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1Sistemas de Informações Gerenciais em RH Unidade Ib Introdução aos Sistemas de Informação 2Sistemas de Informações Gerenciais em RH Conteúdo Programático Unidade Ib • Os sistemas ERP, CRM, EIS, Data Warehouse e Data Mining • Sistemas de informação baseados em computador • Visão geral de hardware e softwares. • Organizações de dados e informações • Internet, Intranet e Extranet 3Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Sistema de Processamento de Transações (STP) Foco nas transações; • Sistema de Informação Gerencial (SIG) Foco em informações associadas aos subsistemas funcionais; • Sistema de Automação de Escritório (SAE) Foco no processamento de informações no escritório; • Sistema de Apoio à Decisão (SAD) Foco no suporte às decisões através de simulações com a utilização de modelos; Tipos S.I. e ênfases na atuação Sistemas de Informação 4Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Sistema Especialista (SE) Foco no acúmulo de conhecimento visando substituir o julgamento humano; • Sistema de Apoio a Executivos (SAE) Foco na visão da organização como um todo, através de fatores críticos de sucesso; • Sistema de Gestão Empresarial (ERP) Foco na integração das informações em uma organização; • Data Warehouse / Data Mining (DW/DM) Foco na exploração dos dados gerados pela empresa; • Customer Relationship Management (CRM) Foco no relacionamento com o cliente, de forma individual. Tipos S.I. e ênfases na atuação Sistemas de Informação 5Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tipos S.I. e ênfases na atuação Sistemas de Informação 6Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Software de gestão de recursos empresariais (ERP – Enterprise Resource Planning): • Concentram-se em requisitos de processamento de informações de funções organizacionais, • Engloba diversos serviços de diferentes sistemas de informação; • Exemplo: - SAP; mySAP (aplicações WEB); - Gerenciamento da Cadeia de suprimentos (SRM – Supply Chain Management): - Fluxo de produto, informações e finanças. Tipos S.I. e ênfases na atuação Sistemas de Informação 7Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tipos S.I. e ênfases na atuação Sistemas de Informação 8Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tipos S.I. e ênfases na atuação Sistemas de Informação 9Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tipos de SI SIs Apoio Gerencial Apoio às Operações ColaborativosControle de Processos Industriais Processam. Transações Informação Executiva Tomada de Decisão Informação Gerencial Sistemas de Informação 10Sistemas de Informações Gerenciais em RH Sistemas de Informação x ERP 11Sistemas de Informações Gerenciais em RH • ERP é a sigla de Enterprise Resourse Planning (Planejamento dos Recursos Empresariais). • Trata-se de uma técnica moderna de gestão empresarial pela qual todas as informações de todas as áreas da empresa são verificadas, reunidas, processadas para serem disponibilizadas de forma eficiente para a tomada de decisões. O que é ERP? 12Sistemas de Informações Gerenciais em RH É um sistema de gestão que além de automatizar tarefas para serem mais exatas e rápidas (por exemplo a emissão de notas fiscais), permitem que todas as informações sejam processadas e disponibilizadas gerencialmente. O que é um software de ERP 13Sistemas de Informações Gerenciais em RH ERP - Enterprise Resource Planning 14Sistemas de Informações Gerenciais em RH Histórico • Iniciou nos anos 60 para controlar estoque de produtos • Com o desenvolvimento de hardware e software, o foco mudou para o planejamento de requerimento de materiais (MRP - Material Requirement Planning e MRPII), permitindo aos fabricantes o controle do fluxo de componentes e matérias-primas, podendo assim, realizar o planejamento antecipadamente • Nos anos 90, os sistemas começaram a cobrir todas as atividades do negócio dentro da empresa, surgindo assim o ERP (Enterprise Resource Planning) ERP - Enterprise Resource Planning 15Sistemas de Informações Gerenciais em RH Agora é possível interagir com os fornecedores e clientes Mainframe • Folha de Pagamento • Manufatura (MRP) • Finanças Client/Server • Manufatura (ERP) • Recursos Humanos • Distribuição • Planejamento Web Architecture • Call Center Support • Supply Chain • Sales Force Automation • CRM 10-100s de Usuários Foco Interno 100s-1000s de Usuários Maior número de usuários 1000s-10000s Clientes, Fornecedores, Parceiros ERP - Enterprise Resource Planning 16Sistemas de Informações Gerenciais em RH ERP - Enterprise Resource Planning 17Sistemas de Informações Gerenciais em RH Módulo de Marketing Módulo de P&D Módulo de Produção Módulo de Finanças Base de dados única Procedimentos, programas e modelos próprios Procedimentos, programas e modelos próprios Procedimentos, programas e modelos próprios Procedimentos, programas e modelos próprios O que é um software de ERP 18Sistemas de Informações Gerenciais em RH O que é um software de ERP 19Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tipo de Motivação Integração de informações Necessidade de informações gerenciais Aplicação de novas tecnologias Busca de vantagem competitiva Evolução da arquitetura de informática Redesenho de processos Redução de pessoal Globalização de negócios Determinação da matriz Indicação por empresa de consultoria Pressão de parceiros ERP – Principais motivações 20Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Parametrização É o processo de adequação de um sistema ERP a uma determinada empresa através da definição dos valores de parâmetros já disponibilizados no próprio sistema • Customização É a modificação de um sistema ERP para que esse possa se adequar a uma determinada situação empresarial impossível de ser reproduzida através de parâmetros já existentes ERP – Tipos de ajustes 21Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Localização (tropicalização) É a adaptação de sistemas ERP desenvolvidos em outros países para a sua utilização na realidade brasileira (impostos, taxas, leis) • Atualização (upgrading) É o processo através do qual o fornecedor disponibiliza aumentos nas funcionalidades e correções de problemas e erros para instalação na empresa ERP – Tipos de ajustes 22Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Missões claras e definidas • Apoio da alta administração • Usuários capazes e envolvidos • Planejamento detalhado do projeto • Gerente projeto c/ habilidades necessárias • Presença de consultoria externa • Mudança nos processos de negócios ERP – Fatores Críticos 23Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Baan - http://www.baan.com • MKGroup (Computer Associates - http://mkgroups.com • Oracle - http - http://www.oracle.com/applications • Peoplesoft/Oracle - http://www.oracle.com/applications • SAP - http://www.sap.com ERP – Principais Players 24Sistemas de Informações Gerenciais em RH É a integração entre o Marketing e a tecnologia da Informação para prover a empresa de meios mais eficazes e integrados para: • Atender, reconhecer e cuidar do cliente, em tempo real e • Transformar estes dados em informações que disseminadas pela organização permitem que o cliente seja “conhecido” e cuidado por todos e não só pelas operadoras do Call Center. O que é CRM (Customer Relationship Management ) 25Sistemas de Informações Gerenciais em RH O que é CRM (Customer RelationshipManagement ) 26Sistemas de Informações Gerenciais em RH A aplicação do CRM normalmente está ligada à implementação de ferramentas que, a partir dos hábitos de compra pelo histórico de cada cliente individual, projetam seu potencial futuro, até mesmo para a compra de outros produtos oferecidos pela empresa e seus eventuais parceiros. O objetivo do CRM tende a ser prática do chamado marketing one-to-one, que prevê alto grau de personalização de atendimento. As empresas tem a idéia que ao se implementar o CRM, ocorre a redução do investimento na busca de novos clientes, que é tido como 5 vezes maior do que o esforço de fidelizar e gerar a repetição da compra. O que é CRM (Customer Relationship Management ) 27Sistemas de Informações Gerenciais em RH O que é CRM (Customer Relationship Management ) 28Sistemas de Informações Gerenciais em RH Um dos fatores mais importantes para o sucesso são os recursos humanos, que precisam ser treinados e capacitados, em todos os níveis, não só para melhorar a qualidade do atendimento, mas também para usar adequadamente as informações que transformam possibilidades de negócios em lucros. A implantação do CRM está assentada sobre dois pilares: • Um processo de trabalho orientado para o cliente que permeia e é compartilhado por toda a empresa; • O uso intenso da informação do cliente, suportado pela informatização de vendas, marketing e serviços. O que é necessário para o CRM ? 