálogo é o "Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica". Como falamos de "descrição individualizada", podemos assumir que o instrumento toma por unidade de referência o item documental, conforme diz o enunciado da questão. A alternativa D está incorreta. Catálogo Seletivo ou Repertório é o "Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos". A alternativa E está incorreta. Finalmente, Inventário é o "Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos". Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 151 155 GABARITO 1. B 38. E 75. ERRADA 112. ERRADA 2. C 39. CORRETA 76. CORRETA 113. D 3. B 40. E 77. CORRETA 114. CORRETA 4. B 41. ERRADA 78. ERRADA 115. CORRETA 5. E RRADA 42. CORRETA 79. CORRETA 116. E 6. C 43. CORRETA 80. ERRADA 117. CORRETA 7. CORRETA 44. ERRADA 81. CORRETA 118. ERRADA 8. C 45. E 82. ERRADA 119. B 9. D 46. CORRETA 83. ERRADA 120. A 10. C 47. ERRADA 84. ERRADA 121. A 11. D 48. ERRADA 85. CORRETA 122. D 12. D 49. ERRADA 86. CORRETA 123. C 13. D 50. CORRETA 87. A 124. D 14. CORRETA 51. ERRADA 88. E 125. D 15. CORRETA 52. ERRADA 89. B 126. E 16. ERRADA 53. CORRETA 90. E 127. C 17. ERRADA 54. ERRADA 91. C 18. ERRADA 55. CORRETA 92. B 19. CORRETA 56. ERRADA 93. D 20. CORRETA 57. ERRADA 94. ERRADA 21. ERRADA 58. ERRADA 95. CORRETA 22. CORRETA 59. ERRADA 96. CORRETA 23. ERRADA 60. CORRETA 97. CORRETA 24. ERRADA 61. CORRETA 98. B 25. C 62. CORRETA 99. B 26. ERRADA 63. ERRADA 100. A 27. A 64. CORRETA 101. D 28. CORRETA 65. CORRETA 102. A 29. CORRETA 66. ERRADA 103. B 30. E 67. ERRADA 104. D 31. CORRETA 68. ERRADA 105. C 32. A 69. CORRETA 106. E 33. D 70. CORRETA 107. ERRADA 34. ERRADA 71. ERRADA 108. C 35. ERRADA 72. ERRADA 109. ERRADA 36. CORRETA 73. CORRETA 110. A 37. B 74. ERRADA 111. CORRETA Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 152 155 151 RESUMO Ciclo Vital dos Documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Teoria das 3 Idades: é bastante conhecida também por Ciclo Vital dos documentos ou Ciclo de Vida dos documentos. Teoria segundo a qual os arquivos são "considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário". Arquivo Corrente: conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. É o arquivo de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental. Também chamado de arquivo ativo, de gestão ou de movimento. Arquivo Intermediário: Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. Também chamado pré-arquivo, semiativo, limbo ou purgatório. Esse é o arquivo da segunda idade ou o que representa a segunda fase do ciclo de vida dos documentos ou ciclo vital. Arquivo Permanente: Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico ou inativo. Representa a terceira e última fase do ciclo vital de documentos. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. Funções Arquivísticas: segundo Heloísa Bellotto, "a função arquivística é hoje considerada um todo indivisível, ao contrário da conceituação obsoleta de tomar-se, de um lado, a administração de documentos e, de outro, o arranjo e a descrição de fundos como atividades estanques e desvinculadas uma da outra. Há toda uma gama de tarefas sucessivas que cabe ao arquivista desempenhar ao longo de três fases bem definidas: o controle dos arquivos em formação, a destinação e a custódia definitiva". Criação/Produção: Controle na produção de documentos. Aplica-se a 1a Idade e aos arquivos correntes. Tem como produto final o próprio documento de arquivo. Classificação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. Aplica-se à 1a Idade e aos arquivos correntes. Tem como produto final o plano de classificação de documentos. Três tipos segundo Schellenberg: Funcional, Organizacional e por Assunto. Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Aplica-se a 1a Idade e aos arquivos correntes e tem como produto final a Tabela de Temporalidade de Documentos. Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Para a maioria dos autores ocorre ao Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSONNASCIMENTO DE OLIVEIRA 153 155 152 longo das 3 idades. Para outros, só na terceira (Permanente). Tem como produto final os instrumentos de pesquisa. Aquisição: Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência. Ocorre ao longo de todas as idades e tem como produto final o incremento do fundo de arquivo. Difusão: não está definida no DBTA, porém o termo é comumente equiparado a divulgação, ou seja, conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Ocorre em todas as idades e tem como produto final a disseminação da informação e a transparência. Preservação: Ocorre em todas as idades e tem como produto final a manutenção da informação a longo prazo. Também há divergência quanto ao conceito. Para Cassares: Preservação = Conservação + Restauração, com a seguinte definição: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. Já para o DBTA: Conservação = Preservação + Restauração, com a seguinte definição: Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. Terminologia Arquivística Aplicada: volte à lista da aula e confira as principais definições e os comentários de acordo com o contexto estudado nesta aula! Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 154 155avaliação, preservação, descrição e difusão. Comentário: A questão lista as 7 funções arquivísticas que acabamos de conhecer acima. Rosseau e Couture são costumeiramente citados em questão do gênero. Para matar esta basta lembrar das 7 funções: Criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, preservação e difusão. A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. (IDIB/CRECI 7/Profissional Técnico/2021) As funções arquivísticas são executadas no transcorrer das atividades dos arquivistas. Segundo Rousseau e Couture (1998), as funções arquivísticas são: a) construção, avaliação, aquisição, prescrição, conservação, classificação e descrição. b) produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão. FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS Criação / Produção Classificação Avaliação Descrição Aquisição Difusão Preservação Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 16 155 c) produção, avaliação, validação, conservação, classificação, descrição e difusão. d) produção, avaliação, aquisição, sistematização, classificação, descrição e difusão. Comentário: Mais uma questão no mesmo estilo e citando os mesmos autores. Atenção, pois, agora elas não aparecem na sequência "tradicional", mas isso não torna a alternativa errada. A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. (FGV/Senado Federal/Analista Legislativo Arquivologia/2008) Segundo Rousseau e Couture (1998), as funções arquivísticas são: a) criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão. b) criação, avaliação, ordenação, conservação, classificação, descrição e difusão. c) protocolo, registro, classificação, ordenação, avaliação, descrição e difusão. d) protocolo, registro, classificação, ordenação, avaliação, seleção e difusão. e) produção, avaliação, classificação, restauração, arranjo, acesso e difusão. Comentário: Esta questão é simples, ilustra a cobrança do tema pelas bancas e exige o conhecimento literal da lista de funções arquivísticas enumeradas por Rousseau e Couture, como vimos instantes atrás. E sabemos que são elas: criação / produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação. Preste atenção em duas coisas para não desperdiçar pontos preciosos como esse. A primeira é a ordem das funções. A ordem que listei acima é a ordem em que costumeiramente aparecem e que naturalmente acontecem ao longo do processo de gestão documental que se estende pelas 3 fases / idades do ciclo vital documental. Muitas vezes o examinador embaralha as funções para dificultar a identificação do grupamento correto. O segundo ponto refere-se ao nome adotado por cada uma das funções. Note que para a função criação eu mesmo já tinha listado um outro nome ao lado (produção), pois ambos são comumente usados. Nesta questão, a alternativa correta traz conservação ao invés de preservação. Pela definição do DBTA, conservação é a "promoção da preservação e da restauração dos documentos". Partindo dessa premissa, conservação englobaria tanto preservação como restauração. Isso estudaremos com mais detalhes em aula posterior, mas, para efeito de resposta desta questão, importante conhecer e ficar atento a este tipo de detalhe para não cair na armadilha trazida pelo examinador. A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. Criação / Produção Iniciando o estudo detalhado de cada uma das funções arquivísticas, temos a Criação ou Produção, como primeira a ser abordada. De acordo com Couture, esta função possui como principal objetivo o controle da criação de documentos e informações. Esse controle, quando bem executado (incluindo aí a gestão de fluxos e formulários, criação de modelos, padronização da produção e análise da necessidade da criação de Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 17 155 determinados documentos), tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, considerando que diminui ou impede a duplicidade de informação e a criação desordenada de documentos. Lembra-se de quando estudamos o tema "Documentos Modernos" e falávamos do crescimento exponencial do volume documental produzido no período pós-guerra, especialmente alavancado pelos avanços populacional e tecnológico? Então. É justamente desse ponto que voltamos a falar agora. A função arquivística da criação/produção é crítica para evitar esse crescimento desordenado