29Sistemas de Informações Gerenciais em RH A tecnologia de CRM sem o redesenho dos processos e um modelo de relacionamento que faça uma entrega sustentada de valor a longo prazo para o cliente, será apenas um projeto de informatização de Call Center ou de vendas. Para evitar a tendência de tratar o CRM como tecnologia, seguem quatro etapas: 1 - Definição e planejamento do modelo de relacionamento; 2 - Redesenho dos processos de atendimento do cliente; 3 - Seleção da solução; 4 - Implantação da tecnologia de CRM. O que é necessário para o CRM ? 30Sistemas de Informações Gerenciais em RH Defini-se como o cliente será tratado, quais os eventos de relacionamentos que gerarão resposta, e em que tempo, e como o plano de comunicação deverá ser desenvolvido para construir o relacionamento e fazer a entrega de valor proposta pela estratégia competitiva da empresa. Esta etapa é importante pois a especificação e customização dos softwares de CRM e o redesenho dos processos dependem dessa definição, é indispensável o envolvimento da alta direção. 2. Redesenho dos Processos de Atendimento do Cliente: É o levantamento e documentação dos processos do atendimento ao cliente, desde o pedido de uma visita, o atendimento telefônico, a venda pelo telemarketing, até o fluxo do pedido dentro da empresa. 1. Definição e Planejamento do Modelo de Relacionamento O que é necessário para o CRM ? 31Sistemas de Informações Gerenciais em RH 3. Seleção da Solução A decisão pela solução de CRM passa pela seleção do software, este determina qual é o melhor hardware para compor essa solução. 4. Implantação da Tecnologia de CRM É a aplicação, em toda a empresa, do processo de revisar a forma de pensar o negócio. Técnicas, tecnologias e processos são agora implantados para materializar a estratégia de CRM, incluindo telemarketing receptivo e ativo, terminais ponto de venda, canais virtuais e muito mais. Essa implantação pode ser escalonada. O que é necessário para o CRM ? 32Sistemas de Informações Gerenciais em RH A Importância do CRM • Integrar a empresa; • Banco de dados único do cliente; • Visão 360o graus do cliente; • Workflow com a ótica do cliente; • Rápida recuperação da informação do cliente, dos relacionamentos e transações; • Informações enriquecidas e com maior possibilidade de atualização contínua e facilitada; • Comunicações personalizadas e acompanhamento da resposta. 33Sistemas de Informações Gerenciais em RH ENCANTAR PERSONALIZA R IDENTIFICAR DIFERENCIAR INTERAGIR A Importância do CRM Marketing Automation CRM Analítico Customer Experience Integração de Canais CRM Operacional Resultado esperado com CRM 34Sistemas de Informações Gerenciais em RH CRM e Gestão Empresarial O impacto do CRM na gestão empresarial é pouco explorada e entendida: • Que áreas funcionais são mais beneficiadas pelo CRM? • Quais são as área que sofrem o maior impacto? • Quais são os ganhos destas áreas com a implantação do CRM? A intensidade do impacto e ganhos nas diversas áreas funcionais dependem da estratégia de relacionamento e do tipo de implantação do CRM 35Sistemas de Informações Gerenciais em RH Customer Service (Contact Center) CRM Operacional Informa- tização Vendas IFV Portais E-Commerce Quem se beneficia diretamente Os departamentos onde ocorre a implantação propriamente dita: Áreas de Marketing e Vendas 36Sistemas de Informações Gerenciais em RH CRM e Gestão Empresarial Duas formas de analisar o impacto do CRM na Gestão Empresarial: 1. Impacto da implantação do CRM voltado para os clientes sobre as diversas áreas funcionais da empresa; 2. Ampliação do uso do CRM na organização para gerenciar o relacionamento com outros públicos, que não clientes e prospects. 37Sistemas de Informações Gerenciais em RH Satisfação do consumidor Produtividade Qualidade Confiabilidade Rapidez Flexibilidade Custo Agilidade Objetivos de mercado Objetivos financeiros Estratégia global Metas de performance detalhadas por cliente Melhoria do atendimento Aumentando relevância estratégica Melhoria na integração Melhoria dos processos Metas de performance pode envolver diferentes níveis de agregação e interação Recursos e processos operacionais CRM Melhora o conhecimento e os processo relacionados ao cliente Impacto do CRM na Gestão Empresarial 38Sistemas de Informações Gerenciais em RH Benefícios • Área Financeira: • Maior previsibilidade e acerto em relação ao fluxo de caixa; • Confiabilidade em relação a previsão de vendas: permite identificar a probabilidade de acerto da previsão cliente a cliente. CRM proporciona maior facilidade para realizar a previsão de vendas por cliente • Área Suprimentos: • Maior previsibilidade e acerto na previsão de compras; • Redução dos custos dos estoques. • Área Produção: • Maior acerto no planejamento da produção; • Redução dos erros de entrega; • Redução dos custos de atender. 39Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Área Financeira: • Maior eficiência e flexibilidade nas políticas de crédito e cobrança; • Redução dos acionamentos de outras áreas gerando maior produtividade dos funcionários. CRM possibilita rápida recuperação da informação do cliente, dos relacionamentos e transações • Relacionamento interno: • Redução do stress e conflito pelo acesso rápido e facilitado a informações confiáveis; • Redução do desperdício de tempo pelo acesso rápido às informações par atendimento ou execução das atividades sem necessidades de recorrer a outros colaboradores • Área Produção: • Melhoria no atendimento emergencial; • Melhor priorização das entregas/expedição; • Redução de insatisfação do cliente pela informação pró-ativa em caso de atraso ou outras contingências. Benefícios 40Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Empowerment: • Maior eficiência na resolução das pendências gerando economia de tempo e custo. • Aumento na motivação e comprometimento dos colaboradores. • Maior capacitação para gerar experiências positivas CRM proporciona informações enriquecidas sobre o cliente e um controle completo a cada passo dos processos • Autonomia:• Agilidade e rapidez no processo decisório e na operacionalização das iniciativas • Produtividade: • Os colaboradores tem acesso direto a informação sem necessidade de recorrer diversos departamentos; • Melhor priorização do tempo para responder às ocorrências; • Melhor conhecimento do cliente gera pesquisa e desenvolvimento de produto, processos e entrega de valor de forma continuada com o foco do cliente. Benefícios 41Sistemas de Informações Gerenciais em RH Sintetizando Todo este aparato estratégico/tecnológico objetiva, em última análise, a satisfação total do cliente, que somada ao conhecimento profundo de seu perfil e suas necessidades, criam as bases para sua retenção, fidelização, e rentabilidade. Observações 42Sistemas de Informações Gerenciais em RH Glossário BASE DE CONHECIMENTO Termo de Help Desk ou de Suporte Técnico, para definir bases de dados ou conhecimentos acumulados sobre um determinado assunto. Essas informações podem ser utilizadas na solução dos problemas apresentados pelos clientes, por meio do uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) ou sistemas especialistas. 43Sistemas de Informações Gerenciais em RH Glossário CALL CENTER Central onde as chamadas são processadas ou recebidas, em alto volume, com objetivos ligados às funções de vendas, marketing, serviço aos consumidor, telemarketing, suporte técnico e qualquer outra atividade administrativa especializada. Atualmente, os call centers são considerados uma ferramenta competitiva. Em alguns segmentos (catálogos, vendas a varejo, serviços financeiros etc.), um call center pode determinar a própria sobrevivência do negócio. Em outros, como os de televisão a cabo e serviços públicos, os call centers têm sido o principal canal tanto para a venda de serviços como para o desencadeamento de esforços com vista a melhor imagem das empresas. 44Sistemas de Informações Gerenciais em RH Glossário CONTACT CENTER Termo em inglês para centro -ou- central - de contatos. Estruturas preparadas para oferecer atendimento por diversos meios de comunicação, como telefone e e-mail . Os contat-centers podem utilizar mecanismos que possibilitam o contato direto entre o chamador e os agentes enquanto o usuário está conectado à Internet, como o Internet Phone (criação de uma chama de voz usando a infra-estrutura IP da WEB), chats (conversação on-line com agentes), pedidos para contatos telefônicos posteriores disparados por meio e-mail. Um bom exemplo seria o caso de um banco que oferecesse a seus clientes que estivessem navegando por seu site um serviço para esclarecimento de dúvidas on-line. 45Sistemas de Informações Gerenciais em RH MARKETING DE RELACIONAMENTO É uma filosofia de administração empresarial baseada na aceitação da orientação para o cliente e para o lucro por parte de toda a empresa, e no reconhecimento de que se deve buscar novas formas de comunicação para estabelecer um relacionamento profundo e duradouro com os clientes, prospects, fornecedores e todos os intermediários, como forma de obter uma vantagem competitiva sustentável. Glossário 46Sistemas de Informações Gerenciais em RH WORKFLOW Termo em inglês para fluxo de trabalho, utilizado para designar métodos e procedimento de execução de tarefas seqüenciais para dar conta de determinados processos dentro de uma empresa. Glossário 47Sistemas de Informações Gerenciais em RH TELEMARKETING Conjunto de estratégias de divulgação e vendas de produtos e serviços pelo telefone. O telemarketing pode ser ativo e receptivo. O telemarketing ativo, que define ações em que o vendedor do produto ou serviço entra em contato com o cliente para oferecer-lhe algo, funciona de duas maneiras básicas: a business-to-business B2B (na realização de negócios entre empresas) ou business-to-customer B2C (no varejo). O telemarketing receptivo, que se limita ao recebimento de ligações, é feito normalmente por meio de números 0800 e os principais exemplos desta modalidade são as vendas por catálogos, as reservas de viagens e passagens aéreas e transações de serviços financeiros por telefone. Glossário 48Sistemas de Informações Gerenciais em RH DATABASE MARKETING Conceito e conjunto de procedimentos que associam marketing e todos os dispositivos tecnológicos relacionados a banco de dados. O fundamento do database marketing é a utilização das informações sobre clientes armazenadas em banco de dados para diversos tipos de ação mercadológicas, desde os programas de fidelização de clientes já ativos até a ampliação de carteira de clientes, passando pela reativação dos inativos. Um exemplo da aplicação de conceito é a analise do perfil do cliente de determinado produto ou serviço para posterior eleições de grupos com perfis semelhantes na definição de público-alvo em incitavas com vista a ampliar carteira de clientes. O database marketing é o fundamento para a adoção de estratégias de marketing one-to-one, que visa, em última instância, oferecer atendimento altamente personalizado a todos os clientes ou a um conjunto de clientes preferenciais. Relatórios gerados pelas ferramentas de database marketing também podem contribuir para a oferta de serviços de alto valor agregado e até mesmo para o desenvolvimento de novos produtos e serviços. Glossário 49Sistemas de Informações Gerenciais em RH DATA MINING ''Garimpagem" automática de dados, que buscando informações armazenadas em compartimentos diversos de um sistema, e dependendo do caso, cruzando-as, resulta na obtenção de relatórios, freqüentemente com o objetivo de apoiar decisões corporativas. Glossário 50Sistemas de Informações Gerenciais em RH DATA WAREHOUSE Sistema complexo de banco de dados, normalmente construído a partir de mais um banco de dados já existentes em uma empresa. O data warehouse, ou armazém de dados é a ferramenta para a aplicação de datamining. Glossário 51Sistemas de Informações Gerenciais em RH • O conceito de data warehouse iniciou nos anos 70, quando as organizações verificaram que possuíam informações isoladas provenientes de sistemas de informações que não se comunicavam • Um data warehouse "é um grande banco de dados contendo dados históricos resumidos em diversos níveis de detalhamento" (Trepper, 2000, p. 289). • É mantida separadamente das bases de dados dos sistemas da organização, podendo ser utilizada para relatórios e análises gerenciais • O data warehouse permite o acesso a informações que possibilitam entender melhor as operações da organização, porém, com um número enorme de possibilidades de análises, os usuários podem ficar confusos. Para que isto não ocorra, é necessário um sistema (ferramenta), ou seja, um data mining, que auxilie o usuário a 'minerar' os dados, obtendo informações entre as disponíveis no data warehouse Foco na exploração dos dados gerados pela empresa: Sistemas de Informação Data Warehouse / Data Mining (DW/DM) 52Sistemas de Informações Gerenciais em RH Sistemas de Informação Data WareHouse/ Data Mining 53Sistemas de Informações Gerenciais em RH 2007, Bota, Sudeste 2007, Sandália, Sudeste Sistemas de Informação Data WareHouse/ Data Mining - Exemplo 1º. Semestre, Couro, São Paulo 1º. Semestre, Couro, Rio de Janeiro Janeiro, 1200 pares, Araçatuba, Loja Riachuelo Janeiro, 800 pares, Araçatuba, Loja Oriental Janeiro, 1000 pares, Birigui, Lalo Calçados ... Faturamento : R$ 1800,00 Faturamento : R$ 800,00 Fábrica de calçados femininos Faturamento total: R$ 2600,00 54Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tela inicial, via WEB, da busca por documentos Após escolher um departamento ou tipo de documento (acima), escolhemos os tipos de documentos dentro desse nívelde informação Tela demonstrando o detalhamento sobre as informações desejadas O documento escolhido O departamento de polícia de Riverside, na Califórnia, por exemplo, o Gerenciamento Eletrônico de documentos (GED) foi imprescindível devido ao imenso volume de documentos e da exigência legal de arquivá- los permanentemente. Além disso, a polícia local tinha um desafio: colocar mais policiais nas ruas e fornecer a eles, de maneira rápida, as informações que precisam para proteger a comunidade e solucionar crimes. Foi digitalizado um arquivo de informações com mais de seis milhões de páginas e 225 mil arquivos de áudio, e continuam sendo digitalizadas mais de 100 mil páginas acumuladas por ano e trezentos novos relatórios gerados diariamente. Sistemas de Informação Data WareHouse/ Data Mining - Exemplo 55Sistemas de Informações Gerenciais em RH · Data Warehouse / Data Mining (DW/DM) - foco na exploração dos dados gerados pela empresa; Sistema de Informação Tradicional Sistema Data Mining Fluxo de trabalho previsível e periódico, ligado tipicamente ao calendário Fluxo de trabalho imprevisível, dependendo dos negócios e necessidades de mercado Uso limitado dos dados na empresa Quanto mais dados, melhores os resultados (desde que tratados de forma adequada) Foco em linha de negócios (como contas, regiões, código de produto, tempo de uso, etc.), não no cliente Foco em fontes acionáveis, como produtos, clientes, regiões de venda Sistema de registro para dados Cópia dos dados (transformação dos dados em informação) Descritivo Criativo Diferenças entre SI tradicionais e Sistemas Data Mining Tem como objetivo transformar os dados coletados em oportunidades comerciais, e resultados acionáveis para o estágio de ação, satisfazendo assim, as necessidades da organização Sistemas de Informação Tipos S.I. e ênfases na atuação 56Sistemas de Informações Gerenciais em RH Demonstração do Uso • Vejamos um exemplo simples de um Executivo que necessita de informações detalhadas que não existem nos seus relatórios padrão. • Como o Data Warehouse pode ajudá-lo a resolver esta questão? 