e insustentável do volume documental gerado por governos, organizações ou mesmo pessoas. Ainda segundo Couture, essa função possui a vantagem de racionalizar a produção, fazendo com que informações desnecessárias não sejam registradas na forma de documentos. Segundo o mesmo autor, a função ainda é capaz de planejar a proporcionalidade entre o suporte no qual será produzido o documento e a importância da informação que será registrada. O produtor pode saber, por exemplo, que aquele documento terá caráter histórico (valor secundário) e deverá ser guardado por décadas ou séculos. Nada mais indicado do que produzi-lo em um suporte mais resistente, que facilite o seu processo futuro de conservação. Por fim, vale lembrar que todo documento de arquivo é criado como forma de registro da execução de funções e atividades, trazendo valor primário. Dessa forma, a criação/produção é uma função diretamente relacionada a idade corrente dos arquivos e tem como resultado o próprio documento gerado. (CEBRASPE/PGDF/Analista Arquivologia/2021) Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos. a) CERTO b) ERRADA Comentário: A afirmativa está CORRETA. A função criação deve racionalizar a produção documental e uma das formas para atingir esse objetivo é justamente a padronização do processo. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 18 155 Classificação Ao contrário da função criação/produção, a função Classificação está presente em dicionários de definições que usamos em nosso curso, como o DBTA. Nele temos algumas definições para o termo, mas veja abaixo o significado que mais nos interessa para o nosso contexto atual: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. De acordo com Schellenberg: "a classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação. Se os documentos são adequadamente classificados, atenderão bem as necessidades das operações correntes". Em resumo, a classificação de documentos refere-se à identificação de elementos característicos de cada grupo documental, conforme suas diferenças e semelhanças. Sua utilização tem o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo assunto, como forma de agilizar a sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses mesmos documentos. Nesse contexto devemos ainda considerar que a classificação deve estar sempre baseada no princípio da Proveniência e do Respeito a Ordem Original, que já estudamos anteriormente, garantindo uma ordem lógica que atenda às necessidades dos usuários de arquivo. Dessa forma a atividade de classificação traduzirá o funcionamento da instituição pois reproduzirá o cumprimento das funções e atividades da organização, na forma dos documentos gerados. De acordo novamente com Schellenberg, há três elementos principais que devem ser consideradosnesse processo de classificação (resultando nos três métodos de classificação): a ação a que os documentos se referem (funcional), a estrutura do órgão que os produz (organizacional) e os assuntos dos documentos (por assuntos) . Por fim, a aplicação da função classificação no estágio corrente dos arquivos dá origem a um importante instrumento de gestão arquivística, o Plano de Classificação de documentos, que estudaremos em aula mais a frente, mas que você precisa saber desde já que está relacionado a esta função arquivística específica. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 19 155 (CEBRASPE/Polícia Federal/Escrivão/2021) A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas. a) CERTO b) ERRADA Comentário: A afirmativa está ERRADA. Veja que na questão a banca evoca um dos métodos de classificação que vimos acima, o método estrutural, baseado no organograma a e na estrutura do órgão. E esse é o problema da questão. Note que o enunciado vincula ao método as funções, atividades e tarefas, o que se refere ao método funcional e não ao método Estrutural ou Organizacional, portanto afirmativa errada! Avaliação Com a função Avaliação, podemos começar novamente com a definição coletada diretamente do DBTA: MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DE SCHELLENBERG FUNCIONAL (ações do documento) ORGANIZACIONAL (estrutura do órgão) ASSUNTO (assunto do documento) Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 20 155 Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. A avaliação é atividade essencial do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, pois é a análise dos documentos da instituição, com a finalidade de estabelecer os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária bem como a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente) a partir do seu valor primário ou valor secundário. Ela permite que a documentação considerada sem valor secundário seja eliminada dentro de determinados prazos