57Sistemas de Informações Gerenciais em RH Para acompanhar o desempenho de vendas por produto, o Diretor de Vendas das empresas Acme S/A recebe diariamente uma série de relatórios sintéticos. Nem sempre esses relatórios dão destaque aos reais problemas existentes em sua empresa. Então ele resolveu investir num sistema de informações gerenciais associado a um DataWarehouse para auxiliá-lo a identificar os itens problemáticos. Demonstração do Uso 58Sistemas de Informações Gerenciais em RH Analisando os resultados de vendas por região, nosso diretor identifica os bons resultados de vendas da região Sudeste . Demonstração do Uso 59Sistemas de Informações Gerenciais em RH Abrindo os resultados da região sudeste, ele observa problemas de vendas em alguns estados. Para identificar a origem do problema, ele busca informações ainda mais detalhadas para estado de S.Paulo. Demonstração do Uso 60Sistemas de Informações Gerenciais em RH Analisando o desempenho de cada produto, ele identifica que os CD Players apresentaram problemas em vários meses. Demonstração do Uso 61Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Troca de valor que afeta a lucratividade de uma organização ou seu ganho global; • Conjunto de operações que é submetido ao banco de dados; • Todas as operações são efetivadas ou, na ocorrência de uma falha, nada é efetivado; Exemplos: Saque no caixa automático, Reserva de passagem, Venda de um produto Sistema de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Informação baseados em computador 62Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Estes sistemas, utilizados atualmente na maioria das organizações, monitoram, coletam, armazenam, processam e distribuem os dados das diversas transações realizadas dentro da empresa, servindo como base para os demais sistemas existentes dentro da mesma . • Dá suporte a diversas operações centrais, tais como: compra de materiais, controle de estoque, faturamento, preparação da folha de pagamento, entre outras. • As principais vantagens de utilização deste tipo de sistema são a precisão e confiabilidade obtidas, redução no custo e tempo de obtenção das informações. Após a organização das atividades operacionais, surgiu a necessidade de gerar informações consolidadas, seguras e rápidas, para que os gerentes pudessem ter uma maior certeza de que rumo tomar e como a organização se encontra no mercado, o que auxiliaria no processo decisório da empresa. Sistema de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Informação baseados em computador 63Sistemas de Informações Gerenciais em RH Distribuir Nossa Empresa Os dados gerados dão suporte para execução de operações internas Armazenar Funcionários Clientes Fornecedores Nossa Empresa Pedidos Informações Notas fiscais Requisições internas Compras internas Informações de funcionários Coletar Sistema de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Informação baseados em computador 64Sistemas de Informações Gerenciais em RH – Manutenção de Bancos de Dados: Os especialistas em SI devem manter os registros e arquivos atualizados; realização de backups; – Geração de Documentos e Relatórios; – Processamento de Consultas: Consulta em tempo real de informações online por usuários finais. Sistema de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Informação baseados em computador 65Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tecnologia de Informação - apoiar funções de negócios: – Marketing; – Manufatura; – Administração de Recursos Humanos; – Contabilidade; – Finanças. Sistema de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Informação baseados em computador 66Sistemas de Informações Gerenciais em RH Manufatura Administração de Recursos Humanos FinançasContabilidade SI Marketing Sistemas de Informação para Operações nas Empresas Processamento de Transações 67Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Manufatura - envolve o uso de SI para auxiliar no processo de transformação: – Planejamento de recursos de fabricação; – Sistemas de execução fabril; – Controle de processos. • Marketing - envolve o uso de SI para auxiliar na promoção de produtos: – Marketing interativo; – Propaganda e promoção; – Pesquisa de mercado. Sistemas de Informação para Operações nas Empresas Processamento de Transações 68Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Administração de Recursos Humanos - envolve o uso de SI para auxiliar no recrutamento, seleção, treinamento e progresso dos recursos de pessoal: – Análise de remuneração; – Avaliação das qualificações dos funcionários; – Previsão de contratação de pessoal. Sistemas de Informação para Operações nas Empresas Processamento de Transações 69Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Contabilidade - envolve o uso de SI para auxiliar no gerenciamento de débitos e créditos da organização e para atender obrigações tributárias: – Processamento de pedidos; – Controle de estoque; – Contas a receber; – Contas a pagar; – Folha de pagamento. Sistemas de Informação para Operações nas Empresas Processamento de Transações 70Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Finanças - envolve o uso de SI para auxiliar na aquisição e administração de recursos de capital: – Administração de caixa; – Administração de crédito; – Administração de investimentos; – Orçamentos de capital e previsão financeira. Sistemas de Informação para Operações nas Empresas Processamento de Transações 71Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tecnologia da InformaçãoHardware e Software 72Sistemas de Informações Gerenciais em RH Hardware • São tipos de hardware: mouse, teclado, monitor, placas, processador, memória, etc... • O complemento do hardware é o software, que é usado pelo usuário para interagir com o hardware • São interligados e transmitem dados um para o outro • Utilizam barramentos ou cabos para enviarem dados • Arquitetura de hardware aberta e fechada: a primeira é mais utilizada, pois permite que várias empresas utilizem essa arquitetura para fabricar equipamentos (padrão aberto). Já a segunda apenas a empresa proprietária pode utilizar o padrão (padrão fechado) 73Sistemas de Informações Gerenciais em RH Organizações de dados e informações � 1 bit é um impulso elétrico entendido pelo PC, 0 (negativo) e 1 (positivo) � 8 bit = 1 byte � Os bytes representam todos os caracteres (números, acentos, sinais...) � Os bytes são representados na tabela ASCII, cada caracter é representado por um byte � Letra A = 0110 0001 � Número 9 = 0000 1001 Bits e Bytes 74Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Medidas: • 1 Byte = 8 bits • 1 kilobyte (KB ou Kbytes) = 1024 bytes • 1 megabyte (MB ou Mbytes) = 1024 kilobytes • 1 gigabyte (GB ou Gbytes) = 1024 megabytes • 1 terabyte (TB ou Tbytes) = 1024 gigabytes • 1 petabyte (PB ou Pbytes) = 1024 terabytes • 1 exabyte (EB ou Ebytes) = 1024 petabytes • 1 zettabyte (ZB ou Zbytes) = 1024 exabytes • 1 yottabyte (YB ou Ybytes) = 1024 zettabytes Organizações de dados e informações Bits e Bytes 75Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Tamanho de uma palavra ou frase � A frase: Oi! � O = 01001111 � i = 01001001 � ! = 00100001 � Oi! = 010011110100100100100001 � Tamanho = 24 bits = 3 bytes � Medição em bytes é com “B” e em bits é com “b” � 2 GB (Giga Bytes) � 2 Gb (Giga bits) � Normalmente a velocidade é representada com Kbps (Kilobits por segundo) Organizações de dados e informações Bits e Bytes 76Sistemas de Informações Gerenciais em RH Visão geral de hardware e softwares � Classificados por porte: grandes (mainframes), médios (minis) e pequenos(micros) � Diferenciam-se no poder computacional � A classificação de um computador pode ser feita por: � capacidade de processamento; � velocidade de processamento e volume de transações; � capacidade de armazenamento das informações; � sofisticação do software disponível e compatibilidade; � tamanho da memória e tipo de UCP. � Os PCs (Personal Computer) são os mais utilizados, podendo atingir grande poder de processamento ligados em conjunto, como computação em grade. Tipos de Computadores 77Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Micros: – Palmtop / Handhelds / PDA: • Tipo de computador portátil • Recursos como agendas, calculadoras, programa de edição de arquivos, e-mail e internet. � Possui tela touchscreen Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 78Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Tablet � Tipo de computador portátil � Formato de uma prancheta � Recursos: Internet, organização pessoal, visualização de fotos, vídeos, leitura de livros, jornais e revistas e jogos � Tela touchscreen Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 79Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Netbook � Tipo de computador portátil � Como um subnotebook � São utilizados, geralmente, em serviços baseados na internet, como navegação na web e e-mails Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 80Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Notebook / Laptop � Tipo de computador portátil � Mais robusto que netbook, tablet e palmtop � Utilizado para internet, jogos 3D, desenvolvimento e mais. Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 81Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Desktop � Computador de mesa � Usados normalmente de casas, escritórios e escolas � Utilizado para internet, jogos 3D, desenvolvimento e mais. � Mais flexíveis para atualização de partes internas. Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 82Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Estação de trabalho • Computadores com potência de cálculo, entre o PC e o mainframe • Hoje como os PCs possuem grande processamento também são chamados de estações de trabalho Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 83Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Servidor • Computador que fornece serviços a uma rede de computadores (proxy, banco de dados, web, arquivos e correio eletrônico) • Computadores que consomem os serviços são chamados clientes • Normalmente computadores com maior capacidade de processamento Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 84Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Mainframe • Computador de grande porte • Dedicado ao processamento de um volume grande de informações • Pode servir milhares de clientes • Podem trabalhar com centenas de máquinas virtuais Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 85Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Supercomputador • Altíssima velocidade de processamento e grande capacidade de memória • Utilizado em pesquisas militares, científica, química, medicina, física quântica, mecânica, meteorologia, pesquisas de clima, modelagem molecular, simulação de aviões em túneis de vento, simulação da detonação de armas nucleares e investigação sobre a fusão nuclear Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 86Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Computador vestível • Roupas computadorizada, relógios e celulares • Utiliza sensores para se comunicar na internet e diferentes espaços físicos • Pode consultar informações, enviar dados, imagem e áudio/vídeo Visão geral de hardware e softwares Tipos de Computadores 87Sistemas de Informações Gerenciais em RH Principais Componentes do PC • Um computador é controlado por um programa chamado sistema operacional • É constituído por componentes: • Unidade Central de Processamento • Unidade de Controle • Unidade Lógica e Aritmética • Memória Principal (RAM, ROM) • Memória Secundária • Unidades de Entrada e Saída • Teclado • Drive • Winchester, Disco Rígido ou HD Visão geral de hardware e softwares 88Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Vídeo ou Monitor • Caneta Óptica • Mouse • Joystick • Impressoras (Matricial, Jato de Tinta, Laser) • Modem • Scanner • Multimídia • Placa Mãe • Monitores e Vídeos Principais Componentes do PC Visão geral de hardware e softwares 89Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Memória principal � A memória principal é a memória de armazenamento temporário (RAM) � Memória secundária � A memória secundária é a memória de armazenamento permanente � Exemplos: CD-ROM e HD � Teclado: importante meio de entrada de dados � Drive: conhecido também como "Unidade de Disco" � Disco Rígido ou HD: maior capacidade de armazenamento Principais Componentes do PC Visão geral de hardware e softwares 90Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Vídeo ou Monitor: utilizado basicamente para a saída de informações, o vídeo é o canal por onde o computador apresenta informações � Caneta Óptica: um instrumento cilíndrico bastante parecido com uma caneta comum � Mouse: colocado sobre qualquer superfície plana e, quando se move, movimenta também o cursor na tela � Joystick: Cada chave envia sua própria mensagem para o computador: para cima, para baixo, para e esquerda ou para a direita � Impressoras: três tipos principais � Matricial: Os caracteres são impressos no papel mediante a uma matriz de agulhas � Jato de Tinta: Injetam gotas de tinta (ou bolhasde tintas aquecidas) que formam o caracter a ser impresso � Laser: por sensibilização do papel e uso de toner para impressão Principais Componentes do PC Visão geral de hardware e softwares 91Sistemas de Informações Gerenciais em RH � Modem: dispositivo de conversão de sinais � Scanner: digitalizador de imagens � Multimídia: Multimídia é uma união de informações, com áudio e vídeo � Placa Mãe: O elemento central de um microcomputador � Monitores e Vídeos: vídeo é o dispositivo que produz a imagem, a tela que você vê. O monitor é a caixa onde o vídeo está alojado, juntamente com vários circuitos de apoio Principais Componentes do PC Visão geral de hardware e softwares 92Sistemas de Informações Gerenciais em RH Software Software é uma sequência de instruções a serem seguidas e/ou executadas por um computador. Software também é um produto e é desenvolvido pela Engenharia de software, e inclui não só o programa de computador propriamente dito, mas também manuais e especificações. Definição 93Sistemas de Informações Gerenciais em RH � SOFTWARE DE SISTEMA: sistemas operacionais, como o Windows, Linux, etc � SOFTWARE APLICATIVO: Word, Excel, Corel Draw, Foto Shop, etc... � LINGUAGEM DE PROGRAMAÇÃO: desenvolvimento de outros programas � SOFTWARES TUTORIAIS: informar ou ensinar sobre determinado assunto � SOFTWARE DE EXERCITAÇÃO: interatividade através de resposta diante de questões que serão apresentadas � SOFTWARE DE INVESTIGAÇÃO: tráfego de redes, enciclopédias, etc... � SOFTWARE DE SIMULAÇÃO: simulações de situações da vida real (simuladores de vôo) � SOFTWARE DE JOGOS: softwares de entretenimento e diversão � SOFTWARES ABERTOS: produzir com liberdade e criatividade, como softwares de apresentações, bancos de dados, Software Tipos 94Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Software Básico – Associado com equipamentos físicos (hardware) – Ex: sistemas operacionais, drivers de dispositivo, … • Software Utilitário – Auxilia o uso do computador – Ex: Antivirus • Software Aplicativo – Ex: Office, ERP, Jogos, … • Software Escrito pelo Usuário Final – Ex: macros do Microsoft Word, Regras para Filtragem de E.mail Software Tipos 95Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Software como Serviço (SaaS) – Normalmente é software aplicativo – Não é instalado no computador do cliente – Funcionamento 100% baseado na Web – Licenciamento de uso flexível (por usuário, por tempo,…) Software Tipos 96Sistemas de Informações Gerenciais em RH Classificação dos SI SIs Apoio Gerencial Apoio às Operações ColaborativosControle de Processos Industriais Processam. Transações Informação Executiva Tomada de Decisão Informação Gerencial 97Sistemas de Informações Gerenciais em RH Classificação dos SI SIs Apoio Gerencial Apoio às Operações ColaborativosControle de Processos Industriais Processam. Transações Informação Executiva Tomada de Decisão Informação Gerencial 98Sistemas de Informações Gerenciais em RH Classificação dos SI SIs Apoio Gerencial Apoio às Operações ColaborativosControle de Processos Industriais Processam. Transações