e que, dessa forma, a massa documental de determinada instituição ou pessoa seja reduzida sem que ocorra qualquer prejuízo ao conjunto informacional. Essa é - ao lado da criação/produção que já estudamos - medida fundamental para evitar o crescimento desordenado e insustentável de massas documentais geradas ao longo do tempo. A função avaliação dessa forma permite a redução do volume de documentos e um melhor aproveitamento dos geralmente escassos recursos humanos e materiais, assim como um aumento no índice de recuperação de documentos e informações. Por fim, pode-se assumir que a função avaliação só faz sentido no âmbito dos arquivos correntes pois é esta função que permitirá visualizar os valores primários e secundários dos documentos e tomar a decisão final em relação a sua destinação. O resultado final dessa função é a Tabela de Temporalidade de Documentos (que também estudaremos mais profundamente em aula posterior) que sistematiza as idades documentais e determina a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define a) a destinação dos documentos, que pode ser a eliminação, quando apresentam valor secundário ou a guarda permanente, quando as informações neles contidas são consideradas importantes para a pesquisa. b) em que momento os documentos históricos poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediários. c) as funções de cada órgão do serviço público e suas respectivas atividades. d) quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa. e) informações essenciais à correta aplicação da tabela de temporalidade, como orientações quanto à reformatação de todos os suportes da informação. Comentário: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 21 155 Veja que é uma questão cobrada muito recentemente e que busca o conhecimento específico do candidato sobre o significado de uma das funções arquivísticas. Como já estudamos, a função Avaliação é a função que define a destinação final do documento com base na identificação de seus valores primários ou secundários, ou seja, se e quando o documento em questão será eliminado ou se ele será custodiado em caráter definitivo. Dessa forma, a alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. Na alternativa A o examinador relaciona a possibilidade de eliminação de um documento a existência de valor secundário! Você não pode confundir isso. Se o documento tem valor secundário ele será de guarda permanente e é exatamente a função de avaliação que vai dizer isso. Na alternativa B ele diz que documentos históricos serão eliminados e que justamente a função de avaliação definiria esse momento! Errado de novo. Documentos históricos não são eliminados. A letra C está bem fora do escopo estudado. Para quem estudou o tema não dá nem para se confundir. Fala em definição de funções de órgãos públicos e temas relacionados... Por fim, na alternativa E, o examinador começa corretamente, falando do uso da Tabela de Temporalidade de Documentos (também chamada de TTD), mas tropeça ao citar ações relacionadas aos suportes da informação. Isso não tem nada a ver com Avaliação. Errada. Descrição Como sempre vamos a definição do DBTA para começar a discussão: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Veja que o resultado final da função descrição é a geração de instrumentos de pesquisa, tema que é tratado no momento em que os Arquivos Permanentes são estudados. Quanto as etapas de aplicação da função, não há um consenso em relação a quais estágios do ciclo vital são permeados pela função Descrição. A maioria dos estudiosos cita a terceira idade/arquivo permanente (como Heloisa Bellotto), porém veja o que a própria NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística) fala sobre o tema: "Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária". Ainda nessa linha, veja o que diz a ISAD(G), norma internacional de descrição arquivística: "Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida." Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 22 155 Dessa forma, caso esse tema apareça em prova, fique atento. Normalmente a descrição é cobrada em provas como atividade dos arquivos permanentes, porém, por exemplo, se a NOBRADE ou a ISAD(G) forem citadas, note que essa interpretação pode ser estendida a outras idades do ciclo de vida documental. Reforçando esse entendimento, dentro da perspectiva da arquivística integrada (aquela que aborda a atividade de gestão documental desde a produção do documento até seu recolhimento permanente ou eliminação), a Descrição começa no processo de Classificação, continua na Avaliação e se aprofunda em instrumentos de busca mais específicos, se espalhando pelos três ciclos vitais documentais. Assim, fique ligado a esta particularidade caso venha a ser cobradaem prova e