Informação Executiva Tomada de Decisão Informação Gerencial 99Sistemas de Informações Gerenciais em RH A Empresa de e-Business Fabricação e Produção Engenharia & Pesquisa Contabilidade e Finanças Fornecedores e Outros Parceiros da Empresa Administração da Cadeia de Suprimentos Compras, Distribuição, e Logística Gerenciamento da Relação com o Cliente Marketing Vendas Atendimento ao Cliente Consumidores e Clientes da Empresa Fronteira da Empresa Intranets A Internet Extranets E x t r a n e t s 100Sistemas de Informações Gerenciais em RH – Internet, Intranet e Extranet; – Definição; – Componentes e Ferramentas. Aspectos importantes Tendências em Sistemas de Informação 101Sistemas de Informações Gerenciais em RH É um conjunto de redes de computadores interligados em todos os continentes ,que tem em comum um conjunto de protocolos e serviços, de forma que os usuários a ela conectados podem usufruir de serviços de informação e comunicação de alcance mundial. Internet Tendências em Sistemas de Informação 102Sistemas de Informações Gerenciais em RH • A internet surgiu a partir de pesquisas militares nos períodos áureos da Guerra Fria • Temendo um ataque russo os EUA criaram uma rede para descentralizar as informações do pentágono, criando a Arpanet. • O ataque não aconteceu, mas a Arpanet atingiu cerca de 50 milhões de pessoas • Depois da guerra a Arpanet foi aberta para pesquisadores em universidades • Desta forma foi dividida em Milnet (militar) e Arpanet (pesquisa) • Surgiu então a Internet, com investimentos dos governos e empresas para a criação de backbones Por fim, vieram os protocolos de rede, IP, HTTP, TCP, UDP... Internet - Origem Tendências em Sistemas de Informação 103Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tendências em Sistemas de Informação Nos anos 1990: o rápido crescimento da Internet, intranets, extranets e outras redes globais interconectadas têm alterado radicalmente o potencial dos sistemas de informação nos negócios à medida que entramos no século XXI. A empresa interconectada à Internet e os sistemas globalizados de e-business e de e-commerce estão revolucionando as operações e a administração das empresas de negócios da atualidade. Internet - Origem 104Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Temos lojas que vendem de tudo, eletrônicos, eletrodomésticos, etc... • Livrarias que disponibilizam livros impressos e e-books • Pessoas sem conhecimento avançado em computação já podem ter seu próprio negócio on-line • Forma fáceis de encontrar os sites na internet através dos buscadores, como Google • O e-mail além de ser uma forma eficiente de comunicação permite que empresas façam suas estratégias de marketing • Material para estudo e ensino a distância • Finalmente o consumidor está perdendo o medo de comprar pela internet (móveis, imóveis, cursos...) Internet - Benefícios Tendências em Sistemas de Informação 105Sistemas de Informações Gerenciais em RH Transformação pela Internet • A Internet promoveu: – Novos padrões de funcionamento – Novas formas de comercialização. • O maior exemplo desta transformação é o E-Business (Negócios Eletrônicos) que é a utilização da Tecnologia da Informação para promover transações eletrônicas. Tendências em Sistemas de Informação 106Sistemas de Informações Gerenciais em RH A Empresa de e-business A Internet, redes similares a ela (intranets e extranets) e outras redes, têm se tornado a principal infraestrutura de tecnologia da informação no apoio às operações de muitas organizações. Empreendimentos de e-business dependem de tais tecnologias para reestruturar e revitalizar processos de negócios internos, implementar sistemas de e-commerces entre as empresas e seus clientes e fornecedores, e promover a colaboração entre equipes e grupos de trabalho da empresa. Tendências em Sistemas de Informação 107Sistemas de Informações Gerenciais em RH E-business é o uso de tecnologias de Internet para interconectar e possibilitar processos de negócios, e-commerce, comunicação e colaboração dentro de uma empresa e com seus clientes, fornecedores e com outros stakeholders do negócio. Os sistemas colaborativos envolvem o uso de ferramentas de groupware para apoiar a comunicação, coordenação e colaboração entre os membros de equipes e grupos de trabalho em rede. Para implementar esses sistemas, um empreendimento de e- business depende de intranets, Internet, extranetse outras redes. A Empresa de e-business Tendências em Sistemas de Informação 108Sistemas de Informações Gerenciais em RH E-commerce é a compra e venda, o marketing e a assistência a produtos, serviços e informações realizados em uma multiplicidade de redes de computadores. Isso poderia abranger tudo desde a propaganda, as vendas e o suporte ao cliente pela rede mundial de computadores, à segurança da Internet e mecanismos de pagamento que asseguram a conclusão de processos de entrega e pagamento. Tendências em Sistemas de Informação E-commerce 109Sistemas de Informações Gerenciais em RH Diferenças entre E-Business e E-Commerce • E-Business – Estratégica de posicionamento da empresa na Internet. – Muito mais amplo, vários tipos de transações podem ocorrer. • E-Commerce – Componente do E- Business para desenvolvimento da atividade de vendas no meio eletrônico. Tendências em Sistemas de Informação 110Sistemas de Informações Gerenciais em RH E-Commerce • Qualquer forma de transação de negócios na qual as partes interagem eletronicamente, em vez de por meio de compras físicas ou contato físico direto. • É o maior exemplo de integração dos negócios da organização com a tecnologia. 111Sistemas de Informações Gerenciais em RH Fases do E-Business nas empresas • Presença on-line (site institucional); • Negócios on-line; • Negócios on-line integrados; • Negócios on-line avançados; • E-Business total. 112Sistemas de Informações Gerenciais em RH Modalidades de E-Business • B2B – Business To Business - Entre empresas • B2C – Business To Consumer - Empresa e consumidor • B2E – Business To Employee - Empresa e funcionários • B2G - Business To Governement (E-Gov) – B2M – Business To Management (E-Gov) - Pessoa jurídica e governo – C2M – Consumer To Management (E-Gov) - Pessoa física e governo • P2P - Peer To Peer (Ponto a Ponto) - Pessoa a pessoa 113Sistemas de Informações Gerenciais em RH Tipos de negócio B2B • Canal eletrônico – Apenas um novo canal de transações da empresa, a qual já possuía um negócio convencional. • E-Marketplace – Junção de diversas empresas do mesmo segmento para dividir uma estrutura eletrônica de desenvolvimento de negócios. • E-Procurement – Empresa que presta o serviço de desenvolver pesquisa e compra de diversos produtos necessários ao desenvolvimento do negócio das empresas clientes. • Apoio Logístico – Sistemas de transporte e entrega. 114Sistemas de Informações Gerenciais em RH B2C • Modalidade de E-Business para o desenvolvimento de transações entre empresas e consumidores, é o E-Commerce. • Deu espaço para o aparecimento de novas modalidades de produtos e serviços. • Exemplos: – Produtos de bits; – E-Learning. 115Sistemas de Informações Gerenciais em RH B2C (E-Commerce) • No ponto de vista administrativo: – Ele permite que as organizações sejam mais eficientes e flexíveis em suas operações internas, trabalhando mais próximo de seus fornecedores e, ao mesmo tempo, permite que ela seja mais ágil às necessidades e expectativas de seus clientes. • No ponto de vista do consumidor: – Define uma imagem de empresa atualizada, demonstrando uma organização de caráter evolutivo, moderna e apta a oferecer um produto ou serviço de qualidade. 116Sistemas de Informações Gerenciais em RH B2E • Modalidade de E-Business para desenvolver interações entre a empresa e seus funcionários. • Exemplos: – Comunicação interna; – Endomarketing; – Treinamento corporativo; – E-trabalho etc. 117Sistemas de Informações Gerenciais em RH G2C • Modalidade de E-Business que acontece entre o governo e seus cidadãos, no desenvolvimento de serviços que antes eram considerados de grande burocracia. • Exemplos: – Receita federal; – Eleições eletrônicas etc. 118Sistemas de Informações Gerenciais em RH G2B • Modalidade de E-Business que acontece entre governo e as empresas para o desenvolvimento de serviços variados. • Novamente o Brasil possui posição de destaque nesta modalidade. • Exemplos: – GIA eletrônica; – IRPJ – SISCOMEX, etc. 119Sistemas de Informações Gerenciais em RH É uma rede interna a uma organização que utiliza tecnologias da Internet (navegadores WEB, servidores de rede, protocolos TCP/IP, entre outras) para fornecer dentro da empresa compartilhamento de informações, comunicação, colaboração e suporte a processos empresariais. Intrarnet Tendências em Sistemas de Informação 120Sistemas de Informações Gerenciais em RH Intranet Tendências em Sistemas de Informação 121Sistemas de Informações Gerenciais em RH Sistemas Colaborativos São conexões de rede que utilizam tecnologias da Internet para interconectar a intranet de uma empresa com a intranet de seus clientes, fornecedores ou outros parceiros comerciais. As empresas podem estabelecer conexões diretas entre si mesmas ou criar conexões de Internet (Virtual Private Networks - VPNs). Extranets 122Sistemas de Informações Gerenciais em RH Sistemas Colaborativos Extranets 123Sistemas de Informações Gerenciais em RH Sistemas Colaborativos Permitir que pessoas possam trabalhar juntas com mais facilidade e eficácia, auxiliando a: • Comunicação (compartilhamento de informações); • Coordenação dos esforços individuais de trabalho e uso de recursos; • Colaboração (cooperar em projetos e tarefas comuns). Objetivo principal 124Sistemas de Informações Gerenciais em RH Componentes dos Sistemas Colaborativos • Groupware • Navegadores de rede • Pacotes de aplicativos • Intranets • Extranets • Internet • Outras redes Equipes e Grupos de Trabalho Auxiliar na comunicação, coordenação e colaboração Banco de Dados Servidores Estações de Trabalho Redes 125Sistemas de Informações Gerenciais em RH Sistemas Colaborativos Equipes e Grupos de Trabalho • Grupo de Trabalho Duas ou mais pessoas trabalhando juntas na mesma tarefa ou atribuição • Equipe Grupo de trabalho colaborativo, cujos membros estão comprometidos com a colaboração. Trabalhar juntos para gerar um produto que é muito maior do que a soma de suas partes. 126Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Os membros de uma equipe ou grupo de trabalho não precisam trabalhar na mesma localização física; • Equipe Virtual Membros unidos pelas tarefas nas quais estão colaborando. Sistemas Colaborativos Equipes e Grupos de Trabalho 127Sistemas de Informações Gerenciais em RH Equipe virtual Membros de outras equipes, departamentos, organizações e locais interconectados pela TI; Conectados por interesses comuns e especializações complementares. Sistemas Colaborativos Equipes e Grupos de Trabalho 128Sistemas de Informações Gerenciais em RH • Tecnologia designada para facilitar o trabalho de grupos; • Sua principal característica é o fato de tornar mais fácil a comunicação, coordenação e cooperação entre as equipes. • Ajuda os membros de uma equipe a colaborarem em projetos de grupo, no mesmo momento ou em momentos diferentes e no mesmo lugar ou em diferentes localizações; • Termo utilizado para referenciar a uma classe específica de tecnologia que se utiliza de redes de computadores. Sistemas Colaborativos Groupware 129Sistemas de Informações Gerenciais em RH Groupware nas Empresas Ferramentas de Comunicações Eletrônicas Ferramentas de Conferências Eletrônicas Ferramentas de Administração do Trabalho em Colaboração Correio Eletrônico; (e-mail) Correio de Voz (voice mail) Telefone e Fax via Internet; Editoração de Página de Rede. Conferência por dados; Conferência de voz; Videoconferência; Fóruns de Discussão; Sistemas de Bate-Papo;Sistemas de Reuniões Eletrônicas. Agendamento e Programação; Gerenciamento de Projetos e Atividades; Sistemas de Fluxo de Trabalho (workflow); Gerenciamento do Conhecimento; 130Sistemas de Informações Gerenciais em RH Redes de Computadores É uma rede, limitada em uma área geográfica, na qual computadores e outros equipamentos são conectados através de um cabeamento comum. 131Sistemas de Informações Gerenciais em RH Portes de computadores • Grande Porte – Super Computadores e Mainframes • Médio Porte – Super Minicomputadores e Minicomputadores • Pequeno Porte – Super Microcomputadores (Workstations) – Microcomputadores - Micros pessoais - Laptops e Notebooks - Handhelds e Smartphones 132Sistemas de Informações Gerenciais em RH Outras classificações • Quanto ao número de processadores – Monoprocessado – Multiprocessado • Quanto ao ambiente de processamento – Centralizado – Distribuído • Quanto ao número de usuários – Monousuário – Multiusuário (normalmente em rede) 133Sistemas de Informações Gerenciais em RH Breve histórico das redes • 1969 – ARPANET (4 nodos). – UCLA – University of California At Los Angeles – UCSB – University of California At Santa Barbara – Stanford Research Institute – University of Utah • 1976 – Pesquisas sobre Ethernet (Xerox) – Surgimento do protocolo TCP • 1989 – Protocolo HTTP e “linguagem” HTML • 1990 – WWW (World Wide Web) 134Sistemas de Informações Gerenciais em RH Alguns benefícios das redes • Comunicação – Troca de mensagens – Acesso remoto a softwares e bancos de dados • Compartilhamento de recursos – Redução de custos – Substituição de equipamentos de maior porte por equipamentos menores, interligados • Confiabilidade e segurança: – Minimizar falhas – Evitar utilização não autorizada de recursos compartilhados 135Sistemas de Informações Gerenciais em RH Topologias lógicas • Token Ring – IBM – Apenas uma máquina pode enviar pacotes de cada vez (token) – Mais eficiente quando há um grande volume de dados, por evitar colisões – Custo mais elevado • Ethernet – Consórcio entre a DEC, Intel e Xerox – Qualquer máquina pode tentar enviar pacotes – Se mais de uma máquina tentar se comunicar simultaneamente, ocorre uma colisão – Baixo custo 136Sistemas de Informações Gerenciais em RH Topologias físicas • Barramento – As estações compartilham o mesmo cabo – Se um nó cair, a rede inteira cai • Anel – Semelhante a Barramento, formando um laço fechado – Se um nó cair, a rede inteira cai – Mais eficiente e mais cara • Estrela – Estações independentes, conectadas a um equipamento central – O ponto fraco é o equipamento central 137Sistemas de Informações Gerenciais em RH Equipamentos • Concentrador (Hub) – Centraliza a conexão de diversos equipamentos num mesmo segmento da rede, ligando-os através de uma topologia estrela – Envia o pacote a todos os pontos conectados a ele. Quando uma estação transmite, as outras escutam – Mais barato • Comutador (Switch) – Conecta máquinas de diferentes segmentos de rede – Retransmite o pacote apenas para a máquina-destino – Permite transmissões simultâneas (conversas em paralelo) – Diminui o número de colisões no segmento da rede • Roteador (Router) – Conecta rede diferentes – Capaz de traçar a melhor rota para um determinado pacote – Normalmente utilizado para conectar um “prédio” à rede da empresa, ou a empresa toda à Internet – Mais caro 138Sistemas de Informações Gerenciais em RH Protocolos • Conjunto de regras de conduta para a comunicação (TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX, etc.) • TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite) – Possui diversas camadas, cada uma responsável por uma determinada função – Coordena o processo de transmissão e recepção de dados na rede – Não exige topologia, hardware ou software específico – Permite a comunicação entre máquinas não fisicamente ligadas – É “roteável”, procurando sempre a melhor rota – A camada TCP tem controle de fluxo (recuperação de falhas) 139Sistemas de Informações Gerenciais em RH Como funciona o protocolo TCP/IP • Cada máquina tem um número identificador único na rede. – Endereço IP – Quatro bytes. – De 0.0.0.0 até 255.255.255.255. • A mensagem a ser enviada é dividida em partes menores chamadas “pacotes”. 1. Os pacotes são “numerados” (identificados). 2. Os pacotes são enviados individualmente para o IP destinatário. 3. Cada pacote segue a melhor rota possível, naquele momento, até o destinatário. 4. À cada o pacote recebido, o destinatário acusa o seu recebimento. 