entenda o contexto da questão ou a fonte que está sendo utilizada pela questão. Em linhas gerais a descrição visa colocar à disposição do usuário do acervo documental diferentes instrumentos de pesquisa que permitam o atendimento integral do interessado. Esses instrumentos de pesquisa podem ser: Ainda dentro do contexto da descrição temos um tema que se refere as normas nacionais e internacionais de descrição arquivística. De forma bastante resumida (e é o que cai na prova), elas surgem com o intuito de garantir que a descrição documental dos documentos de arquivo seja consistente, apropriada e intuitiva. Genéricos e globalizantes Ex: Guias Parciais (detalhados e especícos, tratando de parcelas do acervo) Ex: Inventários, catálogos, repertórios e índices Publicação de documentos na íntegra EX: Edição de fontes Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 23 155 Para isso faz-se necessário ter algumas regras que padronizem o processo de descrição, ou seja, normas específicas voltadas para este processo. As principais normas internacionais são: ISAD(G): norma geral internacional de descrição arquivística. Estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, que tem como objetivo principal identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos. 26 elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma entidade arquivística (sendo que 6 deles são obrigatórios), Os elementos estão organizadas em 7 áreas de informação descritiva. ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. Dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos. promove a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos. ISDIAH: norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico. Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos. ISDF: norma internacional para descrição de funções. Dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos. Por fim, temos a NOBRADE, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Seu principal objetivo é adaptar as normas internacionais de descrição arquivística à realidade brasileira. Estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. É composta por 8 áreas de informação e 28 elementos, sendo 7 obrigatórios. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 24 155 (CONSULPAM/Auxiliar Administrativo/2019) O conjunto de procedimentos que a partir de elementos formais e de conteúdo permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é denominado de: a) Descrição b) Avaliação c) Classificação d) Produção Comentário: O examinador se refere claramente a função descrição, que acabamos de estudar. Note que cita, inclusive, a elaboração de instrumentos de pesquisa, que é sempre o resultado final do processo de descrição. A alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. (OBJETIVA/Pref. Mun. Santa Maria-RS/Arquivista/2021) A NOBRADE é a Norma de Descrição Arquivística no Brasil e tem como objetivo: a) Traduzir a ISAD(G) e a ISAAR(CPF) para o português, devido à dificuldade dos arquivistas em entender a língua inglesa. b) Divulgar, no âmbito das instituições arquivísticas e em eventos da área, a necessidade de aperfeiçoamento da norma. c) Garantir a padronização de descrições consistentes e autoexplicativas, garantindo qualidade ao trabalho técnico, com economia de recursos aplicados. d) Padronizar os procedimentos de descrição dos fundos documentais de instituições públicas, somente em sistemas automatizados. e) Estabelecer os fundamentos da descrição e dos formatos dos instrumentos de pesquisa. Comentário: A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão. A NOBRADE tem como objetivo a adaptação das normas internacionais à norma brasileira. Vejamos o que diz a publicação em sua apresentação: A NOBRADE não é uma mera tradução das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), que já existem e estão publicadas. Seu objetivo, ao contrário, consiste na adaptação das normas internacionais à realidade brasileira, incorporando preocupações que o Comitê de Normas de Descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA) considerava importantes, porém, de foro nacional. Esta norma deve ser intensamente divulgada no âmbito das instituições arquivísticas e nos eventos ligados aos profissionais da área, de modo a possibilitar o seu aperfeiçoamento. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 25 155 Perceba, portanto, que seu objetivo é promover a padronização da atividade de descrição em relação à prática mundial, garantindo não só qualidade como também eficiência ao processo que envolve arquivista, consulentes e demais interessados. Em relação as demais alternativas, a NOBRADE não é uma tradução das normas internacionais, não tem como objetivo divulgar a necessidade de auto aperfeiçoamento, não se restringe a sistemas automatizados e não estabelece formatos de instrumentos de pesquisa. Aquisição Ao pesquisarmos o termo aquisição no DBTA ele nos remete à entrada de documentos que, por sua vez, tem a seguinte definição (entre outras): Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência. Essa é uma função mais simples de ser estudada e memorizada. Mesmo para Couture a função aquisição pode ser definida como: Toda medida relacionada ao aumento no número de fundos documentais de uma instituição. A aquisição dessa forma pode estar presente em qualquer etapa do ciclo vital de documentos e tem como seu produto final a formação ou ampliação dos fundos de arquivo. Difusão A função Difusão não está definida no DBTA, porém o termo é comumente equiparado a divulgação e/ou disseminação. Veja as definições abaixo, agora sim do DBTA: Divulgação: conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Disseminação: fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação. A Difusão deve ser considerada não só uma das funções arquivísticas como propriamente uma das missões de todo o processo que estamos estudando. Aproximar a informação do cidadão ou do pesquisador é premissa do funcionamento de todo o processo. Caso todo o restante esteja perfeito e isso não se materialize na aproximação da pessoa interessada do documento / informação, o processo de nada valeu. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 26 155 Como complicador, a difusão cria um dilema: quanto mais o documento é exposto e as pessoas interessadas tem acesso e contato com ele, provavelmentemais complexo e difícil é o seu processo de conservação, próxima função que estudaremos. Visitas guiadas, publicações técnicas e até mesmo o treinamento do usuário (para potencializar sua capacidade de localização e interpretação das informações buscadas), são formas de implementar concretamente a disseminação arquivística. Lembre-se ainda que a difusão deve sempre respeitar as leis e normas que regem a questão de acesso e de sigilo aos diferentes tipos de documentação, a começar e, especialmente, pela Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011). A função Difusão está relacionada a todas as etapas e idades documentais e gera como produto final não só a própria disseminação do conteúdo custodiado como a publicidade e transparência no processo arquivístico em questão. (CEBRASPE/ME/Perfil Profissional 1/2020) A transparência ativa da instituição é uma das formas de difusão dos documentos de arquivo. a) CERTO b) ERRADA Comentário: A afirmativa está CORRETA. A transparência ativa consiste em divulgar informações e documentos de interesse coletivo ou geral, independentemente de requerimentos ou solicitações (voluntárias). É, portanto, considerada uma forma de difusão dos documentos. Como vimos, a difusão é o ato de divulgar e publicar informações, promover eventos, cursos, palestras, ações educativas, exposições, consultas, entre outras atividades relacionadas aos arquivos. Preservação Com base no DBTA a função arquivística Preservação pode ser interpretada como: Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. Importante sabermos também o que o DBTA traz para Conservação e Restauração: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 27 155 Conservação: Promoção da preservação e da restauração dos documentos. Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados. Já para Norma Cassares, em seu "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas", encontraremos as seguintes e diferentes definições. Trago todas pois isso cai em prova e é importante conhecer a diferença entre elas, visto que todas estão certas, dependendo da fonte usada. Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. A própria Constituição Federal de 1998 garante a atividade de preservação e a atribui ao Estado. Vejamos o que diz o Art.216 da CF/88, especialmente em seu parágrafo 1o. Art. 216. Constituem patrimônio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, nos quais se incluem: ... IV - as obras, objetos, documentos, edificações e demais espaços destinados às manifestações artístico-culturais; ... § 1º O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 28 155 Agora vamos entrar em um tema fértil para a criação de armadilhas para o candidato. Veremos isso aqui rapidamente e, com mais calma, na aula específica sobre esse tema, mais no final do curso. Não se preocupe que chegaremos lá. Veja que, para o DBTA, a Conservação engloba a Preservação e a Restauração. Já para Cassares, em seu Manual, “Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas” do Arquivo Público do Estado de São Paulo, Preservação é conceituada como "um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais", o que englobaria tanto a Conservação