5. Se algum pacote teve problemas, é então, reenviado. 6. Os pacotes são ordenados e a mensagem é reconstruída. 140Sistemas de Informações Gerenciais em RH Cabeamento (1) • Coaxial – Blindado, oferece maior proteção contra interferências – Cabo longo (200 e 500 metros) – Utilizado na topologia barramento – Mais caro • Par trançado – Mais vulnerável a interferências – Cabo curto (100 metros) – Utilizado na topologia estrela – Mais flexível – Mais barato e de fácil instalação 141Sistemas de Informações Gerenciais em RH Cabeamento (2) • Fibra ótica – Maior velocidade – Isolamento elétrico e eletromagnético – Cabo longo – Alta taxa de transferência – Instalação e manutenção muito caras • Cabeamento estruturado – Infra-estrutura flexível, suportando voz, dados e multimídia – Soluções independentes de cabeamento - Suportar as exigências de performance dos múltiplos sistemas – Blocos de montagem responsáveis pela flexibilidade, confiabilidade e diminuição de tempo de indisponibilidade da rede, em caso de manutenção ou mudança de projeto 142Sistemas de Informações Gerenciais em RH Arquiteturas de rede • Ambiente cliente-servidor (Client-Server) – Máquinas mais poderosas servem como servidores de serviços (impressão, arquivos, banco de dados, etc.) – Trabalho dividido: parte no servidor e parte no cliente – Permite economia (em relação à utilização de um mainframe) sem grande perda de recursos • Ambiente ponto a ponto (Peer-to-Peer) – Todas as máquinas têm as mesmas capacidades e responsabilidades – Mais simples e baratas – Ideais para simples compartilhamento de recursos – Não mantém a performance sob grande demanda – Apresenta problemas de segurança: - “Quem pode acessar este recurso?” 143Sistemas de Informações Gerenciais em RH Outros tipos de rede • Redes sem fio (wireless) – Rádio-freqüência (2.4GHz a 5GHz) – Wi-Fi –Wireless Fidelity (IEEE 802.11x) - Comunicação entre computadores - Access points - Grande preocupação com segurança – Bluetooth (IEEE 802.15.1) - Não oferece suporte nativo aos protocolos TCP/IP - Mais utilizada (e indicada) para conexão entre dispositivos e PDAs 144Sistemas de Informações Gerenciais em RH Hub Rede local – LAN É uma rede, limitada em uma área geográfica, na qual computadores e outros equipamentos são conectados através de um cabeamento comum. 145Sistemas de Informações Gerenciais em RH Para quê são usadas as LANs ? As LANs permitem aos usuários compartilhar informações e recursos: • Arquivos e backup • E-mail • Impressoras • Bancos de dados Rede local – LAN 146Sistemas de Informações Gerenciais em RH Servidor Impressora em rede Cabeamento de rede Usuários Placas de rede Sistema Operacional de Rede Componentes diversos de uma LAN Rede local – LAN 147Sistemas de Informações Gerenciais em RH ANEL ESTRELA BARRAMENTO Topologias de Rede Rede local – LAN 148Sistemas de Informações Gerenciais em RH Como as informações trafegam na rede • As informações são colocadas em “pacotes”; • Pacotes são como envelopes que levam as informações até o destinatário; • O formatodo pacote é definido pelo protocolo de rede. Endereço de origem Endereço de destino Rede local – LAN 149Sistemas de Informações Gerenciais em RH Ethernet Token Ring FDDI Fast Ethernet Gigabit Ethernet 10 Mbps 4 or 16 Mbps 100 Mbps 100 Mbps 1 Gbps Maioria das instalações de LANs Locações com mainframes IBM Locações que necessitam alta segurança Workstations requerendo mais que 10 Mbps; backbone Backbone baixo baixo alto médio Coax, STP, UTP, fibra STP, UTP, fibra (entre hubs) Fibra, CDDI- copper STP, UTP, fibra fibra Velocidade Aplicado em Custo Meio físico alto ATM 25 Mbps-622 Mbps+ Backbone alto Fibra Tecnologias de LAN Rede local – LAN 150Sistemas de Informações Gerenciais em RH Repetidor A B “A” transmite para “B” Todas as estações recebem a informação • Estende as LANs e o máximo comprimento do cabeamento • O sinal é recebido em todas as portas • Repete e regenera os sinais de uma porta para a seguinte Equipamentos de rede - repetidores (HUBs) Rede local – LAN 151Sistemas de Informações Gerenciais em RH O que faz o HUB Hub ServidorWorkstations dos usuários • HUB é um equipamento que concentra em um barramento ativo todas as ligações de cabos das estações, impressoras e do servidor. Rede local – LAN 152Sistemas de Informações Gerenciais em RH Marketing Tesouraria Switch RH Vendas • Switches são bridges de alta velocidade com muitas portas • São independentes de protocolos • Podem conectar tipos de LAN similares • Têm grande densidade de portas e um baixo custo. Equipamentos de rede - Switches Rede local – LAN 153Sistemas de Informações Gerenciais em RH Segmento A Segmento B Switch Segmento C Segmento D A B “A” transmite para “B” Conexão com largura de banda cheia • Acréscimo significativo de performance • Baixo custo e fácil de usar • Desktop ou backbone • Conexão dedicada por porta • Protege o investimento em placas de rede, sistema operacional e treinamento de pessoal. SWITCH Rede local – LAN 154Sistemas de Informações Gerenciais em RH Hubs Segment Switching Desktop Switching Backbone Switching Tipos de Switch Rede local – LAN 155Sistemas de Informações Gerenciais em RH 155 Vlans - porque são importantes A D EBridge Interna F G C B VLAN 1 VLAN 2 Bridge Interna Router Switch • Separa os domínios de Broadcast por VLAN. • O roteador é necessário para o tráfego entre VLANs. Rede local – LAN 156Sistemas de Informações Gerenciais em RH Equipamentos de rede - Roteadores A B C D Router 1 ? ? Router 2 Router 3 “A” transmite para “D” O roteador encaminha os pacotes usando rotas conforme disponibilidade, economia e outros parâmetros • Realiza a conexão entre tipos de LANs similares/diferentes • Uso em LAN ou WAN • Mais caros e complexos que os switches • Dependente de Protocolo Rede local – LAN ou WAN 157Sistemas de Informações Gerenciais em RH Equipamentos de rede - Switches Roteadores Marketing Financeiro RH Vendas Switch Switch Routing Switch Router WAN • Inteligência de um roteador com a performance de um switch • Usado no lugar do roteador para controlar o tráfego de LAN no backbone • Otimizado quando apenas com tráfego IP • Usado em LAN apenas (não em WAN) Rede local – LAN / WAN 158Sistemas de Informações Gerenciais em RH Rede Típicas Internet • SOHO (pequenas redes) • WORKGROUP (número pequeno de usuários, geralmente de um grupo de trabalho). • DEPARTAMENTAL (conjunto de workgroups) Marketing Shows e exibições Studio Marketing Rede local – LAN / WAN 159Sistemas de Informações Gerenciais em RH Marketing Finance R&D WAN Router • BACKBONE (interconexão de LANs) • ACESSO REMOTO (conexão de escritórios remotos através da WAN) Rede Típicas Rede local – LAN / WAN 160Sistemas de Informações Gerenciais em RH Matriz CORPORATIVA (interconexão de LANs, locais e remotas) Rede Típicas Rede local – LAN / WAN 161Sistemas de Informações Gerenciais em RH Rede com/sem fio Rede local – LAN / WAN 162Sistemas de Informações Gerenciais em RH É uma rede onde os diversos computadores trocam informações entre si através de ondas de rádio. Rede Local sem fio (Wireless Lan) Rede local – LAN / WAN 163Sistemas de Informações Gerenciais em RH Ambiente Características Distância (m) Escritório aberto Sem divisórias 200-250 Escritório semi-aberto Divisórias meia-altura 50-70 Escritório fechado Paredes de concreto Paredes Concreto reforçado 30-40 menos de 10 Área de cobertura da Rede Interna Wireless LAN Rede local – LAN / WAN 164Sistemas de Informações Gerenciais em RH 2,4 GHz 2 Mbps até 10 km aproximadamente Link Externo (Wireless Wan) Rede local – LAN / WAN 165Sistemas de Informações Gerenciais em RH Referências LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane. Sistema de informações gerenciais: administrando a empresa digital. 5. ed. São Paulo: Pearson, 2004. REZENDE, Denis Alcides; ABREU, Aline França de. Tecnologia da informação aplicada a sistemas de informação empresariais. São Paulo: Atlas, 2000. STAIR, Ralph; REYNOLDS, George. Princípios de sistemas de informações: uma abordagem gerencial. 4. ed. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 2002.
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