como a Restauração. Fique atento para não brigar com a banca no dia da prova. Assuma a definição e o posicionamento que eles estão propondo e, se for um ou outro (especialmente se a fonte estiver explícita), dê como certo. Não colocarão uma pegadinha dessa para prejudicar o candidato até porque, se não der para identificar a fonte (nesse caso ou DBTA ou Cassares), a questão tende a ser anulada. Mas, atenção, as duas abordagens estão corretas! Depende de quem está falando, não se esqueça! Bem, voltando à Preservação, em linhas gerais compreende todas as políticas, procedimentos e processos que evitam a deterioração posterior do material de que são compostos os objetos, prorrogam a informação que contêm e intensificam sua importância funcional. Você deve estar sentindo falta de vários detalhes técnicos e procedimentos relativos ao tema Preservação, que de fato são cobrados em prova, mas, não se preocupe, isso vem na hora certa. Embora cobrada costumeiramente como atividade de Arquivos Permanentes, a função pode ser verificada em todas as idades documentais e tem como produto final a manutenção da informação no longo prazo. Vamos tentar resumir tudo o que falamos até aqui para facilitar o estudo: Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 29 155 FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA CARACTERÍSTICAS CICLO VITAL PRODUTO FINAL CRIAÇÃO/PRODUÇÃO Controle na produção de documentos Corrente - 1a Idade Documento de Arquivo CLASSIFICAÇÃO Organização de acordo com um plano de classificação Corrente - 1a Idade Plano de Classificação AVALIAÇÃO Análise que estabelece prazos de guarda e destinação Corrente - 1a Idade Tabela de Temporalidade DESCRIÇÃO Elaboração de instrumentos de pesquisa de acordo com a forma e conteúdo do documento Todas as Idades / Permanente - 3a idade para alguns autores Instrumento de pesquisa AQUISIÇÃO Ingresso de documentos em arquivo Todas as Idades Fundo de arquivo DIFUSÃO Aproximação do público do conteúdo documental Todas as idades Disseminação da informação e transparência PRESERVAÇÃO Prevenção de deterioração e danos por meio de controle ambiental e tratamentos Todas as idades Manutenção da informação a longo prazo Vamos para mais algumas questões antes de partirmos para o próximo tema. (CESPE/CEBRASPE/Oficial Técnico Inteligência/2018) No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo classificatório. a) Certo b) Errado Comentário: A afirmativa está ERRADA. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 30 155 Conforme vimos, a função Aquisição não deriva da função Classificação. Ela pode estar presente em qualquer etapa do ciclo vital de documentos e tem como seu produto final a formação ou ampliação dosfundos de arquivo. Já a função de Classificação, que é sempre baseada no princípio da Proveniência, é basicamente a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo, ou seja, não interfere na atividade de aquisição, visto que esta última pode se dar independentemente de qualquer processo de classificação. (CESPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional - Arquivologia/2017) Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função avaliação de documentos. a) Certo b) Errado Comentário: A afirmativa está ERRADA. Também vimos ao longo da aula que a gestão de formulários e fluxos, análise da necessidade de geração de alguns tipos de documentos e a padronização de modelos estão todos relacionados a função arquivística da Criação ou Produção, que tem o objetivo de controlar a produção documental evitando seu crescimento desordenado e insustentável ao longo do tempo. (IBFC/CM Araraquara-SP/Analista Informação/2018) No processo de avaliação de documentos, o arquivista analisa e seleciona documentos que resultarão na elaboração do instrumento. Sobre a denominação deste instrumento, assinale a alternativa correta. a) Plano de apoio documental do arquivo b) Projeto de descrição do acervo c) Atualização do arranjo analítico arquivístico d) Tabela de temporalidade e plano de destinação de documentos do arquivo e) Programa gestor de acesso às informações documentais Comentário: Vimos ao longo da aula que o produto final da função arquivística Avaliação é exatamente a Tabela de Temporalidade de Documentos. Com base nela o avaliador vai determinar qual é a destinação final do documento, ou seja, se será eliminado ou se deverá ser custodiado de forma permanente por estar revestido de valor secundário. Dessa forma, a alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. As demais alternativas não trazem nenhum outro instrumento que pudesse confundi-lo. "Plano de apoio documental" na A, "Projeto de descrição de acervo" na B, "Atualização de arranjo" na C ou mesmo "Programa Gestor de acesso às informações" na alternativa E não são instrumentos que pudessem trazer alguma complicação à solução desta questão. Aluno do Estratégia também não erra essa! Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 31 155 (IADES/Hemocentro - DF/Analista de Atividades - Arquivologia/2017) Quanto à função arquivística aplicada aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta. a) Difusão. b) Criação. c) Avaliação. d) Publicação. e) Reformatação. Comentário: Antes até de analisar alternativa a alternativa, só batendo o olho nos termos usados já encontramos apenas três possibilidades de resolução. Apenas "Difusão", "Criação" e "Avaliação" são funções arquivísticas, conforme estudamos. Sendo assim as alternativa D e E já podem ser descartadas pois não são funções arquivísticas. Feito isso vamos usar a informação trazida pela banca. Segundo o examinador a função é aplicada aos arquivos permanentes. Agora sim vamos as alternativas restantes. A "Difusão" é aplicada aos arquivos permanentes? Sim, especialmente a eles. Embora também possa ser aplicada as demais idades documentais, a função típica de difusão é exercida pelos arquivos permanentes, especialmente por sua natureza de valor secundário, ao passo que nas demais idades serão encontrados documentos ainda de valor primário e, provavelmente, menos interessantes para o público em geral. Mas vamos ver se temos algo melhor. A "Criação" pode ser aplicada ao arquivo permanente? Não! Pelo contrário. A criação ou produção (o nome por si só já indica isso) acontece no primeiro ciclo de vida do documento, ou seja, na primeira idade documental ou no arquivo corrente. Por fim, a "Avaliação" pode ser aplicada aos arquivos permanentes? Também não. Vimos que a avaliação só faz sentido no âmbito dos arquivos correntes pois é esta função que permitirá visualizar os valores primários e secundários dos documentos e tomar a decisão final em relação a sua destinação final. Sendo assim, a alternativa A é a correta e é o gabarito da questão. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 32 155 Terminologia Arquivística Aplicada Vamos em frente. Caminhando para o final de mais uma aula. Como sempre, temos agora a momento da aula em que vamos discutir temas diretamente ligados à Terminologia Arquivística. Como também já é de costume, vamos trazer definições do DBTA pois é sempre comum termos ao menos uma pergunta de Terminologia Arquivística nas provas de Arquivologia. Vamos aos termos! Hoje faremos análise por tema e não por ordem alfabética. Não estranhe! Inicialmente vamos analisar as definições trazidas pelo DBTA para cada uma das funções arquivísticas. Antes disso, voltemos a uma definição que já vimos anteriormente: ARQUIVOLOGIA Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística. Trago novamente este termo pois note que, no meio dele, aparece a menção ao termo função. Veja, portanto, que a Arquivologia é a disciplina que estuda as FUNÇÕES DO ARQUIVO, exatamente um dos temas principais desta aula e algo que pode ter passado despercebido pois, à época, o termo ainda não nos chamava a devida atenção. Lembre-se que o DBTA não define a primeira das funções (CRIAÇÃO ou PRODUÇÃO), portanto, vamos as demais: CLASSIFICAÇÃO 1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. 2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos. 3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança. Ver também desclassificação, documento classificado e documento sigiloso. O DBTA disponibiliza as três definições acima para o termo Classificação. Veja que a de número 1 é a que está diretamente ligado ao que estudamos, ou seja, é a definição ideal do termo Classificação quando nos referimos as funções arquivísticas. Atenção, pois isso sempre acontece! O examinador traz definições do mesmo termo, em outros contextos, para confundir o candidato. Por isso vale é importante conhecer todas as possibilidades. Ricardo Campanario Aula 03 CRMV-RJ (Auxiliar Administrativo) Arquivologia (Item 5) - 2022 (Pós-Edital) www.estrategiaconcursos.com.br 178832514522352794 - WEVERSON NASCIMENTO DE OLIVEIRA 33 155 AVALIAÇÃO Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. É o processo no qual, por meio da Tabela de Temporalidade, o arquivista é capaz de atribuir a cada um dos documentos o seu prazo de guarda (que varia em função da necessidade de guardar o documento por mais ou menos tempo) e a sua destinação final (lembre-se que isso está ligado aos valores do documento) que pode ser a eliminação (quando o documento só possui valor primário) ou a guarda permanente (quando o documento possui valor secundário). DESCRIÇÃO Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Este é um termo que exploramos demais na aula de hoje, não só entre as
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